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文檔簡介
5S:品質(zhì)文化的基礎國內(nèi)不少企業(yè)管理者過于看重體系(制度),所以熱衷于各種體系的認證,寄希望于通過ISO等國際標準打造良好的品質(zhì)。這種期望往往落空,因為從管理的角度來說,優(yōu)秀的工作品質(zhì)及產(chǎn)品品質(zhì)取決于三個方面:品質(zhì)文化、管理體系、人的能力。光有體系是不夠的
不能光指望ISO體系認證能帶來優(yōu)秀的工作質(zhì)量及產(chǎn)品質(zhì)量
記得一次某公司老總問我,“我參觀過許多外資企業(yè),那種現(xiàn)場管理狀況與水平讓我十分羨慕。為了提升管理水平,我們花了近十萬元及一年的時間進行ISO9000咨詢與認證,認證后每年還要花錢進行外審。我不怕花錢,但花錢要有效果。我本來寄希望于ISO國際質(zhì)量管理體系給我公司帶來大的變化,現(xiàn)在我很失望,公司混亂的現(xiàn)場仍然沒有什么實質(zhì)性的改變。為什么呢?”。這樣的疑問在國內(nèi)的企業(yè)經(jīng)營管理者中絕不是少數(shù)。事實上,在國內(nèi)許多實施ISO咨詢認證的企業(yè),通過認證后并沒有感受多大的益處,相反,在一些企業(yè)中一大堆低效的表格讓現(xiàn)場人員怨聲重重,甚至造假應付外部審核??陀^地說,ISO國際質(zhì)量管理體系做為一種管理體系來說,值得國內(nèi)企業(yè)好好研究及有效地推行。但是,任何指望通過ISO等國際標準就能打造良好的質(zhì)量的想法是不正確的,因為從管理的角度來說,優(yōu)秀的工作質(zhì)量及產(chǎn)品質(zhì)量取決于三個方面:品質(zhì)文化、管理體系、人的能力。通過ISO認證也只是在管理體系上有所提升,而品質(zhì)文化及人的能力沒有改變的話,是無法取得滿意的結(jié)果的。
人的能力
只要求工人要認真、要有責任心,甚至把"加大處罰力度"當成是得到良好工作質(zhì)量的法寶。這些都是能力不足的表現(xiàn)。
在國內(nèi)許多企業(yè)經(jīng)??梢赃@樣的情形:現(xiàn)場出了差錯后,避免再出同樣問題的對策就是要求工人要認真、要有責任心,甚至有許多管理人員把“加大處罰力度”當成是得到良好工作質(zhì)量的法寶,但結(jié)果是問題一而再、再而三的發(fā)生,上下級關系日趨緊張。出現(xiàn)這樣的處理方式及結(jié)果,都是管理人員能力不足的表現(xiàn),這與國內(nèi)企業(yè)多年了只注重思想工作,忽視科學的工作方法造成的。管理專家認為,人類不可能一直持續(xù)地保持高度的緊張狀態(tài)和注意力。有時總會松口氣,如果正在作業(yè)途中,就可能引發(fā)失誤,因此光憑精神方面并不能防止失誤的發(fā)生。很多情況下要采用科學的方法避免失誤的產(chǎn)生。例如在許多優(yōu)秀的企業(yè)十分注重通過愚巧化等措施來防止失誤的產(chǎn)生。愚巧化簡言之就是通過有效的方法達到“愚蠢的人也能像巧匠一樣做好工作”,比如,如果你安排某人的工作是每天數(shù)螺絲,并且你交代的是采用一個一個的數(shù)的話,一天8小時如果不出錯那恐怕是個奇跡了。而做一個簡單的道具,道具中有100個小孔,抓一把螺絲往上面一放,輕輕一搖,100個小孔中各落下一個小螺絲,再將道具一斜,多余的螺絲全部滑下,剩下的就是100個了,用此方法數(shù)螺絲,效率是單個數(shù)的十余倍,又難得出錯。
因為科學管理的能力不足,以下不能稱為措施的“措施”在國內(nèi)許多企業(yè)的質(zhì)量提高計劃中思空見慣:加強車間設備維護保養(yǎng);繼續(xù)加強現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督和質(zhì)量控制;加大現(xiàn)場質(zhì)量檢測力度;嚴格控制原料分選與裝卸環(huán)節(jié);盡量做到事前預防,事中控制。等等。從下面的對比中,更加可以感受到能力上的不足是無法采取有效對策防止問題再次發(fā)生的。
現(xiàn)象:螺絲松動,導致振動加劇,影響產(chǎn)品精度。常見的“對策”:擰緊螺絲,要求部下今后特別注意螺絲是否松動。有效的對策:擰緊螺絲,在螺絲與連接板上畫線(目視管理),明確規(guī)定部下每天上班時檢查螺絲是否松動。
在能力提升方面,還有許多知識值得我們企業(yè)各級管理者去學習、實踐。例如,不僅要認識工廠中常見的八大浪費等現(xiàn)象,而且還要通過QC問題解決手法、統(tǒng)計技術、TPM及JIT中追求卓越的理念及方法等,解決這些問題。
品質(zhì)文化及5S
品質(zhì)文化就是企業(yè)中追求優(yōu)質(zhì)、追求卓越、追求完美的做事風格,如果不樹立良好的品質(zhì)文化,無法得到或保證工作質(zhì)量及產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)秀及穩(wěn)定。
在企業(yè)中樹立良好的品質(zhì)文化對生產(chǎn)型企業(yè)來說十分重要。品質(zhì)文化就是在企業(yè)中形成按規(guī)定作業(yè)、追求優(yōu)質(zhì)、追求卓越、追求完美的做事風格。為了形成這種風格,必須培養(yǎng)按規(guī)定作業(yè)的作風及營造企業(yè)全面的改善氛圍,追求比現(xiàn)狀更好:成本更低、效率更高、質(zhì)量更好、交貨期更短。也就是我們常說的對自己所負責的工作追求精益求精。
品質(zhì)文化是以5S為基礎的,這可以從5S對人的品質(zhì)的提升的作用中看出。5S培養(yǎng)有規(guī)定按規(guī)定做、養(yǎng)成凡事認真的習慣。再好的質(zhì)量管理制度、標準,如果連有規(guī)定按規(guī)定做都不能保證,怎么能指望得到好的結(jié)果。此外,5S讓企業(yè)各級管理人員及一線操作者很清楚了解并掌握諸如3定3要素、形跡管理、目視管理、紅牌作戰(zhàn)、定點攝影、IE技法等科學的管理思想及方式,迅速提升了管理水平與基礎的改善技法,對降低成本、提高效率、提高產(chǎn)品質(zhì)量、縮短交貨期等持續(xù)改善方面打下意識及能力基礎。
在幾個月5S管理推行之后,株洲時代集團杜總的感受無疑說明了5S對品質(zhì)文化的基礎作用:5S管理是基礎工作的基礎,現(xiàn)場不推行5S管理,其它的基礎管理有空中樓閣的感覺。
5S的最終目的是提升人的品質(zhì):
1、革除馬虎之心,養(yǎng)成凡事認真的習慣(認認真真地對待工作中的每一件“小事”)
2、遵守規(guī)定的習慣
3、自覺維護工作環(huán)境整潔明了的良好習慣
4、文明禮貌的習慣
“5S有限,創(chuàng)意無限”。隨著5S的推行,干部,工人發(fā)現(xiàn)問題的能力得到提升,尤其是自己動腦筋去解決問題的工作熱情被非常好的激發(fā)出來。
我們國內(nèi)許多企業(yè)都應該好好反省自己的工作方式,習慣
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