第1篇行政篇EXCEL應用教程之行政篇課件Page1項目1制作員工基本信息表1.1項目2制作公司車輛使用管理表1.2項目3制作會議室管理表1.3項目1制作員工基本信息表1.1項目2制作公司車輛使用Page21.1項目1制作員工基本信息表

1.1.1項目背景 員工基本信息表是企業(yè)對員工基本信息掌握的一個重要途徑。 通過員工信息表不但可以了解員工基本信息，還可以隨時對員工基本情況進行篩選、統(tǒng)計和分析等。 本項目以“制作員工基本信息表”為例，介紹Excel制作員工基本信息表的方法。1.1項目1制作員工基本信息表

1.1.1項目背Page3 1.1.2項目效果 1.1.2項目效果Page4圖1-1員工基本信息表效果圖圖1-1員工基本信息表效果圖Page5 1.1.3知識與技能 ●創(chuàng)建工作簿、重命名工作表 ●數(shù)據(jù)的輸入 ●數(shù)據(jù)有效性設置 ●函數(shù)IF、LEN、MOD、TEXT和MID的使用 1.1.3知識與技能Page6 ●導出文件 ●工作表的修飾 ●復制工作表 ●數(shù)據(jù)排序 ●分類匯總 ●導出文件Page7 1.1.4解決方案 任務1創(chuàng)建“員工基本信息表”工作簿，將Sheet1工作表重命名為“員工基本信息”。

1.1.4解決方案Page8

任務2創(chuàng)建“員工基本信息”表基本框架（1）輸入表格標題字段。（2）輸入“編號”。（3）輸入員工“姓名”。 任務2創(chuàng)建“員工基本信息”表基本框架Page9

任務3輸入員工的“身份證號碼”（1）設置“身份證號碼”的數(shù)據(jù)格式。（2）設置身份證號碼的“數(shù)據(jù)有效性”。（3）輸入員工的身份證號碼。 任務3輸入員工的“身份證號碼”Page10

任務4輸入員工的“部門”（1）為“部門”設置有效數(shù)據(jù)序列。（2）輸入員工的“部門”。 任務4輸入員工的“部門”Page11

任務5輸入“入職時間”、“學歷”和“職稱”（1）參照圖1-5在E2:E26單元格區(qū)域中輸入員工的“入職時間”。（2）參照“部門”的輸入方式，輸入員工“學歷”。（3）參照“部門”的輸入方式，輸入員工“職稱”。 任務5輸入“入職時間”、“學歷”和“職稱”Page12

任務6根據(jù)員工的“身份證號碼”提取員工的“性別”（1）選中H2單元格。（2）在H2單元格中輸入公式“=IF(MOD(MID(C2,15,3),2),"男","女")”。 任務6根據(jù)員工的“身份證號碼”提取員工的“性別”Page13（3）選中H2單元格，用鼠標拖動其填充句柄至H26單元格，將公式復制到H3:H26單元格區(qū)域中，可得到所有員工的性別。（3）選中H2單元格，用鼠標拖動其填充句柄至H26單元格，將Page14

任務7根據(jù)員工的“身份證號碼”提取員工的“出生日期”（1）選中I2單元格。（2）在I2單元格中輸入公式“=--TEXT(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,6),MID(C2,7,8)),"0-00-00")”。 任務7根據(jù)員工的“身份證號碼”提取員工的“出生日期”Page15（3）將I2單元格的數(shù)據(jù)格式設置為“日期”格式。（4）選中設置好的I2單元格，按住鼠標左鍵，拖動其填充句柄至I26單元格，將其公式和格式復制到I3:I26單元格區(qū)域，可得到所有員工的出生日期。（3）將I2單元格的數(shù)據(jù)格式設置為“日期”格式。Page16

任務8導出“員工基本信息”表（1）選中“員工基本信息”表。（2）選擇【文件】菜單中的的【另存為】，出現(xiàn)【另存為】對話框。 任務8導出“員工基本信息”表Page17（3）將“員工基本信息”表保存為“帶格式文本文件（空格分隔）”類型，文件名為“員工信息”。（4）單擊【保存】按鈕，按提示信息進行保存。完成文件的導出，導出的文件格式為“.prn”。（3）將“員工基本信息”表保存為“帶格式文本文件（空格分隔）Page18

