Excel又稱為電子表格，是一款優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理軟件，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理功能，可用來組織和計(jì)算數(shù)據(jù)。Excel2003電子表格一、數(shù)據(jù)輸入和編輯二、排序工作表數(shù)據(jù)三、自動篩選四、條件格式五、使用函數(shù)六、工作表的輸出1Excel又稱為電子表格，是一款優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處1、快速輸入有序文本和有規(guī)律的數(shù)字對于一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2……）、日期（1日、2日……）、星期（星期一、星期二……）等，可以利用下面的方法來實(shí)現(xiàn)其快速輸入：首先在需要輸入序列文本的第1、2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（1、2）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標(biāo)移至第2個單元格右下角，鼠標(biāo)指針變成細(xì)十字形光標(biāo)（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則序列的后續(xù)元素（如3、4、5、6、7、8、9、10）依序自動填入相應(yīng)的單元格中。一、數(shù)據(jù)輸入和編輯21、快速輸入有序文本和有規(guī)律的數(shù)字對于一些有規(guī)32、怎樣在Excel中制作復(fù)雜的斜線表頭首先要調(diào)整好做斜線的單元格（高度和寬度）。選擇“繪圖工具”中的“直線”命令。移動鼠標(biāo)到單元格左上角的位置后，按住鼠標(biāo)左鍵拖放到你想要的位置，松開鼠標(biāo)，第一條斜線就作好了。用同樣的方法做出第二條。32、怎樣在Excel中制作復(fù)雜的斜線表頭首先要調(diào)整好做斜線4在“繪圖”中點(diǎn)擊“文本框”，在空白處單擊左鍵，輸入文字，例如輸入“星”字，調(diào)整好字體字號，將文本框移到合適的位置。用復(fù)制文本框的方式（復(fù)制完成后修改里面的文字）將其它文字制作好，并移動到合適位置。4在“繪圖”中點(diǎn)擊“文本框”，在空白處單擊左鍵，輸入文字，例3、巧妙輸入位數(shù)超過11位的數(shù)字在Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號碼），則系統(tǒng)會將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決此問題的方法：一是右擊該單元格，在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”中選擇“文本”，然后再輸入數(shù)字。二是在輸入這些數(shù)值時，只要在數(shù)值的前面加上一個“‘”就可以（注意：’必須是在英文狀態(tài)下輸入）。53、巧妙輸入位數(shù)超過11位的數(shù)字在Excel4、固定顯示某行在excel中凍結(jié)窗格的作用是了為方便輸入或查看表格中的數(shù)據(jù)所對應(yīng)的項(xiàng)目。方法：單擊要凍結(jié)行的下面一行單擊“窗口”單擊“凍結(jié)窗口”即可。

撤消凍結(jié)：點(diǎn)擊“窗口”菜單單擊“撤消窗口凍結(jié)”。64、固定顯示某行在excel中凍結(jié)窗格的作用是5、快速換行在一個單元格輸入一行或幾行文字的操作方法是：在選定的單元格輸入第一行的內(nèi)容后，在換行處按“Alt+Enter”，即可輸入下一行的內(nèi)容。6、奇特的F4鍵Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵，它可以重復(fù)上一步的操作，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，無需使用菜單。7、格式刷的使用單次（1）選擇具有你需要的格式的內(nèi)容（2）單擊格式刷（3）選擇要自動應(yīng)用格式的其他內(nèi)容75、快速換行在一個單元格輸入一行或幾行文字的操練習(xí)一：請新建一個名為“幼師13班學(xué)生花名冊”的Excel文件，在sheet1工作表中輸入如下內(nèi)容，將第2行凍結(jié)，并將第3行的格式應(yīng)用到第5行和第7行。多次（1）選擇具有你喜歡的格式的內(nèi)容

