時間管理名人名言

盛年不重來，一日難再晨，及時當(dāng)勉勵，歲月不待人。

——陶淵明

凡是在事業(yè)上有所成就的人，無一不是利用時間的能手。

——華羅庚

放棄時間的人，時間也會放棄他。

——莎士比亞

你熱愛生命嗎？那么別浪費(fèi)時間，因為時間是構(gòu)成生命的材料?！惶m克林

時間是最為寶貴的資源，如果我們不能管理時間，便什么都不能管理。

——彼得杜拉克名人名言小實驗道具：——鐵桶一只，大石頭一塊，碎石若干，細(xì)沙一堆，水一罐。方法：把以上物品裝進(jìn)鐵桶。提問：如果請你做這個實驗，你將會按怎樣的順序把以上物品裝進(jìn)鐵桶？什么是時間管理■概念——由于時間所具備的基本特性，所以時間管理的對象并不是時間本身，而是指面對時間而進(jìn)行的“自管理者的管理”。所探索的是如何減少時間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)?！鼋Y(jié)論——通過計劃統(tǒng)籌而相對合理利用和節(jié)約時間。一、時間管理的基本概念案例分析有效時間管理的五個步驟明確你的價值觀確定你的目標(biāo)對你的目標(biāo)按優(yōu)先級別排序明確你的任務(wù)對任務(wù)按優(yōu)先等級排序時間管理的步驟

——價值觀金錢權(quán)利自我實現(xiàn)價值觀健康——看牙醫(yī)、洗澡等家庭——給家里打電話等社交——買禮物、回信、參加聚會、拜訪朋友等生活——準(zhǔn)備燭光晚餐等工作——準(zhǔn)備簡報等學(xué)習(xí)——聽一場講座等價值觀、目標(biāo)與任務(wù)優(yōu)先級綜綜合分析析——四四象限坐坐標(biāo)圖重要度緊迫性A重要而且且緊迫Ｃ緊迫但不不重要D不重要不不緊迫Ｂ重要但不不緊迫分清的輕輕重緩急急■請運(yùn)用四四象限方方法排列列你的工工作：緊急不緊急重要A（碎石型的事務(wù)）危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計劃B（石塊型的事務(wù)）發(fā)掘新機(jī)會規(guī)劃改進(jìn)產(chǎn)能建立伙伴關(guān)系防患于未然不重要C（細(xì)沙型的事務(wù)）不速之客的接待某些信件、文件、電話的處理某些會議的出席某些必要而不重要的會議、活動D（水型的事務(wù)）一些可做可不做的雜事一些不必要的應(yīng)酬有趣的活動七、分清清工作的的輕重緩緩急四個象限限的4D原則1、我們們的問題題在哪里里■時間的的浪費(fèi)——電話話干擾，，陪同煲煲粥——會而而不議，，議而不不決——不速速之客，，禮節(jié)陪陪聊——回復(fù)復(fù)信件，，斟字酌酌句——外部部客觀的的低效率率，如：：A、公共共交通（（班次少少、道路路擁堵、、晚點等等）B、餐飲飲服務(wù)C、社會會化程度度三、時間間管理1、我們們的問題題在哪里里■時間的的浪費(fèi)——某項項調(diào)查數(shù)數(shù)據(jù)結(jié)果果（１天））三、時間間管理睡眠眠8.05小時用餐餐1.31小時瑣事事0.55小時工作作7.34小時交際際0.39小時休息息0.45小時娛樂樂0.31小時上下班交交通0.73小時讀書報雜雜志0.42