協(xié)眾OA小秘書(shū)V1協(xié)眾OA小秘書(shū)V1說(shuō)明書(shū)[簡(jiǎn)稱：OA小秘書(shū)]使用說(shuō)明書(shū)V1.0廣州協(xié)眾軟件科技有限公司目錄前言 3第1章協(xié)眾OA小秘書(shū)軟件概述 41.1協(xié)眾OA小秘書(shū)的系統(tǒng)特色 41.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 51.3協(xié)眾OA小秘書(shū)系統(tǒng)要求 5第2章協(xié)眾OA小秘書(shū)系統(tǒng)安裝 62.1安裝程序 6第3章協(xié)眾OA小秘書(shū)應(yīng)用說(shuō)明 333.1用內(nèi)網(wǎng)IP登陸協(xié)眾OA小秘書(shū) 333.2外網(wǎng)動(dòng)態(tài)IP登陸協(xié)眾OA小秘書(shū) 333.3使用本地IP登陸協(xié)眾OA小秘書(shū) 343.4用外網(wǎng)固定IP登陸協(xié)眾OA小秘書(shū) 34第4章，協(xié)眾OA小秘書(shū)的升級(jí)功能 34前言協(xié)眾OA小秘書(shū)是繼采用瀏覽器互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)協(xié)同辦公之后又一全新的概念，意思是指用戶可以通過(guò)協(xié)眾OA小秘書(shū)登陸B(tài)/S結(jié)構(gòu)的協(xié)同辦公系統(tǒng)，協(xié)眾OA小秘書(shū)不單單內(nèi)置谷歌內(nèi)核瀏覽器，還與OA系統(tǒng)信息端口對(duì)接，實(shí)現(xiàn)桌面信息提醒功能，有效地解決辦公人員將瀏覽器最小化后，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息彈出窗口提醒的現(xiàn)狀，通過(guò)協(xié)眾OA小秘書(shū)登陸OA系統(tǒng)，將系統(tǒng)最小化到任務(wù)欄里，有任務(wù)信息時(shí)可以通過(guò)彈出窗口提醒相關(guān)辦公人員，有效地可以將組織內(nèi)部、外部的人員以及平臺(tái)聯(lián)合起來(lái)，在一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)上協(xié)同工作、實(shí)時(shí)交流與溝通。最突出的特征是跨組織、跨平臺(tái)。協(xié)眾OA小秘書(shū)是一款專門(mén)用于滿足協(xié)同管理平臺(tái)產(chǎn)品桌面提醒的桌面軟件，它不僅可以對(duì)接WEB版軟件系統(tǒng)，而且具有靈活的信息提醒方式和功能擴(kuò)展平臺(tái)，并可以通過(guò)軟件升級(jí)，實(shí)現(xiàn)OA小秘書(shū)功能的優(yōu)化和功能升級(jí)。協(xié)眾OA小秘書(shū)又是一款即時(shí)通迅的軟件，可通過(guò)小秘書(shū)進(jìn)行即時(shí)對(duì)話，傳送文件等協(xié)同辦公交流。隨著信息化建設(shè)的日益深入，無(wú)論是政府還是企事業(yè)單位，相互之間的信息溝通越來(lái)越重要；Internet的出現(xiàn)，為不同地域范圍內(nèi)的聯(lián)系提供了最理想的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，基于Internet的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件也開(kāi)始扮演更重要的角色。每個(gè)單位都希望能和異地的分支機(jī)構(gòu)、上下級(jí)部門(mén)等保持實(shí)時(shí)的聯(lián)系，希望自己身處異地仍能了解和處理單位事務(wù)，也希望能實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)用范圍越來(lái)越廣闊的軟件產(chǎn)品本的輕松管理、維護(hù)和升級(jí)。但單靠瀏覽器的系統(tǒng)應(yīng)用，仍未能滿足用戶對(duì)快捷、高效辦公的需求，協(xié)眾企業(yè)信息化整體解決方案全面采用B/S架構(gòu)，通過(guò)OA系統(tǒng)與OA小秘書(shū)完善結(jié)合從根本上滿足了客戶的應(yīng)用需求。