（2）雙擊格式刷（3）選擇要自動應(yīng)用格式的其他內(nèi)容8練習(xí)一：請新建一個名為“幼師13班學(xué)生花名冊”的Excel文二、排序工作表數(shù)據(jù)排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容的順序來排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。方法：單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)”“排序”，彈出“排序”對話框，在主要關(guān)鍵字、排序依據(jù)、次序右邊的下拉列表框中選擇所需的選項(xiàng)，單擊“確定”即可。9二、排序工作表數(shù)據(jù)排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一三、自動篩選

利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令來對工作表中的指定數(shù)據(jù)進(jìn)行查找和其它工作。一個經(jīng)篩選的工作表僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行，暫時隱藏其它行。在Excel中同時提供了“自動篩選”和“高級篩選”兩種命令?！白詣雍Y選”能滿足大部分要求。

例：我們要對幼師13班計(jì)算機(jī)成績進(jìn)行篩選。方法是：單擊表格內(nèi)任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命令下的“自動篩選”命令后，在工作表上的列標(biāo)記處出現(xiàn)了下拉式按鈕圖標(biāo)。10三、自動篩選利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令來

在每一個下拉式框中，均將列標(biāo)記下的所有數(shù)據(jù)顯示出來，供我們選擇。我們可以將要篩選的數(shù)據(jù)選中，或用“自定義”方式進(jìn)行篩選。

例如：在“成績”中選取“自定義方式進(jìn)行篩選，”則會彈出“自定義自動篩選方式”對話框：11在每一個下拉式框中，均將列標(biāo)記下的所有數(shù)據(jù)顯示出

在這個對話框中，我們可以輸入篩選條件。例如：輸入的條件是：

表示我們要篩選出“成績（C列）”大于或等于80小于100分的記錄，結(jié)果如下:與：同時滿足兩個條件為真；或：滿足任意條件為真；12在這個對話框中，我們可以輸入篩選條件。例如：輸入

如要恢復(fù)顯示原工作表，只要重新選取“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命令下的“自動篩選”命令即可。13如要恢復(fù)顯示原工作表，只要重新選取“數(shù)據(jù)”菜單中“篩四、條件格式對工作表中的數(shù)據(jù)需要特別標(biāo)記的，可以利用Excel的條件格式功能。點(diǎn)擊“格式

”“條件格式”命令，然后進(jìn)行選擇。如在學(xué)生成績表中將不及格的成績作紅色標(biāo)記。14四、條件格式對工作表中的數(shù)據(jù)需要特別標(biāo)記的，可練習(xí)二：打開D盤名為“2012年下學(xué)期成績”的excel文件，并完成以下操作：1、將幼師13班工作表中的總分從高至低進(jìn)行排序。2、將幼師14班工作表中的計(jì)算機(jī)成績大于或等于85，小于60的篩選出來。3、將幼師15班工作表的所有小于60分的成績以紅色字體顯示出來。15練習(xí)二：打開D盤名為“2012年下學(xué)期成績”的excel文件五、公式和函數(shù)

公式是在工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、分析的等式，它以等號開始，由常數(shù)、單元格名、函數(shù)和運(yùn)算符組成。函數(shù)是一些預(yù)定義公式，通過使用一些參數(shù)的特定數(shù)值來按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行簡單或復(fù)雜的計(jì)算，在excel中系統(tǒng)內(nèi)置了大量的各種函數(shù)供用戶使用。

運(yùn)算符有四種：數(shù)學(xué)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、字符運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。