任務9使用自動套用格式美化“員工基本信息”表（1）選中A1:I26單元格區(qū)域。（2）選擇【格式】菜單中的【自動套用格式】命令。（3）選擇“序列2”樣式。 任務9使用自動套用格式美化“員工基本信息”表Page19

任務10使用手動方式格式美化“員工基本信息表”（1）在表格之前插入1空行作為標題行。（2）制作表格標題。（3）設置表格邊框。（4）調整行高。 任務10使用手動方式格式美化“員工基本信息表”Page20

任務11復制“員工基本信息”工作表（1）選中“員工基本信息”工作表。（2）復制該工作表，并將該表重命名為“各部門人數(shù)”。 任務11復制“員工基本信息”工作表Page21

任務12統(tǒng)計各部門人數(shù)（1）選中“各部門人數(shù)”工作表。（2）選中有數(shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格。（3）利用【分類匯總】命令，匯總統(tǒng)計出的各部門人數(shù)。 任務12統(tǒng)計各部門人數(shù)Page22圖1-25匯總統(tǒng)計出的各部門人數(shù)圖1-25匯總統(tǒng)計出的各部門人數(shù)Page23 1.1.5項目小結 本項目通過制作“員工基本信息表”，主要介紹了工作簿的創(chuàng)建、重命名工作表、復制工作表、Excel中數(shù)據(jù)的輸入技巧、數(shù)據(jù)的有效性設置設置、利用IF、LEN、MOD、TEXT、MID函數(shù)從身份證號碼中提出員工性別、出生日期等信息。 1.1.5項目小結Page24

為便于數(shù)據(jù)的利用，我們將生成的員工信息數(shù)據(jù)導出為“帶格式的文本文件”。 在編輯好表格的基礎上，使用“自動套用格式”和手動方式對工作表進行美化修飾。 此外，通過分類匯總對各部門員工人數(shù)進行了匯總統(tǒng)計。 為便于數(shù)據(jù)的利用，我們將生成的員工信息數(shù)據(jù)導出為“帶格式的Page25 1.1.6拓展項目

1.統(tǒng)計員工基本信息表中男女員工人數(shù)。

2.計算員工基本信息表中的員工年齡。

3.計算員工基本信息表中的員工工齡。 1.1.6拓展項目Page261.2項目2制作公司車輛使用管理表 1.2.1項目背景 為合理安排車輛使用，提高辦事效率，節(jié)約公司車輛使用的費用，使之規(guī)范化、秩序化，需要嚴格地按科學的管理制度來運行。 本項目通過制作公司車輛使用管理表，來介紹Excel軟件在車輛使用管理方面的應用。1.2項目2制作公司車輛使用管理表 1.2.1項目Page27 1.2.2項目效果 1.2.2項目效果Page28圖1-2公司車輛使用管理表效果圖圖1-2公司車輛使用管理表效果圖Page29圖1-3公司各部門車輛使用費數(shù)據(jù)透視表圖1-3公司各部門車輛使用費數(shù)據(jù)透視表Page30 1.2.3知識與技能 ●工作簿的創(chuàng)建 ●工作表重命名 ●自定義數(shù)據(jù)格式 ●數(shù)據(jù)的輸入 1.2.3知識與技能Page31 ●公式的使用 ●函數(shù)IF、ROUND的使用 ●工作表格式化 ●數(shù)據(jù)透視表 ●頁面設置 ●公式的使用Page32 1.2.4解決方案 任務1創(chuàng)建工作簿，重命名工作表（1）啟動Excel2003，新建一個空白工作簿。（2）將創(chuàng)建的工作薄以“公司車輛使用管理表”為名保存。（3）將“公司車輛使用管理表”中的Sheet1工作表重命名為“車輛使用結算”。 1.2.4解決方案Page33

任務2創(chuàng)建“車輛使用結算”表的基本框架（1）在“車輛使用結算”表中輸入工作表標題“公司車輛使用結算表”。（2）輸入表格標題字段。 任務2創(chuàng)建“車輛使用結算”表的基本框架Page34

任務3輸入“車號”的數(shù)據(jù)（1）選中A3:A24單元格區(qū)域。（2）自定義“車號”數(shù)據(jù)格式。（3）輸入車號。 任務3輸入“車號”的數(shù)據(jù)Page35

