時間＆目標(biāo)管理

1、全身心投入學(xué)習(xí)、不處理與學(xué)習(xí)無關(guān)的事情；2、手機調(diào)為振動，不在現(xiàn)場接聽電話；3、上課時請不要講話，以免影響其它學(xué)員；4、我一定能做到！會務(wù)管理高效能人士的時間管理競爭的焦點在轉(zhuǎn)移質(zhì)量競爭創(chuàng)新競爭速度競爭恰到好處，講究時機-[視若無睹一、時間決定一切二、大吃小與快吃慢三、百法可解，唯快無解領(lǐng)先在第一時間行勝于言三大部分內(nèi)容時間管理了解造成時間管理不好的原因掌握有效時間管理原則和方法認(rèn)識時間的真諦；了解時間管理和重要論第一部份認(rèn)識時間的真諦了解時間管理重要理論一個壽命72歲的美國人怎樣度過一生？睡覺21年工作14年個人衛(wèi)生7年吃飯6年旅行6年排隊5年打電話2年找東西1年學(xué)習(xí)4年開會3年其它3年時間滲透在每一個管理的內(nèi)容曾經(jīng)有一家顧問公司對100名經(jīng)理人做過調(diào)查，結(jié)果表明：有很多人需要更多時間一、1人認(rèn)為有足夠的時間；二、10人認(rèn)為需要10%額外時間；三、40人認(rèn)為需要25%的額外時間；四、49人認(rèn)為需要多于50%的額外時間；時間是什么？時間是由過去、現(xiàn)在、未來組成的（韋氏大詞典）過去現(xiàn)在未來構(gòu)成時間管理的要素是事件，對時間管理的目的是對事件的控制時間無法儲存、不可移動時間無法替代、無法增加時間供給毫無彈性時間供給具有定量性時間供給最公平時間以穩(wěn)定的速度無法阻擋地流失時間的特征善于利用時間這個最有價值的資產(chǎn)；懂得有意識系統(tǒng)地利用時間；有意識地規(guī)劃有效利用時間。成功人士一個重要特征放下就是快樂！時間管理理的目的的效率效能效果確定的期期待結(jié)果果以最小的的代價或或花費獲獲得最佳佳期待結(jié)結(jié)果以最小的的代價或或花費獲獲得結(jié)果果時間管理理理論的的歷史演演進(jìn)理論的演進(jìn)特點優(yōu)點缺點第一代時間管理備忘錄型應(yīng)變力很強沒有壓力隨意，忽略整體規(guī)劃第二代時間管理記事簿規(guī)劃與準(zhǔn)備追蹤約會事件，達(dá)成率比較高產(chǎn)生計劃的習(xí)慣第三代時間管理強調(diào)價值規(guī)劃，制訂優(yōu)先順序以價值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率忽略自然法則缺乏遠(yuǎn)見第四代時間管理自然法則與羅盤理論效率方向?qū)Ω淖兊乃妓枷攵徊皇切袨闉?，是一一種思維維方式的的變革；；強調(diào)的的是人生生的愿景景，而這這種人生生愿景的的一個宗宗旨就是是學(xué)習(xí)怎怎么思考考未來讓生命中中充滿和和諧、快快樂、活活出真我我。第四代時時間管理理的要素素與核心心有思路才才有出路路。WHO對健康的的定義生理心理文化心靈完善而安安適的狀狀態(tài)時間管理理涉及到到人生的的8個領(lǐng)域休閑健康工作心靈思考家庭理財人際關(guān)系心智第二部份份：了解解造成時時間管理理不好的的原因內(nèi)在因素原因及解決辦法危機應(yīng)對計劃欠妥貪求過多事必躬親條理不清欠缺自律無力拒絕做事拖延外在因素原因及解決辦法電話干擾不速之客用人不當(dāng)社交閑談權(quán)責(zé)混淆進(jìn)度失控資料、文件復(fù)雜會議耽誤溝通不良人生六大大模塊學(xué)業(yè)職業(yè)事業(yè)婚姻財富健康人生成敗敗，盡在在取舍。。人生每每六年就就一個坎坎第三部份份：有效效時間管管理的策策略策略1、明確的的目標(biāo)成功就是是逐步實實現(xiàn)一個個有意義義的即定定目標(biāo)目標(biāo)是你你為了實實現(xiàn)心中中未來的的愿景，，愿意付付出的努努力成功=目標(biāo)要謀求幸幸福，我我們的人人生就不不能沒有有一個遠(yuǎn)遠(yuǎn)大目標(biāo)標(biāo)1953年，耶魯魯大學(xué)，，應(yīng)屆畢畢業(yè)生20年的3%同學(xué)財富富＞97%同學(xué)的財財富3%的同學(xué)做做了6件事情：：1、目標(biāo)2、達(dá)成目目標(biāo)的好好處3、達(dá)成目目標(biāo)遇到到的障礙礙4、達(dá)成目目標(biāo)必需需的知識識與技能能、團(tuán)隊隊和