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文檔簡介

淺談投招標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及流程建議河南大立科技有限責(zé)任公司目錄第一章、什么是投標(biāo)書?

第二章、怎么才能做好投標(biāo)書?第三章、投標(biāo)工作的流程建議第四章、投標(biāo)書編制過程中的常見錯(cuò)誤page2

第一章、什么是投標(biāo)書?投標(biāo)書是指投標(biāo)單位按照招標(biāo)書的條件和要求,向招標(biāo)單位提交的報(bào)價(jià)并填具標(biāo)單的文書。它要求密封后郵寄或派專人送到招標(biāo)單位,故又稱標(biāo)函。它是投標(biāo)單位在充分領(lǐng)會(huì)招標(biāo)文件,并進(jìn)行現(xiàn)場實(shí)地考察和調(diào)查研究的基礎(chǔ)上所編制的投標(biāo)文件,是對招標(biāo)公告提出的要求的響應(yīng)和承諾,并同時(shí)提出具體的標(biāo)價(jià)及有關(guān)事項(xiàng)來競爭中標(biāo)。投標(biāo)書也是招標(biāo)工作時(shí)采購人與投標(biāo)人都要遵守的具有法律效應(yīng)的文件。因此,要求邏輯性要強(qiáng),不能前后矛盾,模棱兩可,用語要精煉,要簡短,并且是對政策法規(guī)的準(zhǔn)確理解與執(zhí)行。投標(biāo)書的概念什么是投標(biāo)書?投標(biāo)書的分類:A.按招投標(biāo)的范圍:國際招投標(biāo)書、國內(nèi)招投標(biāo)書

國際招投標(biāo)書要求兩種版本,按國際慣例以英文版本為準(zhǔn)。一般是以建設(shè)采購方所在地的語言為準(zhǔn)。如國外的企業(yè)進(jìn)行國際招標(biāo),一般是以英語(或當(dāng)?shù)卣Z言)為準(zhǔn)。如果是中國單位在國內(nèi)進(jìn)行國際招標(biāo),招標(biāo)文件中一般注明,當(dāng)中英文版本產(chǎn)生差異時(shí)以中文為準(zhǔn)。B.按招投標(biāo)的標(biāo)的物劃分:貨物、工程、服務(wù)

根據(jù)具體標(biāo)的物的不同還可以進(jìn)一步細(xì)分,如工程類進(jìn)一步可分施工工程、裝飾工程、水利工程、道路工程、化學(xué)工程等。具體工程不同、其標(biāo)書內(nèi)容差異非常大。貨物標(biāo)書也一樣,簡單貨物如糧食、石油;復(fù)雜的貨物如機(jī)床、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。標(biāo)書的差異也非常大。

C.按招投標(biāo)書本身內(nèi)容劃分:商務(wù)、報(bào)價(jià)、技術(shù)投標(biāo)書的概念第二章、怎么才能做好投標(biāo)書?

投標(biāo)書如何制作,沒有標(biāo)準(zhǔn)的答案,幾乎每一個(gè)投標(biāo)文件都是針對具體項(xiàng)目獨(dú)一無二的作品,但其框架往往大同小異,最基本的原則是要響應(yīng)標(biāo)書。投標(biāo)單位能否中標(biāo),除了一系列外在因素外,主要取決于它的報(bào)價(jià)是否合理,它的標(biāo)書是否完全響應(yīng)標(biāo)書;其次就是其標(biāo)書制作的是否是精致、漂亮、嚴(yán)謹(jǐn)。剛才我們了解了投標(biāo)書的概念,接下來就需要知道如何才能做好投標(biāo)書。根據(jù)多年的工作經(jīng)歷,我們歸納了以下幾點(diǎn),希望對大家編寫投標(biāo)書有所幫助。怎么才能做好投標(biāo)書?怎么才能做好投標(biāo)書?第二章、怎么才能做好投標(biāo)書?一、仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件二、投標(biāo)書內(nèi)文設(shè)計(jì)要盡量做到圖文并茂三、投標(biāo)書的文字檢查一定要準(zhǔn)確,要確保不出現(xiàn)錯(cuò)別字四、投標(biāo)書的印刷裝訂一定要規(guī)范五、投標(biāo)書的編制過程怎么才能做好投標(biāo)書?一、仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件

1、招標(biāo)文件仔細(xì)閱讀、看清楚,千萬別廢標(biāo),劃出重點(diǎn);2、注意投標(biāo)的開標(biāo)時(shí)間和交標(biāo)書的時(shí)間、地點(diǎn)(有些在開標(biāo)現(xiàn)場交標(biāo)書,有些在開標(biāo)頭天就交投標(biāo)書);3、閱讀投標(biāo)人的資質(zhì)等級要求,這是投標(biāo)的通行證;4、詳讀技術(shù)招標(biāo)文件,有疑問及時(shí)咨詢招標(biāo)代理公司并要求澄清;5、有條件的情況下盡量在投標(biāo)前到現(xiàn)場調(diào)研,了解現(xiàn)場情況以便準(zhǔn)確的做預(yù)算。怎么才能做好投標(biāo)書?怎么才能做好投標(biāo)書?投標(biāo)書必須緊扣招標(biāo)文件的要求、也就是說在我們編寫投標(biāo)書之前,必須吃透招標(biāo)文件,看看招標(biāo)文件究竟要我們展示什么,看看怎樣才能拿到最高的分?jǐn)?shù)。舉個(gè)例子:有朋友曾這樣問過我,你們能保證標(biāo)書拿到滿分嗎?我們只能坦誠的說不能。因?yàn)檎袠?biāo)文件的要求往往很全面、且很苛刻,而參與招標(biāo)的企業(yè)不可能一一滿足。唯一有可能的,那就是招標(biāo)方和投標(biāo)方已經(jīng)達(dá)成默契。在參與投標(biāo)的企業(yè)不能都滿足條件的情況下,我們即使有通天本領(lǐng),也不可能讓他的投標(biāo)書拿到滿分。