檔案數(shù)字化基本程序與要求檔案數(shù)字化概述紙質(zhì)檔案的數(shù)字化照片檔案的數(shù)字化錄音檔案的數(shù)字化錄像檔案的數(shù)字化實物數(shù)字化檔案數(shù)字化工作實例檔案數(shù)字化基本程序與要求檔案數(shù)字化概述1檔案檔案數(shù)字化概述對于已有的各種載體形式的檔案采用數(shù)字化處理技術進行加工處理，以實現(xiàn)不同載體形式檔案的數(shù)字化管理和檔案信息資源的數(shù)字化共享。檔案數(shù)字化基本原則檔案數(shù)字化基本程序檔案數(shù)字化保障機制檔案檔案數(shù)字化概述對于已有的各種載體形式的檔案采用數(shù)字化處理2檔案數(shù)字化基本原則價值性原則實用性原則開放性原則特色性原則檔案數(shù)字化基本原則價值性原則3檔案數(shù)字化基本程序前期準備：制定規(guī)劃、原件準備轉(zhuǎn)換處理：信息采集：針對原件具體情況采取相應的技術手段信息處理：掃描中的糾偏、除噪、消除雜印等數(shù)字信息存儲：載體轉(zhuǎn)換脫機保存后期（數(shù)據(jù)）整理：核查掃描后數(shù)據(jù)檔案數(shù)字化基本程序前期準備：制定規(guī)劃、原件準備4檔案數(shù)字化保障機制質(zhì)量控制機制（由近及遠）安全性保障機制（權限規(guī)定當日事當日畢）可用性保障機制（數(shù)據(jù)遷移）檔案數(shù)字化保障機制質(zhì)量控制機制（由近及遠）5紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化輸入設備的選擇掃描技術參數(shù)的確定數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)數(shù)字化存儲設備的選擇縮微影像轉(zhuǎn)換技術應用紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇6數(shù)字化處理方式的選擇直接掃描圖像法（數(shù)碼相機、文本文件、圖形文件）縮微影像轉(zhuǎn)換法（對原有膠片的掃描、掃描同時形成膠片和數(shù)字圖形）數(shù)字化處理方式的選擇直接掃描圖像法（數(shù)碼相機、文本文件、圖形7紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化輸入設備的選擇掃描技術參數(shù)的確定數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)數(shù)字化存儲設備的選擇縮微影像轉(zhuǎn)換技術應用紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇8數(shù)字化輸入設備的選擇掃描儀的種類1.平板掃描儀：（考慮最大幅面）主要處理一些幅面小、要求精度高的彩色圖片的輸入，例如掃描畫冊、照片等2.工程掃描儀：主要處理一些大幅面的設計圖紙、施工圖紙的輸入。3.高速掃描儀（近期紙質(zhì)較好的文件）是快速、高效實現(xiàn)文檔電子化的關鍵輸入設備。與傳統(tǒng)掃描儀相比，速度快、效率高，掃描精度完全可以滿足文檔掃描的要求。黑白、彩色4.數(shù)碼相機：主要用于非紙張實物或其他不能用掃描儀進行輸入的載體。數(shù)字化輸入設備的選擇掃描儀的種類9掃描儀性能指標1.速度2.掃描分辨率300-600dpi（dotsPerinch）3.色彩分辨率24位以上4.動態(tài)密度范圍（根據(jù)原件確定）5.灰度級10246.掃描儀的接口方式EPP、USB、SCSI掃描儀性能指標10紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化輸入設備的選擇掃描技術參數(shù)的確定數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)數(shù)字化存儲設備的選擇縮微影像轉(zhuǎn)換技術應用紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇11掃描技術參數(shù)的確定掃描分辨率200-300dpi掃描亮度值選擇50-60之間掃描對比度數(shù)值以70-80為最佳掃描模式：黑白，一般文字；灰度，多層次原件壓縮存儲格式：TIFF、BMF、JPEG、AWD等掃描技術參數(shù)的確定掃描分辨率200-300dpi12紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化輸入設備的選擇掃描技術參數(shù)的確定數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)數(shù)字化存儲設備的選擇縮微影像轉(zhuǎn)換技術應用紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇13數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)檔案整理檔案掃描圖像處理圖像存儲目錄建庫數(shù)據(jù)掛接數(shù)據(jù)驗收數(shù)據(jù)備份數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)檔案整理14全過程管理

加強紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個環(huán)節(jié)均應進行詳細的登記，并及時整理、匯總，裝訂成冊，在數(shù)字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄。全過程管理

加強紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機制，確保15檔案整理目錄數(shù)據(jù)準備按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責任者、起止頁號和頁數(shù)等，應進行修改。拆除裝訂不去除裝訂物，影響掃描效果的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。區(qū)分掃描件和非掃描件按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不掃描原稿。頁面修整破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應先進行相應處理（壓平或熨平等）后再進行掃描。檔案整理目錄數(shù)據(jù)準備16檔案整理登記制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)?；謴脱b訂掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂。恢復裝訂時，應注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準確、無遺漏。檔案整理登記17檔案掃描1、確定掃描方式

根據(jù)檔案幅面的大小（A4、A3、A0等）選擇相應規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀（如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀）進行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設備等進行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。

檔案掃描1、確定掃描方式

根據(jù)檔案幅面的大?。ˋ4、A3、A182、確定掃描色彩模式

掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進行掃描。頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進行掃描。

2、確定掃描色彩模式

掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色193、確定掃描分辨率

掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時，其分辨率一般均建議選擇≥100dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。需要進行OCR漢字識別的檔案，掃描分辨率建議選擇≥200dpi。

4、掃描登記認真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時應注明具體原因和處理方法。3、確定掃描分辨率

掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后20圖像處理圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查

對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應重新進行圖像的處理。由于操作不當，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應重新掃描。發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應及時補掃并正確插入圖像。發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調(diào)整。認真填寫相關表單,記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見。

