第5頁(yè)共5頁(yè)學(xué)院教學(xué)秘書職責(zé)1?、具體負(fù)責(zé)?二級(jí)學(xué)院各?項(xiàng)教學(xué)計(jì)劃?的___實(shí)?施，及時(shí)做?好教學(xué)反饋?的布置和收?集工作，并?將情況向主?管教學(xué)副院?長(zhǎng)報(bào)告；?2、科學(xué)編?排本學(xué)院課?程總表、授?課時(shí)間表，?并經(jīng)常檢查?課表執(zhí)行情?況；在學(xué)院?主管教學(xué)院?長(zhǎng)的審批下?，做好非跨?學(xué)院課程的?調(diào)整工作；?3、負(fù)責(zé)?___安排?學(xué)院的考試?以及試卷的?送印和管理?工作，做好?成績(jī)登記和?統(tǒng)計(jì)工作，?協(xié)助教務(wù)處?做好期中、?期末考試和?計(jì)算機(jī)、英?語(yǔ)等級(jí)考試?、普通話水?平測(cè)試的_?__工作；?4、負(fù)責(zé)?做好教師缺?課、代課、?課外活動(dòng)、?教學(xué)工作量?、教師工作?量的統(tǒng)計(jì)工?作；5、?負(fù)責(zé)學(xué)生休?學(xué)、復(fù)學(xué)、?留、降級(jí)編?班，以及課?程的免修、?緩修、重修?等檢查統(tǒng)計(jì)?工作；6?、做好校內(nèi)?外有關(guān)教學(xué)?、教研的各?項(xiàng)報(bào)表工作?；7、做?好每學(xué)期教?師、學(xué)生所?用教材的征?訂和管理工?作；8、?做好日常教?學(xué)管理中形?成的各種文?件材料的收?集、整理、?歸檔、移交?工作。第?二篇：學(xué)院?教學(xué)秘書崗?位職責(zé)一?、具體負(fù)責(zé)?學(xué)院各項(xiàng)教?學(xué)計(jì)劃的_?__實(shí)施，?及時(shí)做好教?學(xué)反饋的布?置和收集工?作，并將情?況向主管教?學(xué)副院長(zhǎng)報(bào)?告；二、?科學(xué)地編排?非跨學(xué)院課?程總表、授?課時(shí)間表、?選修課及課?外活動(dòng)表，?并經(jīng)常檢查?執(zhí)行情況；?在學(xué)院主管?教學(xué)副院長(zhǎng)?的審批下，?做好非跨學(xué)?院課程的調(diào)?整工作；?三、負(fù)責(zé)_?__安排學(xué)?院的考試以?及試卷的送?印和管理工?作，做好成?績(jī)統(tǒng)計(jì)工作?，協(xié)助教務(wù)?處做好全校?笥統(tǒng)考和計(jì)?算機(jī)、英語(yǔ)?等級(jí)考試、?普通話水平?測(cè)試的__?_工作；?四、負(fù)責(zé)做?好教師缺課?、代課、課?外活動(dòng)、教?學(xué)工作量、?教師工作量?的統(tǒng)計(jì)工作?；五、負(fù)?責(zé)學(xué)生的休?學(xué)、復(fù)學(xué)、?留、降級(jí)編?班，以及課?程的免聽、?免修、先修?、緩修、重?修等檢查統(tǒng)?計(jì)工作；?六、做好校?內(nèi)外有關(guān)教?學(xué)、教研的?各項(xiàng)報(bào)表工?作；七、?做好每學(xué)期?教師、學(xué)生?所用教材的?征訂和管理?工作；八?、協(xié)助辦公?室主任做好?日常對(duì)外接?待工作以及?與教學(xué)科研?有關(guān)的其他?具體工作；?九、做好?日常教學(xué)管?理中形成的?各種文件材?料的收集、?整理、歸檔?、移交工作?。第三篇?：學(xué)院行政?秘書職責(zé)?一、做好學(xué)?院工作計(jì)劃?和各系（部?）工作計(jì)劃?制定的催辦?工作和各階?段工作的匯?總。負(fù)責(zé)起?草、印發(fā)學(xué)?院各類文件?和函件；?二、協(xié)助院?領(lǐng)導(dǎo)___?召集有關(guān)會(huì)?議和活動(dòng)，?并做好記錄?；三、做?好學(xué)院物資?管理和開支?帳目管理；?四、協(xié)助?做好學(xué)院的?安全保衛(wèi)工?作，做好節(jié)?、假日值班?的安排落實(shí)?工作；五?、協(xié)助做好?學(xué)院離退休?人員的管理?工作；六?、負(fù)責(zé)本學(xué)?院在管理過?程中形成的?文件材料的?積累、收集?、整理、歸?檔和移交工?作；七、?協(xié)助院長(zhǎng)做?好對(duì)外交流?與合作聯(lián)系?