協(xié)眾OA小秘書(shū)是協(xié)眾企業(yè)信息化整體解決方案的核心部分，用戶用OA小秘書(shū)登陸OA系統(tǒng)，不單單可以通過(guò)OA信息窗口提醒用戶，還可以通過(guò)使用內(nèi)置瀏覽器高效地兼容OA系統(tǒng)，盡量避免瀏覽器不穩(wěn)定，影響OA系統(tǒng)的運(yùn)行的情況，OA小秘書(shū)內(nèi)置瀏覽器，讓OA系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境更加簡(jiǎn)單，整潔，運(yùn)行更穩(wěn)定，快速，協(xié)眾OA小秘書(shū)使OA系統(tǒng)各種信息提醒更加有效，與OA系統(tǒng)融為一體，發(fā)揮更高的效能。第1章協(xié)眾OA小秘書(shū)軟件概述1.1協(xié)眾OA小秘書(shū)的系統(tǒng)特色1.1.1支持內(nèi)外網(wǎng)的協(xié)同辦公OA系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)構(gòu)建，數(shù)據(jù)集中管理，實(shí)現(xiàn)信息的高度共享。通過(guò)Internet，無(wú)論身在世界任意地點(diǎn)，通過(guò)協(xié)眾OA小秘書(shū)，都可以準(zhǔn)確快捷的查到所需要的信息。1.1.2內(nèi)置瀏覽器可支持強(qiáng)大的Web工作流引擎協(xié)眾OA小秘書(shū)內(nèi)置瀏覽器可支持OA系統(tǒng)所有的工作流程、公文流程等數(shù)據(jù)處理，支持OA系統(tǒng)內(nèi)各種數(shù)據(jù)的處理和信息傳遞。

1.1.3靈活的自定義模塊用戶可以根據(jù)用戶實(shí)際需求自定義登陸設(shè)置，讓用戶用起來(lái)更人性化。以實(shí)現(xiàn)對(duì)各類信息的匯總統(tǒng)計(jì)并自定義顯示。1.1.4統(tǒng)一的Webservice接口對(duì)系統(tǒng)內(nèi)新聞、通知、知識(shí)等信息發(fā)布功能，提供了統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口，可以方便的把這些數(shù)據(jù)供其他應(yīng)用系統(tǒng)使用。如可以在企業(yè)網(wǎng)站中顯示出平臺(tái)的新聞或通知。1.1.5易學(xué)易用普通用戶一學(xué)就懂，一用就通，實(shí)施時(shí)間短、推廣難度小，成功率極高。1.1.6可定制可根據(jù)用戶的需要，將OA系統(tǒng)的某些功能調(diào)到協(xié)眾OA小秘書(shū)的界面，快捷登陸。1.1.7事找人信息可通過(guò)桌面提醒，做到事找人的簡(jiǎn)便工作方式。1.1.8自動(dòng)提醒一個(gè)交辦公被啟動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)當(dāng)事人。1.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)協(xié)眾OA小秘書(shū)支持各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，通過(guò)Internet，可以登陸OA系統(tǒng)，也可以通過(guò)內(nèi)網(wǎng)登陸OA系統(tǒng)，以下是典型的幾種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用局域網(wǎng)單獨(dú)應(yīng)用：1.2.1服務(wù)器放置在企業(yè)局域網(wǎng)中，客戶端使用“內(nèi)網(wǎng)IP+端口”登錄系統(tǒng)。1.2.2Internet與局域網(wǎng)同時(shí)應(yīng)用：如果用戶需要同時(shí)允許Internet訪問(wèn)和局域網(wǎng)訪問(wèn)，可以通過(guò)域名綁定Internet的IP地址，在協(xié)眾OA小秘書(shū)上輸入服務(wù)器地址，即可跨接到外部網(wǎng)上，提供外部Internet訪問(wèn)。也可以通過(guò)動(dòng)態(tài)IP解析系統(tǒng)綁定本地IP進(jìn)行協(xié)眾OA小秘書(shū)登錄。1.3協(xié)眾OA小秘書(shū)系統(tǒng)要求系統(tǒng)支持如下環(huán)境：1.3.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境局域網(wǎng)ADSL網(wǎng)，無(wú)固定IP專線，有固定IP局域網(wǎng)。