圖像處理圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查

對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行21糾偏對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。對方向不正確的圖像應進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習慣。去污對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。圖像拼接對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。裁邊處理采用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理,去除多余的白邊,以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。糾偏22圖像存儲確定存儲格式采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF(G4)格式存儲。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲。存儲時的壓縮率的選擇，應以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準則。提供網(wǎng)絡查詢的掃描圖像，也可存儲為CEB、PDF或其他格式。

圖像存儲確定存儲格式23命名圖像文件紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個與之相對應的唯一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁文件可采用該檔號建立相應文件夾，按頁碼順序?qū)D像文件命名。命名圖像文件24目錄建庫選擇數(shù)據(jù)格式選擇目錄建庫應選擇通用的數(shù)據(jù)格式。所選定的數(shù)據(jù)格式應能直接或間接通過XML文檔進行數(shù)據(jù)交換。檔案著錄按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）的要求進行著錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查采用人工校對或軟件自動校對的方式，對目錄數(shù)據(jù)庫的建庫質(zhì)量進行檢查。核對著錄項目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應要求進行修改或重錄。目錄建庫選擇數(shù)據(jù)格式選擇25數(shù)據(jù)掛接匯總掛接檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫，通過質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認為“合格”后，通過網(wǎng)絡及時加載到數(shù)據(jù)服務器端匯總。通過編制程序或借助相應軟件，可實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對相關聯(lián)的數(shù)字圖像的自動搜索、加入對應的電子地址信息等，實現(xiàn)批量、快速掛接。數(shù)據(jù)關聯(lián)以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一份圖像文件。將圖像文件存儲到相應文件夾時，要認真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號是否相同，圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)是否一致，圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同等。通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號的一致性和唯一性，建立起一一對應的關聯(lián)關系，為實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。交接登記認真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，記錄數(shù)據(jù)關聯(lián)后的頁數(shù)，核對每一份文件關聯(lián)后的頁數(shù)與檔案整理、掃描時填寫的頁數(shù)是否一致，不一致時應注明具體原因和處理辦法。數(shù)據(jù)掛接匯總掛接26數(shù)據(jù)驗收數(shù)據(jù)抽檢以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。一個全宗的檔案，數(shù)據(jù)驗收時抽檢的比率不得低于5%驗收指標目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質(zhì)量問題時，抽檢標記為“不合格”。一個全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達到95%以上（含95%）時，給予以驗收“通過”。合格率=抽檢合格的文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)×100%驗收審核驗收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)分管領導審核、簽字后方有效。驗收登記認真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收登記表單。數(shù)據(jù)驗收數(shù)據(jù)抽檢27數(shù)據(jù)備份備份范圍經(jīng)驗收合格的完整數(shù)據(jù)應及時進行備份。備份方式為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實現(xiàn)多套備份，并注意異地保存。數(shù)據(jù)檢驗備份數(shù)據(jù)也應進行檢驗。備份數(shù)據(jù)的檢驗的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準確等。備份標簽數(shù)據(jù)備份后應在相應的備份介質(zhì)上做好標簽，以便查找和管理。備份登記填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化備份管理登記表單。數(shù)據(jù)備份備份范圍28成果管理應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和長期可用。紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果提供網(wǎng)上檢索利用時，應有制作單位的電子標識，并根據(jù)具體情況分別采用可下載或不可下載的數(shù)據(jù)格式。成果管理應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和29紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化輸入設備的選擇掃描技術參數(shù)的確定數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)數(shù)字化存儲設備的選擇縮微影像轉(zhuǎn)換技術應用紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇30數(shù)字化存儲設備的選擇光盤（光盤機、光盤塔、光盤庫）只讀、一次寫入多次讀出、重復讀寫選擇注意：1.支持并發(fā)訪問用戶數(shù)量2.安全性及安全管理體系要與NTDomain等網(wǎng)絡管理界面無縫集成，支持Passthrough功能；有自動日志功能；3.對各種網(wǎng)絡操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡結(jié)構的支持4.存儲容量數(shù)字化存儲設備的選擇光盤（光盤機、光盤塔、光盤庫）31紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化輸入設備的選擇掃描技術參數(shù)的確定數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)數(shù)字化存儲設備的選擇縮微影像轉(zhuǎn)換技術應用紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇32縮微影像轉(zhuǎn)換技術應用縮微膠片掃描設備的選擇掃描技術參數(shù)的選擇（分辨率200dpi、亮度45-60、對比度80-90）校對建立目錄體系標識的相互印證縮微影像轉(zhuǎn)換技術應用縮微膠片掃描設備的選擇33照片檔案的數(shù)字化輸入設備：照片、圖片、底片等的輸入設備主要根據(jù)照片檔案不同的類型，可采用專業(yè)平板掃描儀高級底片掃描儀數(shù)碼照相機照片檔案的數(shù)字化輸入設備：照片、圖片、底片等的輸入設備主要根34掃描分辨率的確定1.反射稿（照片）掃描分辨率：11”×8”300dpi8”×5”450dpi5”×4”600dpi4”×3”800dpi2”×1.5”1000dpi1.5”×1”1200dpi2.透射稿（底片）掃描分辨率：35mm2500dpi120mm1800dpi掃描分辨率的確定35位深對數(shù)字圖像階調(diào)的影響位深（色彩深度值）是數(shù)字圖像反映顏色深度的指標。即反映掃描圖像色彩與實物色彩接近程度的性能指標。它的單位是bit（位）。確切的含義是用多少“位”來表示掃描得到的一個像素。較高的色彩深度位數(shù)可以保證掃描儀反映的圖像色彩與實物的真實色彩盡可能的一致，而且圖像色彩會更加豐富。為保證色彩還原的準確度，掃描儀的色彩位數(shù)至少要達到36位才能獲得比較好的效果。

