山西省普通發(fā)票機(jī)打開票子系統(tǒng)培訓(xùn)山西省普通發(fā)票機(jī)打開票子系統(tǒng)培訓(xùn)第一章系統(tǒng)概述第二章系統(tǒng)流程第三章系統(tǒng)功能

目錄第四章主分機(jī)流程功能介紹第一章系統(tǒng)概述第二章系統(tǒng)流程第三章系統(tǒng)功能目

根據(jù)《山西省國家稅務(wù)局普通發(fā)票簡并票種統(tǒng)一式樣工作實施方案》的要求，按照總局“簡并票種、統(tǒng)一式樣、建立平臺、網(wǎng)絡(luò)開具”的工作思路，我們開發(fā)了普通發(fā)票機(jī)打管理信息系統(tǒng)，通過本系統(tǒng)實行了發(fā)票機(jī)打，自動采集開票信息，對信息進(jìn)行自動比對、分析和利用，強(qiáng)化普通發(fā)票稅源控管的作用，從而實現(xiàn)了信息管稅的目的。

第一章系統(tǒng)概述 根據(jù)《山西省國家稅務(wù)局普通發(fā)票簡并票種統(tǒng)一式樣工作實施方案第一章系統(tǒng)概述第二章系統(tǒng)流程第三章系統(tǒng)功能

目錄第四章主分機(jī)流程功能介紹第一章系統(tǒng)概述第二章系統(tǒng)流程第三章系統(tǒng)功能目第二章系統(tǒng)流程2.2操作流程

2.1業(yè)務(wù)流程第二章系統(tǒng)流程2.2操作流程2.1業(yè)務(wù)流程2.1業(yè)務(wù)流程2.1業(yè)務(wù)流程第二章系統(tǒng)流程2.2操作流程

2.1業(yè)務(wù)流程第二章系統(tǒng)流程2.2操作流程2.1業(yè)務(wù)流程2.2操作流程初始流程退出系統(tǒng)密碼修改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置讀入發(fā)票開票員管理開票員登錄發(fā)票下載發(fā)票開具插接加密U盤系統(tǒng)啟動單主機(jī)：2.2操作流程初始流程退出系統(tǒng)密碼修改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置讀入發(fā)票開票系統(tǒng)啟動第一步：啟動系統(tǒng)，點擊“系統(tǒng)啟用”按鈕。系統(tǒng)啟動第一步：啟動系統(tǒng)，點擊“系統(tǒng)啟用”按鈕。修改密碼第二步：修改開票管理員密碼，修改后點擊“確定”進(jìn)入系統(tǒng)。修改密碼第二步：修改開票管理員密碼，修改后點擊“確定”進(jìn)入系3.1系統(tǒng)管理初次登陸開票子系統(tǒng)，必須更改密碼，密碼規(guī)則為8位的數(shù)字和字母的組合，系統(tǒng)初始開票管理員密碼是在稅務(wù)端設(shè)置的，納稅人無法自行修改，初始密碼為12345678。說明：

3.1系統(tǒng)管理初次登陸開票子系統(tǒng)，必須更改密碼，密碼規(guī)開票員管理第三步：進(jìn)入“開票員管理”界面，添加開票員信息。開票員管理第三步：進(jìn)入“開票員管理”界面，添加開票員信息。下載票源并開具發(fā)票第四步：使用開票員身份登錄，并下載網(wǎng)絡(luò)票源。第五步：網(wǎng)絡(luò)票源下載成功后，開具發(fā)票。下載票源并開具發(fā)票第四步：使用開票員身份登錄，并下載網(wǎng)絡(luò)票源2.2操作流程日常流程插接加密U盤開票員登錄票源下載發(fā)票開具退出系統(tǒng)2.2操作流程日常流程插接加密U盤開票員登錄票源下載發(fā)票開3.1系統(tǒng)管理企業(yè)在進(jìn)行完成初次使用流程后，以后即可以執(zhí)行日常使用流程。說明：

3.1系統(tǒng)管理企業(yè)在進(jìn)行完成初次使用流程后，以后即可以第一章系統(tǒng)概述第二章系統(tǒng)流程第三章系統(tǒng)功能

目錄第四章主分機(jī)流程功能介紹第一章系統(tǒng)概述第二章系統(tǒng)流程第三章系統(tǒng)功能目3.1系統(tǒng)管理3.2發(fā)票管理3.3納稅申報3.4查詢統(tǒng)計3.5數(shù)據(jù)管理

第三章系統(tǒng)功能

3.1系統(tǒng)管理第三章系統(tǒng)功能3.1系統(tǒng)管理

功能：系統(tǒng)管理提供系統(tǒng)的初始化設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、編碼管理以及重新登錄和查看系統(tǒng)信息等功能。其中，初始化設(shè)置是進(jìn)行初始狀態(tài)設(shè)置，參數(shù)設(shè)置是實現(xiàn)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，是初次使用本系統(tǒng)時需要進(jìn)行的操作。此外，當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生故障或數(shù)據(jù)不正確時也要使用本功能。

3.1系統(tǒng)管理功能：系統(tǒng)管理提供系統(tǒng)的初始化設(shè)置、參3.1系統(tǒng)管理

對系統(tǒng)進(jìn)行初始化狀態(tài)設(shè)置，當(dāng)企業(yè)信息發(fā)生變更時，可以進(jìn)入初始化設(shè)置中，點擊“企業(yè)信息變更”按鈕，變更企業(yè)信息。