所以我們所說的最高分,是在你提供的有效資質(zhì)資料的前提下,將分?jǐn)?shù)達(dá)到最高。怎么才能做好投標(biāo)書?怎么才能做好投標(biāo)書?二、投標(biāo)標(biāo)書內(nèi)文文設(shè)計(jì)要要盡量做做到圖文文并茂。。我們知道道,標(biāo)書書好不好好,分?jǐn)?shù)數(shù)高不高高,是由由評標(biāo)專專家說了了算的。。雖然評評標(biāo)專家家都很嚴(yán)嚴(yán)謹(jǐn)、很很老練,,專業(yè)知知識很強(qiáng)強(qiáng),但專專家也是是人,標(biāo)標(biāo)書外觀觀做的好好看,你你的投標(biāo)標(biāo)書得到到的分?jǐn)?shù)數(shù)自然會(huì)會(huì)高。這這就是第第一印象象的作用用,這個(gè)個(gè)印象在在各行各各業(yè)都是是通用的的,就連連高考都都通用,,你字寫寫得好,,作文的的分?jǐn)?shù)往往往就會(huì)會(huì)適當(dāng)拔拔高。當(dāng)然,現(xiàn)現(xiàn)在做標(biāo)標(biāo)書都是是用電腦腦打字,,沒辦法法說誰的的字更好好看,那那就只能能比內(nèi)文文的精彩彩度了。。圖文并茂茂,突出重重點(diǎn)的最最好手段段就是插插入圖、、表,好好的圖表表可以替替代許多多文字說說明,簡簡單直觀觀,一目目了然。。給人的的第一感感覺就是是井井有有條,第第二感覺覺就是有有實(shí)力是是自信,,第三感感覺就是是大企業(yè)業(yè)、好品品質(zhì)。試試問,,這種情情況下,,您的分分?jǐn)?shù)能不不高嗎??怎么才能能做好投投標(biāo)書??怎么才能能做好投投標(biāo)書??三、投標(biāo)標(biāo)書的文文字檢查查一定要要準(zhǔn)確,,要確保保不出現(xiàn)現(xiàn)錯(cuò)別字字我們的專專家在評評標(biāo)的時(shí)時(shí)候,就就曾經(jīng)發(fā)發(fā)現(xiàn)有些些企業(yè)遞遞交的投投標(biāo)書封封面就有有一個(gè)錯(cuò)錯(cuò)別字,,因?yàn)檫@這個(gè)原因因,這份份投標(biāo)書書的分?jǐn)?shù)數(shù)最低。。其實(shí),,原因很很簡單,,因?yàn)檫@這個(gè)投標(biāo)標(biāo)書給人人的印象象是很不不專業(yè)、、不嚴(yán)謹(jǐn)謹(jǐn),而且且也會(huì)讓讓人誤以以為是對對評標(biāo)專專家的不不尊重。。難不成成,你是是在考驗(yàn)驗(yàn)我們的的專家辨辨別優(yōu)劣劣的能力力?所以,文文字準(zhǔn)確確性很重重要,這這點(diǎn)必須須盡量做做到完怎么才能能做好投投標(biāo)書??怎么才能能做好投投標(biāo)書??四、投標(biāo)標(biāo)書的印印刷裝訂訂一定要要規(guī)范標(biāo)書的打打印裝訂訂是標(biāo)書書后期工工作的重重要一環(huán)環(huán),因?yàn)闉闃?biāo)書的的質(zhì)量直直接影響響到標(biāo)書書的觀感感效果和和標(biāo)書的的總體質(zhì)質(zhì)量。所以標(biāo)書書必須按按照招標(biāo)標(biāo)文件規(guī)規(guī)定的格格式、內(nèi)內(nèi)容填寫寫。要作作到版面面整潔,,排版統(tǒng)統(tǒng)一合理理,整齊齊美觀,,標(biāo)書的的排版應(yīng)應(yīng)有統(tǒng)一一的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、統(tǒng)一一的要求求。保證證整體標(biāo)標(biāo)書工整整、美麗麗、悅目目。注:有的單位位為了省省事,自自己在辦辦公室隨隨便打印印一份投投標(biāo)書,,之后自自己打孔孔裝訂或或隨便到到街頭的的快印店店裝訂一一下,然然后就遞遞交給招招標(biāo)方。。大家想一一想,如如果咱們們的投標(biāo)標(biāo)書要是是這樣弄弄,可以以預(yù)見質(zhì)質(zhì)量會(huì)是是怎樣??而別的的單位是是在專業(yè)業(yè)的標(biāo)書書裝訂公公司印刷刷裝訂,,漂亮的的標(biāo)書封封面看起起來大氣氣,這給給專家的的感覺是是什么呢呢,顯然然我們的的投標(biāo)書書不入流流。一個(gè)不入入流的投投標(biāo)書,,你又怎怎么敢奢奢望它能能中標(biāo)呢呢?所以以,投標(biāo)標(biāo)書的印印刷裝訂訂必須要要規(guī)范。。怎么才能能做好投投標(biāo)書??怎么才能能做好投投標(biāo)書??五、投標(biāo)標(biāo)書的編編制過程程1、投標(biāo)書書目錄的的確定2、工作分分工3、編標(biāo)過過程4、標(biāo)書的的審查5、標(biāo)書的的修改6、標(biāo)書的的打印輸輸出怎么才能能做好投投標(biāo)書??怎么才能能做好投投標(biāo)書??1、投標(biāo)書書目錄的的確定開始編制制標(biāo)書之之前,目目錄的確確定也是是重要的的一步。。確定目錄錄之前,,應(yīng)詳細(xì)細(xì)、反復(fù)復(fù)閱讀招招標(biāo)文件件的有關(guān)關(guān)內(nèi)容,,以便編編出齊全的、、完全響響應(yīng)標(biāo)書書要求、、內(nèi)容要要用針對對性的目錄來來。注:評委專家家評標(biāo)往往往會(huì)按按照評分分標(biāo)準(zhǔn)有針對性性的進(jìn)行行評標(biāo),,根據(jù)標(biāo)標(biāo)書目錄錄進(jìn)行評評分。通通常打分分的原則則一是有有沒有??二是對對不對??打分的的辦法是是先看目目錄,再再看內(nèi)容容。所以標(biāo)書書的目錄錄是否齊齊全就非非常重要要,如缺缺項(xiàng)該項(xiàng)項(xiàng)只能評評為零分分。還有,目目錄的順順序必須須與打分分標(biāo)準(zhǔn)的的順序相相同,以以方便他他們評分分,這樣樣會(huì)給專專家一個(gè)個(gè)好心情情,自然然打分也也會(huì)占一一些優(yōu)勢勢。怎么才能能做好投投標(biāo)書??