小時處理家務(wù)務(wù)事0.26小時興趣的工工作0.37小時音樂或電電視2.51小時與朋友聊聊天1.11小時1、我們們的問題題在哪里里■時間陷陷井——情不不自禁——事必必躬親——過分分客套——例行行公事——猶豫豫不決——漫不不經(jīng)心——碌碌碌無為三、時間間管理國外學(xué)者者對某跨跨國公司司總部人人員的跟蹤調(diào)查查顯示：：管理人員員平均每每8分鐘鐘被打擾擾一次；；業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)的管理理人員平平均每周周花在會議上的的時間不不少于10小時時；行政管管理人員員每周會會議20小時。。心理學(xué)家家指出：：恢復(fù)思思路平均均時間為為３－５５分鐘日本學(xué)者者關(guān)于時時間浪費(fèi)費(fèi)的調(diào)查查“人們一一般每8分鐘鐘會收到到1次次打擾，，每小時時大約7次，即每天50—60次。。平均每每次打擾擾大約是是5分鐘鐘，總共共每天大約4小小時，也也就是50%。。其中約約3小時時的打擾擾是沒有有意義或者極少少有價值值的。同同時人人被打擾擾后重拾拾原來的的思路至至少需要3分鐘，，每天就就是2.5小時時?！备鶕?jù)以上上的統(tǒng)計計數(shù)據(jù)，，可以發(fā)發(fā)現(xiàn)，每每天因打打擾而產(chǎn)產(chǎn)生的時間損失失約為5.5小小時，按按8小時時工作制制算，這這占了工工作時間的68.7%。三、時間間管理時間管理理的原則則■時間進(jìn)進(jìn)度表制制定原則則——實際際花費(fèi)的的時間總總比預(yù)計計的長■突發(fā)性性事件應(yīng)應(yīng)付原則則——為突突發(fā)事件件預(yù)留處處理時間間■日常性事事務(wù)維護(hù)護(hù)原則——做好好數(shù)據(jù)庫庫清理與與更新等等基礎(chǔ)工工作■時間被占占用說不不原則——過度度熱心腸腸者的良良藥三、時間間管理3、走出出觀念上上的誤區(qū)區(qū)■“缺我我不可””的潛理理念——事必躬親親的諸葛葛亮——導(dǎo)致致操勞過過度的高高管人員員■推遲決決策會提提高決策策質(zhì)量——借口口“需要要更多的的事實””■只要授授權(quán)就可可節(jié)約時時間——相關(guān)關(guān)人員能能力不足足——無效效授權(quán)或或授權(quán)失失控三、時間間管理走出觀念念上的誤誤區(qū)■高效率率就是高高效益——快就就一定好好嗎？——方向向錯誤和和方法不不當(dāng)■鑒別問問題比進(jìn)進(jìn)一步解解決問題題容易——想明明白了再再行動■找到管管理捷徑徑是節(jié)約約時間的的因素——管理理上有捷捷徑可走走嗎？三、時間間管理三、時間間管理時間管理的八大法寶■樹立時間價值觀理念變革■結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化組織前提■工作環(huán)境“５Ｓ”準(zhǔn)備工作■工作的計劃性目標(biāo)管理■分清工作輕重緩急優(yōu)先級■并行串行的兼顧性統(tǒng)籌學(xué)■工作任務(wù)轉(zhuǎn)移授權(quán)與借力■學(xué)會說“不”

