銷售與應收款管理系統(tǒng)月末處理8.5一、銷售管理系統(tǒng)月末處理銷售管理系統(tǒng)月末結賬是逐月將每月的單據(jù)數(shù)據(jù)封存，并將當月的銷售數(shù)據(jù)記入有關賬表中。操作要點：進入“業(yè)務/銷售月末結賬，屏幕顯示月末結賬對話框，如圖8-34所示。用鼠標單擊〖結賬〗按鈕，系統(tǒng)開始進行合法性檢查。如果檢查通過，系統(tǒng)立即進行結賬操作，結賬后結賬月份的已經(jīng)結賬顯示為是；如果檢查未通過，系統(tǒng)會提示不能結賬的原因。當某月結賬發(fā)生錯誤時，可以按〖取消結賬〗恢復結賬前，正確處理后再結賬。不允許跳月取消月末結賬，只能從最后一個月逐月取消。銷售管理系統(tǒng)結賬規(guī)則：1.只能對當前會計月進行結賬。上月未結賬，本月單據(jù)可以正常操作，不影響日常業(yè)務的處理，但本月不能結賬。2.本月還有未審/復核單據(jù)時，仍可月末結賬；但年底結賬時，所有單據(jù)必須審核才能結賬。3.銷售管理系統(tǒng)月末處理后，才能進行庫存管理、存貨核算、應收款管理等系統(tǒng)的月末處理。4.若應收款管理、庫存管理、存貨核算已結賬，銷售管理系統(tǒng)不能取消結賬。5.如果銷售管理系統(tǒng)要取消月末處理，必須先通知庫存管理、存貨核算、應收款管理等系統(tǒng)的操作人員，要求他們的系統(tǒng)取消月末結賬。6.如果庫存管理、存貨核算、應收款管理等系統(tǒng)中任何一個系統(tǒng)不能取消月末結賬，那么也不能取消銷售管理系統(tǒng)的月末結賬。友情提示：1.月末結賬后將不能再做當前會計月的業(yè)務，只能做下個會計月的日常業(yè)務。2.本功能為獨享功能，與系統(tǒng)中所有功能的操作互斥，即在操作本功能前，應確定其他功能均已退出；在網(wǎng)絡環(huán)境下，要確定本系統(tǒng)所有的網(wǎng)絡用戶退出了所有的功能。二、應收款管理系統(tǒng)月末處理月末處理指當月業(yè)務全部處理完畢后進行的期末結賬工作。只有月末結賬后，才可以開始下月工作。執(zhí)行了月末結賬功能后，該月將不能再進行任何處理。操作要點：1.月末結賬。選擇“其他處理/期末處理/月末結賬”，打開“月末處理”對話框，選擇結賬月份，雙擊結賬標志一欄，選擇該月進行結賬。單擊〖下一步〗按鈕，系統(tǒng)列示月末結賬的檢查結果。若未通過檢查，則〖下一步〗、〖確認〗按鈕為灰色，不能選擇。若通過檢查，點擊〖確認〗按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行結賬功能并提示：“結賬成功”。2.取消結賬。選擇“其他處理/期末處理/取消月結”，打開“取消結賬”對話框，選擇要恢復結賬的月份，點擊〖確認〗按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行取消結賬功能并提示：“取消結賬成功”。應收款管理系統(tǒng)結賬規(guī)則：1.應收款管理系統(tǒng)與銷售管理系統(tǒng)集成使用，應在銷售管理系統(tǒng)結賬后，才能對應收系統(tǒng)進行結賬處理。2.當選項中設置審核日期為單據(jù)日期時，本月的單據(jù)在結賬前應該全部審核。當選項中設置審核日期為業(yè)務日期時，截止到本月末還有未審核單據(jù)，照樣可以進行月結處理。3.如果還有合同結算單未審核，仍然可以進行月結處理。如果本月的收款單還有未審核的，不能結賬。4.當選項中設置月結時必須將當月單據(jù)以及處理業(yè)務全部制單，則月結時若檢查當月有未制單的記錄時不能進行月結處理。當選項中設置月結時不用檢查是否全部制單，則無論當月有無未制單的記錄，均可以進行月結處理。。5.如果是本年度最后一個期間結賬，建議將本年度進行的所有核銷、壞