人員員5、行動計計劃6、具體時時間目標(biāo)設(shè)定定與時間間管理（（案例））目標(biāo)設(shè)定定的理由由生命有方向感專心致志志發(fā)揮潛能能看清使命區(qū)分事情情的輕重緩緩急工作更有價值提高集體體的熱情有助于評評估進(jìn)展把重點由由工作本身轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到工作成果果未雨綢繆繆克服懶惰惰產(chǎn)生熱誠誠如何開始制制定目標(biāo)把整體目標(biāo)標(biāo)分解成一個個個易記的目標(biāo)標(biāo)慶祝已取得得成功定期評估計計劃執(zhí)行情況況行動起來把目標(biāo)清晰晰地表述出來來確定你的理理性及起跑線把目標(biāo)清晰晰地表述出來來SPECIFIC具體的MEASURABLE可以計量的的ATTAINMENT可以達(dá)到的的REASONABLE合理的TIME有時間性的的設(shè)定目標(biāo)的的5個原則（SMART）有目標(biāo)才有有動力懶惰是沒有有目標(biāo)養(yǎng)成成的人生目標(biāo)要要非常清淅淅目標(biāo)在時間間管理中的的作用目標(biāo)更明確確時間更有序序思考更全面面工作更效率率品質(zhì)更完善善抉擇更正確確行動更積極極潛能更發(fā)揮揮生活更充實實焦距更集中中成就更卓越越價值連城的的個人成功功計劃使自已的想想法清晰化化制定實現(xiàn)目目標(biāo)的計劃劃并定出最好好的期限直誠希望取取得人生所企求的東東西無限信任自自已和自已的出能能力要有把計劃劃進(jìn)行到底的決心心`選擇一個你你最想達(dá)到到的目瞟，，請你用用SMART的目標(biāo)進(jìn)行行衡量我的目標(biāo)SMART行動與訓(xùn)練練依時間的長長期，短期期，你認(rèn)為為自己面對對團(tuán)隊的管管理工作的的目標(biāo)而言言，是：三年目標(biāo)，，明年的目標(biāo)標(biāo)，下半年目標(biāo)標(biāo)，下一季目標(biāo)標(biāo)，下個月目標(biāo)標(biāo)，下星期目標(biāo)標(biāo)，明天的目標(biāo)標(biāo)，今天的目標(biāo)標(biāo)，哪一個對你你最重要？？請討論：策略2、優(yōu)優(yōu)先原則------時間管理矩矩陣圖危機緊急的問題有限期的任務(wù)、會議準(zhǔn)備事項準(zhǔn)備事項、預(yù)防工作價值觀的澄清計劃關(guān)系戶的建立真正的休閑充電干擾，一些電話一些信件、報告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動細(xì)瑣、忙碌的工作開關(guān)緊要的電話、信件浪費時間的事“逃避性”的活動看太多的電視緊急不緊急重要不重要根據(jù)時間管管理的優(yōu)先先矩陣對處處于四個象象限的人進(jìn)進(jìn)行分類四個象限人人的分類C無用人A壓力人D懶惰人B從容人4D原則Doitlater（稍后再辦的）Doitnow（要自已做的）Don‘tdoit（丟掉不要）Delegateit（可授權(quán)的）重要要緊迫迫Doitnow（要自已做的的）;不能能丟掉不管管、不能拖拖一拖再辦辦、不能授授權(quán)的事，，按照優(yōu)先先原則順序序自已親自自去完成。。Delegateit（可授權(quán)的的）；學(xué)會會授權(quán)，將將能派出去去的事盡量量派給他人人干，這樣樣可以節(jié)約約時間干最最重要的事事情。Doitlater（稍后再辦的的）；把一一些偏離目目標(biāo)的精神神情緒活動動，次要的的工作、信信息資料不不全的工作作，暫時掛掛在一邊，，待有空時時再卻處理理。Don‘tdoit（丟掉不要））；把一些些與目標(biāo)無無關(guān)的事，，無效益的的事，應(yīng)差差的事丟掉掉不管4D’S原則緊迫的事不不緊緊迫的事正確的行事事優(yōu)先順序序1急2重3輕4緩重要的事不重要的事80/20原理意示示圖80%時間20%時間20%成效80%成效瑣碎的多數(shù)事物重要的少數(shù)數(shù)事物65%65%20%15%工作的價值值實際花費的的時間ABCACBA=非常重要A類工作B=重要B類工作C=次重要C類工作時間利用的的價值分析析（ABC法則）每天只需計計劃完成1-2個A類工作，總總共約3小小時；計劃另外完完成2-3個B類工作，總總共約2小小時其余劃歸C類工作，總總共約1小小時ABC分析法在實實踐中應(yīng)用用建議1、如何利利用ABC分析法將工工作加以分分類？