秘書學(xué)專業(yè)畢業(yè)實(shí)習(xí)管理辦法一、實(shí)習(xí)目的與要求（一）目的畢業(yè)實(shí)習(xí)是教學(xué)過程的有機(jī)組成部分，是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的重要的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。通過畢業(yè)實(shí)習(xí)，一方面，使學(xué)生結(jié)合實(shí)際工作進(jìn)一步加深對(duì)課堂教學(xué)中基本理論、基本知識(shí)、基本技能的理解，盡快把握秘書工作的規(guī)律和特點(diǎn)，提高學(xué)生綜合分析和具體解決秘書業(yè)務(wù)問題的實(shí)際能力，以便畢業(yè)后能盡快適應(yīng)社會(huì)需要，勝任秘書工作；另一方面，通過實(shí)習(xí)指導(dǎo)工作，使教師真正深入了解就業(yè)崗位群體，對(duì)行業(yè)崗位進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的研究，并根據(jù)行業(yè)需求，及時(shí)地反饋信息，調(diào)整和強(qiáng)化學(xué)校的人才培養(yǎng)目標(biāo)。（二）要求1.遵守實(shí)習(xí)紀(jì)律，堅(jiān)決服從學(xué)院和實(shí)習(xí)單位的領(lǐng)導(dǎo)，做好各項(xiàng)工作，完成實(shí)習(xí)任務(wù)。2.遵守實(shí)習(xí)單位的各項(xiàng)規(guī)章制度。實(shí)習(xí)期間不得無故外出，不得提前返校或去其他無關(guān)地方。實(shí)習(xí)期間原則上不準(zhǔn)請(qǐng)假，如有特殊情況，請(qǐng)假三天以下應(yīng)由指導(dǎo)教師批準(zhǔn)，三天（含三天）至七天者由學(xué)院主管負(fù)責(zé)人審批。請(qǐng)假時(shí)間超過實(shí)習(xí)時(shí)間的三分之一的學(xué)生，不予評(píng)定成績(jī)。3.尊重學(xué)院指導(dǎo)老師以及實(shí)習(xí)單位指導(dǎo)人員的意見，注意精神文明建設(shè)，努力提高業(yè)務(wù)水平。4.認(rèn)真填寫實(shí)習(xí)工作日志，在實(shí)踐的基礎(chǔ)上完成實(shí)習(xí)成績(jī)鑒定表中“個(gè)人實(shí)習(xí)總結(jié)”部分。5.注意工作安全和交通安全，嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的安全操作規(guī)程；因違反實(shí)習(xí)紀(jì)律和安全工作要求造成自身傷害，由學(xué)生本人負(fù)責(zé)；造成國(guó)家或他人財(cái)產(chǎn)或人身傷害的，由學(xué)生本人及家長(zhǎng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。6.在實(shí)習(xí)單位，應(yīng)協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系；實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)，及時(shí)交還房間鑰匙，并做好告別工作。7.按時(shí)返校，按時(shí)交上實(shí)習(xí)報(bào)告等相關(guān)資料。二、實(shí)習(xí)的組織領(lǐng)導(dǎo)（一）成立畢業(yè)實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組，由院領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)負(fù)責(zé)人、教學(xué)秘書和有關(guān)教師組成。（二）領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)做好準(zhǔn)備工作。包括根據(jù)專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)計(jì)劃的安排及企業(yè)實(shí)習(xí)的要求制定實(shí)習(xí)計(jì)劃，做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算，具體負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)習(xí)點(diǎn)，做好思想動(dòng)員，分發(fā)實(shí)習(xí)手冊(cè)等。在學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)期間，應(yīng)定期檢查實(shí)習(xí)情況，做好經(jīng)驗(yàn)交流、成績(jī)?cè)u(píng)定和實(shí)習(xí)總結(jié)等項(xiàng)工作。三、實(shí)習(xí)方式和實(shí)習(xí)時(shí)間（一）實(shí)習(xí)方式：實(shí)習(xí)一般采取集中實(shí)習(xí)為主，分散實(shí)習(xí)相結(jié)合的方式，條件允許可委托實(shí)習(xí)。（二）實(shí)習(xí)時(shí)間：第八學(xué)期。四、實(shí)習(xí)單位的確定由學(xué)生自行聯(lián)系實(shí)習(xí)單位進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)。畢業(yè)實(shí)習(xí)應(yīng)本著就地或就近安排，注重實(shí)效。五、實(shí)習(xí)準(zhǔn)備（一）制定實(shí)習(xí)計(jì)劃，內(nèi)容應(yīng)包括實(shí)習(xí)的目的和要求、內(nèi)容步驟、日程安排、組織領(lǐng)導(dǎo)、各實(shí)習(xí)點(diǎn)實(shí)習(xí)生及指導(dǎo)教師的詳細(xì)名單。