使用這些運(yùn)算符進(jìn)行計(jì)算時，必須符合一般的數(shù)學(xué)計(jì)算準(zhǔn)則，即“先乘除、后加減”。

單元格引用運(yùn)算符：冒號（：）、逗號（，）、空格。

冒號：用于定義一個單元格區(qū)域，以便在公式中使用；

逗號：用于連接兩個或多個區(qū)域；

空格：表示只處理各單元格區(qū)域之間互相重疊的部分。16五、公式和函數(shù)公式是在工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、171、使用自定義公式計(jì)算（1）實(shí)用水：使擬放置結(jié)果的單元格成為活動單元格（D5）。（2）輸入公式“＝C5-B5”（3）點(diǎn)擊編輯欄上的輸入“”按鈕或按回車鍵確認(rèn)。（4）計(jì)費(fèi)：選擇E5單元格，使其成為活動單元格。（5）輸入公式“＝D5*0.589”或＝“D5*$B$2”（6）同（3）……單元格引用樣式：相對引用：當(dāng)復(fù)制公式時，隨著位置的變化，公式所引用的單元格地址也發(fā)生相應(yīng)的變化。絕對引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的。混合引用：在同一個單元格引用中既有相對引用又有絕對引用。171、使用自定義公式計(jì)算（1）實(shí)用水：使擬放置結(jié)果的單元格2、利用常用工具欄上的“自動求和（）”按鈕（其它我們常用的函數(shù)如：AVERAGE,MAX,MIN等方法一樣）18操作步驟：（1）使擬放置求和結(jié)果的單元格成為活動單元格（N3）。（2）在“常用”工具欄上單擊“自動求和”按鈕。此時，N3單元格中自動出現(xiàn)求和公式，并用一個閃爍的虛線方框標(biāo)識求和的單元格范圍。如：在N3單元格中出現(xiàn)：＝SUM（C3：M3）。2、利用常用工具欄上的“自動求和（）”按練習(xí)三：1、打開“水電費(fèi)用表”文件，利用公式分別求出各用戶的實(shí)用水和費(fèi)用，各用戶實(shí)用電及費(fèi)用，各用戶水電總費(fèi)用。2、打開名為“2012年下學(xué)期成績”的excel文件，利用函數(shù)計(jì)算出幼師15班每位同學(xué)的總分，每科的平均分、最高分和最低分放置于相應(yīng)的單元格。19（3）因該公式符合要求，的確應(yīng)對單元格范圍C3：M3求和，所以按Enter或單擊名稱框與編輯欄之間的“輸入”按鈕即可計(jì)算出結(jié)果。（4）如要計(jì)算出其他學(xué)生的總用可以使用拖曳“填充柄”實(shí)現(xiàn)公式的復(fù)制公式。練習(xí)三：19（3）因該公式符合要求，的確應(yīng)對單元格范圍C3：（a）打開工作表，如下圖，現(xiàn)在我們要清楚要提取的身份證號所在列為E列，第一個身份證碼地址為D3，將光標(biāo)點(diǎn)擊在想要提取為日期的單元格，即E3。（b）在E3單元格里輸入“=MID(D3,7,8)”