任務4輸入“使用原因”數(shù)據(jù) 該項數(shù)據(jù)分為兩種“公事”和“私事”。 為實現(xiàn)快速輸入，這里，我們使用“查找”和“替換”的方法來輸入該列數(shù)據(jù)。 任務4輸入“使用原因”數(shù)據(jù)Page36

任務5輸入“公司車輛使用結算表”其它數(shù)據(jù)（1）輸入“使用者”數(shù)據(jù)。（2）輸入“所在部門”的數(shù)據(jù)。（3）輸入“使用日期”、“發(fā)車時間”、“交車時間”和“里程”數(shù)據(jù)。 任務5輸入“公司車輛使用結算表”其它數(shù)據(jù)Page37

任務6計算“車輛使用費” 這里，假設我們按2元/公里計算車輛使用費，即車輛使用費=里程×2。 任務6計算“車輛使用費”Page38（1）選中I3單元格。（2）輸入公式“=H3*2”，按【Enter】鍵。（3）拖動I3單元格的填充句柄至I24，將公式復制到I4:I24單元格區(qū)域中，計算出所有“車輛使用費”。（1）選中I3單元格。Page39

任務7計算“報銷費” 報銷費的計算原則為凡“用車原因”為“公事”，則“車輛使用費”全部報銷，凡“用車原因”為“私事”，不予報銷。 這里，我們使用IF函數(shù)進行計算。 任務7計算“報銷費”Page40（1）選中J3單元格。（2）輸入公式“=IF(D3="公事",I3,0)”（3）按【Enter】鍵，計算出J3中的“報銷費”。（4）拖動J3單元格的填充句柄至J24單元格，將公式復制到J4:J24單元格區(qū)域中，計算出所有“報銷費”。（1）選中J3單元格。Page41

任務8計算“駕駛員補助費” 按照正常的每天8小時工作時間算，若駕駛員出車時間超過8小時，超過部分的出車時間則按30元/小時發(fā)給相應的補助，若超過時間不足半小時，則忽略不計；超過半小時，不足1小時的，按1小時計。 任務8計算“駕駛員補助費”Page42（1）選中K3單元格。（2）選擇【插入】菜單中的【函數(shù)命令】，打開【插入函數(shù)】對話框，選擇IF函數(shù)。（1）選中K3單元格。Page43（3）在“Logical_test”框中輸入條件表達式“(G3-F3)*24>8”，在“Value_if_true”中輸入“ROUND(((G3-F3)*24-8),0)*30”，在“Value_if_false”中輸入“0”。（3）在“Logical_test”框中輸入條件表達式“(GPage44（4）單擊【確定】按鈕，計算出K3中的“駕駛員補助費”。（5）拖動K3單元格的填充句柄至K24單元格，將公式復制到K4:K24單元格區(qū)域中，計算出所有“報銷費”。（4）單擊【確定】按鈕，計算出K3中的“駕駛員補助費”。Page45

任務9格式化“車輛使用結算”表（1）設置工作表標題格式。（2）將標題字段的格式設置為宋體、12磅、加粗、居中。 任務9格式化“車輛使用結算”表Page46（3）設置“使用者”、“所在部門”和“使用原因”所在列的數(shù)據(jù)居中對齊。（4）將“車輛使用費”、“報銷費”和“駕駛員補助費”幾項數(shù)據(jù)設置為貨幣格式“￥”。（3）設置“使用者”、“所在部門”和“使用原因”所在列的數(shù)據(jù)Page47（5）為“車輛使用結算”表設置邊框。（6）為“車輛使用結算”表設置底紋。（7）設置標題字段的字體顏色。（5）為“車輛使用結算”表設置邊框。Page48

任務10制作各部門車輛使用費數(shù)據(jù)透視表（1）單擊選定“車輛使用結算”工作表。（2）選中該工作表中的任一非空單元格。 任務10制作各部門車輛使用費數(shù)據(jù)透視表Page49（3）選擇【數(shù)據(jù)】菜單中的【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令，根據(jù)【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導】對話框的提示進行操作。（3）選擇【數(shù)據(jù)】菜單中的【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令，根Page50（4）將“所在部門”作為“行”字段，將“使用原因”作為“列”字段，將“車輛使用費”作為“數(shù)據(jù)”項。（5）新生成的數(shù)據(jù)透視表工作表重命名為“各部門車輛使用費數(shù)據(jù)透視表”。（4）將“所在部門”作為“行”字段，將“使用原因”作為“列”Page51

