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---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------體系推進實施方案為進一步推進公司自身發(fā)展建設(shè)和管理創(chuàng)新,全面提升公司的產(chǎn)品質(zhì)量,優(yōu)化公司管理流程,實現(xiàn)管理高效化、運行規(guī)范化和標準化,根據(jù)總經(jīng)理提出的“全面推行ISO9001-2008質(zhì)量管理體系,ISO14001-2004環(huán)境管理體系,GB/T28001-2011職業(yè)健康安全管理體系認證工作,實現(xiàn)流程再造、管理創(chuàng)新和安全生產(chǎn)”要求,結(jié)合企業(yè)日常工作和行政效能建設(shè),決定在公司內(nèi)部全面導(dǎo)入“三和一”管理體系。為保證這項工作順利開展,制定本方案。一、指導(dǎo)思想堅持以做最受尊敬的企業(yè)為宗旨,以不斷進取,跨越發(fā)展為統(tǒng)領(lǐng),按照“觀念求變,管理求嚴。技術(shù)求新,質(zhì)量求精,謀劃求深,服務(wù)求誠”的原則,進一步提企業(yè)的顧客滿意度和其他方的滿意度。二、工作目標利用8個月左右的時間,在公司各部門全面導(dǎo)入ISO9001-2008質(zhì)量管理體系,14001-2004環(huán)境管理體系,GB/T28001-2011職業(yè)健康安全管理體系。進一步優(yōu)化管理組織、規(guī)范工作流程、優(yōu)化工作環(huán)境、減少職業(yè)病以及工傷事故的發(fā)生。三、總體原則公司導(dǎo)入體系管理工作要本著“整體籌劃、全面實施,科學(xué)規(guī)范、標準管理,求真務(wù)實、注重效能”的原則和“預(yù)防為主、過程控制”的要求,建立起符合ISO9001:2008、ISO14001-2004、GB/T28001-2011標準的管理體系,確保生產(chǎn)過程有效識別、管理和控制。(一)整體籌劃、全面實施。公司導(dǎo)入質(zhì)量管理體系是一項系統(tǒng)性工作,要根據(jù)公司的統(tǒng)一部署,結(jié)合現(xiàn)有的管理體系,依照體系標準的要求,前瞻性考慮并全局籌劃,科學(xué)、合理地確立方針和目標,形成一整套適宜有效的工作流程和與此有關(guān)的體系文件,做到指標科學(xué)明晰、標準規(guī)范統(tǒng)一、操作簡便易行。(二)科學(xué)規(guī)范、標準管理。公司導(dǎo)入質(zhì)量管理體系是一項科學(xué)的規(guī)范性工作,應(yīng)將國家法律、法規(guī)和有關(guān)文件融于質(zhì)量管理體系之中, 整合部門工作職責(zé),將管理要求轉(zhuǎn)化為工作流程,形成完整的工作標準和制度、科學(xué)的工作流程和高效的工作方式,---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------做到全員參與、全面規(guī)范、持續(xù)改進,實現(xiàn)管理和服務(wù)工作的標準化。(三)求真務(wù)實、注重效能。公司導(dǎo)入質(zhì)量管理體系是一項實踐性工作,導(dǎo)入工作要立足于提高管理和服務(wù)的質(zhì)量和效率,按照PDCA(策劃—實施—檢查—處置)模式要求,“寫所策劃的,做所寫的,記所做的,查所記的,改所錯的”,不斷強化部門績效考核,使體系運行和實際工作緊密結(jié)合。四、工作范圍按照市公司的統(tǒng)一安排,確定人事行政部、供銷部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、財務(wù)部、設(shè)備部等6個部門和生產(chǎn)車間導(dǎo)入體系管理。五、具體步驟根據(jù)質(zhì)量管理體系要求,公司導(dǎo)入體系管理按照以下6個階段18個步驟具體實施。(一)組織準備階段(2012年10月15日—2012年10月18日)1.成立組織機構(gòu)。根據(jù)體系管理要求,公司總經(jīng)理為最高管理者,負責(zé)對體系的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督;由最高管理者任命1名管理者代表,成立體系推進工作小組,明確其具體職責(zé)和權(quán)限。2.開展宣貫動員。在公司召開導(dǎo)入體系管理工作動員會后,各部門要召開啟動會議,向相關(guān)人員介紹質(zhì)量管理的基本知識及系列標準的背景情況、 基本概念和一般常識。