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文檔簡介
品質(zhì)部管理工作計劃一、2015年工作計劃的指導(dǎo)思想與工作目標(biāo)
根據(jù)公司三年發(fā)展規(guī)劃和2015年工作要點,物業(yè)服務(wù)中心2015年度工作的基本指導(dǎo)思想是:堅持發(fā)展就是硬道理的基本原則,以人為本、強化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,大膽、積極、穩(wěn)妥地推進(jìn)公司的改革和發(fā)展,做到市場有新的發(fā)展,管理服務(wù)水平有新的提高,經(jīng)濟(jì)效益有新的突破,公司面貌有新的變化,爭取全面完成公司下達(dá)的各項工作指標(biāo)。
二、2015年工作計劃的基本工作思路
今年我們公司面臨的主要任務(wù):一是要深入進(jìn)行體制的改革和機(jī)制的轉(zhuǎn)換。二是要充分整合現(xiàn)有資源,努力做強做大。因此,年度工作計劃的重點是做出幾個標(biāo)牌項目,一是要加強內(nèi)部的管理,建立起一整套比較科學(xué)、規(guī)范、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度。二是積極創(chuàng)造市場準(zhǔn)入條件,盡快與市場接軌,大力拓展物業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院、住宅、商城、市場,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)企業(yè)做強做大的目標(biāo)。
三、2015年工作計劃的具體實施辦法
(一)進(jìn)一步加強內(nèi)部管理和制度建設(shè)
1、對現(xiàn)有的制度進(jìn)行整理和修訂補充,逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應(yīng)的管理制度和程序。重點是理順公司與項目之間,以及各物業(yè)項目內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)管理模式和制度,建立規(guī)范化的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),逐步向iso9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系接軌。
2、完善監(jiān)控考核體系。根據(jù)公司的要求,制定公司對項目的考核細(xì)則和考核辦法,落實相應(yīng)的制度和組織措施。實行公司考核與項目考核相結(jié)合??荚u結(jié)果與分配相結(jié)合的考評分配體系。
3、進(jìn)一步完善公司的二級管理體制,將管理的重心下移。規(guī)范明確各項目的工作范圍、工作職責(zé),逐步使二級資質(zhì)成為自主經(jīng)營、績效掛鉤,責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的獨立核算單位。
4、進(jìn)一步加強經(jīng)濟(jì)核算,節(jié)支、增效。經(jīng)詳細(xì)測算后,要將維修、清潔、辦公用品、文化建設(shè)等費用核算到項目,實行包干使用、節(jié)約獎勵、超支自理的激勵機(jī)制,努力降低運行成本。
5、加強隊伍建設(shè),提高綜合素質(zhì)。公司將繼續(xù)采取請進(jìn)來培訓(xùn)和走出去學(xué)習(xí)相結(jié)合等辦法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時根據(jù)公司的要求,采取引進(jìn)和淘汰相結(jié)合的辦法,繼續(xù)引進(jìn)高素質(zhì)管理人員,改善隊伍結(jié)構(gòu),提高文化層次。逐步建設(shè)一支專業(yè)、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊伍。
6、爭創(chuàng)蘇苑示范小區(qū)、信達(dá)示范保潔項目、四院示范項目、桃花潭示范園區(qū)。根據(jù)公司的精神和要求,渭南蘇苑、信達(dá)、桃花潭、四院、硬件條件基本具備的管理條件,要在管理等軟件方面積極努力,創(chuàng)造條件,力爭在年內(nèi)達(dá)到“一級項目”標(biāo)準(zhǔn)。
(二)進(jìn)一步完善功能,積極發(fā)展,提高效益