（二）做好實(shí)習(xí)生的動(dòng)員工作（三）發(fā)放《實(shí)習(xí)成績(jī)鑒定表》六、實(shí)習(xí)內(nèi)容（一）把所學(xué)的理論知識(shí)、專業(yè)技能與社會(huì)生產(chǎn)、生活實(shí)踐緊密結(jié)合起來，進(jìn)一步提高理論知識(shí)與實(shí)踐技能的融合，鞏固專業(yè)思想。（二）系統(tǒng)全面地了解專業(yè)對(duì)口行業(yè)的特點(diǎn)和規(guī)律，增強(qiáng)學(xué)生的就業(yè)意識(shí)，鍛煉和培養(yǎng)學(xué)生的就業(yè)素質(zhì)。秘書學(xué)專業(yè)實(shí)習(xí)工作的對(duì)象是秘書工作，具體內(nèi)容包括：1．辦公室工作：包括日常文書處理工作，接待、會(huì)務(wù)工作、組織、協(xié)調(diào)工作等，要求熟悉辦公室各項(xiàng)工作程序、方式方法等，能熟練從事辦公室日常工作。2．文字處理工作：能撰寫通知、計(jì)劃、簡(jiǎn)報(bào)等應(yīng)用文，幫助實(shí)習(xí)單位工作人員從事較復(fù)雜的文字撰寫及處理工作，具備一定的文字撰寫技巧和處理技能。3．辦公自動(dòng)化：能運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字錄入和文件處理，熟悉查詢、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息，具備較強(qiáng)的辦公自動(dòng)化操作技能。4、秘書調(diào)研督察工作：通過實(shí)踐積累一定的秘書調(diào)研、督察等工作經(jīng)驗(yàn)，并具備相應(yīng)工作技能。（三）初步實(shí)現(xiàn)職業(yè)心理角色的轉(zhuǎn)變。七、實(shí)習(xí)總結(jié)（一）學(xué)生在畢業(yè)實(shí)習(xí)期間應(yīng)作好實(shí)習(xí)日志，記錄所參加的各種專業(yè)實(shí)踐活動(dòng)和運(yùn)用所學(xué)理論解決各類實(shí)際問題的體會(huì)和收獲。實(shí)習(xí)結(jié)束時(shí)認(rèn)真進(jìn)行書面總結(jié)，并填寫《實(shí)習(xí)成績(jī)鑒定表》的“個(gè)人實(shí)習(xí)總結(jié)”部分。（二）帶隊(duì)實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師應(yīng)在實(shí)習(xí)結(jié)束后一周內(nèi)寫出實(shí)習(xí)小組情況及指導(dǎo)工作總結(jié)，交學(xué)院實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組。八、實(shí)習(xí)成績(jī)?cè)u(píng)定（一）實(shí)習(xí)成績(jī)?cè)u(píng)定標(biāo)準(zhǔn)參考《河北北方學(xué)院秘書學(xué)專業(yè)實(shí)習(xí)生綜合職業(yè)能力評(píng)價(jià)表》。（二）實(shí)習(xí)成績(jī)填入《河北北方學(xué)院秘書學(xué)專業(yè)實(shí)習(xí)成績(jī)鑒定表》，加蓋實(shí)習(xí)單位公章，由帶隊(duì)教師帶回交到學(xué)院實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組。九、指導(dǎo)教師職責(zé)（一）了解學(xué)生的實(shí)習(xí)近況，掌握學(xué)生實(shí)習(xí)期間的表現(xiàn)，并積極進(jìn)行就業(yè)思想教育和專業(yè)能力的培養(yǎng)和指導(dǎo)。（二）了解本專業(yè)對(duì)口行業(yè)崗位的基本情況，深入研究行業(yè)崗位應(yīng)具備的基本素質(zhì)和能力，及時(shí)反饋行業(yè)信息，參與學(xué)校人才培養(yǎng)方案的修訂。（三）按照實(shí)習(xí)大綱要求，根據(jù)實(shí)習(xí)單位對(duì)該生工作紀(jì)律、實(shí)習(xí)態(tài)度、專業(yè)操作技能熟練程度的評(píng)語(yǔ)，實(shí)習(xí)日記和實(shí)習(xí)總結(jié)的情況，按優(yōu)秀、良好、及格、不及格四個(gè)等級(jí)綜合評(píng)定實(shí)習(xí)成績(jī)。十、實(shí)習(xí)的經(jīng)費(fèi)開支按河北北方學(xué)院實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定執(zhí)行。十一、委托實(shí)習(xí)及其它實(shí)習(xí)方式的管理辦法可參照本《辦法》執(zhí)行。附件：1、《秘書學(xué)專業(yè)實(shí)習(xí)生綜合職業(yè)能力評(píng)價(jià)表》2、《實(shí)習(xí)日志》3、《河北北方學(xué)院秘書學(xué)專業(yè)實(shí)習(xí)鑒定表》秘書學(xué)專業(yè)實(shí)習(xí)生綜合職業(yè)能力評(píng)價(jià)表（由用人單位填寫）班級(jí)姓名實(shí)習(xí)單位（公章）應(yīng)具備的能力畢業(yè)生表現(xiàn)出的程度值（每項(xiàng)滿分為10分）職業(yè)道德合作精神解決問題能力使用和維護(hù)現(xiàn)代化辦公設(shè)備公關(guān)禮儀文書檔案管理應(yīng)用寫作口頭表達(dá)了解法律法規(guī)外語(yǔ)運(yùn)用總分備注實(shí)習(xí)日志實(shí)習(xí)時(shí)間：年月日實(shí)習(xí)內(nèi)容：主要收獲、體會(huì)：秘書學(xué)專業(yè)實(shí)習(xí)成績(jī)鑒定表年月日班級(jí)姓名實(shí)習(xí)