1.3.2客戶端電腦硬件環(huán)境硬件名稱硬件要求硬件配置描述1.3.3安裝環(huán)境? 用戶電腦系統(tǒng):Windows2000/Windows2003/Windows2008/Linux/Unix，客戶需下載安裝協(xié)眾OA小秘書(shū)第2章協(xié)眾OA小秘書(shū)系統(tǒng)安裝2.1雙擊cnoa-messager.*****.exe(*代表不同的版本，用戶下載的文件可能跟上圖有所不同)，進(jìn)入如下界面:程序2.2選擇安裝文件夾,如果你需要安裝到非系統(tǒng)目錄，請(qǐng)選擇瀏覽按鈕，把協(xié)眾OA小秘書(shū)安裝到其它磁盤(pán)上。

注意:因部分運(yùn)行環(huán)境限制，所選擇安裝的目錄及路徑，不能出現(xiàn)有任何中文，否則將會(huì)導(dǎo)致安裝后運(yùn)行環(huán)境沒(méi)法啟動(dòng)。

例:正確的安裝路徑:[d:\programFiles\cnoa]

錯(cuò)誤的安裝路徑:

[d:\OA小秘書(shū)軟件\cnoa]2.3.點(diǎn)擊安裝，開(kāi)始安裝

2.4.完成安裝，雙擊桌面的協(xié)眾OA小秘書(shū)快捷圖標(biāo)，啟動(dòng)協(xié)眾OA小秘書(shū)2.5用戶將使用瀏覽器登陸系統(tǒng)的網(wǎng)址復(fù)制到服務(wù)器地址上，輸入登陸帳號(hào)和密碼，即可以訪問(wèn)系統(tǒng)。協(xié)眾OA小秘書(shū)支持內(nèi)外網(wǎng)訪問(wèn)，用戶可用外網(wǎng)網(wǎng)址訪問(wèn)，也可以用內(nèi)網(wǎng)IP訪問(wèn)系統(tǒng)。2.5.1如何登陸協(xié)眾OA小秘書(shū)在系統(tǒng)添加用戶，系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)帳號(hào)為admin密碼為admin管理員帳號(hào)可以在OA系統(tǒng)管理功能模塊，添加用戶，所添加的用戶，即可以在協(xié)眾OA小秘書(shū)上登陸系統(tǒng)，如圖帳號(hào)：協(xié)眾OA小秘書(shū)的帳號(hào)即用戶登陸OA系統(tǒng)的帳號(hào)密碼：協(xié)眾OA小秘書(shū)的密碼即用戶登陸OA系統(tǒng)帳號(hào)的相應(yīng)密碼。服務(wù)器地址：協(xié)眾OA小秘收的服務(wù)器地址就是用戶通過(guò)外網(wǎng)訪問(wèn)OA系統(tǒng)或通過(guò)內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)OA系統(tǒng)的網(wǎng)址或IP加端口。記住密碼：記住密碼功能，用戶和相應(yīng)的密碼自動(dòng)登陸：用戶設(shè)置了自動(dòng)登陸，即本地電腦自己開(kāi)啟WINDOWS時(shí)，會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)OA小秘書(shū)并且實(shí)現(xiàn)自動(dòng)登陸。幫助使用說(shuō)明2.5.2協(xié)眾OA小秘書(shū)登陸在線狀態(tài)登陸系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)顯示用戶在后臺(tái)所添加的組織結(jié)構(gòu)和部門(mén)下的相關(guān)人員，并顯示用戶的狀態(tài)2.5.3如何通過(guò)協(xié)眾OA小秘書(shū)進(jìn)入OA系統(tǒng)進(jìn)入OA，用戶可通過(guò)點(diǎn)擊“進(jìn)入OA”通過(guò)內(nèi)置的瀏覽器訪問(wèn)OA系統(tǒng)，瀏覽器內(nèi)置于協(xié)眾OA小秘書(shū)的安裝包里，點(diǎn)擊“進(jìn)入OA”即啟動(dòng)瀏覽器，并通過(guò)內(nèi)置瀏覽器訪問(wèn)OA系統(tǒng)。