行政公文與事務文書

應用文講座行政公文與事務文書1

報告

一、報告的性質和種類

報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告具有匯報性的特點，語言表達以陳述為主。對于上級領導機關和領導人來說，報告是了解下情、獲取信息的重要渠道，是進行決策、制定方針政策、指導下級工作的重要依據(jù)之一；對下級機關來說，報告是向上級及時反映情況，取得上級對工作的支持、指導的重要途徑之一。下級機關及時向上級領導、主管部門呈送報告，是完全必要的，下級機關按照報告制度的要求定期向上級寫出報告，也是應該的。

報告

一、報告的性質和種類2由于分類的標準和方法不同，報告的種類也就不同。1.按性質分，可分為呈報性報告和呈轉性報告兩種。2.按報告內容分，有情況報告、答復報告、報送報告。此外，還有綜合報告，即全面匯報工作的、內容具有綜合性的報告；專題報告，即用于匯報某一專項工作或反映某一專題情況與問題的報告，內容具有專門性、單一性。由于分類的標準和方法不同，報告的種類也就3二、報告的寫法

報告的標題主要有兩種形式：1.由發(fā)文機關、事由和文種構成，如《林業(yè)部關于搶救大熊貓的緊急報告》；2.由事由和文種構成，如《關于工業(yè)生產(chǎn)情況的報告》。報告的正文包括報告的依據(jù)或目的、報告事項和報告結尾。報告依據(jù)或目的，即報告的起因、緣由，或報告的目的與主旨。寫作時要落筆入題，直接交代為什么要寫這一報告，并集中、簡要地概括表述報告的主要內容。二、報告的寫法4報告事項，主要陳述本單位的基本情況、重要工作、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、今后打算等內容。也有的重點匯報面臨的形勢、困難和對策。如果寫綜合報告，因內容較多，要注意圍繞主旨和主要工作，展開內容，突出重點；要作好綜合分析，通過現(xiàn)象說明本質；要點面結合，處理好點和面的關系，以防堆砌材料，平均使用筆墨，或者以點代面，以偏概全；要注意反映新情況，發(fā)現(xiàn)新問題，總結新經(jīng)驗。如果寫的是自我批評、工作反省的專題報告，則要寫好實際情況，造成錯誤的原因，責任分析，處理意見及今后準備采取的措施等內容。報告事項，主要陳述本單位的基本情況、重要工5報告的結尾要簡短、明確。常用“以上報告，請審閱”、“特此報告，請批示”、“以上報告，如無不妥，請批轉……參照執(zhí)行”等話語收束。關于報告的主送機關、成文日期、生效標識、附件、版記等，與一般公文相同。應當注意的是，報告和請示一樣，是上報的公文，其發(fā)文機關標識上邊緣距版心的上邊緣為80mm，再加上天頭37mm，因此報告的發(fā)文機關標識上邊緣距上頁邊應是117mm，這樣做是為了留下較大的空白(批示區(qū)域)供上級領導批示文件使用。上報公文，在發(fā)文字號右側要標識簽發(fā)人的姓名。這是和下行文、平行文不同的。報告的結尾要簡短、明確。常用“以上報告，請審6請示一、請示的性質和種類請示適用于向上級機關請求指示、批準。

請示可分為下列三種：1、請求指示

2、請求審核批準3、請求答復二、請示的寫法標題寫法與報告相似正文由請示理由、請示事項、請示結語構成請示一、請示的性質和種類7請示

擬寫請示應注意的問題：1、要“一文一事”2、不要“多頭請示”3、要堅持“逐級請示”原則4、要符合有關的政策、法律、符合實際三、請示和報告的區(qū)別1.行文目的不同。2.寫作性質不同。3.行文時限不同。4.內容含量不同。請示擬寫請示應注意的問題：8通知一、通知的性質和分類通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知是一種下行文，具有告知性，這一點與公告、通告相近，但它的使用范圍很廣，使用頻率很高，寫法也比較靈活，內容多種多樣，這是通知的突出特點。通知一、通知的性質和分類9通知的種類主要有：1.發(fā)布性通知2.批轉、轉發(fā)性通知3.指示性通知4.部署性通知5.知照性通知6.事務性通知通知的種類主要有：10二、通知的寫法作為行政公文發(fā)出的通知，應有規(guī)范、完備的公文格式。這里只重點談談標題和正文的寫法。