位深對數(shù)字圖像階調(diào)的影響36灰度級的選擇灰度級是表示灰度圖像高度層次范圍的指標，代表的是掃描儀能夠捕捉的色調(diào)范圍到底有多寬，灰度級越大，掃描層次越豐富，掃描的效果也就越好。色彩位數(shù)和灰度級的數(shù)值大小與掃描效果成正比。非永久保存的文件不必盲目追求大數(shù)量級的色彩位數(shù)和灰度級，因為色彩位數(shù)和灰度級的提高會增加掃描儀的成本?；叶燃壍倪x擇37動態(tài)范圍的選擇動態(tài)范圍（也稱密度范圍）是用來衡量數(shù)字化圖像中相鄰色調(diào)之間過渡的平穩(wěn)性。用于原始圖像時，表示對透明原始圖像的光阻反射能力或?qū)υ紙D像的光吸收能力；用于數(shù)字化設備時，是描述設備再現(xiàn)色調(diào)細微變化的能力，表示給定設備所能探測到最淡顏色（dmin）和最深顏色（dmax）之間的差值。當掃描設備或原始圖像的動態(tài)范圍或密度值增加時，它可以探測、阻擋、吸收的光能級的范圍就擴大，一個設備的動態(tài)范圍越寬，它可以捕捉的可視細節(jié)就越多，在陰影（顏色最深面積）中更是如此。在陰影中要精確的采樣細節(jié)是最困難的，因為用來反射或傳送陰影細節(jié)的光能量是有限的。動態(tài)范圍的選擇38照片檔案數(shù)字化基本程序：1.前期準備2.確定掃描參數(shù)3.照片（底片）掃描4.保存文件并刻錄光盤備份5.編寫說明文件6.質(zhì)量檢查7.進庫保存照片檔案數(shù)字化基本程序：39錄音檔案的數(shù)字化錄音檔案數(shù)字化軟硬件設備放音設備（盒式、開盤式等）存儲設備（CD-R、DVD-R、DVD-RAM、MO等；CD-R刻錄機，最好具有JAST-LINK、BURN-PROOFSEAMLESS-LINK性能之一計算機聲卡（16位）運作正常的多媒體計算機，硬盤較大，支持多種聲音源輸入數(shù)字化軟件樂曲制作軟件CreativeWavestudio

GoldWave、Music-Match、Jakebox等，刻錄軟件用EASY-CD較好。錄音檔案的數(shù)字化錄音檔案數(shù)字化軟硬件設備40錄音檔案數(shù)字化基本程序1.前期準備2.確定轉(zhuǎn)錄參數(shù)3.數(shù)字化轉(zhuǎn)錄4.保存文件并刻錄光盤備份5.編寫說明文件6.質(zhì)量檢查7.進庫保存錄音檔案數(shù)字化基本程序41錄像檔案的數(shù)字化視頻數(shù)字化軟硬件配置錄像檔案數(shù)字化過程存儲格式的選擇錄像檔案的數(shù)字化視頻數(shù)字化軟硬件配置42視頻數(shù)字化軟硬件配置放像設備：根據(jù)大2/1帶、3/4帶、聲帶選擇視頻采集計算機：采集卡可選用MPEG1、MPEG2，最高10MB/S碼流，多種接口。編輯機：非線性，CPU為1GHZ、硬盤為SCSI、10000轉(zhuǎn)/分存儲設備：最好選用DVD-R光盤刻錄機采集軟件：與采集卡相匹配編輯軟件：對于VIDEO采用PACK較好DVD采用DAKIN或者SONICMPEG4編碼軟件：DivX視頻數(shù)字化軟硬件配置放像設備：根據(jù)大2/1帶、3/4帶、聲帶43錄像檔案數(shù)字化過程1、編寫檔案著錄標引單2、瀏覽檢查錄像檔案3、采集數(shù)據(jù)4、刻制光盤5、錄入錄像數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)6、編寫說明文件錄像檔案數(shù)字化過程1、編寫檔案著錄標引單44存儲格式的選擇AVI格式：采集文件太大，占用空間大M-JPEG格式：（JointPhotographicExpertGroup聯(lián)合圖像專家組）傳輸速度快，用于非線性編輯系統(tǒng)MPEG-2格式：(MovingPictureExpertGroup動態(tài)圖像專家組)具有國際化，兼容性強；壓縮比最高可達為200：1，占據(jù)空間?。粩?shù)據(jù)損失?。荒軌蛞敫鞣N類型的存儲介質(zhì)；易于存儲和傳輸。存儲格式的選擇AVI格式：采集文件太大，占用空間大45實物數(shù)字化三維掃描技術(3DScan)

三維掃描是集光、機、電和計算機技術于一體的高新技術，主要用于對物體空間外形和結(jié)構進行掃描，以獲得物體表面的空間坐標。能夠?qū)嵨锏牧Ⅲw信息轉(zhuǎn)換為計算機能直接處理的數(shù)字信號，為實物數(shù)字化提供了相當方便快捷的手段。

實物數(shù)字化三維掃描技術(3DScan)46三維掃描技術(3DScan)三維掃描儀作為一種快速的立體測量設備，測量速度快、精度高，非接觸，使用方便。用三維掃描儀對手板，樣品、模型進行掃描，可以得到其立體尺寸數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)能直接與CAD/CAM軟件接口，在CAD系統(tǒng)中可以對數(shù)據(jù)進行調(diào)整、修補、再送到加工中心或快速成型設備上制造，可以極大的縮短產(chǎn)品制造周期。

三維掃描技術(3DScan)三維掃描儀作為一種快速的立體測47三維掃描設備分接觸式〈探針式〉和非接觸式（激光、照相、X光等式）兩大類。探針式價格較便宜，具有很高測量精度，適合做相對尺寸的測量與質(zhì)量管理；但速度較慢，探針與物體接處會有盲點并且易使軟件物體變形，影響掃描精度，價格較高。非接觸式的方法由于同時擁有速度和精度的特點，應用較廣泛。激光掃描速度快、精確度適當，并且可以掃描立體的物品獲得大量點云數(shù)據(jù)，以利曲面重建，掃描完后由計算機讀出數(shù)據(jù)。