1、初始化設(shè)置

3.1系統(tǒng)管理對系統(tǒng)進(jìn)行初始化狀態(tài)設(shè)置，當(dāng)企業(yè)信息3.1系統(tǒng)管理

系統(tǒng)提供兩種類型的系統(tǒng)使用人員，分別為開票管理員和開票員。

2、開票員管理

3.1系統(tǒng)管理系統(tǒng)提供兩種類型的系統(tǒng)使用人員，分別3.1系統(tǒng)管理1、開票管理員是在稅局端設(shè)置的，納稅人不能自行添加。2、開票管理員可以添加開票員，不能執(zhí)行開票業(yè)務(wù)操作。3、開票員可以開具發(fā)票等業(yè)務(wù)操作，但是不具備管理權(quán)限，無法添加其他開票員。說明：

3.1系統(tǒng)管理1、開票管理員是在稅局端設(shè)置的，納稅人不能自3.1系統(tǒng)管理

用于設(shè)置稅務(wù)機(jī)關(guān)服務(wù)器的參數(shù)設(shè)置，包括“網(wǎng)絡(luò)開票服務(wù)器設(shè)置”和“網(wǎng)絡(luò)申報服務(wù)器設(shè)置”，使開票子系統(tǒng)與稅局端保持網(wǎng)絡(luò)連接。

3、參數(shù)設(shè)置

3.1系統(tǒng)管理用于設(shè)置稅務(wù)機(jī)關(guān)服務(wù)器的參數(shù)設(shè)置，包3.1系統(tǒng)管理

功能：設(shè)置企業(yè)的客戶編碼和商品編碼。

4、編碼管理

3.1系統(tǒng)管理功能：設(shè)置企業(yè)的客戶編碼和商品編碼。3.1系統(tǒng)管理

在該菜單中納稅人可以根據(jù)實際需要設(shè)置客戶信息和商品信息。

添加商品添加客戶3.1系統(tǒng)管理在該菜單中納稅人可以根據(jù)實3.1系統(tǒng)管理3.2發(fā)票管理3.3納稅申報3.4查詢統(tǒng)計3.5數(shù)據(jù)管理

第三章系統(tǒng)功能

3.1系統(tǒng)管理第三章系統(tǒng)功能通過網(wǎng)絡(luò)下載發(fā)票票源。3.2發(fā)票管理1、發(fā)票領(lǐng)用管理通過網(wǎng)絡(luò)下載發(fā)票票源。3.2發(fā)票管理1、發(fā)票領(lǐng)用管理3.2發(fā)票管理

在該功能菜單下，可以進(jìn)行開具發(fā)票、已開發(fā)票作廢和未開發(fā)票作廢操作，具體操作步驟如下：

2、發(fā)票開具3.2發(fā)票管理在該功能菜單下，可以進(jìn)行開具發(fā)票、已3.2發(fā)票管理

點擊“發(fā)票填開”按鈕，系統(tǒng)彈出“發(fā)票票種”選擇界面，納稅人在該界面中選擇所需要發(fā)票的票種。①、發(fā)票填開3.2發(fā)票管理點擊“發(fā)票填開”按鈕，系統(tǒng)彈出“發(fā)票票普通發(fā)票開票界面3.2發(fā)票管理普通發(fā)票開票界面3.2發(fā)票管理進(jìn)出口發(fā)票開票界面3.2發(fā)票管理進(jìn)出口發(fā)票開票界面3.2發(fā)票管理3.2發(fā)票管理點擊“已開發(fā)票作廢”按鈕，系統(tǒng)彈出已開發(fā)票列表，納稅人可在列表中選擇所需作廢的發(fā)票，點擊“發(fā)票作廢”或者雙擊，并在確定作廢窗口點擊“確定”即可。②、已開發(fā)票作廢3.2發(fā)票管理點擊“已開發(fā)票作廢”按鈕，系統(tǒng)彈出已3.2.2發(fā)票開具點擊“未開發(fā)票作廢”按鈕，系統(tǒng)彈出未開發(fā)票列表，納稅人可在列表中選擇發(fā)票種類、代碼等信息，并填寫作廢原因，點擊“確定”按鈕即可。③、未開發(fā)票作廢3.2.2發(fā)票開具點擊“未開發(fā)票作廢”按鈕，系統(tǒng)彈報送管理分為開票信息報送（正常抄報）和注銷抄報兩種，正常抄報是指納稅人在征期內(nèi)對上月發(fā)票開具情況進(jìn)行匯總上報；注銷抄報是指納稅人由于注銷稅務(wù)登記等原因在納稅所屬期內(nèi)對本所屬期的發(fā)票開具情況進(jìn)行匯總上報，具體操作步驟如下：3.2發(fā)票管理3、報抄管理報送管理分為開票信息報送（正常抄報）和注銷抄報兩種，正常3.2發(fā)票管理指納稅人在征期內(nèi)對上月發(fā)票開具情況進(jìn)行匯總上報注銷抄報是指納稅人由于注銷稅務(wù)登記等原因在納稅所屬期內(nèi)對本所屬期的發(fā)票開具情況進(jìn)行匯總上報。①、開票信息抄報②、注銷抄報3.2發(fā)票管理指納稅人在征期內(nèi)對上月發(fā)票開具情況進(jìn)行匯發(fā)票管理是系統(tǒng)提供未開發(fā)票的管理見下圖，所有開票機(jī)都可以對已經(jīng)領(lǐng)購的未用發(fā)票執(zhí)行發(fā)票退回、繳銷處理（分機(jī)除外，若分機(jī)發(fā)票繳銷，先將發(fā)票退回主機(jī)，由主機(jī)繼續(xù)執(zhí)行發(fā)票繳銷操作），具體操作步驟如下：3.2發(fā)票管理4、發(fā)票管理發(fā)票管理是系統(tǒng)提供未開發(fā)票的管理見下圖，所有開票機(jī)都可以3.2發(fā)票管理在納稅人領(lǐng)購發(fā)票時，若出現(xiàn)票源與紙質(zhì)發(fā)票信息不一致的情況，為保持發(fā)票信息的一致性，納稅人需要對此退票和更換。此操作對于納稅人單機(jī)、主機(jī)以及分機(jī)均有該功能。其中，單機(jī)和主機(jī)將發(fā)票信息和紙質(zhì)發(fā)票同時退回稅務(wù)機(jī)關(guān)；而分機(jī)只能退回到主機(jī)，然后由主機(jī)繼續(xù)完成發(fā)票退回操作。①、發(fā)票退回3.2發(fā)票管理在納稅人領(lǐng)購發(fā)票時，若出現(xiàn)票源與紙質(zhì)發(fā)票3.2發(fā)票管理當(dāng)納稅人需要注銷稅務(wù)登記、遷出、或者發(fā)票信息有誤時，納稅人將停用的發(fā)票進(jìn)行繳銷，不再使用。②、發(fā)票繳銷3.2發(fā)票管理當(dāng)納稅人需要注銷稅務(wù)登記、遷出、或者3.1系統(tǒng)管理3.2發(fā)票管理3.3納稅申報3.4查詢統(tǒng)計3.5數(shù)據(jù)管理