任務11設置打印頁面（1）選中“車輛使用結算”工作表（2）設置紙張方向。（3）設置頁邊距。（4）打印預覽。 任務11設置打印頁面Page52 1.2.5項目小結 本項目通過制作“公式車輛使用管理表”，主要介紹了工作簿的創(chuàng)建、工作表重命名、自定義數(shù)據(jù)格式、公式及函數(shù)IF和ROUND使用。 在此基礎上，我們對工作表進行了格式化。數(shù)據(jù)透視表是一種交互式報表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。 1.2.5項目小結Page53

本項目我們使用數(shù)據(jù)透視表對公式車輛使用費進行了匯總分析。 此外，通過頁面設置，我們可對制作好的報表進行頁邊距、紙張的設置，以形成一份美觀、實用的表格。 本項目我們使用數(shù)據(jù)透視表對公式車輛使用費進行了匯總分析。Page54 1.2.6拓展項目

1.匯總統(tǒng)計每輛車當月的里程數(shù)。

2.制作員工用車情況統(tǒng)計分析表。 1.2.6拓展項目Page551.3項目3制作會議室管理表 1.3.1項目背景 在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，企業(yè)各部門之間經(jīng)常需要利用會議室來及時溝通、協(xié)調處理相關事宜。1.3項目3制作會議室管理表 1.3.1項目背景Page56

為規(guī)范會議室的管理，提高會議室的使用效率，需要使用會議室的部門應該提前向行政部申請會議室，說明使用時間和需求，行政部則依次制定出相應的會議室使用安排。 本項目通過制作“會議管理表”，來介紹Excel軟件在會議管理方面的應用。 為規(guī)范會議室的管理，提高會議室的使用效率，需要使用會議室的Page57 1.3.2項目效果 1.3.2項目效果Page58圖1-4會議管理表效果圖圖1-4會議管理表效果圖Page59 1.3.3知識與技能 ●工作簿的創(chuàng)建 ●工作表重命名 ●設置單元格格式 ●工作表格式化 ●條件格式的應用 ●函數(shù)TODAY、NOW的使用 ●取消網(wǎng)格線 1.3.3知識與技能Page60 1.3.4解決方案 任務1創(chuàng)建工作簿，重命名工作表（1）啟動Excel2003，新建一個空白工作簿。（2）將創(chuàng)建的工作薄以“公司會議室管理表”為名保存。（3）將“公司會議室管理表”工作簿中的Sheet1工作表重命名為“重大會議日程安排提醒表”。 1.3.4解決方案Page61

任務2創(chuàng)建“公司會議室管理表”（1）在“重大會議日程安排提醒表”中輸入工作表標題。（2）輸入表格標題字段。 任務2創(chuàng)建“公司會議室管理表”Page62

任務3輸入會議室使用安排 輸入重大會議日程安排提醒表中輸入會議室使用的相關信息。 任務3輸入會議室使用安排Page63

任務4合并單元格（1）將表格標題單元格合并及居中。（2）合并標題字段的B2:D2單元格區(qū)域。（3）分別合并A3:A5、A6:A8、A9:A10、A11:A12、A13:A14、B4:B5、B7:B8單元格區(qū)域。 任務4合并單元格Page64

任務5設置單元格時間格式（1）選中C3:D14單元格區(qū)域。（2）將單元格數(shù)字格式設置為“時間”，選擇【類型】為“13:30” 任務5設置單元格時間格式Page65

任務6設置文本格式（1）設置表格的標題行字體格式。（2）設置表格標題字段的格式。（3）設置其余文本格式。 任務6設置文本格式Page66

任務7設置行高和列寬（1）設置行高。（2）設置列寬。 任務7設置行高和列寬Page67

任務8設置表格邊框 為A2:H14單元格區(qū)域設置邊框。

任務8設置表格邊框Page68

任務9使用“條件格式”設置高亮提醒 通過Excel的“條件格式”功能判斷“日期”和“時間段”，即會議室的使用實際上是否已經(jīng)超過了當前的日期和時間。

任務9使用“條件格式”設置高亮提醒Page69

若超過了則字體顯示藍色加刪除線區(qū)分，且單元格背景顯示粉紅色；若未超過則單元格背景顯示黃色。（1）設置“日期”高亮提醒（2）設置“時間段”高亮提醒。 若超過了則字體顯示藍色加刪除線區(qū)分，且單元格背景顯示粉紅色Page70