三維掃描設備分接觸式〈探針式〉和非接觸式（激光、照相、X光等48激光三角形法又根據(jù)光源的不同可以分為點光源和線光源兩種不同的方式，不同的方式的到的數(shù)據(jù)的組織方法是不一樣的。應用三維掃描法一方面可對采用反求工程生產(chǎn)的產(chǎn)品檔案直接進行數(shù)字化管理；另一方面可對已有的實物進行數(shù)字化歸檔管理三維掃描技術從產(chǎn)生以來，已經(jīng)發(fā)展了很多種掃描技術：激光三角形法又根據(jù)光源的不同可以分為點光源和線光源兩種不同的49檔案數(shù)字化50工作實例設備配置（配套與兼容）數(shù)據(jù)加工中心日常管理（企業(yè)化）數(shù)字化質(zhì)量保證技術（檔案去污、保證掃描密度、采用國際標準、局部淡化技術、調(diào)整掃描分辨率和灰度等）數(shù)字檔案驗收工作實例設備配置（配套與兼容）51數(shù)字檔案驗收注意：1.確保掃描前后檔案整理的一致性2.掃描圖像與條目數(shù)據(jù)100%掛接3.文件圖像格式為國際標準TIFF（TagImageFileFormat標記圖像文件格式）、JPG等4.提交圖像經(jīng)過質(zhì)量技術處理，確保清晰數(shù)字檔案驗收注意：52體會：1.領導重視，統(tǒng)籌規(guī)劃2.聯(lián)系實際，方案實用3.制度嚴密4.向國際標準靠攏5.管理科學（數(shù)字化過程和數(shù)字化載體的管理）6.保證人員質(zhì)量體會：53計算機輔助檔案管理縱向：從檔案目錄信息管理開始，發(fā)展到文件、檔案一體化管理、檔案的全文管理和檢索、檔案信息的多媒體集中統(tǒng)一管理。橫向：從檔案實體管理開始，發(fā)展到檔案征集、收集、整理的輔助管理、檔案自動著錄標引、檔案字跡恢復、檔案館庫所使用設備的自動控制、行政管理等情況的統(tǒng)計、檔案編研的輔助管理、檔案借閱催還等管理、檔案鑒定(檔案價值鑒定及檔案銷毀前的鑒定)、檔案部門辦公自動化等等，應用領域不斷擴展。計算機輔助檔案管理縱向：從檔案目錄信息管理開始，發(fā)展到文件、54計算機網(wǎng)絡技術將它們聯(lián)系起來，構成整體，成為一個檔案信息局域網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。再將檔案信息局域網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，通過網(wǎng)絡設備和軟件，與全市、全省、全國、全行業(yè)的網(wǎng)絡相連或與國際互聯(lián)網(wǎng)相連，構成一個廣域的檔案信息網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。充分共享檔案信息資源和計算機軟硬件資源。計算機網(wǎng)絡技術將它們聯(lián)系起來，構成整體，成為一個檔案信息局域55檔案管理軟件的基本要求選擇檔案管理軟件應遵循的原則檔案管理軟件功能要求檔案管理軟件的組織體系結(jié)構檔案管理軟件的基本要求選擇檔案管理軟件應遵循的原則56選擇檔案管理軟件應遵循的原則標準與規(guī)范性靈活性可擴充性安全性檢索效率開放性易用性選擇檔案管理軟件應遵循的原則標準與規(guī)范性57檔案管理軟件功能要求國家檔案局《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》9章34條具體功能要點：1.對數(shù)據(jù)管理功能的要求：建庫功能：數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)檢測數(shù)據(jù)維護檔案管理軟件功能要求國家檔案局582.對檢索查詢與編目功能的要求a具有常用的字段檢索、邏輯式組合檢索、多字段混排(全文)檢索；b根據(jù)檢索語義的自動擴檢、縮檢及二次檢索；c支持多種數(shù)據(jù)結(jié)構的檢索查詢；d支持多媒體數(shù)據(jù)的檢索查詢。e支持跨庫檢索；f對百萬條目錄數(shù)據(jù)檢索速度應達到秒級；g檢索結(jié)果準確可靠，按需要可分類排序；h檢索結(jié)果可多種輸出方式，可進行檢索結(jié)果的加工、編輯、處理等。

2.對檢索查詢與編目功能的要求593.對利用統(tǒng)計與借閱管理功能的要求a利用統(tǒng)計利用情況登記：包括利用者信息、借閱、摘復、利用目的等。利用流程跟蹤催辦：實現(xiàn)對利用過程的監(jiān)督控制和催辦。利用情況檢索查詢(調(diào)用檢索查詢功能模塊)。利用情況統(tǒng)計、報表輸出等(調(diào)用分類、統(tǒng)計、打印功能模塊)。