，回車或是點(diǎn)擊任一單元格，即自動提取出出生日期。D3為身份證號的地址，7為從第7位數(shù)字提起，8為提取8個連續(xù)數(shù)字。如只想提取出年月，可以輸入=MID(D3,7,6)（1）提取出生日期3、利用函數(shù)從18位身份證號碼中提取出生日期和判斷性別及計(jì)算年齡20（a）打開工作表，如下圖，現(xiàn)在我們要清楚要提取的身份證號所在（c）將光標(biāo)放在單元格右下角，光標(biāo)變?yōu)椤?”，按住左鍵向下拖動單元格，松開鼠標(biāo)左鍵即全部自動提取出各身份證號中的出生日期。（d）如果想為出生日期加上“年月日”，可以用連字符“&”來完成，分段提取出年月日來實(shí)現(xiàn)，如圖格式，文字屬于字符串，因而要加上雙引號。（e）同樣將光標(biāo)放在單元格右下角，光標(biāo)變?yōu)椤?”，按住向下拖動單元格，放開鼠標(biāo)左鍵即全部自動提取出各身份證號中的出生日期，而此時將同時出現(xiàn)“年月日”等字樣.（f）如果想要按樣這樣的格式“XXXX-XX-XX”，可以將函數(shù)中的年月日都改成“-”即可。小提示：MID函數(shù)是EXCEL提供的一個“從字符串中提取部分字符”的函數(shù)命令。21（c）將光標(biāo)放在單元格右下角，光標(biāo)變?yōu)椤?”，按住左鍵向下拖（2）判斷性別“男女”方法：在C3單元格中輸入“=IF(MOD(MID(D3,17,1),2)=1,"男","女")”，按回車，可以自動判斷并顯示對應(yīng)身份證所屬者是“男”或者“女”。如下圖：(18位身份證號的第17位是判斷性別的數(shù)字，奇數(shù)代表男性，偶數(shù)代表女性。首先，我們還是用MID函數(shù)將第17位數(shù)字提取出來，輸入公式：=MID(D3,17,1)然后我們利用MOD函數(shù)（MOD函數(shù)是取余數(shù)的函數(shù)）取第17位數(shù)字除以2的余數(shù)，如果余數(shù)是0，則第17位是偶數(shù)，也就是該身份證是女性；反之，如果余數(shù)是1則說明身份證是男性。我們嵌套IF函數(shù)如下：=IF(MOD(MID(D3,17,1),2),"男","女")22（2）判斷性別“男女”方法：在C3單元格中輸入“=IF(MO（3）計(jì)算年齡方法：選擇要放置年齡的第一個單元格，如F8，在F8里輸入公式“=DATEDIF(TEXT(MID(D8,7,8),"#-00-00"),TODAY(),"Y")”，然后按ENTER鍵；再利用下拉方式將公式復(fù)制到該列的其他行中即可。如圖所示：23DATEDIF函數(shù)是Excel隱藏函數(shù)，在幫助和插入公式里面沒有。返回兩個日期之間的年\月\日間隔數(shù)。常使用DATEDIF函數(shù)計(jì)算兩日期之差。=DATEDIF(A1,TODAY(),“Y”)計(jì)算年數(shù)差“Y”時間段中的整年數(shù)。（3）計(jì)算年齡方法：選擇要放置年齡的第一個單元格，如F8，在練習(xí)四：打開名為“幼師17班花名冊”的excel文件，利用公式和函數(shù)計(jì)算出每位同學(xué)的年齡，判斷每位同學(xué)的性別并提取每位同學(xué)的出生年月日放置于相應(yīng)的單元格。Text函數(shù)表示將數(shù)值轉(zhuǎn)化為自己想要的文本格式IF函數(shù)是根據(jù)指定的條件來判斷其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，從而返回相應(yīng)的內(nèi)容。24TODAY函數(shù)是返回日期格式的當(dāng)前日期練習(xí)四：打開名為“幼師17班花名冊”的excel文件，利用公六、工作表的輸出