第三章系統(tǒng)功能

3.1系統(tǒng)管理第三章系統(tǒng)功能功能：在納稅人每月完成發(fā)票抄報后，系統(tǒng)對小規(guī)模納稅人企業(yè)自動生成納稅申報參考表，納稅人可參照表數(shù)據(jù)，填寫正式申報表進(jìn)行報送3.3納稅申報功能：在納稅人每月完成發(fā)票抄報后，系統(tǒng)對小規(guī)模納稅人企業(yè)3.1系統(tǒng)管理3.2發(fā)票管理3.3納稅申報3.4查詢統(tǒng)計3.5數(shù)據(jù)管理

第三章系統(tǒng)功能

3.1系統(tǒng)管理第三章系統(tǒng)功能功能：該菜單實現(xiàn)一定時間內(nèi)的普通發(fā)票領(lǐng)用、開具、作廢、結(jié)存情況的查詢、統(tǒng)計，發(fā)票庫月度資料統(tǒng)計和發(fā)票庫年度資料統(tǒng)計。也可查詢某一份發(fā)票開票票面情況和清單，并可進(jìn)行補(bǔ)打，但不保存補(bǔ)打發(fā)票信息。3.4查詢統(tǒng)計功能：該菜單實現(xiàn)一定時間內(nèi)的普通發(fā)票領(lǐng)用、開具、作廢、結(jié)1、發(fā)票查詢3.4查詢統(tǒng)計查詢一定時間內(nèi)的普通發(fā)票領(lǐng)用、開具、作廢、結(jié)存情況。1、發(fā)票查詢3.4查詢統(tǒng)計查詢一定時間內(nèi)的普通發(fā)票領(lǐng)用2、申報查詢3.4查詢統(tǒng)計查詢納稅人的申報數(shù)據(jù)。3、發(fā)票庫存查詢查詢可用發(fā)票結(jié)存情況和發(fā)票庫中電子發(fā)票卷的信息狀態(tài)，可以查詢到開票機(jī)號、發(fā)票種類代碼、發(fā)票種類名稱、發(fā)票代碼、起始號碼、終止號碼、發(fā)票份數(shù)、剩余分?jǐn)?shù)、和購買時間。4、抄送信息查詢查詢主開票機(jī)所屬期的抄報數(shù)據(jù)，此數(shù)據(jù)在主機(jī)或單機(jī)完成向稅局系統(tǒng)的抄報后方能查詢。2、申報查詢3.4查詢統(tǒng)計查詢納稅人的申報數(shù)據(jù)。3、發(fā)3.1系統(tǒng)管理3.2發(fā)票管理3.3納稅申報3.4查詢統(tǒng)計3.5數(shù)據(jù)管理

第三章系統(tǒng)功能

3.1系統(tǒng)管理第三章系統(tǒng)功能功能：如果系統(tǒng)數(shù)據(jù)過多造成系統(tǒng)速度運(yùn)行緩慢，用戶可使用該功能將1個月、3個月、6個月的數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮處理。3.5數(shù)據(jù)管理功能：如果系統(tǒng)數(shù)據(jù)過多造成系統(tǒng)速度運(yùn)行緩慢，用戶可使用該第一章系統(tǒng)概述第二章系統(tǒng)流程第三章系統(tǒng)功能

目錄第四章主分機(jī)流程功能介紹第一章系統(tǒng)概述第二章系統(tǒng)流程第三章系統(tǒng)功能目4.1主分機(jī)初始操作流程4.2主分機(jī)抄報流程4.3分機(jī)查詢統(tǒng)計4.4分機(jī)發(fā)票管理4.5分機(jī)注銷