怎么才能能做好投投標(biāo)書??2、工作分分工投標(biāo)書目目錄出來來后,則則對要求求編制的的內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行分工工,每個(gè)個(gè)人負(fù)責(zé)責(zé)相應(yīng)的的內(nèi)容,,并且規(guī)規(guī)定完成成的時(shí)間間,一般般要提前前2至3天完成以以便匯總總、復(fù)核核及審查查。投標(biāo)工作作是一個(gè)個(gè)系統(tǒng)工工程,既既要分工工,又要要合作、、協(xié)調(diào)與與配合,,才能作作出一份份好的標(biāo)標(biāo)書。從標(biāo)書的的內(nèi)容和和工作量量來說,,做一份份標(biāo)書宜宜安排1-3個(gè)人比較較合適:一個(gè)人負(fù)負(fù)責(zé)商務(wù)務(wù)標(biāo)部分分及定額額預(yù)算編編制;一一個(gè)人負(fù)負(fù)責(zé)資信信標(biāo)部分分;一個(gè)個(gè)人負(fù)責(zé)責(zé)技術(shù)標(biāo)標(biāo)部分及及臨時(shí)工工程量的的計(jì)算。。另外,,最好有有一個(gè)人人負(fù)責(zé)總總體的協(xié)協(xié)調(diào)工作作與標(biāo)書書的審查查。怎么才能能做好投投標(biāo)書??怎么才能能做好投投標(biāo)書??3、編標(biāo)過過程每個(gè)項(xiàng)目目的招標(biāo)標(biāo)都有其其指定的的工程范范圍和內(nèi)內(nèi)容,有有特定的的技術(shù)規(guī)規(guī)范、工工藝要求求和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。所有有這些都都要落實(shí)實(shí)到投標(biāo)標(biāo)書的每每個(gè)內(nèi)容容中去。。編標(biāo)過程程中,參參加編標(biāo)標(biāo)的人員員都要本本著認(rèn)真真負(fù)責(zé)的的態(tài)度,,不能馬馬虎應(yīng)付付了事;;還應(yīng)在在一起經(jīng)經(jīng)常溝通通、交流流。以使使每個(gè)人人所編制制部分的的內(nèi)容在在總體上上具有一一致性和和統(tǒng)一性性。避免免產(chǎn)生相相互不一一致甚至至自相矛矛盾的現(xiàn)現(xiàn)象。在在此基礎(chǔ)礎(chǔ)上編標(biāo)標(biāo)人員在在編制過過程中還還要注意如下下三點(diǎn):怎么才能能做好投投標(biāo)書??怎么才能能做好投投標(biāo)書??①、突出出重點(diǎn)、、繁簡得得當(dāng)②、敘事事清楚、、數(shù)據(jù)準(zhǔn)準(zhǔn)確、文文筆流暢暢、詞語語優(yōu)美③、標(biāo)書書創(chuàng)新、、抓住評評委的眼眼球怎么才能能做好投投標(biāo)書??怎么才能能做好投投標(biāo)書??①、突出出重點(diǎn)、、繁簡得得當(dāng)標(biāo)書應(yīng)根根據(jù)投標(biāo)標(biāo)工程特特點(diǎn),,結(jié)合本本單位的的實(shí)際,,有重點(diǎn)點(diǎn)的進(jìn)行行編制。。招標(biāo)書上上要求的的內(nèi)容一一定要準(zhǔn)準(zhǔn)備齊全全,需要要的必須須敘述清清楚。但但那些不不重要((如操作作工藝和和檢查驗(yàn)驗(yàn)收)的的內(nèi)容就就沒有必必要完全全寫進(jìn)去去,可以以一帶而而過。因因?yàn)閮?nèi)容容過多、、篇幅過過長會(huì)給給專家以以啰嗦的感覺覺,反而而得不到到高分。。怎么才能能做好投投標(biāo)書??怎么才能能做好投投標(biāo)書??②、敘事事清楚、、數(shù)據(jù)準(zhǔn)準(zhǔn)確、文文筆流暢暢、詞語語優(yōu)美特別是技技術(shù)標(biāo)書書,最基基本的要要求就是是要敘事清楚楚,意思確確定(明明確),,讓評分分專家一一看就明明白,心心情舒暢暢。其次次是采用用的數(shù)據(jù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤誤,專家大大都是本本專業(yè)的的行家里里手,有有比較扎扎實(shí)的理理論功底底和豐富富的實(shí)踐踐經(jīng)驗(yàn),,有些數(shù)數(shù)據(jù)他們們一眼就就會(huì)看出出錯(cuò)誤;;最后是是文筆流暢暢、詞語語優(yōu)美,好的標(biāo)標(biāo)書會(huì)給給專家留留下良好好印象、、美的享享受。當(dāng)當(dāng)然,表表達(dá)不清清,錯(cuò)字字連篇,,邏輯顛顛倒和語語法錯(cuò)誤誤會(huì)認(rèn)為為你不重重視、不不認(rèn)真,,給專家家打分造造成壞的的影響。。怎么才能能做好投投標(biāo)書??怎么才能能做好投投標(biāo)書??③、標(biāo)書書創(chuàng)新、、抓住評評委的眼眼球技術(shù)標(biāo)書書是投標(biāo)標(biāo)書的重重要文件件,它的的主要作作用是在在投標(biāo)時(shí)時(shí)投標(biāo)單單位向建建設(shè)單位位傳遞的的一種承承諾,目的在于于評分時(shí)時(shí)得高分分最終中中標(biāo)。因此,它它和施工工組織設(shè)設(shè)計(jì)是完完全不同同的。它它的內(nèi)容容比施工工組織設(shè)設(shè)計(jì)更多多、更全全面,要要求也更更高更細(xì)細(xì)。技術(shù)標(biāo)書書的編制制必須要要有創(chuàng)新新。一本本好的標(biāo)標(biāo)書,其其含義可可分為兩兩大部分分,一是是標(biāo)書的的編排裝裝潢質(zhì)量量,另一一方面是是內(nèi)容的的充實(shí)性性、方案案的可行行性、資資源配置置的合理理性和工工藝的先先進(jìn)性。。標(biāo)書的編編排裝潢潢質(zhì)量如如同商品品的包裝裝、人的的衣服一一樣,評評委一打打開標(biāo)書書,一個(gè)個(gè)脈絡(luò)清清晰、美美觀、整整潔、圖圖文并茂茂、裝潢潢精美的的標(biāo)書必必能先聲聲奪人。。