3.制定工作計劃。公司統(tǒng)一遴選確定認證單位和咨詢單位。各部門根據(jù)要求,制定詳盡的推進工作計劃,在咨詢單位指導(dǎo)下開展導(dǎo)入的各項工作。(二)學(xué)習(xí)培訓(xùn)階段(10月20日—10月30日)4.組織分層次培訓(xùn)。由咨詢單位組織開展全員培訓(xùn)、管理者培訓(xùn)、文件編寫培訓(xùn),學(xué)習(xí)主要側(cè)重于對體系認知和了解、 標準的運用,健全和完善現(xiàn)有管理體系的現(xiàn)實意義;介紹依據(jù)標準運行管理體系的方法以及體系運行中的重點和難點; 講解流程化管理的特點、文件的設(shè)計和編寫的方法等。5.開展全方位宣傳,全面提升公司人員的質(zhì)量意識,樹立公司行政服務(wù)的質(zhì)量形象。 (三)體系策劃階段(11月1日—11月30日)6.進行管理體系診斷和現(xiàn)有管理流程識別與分析。根據(jù)標準要求,基于“凡是重復(fù)性的工作都需要制定流程”,將工作重點放在工作流程的梳理、健全和完善上。同時確定導(dǎo)入管體系管理需要重點解決的問題, 識別、確定本公司所需的國家和行業(yè)的---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------法律、法規(guī)、標準,使質(zhì)量體系建立更具針對性,更符合實際情況。7.明確組織機構(gòu)和職責(zé)。配合咨詢老師考察、了解所屬部門的職責(zé)、權(quán)限和各項工作的接口,確定部門、車間內(nèi)部體系的組織機構(gòu),明確在質(zhì)量管理體系中的職責(zé)。(四)體系文件編定階段 (12月1日—12月31日)8.確定文件體系框架。擬定需編寫的程序文件 (制度)、必要的支撐文件及作業(yè)指導(dǎo)書的目錄,指定編制單位,按照提高工作效率、實行簡約化管理的原則,在文件數(shù)量盡可能少的基礎(chǔ)上構(gòu)建質(zhì)量管理體系的文件框架, 確保文件化體系的規(guī)范、便于執(zhí)行和有序。9.制定方針和目標。以 ISO9001質(zhì)量管理體系八項原則為基礎(chǔ),充分考慮各部門的階段性工作目標,制定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、安全環(huán)境目標。10.編制三級程序文件。按照文件起草、討論修改、報批實施 3個階段進行文件編制。其中,第一層次文件(質(zhì)量手冊)由管理者代表負責(zé)編制;第二層次文件(程序文件)和第三層次文件(各種作業(yè)文件)由各責(zé)任部門分頭編寫,交公司推進工作小組初審。三層次文件都須經(jīng)管理者代表審定,公司領(lǐng)導(dǎo)小組集體審議通過。(五)體系試運行階段(1月1日—4月15日)11.宣布體系試運行。人事行政部以最高管理者名義發(fā)布質(zhì)量體系文件, 宣布質(zhì)量體系試運行,以保證體系文件執(zhí)行的權(quán)威性。12.開展體系運行培訓(xùn)。培訓(xùn)分為 2個層次。針對公司全體人員,開展質(zhì)量方針、目標和管理手冊等內(nèi)容的培訓(xùn);針對崗位操作人員工作人員,開展作業(yè)指導(dǎo)書培訓(xùn)。13.記錄體系運行情況。各單位按照三層次文件要求保持體系運行并作好記錄。通過記錄發(fā)現(xiàn)管理體系運行中存在的一些不適宜的、需要完善的問題,為持續(xù)改進提供數(shù)據(jù)信息支持。14.監(jiān)督體系運行。各部門內(nèi)審員負責(zé)對體系日常運行、執(zhí)行體系程序文件和質(zhì)量管理目標完成等情況的監(jiān)督,定期向公司體系推進小組報告體系運行情況,負責(zé)協(xié)調(diào)各部門的信息交流,及時開展檢查,和提出改進建議。15.進行內(nèi)部審核。開展管理體系的“內(nèi)部運行與執(zhí)行審計”,通過內(nèi)審驗證管理體系運行的符合性和運行結(jié)果的有效性。由管理者代表組織各部門內(nèi)審員協(xié)助,進行1-2次內(nèi)部質(zhì)量審核,審核結(jié)果形成文件后向公司最高管理者報告。對不符合要求情況及時予以糾正。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------16.開展管理評審。各部門組織召開由最高管理者、管理者代表、體系推進工作小組成員、參加的管理評審會議,對質(zhì)量管理體系的運行現(xiàn)狀和適宜性、 運行的充分性、結(jié)果的有效性進行評審,并通過評審對質(zhì)量管理體系的改進提出要求。