第3頁(yè)共3頁(yè)辦公室接待工作計(jì)劃?一、內(nèi)部分?工辦公室?工作事務(wù)繁?雜，每天都?需要處理大?量的工作，?靠一個(gè)人一?只腦袋很難?全部解決。?因此，今年?等人員到崗?到位后，首?先要明確責(zé)?任分工，確?保工作無(wú)間?隙、事事有?人抓。辦公?室人員要能?夠做到在職?責(zé)分工范圍?內(nèi)大膽負(fù)責(zé)?，主動(dòng)工作?，調(diào)動(dòng)大家?的積極性，?提高工作效?率，保證辦?公室工作的?正常有序開?展。要不定?時(shí)召開辦公?室全體人員?工作會(huì)議，?明確每個(gè)人?的崗位責(zé)任?，工作任務(wù)?，做到分工?明確，責(zé)任?清晰。在開?展工作時(shí)要?注意與公司?主要領(lǐng)導(dǎo)、?主管領(lǐng)導(dǎo)溝?通，充分把?握領(lǐng)導(dǎo)的意?圖，力求正?確完成領(lǐng)導(dǎo)?賦予的工作?任務(wù)。通過(guò)?在一起工作?，辦公室全?體人員要形?成團(tuán)結(jié)干事?，氣氛融洽?，配合默契?，互相支持?，工作順心?，心情舒暢?的良好氛圍?。二、文?檔工作完?善公文電子?登記制度，?和檔案管理?銜接，做到?登記及時(shí)，?查詢方便，?保管適當(dāng);?在收文方面?，強(qiáng)化運(yùn)行?時(shí)限意識(shí)，?提高公文流?轉(zhuǎn)時(shí)效;規(guī)?范、強(qiáng)化公?文審核把關(guān)?工作，力爭(zhēng)?做到從辦公?室出去的公?文無(wú)明顯錯(cuò)?誤;根據(jù)辦?公室人員分?工，加強(qiáng)業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)，提?高文檔寫作?能力。一是?要系統(tǒng)地學(xué)?習(xí)有關(guān)的理?論，打好理?論根底;二?是要努力擴(kuò)?大知識(shí)積累?，建立起適?合自己的知?識(shí)結(jié)構(gòu);三?是打破部門?和崗位局限?，多了解和?熟悉公司全?局性工作;?四是要加強(qiáng)?責(zé)任心，勤?于思考，勤?于動(dòng)筆，在?寫作實(shí)踐中?提高寫作能?力。三、?行政及車輛?管理要?jiǎng)?chuàng)?新辦公成本?管理辦法，?要嚴(yán)格遵守?勤儉辦事的?原則，在現(xiàn)?有管理制度?的基礎(chǔ)上，?比如說(shuō)接待?、辦公物品?領(lǐng)用等方面?，從厲行節(jié)?約的角度完?善管理細(xì)節(jié)?，杜絕一些?浪費(fèi)現(xiàn)象。?對(duì)于公司行?政事務(wù)，目?前首要做的?就是要規(guī)范?手續(xù)，嚴(yán)格?按照公司頒?布的各種行?政制度執(zhí)行?。對(duì)于車輛?管理，公司?在滬現(xiàn)有的?五輛車，兩?個(gè)駕駛員，?駕駛車輛有?重點(diǎn)，這一?點(diǎn)在去年底?已明確，在?車輛的管理?上也要有所?側(cè)重，__?_主要負(fù)責(zé)?車輛大修保?養(yǎng)和維護(hù)，?車輛費(fèi)用的?管理;__?_主要負(fù)責(zé)?車輛保潔和?小的修理。?四、接待?工作接待?工作沒有最?好，只有更?好。提高接?待水平，是?重組后建設(shè)?“新窗口”?對(duì)接待工作?提出的迫切?要求，在充?分發(fā)揮駐_?__優(yōu)勢(shì)基?礎(chǔ)上，明年?要對(duì)接待工?作有所創(chuàng)新?。從今年接?待工作發(fā)展?的需求來(lái)看?，辦公室著?重要在三方?面創(chuàng)新發(fā)展?：一是在觀?念上創(chuàng)新。?公司重組后?