1、進(jìn)一步解放思想,強化經(jīng)營觀念。各項目要積極引入市場化的經(jīng)營機(jī)制和手段,加強文化建設(shè)和宣傳方面的投入,營造現(xiàn)代化管理的氣息和氛圍,創(chuàng)造融管理、服務(wù)、育人為一體的物管特色。
2、繼續(xù)完善配套服務(wù)項目,提高服務(wù)質(zhì)量。公司制訂更加靈活優(yōu)惠的激勵政策、
四、物業(yè)品質(zhì)部工作計劃
根據(jù)西安市物業(yè)管理的現(xiàn)狀,結(jié)合我司在管樓盤的實際情況,為不斷提高物業(yè)管理服務(wù)水平和質(zhì)量,加強員工隊伍綜合素質(zhì)修養(yǎng)和品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、特此,品質(zhì)部擬定2015年的工作計劃如下:
一、嚴(yán)格例行季度檢查制度;
根據(jù)我司服務(wù)宗旨的要求例行季度檢查制度,嚴(yán)格按照各項標(biāo)準(zhǔn)對各個管理處的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,對未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的項目提出建設(shè)性的建議,同時向管理處發(fā)出限期整改通知。對未按照要求及時整改者,將根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格作出相應(yīng)的處罰。
二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行我司的ISO9001:2015質(zhì)量管理體系,1、為了加強和規(guī)范公司管理,不斷提高各項目服務(wù)質(zhì)量,給客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)管理服務(wù)、提高公司品牌價值、實現(xiàn)公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略、特制定本質(zhì)量管理制度、【1】目的為檢查各項目質(zhì)量是否符合規(guī)定要求、使檢查過程有序進(jìn)行、并行之有效、【2】檢查范圍項目各項工作,保安、保潔、考核內(nèi)容具體標(biāo)準(zhǔn)有每個項目的一套標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)?!?】檢查方式和流程自檢、項目經(jīng)理、主管對各自分管的工作進(jìn)行隨時檢查或抽查、發(fā)現(xiàn)問題及時糾正、周檢、周檢由質(zhì)檢部經(jīng)理組織實施、檢查標(biāo)準(zhǔn)以,每個項目的質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)、具體時間由質(zhì)檢部確定、在本周內(nèi)完成即可、周檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時編寫【不合格質(zhì)量反饋清單】并交與受檢項目負(fù)責(zé)人、受檢項目應(yīng)根據(jù)要求組織整改、整改完成結(jié)果及時報到質(zhì)檢部管理存檔、月檢、月檢由質(zhì)檢部經(jīng)理組織各項目經(jīng)理、行成月檢查小組、月檢查小組在每個月的第一周周六上午、由綜合辦公室總經(jīng)辦負(fù)責(zé)通知、月檢發(fā)現(xiàn)的問題、及時填寫【不合格質(zhì)量反饋清單】并交給受檢項目負(fù)責(zé)人、對于各部門提出的涉及共性或制度問題、由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)調(diào)查、了解、一同形成整改意見、并監(jiān)督整改到位、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)寫本月質(zhì)量檢查報告、提交公司領(lǐng)導(dǎo)、并存檔、五、檢查結(jié)果處理辦法每個月項目的檢查結(jié)果都和項目評選月度、季度、年度、優(yōu)秀項目掛鉤、每個月項目檢查項目經(jīng)理個人問題,直接影響月度、季度、年度、優(yōu)秀個人評選相掛鉤、各項目項目目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)【1】桃花潭項目標(biāo)準(zhǔn)工作內(nèi)容檢查標(biāo)準(zhǔn)主干道、綠化帶內(nèi)路面干凈、無垃圾、無果皮、紙屑、煙頭、雨天無積水,雪天無積雪,綠化帶內(nèi)無煙盒/煙頭、無紙屑、無果皮塑料袋、其它垃圾花壇、空地、道沿及死角干凈、無垃圾、無果皮、紙屑、煙頭果皮箱、廣告指示牌、宣傳欄、垃圾桶、導(dǎo)向牌、景觀燈、景觀小品、景觀椅子、無蜘蛛網(wǎng)、無污漬、無灰塵、干凈明亮廊橋扶手、干凈衛(wèi)生、無蜘蛛網(wǎng)、無灰塵、無固體垃圾景觀水池?zé)o污水、無落葉、無其它雜物地面瓷磚、無污漬、毛石地面無污漬、無積灰、.