如何有效進(jìn)行

時(shí)間管理《早上3小時(shí)，完成一天工作》讀書(shū)分享魏潔

時(shí)間管理的意義當(dāng)我開(kāi)始分享之前，請(qǐng)大家先考慮這個(gè)問(wèn)題：時(shí)間對(duì)你意味著什么？時(shí)間管理的意義時(shí)間管理的重要性

1、能主導(dǎo)自己的生命

2、能實(shí)現(xiàn)自己的理想

3、能兼顧自己和別人的要求

4、做到忙而不盲如何有效進(jìn)行時(shí)間管理一、用“最短的時(shí)間”實(shí)現(xiàn)目標(biāo)二、“活用時(shí)間”規(guī)則三、如何“時(shí)半功倍”四、做好“自我管理”如何有效進(jìn)行時(shí)間管理（一）、“自終點(diǎn)往回推算”的方式規(guī)劃時(shí)間1、目標(biāo)與愿望的區(qū)別；2、設(shè)定目標(biāo)；如《甲子園之?！?、設(shè)定備份目標(biāo)4、制定完成目標(biāo)實(shí)施步驟一、用“最短的時(shí)間”實(shí)現(xiàn)目標(biāo)如何有效進(jìn)行時(shí)間管理（二）、目標(biāo)的“過(guò)程管理”1、目計(jì)實(shí)追；2、二八法則3、六個(gè)優(yōu)先順序4、鯨千法則5、激發(fā)熱情6、七個(gè)步驟7、壓力理論一、用“最短的時(shí)間”實(shí)現(xiàn)目標(biāo)如何有效進(jìn)行時(shí)間管理1、“目計(jì)實(shí)追”法則目=目標(biāo)現(xiàn)實(shí)=差距=目標(biāo)計(jì)=計(jì)劃實(shí)=實(shí)行過(guò)程管理追=追蹤如何有效進(jìn)行時(shí)間管理2、以“二八”法則提升時(shí)間效率A、整體展望；B、優(yōu)先順序；C、記憶備忘。如何有效進(jìn)行時(shí)間管理3、六個(gè)優(yōu)先順序A、就寢前，回想明日要處理的各項(xiàng)事宜；B、將其優(yōu)先順序?qū)懹诩埳?；C、第二天帶著這張紙去上班；D、開(kāi)始工作時(shí)，按照之上的順序去操作；如何有效進(jìn)行時(shí)間管理3、六個(gè)優(yōu)先順序如何有效進(jìn)行行時(shí)間管理4、善于“鯨千千分法”有一首禪詩(shī)：：今日行十里，，明日又行十里里，走著走著腳步步若不停，一定能夠行至至目的地。如何有效進(jìn)行行時(shí)間管理5、充分激發(fā)熱熱情目標(biāo)設(shè)定要相相對(duì)合理，既既有一定的難難度，又有實(shí)實(shí)現(xiàn)的可能，，這樣的目標(biāo)標(biāo)才能激發(fā)起起自己挑戰(zhàn)的的熱情，才能能誘發(fā)自己將將壓力變?yōu)閯?dòng)動(dòng)力。如何有效進(jìn)行行時(shí)間管理6、以“七個(gè)步步驟”來(lái)解決決難題將目標(biāo)分成幾幾個(gè)階段，由由易向難不斷斷改進(jìn)。如何有效進(jìn)行行時(shí)間管理（一）、充分分利用非工作作時(shí)間工作1、充分活用清清晨時(shí)間；日產(chǎn)汽車(chē)功臣臣高恩；聞雞雞起舞2、完整利用周周末時(shí)間；A、經(jīng)營(yíng)人脈B、提高技能C、整理信息二：“活用時(shí)時(shí)間”規(guī)則如何有效進(jìn)行行時(shí)間管理（二）、在“整體展望望”基礎(chǔ)上進(jìn)進(jìn)行時(shí)間分配配1、“整體展望望”步驟A、制定“長(zhǎng)期期規(guī)劃、年度度規(guī)劃、月度度規(guī)劃、周計(jì)計(jì)劃、日計(jì)劃劃”；B、根據(jù)計(jì)劃制制定自己的時(shí)時(shí)間表；C、時(shí)間表以外外的時(shí)間根據(jù)據(jù)臨時(shí)計(jì)劃分分配優(yōu)點(diǎn)：可充分分利用所有可可用時(shí)間和空空隙時(shí)間二：“活用時(shí)時(shí)間”規(guī)則如何有效進(jìn)行行時(shí)間管理（三）、從““現(xiàn)在應(yīng)做之之事”開(kāi)始做做起1、制定規(guī)劃備備忘錄，明確確現(xiàn)在應(yīng)做之之事二：“活用時(shí)時(shí)間”規(guī)則大目標(biāo)中目標(biāo)小目標(biāo)本月完成各部門(mén)招聘工作讀三本書(shū)本周和人才市場(chǎng)聯(lián)系，訂立攤位及做好面試時(shí)間準(zhǔn)備讀一本書(shū)今日確定招聘職位和招聘渠道確定讀哪幾本書(shū)如何有效進(jìn)行行時(shí)間管理2、“規(guī)劃備忘忘錄”之前應(yīng)應(yīng)完成的5個(gè)階段A、長(zhǎng)期計(jì)劃B、年度計(jì)劃C、月度規(guī)劃D、周計(jì)劃E、日計(jì)劃二、：“活用用時(shí)間”規(guī)則則如何有效進(jìn)行行時(shí)間管理B、年度規(guī)劃二、“活用用時(shí)間”規(guī)則則2011年年度工作計(jì)劃