第四章主分機(jī)流程功能介紹

第四章主分機(jī)流程功能介紹4.1主分機(jī)初始操作流程初始流程（主分機(jī)）分機(jī)發(fā)票管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)置票源下載分機(jī)管理分機(jī)注冊主機(jī)插接加密U盤系統(tǒng)啟動主分機(jī)：登錄分機(jī)（同單機(jī)）發(fā)票分發(fā)退出系統(tǒng)密碼修改4.1主分機(jī)初始操作流程初始流程（主分機(jī)）分機(jī)發(fā)票管理網(wǎng)絡(luò)4.1主分機(jī)初始操作流程1、主分機(jī)日常操作流程與單主機(jī)的日常操作流程和使用流程基本一致，只是分機(jī)購票、分機(jī)抄報的過程有所不同。2、主分機(jī)結(jié)構(gòu)的納稅人開票系統(tǒng)在功能菜單上加入了分機(jī)注冊、抄報、信息查詢等功能，具體功能沒有變化。說明：4.1主分機(jī)初始操作流程1、主分機(jī)日常操作流程與單主機(jī)的日系統(tǒng)啟動第一步：啟動主機(jī)系統(tǒng)，點擊“系統(tǒng)啟用”按鈕。系統(tǒng)啟動第一步：啟動主機(jī)系統(tǒng)，點擊“系統(tǒng)啟用”按鈕。修改密碼第二步：修改開票管理員密碼，修改后點擊“確定”進(jìn)入系統(tǒng)。修改密碼第二步：修改開票管理員密碼，修改后點擊“確定”進(jìn)入系網(wǎng)絡(luò)設(shè)置第三步：設(shè)置稅務(wù)端服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)地址。網(wǎng)絡(luò)設(shè)置第三步：設(shè)置稅務(wù)端服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)地址。開票員管理第四步：進(jìn)入“開票員管理”界面，添加開票員信息。開票員管理第四步：進(jìn)入“開票員管理”界面，添加開票員信息。下載票源并開具發(fā)票第五步：進(jìn)入“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/網(wǎng)絡(luò)票源下載”，下載網(wǎng)絡(luò)票源。第六步：網(wǎng)絡(luò)票源下載成功后，開具發(fā)票。下載票源并開具發(fā)票第五步：進(jìn)入“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/網(wǎng)絡(luò)分機(jī)管理第六步：進(jìn)入“系統(tǒng)管理/分機(jī)管理”，注冊分機(jī)。分機(jī)管理第六步：進(jìn)入“系統(tǒng)管理/分機(jī)管理”，注冊分機(jī)。分機(jī)管理在注冊分機(jī)時，首先將分機(jī)加密U盤連接主機(jī)計算機(jī)，連接后點擊“讀取信息-分機(jī)注冊”，注冊后系統(tǒng)會有分機(jī)注冊成功提示。分機(jī)管理在注冊分機(jī)時，首先將分機(jī)加密U盤連接主機(jī)計算機(jī)，連接分機(jī)管理注意：當(dāng)分機(jī)加密U盤插入到主機(jī)計算機(jī)時，主機(jī)計算機(jī)加密U盤不能拔出，否則系統(tǒng)將自動退出，所以主分機(jī)企業(yè)的納稅人所用主機(jī)計算機(jī)應(yīng)有多個USB接口。分機(jī)管理注意：當(dāng)分機(jī)加密U盤插入到主機(jī)計算機(jī)時，主機(jī)計算機(jī)加分機(jī)發(fā)票管理第七步：進(jìn)入“發(fā)票管理/分機(jī)發(fā)票管理”，對分機(jī)進(jìn)行分發(fā)發(fā)票操作。分機(jī)發(fā)票管理第七步：進(jìn)入“發(fā)票管理/分機(jī)發(fā)票管理”，對分機(jī)進(jìn)分機(jī)發(fā)票管理進(jìn)入“分機(jī)發(fā)票管理”，選擇所需分發(fā)的發(fā)票，點擊“確定”后，再點擊“寫U盤”，將發(fā)票信息寫入加密U盤盤中，成功后會有分機(jī)寫入U盤成功提示。分機(jī)發(fā)票管理進(jìn)入“分機(jī)發(fā)票管理”，選擇所需分發(fā)的發(fā)票，點擊“分機(jī)發(fā)票管理第八步：對分機(jī)完成上述步驟后，可拔出分機(jī)加密U盤，登錄分機(jī)進(jìn)行開票等業(yè)務(wù)操作。說明：分機(jī)中的具體開票等操作步驟與單主機(jī)操作步驟一致，具體請查看第三章內(nèi)容。分機(jī)發(fā)票管理第八步：對分機(jī)完成上述步驟后，可拔出分機(jī)加密U盤4.1主分機(jī)初始操作流程4.2主分機(jī)抄報流程4.3分機(jī)查詢統(tǒng)計4.4分機(jī)發(fā)票管理4.5分機(jī)注銷

第四章主分機(jī)流程功能介紹

第四章主分機(jī)流程功能介紹4.2分機(jī)抄報管理對分機(jī)抄報操作方法與單主機(jī)基本相同，但是分機(jī)不能直接通過網(wǎng)絡(luò)將抄報數(shù)據(jù)上傳至稅局端，必須將分機(jī)抄報數(shù)據(jù)通過U盤上傳至主機(jī)后，再由主機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)或U盤將所有數(shù)據(jù)報送到稅務(wù)端。4.2分機(jī)抄報管理對分機(jī)抄報操作方法與單主機(jī)基本相同，但是4.2分機(jī)抄報管理具體步驟：第一步：在分機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)入“發(fā)票管理/抄送管理/開票信息抄送”，系統(tǒng)自動將分機(jī)的抄報信息保存在加密U盤中，并有成功提示。第二步：持分機(jī)加密U盤到主機(jī)中進(jìn)行報稅，進(jìn)入“發(fā)票管理/抄送管理/分機(jī)開票信息抄送”，系統(tǒng)自動將分機(jī)信息抄送到主機(jī)中。4.2分機(jī)抄報管理具體步驟：第一步：在分機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)4.1主分機(jī)初始操作流程4.2主分機(jī)抄報流程4.3分機(jī)查詢統(tǒng)計4.4分機(jī)發(fā)票管理4.5分機(jī)注銷