標題有三種形式1、發(fā)文機關、事由、文種俱全的標題2、省略發(fā)文機關，只有事由和文種的標題3、只有文種“通知”二字

通知正文由通知目的、通知事項、執(zhí)行要求及有關說明三部分構成

二、通知的寫法11計劃一、計劃的含義和種類

計劃是對未來一定時期內的工作、生產(chǎn)、學習等預定任務擬定實現(xiàn)目標、具體內容、實施步驟、保證措施及完成期限的一種應用性文章。簡單地說，計劃就是對未來工作的具體內容和實施步驟預先所作的籌劃和安排。計劃一、計劃的含義和種類12

計劃的種類很多，按照不同的標準劃分，可分為下列幾種：1、按內容劃分，有綜合計劃、專題計劃。專題計劃又可分為工作計劃、生產(chǎn)計劃、建設計劃、新產(chǎn)品研制計劃、財務計劃、教學計劃、學習計劃、科研計劃等。2、按制訂主體劃分，有國家計劃、地區(qū)計劃、部門計劃、單位計劃、科室計劃、班組計劃等。3、按時間劃分，有長期規(guī)劃（如十年遠景規(guī)劃）、中期計劃（如五年計劃）、短期計劃（如年度計劃、季度計劃、月份計劃）等。4、按效力劃分，有指令性計劃和指導性計劃等。5、按性質劃分，有計劃、安排、打算、設想、意見、要點、綱要、規(guī)劃、方案、預案等。計劃的種類很多，按照不同的標準劃分，可分為下列13二、制訂計劃的基本要求（一）要貫徹落實科學發(fā)展觀（二）堅持實事求是，留有余地的原則（三）要善于聽取各種意見（四）要突出重點，明確、具體

二、制訂計劃的基本要求14三、計劃的結構和寫法

從寫作形式上來看，計劃有條文式、表格式、條文表格結合式三種格式。不論采用哪種格式，一份完整的計劃一般都要由標題、前言、主體、結尾幾個部分組成。（一）標題（二）正文三、計劃的結構和寫法15總結一、總結及其種類

總結是對本單位前一階段的工作、生產(chǎn)、學習或其他實踐活動進行全面、系統(tǒng)的回顧、檢查、分析研究和評估而寫作的應用性文章。通過總結，找出經(jīng)驗或教訓，引出規(guī)律性的認識，以指導今后的實踐活動。

總結一、總結及其種類16

總結和計劃有著密切的聯(lián)系。計劃是對未來工作的謀劃、設想和安排，而總結則是對以往工作的回顧和分析，也是對計劃執(zhí)行情況與結果的檢查、分析和評價。計劃是總結的依據(jù)，總結是對計劃的檢驗，同時又為下一階段的計劃提供了前提條件和寶貴經(jīng)驗。所以，在制定計劃時，要參考前面的相關總結，在進行總結時要回顧前面的計劃。二者就是這樣互相制約、相輔相成而又相互促進的?？偨Y和計劃有著密切的聯(lián)系。計劃是對未來工作的謀劃17

二、總結的結構和寫法（一）標題（二）正文1、基本情況回顧2、成績、做法、經(jīng)驗和體會3、存在問題和今后打算總結的結構形式，并沒有一個統(tǒng)一的固定模式，常見的形式有下列四種：一是總分式；二是條文式；三是板塊式；四是全文貫通式。

二、總結的結構和寫法18三、總結經(jīng)驗教訓的角度和方法（一）側重于從做法上總結經(jīng)驗（二）側重于從效果上總結經(jīng)驗（三）側重于從認識上總結經(jīng)驗（四）將認識、做法和效果結合起來總結經(jīng)驗（五）側重于從工作差距或失誤中總結教訓三、總結經(jīng)驗教訓的角度和方法19四、總結的寫作要求（一）要有正確的指導思想和實事求是的科學態(tài)度（二）要找出規(guī)律性的東西（三）要寫出自己的特點（四）要敘議結合，語言合體四、總結的寫作要求20述職報告一、述職報告的含義述職報告是黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體的負責人在其任職的一定時期內，就自己履行職責的情況向上級領導、組織部門、人事管理部門或本單位的群眾所做的匯報。述職報告要實事求是地陳述自己在任職期間，按照職責分工主要做了哪些工作，取得了哪些實績，有何經(jīng)驗、體會，有什么失誤或教訓，還存在什么問題，對今后的工作有何主要設想和建議等，以便上級領導和本單位的群眾全面了解自己在任職期間履行職責的真實情況。述職報告一、述職報告的含義21二、述職報告的作用（一）可以促使干部盡職盡責，不斷提高自身素質（二）述職報告是群眾評議、組織考核干部的文字依據(jù)（三）有助于發(fā)揚民主，發(fā)揮群眾監(jiān)督的作用（四）述職報告可為今后工作提供有益的借鑒二、述職報告的作用22三、述職報告的特點（一）自我述評（二）以職論責（三）展示政績