月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月日期

1號(hào)

2號(hào)

3號(hào)

……

25號(hào)

26號(hào)

27號(hào)

28號(hào)

29號(hào)

30號(hào)

31號(hào)

如何有效進(jìn)行行時(shí)間管理c、月度規(guī)劃二、：“活用用時(shí)間”規(guī)則則

2February2011Monday星期一Tuesday星期二Wednesday星期三Thursday星期四Friday星期五Saturday星期六Sunday星期天12345678910111213141516171819202122232425262728如何有效進(jìn)行行時(shí)間管理D、周計(jì)劃二、：“活用用時(shí)間”規(guī)則則

2February20119

.12.15.18.21MON14TUE15WED16THU17FRI18SAT19SUN20如何有效進(jìn)行行時(shí)間管理E、日計(jì)劃二、：“活用用時(shí)間”規(guī)則則時(shí)間預(yù)定今日應(yīng)做之事

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如何有效進(jìn)行行時(shí)間管理（四）從“時(shí)時(shí)間小偷”手手上守護(hù)時(shí)間間二、：“活用用時(shí)間”規(guī)則則拖延不會(huì)拒絕絕無(wú)意義的閑聊聊混亂的辦公室不速之客太多文字工作冗長(zhǎng)的電話不會(huì)授權(quán)不分輕重緩急如何有效進(jìn)行行時(shí)間管理（五）、充分分“活用時(shí)間間”的十五個(gè)個(gè)準(zhǔn)則1、將“日常例例行公事”集集中后一口氣氣完成；2、重要的工作作在中午之前前處理好；3、所有的工作作都要設(shè)定完成期限；4、從較困難的工作開(kāi)始處理理；5、簡(jiǎn)單的工作作可以擺到后后面處理；6、經(jīng)常檢查時(shí)時(shí)間的“障礙物”；7、創(chuàng)意點(diǎn)子最最好是固定記記錄在同一個(gè)個(gè)地方；8、工作一定要要處理到“剛剛好可停手的的段落”；9、要經(jīng)常無(wú)設(shè)設(shè)定“休息時(shí)間”10、能夠授權(quán)就就授權(quán)；11、無(wú)意義的閑閑聊要斷然說(shuō)說(shuō)：no；12、今日事今日日畢；13、不要過(guò)渡追追求完美；14、把每天的工工作設(shè)定在““能力范圍之內(nèi)內(nèi)”；15、先思考，再再動(dòng)手。二、：“活用用時(shí)間”規(guī)則則如何有效進(jìn)行行時(shí)間管理（六）提升時(shí)時(shí)間的“密度度”1、一心多用主主義；2、將工作期限限有意設(shè)置的的很短；3、用“時(shí)間鎖鎖”管理黃金金時(shí)間4、發(fā)揚(yáng)“馬上上辦”主義5、電話前先考考慮“電話計(jì)計(jì)劃”6、利用“三個(gè)個(gè)基準(zhǔn)”將工工作分類(lèi)7、用“最初的的四分鐘”設(shè)設(shè)計(jì)一天的流流程二、：“活用用時(shí)間”規(guī)則則如何有效進(jìn)行行時(shí)間管理（一）：“一一時(shí)一事”與與“一時(shí)十事事”1、有難度的生生疏的事情：：一時(shí)一事；；2、熟練地簡(jiǎn)單單的事情：一一時(shí)十事三、：如何““時(shí)半功倍””如何有效進(jìn)行行時(shí)間管理（二）：從伊伊迪帕斯看““潛意識(shí)”（三）、人生生就像元宵節(jié)節(jié)的”燈籠““做到“內(nèi)在””與“外在””兼修；三、：如何““時(shí)半功倍””如何有效進(jìn)行行時(shí)間管理（一）：杜絕絕”改天病““時(shí)光對(duì)有些人人像張滿(mǎn)的風(fēng)風(fēng)帆，而對(duì)另另一些人卻像像爬行的蝸牛牛。（二）、雷電電理論（三）、不斷斷肯定、激勵(lì)勵(lì)自己四、：做好““自我管理”謝謝大家！??！9、靜夜四無(wú)無(wú)鄰，荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉葉樹(shù)，燈下下白頭人。。。