我們只有有在標(biāo)書書的文字字編排、、圖表、、內(nèi)容、、顏色以以及裝訂訂的方方方面面都都要有所所創(chuàng)新,,抓住評評委眼球球,才能能在眾多多的技術(shù)術(shù)標(biāo)書中中鶴立雞雞群,獨(dú)獨(dú)出一幟幟。怎么才能能做好投投標(biāo)書??怎么才能能做好投投標(biāo)書??4、標(biāo)書的的審查標(biāo)書完成成匯總內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面:工程預(yù)算是否合理,能否滿足招標(biāo)文件的要求?工期是否合理,能否滿足招標(biāo)文件的要求?投標(biāo)有效期是否響應(yīng)招標(biāo)文件的要求?機(jī)械設(shè)備是否齊全,配置是否合理?組織機(jī)構(gòu)和專業(yè)技術(shù)力量能否滿足施工需要?施工組織設(shè)計(jì)是否合理可行?工程質(zhì)量保證措施是否可靠?要求簽字、蓋章以及需要小簽的是否響應(yīng)?

怎么才能能做好投投標(biāo)書??怎么才能能做好投投標(biāo)書??一般來說說,編制制標(biāo)書的的時(shí)間都都比較短短,而內(nèi)內(nèi)容又比比較多,,在編標(biāo)標(biāo)過程中中難免會(huì)會(huì)有這樣樣或那樣樣的錯(cuò)誤誤,尤其其是不可可能每個(gè)個(gè)參加編編標(biāo)的人人員都對對招標(biāo)文文件進(jìn)行行全面、、詳細(xì)的的閱讀和和理解,,因而,,標(biāo)書的統(tǒng)統(tǒng)一性與與一致性性、對招招標(biāo)文件件的響應(yīng)應(yīng)性和符符合性應(yīng)應(yīng)為標(biāo)書書審查的的主要任任務(wù)和內(nèi)內(nèi)容,比如投標(biāo)標(biāo)書與招招標(biāo)文件件中的條條款與規(guī)規(guī)定是否否有重大大偏離,,特別是是在對本本工程招招標(biāo)范圍圍、工程程質(zhì)量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)或工工程實(shí)施施方面是是否有重重大改變變,或工工期安排排是否有有實(shí)質(zhì)性性偏離,,或者對對合同中中規(guī)定業(yè)業(yè)主的權(quán)權(quán)利或投投標(biāo)人的的責(zé)任和和義務(wù)是是否有實(shí)實(shí)質(zhì)性限限制等等等。標(biāo)書的審審查一般般應(yīng)由公公司總工工或工程程項(xiàng)目主主要負(fù)責(zé)責(zé)人負(fù)責(zé)責(zé)。審查查人應(yīng)對對招投標(biāo)標(biāo)程序有有較為深深刻的了了解,并并且應(yīng)對對本次招招標(biāo)文件件、圖紙紙、技術(shù)術(shù)規(guī)范等等作詳細(xì)細(xì)閱讀,,熟悉理理解,這這樣才能能審查好好標(biāo)書。。怎么才能能做好投投標(biāo)書??怎么才能能做好投投標(biāo)書??5、標(biāo)書的的修改標(biāo)書的審審查一般般來說是是審查人人只指出出相應(yīng)的的不足、、缺陷或或錯(cuò)誤;;具體到到該如何何補(bǔ)充、、完善或或修改,,在標(biāo)書書審查后后,由編編標(biāo)協(xié)調(diào)調(diào)人(負(fù)負(fù)責(zé)人))應(yīng)根據(jù)據(jù)審查的的結(jié)果和和意見,,結(jié)合該該標(biāo)的實(shí)實(shí)際情況況確定標(biāo)標(biāo)書修改改的原則則、方法法與具體體要求,,并詳細(xì)細(xì)通知每每個(gè)編標(biāo)標(biāo)人員,,編標(biāo)人人員根據(jù)據(jù)要求及及時(shí)對標(biāo)標(biāo)書進(jìn)行行修改,,形成標(biāo)標(biāo)書初稿稿,再由由總體協(xié)協(xié)調(diào)人或或總工審審核修改改的情況況,最后后定稿。。怎么才能能做好投投標(biāo)書??怎么才能能做好投投標(biāo)書??6、標(biāo)書的的打印輸輸出投標(biāo)書的的排版應(yīng)應(yīng)有統(tǒng)一一的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、統(tǒng)一一的要求求;投標(biāo)書的印刷刷裝訂必須要要規(guī)范。怎么才能做好好投標(biāo)書?怎么才能做好好投標(biāo)書?第三章、投標(biāo)標(biāo)工作的流程程建議投標(biāo)工作的流流程建議針對以前我們們公司在招投投標(biāo)過程中所所出現(xiàn)的問題題,為了避免免在今后投標(biāo)標(biāo)工作過程中中出現(xiàn)相同問問題,規(guī)范投投標(biāo)流程,特特此作總結(jié)如如下10項(xiàng):1、項(xiàng)目甄選根據(jù)本公司投投標(biāo)需要,投投標(biāo)項(xiàng)目分類類為:設(shè)計(jì)/施工投標(biāo)和設(shè)設(shè)備供貨投標(biāo)標(biāo)。前期標(biāo)訊的搜搜索由項(xiàng)目助助理(或公司司指派專人))每個(gè)禮拜根根據(jù)公司現(xiàn)有有資質(zhì),在網(wǎng)網(wǎng)上或通過其其他信息渠道道篩選幾個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目,每周根根據(jù)工程的分分類發(fā)送給相相應(yīng)負(fù)責(zé)人((或評審小組組)篩選出合適的項(xiàng)目進(jìn)行投投標(biāo)報(bào)名。投標(biāo)工作的流流程建議2、項(xiàng)目報(bào)名由項(xiàng)目助理((或公司指派派專人)負(fù)責(zé)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目的的前期報(bào)名,,招標(biāo)書的購購買,招標(biāo)代代理公司方面面的溝通、聯(lián)聯(lián)系。