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本文格式為Word版,下載可任意編輯——名軒廣場(chǎng)第二年物業(yè)管理顧問(wèn)服務(wù)名軒廣場(chǎng)其次年物業(yè)管理參謀服務(wù)
工作內(nèi)容
1、品質(zhì)管理:
·逐步引進(jìn)IS09000為根基之管理模式,輔助甲方完善該工程之管理運(yùn)作制度
2、形象定位;
·向甲方建議管理處的形象包裝方案,確立國(guó)際化商業(yè)物業(yè)管理形象。
·輔助甲方加入全國(guó)、省、市示范大廈(在該工程與及甲方供給的峰件允許的前提下),若該工程被評(píng)定為全國(guó)省、市示范大廈,甲方同意賞賜乙方港幣330,000元(全國(guó)),港幣220,000元(省),港幣110,000元(市),并且在接獲評(píng)定通知之曰起7天內(nèi)向乙方一次支付。
3、操作檢討
3.1定期與物業(yè)管理公司人員召開(kāi)例會(huì),為日常管理運(yùn)作包括財(cái)力、保安、人事、修理保養(yǎng)、清潔綠化、客戶服各等各方面供給觀法與指志,或舉行現(xiàn)場(chǎng)巡查,檢查該工程的整體物業(yè)管理水平,包括以下操作檢討:
·每季一次檢討該工程機(jī)電設(shè)備的運(yùn)作、維護(hù)與保養(yǎng)工作,并在檢討后提出指導(dǎo)。
·每季一次檢討該工程的保安運(yùn)作、并在檢討后提出指導(dǎo)。
·每季一次檢討該工程的客戶服力工作,并在檢后提出指導(dǎo)。
·每月一次檢討該工程的清潔綠化水平,并在檢討后提出指導(dǎo)。
·每月一次檢討該工程日常重大突發(fā)事情的處理處境,并在檢討后提出指導(dǎo)。
·在主要節(jié)日慶典前指導(dǎo)管理處舉行計(jì)劃與布置。
3.2每季一次審閱該工程的管理費(fèi)收入狀況、及整體財(cái)務(wù)狀況。
3.3每年年底時(shí)指導(dǎo)物業(yè)管理公司處草擬下一年度的工作籌劃舉行審意閱,并在審閱后一個(gè)月內(nèi)提出書(shū)面觀法。
4員工培訓(xùn):
每年指導(dǎo)管理處制定該工程的培訓(xùn)籌劃,并派員在主要培訓(xùn)課程承擔(dān)導(dǎo)師。所籌劃的培訓(xùn)提綱包括:
·客戶服務(wù)
·能耗管理
·保安監(jiān)控
·清潔綠化
·督導(dǎo)管理
·危機(jī)應(yīng)變管理
·預(yù)防性修理保養(yǎng)
·環(huán)境養(yǎng)護(hù)
·財(cái)務(wù)管理
·語(yǔ)言應(yīng)對(duì)
·溝通技巧
·先進(jìn)物業(yè)管理學(xué)識(shí)
5、管理審核:
5.1每年派員檢視主要機(jī)電設(shè)備設(shè)施運(yùn)作處境一次,并在檢視后2個(gè)月內(nèi)向甲方提交審查報(bào)告。
5.2每年派員檢視該工程的安好管理狀況一次,并在檢視后2個(gè)月內(nèi)向甲方提交審查報(bào)告.
3.3指導(dǎo)管理處每年舉行用戶觀法調(diào)查一次,在管理處統(tǒng)計(jì)結(jié)果后舉行分析,分析后八星期內(nèi)向甲方提交報(bào)告。
6、工作方式:
甲方參謀人員名單及負(fù)責(zé)范圍詳列在本合同附件(四)。在本合同其次年商業(yè)物業(yè)管理參謀服務(wù)階段,甲乙雙方商定每月三次(約每十天)在甲方的辦公室或在該工程舉行工作會(huì)議一次或舉行現(xiàn)場(chǎng)巡查一次,每次為期一天,將乙方的參謀工作表達(dá)及完成。為更有效地完成工作,甲乙雙方同意工作會(huì)議或現(xiàn)場(chǎng)巡查日期因故需要更改(包括參謀人員休假、生病等等),應(yīng)事先通知對(duì)方及另訂日期,但每月應(yīng)不少于三次工作會(huì)議或現(xiàn)場(chǎng)巡查。乙方通過(guò)書(shū)面報(bào)告或會(huì)議紀(jì)錄,將觀
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