任務10取消背景網(wǎng)格線

Excel默認情況下會顯示灰色的網(wǎng)格線，而這個網(wǎng)格線會對顯示效果產(chǎn)生很大的影響。 若去掉網(wǎng)格線則會使人的視覺重點落到工作表的內容上。 任務10取消背景網(wǎng)格線Page71（1）單擊選中“重大會議日程安排提醒表”。（2）選擇【工具】菜單中的【選項】命令。（3）單擊【視圖】選項卡，取消勾選【窗口選項】中“網(wǎng)格線”選項。（1）單擊選中“重大會議日程安排提醒表”。Page72 1.3.5項目小結 本項目通過制作“會議室管理表”，主要介紹了工作簿的創(chuàng)建、工作表重命名、設置單元格格式、工作表格式化、條件格式。

1.3.5項目小結Page73

這里重點介紹了使用函數(shù)TODAY和NOW來判斷“日期”和“時間段”是否已經(jīng)超過了當前的日期和時間。 此外，為增強表格的顯示效果，還介紹了如何取消工作表的網(wǎng)格線。 這里重點介紹了使用函數(shù)TODAY和NOW來判斷“日期”和“Page74 1.3.6拓展項目

1.制作車輛使用提醒表。

2.制作員工生日提醒表。 1.3.6拓展項目Page75演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！Page76第1篇行政篇EXCEL應用教程之行政篇課件Page77項目1制作員工基本信息表1.1項目2制作公司車輛使用管理表1.2項目3制作會議室管理表1.3項目1制作員工基本信息表1.1項目2制作公司車輛使用Page781.1項目1制作員工基本信息表

1.1.1項目背景 員工基本信息表是企業(yè)對員工基本信息掌握的一個重要途徑。 通過員工信息表不但可以了解員工基本信息，還可以隨時對員工基本情況進行篩選、統(tǒng)計和分析等。 本項目以“制作員工基本信息表”為例，介紹Excel制作員工基本信息表的方法。1.1項目1制作員工基本信息表

1.1.1項目背Page79 1.1.2項目效果 1.1.2項目效果Page80圖1-1員工基本信息表效果圖圖1-1員工基本信息表效果圖Page81 1.1.3知識與技能 ●創(chuàng)建工作簿、重命名工作表 ●數(shù)據(jù)的輸入 ●數(shù)據(jù)有效性設置 ●函數(shù)IF、LEN、MOD、TEXT和MID的使用 1.1.3知識與技能Page82 ●導出文件 ●工作表的修飾 ●復制工作表 ●數(shù)據(jù)排序 ●分類匯總 ●導出文件Page83 1.1.4解決方案 任務1創(chuàng)建“員工基本信息表”工作簿，將Sheet1工作表重命名為“員工基本信息”。

1.1.4解決方案Page84

任務2創(chuàng)建“員工基本信息”表基本框架（1）輸入表格標題字段。（2）輸入“編號”。（3）輸入員工“姓名”。 任務2創(chuàng)建“員工基本信息”表基本框架Page85

任務3輸入員工的“身份證號碼”（1）設置“身份證號碼”的數(shù)據(jù)格式。（2）設置身份證號碼的“數(shù)據(jù)有效性”。（3）輸入員工的身份證號碼。 任務3輸入員工的“身份證號碼”Page86

任務4輸入員工的“部門”（1）為“部門”設置有效數(shù)據(jù)序列。（2）輸入員工的“部門”。 任務4輸入員工的“部門”Page87

任務5輸入“入職時間”、“學歷”和“職稱”（1）參照圖1-5在E2:E26單元格區(qū)域中輸入員工的“入職時間”。（2）參照“部門”的輸入方式，輸入員工“學歷”。（3）參照“部門”的輸入方式，輸入員工“職稱”。 任務5輸入“入職時間”、“學歷”和“職稱”Page88

