時(shí)間管理Howtousetimewisely李銘義義守大學(xué)副教授為什麼要時(shí)間管理?這張鈔票給你給你了以後…你想拿他買(mǎi)什麼東西?每個(gè)東西你願(yuàn)意花多少錢(qián)來(lái)買(mǎi)?要先買(mǎi)什麼?再買(mǎi)什麼?如果有人跟你要，你會(huì)給他嗎?如果有人要和你合購(gòu)，你會(huì)答應(yīng)嗎?操控時(shí)間的秘密操控時(shí)間的秘密目標(biāo)(Design)

你想要什麼?時(shí)間分配與先後順序(Plan)

你要如何一步步地達(dá)到目標(biāo)?

你願(yuàn)意花多少時(shí)間在每件事上面?你一小時(shí)值多少錢(qián)?

成果＝時(shí)間價(jià)值ｘ投入時(shí)間

你能創(chuàng)造多大的時(shí)間價(jià)值?OtherPeople’sTimeOtherPeople’sTime小明小華摺紙飛機(jī)5架/min4架/min摺紙蛙5隻/min2隻/min各自摺10機(jī)10蛙2+2=4(min)2.5+5=7.5(min)小明摺20蛙

小華摺20機(jī)4(min)5(min)休息是為了更快地走路更多小技巧優(yōu)先思考重點(diǎn),ex:先說(shuō)結(jié)論找出核心時(shí)間站著開(kāi)會(huì)善用工具來(lái)創(chuàng)造時(shí)間價(jià)值睡眠的方法哪些事會(huì)浪費(fèi)時(shí)間?時(shí)間即生命「生命是以時(shí)時(shí)間為單位，，

浪費(fèi)費(fèi)別人的時(shí)間間等於謀財(cái)害害命；浪浪費(fèi)自己的的時(shí)間，等於於慢性自殺」」

－魯魯迅懶惰的青蛙住在田邊的青青蛙對(duì)住在路路邊的青蛙說(shuō)說(shuō)：「你這裡裡太危險(xiǎn)，搬來(lái)跟我住住吧！」路邊邊的青蛙說(shuō)：：「我已經(jīng)習(xí)習(xí)慣了，懶得搬了?！箮滋灬後?，田邊的青青蛙去探望路路邊的青蛙，，卻發(fā)現(xiàn)他已已被車(chē)子壓死，暴屍在馬路路上。原來(lái)掌握命運(yùn)運(yùn)的方法很簡(jiǎn)簡(jiǎn)單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。拖延必付出代代價(jià)延遲起床遲到延遲交功課一星期扣5分分延遲答覆詢(xún)問(wèn)問(wèn)將失掉顧客延誤機(jī)械修理理故障後花費(fèi)更更大遲遲不去慢跑跑容易縮短生命命一直不去看牙牙醫(yī)牙疼會(huì)愈來(lái)愈愈厲害，甚甚至需拔牙牙或做根管治治療。為什麼拖延？？喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情情花費(fèi)時(shí)間少的事情已排定時(shí)間的事情資料齊全的事情經(jīng)過(guò)籌劃的事情別人的事情有趣的事情緊急的事情不喜歡做的事情不熟悉的事情情難做的是事情花費(fèi)時(shí)間多的事情未排定時(shí)間的事情資料不齊全的事情未經(jīng)籌劃的事情自己的事情枯燥的事情不緊急的事情對(duì)策(1)──改變思思想切香腸法，逐逐個(gè)擊破，逐逐步解決用平衡表分析析，對(duì)比拖延延的理由和不不拖延的好處處。改變自己愛(ài)拖拖延的思維方方式開(kāi)始工作會(huì)痛痛苦完成工作會(huì)開(kāi)開(kāi)心避免過(guò)分的追追求完美對(duì)策(2)─坐言言起行建立目標(biāo)寫(xiě)下優(yōu)先順序序分配時(shí)間坐言起行再檢討再改進(jìn)進(jìn)工作紙—愚公公移山有哪件事你一一向想做,因因抗拒心理理,遲遲未未開(kāi)始試找出一些有有效的步驟克克服之時(shí)間管理第一、二、三三、四代時(shí)間間管理概念時(shí)間管理的目目的不在節(jié)省多少少時(shí)間，而在幫助你我我得到更好的的生活，追求生命的價(jià)價(jià)值！階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第一代備忘錄順其自然、時(shí)間追蹤隨身攜帶備忘，方便填寫(xiě)或刪除紙條(Thingstodolist)備忘錄(memorandum)時(shí)間管理觀念念與方法上的的演變階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第一代備忘錄順其自然、時(shí)間追蹤隨身攜帶備忘，方便填寫(xiě)或刪除紙條(Thingstodolist)備忘錄(memorandum)第二代規(guī)劃與準(zhǔn)備事先規(guī)劃、安排工作與行程、標(biāo)明期限行事曆、日記簿、MSOutlook時(shí)間管理觀念念與方法上的的演變階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第三代規(guī)劃、訂定優(yōu)先順序、操之在我釐清價(jià)值、追求效率、操之在我訂立「中、長(zhǎng)、短期」目標(biāo)編排優(yōu)先次序計(jì)劃表、組織表時(shí)間管理觀念念與方法上的的演變階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第三代規(guī)劃、訂定優(yōu)先順序、操之在我釐清價(jià)值、追求效率、操之在我訂立「中、長(zhǎng)、短期」目標(biāo)編排優(yōu)先次序計(jì)劃表、組織表第四代客觀的「最重要的事」人生的四大需求得到滿(mǎn)足(物質(zhì)、心理、社會(huì)、精神)根據(jù)自然原則/農(nóng)場(chǎng)法則訂定及達(dá)成目標(biāo)-一週計(jì)劃表探討生命中最重要的東西認(rèn)清角色