3.對利用統(tǒng)計與借閱管理功能的要求60b借閱管理借閱管理：借閱單位、借閱人、借閱日期和批準人、經(jīng)手人。借閱檔案的題名、檔號、縮微號、光盤文件號等。催還：計算機執(zhí)行催還程序，檢查借閱庫內(nèi)的借閱日期，當超過借閱期限時，系統(tǒng)自動打印輸出借閱催還單。以便通知借閱人歸還檔案。注銷：當借閱人歸還全部或部分檔案時，計算機程序自動在借閱庫內(nèi)予以說明歸還，或打上注銷標志。b借閱管理61c統(tǒng)計打印功能支持多種統(tǒng)計功能（數(shù)字、圖形、圖表）對各種要求的報表可進行預覽和輸出打印

c統(tǒng)計打印功能624.對輔助實體管理功能的要求a征集接收管理功能征集工作、接收工作流程管理、檢索查詢、統(tǒng)計、報表輸出；可以接收以光盤等形式移交的電子檔案，可以將各種不同載體數(shù)字化后的數(shù)據(jù)上載，將其加工結(jié)果數(shù)據(jù)準確無誤地導入本單位計算機管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫；檔案征集、接收、移交、鑒定、密級變更處理及對上述處理的來源、數(shù)量、種類、載體、人員的管理。b輔助整理編目功能檔案的分類、整理、編目、自動組卷、立卷，開放檔案的審查、劃控、解密等。對圖書資料管理功能的要求圖書資料的訂購管理、整理、分類、編目、檢索查詢、統(tǒng)計、報表輸出等。4.對輔助實體管理功能的要求635.對安全保密功能的要求：對檔案管理軟件的研制、安裝、運行必須符合國家安全保密規(guī)定，達到保密等級。6.對系統(tǒng)維護功能的要求：權限管理運行日志管理等5.對安全保密功能的要求：64二層結(jié)構與三層結(jié)構的結(jié)合檔案管理軟件的組織體系結(jié)構應用層業(yè)務處理層應用層業(yè)務處理層數(shù)據(jù)存儲層二層結(jié)構與三層結(jié)構的結(jié)合檔案管理軟件的組織體系結(jié)構應用層業(yè)務65領域工程：為一組相近或相似系統(tǒng)的應用工程建立基本能力和必備基礎的過程，它覆蓋了建立可復用的軟件構件和構架的所有活動。目標：產(chǎn)生“專門領域軟件體系構架”即DSSA應用構架庫軟件構架庫領域工程：應用構架庫軟件構架庫66計算機管理設備儀器檔案應注意的問題關注檔案計算機管理發(fā)展趨勢積極采取相關對策計算機管理設備儀器檔案應注意的問題關注檔案計算機管理發(fā)展趨勢67檔案計算機管理發(fā)展趨勢網(wǎng)絡化電子文件增加迅速，CAD電子文件管理語音識別、文字掃描模式識別、超文本和超媒體信息處理計算機多媒體技術新型計算機技術檔案計算機管理發(fā)展趨勢網(wǎng)絡化68檔案計算機管理對策加強領導和統(tǒng)一規(guī)劃適應計算機普及帶給檔案基礎工作和管理方法的影響認真研討計算機網(wǎng)絡管理安全問題促進計算機多媒體技術在檔案管理中實用性功能的開發(fā)和應用解決好計算機人員短缺問題研究和解決電子文件歸檔和電子檔案的長期保存問題研究和解決新型檔案載體的安全使用和長久保存問題檔案計算機管理對策69應用實例應用實例70檔案數(shù)字化71演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！72檔案數(shù)字化基本程序與要求檔案數(shù)字化概述紙質(zhì)檔案的數(shù)字化照片檔案的數(shù)字化錄音檔案的數(shù)字化錄像檔案的數(shù)字化實物數(shù)字化檔案數(shù)字化工作實例檔案數(shù)字化基本程序與要求檔案數(shù)字化概述73檔案檔案數(shù)字化概述對于已有的各種載體形式的檔案采用數(shù)字化處理技術進行加工處理，以實現(xiàn)不同載體形式檔案的數(shù)字化管理和檔案信息資源的數(shù)字化共享。檔案數(shù)字化基本原則檔案數(shù)字化基本程序檔案數(shù)字化保障機制檔案檔案數(shù)字化概述對于已有的各種載體形式的檔案采用數(shù)字化處理74檔案數(shù)字化基本原則價值性原則實用性原則開放性原則特色性原則檔案數(shù)字化基本原則價值性原則75檔案數(shù)字化基本程序前期準備：制定規(guī)劃、原件準備轉(zhuǎn)換處理：信息采集：針對原件具體情況采取相應的技術手段信息處理：掃描中的糾偏、除噪、消除雜印等數(shù)字信息存儲：載體轉(zhuǎn)換脫機保存后期（數(shù)據(jù)）整理：核查掃描后數(shù)據(jù)檔案數(shù)字化基本程序前期準備：制定規(guī)劃、原件準備76檔案數(shù)字化保障機制質(zhì)量控制機制（由近及遠）安全性保障機制（權限規(guī)定當日事當日畢）可用性保障機制（數(shù)據(jù)遷移）檔案數(shù)字化保障機制質(zhì)量控制機制（由近及遠）77紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化輸入設備的選擇掃描技術參數(shù)的確定數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)數(shù)字化存儲設備的選擇縮微影像轉(zhuǎn)換技術應用紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇78數(shù)字化處理方式的選擇直接掃描圖像法（數(shù)碼相機、文本文件、圖形文件）縮微影像轉(zhuǎn)換法（對原有膠片的掃描、掃描同時形成膠片和數(shù)字圖形）數(shù)字化處理方式的選擇直接掃描圖像法（數(shù)碼相機、文本文件、圖形79紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化輸入設備的選擇掃描技術參數(shù)的確定數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)數(shù)字化存儲設備的選擇縮微影像轉(zhuǎn)換技術應用紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇80數(shù)字化輸入設備的選擇掃描儀的種類1.平板掃描儀：（考慮最大幅面）主要處理一些幅面小、要求精度高的彩色圖片的輸入，例如掃描畫冊、照片等2.工程掃描儀：主要處理一些大幅面的設計圖紙、施工圖紙的輸入。3.高速掃描儀（近期紙質(zhì)較好的文件）是快速、高效實現(xiàn)文檔電子化的關鍵輸入設備。與傳統(tǒng)掃描儀相比，速度快、效率高，掃描精度完全可以滿足文檔掃描的要求。黑白、彩色4.數(shù)碼相機：主要用于非紙張實物或其他不能用掃描儀進行輸入的載體。數(shù)字化輸入設備的選擇掃描儀的種類81掃描儀性能指標1.速度2.掃描分辨率300-600dpi（dotsPerinch）3.色彩分辨率24位以上4.動態(tài)密度范圍（根據(jù)原件確定）5.灰度級10246.掃描儀的接口方式EPP、USB、SCSI掃描儀性能指標82紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化輸入設備的選擇掃描技術參數(shù)的確定數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)數(shù)字化存儲設備的選擇縮微影像轉(zhuǎn)換技術應用紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇83掃描技術參數(shù)的確定掃描分辨率200-300dpi掃描亮度值選擇50-60之間掃描對比度數(shù)值以70-80為最佳掃描模式：黑白，一般文字；灰度，多層次原件壓縮存儲格式：TIFF、BMF、JPEG、AWD等掃描技術參數(shù)的確定掃描分辨率200-300dpi84紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化輸入設備的選擇掃描技術參數(shù)的確定數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)數(shù)字化存儲設備的選擇縮微影像轉(zhuǎn)換技術應用紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇85數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)檔案整理檔案掃描圖像處理圖像存儲目錄建庫數(shù)據(jù)掛接數(shù)據(jù)驗收數(shù)據(jù)備份數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)檔案整理86全過程管理