進(jìn)入系統(tǒng)后的效果：2.5.4如何通過(guò)OA小秘書(shū)查看OA系統(tǒng)里的通知公告2.5.5如何填寫(xiě)用戶的公司名稱協(xié)眾OA小秘書(shū)界面顯示的公司名稱，需要進(jìn)入OA系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)管理功能模塊進(jìn)行設(shè)置，如圖進(jìn)入系統(tǒng)設(shè)置2.5.6如何顯示OA小秘書(shū)用戶照片協(xié)眾OA小秘書(shū)的照片窗口已經(jīng)對(duì)接OA系統(tǒng)的個(gè)人資料圖片欄接口，會(huì)根據(jù)不用的用戶顯示該用戶相對(duì)的個(gè)人資料圖片。2.6登陸系統(tǒng)后，用戶可對(duì)提醒功能進(jìn)行菜單設(shè)置，點(diǎn)出左下角的設(shè)置

2.6.1菜單設(shè)置使用協(xié)眾OA小秘書(shū)的用戶都可以對(duì)安裝在自己電腦上的協(xié)眾OA小秘書(shū)客戶端進(jìn)行設(shè)置，通過(guò)設(shè)置，改變協(xié)眾OA小秘書(shū)在本機(jī)的使用方式。2.6.2關(guān)于，顯示協(xié)眾OA小秘書(shū)的版本所有者，告知使用用戶。2.6.3幫助，連接協(xié)眾官方網(wǎng)站幫助中心，如圖2.6.4檢查升級(jí)2.6.5系統(tǒng)設(shè)置2.6.6切換用戶注銷是指將已登陸的協(xié)眾OA小秘書(shū)客戶端，通過(guò)注銷，改變協(xié)眾OA小秘書(shū)的服務(wù)器網(wǎng)址，登陸不同的OA系統(tǒng)，也可以通過(guò)注銷，改變用戶名和登陸密碼，實(shí)現(xiàn)不同用戶登陸同一個(gè)OA系統(tǒng)。2.6.7最小化用戶如果覺(jué)得暫時(shí)不需要OA系統(tǒng)進(jìn)行辦公，可以將協(xié)眾OA小秘書(shū)最小化在桌面的任務(wù)欄里，如果系統(tǒng)內(nèi)的其他用戶想通過(guò)OA系統(tǒng)找你，并將相關(guān)指令發(fā)送給你，即協(xié)眾OA小秘書(shū)在桌面的任務(wù)欄上，彈出信息窗口提醒你，并且用戶可通過(guò)信息窗口的詳情，點(diǎn)擊進(jìn)行到OA系統(tǒng)的相關(guān)頁(yè)面。將協(xié)眾OA小秘書(shū)最小化后，在電腦桌面的右下角會(huì)有相應(yīng)的圖標(biāo)，用戶要使用OA系統(tǒng)，即可點(diǎn)擊圖標(biāo)，電腦桌面即可以顯示進(jìn)入界面，點(diǎn)擊“進(jìn)入OA”即可。2.6.8退出用戶可能過(guò)點(diǎn)擊退出來(lái)關(guān)閉已登陸在本機(jī)的協(xié)眾OA小秘書(shū)，并同時(shí)退出OA系統(tǒng)。2.7用戶可選擇適合自己的啟動(dòng)方式和提醒方式a.協(xié)眾OA小秘書(shū)采用比較人性化的設(shè)置方式，結(jié)合企業(yè)多用戶共用一套OA系統(tǒng)的特點(diǎn)，并且每一個(gè)用戶有著不同的使用習(xí)慣，第一個(gè)協(xié)眾OA小秘書(shū)的客戶端都可以對(duì)OA小秘書(shū)進(jìn)行設(shè)置，比如設(shè)計(jì)跟隨WINDOWS啟動(dòng)，每一次電腦開(kāi)會(huì)，電腦會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)協(xié)眾OA小秘書(shū)，讓你一上班電腦就自動(dòng)提醒你，要登陸OA系統(tǒng)，進(jìn)行相應(yīng)的辦公。b.有新提醒時(shí)聲音提示，用戶可以自由設(shè)置每一個(gè)OA小秘書(shū)提醒信息，是否要附帶聲音提醒，可以讓有聲音提示條件的用戶，工作起來(lái)更加快捷有效。c.有新即時(shí)會(huì)話時(shí)聲音提示，協(xié)眾OA系統(tǒng)的即時(shí)通迅工具屬于內(nèi)置通迅工具，協(xié)眾OA小秘書(shū)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)跟協(xié)眾OA系統(tǒng)即時(shí)通迅的信息對(duì)接，每一個(gè)會(huì)話信息提示，用戶可以設(shè)置是否聲音提醒，通過(guò)協(xié)眾OA小秘書(shū)的聲音提示，有效地區(qū)分事務(wù)交辦提醒和會(huì)話信息提醒，讓辦公用戶離開(kāi)電腦也能通過(guò)聲音感覺(jué)到相應(yīng)信息的重要性。