拒絕的學(xué)問時間管理理■SMART原原則——讓目目標(biāo)達(dá)到到SMART標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)■四象限限原則——關(guān)注注重要且且緊迫的的第二象象限■韻律原原則——保持持自己的的韻律并并與他人人協(xié)調(diào)■流程優(yōu)優(yōu)化精簡簡原則——分析析流程，，減少多多余環(huán)節(jié)節(jié)三、時間間管理案例：時間管管理■韻律原原則——“韻律原原則”包包括兩個個方面的的內(nèi)容：：一是保持持自己的的韻律，，具體方方法如：：對于無無意義的的打擾電電話要學(xué)學(xué)會禮貌貌地掛斷斷，要多多用打擾擾性不強(qiáng)強(qiáng)的溝通通方式（（如e-mail），，要適當(dāng)當(dāng)?shù)呐c上上司溝通通減少來來自上司司地打擾擾等；二是要與與別人的的韻律相相協(xié)調(diào)，，具體的的方法如如：不要要唐突拜拜訪對方方，了解解對方的的行為習(xí)習(xí)慣等。。三、時間間管理1、提高高你的時時間管理理技能■做個時時間管理理的高手手——學(xué)會會從事務(wù)務(wù)型工作作中解脫脫出來——有效效地計劃劃與安排排自己的的時間——找到到節(jié)約時時間的措措施——學(xué)會會積零成成整————實行交交叉“輪輪作”——提高高“復(fù)種種”指數(shù)數(shù)————整批使使用時間間——應(yīng)付付意外事事件————分身有有術(shù)四、時間間管理的的基本策策略2、應(yīng)該該記住的的20條條實用方方法■準(zhǔn)備之之一：長長期準(zhǔn)備備（4））——購買工具具書/增加知知識儲備/提提高能力——訓(xùn)練你的的快速閱讀能能力——把常用的的文件/文具具放好——養(yǎng)成存放放思想檔案和和作記錄的習(xí)習(xí)慣四、時間管理理的基本策略略——凡事預(yù)則則立，不預(yù)則則廢。2、應(yīng)該記住住的20條實實用方法■準(zhǔn)備之二：：臨時準(zhǔn)備（（5）——明天的工作前前晚進(jìn)行優(yōu)先先級排序——將相關(guān)的的工作列在一一起——把工作計計劃放到隨時時可見的地方方——每天早晨晨比規(guī)定時間間起早十分鐘鐘——做好正式式工作前的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作四、時間管理理的基本策略略2、應(yīng)該記住住的20條實實用方法■要培養(yǎng)的好好習(xí)慣（7））——利用各種種裝備如電話話/信件等節(jié)節(jié)省時間——把最困難難的事放在效效率最高的時時候——利用零碎碎時間處理例例行性事務(wù)——午餐或下下班前開會效效率最高/避避免上午開會會——休息片刻刻/伸個懶腰腰/沖杯咖啡啡/茶/其他他飲料——報刊放在在晚上看——每晚沉思思片刻/回顧顧與總結(jié)四、時間管理理的基本策略略2、應(yīng)該記住住的20條實實用方法■與外部產(chǎn)生生聯(lián)系時的應(yīng)應(yīng)變能力（4）——站著接待待一向健談的的來訪者——從不主動動閑聊/盡量量回避來閑聊聊者——管理電話話：主動撥號號/與被動接接聽——如遇瑣事事纏身能快速速擺脫3、經(jīng)理人員員的時間管理理■抓大放小/充充分授權(quán)4、秘書人員員的時間管理理■認(rèn)清自己的角角色和職責(zé)四、時間管理理的基本策略略１、樹立時間價值值觀■首先解決決思想認(rèn)識問問題——人的行動動是受思想支支配的——思想方法法決定行為模模式■牢固樹立時時間的價值觀觀——時間就是是效益——時間就是是金錢——時間就是是生命五、基礎(chǔ)工作作與有備無患患牢記魯迅先生生的話：時間是組成生生命的材料，浪費(fèi)費(fèi)別人的時間，其實是是無異于謀財害命的。。工作環(huán)境“５５Ｓ”■不同層次員員工的準(zhǔn)備工工作☆金領(lǐng)高管的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作Ａ、整體工作作目標(biāo)ＢＢ、階段段性工作規(guī)劃劃Ｃ、下級狀況況備忘錄ＤＤ、用好好秘書這個幫幫手☆白領(lǐng)階層的辦辦公室“５ＳＳ”Ａ、工作計劃劃表ＢＢ、常用用文件及工具具書Ｃ、柜子及辦辦公室桌清理理Ｄ、相關(guān)關(guān)人員通訊錄錄☆藍(lán)領(lǐng)員工的作作業(yè)現(xiàn)場管理理五、基礎(chǔ)工作作與有備無患患日常價值法控控制時間■工作中的現(xiàn)現(xiàn)象——我們每天天都要面對各各式各樣的人人和事，這些些人和事都需要要你耗費(fèi)時間間來處理?！銓⑷绾魏螒?yīng)對？——是堅持一一貫的做法，，還是依據(jù)本本能的反應(yīng)？？■通常的表現(xiàn)現(xiàn)——有明確標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的，快速速決斷——沒明確標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的，依據(jù)據(jù)直覺感受五、基礎(chǔ)工作作與有備無患患浪費(fèi)時間的大大敵■工作目標(biāo)不不明確——你為什么么工作——你要達(dá)到到什么目的■工作沒有計計劃性——工作千頭頭萬緒——眉毛胡子子一把抓——被動工作作和生活——跟著感覺覺走工作目標(biāo)及其其計劃性2、時間管理理第一法則■目標(biāo)管理與與工作的計劃劃性——工作方法法三段論六、工作目標(biāo)標(biāo)及其計劃性性目標(biāo)方法行動計劃計劃是從目標(biāo)標(biāo)到方法的橋橋梁3、明確工作作目標(biāo)■怎樣制定工工作計劃——年度計劃劃——季度計劃劃——月度計劃劃——周計劃——每天工作作任務(wù)工作計劃表要要素：——序號——任務(wù)內(nèi)容容——擬完成時時間——相關(guān)責(zé)任任人——檢查監(jiān)督督人——備注六、工作目標(biāo)標(biāo)及其計劃性性目標(biāo)體系的SMART原原則■S-Specific具體，不能籠籠統(tǒng)；■M-Measurable可度量，■A-Attainable可實現(xiàn)，指付付出努力的情情況下可以實現(xiàn)，避避免過高或過過低的目標(biāo)。?！