第二象限目標(biāo)堅(jiān)持與正面想象評(píng)估及自我欣賞時(shí)間管理觀念念與方法上的的演變事件緊重表緊急不緊急重要第I類(lèi):--又緊急又重要第II類(lèi):--不緊急但重要不重要第III類(lèi):--很緊急不重要第IV類(lèi):--不緊急不重要事務(wù)分類(lèi)緊急不緊急重要第I類(lèi)危機(jī)急迫的問(wèn)題有期限壓力的計(jì)劃第II類(lèi)防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)係發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)畫(huà),休閒

不重要第III類(lèi)不速之客某些電話(huà)信件某些會(huì)議與報(bào)告受歡迎的活動(dòng)第IV類(lèi)繁瑣的工作某些信件電話(huà)有趣的活動(dòng)

偏重三及四類(lèi)類(lèi)事務(wù)的人IIIIII緊急但不重要IV不緊急不重要

結(jié)果:<不重要>--全無(wú)責(zé)任感--工作不保--依賴(lài)他人/社會(huì)機(jī)構(gòu)維生偏重第三類(lèi)事事務(wù)的人

IIIIII緊急但不重要結(jié)果:--短視近利不斷做危機(jī)處理,不懂預(yù)防被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力,怪罪他人人際關(guān)係浮泛,甚至破裂IV偏重第二類(lèi)事事務(wù)的人III不緊急但重要結(jié)果:--有遠(yuǎn)見(jiàn),有埋想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)

IIIIV偏重第一類(lèi)事事務(wù)的人I又緊急又重要結(jié)果:--壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙於收拾殘局

IIIIIIV堂課：「好好plan,好好plan」將表一二行程程填入緊重表表分析自己屬那那一類(lèi)型對(duì)自己類(lèi)型感感滿(mǎn)意?想想可如何分分配時(shí)間,例例如…四類(lèi)都可能要要做,但要要留意比重成功靠記錄計(jì)畫(huà)是靠先〝〝寫(xiě)〞出來(lái)，，