第四章主分機(jī)流程功能介紹

第四章主分機(jī)流程功能介紹4.3主分機(jī)查詢統(tǒng)計在主機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)入“查詢統(tǒng)計/分機(jī)發(fā)票分配查詢”，可以查詢到主機(jī)向分機(jī)所分配過的發(fā)票的詳細(xì)信息。1、分機(jī)發(fā)票分配查詢2、分機(jī)抄報信息查詢在主機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)入“查詢統(tǒng)計/分機(jī)抄報信息查詢”，可以查詢到分機(jī)向主機(jī)所抄報過的具體數(shù)據(jù)信息。4.3主分機(jī)查詢統(tǒng)計在主機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)入“查詢統(tǒng)計/分機(jī)發(fā)票分4.1主分機(jī)初始操作流程4.2主分機(jī)抄報流程4.3分機(jī)查詢統(tǒng)計4.4分機(jī)發(fā)票管理4.5分機(jī)注銷

第四章主分機(jī)流程功能介紹

第四章主分機(jī)流程功能介紹4.4主分機(jī)發(fā)票管理在主機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)入“查詢統(tǒng)計/分機(jī)發(fā)票分配查詢”，可以查詢到主機(jī)向分機(jī)所分配過的發(fā)票的詳細(xì)信息。分機(jī)發(fā)票分發(fā)4.4主分機(jī)發(fā)票管理在主機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)入“查詢統(tǒng)計/分機(jī)發(fā)票分4.1主分機(jī)初始操作流程4.2主分機(jī)抄報流程4.3分機(jī)查詢統(tǒng)計4.4分機(jī)發(fā)票管理4.5分機(jī)注銷

第四章主分機(jī)流程功能介紹

第四章主分機(jī)流程功能介紹4.5分機(jī)注銷因納稅人開票量的減少需要減少分機(jī)時，需要對分機(jī)執(zhí)行分機(jī)正常注銷操作。在主機(jī)執(zhí)行分機(jī)正常注銷時需要先在分機(jī)執(zhí)行發(fā)票退回、分機(jī)注銷操作，然后在主機(jī)執(zhí)行收回分機(jī)退回發(fā)票、分機(jī)抄報后，對主機(jī)中的分機(jī)注冊信息進(jìn)行注銷。正常注銷4.5分機(jī)注銷因納稅人開票量的減少需要減少分機(jī)時，需要對分4.5分機(jī)注銷在主機(jī)中進(jìn)入“系統(tǒng)管理/分機(jī)管理”，點擊“正常注銷“即可。4.5分機(jī)注銷在主機(jī)中進(jìn)入“系統(tǒng)管理/分機(jī)管理”，點擊“正演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！山西省普通發(fā)票機(jī)打開票子系統(tǒng)培訓(xùn)山西省普通發(fā)票機(jī)打開票子系統(tǒng)培訓(xùn)第一章系統(tǒng)概述第二章系統(tǒng)流程第三章系統(tǒng)功能

目錄第四章主分機(jī)流程功能介紹第一章系統(tǒng)概述第二章系統(tǒng)流程第三章系統(tǒng)功能目

根據(jù)《山西省國家稅務(wù)局普通發(fā)票簡并票種統(tǒng)一式樣工作實施方案》的要求，按照總局“簡并票種、統(tǒng)一式樣、建立平臺、網(wǎng)絡(luò)開具”的工作思路，我們開發(fā)了普通發(fā)票機(jī)打管理信息系統(tǒng)，通過本系統(tǒng)實行了發(fā)票機(jī)打，自動采集開票信息，對信息進(jìn)行自動比對、分析和利用，強(qiáng)化普通發(fā)票稅源控管的作用，從而實現(xiàn)了信息管稅的目的。

第一章系統(tǒng)概述 根據(jù)《山西省國家稅務(wù)局普通發(fā)票簡并票種統(tǒng)一式樣工作實施方案第一章系統(tǒng)概述第二章系統(tǒng)流程第三章系統(tǒng)功能

目錄第四章主分機(jī)流程功能介紹第一章系統(tǒng)概述第二章系統(tǒng)流程第三章系統(tǒng)功能目第二章系統(tǒng)流程2.2操作流程

2.1業(yè)務(wù)流程第二章系統(tǒng)流程2.2操作流程2.1業(yè)務(wù)流程2.1業(yè)務(wù)流程2.1業(yè)務(wù)流程第二章系統(tǒng)流程2.2操作流程

2.1業(yè)務(wù)流程第二章系統(tǒng)流程2.2操作流程2.1業(yè)務(wù)流程2.2操作流程初始流程退出系統(tǒng)密碼修改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置讀入發(fā)票開票員管理開票員登錄發(fā)票下載發(fā)票開具插接加密U盤系統(tǒng)啟動單主機(jī)：2.2操作流程初始流程退出系統(tǒng)密碼修改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置讀入發(fā)票開票系統(tǒng)啟動第一步：啟動系統(tǒng)，點擊“系統(tǒng)啟用”按鈕。系統(tǒng)啟動第一步：啟動系統(tǒng)，點擊“系統(tǒng)啟用”按鈕。修改密碼第二步：修改開票管理員密碼，修改后點擊“確定”進(jìn)入系統(tǒng)。修改密碼第二步：修改開票管理員密碼，修改后點擊“確定”進(jìn)入系3.1系統(tǒng)管理初次登陸開票子系統(tǒng)，必須更改密碼，密碼規(guī)則為8位的數(shù)字和字母的組合，系統(tǒng)初始開票管理員密碼是在稅務(wù)端設(shè)置的，納稅人無法自行修改，初始密碼為12345678。說明：