2.8待有事務(wù)交辦，有彈出窗口提醒，主要有即時(shí)會(huì)話提醒，郵件提醒，工作日記提醒，工作任務(wù)交辦點(diǎn)提醒，客戶關(guān)系提醒，工作計(jì)劃提醒，工作流交辦點(diǎn)提醒，通知/公告提醒，手機(jī)短信接收提醒，合同到期提醒等等2.8.1協(xié)眾OA小秘書(shū)與OA對(duì)接的信息彈出窗口有以下幾種方式：郵件彈出窗口即時(shí)通迅提醒窗口工作日記提醒窗口d.工作計(jì)劃提醒窗口e.工作任務(wù)提醒客戶關(guān)系提醒工作流審批提醒2.8.2如何查看提醒信息窗口點(diǎn)擊“查看詳細(xì)”可通過(guò)協(xié)眾OA小秘書(shū)內(nèi)置瀏覽器器登錄協(xié)眾OA系統(tǒng)，訪問(wèn)速度快，運(yùn)行穩(wěn)定，也不需用戶對(duì)瀏覽器進(jìn)行設(shè)置。第3章協(xié)眾OA小秘書(shū)應(yīng)用說(shuō)明3.1用內(nèi)網(wǎng)IP登陸協(xié)眾OA小秘書(shū)要實(shí)現(xiàn)協(xié)眾OA小秘書(shū)與OA系統(tǒng)融合在一起，需要在協(xié)眾OA小秘書(shū)的服務(wù)器地址輸入OA系統(tǒng)的內(nèi)網(wǎng)IP加端口，并且要輸入OA系統(tǒng)的用戶名和密碼。3.1.1如何獲取OA系統(tǒng)安裝在服務(wù)器的內(nèi)網(wǎng)IP及服務(wù)端口方法一：OA系統(tǒng)安裝成功后，我們可以通過(guò)瀏覽器打開(kāi)OA系統(tǒng)，在瀏覽器的網(wǎng)址欄上復(fù)制內(nèi)網(wǎng)IP和端口到協(xié)眾OA小秘書(shū)的服務(wù)器地址上，輸入OA系統(tǒng)的用戶名和密碼，即可通過(guò)協(xié)眾OA小秘書(shū)訪問(wèn)OA系統(tǒng)。注意：用瀏覽器訪問(wèn)OA系統(tǒng)，有時(shí)網(wǎng)址欄上的網(wǎng)址會(huì)比較長(zhǎng)，我們只需把端口前面的內(nèi)網(wǎng)地址輸入到協(xié)眾OA小秘書(shū)服務(wù)器地址欄上就可以了，如.:81,如果把后面的網(wǎng)址也復(fù)制進(jìn)來(lái)，有可以造成協(xié)眾OA小秘書(shū)無(wú)法接OA系統(tǒng)。方法二：到安裝OA系統(tǒng)的服務(wù)器上，查看服務(wù)器的內(nèi)網(wǎng)IP地址和OA系統(tǒng)所占用的端口，按:81的格式輸入到協(xié)眾OA小秘書(shū)的服務(wù)器址欄上，輸入正確的OA系統(tǒng)用戶名和密碼，即可實(shí)現(xiàn)協(xié)眾OA小秘書(shū)與OA系統(tǒng)對(duì)接。3.2外網(wǎng)動(dòng)態(tài)IP登陸協(xié)眾OA小秘書(shū)如何用戶把OA系統(tǒng)安裝到使用普通寬帶的服務(wù)器上，意味著用戶的服務(wù)器地址IP，可能會(huì)原因停電或重啟而改變，對(duì)一個(gè)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)要實(shí)現(xiàn)通過(guò)協(xié)眾OA小秘書(shū)進(jìn)行外網(wǎng)訪問(wèn)OA系統(tǒng)是很不方便的，可通過(guò)一個(gè)二級(jí)域名綁定動(dòng)態(tài)外網(wǎng)IP，我們只需要把已綁定了OA系統(tǒng)的外網(wǎng)IP輸入到協(xié)眾OA小秘書(shū)的服務(wù)器地址，只要輸入正確的用戶名和密碼，即可以通過(guò)協(xié)眾OA秘書(shū)訪問(wèn)OA系統(tǒng)。3.3使用本地IP登陸協(xié)眾OA小秘書(shū)假如你把OA系統(tǒng)安裝到本址的某一臺(tái)筆記本上，如果是因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的變更導(dǎo)致OA系統(tǒng)的內(nèi)網(wǎng)IP