1、我們在做工作表的時候，常常會遇到需要打印多頁，但是只有第一頁有顯示表頭，怎樣讓每頁顯示表頭呢？首先打開文檔，點(diǎn)擊菜單欄的“文件”——“頁面設(shè)置”。在打開的頁面設(shè)置對話框中，切換到“工作表”選項(xiàng)卡，并把光標(biāo)定位到“頂端標(biāo)題行”。然后選擇你要每頁都打印的表頭，點(diǎn)擊“確定”。252、在打印之前一定要進(jìn)行打印預(yù)覽。六、工作表的輸出1、我們在做工作表的時候，常常Excel又稱為電子表格，是一款優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理軟件，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理功能，可用來組織和計(jì)算數(shù)據(jù)。Excel2003電子表格一、數(shù)據(jù)輸入和編輯二、排序工作表數(shù)據(jù)三、自動篩選四、條件格式五、使用函數(shù)六、工作表的輸出26Excel又稱為電子表格，是一款優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處1、快速輸入有序文本和有規(guī)律的數(shù)字對于一些有規(guī)律的序列文本，如數(shù)字（1、2……）、日期（1日、2日……）、星期（星期一、星期二……）等，可以利用下面的方法來實(shí)現(xiàn)其快速輸入：首先在需要輸入序列文本的第1、2兩個單元格中輸入該文本的前兩個元素（1、2）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標(biāo)移至第2個單元格右下角，鼠標(biāo)指針變成細(xì)十字形光標(biāo)（我們通常稱其為“填充柄”），按住鼠標(biāo)左鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格后，松開左鍵，則序列的后續(xù)元素（如3、4、5、6、7、8、9、10）依序自動填入相應(yīng)的單元格中。一、數(shù)據(jù)輸入和編輯271、快速輸入有序文本和有規(guī)律的數(shù)字對于一些有規(guī)282、怎樣在Excel中制作復(fù)雜的斜線表頭首先要調(diào)整好做斜線的單元格（高度和寬度）。選擇“繪圖工具”中的“直線”命令。移動鼠標(biāo)到單元格左上角的位置后，按住鼠標(biāo)左鍵拖放到你想要的位置，松開鼠標(biāo)，第一條斜線就作好了。用同樣的方法做出第二條。32、怎樣在Excel中制作復(fù)雜的斜線表頭首先要調(diào)整好做斜線29在“繪圖”中點(diǎn)擊“文本框”，在空白處單擊左鍵，輸入文字，例如輸入“星”字，調(diào)整好字體字號，將文本框移到合適的位置。用復(fù)制文本框的方式（復(fù)制完成后修改里面的文字）將其它文字制作好，并移動到合適位置。4在“繪圖”中點(diǎn)擊“文本框”，在空白處單擊左鍵，輸入文字，例3、巧妙輸入位數(shù)超過11位的數(shù)字在Excel中輸入位數(shù)比較多的數(shù)值（如身份證號碼），則系統(tǒng)會將其轉(zhuǎn)為科學(xué)計(jì)數(shù)的格式，與我們的輸入原意不相符，解決此問題的方法：一是右擊該單元格，在彈出的快捷菜單中點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，彈出“設(shè)置單元格格式”對話框，在“數(shù)字”中選擇“文本”，然后再輸入數(shù)字。二是在輸入這些數(shù)值時，只要在數(shù)值的前面加上一個“‘”就可以（注意：’必須是在英文狀態(tài)下輸入）。303、巧妙輸入位數(shù)超過11位的數(shù)字在Excel4、固定顯示某行在excel中凍結(jié)窗格的作用是了為方便輸入或查看表格中的數(shù)據(jù)所對應(yīng)的項(xiàng)目。方法：單擊要凍結(jié)行的下面一行單擊“窗口”單擊“凍結(jié)窗口”即可。

撤消凍結(jié)：點(diǎn)擊“窗口”菜單單擊“撤消窗口凍結(jié)”。314、固定顯示某行在excel中凍結(jié)窗格的作用是5、快速換行在一個單元格輸入一行或幾行文字的操作方法是：在選定的單元格輸入第一行的內(nèi)容后，在換行處按“Alt+Enter”，即可輸入下一行的內(nèi)容。6、奇特的F4鍵Excel中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復(fù)”鍵，它可以重復(fù)上一步的操作，比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另一行，無需使用菜單。7、格式刷的使用單次（1）選擇具有你需要的格式的內(nèi)容（2）單擊格式刷（3）選擇要自動應(yīng)用格式的其他內(nèi)容325、快速換行在一個單元格輸入一行或幾行文字的操練習(xí)一：請新建一個名為“幼師13班學(xué)生花名冊”的Excel文件，在sheet1工作表中輸入如下內(nèi)容，將第2行凍結(jié)，并將第3行的格式應(yīng)用到第5行和第7行。多次（1）選擇具有你喜歡的格式的內(nèi)容

（2）雙擊格式刷（3）選擇要自動應(yīng)用格式的其他內(nèi)容33練習(xí)一：請新建一個名為“幼師13班學(xué)生花名冊”的Excel文二、排序工作表數(shù)據(jù)排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一列或某些列內(nèi)容的順序來排列，使表格數(shù)據(jù)更有條理。方法：單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)”“排序”，彈出“排序”對話框，在主要關(guān)鍵字、排序依據(jù)、次序右邊的下拉列表框中選擇所需的選項(xiàng)，單擊“確定”即可。34二、排序工作表數(shù)據(jù)排序功能，可以使數(shù)據(jù)按照某一三、自動篩選