加強紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個環(huán)節(jié)均應進行詳細的登記，并及時整理、匯總，裝訂成冊，在數(shù)字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄。全過程管理

加強紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全保密管理機制，確保87檔案整理目錄數(shù)據(jù)準備按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責任者、起止頁號和頁數(shù)等，應進行修改。拆除裝訂不去除裝訂物，影響掃描效果的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。區(qū)分掃描件和非掃描件按要求把同一案卷中的掃描件和非掃描件區(qū)分開。普發(fā)性文件區(qū)分的原則是：無關和重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不掃描原稿。頁面修整破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修復，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應先進行相應處理（壓平或熨平等）后再進行掃描。檔案整理目錄數(shù)據(jù)準備88檔案整理登記制作并填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單，詳細記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)?；謴脱b訂掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂?；謴脱b訂時，應注意保持檔案的排列順序不變，做到安全、準確、無遺漏。檔案整理登記89檔案掃描1、確定掃描方式

根據(jù)檔案幅面的大?。ˋ4、A3、A0等）選擇相應規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀（如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀）進行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設備等進行掃描，也可以采用小幅面掃描后的圖像拼接方式處理。紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率。

檔案掃描1、確定掃描方式

根據(jù)檔案幅面的大?。ˋ4、A3、A902、確定掃描色彩模式

掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用黑白二值。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進行掃描。頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可視需要采用彩色模式進行掃描。

2、確定掃描色彩模式

掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色913、確定掃描分辨率

掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準。采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時，其分辨率一般均建議選擇≥100dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當提高分辨率。需要進行OCR漢字識別的檔案，掃描分辨率建議選擇≥200dpi。

4、掃描登記認真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，登記掃描的頁數(shù)，核對每份文件的實際掃描頁數(shù)與檔案整理時填寫的文件頁數(shù)是否一致，不一致時應注明具體原因和處理方法。3、確定掃描分辨率

掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后92圖像處理圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查

對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應重新進行圖像的處理。由于操作不當，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應重新掃描。發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應及時補掃并正確插入圖像。發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應及時進行調(diào)整。認真填寫相關表單,記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見。

圖像處理圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查

對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行93糾偏對出現(xiàn)偏斜的圖像應進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準。對方向不正確的圖像應進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習慣。去污對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應進行去污處理。處理過程中應遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。圖像拼接對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。裁邊處理采用彩色模式掃描的圖像應進行裁邊處理,去除多余的白邊,以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。糾偏94圖像存儲確定存儲格式采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF(G4)格式存儲。采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲。存儲時的壓縮率的選擇，應以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準則。提供網(wǎng)絡查詢的掃描圖像，也可存儲為CEB、PDF或其他格式。