如果是公司跟跟蹤的項(xiàng)目,,項(xiàng)目相關(guān)負(fù)負(fù)責(zé)人更應(yīng)該該作好項(xiàng)目投投標(biāo)的前期報(bào)報(bào)名及標(biāo)書的的購買工作。。投標(biāo)工作的流流程建議投標(biāo)工作的流流程建議3、理解標(biāo)書在取得招標(biāo)文文件后,根據(jù)據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)成成立投標(biāo)項(xiàng)目目小組,小組組成員應(yīng)熟讀讀了解文件,,用記號筆標(biāo)標(biāo)記招標(biāo)文件件中需要實(shí)質(zhì)質(zhì)響應(yīng)部分,,以便在進(jìn)行行標(biāo)書編制過過程中一目了了然招標(biāo)單位位的要求。收收集小組各位位成員對標(biāo)書書理解有疑問問的地方,以以及標(biāo)書概念念表達(dá)模糊事事項(xiàng),統(tǒng)一記記錄,在答疑疑會(huì)前按招標(biāo)標(biāo)代理時(shí)間要要求一并發(fā)送送。投標(biāo)工作的流流程建議投標(biāo)工作的流流程建議4、勘察項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組組織相關(guān)人員員就現(xiàn)場條件件的各種因素素結(jié)合招標(biāo)文文件的要求到到施工現(xiàn)場進(jìn)進(jìn)行踏勘,以以專業(yè)的角度度結(jié)合施工現(xiàn)現(xiàn)場條件的各各種因素,按按照招標(biāo)文件件要求的工程程質(zhì)量等級和和工期要求,根據(jù)施工場地地條件、交通通狀況和工程程規(guī)模大小,總結(jié)踏勘情況況,以便后期期出施工組織織設(shè)計(jì)、現(xiàn)場場平面布置等等。投標(biāo)工作的流流程建議投標(biāo)工作的流流程建議5、答疑匯總各部分質(zhì)質(zhì)疑,由項(xiàng)目目助理和項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人參加加投標(biāo)項(xiàng)目答答疑會(huì),記錄錄答疑情況。。會(huì)后把答疑疑會(huì)議記錄分分發(fā)到各項(xiàng)目目小組成員手手上,落實(shí)會(huì)會(huì)議精神,落落實(shí)到制作標(biāo)標(biāo)書上去。投標(biāo)工作的流流程建議投標(biāo)工作的流流程建議6、投標(biāo)文件的的編制根據(jù)招標(biāo)文件件的要求,結(jié)結(jié)合現(xiàn)場踏勘勘和答疑會(huì),,編制投標(biāo)文文件。在投標(biāo)標(biāo)截止日期前前2-3天,項(xiàng)目小組組各成員應(yīng)制制作完成標(biāo)書書的商務(wù)部分分,報(bào)價(jià)部分分,技術(shù)標(biāo)部部分。①商務(wù)部分:由項(xiàng)目助理負(fù)負(fù)責(zé)。包括公公司人員、資資質(zhì)、業(yè)績等等,以招標(biāo)文文件要求為基基本,以評分分標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)則則,最大程度度響應(yīng)完全招招標(biāo)文件,包包括且不僅限限于招標(biāo)要求求,切合實(shí)際際情況,追求求評分最高化化。如遇到人人員、職稱、、執(zhí)業(yè)章等不不能解決的問問題,應(yīng)立即即向相關(guān)部門門反映情況,,利用各方面面資源在最短短的時(shí)間內(nèi)解解決問題,避避免出現(xiàn)廢標(biāo)標(biāo)。投標(biāo)工作的流流程建議投標(biāo)工作的流流程建議②報(bào)價(jià)部分::由相關(guān)報(bào)價(jià)人人員負(fù)責(zé),投投標(biāo)報(bào)價(jià)是投投標(biāo)文件的重重要組成部分分。預(yù)算報(bào)價(jià)部分分提前2-3天完成,確保保找到專業(yè)人人員蓋章!預(yù)預(yù)留復(fù)查修改改的時(shí)間?、奂夹g(shù)部分:由項(xiàng)目助理配配合勘察現(xiàn)場場的專業(yè)人員員,制作出一一份結(jié)合公司司自身的施工工技術(shù)水平、、管理能力的的技術(shù)標(biāo)。提提高具體措施施如何利用有有利因素,規(guī)避不利因素素,保障工程質(zhì)量量和工程進(jìn)度度,使技術(shù)標(biāo)標(biāo)部分更加合合理、可行、、完善。投標(biāo)工作的流流程建議投標(biāo)工作的流流程建議7、標(biāo)書的審核核及封標(biāo)項(xiàng)目助理負(fù)責(zé)責(zé)各部分標(biāo)書書的歸總,按按照招標(biāo)文件件的要求進(jìn)行行自檢、合格格后,簽字送送項(xiàng)目負(fù)責(zé)人人復(fù)審,如復(fù)復(fù)審有錯(cuò)誤,,則就不符合投標(biāo)要求的問問題進(jìn)行匯總總書面記錄并并由責(zé)任人簽簽字備案,以以便每次投標(biāo)標(biāo)后都有所改改進(jìn),不出現(xiàn)現(xiàn)類似問題。。合格后的投投標(biāo)文件進(jìn)行行打印、刻盤盤、蓋章、封封標(biāo)。注:嚴(yán)格滿足招標(biāo)標(biāo)文件中一切注釋成為為廢標(biāo)的條件。投標(biāo)工作的流流程建議投標(biāo)工作的流流程建議8、標(biāo)書的遞交交遞交標(biāo)書的當(dāng)當(dāng)天,若在本本地市內(nèi)遞交交,法定代表表授權(quán)人務(wù)必必?cái)y帶本人身身份證提前30分鐘抵達(dá)開標(biāo)標(biāo)現(xiàn)場。