利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令來對工作表中的指定數(shù)據(jù)進(jìn)行查找和其它工作。一個經(jīng)篩選的工作表僅顯示那些包含了某一特定值或符合一組條件的行，暫時隱藏其它行。在Excel中同時提供了“自動篩選”和“高級篩選”兩種命令?！白詣雍Y選”能滿足大部分要求。

例：我們要對幼師13班計(jì)算機(jī)成績進(jìn)行篩選。方法是：單擊表格內(nèi)任一單元格，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命令下的“自動篩選”命令后，在工作表上的列標(biāo)記處出現(xiàn)了下拉式按鈕圖標(biāo)。35三、自動篩選利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令來

在每一個下拉式框中，均將列標(biāo)記下的所有數(shù)據(jù)顯示出來，供我們選擇。我們可以將要篩選的數(shù)據(jù)選中，或用“自定義”方式進(jìn)行篩選。

例如：在“成績”中選取“自定義方式進(jìn)行篩選，”則會彈出“自定義自動篩選方式”對話框：36在每一個下拉式框中，均將列標(biāo)記下的所有數(shù)據(jù)顯示出

在這個對話框中，我們可以輸入篩選條件。例如：輸入的條件是：

表示我們要篩選出“成績（C列）”大于或等于80小于100分的記錄，結(jié)果如下:與：同時滿足兩個條件為真；或：滿足任意條件為真；37在這個對話框中，我們可以輸入篩選條件。例如：輸入

如要恢復(fù)顯示原工作表，只要重新選取“數(shù)據(jù)”菜單中“篩選”命令下的“自動篩選”命令即可。38如要恢復(fù)顯示原工作表，只要重新選取“數(shù)據(jù)”菜單中“篩四、條件格式對工作表中的數(shù)據(jù)需要特別標(biāo)記的，可以利用Excel的條件格式功能。點(diǎn)擊“格式

”“條件格式”命令，然后進(jìn)行選擇。如在學(xué)生成績表中將不及格的成績作紅色標(biāo)記。39四、條件格式對工作表中的數(shù)據(jù)需要特別標(biāo)記的，可練習(xí)二：打開D盤名為“2012年下學(xué)期成績”的excel文件，并完成以下操作：1、將幼師13班工作表中的總分從高至低進(jìn)行排序。2、將幼師14班工作表中的計(jì)算機(jī)成績大于或等于85，小于60的篩選出來。3、將幼師15班工作表的所有小于60分的成績以紅色字體顯示出來。40練習(xí)二：打開D盤名為“2012年下學(xué)期成績”的excel文件五、公式和函數(shù)

公式是在工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、分析的等式，它以等號開始，由常數(shù)、單元格名、函數(shù)和運(yùn)算符組成。函數(shù)是一些預(yù)定義公式，通過使用一些參數(shù)的特定數(shù)值來按特定的順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行簡單或復(fù)雜的計(jì)算，在excel中系統(tǒng)內(nèi)置了大量的各種函數(shù)供用戶使用。

運(yùn)算符有四種：數(shù)學(xué)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、字符運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。