3.1系統(tǒng)管理初次登陸開票子系統(tǒng)，必須更改密碼，密碼規(guī)開票員管理第三步：進(jìn)入“開票員管理”界面，添加開票員信息。開票員管理第三步：進(jìn)入“開票員管理”界面，添加開票員信息。下載票源并開具發(fā)票第四步：使用開票員身份登錄，并下載網(wǎng)絡(luò)票源。第五步：網(wǎng)絡(luò)票源下載成功后，開具發(fā)票。下載票源并開具發(fā)票第四步：使用開票員身份登錄，并下載網(wǎng)絡(luò)票源2.2操作流程日常流程插接加密U盤開票員登錄票源下載發(fā)票開具退出系統(tǒng)2.2操作流程日常流程插接加密U盤開票員登錄票源下載發(fā)票開3.1系統(tǒng)管理企業(yè)在進(jìn)行完成初次使用流程后，以后即可以執(zhí)行日常使用流程。說明：

3.1系統(tǒng)管理企業(yè)在進(jìn)行完成初次使用流程后，以后即可以第一章系統(tǒng)概述第二章系統(tǒng)流程第三章系統(tǒng)功能

目錄第四章主分機(jī)流程功能介紹第一章系統(tǒng)概述第二章系統(tǒng)流程第三章系統(tǒng)功能目3.1系統(tǒng)管理3.2發(fā)票管理3.3納稅申報3.4查詢統(tǒng)計3.5數(shù)據(jù)管理

第三章系統(tǒng)功能

3.1系統(tǒng)管理第三章系統(tǒng)功能3.1系統(tǒng)管理

功能：系統(tǒng)管理提供系統(tǒng)的初始化設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、編碼管理以及重新登錄和查看系統(tǒng)信息等功能。其中，初始化設(shè)置是進(jìn)行初始狀態(tài)設(shè)置，參數(shù)設(shè)置是實現(xiàn)系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置，是初次使用本系統(tǒng)時需要進(jìn)行的操作。此外，當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生故障或數(shù)據(jù)不正確時也要使用本功能。

3.1系統(tǒng)管理功能：系統(tǒng)管理提供系統(tǒng)的初始化設(shè)置、參3.1系統(tǒng)管理

對系統(tǒng)進(jìn)行初始化狀態(tài)設(shè)置，當(dāng)企業(yè)信息發(fā)生變更時，可以進(jìn)入初始化設(shè)置中，點擊“企業(yè)信息變更”按鈕，變更企業(yè)信息。

1、初始化設(shè)置

3.1系統(tǒng)管理對系統(tǒng)進(jìn)行初始化狀態(tài)設(shè)置，當(dāng)企業(yè)信息3.1系統(tǒng)管理

系統(tǒng)提供兩種類型的系統(tǒng)使用人員，分別為開票管理員和開票員。

2、開票員管理

3.1系統(tǒng)管理系統(tǒng)提供兩種類型的系統(tǒng)使用人員，分別3.1系統(tǒng)管理1、開票管理員是在稅局端設(shè)置的，納稅人不能自行添加。2、開票管理員可以添加開票員，不能執(zhí)行開票業(yè)務(wù)操作。3、開票員可以開具發(fā)票等業(yè)務(wù)操作，但是不具備管理權(quán)限，無法添加其他開票員。說明：

3.1系統(tǒng)管理1、開票管理員是在稅局端設(shè)置的，納稅人不能自3.1系統(tǒng)管理

用于設(shè)置稅務(wù)機(jī)關(guān)服務(wù)器的參數(shù)設(shè)置，包括“網(wǎng)絡(luò)開票服務(wù)器設(shè)置”和“網(wǎng)絡(luò)申報服務(wù)器設(shè)置”，使開票子系統(tǒng)與稅局端保持網(wǎng)絡(luò)連接。

3、參數(shù)設(shè)置

3.1系統(tǒng)管理用于設(shè)置稅務(wù)機(jī)關(guān)服務(wù)器的參數(shù)設(shè)置，包3.1系統(tǒng)管理

功能：設(shè)置企業(yè)的客戶編碼和商品編碼。

4、編碼管理

3.1系統(tǒng)管理功能：設(shè)置企業(yè)的客戶編碼和商品編碼。3.1系統(tǒng)管理

在該菜單中納稅人可以根據(jù)實際需要設(shè)置客戶信息和商品信息。

添加商品添加客戶3.1系統(tǒng)管理在該菜單中納稅人可以根據(jù)實3.1系統(tǒng)管理3.2發(fā)票管理3.3納稅申報3.4查詢統(tǒng)計3.5數(shù)據(jù)管理

第三章系統(tǒng)功能

3.1系統(tǒng)管理第三章系統(tǒng)功能通過網(wǎng)絡(luò)下載發(fā)票票源。3.2發(fā)票管理1、發(fā)票領(lǐng)用管理通過網(wǎng)絡(luò)下載發(fā)票票源。3.2發(fā)票管理1、發(fā)票領(lǐng)用管理3.2發(fā)票管理

