本文格式為Word版，下載可任意編輯——房地產(chǎn)甲方采購作業(yè)指導(dǎo)書房地產(chǎn)甲方購買作業(yè)指導(dǎo)書之相關(guān)制度和職責(zé)，甲方購買作業(yè)指導(dǎo)書1.作業(yè)目的為降低工程創(chuàng)辦的本金,尤其是材料設(shè)備購買價格,發(fā)揮集團購買的優(yōu)勢,保證工程質(zhì)量,提高工程經(jīng)濟效益。2.主管崗位總工程師:掌管優(yōu)先原那么,批準(zhǔn)購買籌劃,選...

甲方購買作業(yè)指導(dǎo)書

1.作業(yè)目的

為降低工程創(chuàng)辦的本金,尤其是材料設(shè)備購買價格,發(fā)揮集團購買的優(yōu)勢,保證工程質(zhì)量,提高工程經(jīng)濟效益。

2.主管崗位總工程師:掌管優(yōu)先原那么,批準(zhǔn)購買籌劃,選定供貨廠商。

協(xié)管崗位總建筑師,總經(jīng)濟師:向總工程師在標(biāo)準(zhǔn)檔次和價格范圍等方面供給觀法。

主辦崗位工程經(jīng)理:編制購買籌劃,組織考察,談判和協(xié)調(diào)工作。

協(xié)辦崗位土建工程師,設(shè)備工程師,本金操縱:輔助合作工程經(jīng)理工作。

3.緊前工作條件

施工圖設(shè)計已經(jīng)完成,材料設(shè)備清單確定。

4.購買范圍

總包合同明確由總包方購買的材料設(shè)備以外,單項價值超過50萬元的甲供或甲指乙定的材料設(shè)備。如:

4.1土建材料:商品混凝土,商品砂漿,建筑門窗,外墻涂料,彩瓦,墻磚地磚,石材,全裝修房的木地板,木門,內(nèi)墻涂料等;

4.2設(shè)備:暖通空調(diào),水處理,變配電,母線槽,電纜,橋架,全裝修房的衛(wèi)生潔具,熱水設(shè)備,廚房家具,廚房設(shè)備,家用空調(diào)等。

4.3指定分包商:幕墻,電梯,安保,消防監(jiān)控,智能化系統(tǒng),機械車庫等。

5.購買優(yōu)先原那么

在同等品質(zhì)和相近價格的前提下

供給商優(yōu)先:與公司簽訂批量供貨優(yōu)待協(xié)議的供給商優(yōu)先,列入公司合格供給商和合格分包商信息庫內(nèi)的優(yōu)先,合資優(yōu)于民營,大廠優(yōu)于小廠,同類產(chǎn)品的一家優(yōu)于多家;

產(chǎn)品優(yōu)先:名牌優(yōu)于雜牌;

產(chǎn)地優(yōu)先:國貨優(yōu)于進口,本地優(yōu)于外地。

6.作業(yè)描述

6.1工程經(jīng)理是本項作業(yè)的責(zé)任人,本金操縱和現(xiàn)場工程師分別在商務(wù)和技術(shù)方面做好輔助工作。

6.2工程經(jīng)理在開工后即需根據(jù)合同商定,施工圖紙及施工進度籌劃編制材料設(shè)備購買籌劃,內(nèi)容包括:材料設(shè)備名稱、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、估算數(shù)量、預(yù)算操縱范圍,內(nèi)部報批時間,訂貨和供貨時間,供貨商推舉名錄等。編制時應(yīng)聽取本金操縱,土建和設(shè)備工程師的觀法,協(xié)商一致后報總工程師。單項購買報告應(yīng)在購買籌劃的“內(nèi)部報批時間”段內(nèi)上報總工程師。

6.3總工程師收到購買報告后應(yīng)在一星期內(nèi)對是否符合優(yōu)先原那么,在檔次,功能,標(biāo)準(zhǔn)方面是否符合設(shè)計原意,是否允許超預(yù)算等方面逐項作出審核批復(fù)。報告表達不清的退還重報,總工程師認為無把握批準(zhǔn)的應(yīng)親自加入考察后抉擇,批復(fù)前應(yīng)征求總建筑師和總經(jīng)濟師的觀法并協(xié)商一致。

6.4購買方式采取以下四種形式

6.4.1直接指定符合批量供貨優(yōu)待協(xié)議的材料設(shè)備,工程經(jīng)理應(yīng)緊扣優(yōu)待協(xié)議的條款與指定供貨商談判,本金操縱崗位應(yīng)會同投資監(jiān)理舉行獨立的市場調(diào)查,對比同類產(chǎn)品的市場價格,保證切實享受到優(yōu)待?，F(xiàn)場工程師應(yīng)會同施工監(jiān)理留心核對產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)性能,使用功能和售后服務(wù)條件,保證不因價格優(yōu)待而降低產(chǎn)品的品質(zhì)。談判到關(guān)鍵階段,可請總工程師出場作結(jié)果拍板。