09:14:5009:14:5009:1412/24/20229:14:50AM11、以以我我獨(dú)獨(dú)沈沈久久，，愧愧君君相相見(jiàn)見(jiàn)頻頻。。。。12月月-2209:14:5009:14Dec-2224-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。09:14:5009:14:5009:14Saturday,December24,202213、乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)夢(mèng)，相悲各問(wèn)問(wèn)年。。12月-2212月-2209:14:5009:14:50December24,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā)，，舊國(guó)國(guó)見(jiàn)青青山。。。24十十二二月20229:14:50上上午09:14:5012月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月229:14上上午12月-2209:14December24,202216、行動(dòng)出成成果，工作作出財(cái)富。。。2022/12/249:14:5009:14:5024December202217、做前，，能夠環(huán)環(huán)視四周周；做時(shí)時(shí)，你只只能或者者最好沿沿著以腳腳為起點(diǎn)點(diǎn)的射線線向前。。。9:14:50上午午9:14上午午09:14:5012月-229、沒(méi)有失敗，，只有暫時(shí)停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有結(jié)果，但是是不努力卻什什么改變也沒(méi)沒(méi)有。。09:14:5009:14:5009:1412/24/20229:14:50AM11、成功就是是日復(fù)一日日那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努力力的積累。。。12月-2209:14:5009:14Dec-2224-Dec-2212、世世間間成成事事，，不不求求其其絕絕對(duì)對(duì)圓圓滿(mǎn)滿(mǎn)，，留留一一份份不不足足，，可可得得無(wú)無(wú)限限完完美美。。。。09:14:5009:14:5009:14Saturday,December24,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2209:14:5009:14:50December24,202214、意志志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。24十十二二月20229:14:50上上午09:14:5012月月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荊門(mén)門(mén)九派派通。。。。十二月月229:14上上午午12月月-2209:14December24,202216、少年十五五二十時(shí)，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/249:14:5009:14:5024December202217、空山新雨雨后，天氣氣晚來(lái)秋。。。9:14:50上上午9:14上上午09:14:5012月-229、楊柳散和風(fēng)風(fēng)，青山澹吾吾慮。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、閱讀一切好好書(shū)如同和過(guò)過(guò)去最杰出的的人談話。09:14:5009:14:5009:1412/24/20229:14:50AM11、越是沒(méi)有有本領(lǐng)的就就越加自命命不凡。12月-2209:14:5009:14Dec-2224-Dec-2212、越是無(wú)無(wú)能的人人，越喜喜歡挑剔剔別人的的錯(cuò)兒。。09:14:5009:14:5009:14Saturday,December24,202213、知人者智，，自知者明。。勝人者有力力，自勝