若在在外省市或外外地市,根據(jù)據(jù)情況,最好好提前一天抵抵達(dá)標(biāo)書遞交交所在地,就就近居住,法法定代表授權(quán)權(quán)人攜帶本人人身份證提前前半個(gè)小時(shí)抵抵達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場場。注:最好多預(yù)留一一些在路上的的時(shí)間,因?yàn)闉榻煌顩r實(shí)實(shí)在是難以掌掌控的。投標(biāo)工作的流流程建議投標(biāo)工作的流流程建議9、開標(biāo)記錄在遞交投標(biāo)文文件后,最好好在開標(biāo)現(xiàn)場場附近等待,,不要遠(yuǎn)離。。開標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),,認(rèn)真記錄各投標(biāo)單位位的報(bào)價(jià),,即可做到到本次投標(biāo)標(biāo)知己知彼彼,也可為為下次投標(biāo)標(biāo)報(bào)價(jià)作為為參考經(jīng)驗(yàn)驗(yàn);同時(shí)還還要認(rèn)真記記錄在投標(biāo)標(biāo)過程中專專家提出的的問題。投標(biāo)工作的的流程建議議投標(biāo)工作的的流程建議議投標(biāo)工作的的流程建議議投標(biāo)工作的的流程建議議10、投標(biāo)資料的的匯總、整整理投標(biāo)后,應(yīng)應(yīng)及時(shí)對投投標(biāo)過程出出現(xiàn)的問題題、投標(biāo)資資料進(jìn)行認(rèn)認(rèn)真匯總,,把每個(gè)人人所做的內(nèi)內(nèi)容都收集集放在一起起,并標(biāo)明明該工程的的主要結(jié)構(gòu)構(gòu)形式、特特點(diǎn)及主要要施工方案案等,以供供以后查找找資料方便便。避免下下次投標(biāo)時(shí)時(shí)出現(xiàn)同樣樣的問題。。這項(xiàng)工作應(yīng)應(yīng)指定專人人負(fù)責(zé),并并分類存放放,必要時(shí)時(shí)刻成光盤盤,以便外外出投標(biāo)時(shí)時(shí)方便攜帶帶。作好投標(biāo)資資料的保密密工作。投投標(biāo)是一項(xiàng)項(xiàng)競爭十分分激烈的工工作,在投投標(biāo)過程中中,其他每每個(gè)投標(biāo)人人都是我們們的競爭對對手,可以以說投標(biāo)就就是一場你你死我活的的戰(zhàn)爭,投投標(biāo)資料就就象戰(zhàn)爭中中的情報(bào),,因此保密密工作顯得得尤為重要要。在作好保密密工作的同同時(shí),想辦辦法搜集其其他投標(biāo)單單位的投標(biāo)標(biāo)資料,分分析研究對對手的實(shí)力力、特點(diǎn)與與以往的投投標(biāo)情況,,作出合理理、科學(xué)的的決策,才才能最終在在投標(biāo)中出出奇制勝的的戰(zhàn)勝對手手。第四章、投投標(biāo)書編制制過程中的的常見錯(cuò)誤誤標(biāo)書編制過過程中經(jīng)常常出現(xiàn)的錯(cuò)錯(cuò)誤(封面/目錄/前幾頁是門門面,絕對對不能出錯(cuò)錯(cuò))一、封面1、封面格式式是否與招招標(biāo)文件要要求格式一一致,文字字打印是否否有錯(cuò)字。。2、封面標(biāo)段段是否與所所投標(biāo)段一一致。3、企業(yè)法人人或委托代代理人是否否按照規(guī)定定簽字或蓋蓋章,是否否按規(guī)定加加蓋單位公公章,投標(biāo)標(biāo)單位名稱稱是否與資資格審查時(shí)時(shí)的單位名名稱相符。。4、投標(biāo)日期期是否正確確。投標(biāo)日期要要注意,因因?yàn)槲覀兘?jīng)經(jīng)常會(huì)套用用以前的封封面、往往往會(huì)把日期期忘記改過過來。二、目錄5、目錄內(nèi)容容從順序到到文字表述述是否與招招標(biāo)文件要要求一致。。6、目錄編號號、頁碼、、標(biāo)題是否否與內(nèi)容編編號、頁碼碼(內(nèi)容首首頁)、標(biāo)標(biāo)題一致。。編制過程中中的常見錯(cuò)錯(cuò)誤投標(biāo)書編制制過程中的的常見錯(cuò)誤誤三、投標(biāo)書書及投標(biāo)書書附錄7、投標(biāo)書格格式、標(biāo)段段是否與招招標(biāo)文件規(guī)規(guī)定相符;;建設(shè)單位位名稱與招招標(biāo)單位名名稱是否正正確;8、報(bào)價(jià)金額額是否與“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯匯總表合計(jì)計(jì)”、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯匯總表”、“綜合報(bào)價(jià)表表”一致,大小小寫是否一一致,國際際標(biāo)中/英文標(biāo)書報(bào)報(bào)價(jià)金額是是否一致;;9、投標(biāo)書所所示工期是是否滿足招招標(biāo)文件要要求;10、投標(biāo)書是是否已按要要求蓋公章章;11、法人代表表或委托代代理人是否否按要求簽簽字或蓋章章;12、投標(biāo)書日日期是否正正確,是否否與封面所所示吻合;;編制過程中中的常見錯(cuò)錯(cuò)誤投標(biāo)書編制制過程中的的常見錯(cuò)誤誤四、授權(quán)書書、銀行保保函、信貸貸證明13、授權(quán)書、、銀行保函函、信貸證證明是否按按照招標(biāo)文文件要求格格式填寫;;14、上述三項(xiàng)項(xiàng)是否由法法人正確簽簽字或蓋章章;15、委托代理理人是否正正確簽字或或蓋章;16、委托書日日期是否正正確;17、委托權(quán)限限是否滿足足招標(biāo)文件件要求,單單位公章加加蓋是否完完善;18、信貸證明明中信貸數(shù)數(shù)額是否符符合業(yè)主明明示要求,,如業(yè)主無無明示,是是否符合標(biāo)標(biāo)段總價(jià)的的一定比例例;投標(biāo)書編制制過程中的的常見錯(cuò)誤誤編制過程中中的常見錯(cuò