座椅、樓梯扶手座椅各面、棱邊無污漬、無灰塵、無死角;扶手無污漬無積灰、踏步平面、側(cè)面、豎面無污漬公共設(shè)施無污漬、無積灰、無死角著裝著裝不整齊的、工牌佩戴不標(biāo)準(zhǔn)的、工裝清洗不及時的工作流程工作流程不按標(biāo)準(zhǔn)操作的、保潔工具亂擺亂放的、垃圾桶的垃圾超過2/3、垃圾桶沒有套垃圾袋的禮儀禮節(jié)不服從甲方管理的,和游客發(fā)生爭吵的、侮辱謾罵游客、客戶的投訴員工的服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)引起業(yè)主、客戶投訴的,一經(jīng)查實的【2】蘇苑小區(qū)保潔標(biāo)準(zhǔn)項目序號內(nèi)容服務(wù)要求樓內(nèi)公共區(qū)域1地面和墻面每日清掃一次,其中門廳每日清掃二次,地面每日拖洗一次以上;大堂、門廳花崗石、保持材質(zhì)原貌,干凈、無灰塵。2樓梯扶手、欄桿、窗臺隔日擦抹一次,保持干凈、無灰塵。3消防栓、指示牌等公共設(shè)施每周擦抹二次,目視無灰塵、無污漬。4天花板、公共燈具每月除塵一次,目視干凈,無蜘蛛網(wǎng)。5門、窗等玻璃每半月擦拭一次,其中門廳玻璃每周一次,目視潔凈、光亮、無灰塵。6天臺、屋頂保持清潔、無垃圾。7垃圾收集按樓層設(shè)置垃圾收集點,每日清理二次,收集點周圍地面無散落垃圾、無污跡、無異味。8電梯轎廂每日擦拭、清掃一次以上;每月對電梯門壁打蠟上光一次,表面光亮,無污跡。樓外公共區(qū)域9道路地面、綠地、明溝道路、地面、綠地每日清掃二次以上,廣場磚地面每半月沖洗一次;目視地面干凈,地面垃圾滯留時間不能超過二小時;明溝每日清掃一次,明溝無雜物、無積水。10公共燈具、宣傳欄、小品等每周擦抹二次,目視無灰塵、明亮清潔(2米以上部位每半月擦抹、除塵一次)。11水景每周二次打撈漂浮雜物,保持水體清潔,水面無漂浮物;定期對水體投放藥劑或進(jìn)行其他處理,保持水體無異味。序號內(nèi)容服務(wù)要求1人員要求(1)專職保安人員中45周歲以下的人員占總數(shù)的40%以上,身體健康,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)并定期接受專業(yè)培訓(xùn)。(2)能處理和應(yīng)對小區(qū)公共秩序維護(hù)工作,能正確使用各類消防、物防、技防器械和設(shè)備。(3)上崗時佩帶統(tǒng)一標(biāo)志,穿戴統(tǒng)一制服,儀容儀表規(guī)范整齊。(4)配備對講裝置和其他必備的安全護(hù)衛(wèi)器械。2門崗(1)各出入口24小時值班看守,其中主出入口雙人值勤,6:00-20:00立崗,并有詳細(xì)交接班記錄和外來車輛的登記記錄。(2)外來人員進(jìn)入小區(qū),通過對講系統(tǒng)聯(lián)系住戶,決定是否放行。(3)對進(jìn)出小區(qū)的車輛進(jìn)行管理和疏導(dǎo),保持出入口環(huán)境整潔、有序、道路暢通;對大型物件搬出實行記錄。3巡邏崗(1)保安人員手持巡更采集器,按指定的時間和路線每二小時巡查一次,重點部位應(yīng)設(shè)巡更點。監(jiān)控中心有巡更記錄(如無巡更器,巡邏時二人一組)。(2)接到火警、警情后五分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,協(xié)助保護(hù)現(xiàn)場,并報告管理處與警方。(3)在遇到異常情況或住戶緊急求助時,五分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,采取相應(yīng)措施。4技防設(shè)施和救助(監(jiān)控崗)(1)小區(qū)設(shè)有監(jiān)控中心,應(yīng)具備錄像監(jiān)控(監(jiān)控點應(yīng)至少覆蓋單元進(jìn)出口、小區(qū)主要道路出入口)、樓宇對講、周界報警、住戶報警、門鎖智能卡等4項以上技防設(shè)施,24小時開通,并有人駐守,注視各設(shè)備所傳達(dá)的信息。