任務6根據(jù)員工的“身份證號碼”提取員工的“性別”（1）選中H2單元格。（2）在H2單元格中輸入公式“=IF(MOD(MID(C2,15,3),2),"男","女")”。 任務6根據(jù)員工的“身份證號碼”提取員工的“性別”Page89（3）選中H2單元格，用鼠標拖動其填充句柄至H26單元格，將公式復制到H3:H26單元格區(qū)域中，可得到所有員工的性別。（3）選中H2單元格，用鼠標拖動其填充句柄至H26單元格，將Page90

任務7根據(jù)員工的“身份證號碼”提取員工的“出生日期”（1）選中I2單元格。（2）在I2單元格中輸入公式“=--TEXT(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,6),MID(C2,7,8)),"0-00-00")”。 任務7根據(jù)員工的“身份證號碼”提取員工的“出生日期”Page91（3）將I2單元格的數(shù)據(jù)格式設置為“日期”格式。（4）選中設置好的I2單元格，按住鼠標左鍵，拖動其填充句柄至I26單元格，將其公式和格式復制到I3:I26單元格區(qū)域，可得到所有員工的出生日期。（3）將I2單元格的數(shù)據(jù)格式設置為“日期”格式。Page92

任務8導出“員工基本信息”表（1）選中“員工基本信息”表。（2）選擇【文件】菜單中的的【另存為】，出現(xiàn)【另存為】對話框。 任務8導出“員工基本信息”表Page93（3）將“員工基本信息”表保存為“帶格式文本文件（空格分隔）”類型，文件名為“員工信息”。（4）單擊【保存】按鈕，按提示信息進行保存。完成文件的導出，導出的文件格式為“.prn”。（3）將“員工基本信息”表保存為“帶格式文本文件（空格分隔）Page94

任務9使用自動套用格式美化“員工基本信息”表（1）選中A1:I26單元格區(qū)域。（2）選擇【格式】菜單中的【自動套用格式】命令。（3）選擇“序列2”樣式。 任務9使用自動套用格式美化“員工基本信息”表Page95

任務10使用手動方式格式美化“員工基本信息表”（1）在表格之前插入1空行作為標題行。（2）制作表格標題。（3）設置表格邊框。（4）調整行高。 任務10使用手動方式格式美化“員工基本信息表”Page96

任務11復制“員工基本信息”工作表（1）選中“員工基本信息”工作表。（2）復制該工作表，并將該表重命名為“各部門人數(shù)”。 任務11復制“員工基本信息”工作表Page97

任務12統(tǒng)計各部門人數(shù)（1）選中“各部門人數(shù)”工作表。（2）選中有數(shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格。（3）利用【分類匯總】命令，匯總統(tǒng)計出的各部門人數(shù)。 任務12統(tǒng)計各部門人數(shù)Page98圖1-25匯總統(tǒng)計出的各部門人數(shù)圖1-25匯總統(tǒng)計出的各部門人數(shù)Page99 1.1.5項目小結 本項目通過制作“員工基本信息表”，主要介紹了工作簿的創(chuàng)建、重命名工作表、復制工作表、Excel中數(shù)據(jù)的輸入技巧、數(shù)據(jù)的有效性設置設置、利用IF、LEN、MOD、TEXT、MID函數(shù)從身份證號碼中提出員工性別、出生日期等信息。 1.1.5項目小結Page100

為便于數(shù)據(jù)的利用，我們將生成的員工信息數(shù)據(jù)導出為“帶格式的文本文件”。 在編輯好表格的基礎上，使用“自動套用格式”和手動方式對工作表進行美化修飾。 此外，通過分類匯總對各部門員工人數(shù)進行了匯總統(tǒng)計。 為便于數(shù)據(jù)的利用，我們將生成的員工信息數(shù)據(jù)導出為“帶格式的Page101 1.1.6拓展項目