ABC2、若每天處理理一項A類工作，從從今天起我我該怎么辦辦？3、通過堅堅持運用ABC原則，我贏贏得時間，，我將利用用這些時間間做些什么么？行動與訓(xùn)練練：ABC分析法A類工作最重重要，只能能由專人或或團(tuán)隊完成成，不能授授權(quán)給他人人；B類工作也很很重要，可可以部分授授權(quán)給他人人；C類工作雖說說價值微小小，但在實實際工作所所占的份額額也較大（（常規(guī)工作作、工作報報表、打電電話、整理理檔案、信信件往來及及其他管理理工作等等等）注意：ABC分析法按照照優(yōu)先原則則，把他們們按照級別別，按照優(yōu)優(yōu)先順序排排列起來，，以便當(dāng)天天完成。做最有生產(chǎn)產(chǎn)力的事情情計劃---為實現(xiàn)目目標(biāo)做的準(zhǔn)準(zhǔn)備，計劃劃就為了贏贏得時間。。我發(fā)現(xiàn)你的的鋸子已經(jīng)經(jīng)奇鈍無比比！我哪里有時時間，我正正在劇大樹樹！策略3:明明確詳細(xì)的的計劃將目標(biāo)寫下來-是什么目標(biāo)標(biāo)?要達(dá)達(dá)致什么的的成果?行動–要做些什么么?次序-哪些應(yīng)該先做/哪些為后?訂下下完成日期期及排列優(yōu)先先次序時間估計–每項的行動動需要多長長時間?靈活性–有沒有預(yù)留時間給不不可估計的的突發(fā)事情情時間表–什么時候處處理甚么事事項？如何制定工工作計劃計劃時間實際花費的的時間實際花費的的時間節(jié)省時間總的花費時時間時間管理教教皇賽韋特特說，每天天工作之前前準(zhǔn)備8分分鐘，每天天可以贏得得1小時計劃時間節(jié)省時間時間管理學(xué)學(xué)者研究表表明周密密的計劃能能為您贏得得時間只在頭腦形形成，容易易被推翻減輕記憶的的工作壓力力行動更加有有目的有效效率便于自我檢檢查已完成成和未完成成的任務(wù)便于對于自自己時間需需求和受干干擾時間作作出評估為做總結(jié)留留下書面文文件書面計劃的的好處T在系統(tǒng)化的的時間計劃劃中，一天天是最小最最顯而易見見的單位；；如果今天沒沒有成功，，第二天可可以重新開開始；一天不能掌掌握，長遠(yuǎn)遠(yuǎn)無從談起起制定每日計計劃隨時記錄\存檔\丟丟棄東西一日之計在在于昨夜格式化工作作馬上行動避開高峰期期避免爭論學(xué)會速讀策略四：良良好習(xí)慣養(yǎng)養(yǎng)成不積小流無無以成江河河不積跬步無無以成千里里策略5:善善于利用點點滴時間哪種性格最最不容易說說“不”?策略6:學(xué)學(xué)會說“不”清理文件夾夾,對每封封電子郵件件作出反應(yīng)應(yīng):回復(fù)\歸檔\刪刪除;回復(fù)郵件時時援引有關(guān)關(guān)原件;使用“群發(fā)”功能;巧用E-MAIL避免混亂辦公室桌上上的“5S”運動處理信息洪洪流物以類聚，，東西用畢畢物歸原處處；不亂放東西西；把整理好的的東西編上上號，貼上上標(biāo)簽，做做好登記；；勤于記錄；；處理文件三三個環(huán)節(jié)：：迅速回復(fù)復(fù)；馬上歸歸檔；及時時銷毀辦公室美學(xué)學(xué)辦公桌上的的“5S”運動整理廢紙簍簍的作用文件存檔系系統(tǒng)“各就各位位”的擺置置集中精力做做一件事不要總是重重復(fù)處理同同一文件不要為了表表面的整潔潔而塞入一一處下班前的清清理整理整整頓清清掃清清潔修修養(yǎng)養(yǎng)T1．及時授授權(quán)2．明確分分配工作必必需了解部部屬的能力力,說明“做什么”,而非“怎么去做”3．授予權(quán)權(quán)力，提供供資源４．說明目目標(biāo)、期望望及評估的的標(biāo)準(zhǔn)５．