不是單〝〝記〞在腦。?！缸霾煌甓陕伞菇M織中有所謂謂的「做不完定律」集中精力在重重點(diǎn)工作上，，設(shè)定正確的的優(yōu)先順序配合能力與承承受量把工作作授權(quán)，留更更多時(shí)間給重重要的事?！钢攸c(diǎn)法則」」，可以分為為四個(gè)層次：：（一）藉ABC法分辨辨什麼是重點(diǎn)點(diǎn)工作。（二）運(yùn)用用80/20原則，花全全力處理重點(diǎn)點(diǎn)工作。（三）用最最簡(jiǎn)單的方法法，最有效的的方法，簡(jiǎn)化化或處理非重點(diǎn)工作作。（四）從結(jié)結(jié)構(gòu)面改善工工作內(nèi)容及流流程。（一）藉ABC法分辨辨什麼是重點(diǎn)點(diǎn)工作。1.A任務(wù)：：最重要，使使用15%時(shí)時(shí)間，任務(wù)價(jià)價(jià)值65%。。2.B任務(wù)：：中等重要，，使用20%時(shí)間，任務(wù)務(wù)價(jià)值20%。3.C任務(wù)：：較不重要，，使用65%時(shí)間，任務(wù)務(wù)價(jià)值15%。4.依任務(wù)的的意義與價(jià)值值分配時(shí)間，，從最重要的的任務(wù)下手。。（二）運(yùn)用用80/20原則，花全全力處理重點(diǎn)點(diǎn)工作。日常工作中一一個(gè)較小的部部份比相對(duì)的的大部份擁有有多得多的價(jià)價(jià)值。（三）用最最簡(jiǎn)單的方法法，最有效的的方法，簡(jiǎn)化化或處理非重點(diǎn)工工作。1.把同樣樣的工作集中中處理、批次次處理。2.改變工工作流程、簡(jiǎn)簡(jiǎn)化工作方法法。3.將較不不重要或緊急急的任務(wù)授權(quán)權(quán)出去。4.對(duì)即不不重要又不緊緊急的任務(wù)要要保持距離。。（四）從結(jié)結(jié)構(gòu)面改善工工作內(nèi)容及流流程。1.仔細(xì)解解讀工作內(nèi)涵涵，找到新的的工作模式。。2.簡(jiǎn)化步步驟，使用新新的有效工具具，改善工作作效率。3.進(jìn)行外外部溝通，改改變及簡(jiǎn)化工工作流程。4.試行上上級(jí)溝通，從從改變工作定定位、工作分分工或者增加人力來(lái)改改變。時(shí)間管理：80/20原原則(定律)不緊急緊急

不重要

可做可不做容易做-耗費(fèi)時(shí)間快點(diǎn)做，但可逐漸制度化

重要慢慢做，且一定要做不容易做-拖延快點(diǎn)做常常是百分之之二十的關(guān)鍵鍵努力產(chǎn)生百百分之八十的的績(jī)效?！笗r(shí)間就像海海綿裡的水一一樣，只只要你願(yuàn)意擠，總還是有的的?！埂斞腹沤裰型庠S多多成功人士都都是「晨起人人」，例如:織田信長(zhǎng)、、拿破崙、曾曾國(guó)藩、寶來(lái)來(lái)副總裁白文文仁、君悅總總經(jīng)理DavidPacey、臺(tái)塑集團(tuán)董董事長(zhǎng)王永慶慶等...他們的成功之之道，就是利利用早晨時(shí)光光，思索局勢(shì)勢(shì)、規(guī)劃未來(lái)來(lái)……想成功功，先從晨起起開(kāi)始！早起一小時(shí)，，人生大不同同知名美學(xué)家蔣蔣勳，