在該功能菜單下，可以進(jìn)行開具發(fā)票、已開發(fā)票作廢和未開發(fā)票作廢操作，具體操作步驟如下：

2、發(fā)票開具3.2發(fā)票管理在該功能菜單下，可以進(jìn)行開具發(fā)票、已3.2發(fā)票管理

點擊“發(fā)票填開”按鈕，系統(tǒng)彈出“發(fā)票票種”選擇界面，納稅人在該界面中選擇所需要發(fā)票的票種。①、發(fā)票填開3.2發(fā)票管理點擊“發(fā)票填開”按鈕，系統(tǒng)彈出“發(fā)票票普通發(fā)票開票界面3.2發(fā)票管理普通發(fā)票開票界面3.2發(fā)票管理進(jìn)出口發(fā)票開票界面3.2發(fā)票管理進(jìn)出口發(fā)票開票界面3.2發(fā)票管理3.2發(fā)票管理點擊“已開發(fā)票作廢”按鈕，系統(tǒng)彈出已開發(fā)票列表，納稅人可在列表中選擇所需作廢的發(fā)票，點擊“發(fā)票作廢”或者雙擊，并在確定作廢窗口點擊“確定”即可。②、已開發(fā)票作廢3.2發(fā)票管理點擊“已開發(fā)票作廢”按鈕，系統(tǒng)彈出已3.2.2發(fā)票開具點擊“未開發(fā)票作廢”按鈕，系統(tǒng)彈出未開發(fā)票列表，納稅人可在列表中選擇發(fā)票種類、代碼等信息，并填寫作廢原因，點擊“確定”按鈕即可。③、未開發(fā)票作廢3.2.2發(fā)票開具點擊“未開發(fā)票作廢”按鈕，系統(tǒng)彈報送管理分為開票信息報送（正常抄報）和注銷抄報兩種，正常抄報是指納稅人在征期內(nèi)對上月發(fā)票開具情況進(jìn)行匯總上報；注銷抄報是指納稅人由于注銷稅務(wù)登記等原因在納稅所屬期內(nèi)對本所屬期的發(fā)票開具情況進(jìn)行匯總上報，具體操作步驟如下：3.2發(fā)票管理3、報抄管理報送管理分為開票信息報送（正常抄報）和注銷抄報兩種，正常3.2發(fā)票管理指納稅人在征期內(nèi)對上月發(fā)票開具情況進(jìn)行匯總上報注銷抄報是指納稅人由于注銷稅務(wù)登記等原因在納稅所屬期內(nèi)對本所屬期的發(fā)票開具情況進(jìn)行匯總上報。①、開票信息抄報②、注銷抄報3.2發(fā)票管理指納稅人在征期內(nèi)對上月發(fā)票開具情況進(jìn)行匯發(fā)票管理是系統(tǒng)提供未開發(fā)票的管理見下圖，所有開票機(jī)都可以對已經(jīng)領(lǐng)購的未用發(fā)票執(zhí)行發(fā)票退回、繳銷處理（分機(jī)除外，若分機(jī)發(fā)票繳銷，先將發(fā)票退回主機(jī)，由主機(jī)繼續(xù)執(zhí)行發(fā)票繳銷操作），具體操作步驟如下：3.2發(fā)票管理4、發(fā)票管理發(fā)票管理是系統(tǒng)提供未開發(fā)票的管理見下圖，所有開票機(jī)都可以3.2發(fā)票管理在納稅人領(lǐng)購發(fā)票時，若出現(xiàn)票源與紙質(zhì)發(fā)票信息不一致的情況，為保持發(fā)票信息的一致性，納稅人需要對此退票和更換。此操作對于納稅人單機(jī)、主機(jī)以及分機(jī)均有該功能。其中，單機(jī)和主機(jī)將發(fā)票信息和紙質(zhì)發(fā)票同時退回稅務(wù)機(jī)關(guān)；而分機(jī)只能退回到主機(jī)，然后由主機(jī)繼續(xù)完成發(fā)票退回操作。①、發(fā)票退回3.2發(fā)票管理在納稅人領(lǐng)購發(fā)票時，若出現(xiàn)票源與紙質(zhì)發(fā)票3.2發(fā)票管理當(dāng)納稅人需要注銷稅務(wù)登記、遷出、或者發(fā)票信息有誤時，納稅人將停用的發(fā)票進(jìn)行繳銷，不再使用。②、發(fā)票繳銷3.2發(fā)票管理當(dāng)納稅人需要注銷稅務(wù)登記、遷出、或者3.1系統(tǒng)管理3.2發(fā)票管理3.3納稅申報3.4查詢統(tǒng)計3.5數(shù)據(jù)管理

第三章系統(tǒng)功能

3.1系統(tǒng)管理第三章系統(tǒng)功能功能：在納稅人每月完成發(fā)票抄報后，系統(tǒng)對小規(guī)模納稅人企業(yè)自動生成納稅申報參考表，納稅人可參照表數(shù)據(jù)，填寫正式申報表進(jìn)行報送3.3納稅申報功能：在納稅人每月完成發(fā)票抄報后，系統(tǒng)對小規(guī)模納稅人企業(yè)3.1系統(tǒng)管理3.2發(fā)票管理3.3納稅申報3.4查詢統(tǒng)計3.5數(shù)據(jù)管理

第三章系統(tǒng)功能

3.1系統(tǒng)管理第三章系統(tǒng)功能功能：該菜單實現(xiàn)一定時間內(nèi)的普通發(fā)票領(lǐng)用、開具、作廢、結(jié)存情況的查詢、統(tǒng)計，發(fā)票庫月度資料統(tǒng)計和發(fā)票庫年度資料統(tǒng)計。也可查詢某一份發(fā)票開票票面情況和清單，并可進(jìn)行補(bǔ)打，但不保存補(bǔ)打發(fā)票信息。3.4查詢統(tǒng)計功能：該菜單實現(xiàn)一定時間內(nèi)的普通發(fā)票領(lǐng)用、開具、作廢、結(jié)1、發(fā)票查詢3.4查詢統(tǒng)計查詢一定時間內(nèi)的普通發(fā)票領(lǐng)用、開具、作廢、結(jié)存情況。1、發(fā)票查詢3.4查詢統(tǒng)計查詢一定時間內(nèi)的普通發(fā)票領(lǐng)用2、申報查詢3.4查詢統(tǒng)計查詢納稅人的申報數(shù)據(jù)。3、發(fā)票庫存查詢查詢可用發(fā)票結(jié)存情況和發(fā)票庫中電子發(fā)票卷的信息狀態(tài)，可以查詢到開票機(jī)號、發(fā)票種類代碼、發(fā)票種類名稱、發(fā)票代碼、起始號碼、終止號碼、發(fā)票份數(shù)、剩余分?jǐn)?shù)、和購買時間。4、抄送信息查詢查詢主開票機(jī)所屬期的抄報數(shù)據(jù)，此數(shù)據(jù)在主機(jī)或單機(jī)完成向稅局系統(tǒng)的抄報后方能查詢。2、申報查詢3.4查詢統(tǒng)計查詢納稅人的申報數(shù)據(jù)。3、發(fā)3.1系統(tǒng)管理3.2發(fā)票管理3.3納稅申報3.4查詢統(tǒng)計3.5數(shù)據(jù)管理