6.4.2選擇指定符合公司合格供給商信息庫備案資料的材料設(shè)備,工程經(jīng)理可選擇其中2~3家分別談判,按購買籌劃的審批觀法擇優(yōu)選用。

6.4.3組織招標(biāo)除上述兩項以外的購買工程由工程經(jīng)理組織招標(biāo)。

6.4.3.1囑托投資監(jiān)理(工程質(zhì)量監(jiān)理應(yīng)于輔助)制訂購買招標(biāo)文件,內(nèi)容應(yīng)包括:投標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書;投標(biāo)人須知;投標(biāo)書格式;技術(shù)規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn);貨物量清單(由施工單位負責(zé)供給,投資監(jiān)理復(fù)核);交貨時間表(由施工單位供給);合同條款(一般條款和特殊條款);必要的附件、保證金格式等。購買招標(biāo)文件須經(jīng)工程經(jīng)理審核。

6.4.3.2工程經(jīng)理通過網(wǎng)絡(luò)或媒體負責(zé)組織對外發(fā)布購買信息,對申請投標(biāo)人舉行資格預(yù)審、組織考察,發(fā)放招標(biāo)文件。

6.4.3.3考察的重點是:企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模和才能、生產(chǎn)技術(shù)與產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品市場占有率和知名度、管理體系、企業(yè)信譽和售后服務(wù)、資信水對等?？疾斓姆椒ㄊ?裝飾性建材以考察生產(chǎn)地為主,設(shè)備以考察使用地為主。

6.4.3.4工程經(jīng)理負責(zé)組織在規(guī)定投標(biāo)截止時間之前收集投標(biāo)文件。

6.4.3.5工程經(jīng)理負責(zé)組織公司內(nèi)外的專業(yè)人員對投標(biāo)文件舉行留心分析、比較,分列投標(biāo)人的報價、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理、售后服務(wù)、社會信譽等,舉行綜合評價,篩選出有傾向意向的2~3家,并舉行后續(xù)輪回的價格摸底談判,并要求供給商供給產(chǎn)品封樣。

6.4.3.6總工程師對工程經(jīng)理推舉的中標(biāo)人選在聽取協(xié)管崗位的觀法后按照優(yōu)先原那么拍板。

6.4.4直接購買同類產(chǎn)品總價在50萬元以下的材料設(shè)備,由工程經(jīng)理在投資監(jiān)理和現(xiàn)場工程師的輔助下,按照優(yōu)先原那么和貨比三家原那么直接向社會購買。

6.5工程經(jīng)理負責(zé)簽訂購買合同。明確購買數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式,交貨時間地點與方式、驗收地點和方法、產(chǎn)品質(zhì)量保證、售后服務(wù)、多退少補,進口貨物的海關(guān)證明文件,糾紛處理等條款。

6.6為降低工程本金、裁減工程組的工作量,除電梯、中央空調(diào)、廚衛(wèi)設(shè)備外的其它材料設(shè)備宜采用甲指乙定的方式處理。即甲方經(jīng)招標(biāo)或談判指定的供貨商,結(jié)果由總包單位按照投標(biāo)承諾或談判結(jié)果與之簽訂由甲方直接付款的供貨合同。

6.7對于既供給產(chǎn)品又附帶施工或安裝的專業(yè)供給商,工程經(jīng)理應(yīng)在不損害甲方利益的前提下做好供給商和總包的協(xié)調(diào)工作,達成供給商和總包的合作協(xié)議和安好協(xié)議。

6.8工程經(jīng)理應(yīng)指派現(xiàn)場工程師,工程監(jiān)理和總包單位依據(jù)購買合同對進場材料設(shè)備舉行驗收。并由總包單位或安裝單位合理接收保管。對不符合質(zhì)量要求的材料設(shè)備予以退貨,并依據(jù)合同追究供貨商的違約責(zé)任。

6.9本金操縱崗位應(yīng)合作工程經(jīng)理做好材料設(shè)備的本金核算工作,保證工程本金操縱在目標(biāo)范圍以內(nèi)。

6.10為發(fā)揮公司的集團購買優(yōu)勢,幾個工程若在相近時間內(nèi)購買同類型的產(chǎn)品時,應(yīng)由總工程師召集各工程的工程經(jīng)理召開聯(lián)席會議,協(xié)調(diào)聯(lián)合購買事宜,以降低購買本金和工作量。

6.11甲供材料設(shè)備在施工或安裝過程中,工程經(jīng)理應(yīng)安置專人(通常為土建或設(shè)備工程師)負責(zé)催貨,驗收,交接,付款,缺少追加,多余退廠,余款結(jié)算等事宜。工程經(jīng)理也可以經(jīng)與總包單位協(xié)商總包管理費(或服務(wù)費),把接貨,倉儲管理和片面合同職任轉(zhuǎn)移給施工單位。

6.12工程完工后,對產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量均感合意的供給商,工程經(jīng)理有義務(wù)對其作出書面評價推舉給公司,在總工程師和協(xié)管崗位協(xié)商一致的前提下,將其信息輸入合格供給商信息庫。

6.13甲方人