圖像存儲確定存儲格式95命名圖像文件紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個與之相對應的唯一檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁文件可采用該檔號建立相應文件夾，按頁碼順序?qū)D像文件命名。命名圖像文件96目錄建庫選擇數(shù)據(jù)格式選擇目錄建庫應選擇通用的數(shù)據(jù)格式。所選定的數(shù)據(jù)格式應能直接或間接通過XML文檔進行數(shù)據(jù)交換。檔案著錄按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）的要求進行著錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查采用人工校對或軟件自動校對的方式，對目錄數(shù)據(jù)庫的建庫質(zhì)量進行檢查。核對著錄項目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準確，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應要求進行修改或重錄。目錄建庫選擇數(shù)據(jù)格式選擇97數(shù)據(jù)掛接匯總掛接檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫，通過質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認為“合格”后，通過網(wǎng)絡及時加載到數(shù)據(jù)服務器端匯總。通過編制程序或借助相應軟件，可實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對相關聯(lián)的數(shù)字圖像的自動搜索、加入對應的電子地址信息等，實現(xiàn)批量、快速掛接。數(shù)據(jù)關聯(lián)以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一份圖像文件。將圖像文件存儲到相應文件夾時，要認真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號是否相同，圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的頁數(shù)是否一致，圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同等。通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號的一致性和唯一性，建立起一一對應的關聯(lián)關系，為實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。交接登記認真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單，記錄數(shù)據(jù)關聯(lián)后的頁數(shù)，核對每一份文件關聯(lián)后的頁數(shù)與檔案整理、掃描時填寫的頁數(shù)是否一致，不一致時應注明具體原因和處理辦法。數(shù)據(jù)掛接匯總掛接98數(shù)據(jù)驗收數(shù)據(jù)抽檢以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。一個全宗的檔案，數(shù)據(jù)驗收時抽檢的比率不得低于5%驗收指標目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤，或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質(zhì)量問題時，抽檢標記為“不合格”。一個全宗的檔案，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達到95%以上（含95%）時，給予以驗收“通過”。合格率=抽檢合格的文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)×100%驗收審核驗收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)分管領導審核、簽字后方有效。驗收登記認真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收登記表單。數(shù)據(jù)驗收數(shù)據(jù)抽檢99數(shù)據(jù)備份備份范圍經(jīng)驗收合格的完整數(shù)據(jù)應及時進行備份。備份方式為保證數(shù)據(jù)安全，備份載體的選擇應多樣化，可采用在線、離線相結(jié)合的方式實現(xiàn)多套備份，并注意異地保存。數(shù)據(jù)檢驗備份數(shù)據(jù)也應進行檢驗。備份數(shù)據(jù)的檢驗的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準確等。備份標簽數(shù)據(jù)備份后應在相應的備份介質(zhì)上做好標簽，以便查找和管理。備份登記填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化備份管理登記表單。數(shù)據(jù)備份備份范圍100成果管理應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和長期可用。紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果提供網(wǎng)上檢索利用時，應有制作單位的電子標識，并根據(jù)具體情況分別采用可下載或不可下載的數(shù)據(jù)格式。成果管理應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理，確保其安全、完整和101紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化輸入設備的選擇掃描技術參數(shù)的確定數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)數(shù)字化存儲設備的選擇縮微影像轉(zhuǎn)換技術應用紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇102數(shù)字化存儲設備的選擇光盤（光盤機、光盤塔、光盤庫）只讀、一次寫入多次讀出、重復讀寫選擇注意：1.支持并發(fā)訪問用戶數(shù)量2.安全性及安全管理體系要與NTDomain等網(wǎng)絡管理界面無縫集成，支持Passthrough功能；有自動日志功能；3.對各種網(wǎng)絡操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡結(jié)構的支持4.存儲容量數(shù)字化存儲設備的選擇光盤（光盤機、光盤塔、光盤庫）103紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇數(shù)字化輸入設備的選擇掃描技術參數(shù)的確定數(shù)字化處理基本環(huán)節(jié)數(shù)字化存儲設備的選擇縮微影像轉(zhuǎn)換技術應用紙質(zhì)檔案的數(shù)字化數(shù)字化處理方式的選擇104縮微影像轉(zhuǎn)換技術應用縮微膠片掃描設備的選擇掃描技術參數(shù)的選擇（分辨率200dpi、亮度45-60、對比度80-90）校對建立目錄體系標識的相互印證縮微影像轉(zhuǎn)換技術應用縮微膠片掃描設備的選擇105照片檔案的數(shù)字化輸入設備：照片、圖片、底片等的輸入設備主要根據(jù)照片檔案不同的類型，可采用專業(yè)平板掃描儀高級底片掃描儀數(shù)碼照相機照片檔案的數(shù)字化輸入設備：照片、圖片、底片等的輸入設備主要根106掃描分辨率的確定1.反射稿（照片）掃描分辨率：11”×8”300dpi8”×5”450dpi5”×4”600dpi4”×3”800dpi2”×1.5”1000dpi1.5”×1”1200dpi2.透射稿（底片）掃描分辨率：35mm2500dpi120mm1800dpi掃描分辨率的確定107位深對數(shù)字圖像階調(diào)的影響位深（色彩深度值）是數(shù)字圖像反映顏色深度的指標。即反映掃描圖像色彩與實物色彩接近程度的性能指標。它的單位是bit（位）。確切的含義是用多少“位”來表示掃描得到的一個像素。較高的色彩深度位數(shù)可以保證掃描儀反映的圖像色彩與實物的真實色彩盡可能的一致，而且圖像色彩會更加豐富。為保證色彩還原的準確度，掃描儀的色彩位數(shù)至少要達到36位才能獲得比較好的效果。

位深對數(shù)字圖像階調(diào)的影響108灰度級的選擇灰度級是表示灰度圖像高度層次范圍的指標，代表的是掃描儀能夠捕捉的色調(diào)范圍到底有多寬，灰度級越大，掃描層次越豐富，掃描的效果也就越好。色彩位數(shù)和灰度級的數(shù)值大小與掃描效果成正比。非永久保存的文件不必盲目追求大數(shù)量級的色彩位數(shù)和灰度級，因為色彩位數(shù)和灰度級的提高會增加掃描儀的成本?；叶燃壍倪x擇109動態(tài)范圍的選擇動態(tài)范圍（也稱密度范圍）是用來衡量數(shù)字化圖像中相鄰色調(diào)之間過渡的平穩(wěn)性。用于原始圖像時，表示對透明原始圖像的光阻反射能力或?qū)υ紙D像的光吸收能力；用于數(shù)字化設備時，是描述設備再現(xiàn)色調(diào)細微變化的能力，表示給定設備所能探測到最淡顏色（dmin）和最深顏色（dmax）之間的差值。當掃描設備或原始圖像的動態(tài)范圍或密度值增加時，它可以探測、阻擋、吸收的光能級的范圍就擴大，一個設備的動態(tài)范圍越寬，它可以捕捉的可視細節(jié)就越多，在陰影（顏色最深面積）中更是如此。在陰影中要精確的采樣細節(jié)是最困難的，因為用來反射或傳送陰影細節(jié)的光能量是有限的。動態(tài)范圍的選擇110照片檔案數(shù)字化基本程序：1.前期準備2.確定掃描參數(shù)3.照片（底片）掃描4.保存文件并刻錄光盤備份5.編寫說明文件6.質(zhì)量檢查7.進庫保存照片檔案數(shù)字化基本程序：111錄音檔案的數(shù)字化錄音檔案數(shù)字化軟硬件設備放音設備（盒式、開盤式等）存儲設備（CD-R、DVD-R、DVD-RAM、MO等；CD-R刻錄機，最好具有JAST-LINK、BURN-PROOFSEAMLESS-LINK性能之一計算機聲卡（16位）運作正常的多媒體計算機，硬盤較大，支持多種聲音源輸入數(shù)字化軟件樂曲制作軟件CreativeWavestudio