(2)控制中心接到報警信號后,保安人員五分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場進(jìn)行處理,同時中心應(yīng)接受用戶救助要求,解答用戶詢問。(3)小區(qū)有火警、警情應(yīng)急預(yù)案,并在監(jiān)控中心控制室內(nèi)懸掛;每年應(yīng)組織不少于一次的防火應(yīng)急預(yù)案演習(xí)。5車輛管理(1)地面、墻面按車輛道路行駛要求設(shè)立指示牌和地標(biāo),車輛行駛有規(guī)定路線,車輛停放有序。(2)有專職人員24小時巡視和協(xié)助停車事宜。(3)收費管理的車庫應(yīng)24小時有專人管理,車輛停放有序,車庫內(nèi)配置道閘和錄像監(jiān)視,地面、墻面按車輛道路行駛要求設(shè)立指示牌和地標(biāo),照明、消防器械配置齊全,車庫場地每日清潔一次,無滲漏,無積水,通風(fēng)良好,無易燃、易爆及危險物品存放?!?】信達(dá)項目保潔標(biāo)準(zhǔn)項目序號內(nèi)容服務(wù)要求樓內(nèi)公共區(qū)域1地面和墻面每日清掃一次,其中門廳每日清掃二次,地面每日拖洗一次以上;大堂、門廳花崗石、保持材質(zhì)原貌,干凈、無灰塵。2樓梯扶手、欄桿、窗臺隔日擦抹一次,保持干凈、無灰塵。3消防栓、指示牌等公共設(shè)施每周擦抹二次,目視無灰塵、無污漬。4天花板、公共燈具每月除塵一次,目視干凈,無蜘蛛網(wǎng)。5門、窗等玻璃每半月擦拭一次,其中門廳玻璃每周一次,目視潔凈、光亮、無灰塵。6天臺、屋頂保持清潔、無垃圾。7垃圾收集按樓層設(shè)置垃圾收集點,每日清理二次,收集點周圍地面無散落垃圾、無污跡、無異味。8電梯轎廂每日擦拭、清掃一次以上;每月對電梯門壁打蠟上光一次,表面光亮,無污跡。樓外公共區(qū)域9道路地面、綠地、明溝道路、地面、綠地每日清掃二次以上,廣場磚地面每半月沖洗一次;目視地面干凈,地面垃圾滯留時間不能超過二小時;明溝每日清掃一次,明溝無雜物、無積水。10公共燈具、宣傳欄、小品等每周擦抹二次,目視無灰塵、明亮清潔(2米以上部位每半月擦抹、除塵一次)。11水景每周二次打撈漂浮雜物,保持水體清潔,水面無漂浮物;定期對水體投放藥劑或進(jìn)行其他處理,保持水體無異味。12服裝著裝不整齊的、工牌佩戴不標(biāo)準(zhǔn)的、工裝清洗不及時的【4】第四人民醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)一、環(huán)境清潔工作內(nèi)容1、公共門窗、樓梯、天花板、墻面及地面的情節(jié)衛(wèi)生,并隨時保潔。2、保持大廳茶水桶里的開水供應(yīng)。3、每天三次(早、中、晚)收取各科室的垃圾(包括醫(yī)用固體廢棄物),并送至指定地點。4、每早用消毒水抹服務(wù)臺一次,協(xié)助服務(wù)臺護(hù)士推送病人。5、送取布類到洗衣房清點更換,到供應(yīng)室送取消毒物品,協(xié)助領(lǐng)取科室物品。6、打掃公共衛(wèi)生,男女廁所。7、門診部所有室外衛(wèi)生(包括綠化帶)隨時保潔。8、每天下班前員工必須檢查公共場所電燈、電扇、水龍頭是否關(guān)閉,公共設(shè)施是否損壞,最后由當(dāng)班組長統(tǒng)一檢查。二、環(huán)境消毒消殺內(nèi)容:1、根據(jù)季節(jié)和當(dāng)?shù)厍闆r制定消殺計劃報批;2、蚊、蠅、滅鼠、孳生物消殺;3、樓道、物業(yè)使用人辦公室內(nèi)檢查及消殺;4、辦公室、病房刷洗及消毒;5、共用衛(wèi)生間檢查及消殺;6、電梯及電梯廳檢查及消毒;7、垃圾中轉(zhuǎn)站或垃圾桶消毒;8、其他公共部位消毒消殺。三、清潔衛(wèi)生及消毒消殺的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(一)清潔衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量總標(biāo)準(zhǔn)1、物業(yè)使用人對環(huán)境衛(wèi)生的有效投訴,每月小于一次;2、環(huán)境清潔/保潔,每月發(fā)現(xiàn)不符合項小于或等于3次;3、環(huán)境消毒消殺,每月發(fā)現(xiàn)不符合項小于或等于5次;4、環(huán)境清潔/保潔/消毒/消殺及時率95%;5、環(huán)境作業(yè),重大安全事故發(fā)生率為0。(二)衛(wèi)生間清潔標(biāo)準(zhǔn)1、衛(wèi)生間的門要求潔凈,無手印、無黑點、污漬,門縫及閉門器無塵土。