1.統(tǒng)計員工基本信息表中男女員工人數(shù)。

2.計算員工基本信息表中的員工年齡。

3.計算員工基本信息表中的員工工齡。 1.1.6拓展項目Page1021.2項目2制作公司車輛使用管理表 1.2.1項目背景 為合理安排車輛使用，提高辦事效率，節(jié)約公司車輛使用的費用，使之規(guī)范化、秩序化，需要嚴格地按科學的管理制度來運行。 本項目通過制作公司車輛使用管理表，來介紹Excel軟件在車輛使用管理方面的應用。1.2項目2制作公司車輛使用管理表 1.2.1項目Page103 1.2.2項目效果 1.2.2項目效果Page104圖1-2公司車輛使用管理表效果圖圖1-2公司車輛使用管理表效果圖Page105圖1-3公司各部門車輛使用費數(shù)據(jù)透視表圖1-3公司各部門車輛使用費數(shù)據(jù)透視表Page106 1.2.3知識與技能 ●工作簿的創(chuàng)建 ●工作表重命名 ●自定義數(shù)據(jù)格式 ●數(shù)據(jù)的輸入 1.2.3知識與技能Page107 ●公式的使用 ●函數(shù)IF、ROUND的使用 ●工作表格式化 ●數(shù)據(jù)透視表 ●頁面設置 ●公式的使用Page108 1.2.4解決方案 任務1創(chuàng)建工作簿，重命名工作表（1）啟動Excel2003，新建一個空白工作簿。（2）將創(chuàng)建的工作薄以“公司車輛使用管理表”為名保存。（3）將“公司車輛使用管理表”中的Sheet1工作表重命名為“車輛使用結算”。 1.2.4解決方案Page109

任務2創(chuàng)建“車輛使用結算”表的基本框架（1）在“車輛使用結算”表中輸入工作表標題“公司車輛使用結算表”。（2）輸入表格標題字段。 任務2創(chuàng)建“車輛使用結算”表的基本框架Page110

任務3輸入“車號”的數(shù)據(jù)（1）選中A3:A24單元格區(qū)域。（2）自定義“車號”數(shù)據(jù)格式。（3）輸入車號。 任務3輸入“車號”的數(shù)據(jù)Page111

任務4輸入“使用原因”數(shù)據(jù) 該項數(shù)據(jù)分為兩種“公事”和“私事”。 為實現(xiàn)快速輸入，這里，我們使用“查找”和“替換”的方法來輸入該列數(shù)據(jù)。 任務4輸入“使用原因”數(shù)據(jù)Page112

任務5輸入“公司車輛使用結算表”其它數(shù)據(jù)（1）輸入“使用者”數(shù)據(jù)。（2）輸入“所在部門”的數(shù)據(jù)。（3）輸入“使用日期”、“發(fā)車時間”、“交車時間”和“里程”數(shù)據(jù)。 任務5輸入“公司車輛使用結算表”其它數(shù)據(jù)Page113

任務6計算“車輛使用費” 這里，假設我們按2元/公里計算車輛使用費，即車輛使用費=里程×2。 任務6計算“車輛使用費”Page114（1）選中I3單元格。（2）輸入公式“=H3*2”，按【Enter】鍵。（3）拖動I3單元格的填充句柄至I24，將公式復制到I4:I24單元格區(qū)域中，計算出所有“車輛使用費”。（1）選中I3單元格。Page115

任務7計算“報銷費” 報銷費的計算原則為凡“用車原因”為“公事”，則“車輛使用費”全部報銷，凡“用車原因”為“私事”，不予報銷。 這里，我們使用IF函數(shù)進行計算。 任務7計算“報銷費”Page116（1）選中J3單元格。（2）輸入公式“=IF(D3="公事",I3,0)”（3）按【Enter】鍵，計算出J3中的“報銷費”。（4）拖動J3單元格的填充句柄至J24單元格，將公式復制到J4:J24單元格區(qū)域中，計算出所有“報銷費”。（1）選中J3單元格。Page117

任務8計算“駕駛員補助費” 按照正常的每天8小時工作時間算，若駕駛員出車時間超過8小時，超過部分的出車時間則按30元/小時發(fā)給相應的補助，若超過時間不足半小時，則忽略不計；超過半小時，不足1小時的，按1小時計。 任務8計算“駕駛員補助費”Page118（1）選中K3單元格。（2）選擇【插入】菜單中的【函數(shù)命令】，打開【插入函數(shù)】對話框，選擇IF函數(shù)。（1）選中K3單元格。Page119（3）在“Logical_test”框中輸入條件表達式“(G3-F3)*24>8”，在“Value_if_true”中輸入“ROUND(((G3-F3)*24-8),0)*30”，在“Value_if_false”中輸入“0”。（3）在“Logical_test”框中輸入條件表達式“(GPage120（4）單擊【確定】按鈕，計算出K3中的“駕駛員補助費”。（5）拖動K3單元格的填充句柄至K24單元格，將公式復制到K4:K24單元格區(qū)域中，計算出所有“報銷費”。（4）單擊【確定】按鈕，計算出K3中的“駕駛員補助費”。Page121