GoldWave、Music-Match、Jakebox等，刻錄軟件用EASY-CD較好。錄音檔案的數(shù)字化錄音檔案數(shù)字化軟硬件設備112錄音檔案數(shù)字化基本程序1.前期準備2.確定轉(zhuǎn)錄參數(shù)3.數(shù)字化轉(zhuǎn)錄4.保存文件并刻錄光盤備份5.編寫說明文件6.質(zhì)量檢查7.進庫保存錄音檔案數(shù)字化基本程序113錄像檔案的數(shù)字化視頻數(shù)字化軟硬件配置錄像檔案數(shù)字化過程存儲格式的選擇錄像檔案的數(shù)字化視頻數(shù)字化軟硬件配置114視頻數(shù)字化軟硬件配置放像設備：根據(jù)大2/1帶、3/4帶、聲帶選擇視頻采集計算機：采集卡可選用MPEG1、MPEG2，最高10MB/S碼流，多種接口。編輯機：非線性，CPU為1GHZ、硬盤為SCSI、10000轉(zhuǎn)/分存儲設備：最好選用DVD-R光盤刻錄機采集軟件：與采集卡相匹配編輯軟件：對于VIDEO采用PACK較好DVD采用DAKIN或者SONICMPEG4編碼軟件：DivX視頻數(shù)字化軟硬件配置放像設備：根據(jù)大2/1帶、3/4帶、聲帶115錄像檔案數(shù)字化過程1、編寫檔案著錄標引單2、瀏覽檢查錄像檔案3、采集數(shù)據(jù)4、刻制光盤5、錄入錄像數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)6、編寫說明文件錄像檔案數(shù)字化過程1、編寫檔案著錄標引單116存儲格式的選擇AVI格式：采集文件太大，占用空間大M-JPEG格式：（JointPhotographicExpertGroup聯(lián)合圖像專家組）傳輸速度快，用于非線性編輯系統(tǒng)MPEG-2格式：(MovingPictureExpertGroup動態(tài)圖像專家組)具有國際化，兼容性強；壓縮比最高可達為200：1，占據(jù)空間??；數(shù)據(jù)損失??；能夠引入各種類型的存儲介質(zhì)；易于存儲和傳輸。存儲格式的選擇AVI格式：采集文件太大，占用空間大117實物數(shù)字化三維掃描技術(3DScan)

三維掃描是集光、機、電和計算機技術于一體的高新技術，主要用于對物體空間外形和結(jié)構進行掃描，以獲得物體表面的空間坐標。能夠?qū)嵨锏牧Ⅲw信息轉(zhuǎn)換為計算機能直接處理的數(shù)字信號，為實物數(shù)字化提供了相當方便快捷的手段。

實物數(shù)字化三維掃描技術(3DScan)118三維掃描技術(3DScan)三維掃描儀作為一種快速的立體測量設備，測量速度快、精度高，非接觸，使用方便。用三維掃描儀對手板，樣品、模型進行掃描，可以得到其立體尺寸數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)能直接與CAD/CAM軟件接口，在CAD系統(tǒng)中可以對數(shù)據(jù)進行調(diào)整、修補、再送到加工中心或快速成型設備上制造，可以極大的縮短產(chǎn)品制造周期。

三維掃描技術(3DScan)三維掃描儀作為一種快速的立體測119三維掃描設備分接觸式〈探針式〉和非接觸式（激光、照相、X光等式）兩大類。探針式價格較便宜，具有很高測量精度，適合做相對尺寸的測量與質(zhì)量管理；但速度較慢，探針與物體接處會有盲點并且易使軟件物體變形，影響掃描精度，價格較高。非接觸式的方法由于同時擁有速度和精度的特點，應用較廣泛。激光掃描速度快、精確度適當，并且可以掃描立體的物品獲得大量點云數(shù)據(jù)，以利曲面重建，掃描完后由計算機讀出數(shù)據(jù)。

三維掃描設備分接觸式〈探針式〉和非接觸式（激光、照相、X光等120激光三角形法又根據(jù)光源的不同可以分為點光源和線光源兩種不同的方式，不同的方式的到的數(shù)據(jù)的組織方法是不一樣的。應用三維掃描法一方面可對采用反求工程生產(chǎn)的產(chǎn)品檔案直接進行數(shù)字化管理；另一方面可對已有的實物進行數(shù)字化歸檔管理三維掃描技術從產(chǎn)生以來，已經(jīng)發(fā)展了很多種掃描技術：激光三角形法又根據(jù)光源的不同可以分為點光源和線光源兩種不同的121檔案數(shù)字化122工作實例設備配置（配套與兼容）數(shù)據(jù)加工中心日常管理（企業(yè)化）數(shù)字化質(zhì)量保證技術（檔案去污、保證掃描密度、采用國際標準、局部淡化技術、調(diào)整掃描分辨率和灰度等）數(shù)字檔案驗收工作實例設備配置（配套與兼容）123數(shù)字檔案驗收注意：1.確保掃描前后檔案整理的一致性2.掃描圖像與條目數(shù)據(jù)100%掛接3.文件圖像格式為國際標準TIFF（TagImageFileFormat標記圖像文件格式）、JPG等4.提交圖像經(jīng)過質(zhì)量技術處理，確保清晰數(shù)字檔案驗收注意：124體會：1.領導重視，統(tǒng)籌規(guī)劃2.聯(lián)系實際，方案實用3.制度嚴密4.向國際標準靠攏5.管理科學（數(shù)字化過程和數(shù)字化載體的管理）6.保證人員質(zhì)量體會：125計算機輔助檔案管理縱向：從檔案目錄信息管理開始，發(fā)展到文件、檔案一體化管理、檔案的全文管理和檢索、檔案信息的多媒體集中統(tǒng)一管理。橫