2、玻璃鏡面保持光亮,無水點、水漬,無手印。3、臺面、洗手盆、水龍頭、皂液盒要求無污物、無水漬、無雜物,清潔光亮。4、瓷磚墻面、隔斷板、隔斷門要保證無污跡、無塵土、無紙末。5、恭桶及坐墊、底盤后側(cè)墻面、小便池上下內(nèi)外要求保持干凈、無黃垢、無毛發(fā)、無雜物、光亮白潔。6、壓水桿及不銹鋼扶手、電鍍件要保持無水跡、無水印、無污染、光亮如新。7、地面要保持干凈光潔,邊角無雜物、無污跡、無水跡。8、垃圾及時清倒,不得過半,垃圾袋及時更換,垃圾桶內(nèi)壁及桶后墻面要保持無污跡。9、排風(fēng)口、燈罩、天花板保證無塵土、無污跡。10、衛(wèi)生間內(nèi)空氣清新無異味。11、擦手紙、衛(wèi)生紙、洗手液及時添加補充。12、衛(wèi)生間內(nèi)各種設(shè)備完好無損,發(fā)現(xiàn)損壞及時報修。(三)玻璃清洗的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1、玻璃光亮、無污點、無劃痕、無塵土。2、邊框干凈、無污漬。3、地面(地毯)無水痕、無污點。(四)地板打蠟的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1、地面清洗干凈、無殘余舊蠟、無雜物、無污跡。2、墻面、腳踢線及室內(nèi)擺放物干凈、無濺灑污點。3、打蠟均勻、碎厚適當(dāng);邊角無雜物、無頭發(fā)。4、蠟面光亮無留痕、無黃斑,整體一致。(五)辦公區(qū)域清潔標(biāo)準(zhǔn)1、各辦公設(shè)施完好無損。2、桌面干凈無污漬、無塵土、電腦,電話無污跡;文件柜干凈無塵。3、屏風(fēng)板完好整齊;布面干凈無污跡無破損。4、玻璃、窗框無手印、無塵土;窗簾懸掛整齊。5、椅子布面干凈無污跡無塵,椅子腿干凈無塵,擺放整齊。6、垃圾桶干凈無污;垃圾及時清倒;垃圾袋及時更換。7、墻面、腳踢線、消火栓完好無損,無污跡、無塵土。8、文件柜、展示柜、書架,各打印、復(fù)印設(shè)備無塵土、無污跡。9、區(qū)域地毯干凈無污跡、無塵土、雜物、無破損現(xiàn)象。10、各綠色植物、花盆內(nèi)無雜物,盆體無塵、無污漬。(六)地毯清洗質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1、清洗前的吸塵工作認(rèn)真全面。2、移動物品井然有序;回歸原位無損失。3、重點污漬刷洗干凈、效果好。4、清洗地毯徹底、全面無遺漏地塊。5、表面無污漬、無雜物平滑有彈性。6、地毯光澤好、無損傷無褪色。(七)茶水間的清潔標(biāo)準(zhǔn)1、飲水機(jī)時刻保證有水,且機(jī)身干凈,標(biāo)簽朝正前方;機(jī)身機(jī)出水口處干凈無污點;水槽內(nèi)無污水、殘渣并干凈整潔。2、各種飲品、紙巾、紙杯擺放有序且臺面干凈、平滑無雜物、無水漬。3、水龍頭、水池內(nèi)干凈、光亮無污物。4、墻面、踢腳板各電源插座、插板干凈無污點、無污物。5、垃圾桶內(nèi)保證垃圾不得過半,垃圾袋及時更換,垃圾桶內(nèi)外干凈無污物,無異味,柜子、柜門內(nèi)壁干凈無污、柜門時刻關(guān)閉。6、地板(地毯)干凈、無污物、無污漬。7、茶水間的飲水機(jī)、柜子、洗手池等設(shè)施、設(shè)備完好無損。(八)沙發(fā)、布面刷洗的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1、上水均勻,布面無花斑、整體一致。2、重點污漬全面清除,干凈無污。3、布面無損傷、無起毛、無開線。4、扶手及底座清擦干凈。(九)區(qū)域擦塵工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1、桌面、臺面清潔干凈無污物、塵土,不凌亂。2、小柜子、高柜子無塵土,底部無黑道。3、椅子、沙發(fā)干凈無塵土、無污;擺放整齊。4、電話、電腦等設(shè)備無塵土、無污;擺放整齊。5、地毯、地面干凈無污、無塵土、無雜物。6、排風(fēng)口、燈罩、天花板無塵土、無污跡。7、域內(nèi)窗簾拉伸整齊;玻璃無手印。(十)電腦、電話消毒工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1、顯示器外殼、無塵土、無手印,熒光屏無塵土、無手印、無污點。2、機(jī)箱外殼表面干凈無塵;鍵盤干凈按鍵無塵、無油污。3、電話擺放位置整齊。4、消毒徹底,舌彈及按鍵無污。5、各小縫、凹槽無塵污。6、電話線無損傷、干凈。(
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