你仍然然要承擔(dān)責(zé)責(zé)任策略11:授權(quán)為什么要做做這件事確定的目標(biāo)標(biāo)是什么要求什么時時候完成以什么形式式展開可以獲得什什么支持或或資源如何受權(quán)會議必要性準(zhǔn)備進(jìn)行結(jié)束1需要聽取取不同\多多方意見2會議內(nèi)容容復(fù)雜,需需要開會才才能正確理理解1目的2主主題3時間間4地點5議程6主主持人7出出席者8銘銘牌?9資資料?10輔助器材材?11座座位安排?12會場場布置?13安排記記錄?14食宿?1規(guī)則2議議題3介紹紹議程4中中斷冗長發(fā)發(fā)言5維持持秩序1總結(jié)2整整理記錄3入檔策略12:高效會議議策略10:獎勵成功功奧運會的獎獎勵啟示紙上計劃電子時間時時代PC機專業(yè)時間間時代簡單復(fù)雜1日程表2編制器3時間計劃書書4PIM軟件5電子編制器器6網(wǎng)絡(luò)管理器器策略9：善善用現(xiàn)代工工具抽點時間工工作,這是是成功的代代價;抽點時間思思考,這是是力量的源源泉;抽點時間游游戲,這是是年輕的秘秘訣;抽點時間讀讀書,這是是知識的基基礎(chǔ);抽點時間對對人表示友友善,這是是通向幸福福的大門;抽點時間夢夢想,這是是通往明星星的道路;抽點時間關(guān)關(guān)愛,這是是真正的生生活樂趣;抽點時間快快樂,這是是心靈的音音樂;抽點時間享享受,這是是對自己辛辛勞的饋贈贈;抽點時間作作出計劃,這就可以以享受上述述九種快樂樂.抽點時間(愛爾蘭詩詩)9、靜夜夜四無無鄰，，荒居居舊業(yè)業(yè)貧。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。07:36:0107:36:0107:3612/24/20227:36:01AM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2207:36:0107:36Dec-2224-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。07:36:0107:36:0107:36Saturday,December24,202213、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。12月-2212月-2207:36:0107:36:01December24,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。24十二二月20227:36:01上上午07:36:0112月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月227:36上上午午12月月-2207:36December24,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2022/12/247:36:0107:36:0124December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時時，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點點的射線線向前。。。7:36:01上午午7:36上午午07:36:0112月-229、沒有失失敗，只只有暫時時停止成成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。07:36:0107:36:0107:3612/24/20227:36:01AM11、成功就就是日復(fù)復(fù)一日那那一點點點小小努努力的積積累。。。12月-2207:36:0107:36Dec-2224-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。07:36:0107:36:0107:36Saturday,December24,202213、不知香積積寺，數(shù)里里入云峰。。。12月-2212月-2207:36:0107:36:01December24,202214、意志堅強強的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。24十二二月20227:36:01上上午07:36:0112月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荊荊門門九九派派通通。。。。。十二二月月227:36上上午午12月月-2207:36December24,202216、少年十五二二十時，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/247:36:0107:36:0124December202217、空山新雨后后，天氣晚來來秋。。7:36:01上午7:36上上午07:36:0112月-229、楊柳柳散和和風(fēng)，，青山山澹吾吾慮。。。12月月-2212月月-22Saturday,December