)錯(cuò)誤五、報(bào)價(jià)19、報(bào)價(jià)編制制說明要符符合招標(biāo)文文件要求,,繁簡得當(dāng)當(dāng);20、報(bào)價(jià)表格格式是否按按照招標(biāo)文文件要求格格式,子目目排序是否否正確;21、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯匯總表合計(jì)計(jì)”、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯匯總表”及其他報(bào)價(jià)價(jià)表是否按按照招標(biāo)文文件規(guī)定填填寫,編制制人、審核核人、投標(biāo)標(biāo)人是否按按規(guī)定簽字字蓋章;22、“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯匯總表合計(jì)計(jì)”與“投標(biāo)報(bào)價(jià)匯匯總表”及“綜合報(bào)價(jià)表表”的數(shù)字是否否吻合,是是否有算術(shù)術(shù)錯(cuò)誤;23、定額計(jì)量量單位、數(shù)數(shù)量與報(bào)價(jià)價(jià)項(xiàng)目單位位、數(shù)量是是否相符合合;24、“工程量清單單”表中工程項(xiàng)項(xiàng)目所含內(nèi)內(nèi)容與套用用定額是否否一致;投標(biāo)書編制制過程中的的常見錯(cuò)誤誤編制過程中中的常見錯(cuò)錯(cuò)誤六、對招標(biāo)標(biāo)文件及合合同條款的的確認(rèn)和承承諾26、投標(biāo)書承承諾與招標(biāo)標(biāo)文件要求求是否吻合合。27、承諾內(nèi)容容與投標(biāo)書書其他有關(guān)關(guān)內(nèi)容是否否一致。28、承諾是否否函蓋了招招標(biāo)文件的的所有內(nèi)容容,是否實(shí)實(shí)質(zhì)上響應(yīng)應(yīng)了招標(biāo)文文件的全部部內(nèi)容及招招標(biāo)單位的的意圖;投投標(biāo)文件在在實(shí)質(zhì)上是是否予以響響應(yīng)。29、招標(biāo)文件件要求逐條條承諾的內(nèi)內(nèi)容是否逐逐條承諾。。30、對招標(biāo)文文件(含補(bǔ)補(bǔ)遺書)及及合同條款款的確認(rèn)和和承諾,是是否確認(rèn)了了全部內(nèi)容容和全部條條款,不能能只確認(rèn)/承諾主要條條款,用詞詞要確切,,不允許有有保留或留留有其他余余地。投標(biāo)書編制制過程中的的常見錯(cuò)誤誤編制過程中中的常見錯(cuò)錯(cuò)誤七、施工組組織及施工工進(jìn)度安排排31、工程概況況是否準(zhǔn)確確描述;32、計(jì)劃開竣竣工日期是是否符合招招標(biāo)文件中中工期安排排與規(guī)定;33、施工方案案與招標(biāo)書書要求、及及投標(biāo)書有有關(guān)承諾是是否一致;34、工程進(jìn)度度計(jì)劃:總工期是否否滿足招標(biāo)標(biāo)文件要求求,關(guān)鍵工工程工期是是否滿足招招標(biāo)文件要要求;35、勞動(dòng)力、、材料計(jì)劃劃及機(jī)械設(shè)設(shè)備、檢測測試驗(yàn)儀器器表等是否否齊全;36、施工組織織及施工進(jìn)進(jìn)度安排的的敘述與質(zhì)質(zhì)量保證措措施、安全全保證措施施、工期保保證措施敘敘述是否一一致;投標(biāo)書編制制過程中的的常見錯(cuò)誤誤編制過程中中的常見錯(cuò)錯(cuò)誤八、工程質(zhì)質(zhì)量37、質(zhì)量目標(biāo)標(biāo)與招標(biāo)文文件及合同同條款要求求是否一致致;38、質(zhì)量目標(biāo)標(biāo)與質(zhì)量保保證措施敘敘述是否一一致;39、質(zhì)量保證證體系是否否健全,是是否運(yùn)用ISO9002質(zhì)量管理模模式,是否否實(shí)行項(xiàng)目目負(fù)責(zé)人對對工程質(zhì)量量負(fù)終身責(zé)責(zé)任制;40、技術(shù)保證證措施是否否完善;投標(biāo)書編制制過程中的的常見錯(cuò)誤誤編制過程中中的常見錯(cuò)錯(cuò)誤九、安全保保證措施、、環(huán)境保護(hù)護(hù)措施及文文明施工保保證措施41、安全目標(biāo)標(biāo)是否與招招標(biāo)文件及及企業(yè)安全全目標(biāo)要求求一致;42、安全保證證技術(shù)措施施是否完善善,安全工工作重點(diǎn)是是否單獨(dú)有有保證措施施;43、環(huán)境保護(hù)護(hù)措施是否否完善,是是否符合環(huán)環(huán)保法規(guī),,文明施工工措施是否否明確、完完善;投標(biāo)書編制制過程中的的常見錯(cuò)誤誤編制過程中中的常見錯(cuò)錯(cuò)誤十、工期保保證措施44、工期目標(biāo)標(biāo)與進(jìn)度計(jì)計(jì)劃敘述是是否一致,,與“施工進(jìn)度圖圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡(luò)圖”是否吻合;;45、工期保證證措施是否否可行、可可靠,并符符合招標(biāo)文文件要求;;投標(biāo)書編制制過程中的的常見錯(cuò)誤誤編制過程中中的常見錯(cuò)錯(cuò)誤十一、企業(yè)業(yè)有關(guān)資質(zhì)質(zhì)、社會(huì)信信譽(yù)46、企業(yè)營業(yè)業(yè)執(zhí)照、資資質(zhì)證書、、法人代表表等是否齊齊全并滿足足招標(biāo)文件件要求;47、企業(yè)信用用證書、AAA證書、ISO9000系列證書是是否齊全;;48、企業(yè)近年年來從事過過的類似工工程主要業(yè)業(yè)績是否滿滿足招標(biāo)文文件要求;;49、企業(yè)財(cái)務(wù)務(wù)狀況表、、近年財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