清晨晨六點(diǎn)開(kāi)始工工作「每一個(gè)清晨晨，從黎明日日出的微光看看花，靜坐在在花前，像參參悟生命的來(lái)來(lái)日方長(zhǎng)………是生命的燦燦爛之花?！埂故Y勳，每天早早上六點(diǎn)就開(kāi)開(kāi)始工作，在在花甲之年開(kāi)開(kāi)創(chuàng)生命新價(jià)價(jià)值。新任韓國(guó)總統(tǒng)統(tǒng)李明博，每每天四點(diǎn)起床床李明博每天清清晨四點(diǎn)半起起床，運(yùn)動(dòng)一一小時(shí)，閱讀讀一小時(shí)，從從不間斷………這位CEO的總統(tǒng)，以早早起的習(xí)慣鍛鍛鍊堅(jiān)韌的意意志力?？炜醋兂伞浮赋啃腿恕沟牡男〉z(mì)訣！然而，每天早早上，仍有許許多人難以離離開(kāi)溫暖的被被窩…為什麼總是爬爬不起來(lái)、甚甚至愈睡愈累累？如何才能能成功擺脫賴(lài)賴(lài)床，成為「「晨型人」呢呢？秘訣1：早睡早起調(diào)整生理時(shí)鐘鐘，起床時(shí)間間每?jī)蛇L提早早半小時(shí)，漸漸漸達(dá)到早上上五點(diǎn)就起床床。秘訣2：晚飯飯之後禁甜點(diǎn)點(diǎn)、宵夜早餐可以吃得得很豐盛，但但是夜間若腸腸胃活動(dòng)太旺旺盛，會(huì)影響響睡眠品質(zhì)，，造成隔天起起不來(lái)或睡不不好。秘訣3：避免免熬夜上網(wǎng)夜間上網(wǎng)容易易不知不覺(jué)沉沉迷於遊戲或或聊天，也會(huì)會(huì)使腦部活動(dòng)動(dòng)過(guò)於旺盛，，造成失眠。。秘訣4：春、、夏

開(kāi)始執(zhí)執(zhí)行晨起計(jì)畫(huà)畫(huà)對(duì)早起沒(méi)信心心的人，可以以選在春、夏夏開(kāi)始進(jìn)行，，會(huì)更容易養(yǎng)養(yǎng)成早起的習(xí)習(xí)慣?！赋啃腿恕沟牡乃拇蠛锰幥宄课妩c(diǎn)就起起床，除了利利於時(shí)間管理理，

還有四四大好處：「變美麗、變變苗條、變健健康、變聰敏敏」好處1：變美美麗早睡早起是免免費(fèi)的最佳美美容法，而且且不必擦一大大堆保養(yǎng)品，，氣色自然就就會(huì)好，而且且皺紋會(huì)減少少。好處2：變苗苗條早起可讓身體體正常代謝，，脂肪和廢物物不會(huì)囤積在在體內(nèi)，若配配合晨間運(yùn)動(dòng)動(dòng)效果更佳。。好處3：變健健康早起可讓體內(nèi)內(nèi)循環(huán)良好，，使抵抗力變變強(qiáng)，減少感感冒生病的機(jī)機(jī)率。好處4：變聰聰敏早上頭腦清楚楚，吸收能力力強(qiáng)，又有充充分時(shí)間好好好閱讀，比在在通勤時(shí)擁擠擠的車(chē)廂內(nèi)閱閱讀效果更好好。堂課：作息圓圓餅圖成分時(shí)間數(shù)比比例上課

%讀書(shū)

