本文格式為Word版，下載可任意編輯——某酒店員工檔案管理辦法某酒店員工檔案管理手段之相關制度和職責，員工檔案管理手段B/0LW-0051目的規(guī)定員工人事檔案管理的內容與要求,保證員工檔案實時切實、真實有用。2適用范圍適用于公司專職員工的公司內檔案管理,不適用于臨時工、計時工、參謀及實習...

員工檔案管理手段B/0LW-0051目的規(guī)定員工人事檔案管理的內容與要求,保證員工檔案實時切實、真實有用。2適用范圍適用于公司專職員工的公司內檔案管理,不適用于臨時工、計時工、參謀及實習人員的檔案管理,也不適用于人事檔案的囑托管理。3職責人力資源部負責建立人事檔案,機要室負責員工檔案保管。4員工檔案收錄內容(有下劃線為應錄資料,無下劃線為可錄資料)1)應聘人員資料表2)身份證復印件3)學歷證明復印件4)資格證明復印件5)健康證明、體檢結果表6)勞動合同、(試)用工協(xié)議7)下崗證、籌劃生育證、勞務證復印件8)個人簡歷、履歷證明材料9)黨、社、團成員證明或其復印件10)推舉材料11)有關賞賜、榮譽證明復印件12)用以證明員工才能的作品或其復印件13)內部培訓考核勞績14)外部培訓結業(yè)證明(自費存檔復印件、公費存檔原件)15)獎罰記錄16)晉升、降級記錄17)公司內工作調動記錄18)其它5收錄與利用5.1建檔:員工試用期間,人力資源部負責收錄第5條第1)~6款資料,員工試用期滿后,將員工檔案移交機要室保存。5.2編號:員工檔案按員工姓氏拼單排序、按工號編號。5.3續(xù)錄:員工在公司工作期間的應續(xù)錄的的檔案內容,即本制度第5條第13)~17)款資料,由人事主管根據公司人事文件登記在員工檔案《員工任期履歷表》中,每年年底向機要室移交。5.4補錄:員工聘用后,按國家法規(guī)應補錄的內容,如本制度第5條第7)~12)款資料,由人力資源部通知員工個人供給相關資料,收集后,移交到機要室。5.5查閱:人力資源部因工作,可隨時查閱人事檔案,各總監(jiān)、部門經理經行政總監(jiān)批準可查閱管轄范圍內的員工檔案;董事會成員、集團公司領導、總經理、行政人事總監(jiān)可查閱全公司員工人事檔案,其它人員查閱人事檔案應經行政人事總監(jiān)批準。擬制羅亮堂審核蔡力鋼批準人事檔案管理手段B/0LW-0055.6調檔:公司人員、集團公司人員將員工檔案借出機要室,應經行政人事總監(jiān)批準,其它人員將員工檔案借出機要室,應經董事長批準。6閱檔紀律6.1查閱和調檔,應按檔案管理制度履行手續(xù)。6.2檔案材料未經同意不得復制或摘抄。6.3對所借的檔案要合理保管,不得交無關人員翻閱,不得轉借。6.4要保護檔案材料,嚴禁拆、涂、畫圈、加批、抽換等破壞行為。6.5檔案使用后應在規(guī)定的時間內歸還。7檔案材料的傳遞7.1市內各單位之間,由人力資源部直接傳遞。7.2市外單位間,由人力資源部通過郵政機要部門傳遞。7.3檔案務必嚴封,以掛號、專遞郵寄,不得交檔案者本人自帶。7.4不必傳遞的離職人員人事檔案,全部歸入離職檔案。8保存期限8.1檔案保存至員工離職后10年。8.2超過保存期限的人事檔案,由機要室填寫《文件銷毀清單》,交人力資源部審核,經行政人事總監(jiān)批準后,由指定人員監(jiān)銷。擬制