)表及審審計(jì)報(bào)告是是否齊全;;編制過程中中的常見錯(cuò)錯(cuò)誤投標(biāo)書編制制過程中的的常見錯(cuò)誤誤十二、其他他復(fù)核檢查查內(nèi)容50、投標(biāo)文件件格式、內(nèi)內(nèi)容是否與與招標(biāo)文件件要求一致致;51、投投標(biāo)標(biāo)文文件件是是否否有有缺缺頁頁、、重重頁頁、、裝裝倒倒、、涂涂改改等等錯(cuò)錯(cuò)誤誤;;52、復(fù)復(fù)印印完完成成后后的的投投標(biāo)標(biāo)文文件件如如有有改改動(dòng)動(dòng)或或抽抽換換頁頁,,其其內(nèi)內(nèi)容容與與上上下下頁頁是是否否連連續(xù)續(xù);;53、招招標(biāo)標(biāo)文文件件要要求求逐逐條條承承諾諾的的內(nèi)內(nèi)容容是是否否逐逐條條承承諾諾;;54、按按招招標(biāo)標(biāo)文文件件要要求求是是否否逐頁頁小小簽簽,修修改改處處是是否否由由法法人人或或代代理理人人小小簽簽;;55、投投標(biāo)標(biāo)文文件件的的底底稿稿是是否否齊齊備備、、完完整整,,所所有有投投標(biāo)標(biāo)文文件件是是否否建建立立電子子文文件件;編制制過過程程中中的的常常見見錯(cuò)錯(cuò)誤誤投標(biāo)標(biāo)書書編編制制過過程程中中的的常常見見錯(cuò)錯(cuò)誤誤56、投投標(biāo)標(biāo)文文件件是是否否按按規(guī)規(guī)定定格格式式密密封封包包裝裝、、加加蓋蓋正正副副本本章章、、密密封封章章;;57、投投標(biāo)標(biāo)文文件件的的紙紙張張大大小小、、頁頁面面設(shè)設(shè)置置、、頁頁邊邊距距、、頁頁眉眉、、頁頁腳腳、、字字體體、、字字號號、、字字型型等等是是否否按按規(guī)規(guī)定定統(tǒng)統(tǒng)一一;;58、各各項(xiàng)項(xiàng)圖圖表表是是否否圖圖標(biāo)標(biāo)齊齊全全,,設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)、、審審核核、、審審定定人人員員是是否否簽簽字字;;59、采采用用施施工工組組織織模模塊塊,,或或摘摘錄錄其其他他標(biāo)標(biāo)書書的的施施工工組組織織內(nèi)內(nèi)容容是是否否符符合合本本次次投投標(biāo)標(biāo)的的工工程程對對象象;;60、標(biāo)標(biāo)書書內(nèi)內(nèi)容容描描述述用用語語是是否否符符合合行行業(yè)業(yè)專專業(yè)業(yè)語語言言,,打打印印是是否否有有錯(cuò)錯(cuò)別別字字。編制制過過程程中中的的常常見見錯(cuò)錯(cuò)誤誤投標(biāo)標(biāo)書書編編制制過過程程中中的的常常見見錯(cuò)錯(cuò)誤誤結(jié)束束語語:要提提高高投投標(biāo)標(biāo)中中標(biāo)標(biāo)率率,,因因素素是是多多方方面面的的,,但但最最根根本本的的還還是是掌掌握握標(biāo)標(biāo)書書的的編編制制技技巧巧,,認(rèn)認(rèn)真真編編好好投投標(biāo)標(biāo)文文件件,,能能夠夠最最大大限限度度的的滿滿足足評評分分標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn),,滿滿足足招招標(biāo)標(biāo)文文件件中中的的實(shí)實(shí)質(zhì)質(zhì)性性要要求求。。另外外,,投投標(biāo)標(biāo)工工作作是是一一項(xiàng)項(xiàng)綜綜合合性性很很強(qiáng)強(qiáng)的的工工作作,,須須配配備備足足夠夠的的、、精精良良的的人人員員和和設(shè)設(shè)備備,,并并充充分分調(diào)調(diào)動(dòng)動(dòng)投投標(biāo)標(biāo)人人員員的的工工作作積積極極性性、、責(zé)責(zé)任任心心,,提提高高人人員員各各方方面面的的技技能能和和綜綜合合素素質(zhì)質(zhì),,培培養(yǎng)養(yǎng)吃吃苦苦耐耐勞勞的的精精神神,,并并切切實(shí)實(shí)抓抓好好管管理理,,才才能能完完成成好好投投標(biāo)標(biāo)工工作作。。編制制過過程程中中的的常常見見錯(cuò)錯(cuò)誤誤投標(biāo)標(biāo)書書編編制制過過程程中中的的常常見見錯(cuò)錯(cuò)誤誤9、靜夜四無鄰鄰,荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉樹樹,燈下白頭頭人。。04:22:5704:22:5704:2212/24/20224:22:57AM11、以我我獨(dú)沈沈久,,愧君君相見見頻。。。12月月-2204:22:5704:22Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海別,,幾度度隔山山川。。。04:22:5704:22:5704:22Saturday,December24,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢,,相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2204:22:5704:22:57December24,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā),,舊舊國國見見青青山山。。。。24十十二二月月20224:22:57上上午午04:22:5712月月-2215、比不了了得就不不比,得得不到的的就不要要。。。。十二月224:22上午午12月-2204:22December24,202216、行動(dòng)出出成果,,工作出出財(cái)富。。。2022/12/244:22:5704:22:5724December202217、做前前,能

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