，建設(shè)“新?窗口”的任?務(wù)更重了，?對(duì)接待工作?的要求也更?高了，辦公?室要樹立超?越自我，接?待工作無(wú)止?境的意識(shí)，?站在安徽在?滬“新窗口?”的高度，?重新審視和?定位接待工?作;二是在?方式方法上?創(chuàng)新。不斷?探索新的方?式方法，使?接待工作更?人性化、更?靈活務(wù)實(shí)，?更有利于服?務(wù)安徽經(jīng)濟(jì)?;通過(guò)接待?，要適時(shí)展?示公司窗口?形象，同時(shí)?要有高度敏?銳性，捕捉?信息，并接?收客人的反?饋建議，完?善和補(bǔ)充接?待工作內(nèi)容?。三是在服?務(wù)職能上創(chuàng)?新。要主動(dòng)?拓展服務(wù)職?能，挖掘_?__潛在的?各種資源，?為來(lái)賓提供?更多的服務(wù)?項(xiàng)目，給他?們留下更多?更好的在滬?印象。五?、宣傳報(bào)道?和信息化工?作今年除?了正常開展?的宣傳工作?外，還要大?力宣傳公司?文化口號(hào)，?按照去年的?文化創(chuàng)建方?案，和其他?部門一起做?好公司新的?文化口號(hào)的?宣傳工作。?加強(qiáng)網(wǎng)站的?維護(hù)、理順?對(duì)外宣傳網(wǎng)?絡(luò)。在保持?正常運(yùn)行，?及時(shí)登載、?更新信息的?基礎(chǔ)上，適?時(shí)對(duì)公司_?__版面、?風(fēng)格、架構(gòu)?、懸浮技術(shù)?主題頁(yè)面等?網(wǎng)絡(luò)工程建?設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行?重整改版，?對(duì)宣傳形象?相關(guān)板塊內(nèi)?容進(jìn)行系統(tǒng)?性的整合，?逐步理順公?司宣傳報(bào)道?網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)?后臺(tái)IT技?術(shù)管理，使?公司對(duì)外網(wǎng)?絡(luò)宣傳內(nèi)容?更加生動(dòng)、?豐富;在公?司___上?設(shè)省投網(wǎng)站?入口，加強(qiáng)?和省投資集?團(tuán)信息化工?作部門溝通?，爭(zhēng)取公司?的新聞能夠?得到及時(shí)刊?登。進(jìn)一?步加強(qiáng)OA?辦公管理能?力，推進(jìn)辦?公自動(dòng)化工?作。公司辦?公自動(dòng)化系?統(tǒng)啟用兩年?來(lái)，公司領(lǐng)?導(dǎo)高度重視?，帶頭使用?，各部門積?極主動(dòng)配合?實(shí)施，但也?存在不少問(wèn)?題，如工作?流程電子化?程度較低、?信息流轉(zhuǎn)不?暢、子公司?普遍使用率?較低等。今?年重點(diǎn)工作?是加強(qiáng)企業(yè)?內(nèi)部信息化?管理技能，?努力挖掘網(wǎng)?絡(luò)平臺(tái)系統(tǒng)?功能資源空?間，進(jìn)一步?加大對(duì)自動(dòng)?化系統(tǒng)的宣?傳普及和培?訓(xùn)力度，加?強(qiáng)網(wǎng)上發(fā)文?管理，提升?整個(gè)公司內(nèi)?部信息化操?作管理綜合?水平。六?、檔案管理?工作辦公?室已于去年?___月中?旬將公司以?前的文書檔?案整理完畢?，目前檔案?管理的主要?困難是缺少?專業(yè)人才，?而且檔案管?理的硬件要?求跟不上，?況且今年我?們要整理好?今年文書檔?案的同時(shí)，?還要整理各?種業(yè)務(wù)類檔?案。按檔案?管理規(guī)定，?業(yè)務(wù)類檔案?應(yīng)有專門的?檔案員全程?跟蹤管理，?而且相應(yīng)要?求的專業(yè)水?平比較高