三、述職報告的特點23四、述職報告的主要內容與結構安排（一）標題（二）正文1、前言2、任職以來的主要政績3、在任職期間，在自己分管的工作中存在的問題4、結尾此外，在書面的述職報告尾部還要落款，即寫上“述職人：×××”，其下標明述職的具體時間，要年、月、日俱全。

四、述職報告的主要內容與結構安排24五、述職報告的寫作要求（一）實事求是，言行一致（二）突出重點，以精取勝（三）寫出個性，顯示本色（四）真誠中肯，語言樸實 五、述職報告的寫作要求25謝謝！謝謝！26行政公文與事務文書

應用文講座行政公文與事務文書27

報告

一、報告的性質和種類

報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告具有匯報性的特點，語言表達以陳述為主。對于上級領導機關和領導人來說，報告是了解下情、獲取信息的重要渠道，是進行決策、制定方針政策、指導下級工作的重要依據(jù)之一；對下級機關來說，報告是向上級及時反映情況，取得上級對工作的支持、指導的重要途徑之一。下級機關及時向上級領導、主管部門呈送報告，是完全必要的，下級機關按照報告制度的要求定期向上級寫出報告，也是應該的。

報告

一、報告的性質和種類28由于分類的標準和方法不同，報告的種類也就不同。1.按性質分，可分為呈報性報告和呈轉性報告兩種。2.按報告內容分，有情況報告、答復報告、報送報告。此外，還有綜合報告，即全面匯報工作的、內容具有綜合性的報告；專題報告，即用于匯報某一專項工作或反映某一專題情況與問題的報告，內容具有專門性、單一性。由于分類的標準和方法不同，報告的種類也就29二、報告的寫法

報告的標題主要有兩種形式：1.由發(fā)文機關、事由和文種構成，如《林業(yè)部關于搶救大熊貓的緊急報告》；2.由事由和文種構成，如《關于工業(yè)生產(chǎn)情況的報告》。報告的正文包括報告的依據(jù)或目的、報告事項和報告結尾。報告依據(jù)或目的，即報告的起因、緣由，或報告的目的與主旨。寫作時要落筆入題，直接交代為什么要寫這一報告，并集中、簡要地概括表述報告的主要內容。二、報告的寫法30報告事項，主要陳述本單位的基本情況、重要工作、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、今后打算等內容。也有的重點匯報面臨的形勢、困難和對策。如果寫綜合報告，因內容較多，要注意圍繞主旨和主要工作，展開內容，突出重點；要作好綜合分析，通過現(xiàn)象說明本質；要點面結合，處理好點和面的關系，以防堆砌材料，平均使用筆墨，或者以點代面，以偏概全；要注意反映新情況，發(fā)現(xiàn)新問題，總結新經(jīng)驗。如果寫的是自我批評、工作反省的專題報告，則要寫好實際情況，造成錯誤的原因，責任分析，處理意見及今后準備采取的措施等內容。報告事項，主要陳述本單位的基本情況、重要工31報告的結尾要簡短、明確。常用“以上報告，請審閱”、“特此報告，請批示”、“以上報告，如無不妥，請批轉……參照執(zhí)行”等話語收束。關于報告的主送機關、成文日期、生效標識、附件、版記等，與一般公文相同。應當注意的是，報告和請示一樣，是上報的公文，其發(fā)文機關標識上邊緣距版心的上邊緣為80mm，再加上天頭37mm，因此報告的發(fā)文機關標識上邊緣距上頁邊應是117mm，這樣做是為了留下較大的空白(批示區(qū)域)供上級領導批示文件使用。上報公文，在發(fā)文字號右側要標識簽發(fā)人的姓名。這是和下行文、平行文不同的。報告的結尾要簡短、明確。常用“以上報告，請審32請示一、請示的性質和種類請示適用于向上級機關請求指示、批準。