任務9格式化“車輛使用結算”表（1）設置工作表標題格式。（2）將標題字段的格式設置為宋體、12磅、加粗、居中。 任務9格式化“車輛使用結算”表Page122（3）設置“使用者”、“所在部門”和“使用原因”所在列的數(shù)據(jù)居中對齊。（4）將“車輛使用費”、“報銷費”和“駕駛員補助費”幾項數(shù)據(jù)設置為貨幣格式“￥”。（3）設置“使用者”、“所在部門”和“使用原因”所在列的數(shù)據(jù)Page123（5）為“車輛使用結算”表設置邊框。（6）為“車輛使用結算”表設置底紋。（7）設置標題字段的字體顏色。（5）為“車輛使用結算”表設置邊框。Page124

任務10制作各部門車輛使用費數(shù)據(jù)透視表（1）單擊選定“車輛使用結算”工作表。（2）選中該工作表中的任一非空單元格。 任務10制作各部門車輛使用費數(shù)據(jù)透視表Page125（3）選擇【數(shù)據(jù)】菜單中的【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令，根據(jù)【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導】對話框的提示進行操作。（3）選擇【數(shù)據(jù)】菜單中的【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令，根Page126（4）將“所在部門”作為“行”字段，將“使用原因”作為“列”字段，將“車輛使用費”作為“數(shù)據(jù)”項。（5）新生成的數(shù)據(jù)透視表工作表重命名為“各部門車輛使用費數(shù)據(jù)透視表”。（4）將“所在部門”作為“行”字段，將“使用原因”作為“列”Page127

任務11設置打印頁面（1）選中“車輛使用結算”工作表（2）設置紙張方向。（3）設置頁邊距。（4）打印預覽。 任務11設置打印頁面Page128 1.2.5項目小結 本項目通過制作“公式車輛使用管理表”，主要介紹了工作簿的創(chuàng)建、工作表重命名、自定義數(shù)據(jù)格式、公式及函數(shù)IF和ROUND使用。 在此基礎上，我們對工作表進行了格式化。數(shù)據(jù)透視表是一種交互式報表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。 1.2.5項目小結Page129

本項目我們使用數(shù)據(jù)透視表對公式車輛使用費進行了匯總分析。 此外，通過頁面設置，我們可對制作好的報表進行頁邊距、紙張的設置，以形成一份美觀、實用的表格。 本項目我們使用數(shù)據(jù)透視表對公式車輛使用費進行了匯總分析。Page130 1.2.6拓展項目

1.匯總統(tǒng)計每輛車當月的里程數(shù)。

2.制作員工用車情況統(tǒng)計分析表。 1.2.6拓展項目Page1311.3項目3制作會議室管理表 1.3.1項目背景 在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，企業(yè)各部門之間經(jīng)常需要利用會議室來及時溝通、協(xié)調處理相關事宜。1.3項目3制作會議室管理表 1.3.1項目背景Page132

為規(guī)范會議室的管理，提高會議室的使用效率，需要使用會議室的部門應該提前向行政部申請會議室，說明使用時間和需求，行政部則依次制定出相應的會議室使用安排。 本項目通過制作“會議管理表”，來介紹Excel軟件在會議管理方面的應用。 為規(guī)范會議室的管理，提高會議室的使用效率，需要使用會議室的Page133 1.3.2項目效果 1.3.2項目效果Page134圖1-4會議管理表效果圖圖1-4會議管理表效果圖Page135 1.3.3知識與技能 ●工作簿的創(chuàng)建 ●工作表重命名 ●設置單元格格式 ●工作表格式化 ●條件格式的應用 ●函數(shù)TODAY、NOW的使用 ●取消網(wǎng)格線 1.3.3知識與技能Page