鯮-Realistic現(xiàn)實性，指目目標(biāo)是實實在在在的?！鯰-Timebound時限，完成目目標(biāo)的期限。。工作目標(biāo)及及其計劃性性“80、20”法則則運(yùn)用■先做最重要要的事情你知道圓的的面積占正正方形面積積的多少嗎嗎？你知道去掉掉圓的面積積正方形面面積還剩下下多少嗎？？結(jié)論：做重要的少少數(shù)事情分清工作的的輕重緩急急工作任務(wù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移■學(xué)會授權(quán)與與借力——依據(jù)企企業(yè)管理的的組織原則則——遵照公公司崗位職職責(zé)和權(quán)限限——合理分分權(quán)為授權(quán)權(quán)的前提——非指揮揮權(quán)限關(guān)系系的借力——依靠個個人非職務(wù)務(wù)影響力■注意事項——授權(quán)有有度，控權(quán)權(quán)有方——借力要要適當(dāng)，注注重實效時間管理的的統(tǒng)籌技巧巧學(xué)會說“不不”■拒絕的學(xué)學(xué)問——靈活運(yùn)運(yùn)用日常價價值法——快速反反應(yīng)，馬上上決斷——注意國國人的“講講面子”——婉言謝謝絕，而非非強(qiáng)力拒絕絕——動之以以情，曉之之以理——提供良良好的建議議時間管理技技巧的具體體應(yīng)用時間的特性性決定了人人永遠(yuǎn)無法法直接管理理時間根本手段是是通過合理理利用時間間提高工作作效率，相對節(jié)約時時間和完成成更多的任任務(wù)時間管理的的八大法寶寶（理念、、原則、方方法）20條應(yīng)該該掌握的具具體實用方方法（四類類）簡單實用方方法和養(yǎng)成成良好的習(xí)習(xí)慣課程總結(jié)《時間管理理》順口溜溜凡事明確目目標(biāo)，提前前做好準(zhǔn)備備；制定工作計計劃，分清清輕重緩急急；操作統(tǒng)籌兼兼顧，學(xué)會會說不借借力；注意勞逸結(jié)結(jié)合，一切切注重效率率！課程總結(jié)請按下表類類型列出你你日常的工工作任務(wù)：：課后作業(yè)：：緊急不緊急重要A（碎石型的事務(wù)）B（石塊型的事務(wù)）不重要C（細(xì)沙型的事務(wù)）D（水型的事務(wù)）9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中中黃葉葉樹，，燈下下白頭頭人。。。07:42:2307:42:2307:4212/24/20227:42:23AM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2207:42:2307:42Dec-2224-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。07:42:2307:42:2307:42Saturday,December24,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2207:42:2307:42:23December24,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國國見見青青山山。。。。24十十二二月月20227:42:23上上午午07:42:2312月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月227:42上上午午12月月-2207:42December24,202216、行動動出成成果，，工作作出財財富。。。2022/12/247:42:2307:42:2324December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時時，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點的的射線向前前。。7:42:23上上午7:42上上午07:42:2312月-229、沒有失敗，，只有暫時停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒沒有。。07:42:2307:42:2307:4212/24/20227:42:23AM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點點點點小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2207:42:2307:42Dec-2224-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。07:42:2307:42:2307:42Saturday,December24,202213、不知香積寺寺，數(shù)里入云云峰。。12月-2212月-2207:42:2307:42:23December24,202214、意志堅強(qiáng)的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。24十二月月20227:42:23上午07:42:2312月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月227:42上上午12月-2207:42December24,202216、少少年年十十五五二二十十時時，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2022/12/247:42:2307:42:2324December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。7:42:23上上午午7:42上上午午07:42:2312月月-229、楊柳散散和風(fēng)，，青山澹澹吾慮。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210