使用這些運(yùn)算符進(jìn)行計(jì)算時，必須符合一般的數(shù)學(xué)計(jì)算準(zhǔn)則，即“先乘除、后加減”。

單元格引用運(yùn)算符：冒號（：）、逗號（，）、空格。

冒號：用于定義一個單元格區(qū)域，以便在公式中使用；

逗號：用于連接兩個或多個區(qū)域；

空格：表示只處理各單元格區(qū)域之間互相重疊的部分。41五、公式和函數(shù)公式是在工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、421、使用自定義公式計(jì)算（1）實(shí)用水：使擬放置結(jié)果的單元格成為活動單元格（D5）。（2）輸入公式“＝C5-B5”（3）點(diǎn)擊編輯欄上的輸入“”按鈕或按回車鍵確認(rèn)。（4）計(jì)費(fèi)：選擇E5單元格，使其成為活動單元格。（5）輸入公式“＝D5*0.589”或＝“D5*$B$2”（6）同（3）……單元格引用樣式：相對引用：當(dāng)復(fù)制公式時，隨著位置的變化，公式所引用的單元格地址也發(fā)生相應(yīng)的變化。絕對引用：指公式和函數(shù)中所引用的單元格位置是固定不變的?；旌弦茫涸谕粋€單元格引用中既有相對引用又有絕對引用。171、使用自定義公式計(jì)算（1）實(shí)用水：使擬放置結(jié)果的單元格2、利用常用工具欄上的“自動求和（）”按鈕（其它我們常用的函數(shù)如：AVERAGE,MAX,MIN等方法一樣）43操作步驟：（1）使擬放置求和結(jié)果的單元格成為活動單元格（N3）。（2）在“常用”工具欄上單擊“自動求和”按鈕。此時，N3單元格中自動出現(xiàn)求和公式，并用一個閃爍的虛線方框標(biāo)識求和的單元格范圍。如：在N3單元格中出現(xiàn)：＝SUM（C3：M3）。2、利用常用工具欄上的“自動求和（）”按練習(xí)三：1、打開“水電費(fèi)用表”文件，利用公式分別求出各用戶的實(shí)用水和費(fèi)用，各用戶實(shí)用電及費(fèi)用，各用戶水電總費(fèi)用。2、打開名為“2012年下學(xué)期成績”的excel文件，利用函數(shù)計(jì)算出幼師15班每位同學(xué)的總分，每科的平均分、最高分和最低分放置于相應(yīng)的單元格。44（3）因該公式符合要求，的確應(yīng)對單元格范圍C3：M3求和，所以按Enter或單擊名稱框與編輯欄之間的“輸入”按鈕即可計(jì)算出結(jié)果。（4）如要計(jì)算出其他學(xué)生的總用可以使用拖曳“填充柄”實(shí)現(xiàn)公式的復(fù)制公式。練習(xí)三：19（3）因該公式符合要求，的確應(yīng)對單元格范圍C3：（a）打開工作表，如下圖，現(xiàn)在我們要清楚要提取的身份證號所在列為E列，第一個身份證碼地址為D3，將光標(biāo)點(diǎn)擊在想要提取為日期的單元格，即E3。（b）在E3單元格里輸入“=MID(D3,7,8)”

，回車或是點(diǎn)擊任一單元格，即自動提取出出生日期。D3為身份證號的地址，7為從第7位數(shù)字提起，8為提取8個連續(xù)數(shù)字。如只想提取出年月，可以輸入=MID(D3,7,6)（1）提取出生日期3、利用函數(shù)從18位身份證號碼中提取出生日期和判斷性別及計(jì)算年齡45（a）打開工作表，如下圖，現(xiàn)在我們要清楚要提取的身份證號所在（c）將光標(biāo)放在單元格右下角，光標(biāo)變?yōu)椤?”，按住左鍵向下拖動單元格，松開鼠標(biāo)左鍵即全部自動提取出各身份證號中的出生日期。（d）如果想為出生日期加上“年月日”，可以用連字符“&”來完成，分段提取出年月日來實(shí)現(xiàn)，如圖格式，文字屬于字符串，因而要加上雙引號。（e）同樣將光標(biāo)放在單元格右下角，光標(biāo)變?yōu)椤?”，按住向下拖動單元格，放開鼠標(biāo)左鍵即全部自動提取出各身份證號中的出生日期，而此時將同時出現(xiàn)“年月日”等字樣.（f）如果想要按樣這樣的格式“XXXX-XX-XX”，可以將函數(shù)中的年月日都改成“-”即可。小提示：MID函數(shù)是EXCEL提供的一個