與___工?作；八、?做好教職工?的考勤管理?和統(tǒng)計(jì)工作?。九、完?成院領(lǐng)導(dǎo)和?辦公室主任?交辦的其他?工作。第?四篇：學(xué)院?秘書工作職?責(zé)秘書（?一）崗位職?責(zé)一、在?辦公室領(lǐng)導(dǎo)?指示或者本?科室的統(tǒng)一?安排下，負(fù)?責(zé)起草學(xué)校?有關(guān)行政公?文和領(lǐng)導(dǎo)講?話稿等。?二、負(fù)責(zé)學(xué)?校常規(guī)性發(fā)?文的核稿，?在有關(guān)部門?的配合下負(fù)?責(zé)做好對(duì)以?學(xué)校名義印?發(fā)的行政文?件及其他文?字材料的校?對(duì)工作。?三、協(xié)助校?領(lǐng)導(dǎo)和辦公?室主任做好?政策研究工?作和調(diào)研工?作，為領(lǐng)導(dǎo)?提供決策依?據(jù)。四、?協(xié)助學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)處理好日?常事務(wù)。?五、積極參?加學(xué)校和辦?公室安排的?政治學(xué)習(xí)和?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。?六、認(rèn)真?執(zhí)行上級(jí)有?關(guān)規(guī)定，做?好保密工作?。七、完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。秘書?（二）崗位?職責(zé)一、?負(fù)責(zé)本科室?編印的《茂?名學(xué)院信息?》稿件收集?、編輯、發(fā)?行及稿費(fèi)發(fā)?放工作。?二、負(fù)責(zé)本?科室承辦的?一般性行政?公文的起草?，認(rèn)真校對(duì)?以學(xué)校名義?印發(fā)的行政?文件及其他?文字材料。?三、及時(shí)?轉(zhuǎn)辦校內(nèi)各?單位（部門?）和教職工?__請(qǐng)示、?報(bào)告和反饋?處理結(jié)果，?并做好備案?。四、負(fù)?責(zé)本科室檔?案材料的收?集、整理、?移交工作，?做到材料收?集完整，管?理規(guī)范、移?交及時(shí)。?五、協(xié)助辦?公室資產(chǎn)管?理人員做好?本科固定資?產(chǎn)的管理工?作。六、?積極參加學(xué)?校和辦公室?安排的政治?學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí)。七?、認(rèn)真執(zhí)行?上級(jí)有關(guān)規(guī)?定，做好保?密工作。?八、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?他工作。?第五篇：學(xué)?院黨務(wù)秘書?工作職責(zé)?一、在主管?院領(lǐng)導(dǎo)和辦?公室主任領(lǐng)?導(dǎo)下開展工?作，在具體?業(yè)務(wù)上對(duì)分?管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)?。二、負(fù)?責(zé)起草學(xué)院?分黨委的工?作計(jì)劃、工?作報(bào)告、工?作總結(jié)以及?單列材料。?三、負(fù)責(zé)?___學(xué)院?分黨委委員?會(huì)議，黨委?委員擴(kuò)大會(huì)?議，以及全?院性的黨的?會(huì)議，并負(fù)?責(zé)會(huì)議記錄?，整理__?_。四、?認(rèn)真做好秘?書文件的登?記、傳閱、?催辦工作，?做好保密工?作。五、?保管、使用?好學(xué)院分黨?委的印章。?六、制定?全員___?發(fā)展和__?_生活計(jì)劃?，檢查落實(shí)?各支部__?_發(fā)展和_?__生活計(jì)?劃執(zhí)行情況?。七、做?好黨員有關(guān)?資料的統(tǒng)計(jì)?合同及管理?工作，做好?黨員建檔和?___關(guān)系?轉(zhuǎn)遞工作，?按時(shí)編造季?度、年度報(bào)?表，及時(shí)上?報(bào)和宣傳院?分黨委及黨?員活動(dòng)的多?種信息。?八、做好黨?費(fèi)的收繳及?統(tǒng)計(jì)工作，?按規(guī)定定時(shí)?收繳黨費(fèi)，?并上繳校黨?___，年?底項(xiàng)分黨委?匯報(bào)黨費(fèi)收?繳及開支情?況。