(六)體系審核認證階段 (4月20日—4月30日)17.申請審核認證。體系試運行正常后,申請認證公司進行審核認證。在此期間,針對內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不合格項進行逐項整改,做好整改迎審工作。18.實施現(xiàn)場審核。認證公司按照合同約定的審核時間,編制具體的審核計劃并通知各部門,實施現(xiàn)場審核。各部門據(jù)此組織召開好認證首次和末次會議,全程配合做好現(xiàn)場認證工作?,F(xiàn)場審核后,針對審核組所開出不合格項的糾正(預(yù)防措施)組織實施,確保不合格項得到改善或消除,整理相關(guān)材料并報送認證機構(gòu)。六、工作要求(一)管理者重視,確保體系導(dǎo)入工作落到實處。管理者要高度重視,思想認識要統(tǒng)一,要帶頭消除各種認識誤區(qū),切實樹立責(zé)任意識。主要管理者要親自抓,各部門要成立專門機構(gòu),抽調(diào)得力人員做具體工作,真正把體系導(dǎo)入工作作為實現(xiàn)管理高效化、運行規(guī)范化和服務(wù)標準化的一項重要內(nèi)容抓緊、抓好。(二)統(tǒng)籌安排,保證體系導(dǎo)入工作順利開展。體系導(dǎo)入工作要按照本方案進行。導(dǎo)入工作要做到統(tǒng)籌兼顧,合理安排,注意與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合,要用現(xiàn)代化的管理方法來分析處理管理和服務(wù)的質(zhì)量問題,不斷創(chuàng)新工作方式方法,保證體系導(dǎo)入工作穩(wěn)妥、高質(zhì)量地順利進行。(三)協(xié)調(diào)配合,做好體系導(dǎo)入工作各項保障。各部門要按照公司統(tǒng)一要求,調(diào)動所屬部門和人員的積極性,上下聯(lián)動,群策群力,共同推進和落實質(zhì)量管理體系導(dǎo)入工作。要認真組織好各階段工作的銜接,尤其是要組織好相關(guān)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),為體系導(dǎo)入工作提供充足的人力資源;要處理好日常工作與體系導(dǎo)入的關(guān)系,科學(xué)合理搭配好時間。要為導(dǎo)入工作創(chuàng)造必要的條件,在人、財、物上提供有力的支持和保障。(四)持續(xù)改進,做好體系導(dǎo)入工作動態(tài)管理。導(dǎo)入體系管理是一項長期工作,持續(xù)改進是體系導(dǎo)入工作的重要原則。 各單位要在學(xué)習(xí)中運行和改進, 在運行和改進中提高和創(chuàng)新。要定目標、列計劃做好動態(tài)管理,要在原有的基礎(chǔ)上,按照標準要求,分別組織好所屬系統(tǒng)導(dǎo)入工作, 切實達到體系工作的完整性,確保公司各部門工作規(guī)范高效。---------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品word文檔 值得下載 值得擁有----------------------------------------------(五)監(jiān)督檢查,保證體系導(dǎo)入工作取得實效。本著規(guī)范化、標準化的原則做好導(dǎo)入體系管理工作情況的督促和檢查。年終,公司將督查結(jié)果作為年度部門工作考核的重要內(nèi)容。各部門要建立相應(yīng)的配套考核辦法,建立責(zé)任制,實行過錯責(zé)任追究,從而確保這一體系長期、有效地運行。七、組織領(lǐng)導(dǎo) 為加強對各部門導(dǎo)入 ISO9001-2008質(zhì)量管理體系,ISO14001-2004環(huán)境管理體系,GB/T28001-2011職業(yè)健康安全管理體系,工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立襄陽龍蟒鈦業(yè)公司導(dǎo)入體系推進工作小組,負責(zé)導(dǎo)入質(zhì)量管理體系的組織協(xié)調(diào)和工作部署。其組成其組成人員如下:組長:鄧柏松副組長:盧慧軍成員:蔣厚芳、李斌、李勇、張杰、張先偉、胡海軍、張壁、王奎、曾建平、王祖東公司導(dǎo)入體系管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要
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