%休閒活動(dòng)%休息+睡覺(jué)%生活瑣事%其他

%堂課：任務(wù)管管制表任務(wù)：必須要做的事事。優(yōu)先順序：將任務(wù)內(nèi)容的的優(yōu)先順序排排列出來(lái)，第第一優(yōu)先的寫(xiě)寫(xiě)1，第二優(yōu)優(yōu)先的寫(xiě)2.，依此類(lèi)推推。計(jì)時(shí)：預(yù)計(jì)要花多少少時(shí)間來(lái)完成成任務(wù)。啟動(dòng)時(shí)間：幾點(diǎn)開(kāi)始進(jìn)行行，幾點(diǎn)結(jié)束束。完成結(jié)果：每完成一項(xiàng)任任務(wù)內(nèi)容就在在後面完成空空格內(nèi)打圓圈圈，表示已完完成。如果果沒(méi)有完成的的，就在完成成的空格內(nèi)打打X，並且且在後續(xù)行動(dòng)動(dòng)說(shuō)明原因及及何時(shí)繼續(xù)行行動(dòng)。堂課：消除時(shí)時(shí)間殺手(1)電電話(huà)干擾：一一般人在接電電話(huà)後習(xí)慣聊聊天一陣子，，很浪費(fèi)時(shí)間間；(2)開(kāi)開(kāi)會(huì)：不重要要的會(huì)儘量不不要召開(kāi)，開(kāi)開(kāi)會(huì)一定要準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始及結(jié)結(jié)束，要好好好地計(jì)劃，才才不會(huì)浪費(fèi)時(shí)時(shí)間；(3)不不速之客：臨臨時(shí)有人敲門(mén)門(mén)拜訪(fǎng)，一閒閒聊就花掉數(shù)數(shù)十分鐘，所所以?xún)嵙炕ㄙM(fèi)費(fèi)數(shù)分鐘即結(jié)結(jié)束；(4)救救火：即總是是在做應(yīng)急的的事情；(5)拖拖延的習(xí)慣；；(6)猶猶豫不決；(7)過(guò)過(guò)度承諾；(8)個(gè)個(gè)人組織能力力不佳；(9)缺缺乏目標(biāo)；(10)缺乏優(yōu)先等等級(jí)；(11)缺乏完成期期限。赫曼.赫塞~諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng)獎(jiǎng)作家「生命究竟有有沒(méi)有意義並並非我的責(zé)任任，但怎樣安排此此生卻是我的的責(zé)任?！箷r(shí)間管理理9、靜靜夜夜四四無(wú)無(wú)鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中黃黃葉樹(shù)，，燈下白白頭人。。。07:43:2407:43:2407:4312/24/20227:43:24AM11、以我我獨(dú)沈沈久，，愧君君相見(jiàn)見(jiàn)頻。。。12月月-2207:43:2407:43Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海別，，幾度度隔山山川。。。07:43:2407:43:2407:43Saturday,December24,202213、乍見(jiàn)翻疑疑夢(mèng)，相悲悲各問(wèn)年。。。12月-2212月-2207:43:2407:43:24December24,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青青山。。24十二月月20227:43:24上午07:43:2412月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:43上上午12月-2207:43December24,202216、行動(dòng)出成成果，工作作出財(cái)富。。。2022/12/247:43:2407:43:2424December202217、做做前前，，能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周；；做做時(shí)時(shí)，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點(diǎn)點(diǎn)的的射射線(xiàn)線(xiàn)向向前前。。。。7:43:24上上午午7:43上上午午07:43:2412月月-229、沒(méi)有失失敗，只只有暫時(shí)時(shí)停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒(méi)有。。。07:43:2407:43:2407:4312/24/20227:43:24AM11、成功功就是是日復(fù)復(fù)一日日那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小努力力的積積累。。。12月月-2207:43:2407:43Dec-2224-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對(duì)對(duì)圓滿(mǎn)滿(mǎn)，留留一份份不足足，可可得無(wú)無(wú)限完完美。。。07:43:2407:43:2407:43Saturday,December24,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2207:43:2407:43:24December24,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。24十二二月20227:43:24上上午07:43:2412月-2215、楚塞三三湘接，，荊門(mén)九九派通。。。。十二月227:43上午午12月-2207:43December24,202216、少年十十五二十十時(shí)，步步行奪得得胡馬騎騎。。2022/12/247:43:2407:43:2424December202217、空山新雨后后，天氣晚來(lái)來(lái)秋。。7:43:24上午7:43上上午07:43:2412月-229、楊柳柳散和和風(fēng)，，青山山澹吾吾慮。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、閱讀讀一切切好書(shū)書(shū)如同同和過(guò)過(guò)去最最杰出出的人人談話(huà)話(huà)