本文格式為Word版，下載可任意編輯——花園門禁系統(tǒng)運行管理使用規(guī)定花園門禁系統(tǒng)運行管理使用規(guī)定-2之相關(guān)制度和職責(zé)，花園門禁系統(tǒng)運行管理及使用規(guī)定2一、門禁卡的合法使用人分類及各類門禁卡的使用規(guī)定:1)業(yè)主(及其認(rèn)定的常住親屬)――發(fā)業(yè)主卡;2)租住戶、保姆、固定的鐘點工――發(fā)暫住卡;3)物業(yè)...

花園門禁系統(tǒng)運行管理及使用規(guī)定2

一、門禁卡的合法使用人分類及各類門禁卡的使用規(guī)定:

1)業(yè)主(及其認(rèn)定的常住親屬)――發(fā)業(yè)主卡;

2)租住戶、保姆、固定的鐘點工――發(fā)暫住卡;

3)物業(yè)公司工作人員、綠化、清潔工作人員、小區(qū)內(nèi)經(jīng)營單位的固定工作人員等――發(fā)工作卡;

4)幼兒園、會所等經(jīng)營單位的客戶或兒童學(xué)員的家長――發(fā)臨時卡。

5)此外,對于像中介及看房者、送外賣者、臨時訪客、等等均不發(fā)卡。

對各類卡的使用規(guī)定如下:

1)業(yè)主卡:只供業(yè)主使用,業(yè)主卡的有效性每兩年重新審核一次,對于過期或損壞的業(yè)主卡,只要業(yè)主正常繳納物業(yè)管理費并且需要續(xù)卡,客服中心應(yīng)免費重新寫卡續(xù)期或更換有效的業(yè)主卡;對于已銷戶的業(yè)主卡或替人代辦的卡那么不予辦理續(xù)期手續(xù)。在門禁系統(tǒng)開頭啟用時,每戶業(yè)主可辦理最多三張免費的業(yè)主卡,由客服中心登記持卡人資料后,按人發(fā)放。若業(yè)主需要辦理超過三張以上的業(yè)主卡,或原有的卡遺失需補(bǔ)辦新卡,均按照下述相關(guān)新辦、補(bǔ)辦卡的程序辦理。一戶業(yè)主辦理門禁卡的總數(shù)量不得超過“房屋面積/20”,即按人均居住面積20平方米的標(biāo)準(zhǔn)核準(zhǔn)每套房屋的最多可居住人數(shù)。業(yè)主若將房屋賣了,須將業(yè)主卡交回客戶服務(wù)中心。

2)暫住卡:業(yè)主房屋出租務(wù)必在客服中心登記備案方可辦卡!租戶及業(yè)主家中的暫住人員(如:保姆、鐘點工等)務(wù)必按人頭辦理暫住卡!暫住卡的有效期不得超過合同(租)期,最長不得超過一年。每套房產(chǎn)可發(fā)放的暫住卡數(shù)量不得超過“房屋面積/20”。租戶退房務(wù)必退卡,否那么不予放行。

3)工作卡:建議由所在單位提出申請,提交其工作人員的登記資料,并為其辦理工作卡,由持卡人交納押金。工作卡的最長有效期不得超過一年,每年審核后對于有需要延期的卡免費延期。若使用單位沒有按時繳納物業(yè)管理費,物業(yè)公司有權(quán)暫停其單位工作人員的門禁卡權(quán)限。

4)臨時卡:對于幼兒園的孩子家長和會所經(jīng)營單位的客戶/家長接送小孩可辦理臨時卡,臨時卡應(yīng)根據(jù)各班級孩子的上課時間段或?qū)W期的長短設(shè)定卡的有效期,最長不超過六個月。原那么上小孩和家長只需聯(lián)合辦理一張臨時卡即可,由幼兒園/經(jīng)營單位代為收集家長/持卡人的資料,并為其擔(dān)保,代為辦理資料提交、(審核合格后)交押金和繳費、領(lǐng)卡、退卡等手續(xù)。

5)對于不發(fā)卡的人員規(guī)定只能從南門和北門進(jìn)出,實行來訪登記,與業(yè)主確認(rèn)身份后,務(wù)必在錄像監(jiān)控系統(tǒng)中留下影像記錄后面可進(jìn)入小區(qū)。

二、辦理新卡、遺失補(bǔ)卡、續(xù)期、退卡退押金的有關(guān)規(guī)定:

1)辦新卡程序:填寫申請表=>資格審查=>資料存檔=>交費=>發(fā)相應(yīng)的卡

2)遺失補(bǔ)辦卡程序:須先將舊卡掛失、銷卡=>重新交費=>方可辦理新卡