請示可分為下列三種：1、請求指示

2、請求審核批準3、請求答復二、請示的寫法標題寫法與報告相似正文由請示理由、請示事項、請示結語構成請示一、請示的性質和種類33請示

擬寫請示應注意的問題：1、要“一文一事”2、不要“多頭請示”3、要堅持“逐級請示”原則4、要符合有關的政策、法律、符合實際三、請示和報告的區(qū)別1.行文目的不同。2.寫作性質不同。3.行文時限不同。4.內容含量不同。請示擬寫請示應注意的問題：34通知一、通知的性質和分類通知適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知是一種下行文，具有告知性，這一點與公告、通告相近，但它的使用范圍很廣，使用頻率很高，寫法也比較靈活，內容多種多樣，這是通知的突出特點。通知一、通知的性質和分類35通知的種類主要有：1.發(fā)布性通知2.批轉、轉發(fā)性通知3.指示性通知4.部署性通知5.知照性通知6.事務性通知通知的種類主要有：36二、通知的寫法作為行政公文發(fā)出的通知，應有規(guī)范、完備的公文格式。這里只重點談談標題和正文的寫法。

標題有三種形式1、發(fā)文機關、事由、文種俱全的標題2、省略發(fā)文機關，只有事由和文種的標題3、只有文種“通知”二字

通知正文由通知目的、通知事項、執(zhí)行要求及有關說明三部分構成

二、通知的寫法37計劃一、計劃的含義和種類

計劃是對未來一定時期內的工作、生產(chǎn)、學習等預定任務擬定實現(xiàn)目標、具體內容、實施步驟、保證措施及完成期限的一種應用性文章。簡單地說，計劃就是對未來工作的具體內容和實施步驟預先所作的籌劃和安排。計劃一、計劃的含義和種類38

計劃的種類很多，按照不同的標準劃分，可分為下列幾種：1、按內容劃分，有綜合計劃、專題計劃。專題計劃又可分為工作計劃、生產(chǎn)計劃、建設計劃、新產(chǎn)品研制計劃、財務計劃、教學計劃、學習計劃、科研計劃等。2、按制訂主體劃分，有國家計劃、地區(qū)計劃、部門計劃、單位計劃、科室計劃、班組計劃等。3、按時間劃分，有長期規(guī)劃（如十年遠景規(guī)劃）、中期計劃（如五年計劃）、短期計劃（如年度計劃、季度計劃、月份計劃）等。4、按效力劃分，有指令性計劃和指導性計劃等。5、按性質劃分，有計劃、安排、打算、設想、意見、要點、綱要、規(guī)劃、方案、預案等。計劃的種類很多，按照不同的標準劃分，可分為下列39二、制訂計劃的基本要求（一）要貫徹落實科學發(fā)展觀（二）堅持實事求是，留有余地的原則（三）要善于聽取各種意見（四）要突出重點，明確、具體

二、制訂計劃的基本要求40三、計劃的結構和寫法

從寫作形式上來看，計劃有條文式、表格式、條文表格結合式三種格式。不論采用哪種格式，一份完整的計劃一般都要由標題、前言、主體、結尾幾個部分組成。（一）標題（二）正文三、計劃的結構和寫法41總結一、總結及其種類

總結是對本單位前一階段的工作、生產(chǎn)、學習或其他實踐活動進行全面、系統(tǒng)的回顧、檢查、分析研究和評估而寫作的應用性文章。通過總結，找出經(jīng)驗或教訓，引出規(guī)律性的認識，以指導今后的實踐活動。

總結一、總結及其種類42

總結和計劃有著密切的聯(lián)系。計劃是對未來工作的謀劃、設想和安排，而總結則是對以往工作的回顧和分析，也是對計劃執(zhí)行情況與結果的檢查、分析和評價。計劃是總結的依據(jù)，總結是對計劃的檢驗，同時又為下一階段的計劃提供了前提條件和寶貴經(jīng)驗。所以，在制定計劃時，要參考前面的相關總結，在進行總結時要回顧前面的計劃。二者就是這樣互相制約、相輔相成而又相互促進的?？偨Y和計劃有著密切的聯(lián)系。計劃是對未來工作的謀劃43

二、總結的結構和寫法（一）標題（二）正文1、基本情況回顧2、成績、做法、經(jīng)驗和體會3、存在問題和今后打算總結的結構形式，并沒有一個統(tǒng)一的固定模式，常見的形式有下列四種：一是總分式；二是條文式；三是板塊式；四是全文貫通式。

二、總結的結構和寫法44三、總結經(jīng)驗教訓的角度和方法（一）側重于從做法上總結經(jīng)驗（二）側重于從效果上總結經(jīng)驗（三）側重于從認識上總結經(jīng)驗（四）將認識、做法和效果結合起來