第三章系統(tǒng)功能

3.1系統(tǒng)管理第三章系統(tǒng)功能功能：如果系統(tǒng)數(shù)據(jù)過多造成系統(tǒng)速度運(yùn)行緩慢，用戶可使用該功能將1個月、3個月、6個月的數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮處理。3.5數(shù)據(jù)管理功能：如果系統(tǒng)數(shù)據(jù)過多造成系統(tǒng)速度運(yùn)行緩慢，用戶可使用該第一章系統(tǒng)概述第二章系統(tǒng)流程第三章系統(tǒng)功能

目錄第四章主分機(jī)流程功能介紹第一章系統(tǒng)概述第二章系統(tǒng)流程第三章系統(tǒng)功能目4.1主分機(jī)初始操作流程4.2主分機(jī)抄報流程4.3分機(jī)查詢統(tǒng)計4.4分機(jī)發(fā)票管理4.5分機(jī)注銷

第四章主分機(jī)流程功能介紹

第四章主分機(jī)流程功能介紹4.1主分機(jī)初始操作流程初始流程（主分機(jī)）分機(jī)發(fā)票管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)置票源下載分機(jī)管理分機(jī)注冊主機(jī)插接加密U盤系統(tǒng)啟動主分機(jī)：登錄分機(jī)（同單機(jī)）發(fā)票分發(fā)退出系統(tǒng)密碼修改4.1主分機(jī)初始操作流程初始流程（主分機(jī)）分機(jī)發(fā)票管理網(wǎng)絡(luò)4.1主分機(jī)初始操作流程1、主分機(jī)日常操作流程與單主機(jī)的日常操作流程和使用流程基本一致，只是分機(jī)購票、分機(jī)抄報的過程有所不同。2、主分機(jī)結(jié)構(gòu)的納稅人開票系統(tǒng)在功能菜單上加入了分機(jī)注冊、抄報、信息查詢等功能，具體功能沒有變化。說明：4.1主分機(jī)初始操作流程1、主分機(jī)日常操作流程與單主機(jī)的日系統(tǒng)啟動第一步：啟動主機(jī)系統(tǒng)，點擊“系統(tǒng)啟用”按鈕。系統(tǒng)啟動第一步：啟動主機(jī)系統(tǒng)，點擊“系統(tǒng)啟用”按鈕。修改密碼第二步：修改開票管理員密碼，修改后點擊“確定”進(jìn)入系統(tǒng)。修改密碼第二步：修改開票管理員密碼，修改后點擊“確定”進(jìn)入系網(wǎng)絡(luò)設(shè)置第三步：設(shè)置稅務(wù)端服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)地址。網(wǎng)絡(luò)設(shè)置第三步：設(shè)置稅務(wù)端服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)地址。開票員管理第四步：進(jìn)入“開票員管理”界面，添加開票員信息。開票員管理第四步：進(jìn)入“開票員管理”界面，添加開票員信息。下載票源并開具發(fā)票第五步：進(jìn)入“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/網(wǎng)絡(luò)票源下載”，下載網(wǎng)絡(luò)票源。第六步：網(wǎng)絡(luò)票源下載成功后，開具發(fā)票。下載票源并開具發(fā)票第五步：進(jìn)入“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)用管理/網(wǎng)絡(luò)分機(jī)管理第六步：進(jìn)入“系統(tǒng)管理/分機(jī)管理”，注冊分機(jī)。分機(jī)管理第六步：進(jìn)入“系統(tǒng)管理/分機(jī)管理”，注冊分機(jī)。分機(jī)管理在注冊分機(jī)時，首先將分機(jī)加密U盤連接主機(jī)計算機(jī)，連接后點擊“讀取信息-分機(jī)注冊”，注冊后系統(tǒng)會有分機(jī)注冊成功提示。分機(jī)管理在注冊分機(jī)時，首先將分機(jī)加密U盤連接主機(jī)計算機(jī)，連接分機(jī)管理注意：當(dāng)分機(jī)加密U盤插入到主機(jī)計算機(jī)時，主機(jī)計算機(jī)加密U盤不能拔出，否則系統(tǒng)將自動退出，所以主分機(jī)企業(yè)的納稅人所用主機(jī)計算機(jī)應(yīng)有多個USB接口。分機(jī)管理注意：當(dāng)分機(jī)加密U盤插入到主機(jī)計算機(jī)時，主機(jī)計算機(jī)加分機(jī)發(fā)票管理第七步：進(jìn)入“發(fā)票管理/分機(jī)發(fā)票管理”，對分機(jī)進(jìn)行分發(fā)發(fā)票操作。分機(jī)發(fā)票管理第七步：進(jìn)入“發(fā)票管理/分機(jī)發(fā)票管理”，對分機(jī)進(jìn)分機(jī)發(fā)票管理進(jìn)入“分機(jī)發(fā)票管理”，選