我的青春我的團(tuán)校團(tuán)委學(xué)生副書(shū)記黃浩微博：浩伢幾微信：huanghaodove湖南第一師范學(xué)院2014年第二期團(tuán)校暨青年馬克思主義者骨干培養(yǎng)班我的青春我的團(tuán)校團(tuán)委學(xué)生副書(shū)記黃浩湖南第一師范學(xué)院1團(tuán)內(nèi)業(yè)務(wù)知識(shí)和常用公文寫(xiě)作課件2團(tuán)內(nèi)業(yè)務(wù)知識(shí)和常用公文寫(xiě)作課件3團(tuán)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)介紹日常公文寫(xiě)作目錄團(tuán)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)介紹日常公文寫(xiě)作目錄4衡山西，岳麓東，第一師范峙其中，人可鑄，金可熔，麗澤紹高風(fēng)，多材自昔夸熊封，學(xué)子努力蔚為萬(wàn)夫雄。衡山西，岳麓東，第一師范峙其中，人可鑄，金可熔，麗澤紹高風(fēng)，5共青團(tuán)介紹中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)創(chuàng)建時(shí)間：1922年5月現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)人：秦宜智團(tuán)中央書(shū)記處第一書(shū)記歷任領(lǐng)導(dǎo)人：

王兆國(guó)1982年11月，當(dāng)選團(tuán)中央第一書(shū)記胡錦濤1984年12月，當(dāng)選團(tuán)中央第一書(shū)記宋德福1985年11月，當(dāng)選團(tuán)中央第一書(shū)記李克強(qiáng)1993年5月，當(dāng)選團(tuán)中央第一書(shū)記周強(qiáng)1998年6月，當(dāng)選團(tuán)中央第一書(shū)記胡春華2006年11月，當(dāng)選團(tuán)中央第一書(shū)記陸昊2008年5月，當(dāng)選團(tuán)中央第一書(shū)記共青團(tuán)介紹中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)6校團(tuán)委簡(jiǎn)介全稱(chēng)：中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)湖南第一師范學(xué)院委員會(huì)或共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院委員會(huì)團(tuán)委網(wǎng)站：/

：湖南第一師范學(xué)院校團(tuán)委

：一師團(tuán)委校團(tuán)委簡(jiǎn)介全稱(chēng)：中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)湖南第一師范學(xué)院委員會(huì)或共7

團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)班子介紹書(shū)記：任曉晴副書(shū)記：趙小群干部：杜毅團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)班子介紹書(shū)記：任曉晴副書(shū)記：趙小群干部：杜毅8校團(tuán)委校學(xué)生會(huì)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)校青年志愿者總會(huì)共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院委員會(huì)學(xué)生副書(shū)記校級(jí)學(xué)生組織介紹校團(tuán)委校學(xué)生會(huì)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)校青年志愿者總會(huì)共青團(tuán)湖南第一9二級(jí)學(xué)院介紹教育科學(xué)學(xué)院（科B）文學(xué)與新聞傳播學(xué)院（實(shí)B）數(shù)學(xué)與計(jì)算科學(xué)學(xué)院（實(shí)A）外國(guó)語(yǔ)學(xué)院（文A）商學(xué)院（實(shí)C）信息科學(xué)與工程學(xué)院（實(shí)A）音樂(lè)舞蹈學(xué)院（藝術(shù)樓）美術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院（美術(shù)樓）體育學(xué)院（田徑場(chǎng)）馬克思主義學(xué)院（理A）城南書(shū)院（城南書(shū)院校區(qū)）二級(jí)學(xué)院介紹教育科學(xué)學(xué)院（科B）文學(xué)與新聞傳播學(xué)院（實(shí)B）數(shù)10應(yīng)用公文寫(xiě)作主要內(nèi)容應(yīng)用文主要類(lèi)型幾種常見(jiàn)應(yīng)用文的基本格式及寫(xiě)作要求應(yīng)用文寫(xiě)作需注意的基本事項(xiàng)應(yīng)用公文寫(xiě)作主要內(nèi)容應(yīng)用文主要類(lèi)型幾種常見(jiàn)應(yīng)用文的基本格式及11一、應(yīng)用文主要類(lèi)型行政公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要事務(wù)文書(shū)：計(jì)劃、總結(jié)、策劃書(shū)、述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)禮儀文書(shū)：賀信、慰問(wèn)信、公開(kāi)信、歡迎詞、歡送詞、答謝詞日常文書(shū)：倡議書(shū)、序、求職信、演講稿、講話(huà)稿新聞文體：消息、通訊、短評(píng)經(jīng)濟(jì)文書(shū)：合同、廣告等一、應(yīng)用文主要類(lèi)型行政公文：命令（令）、決定、公告、通告、通12

通知請(qǐng)示報(bào)告計(jì)劃紀(jì)要總結(jié)幾種常見(jiàn)公文通知請(qǐng)示報(bào)告計(jì)劃紀(jì)要總結(jié)幾種常見(jiàn)公文13

二、公文的種類(lèi)

（二）現(xiàn)代公文的種類(lèi)1.按公文的來(lái)源劃分：對(duì)外文件、收來(lái)文件和內(nèi)部文件。2、從公文的行文關(guān)系上來(lái)劃分：上行文、平行文和下行文。3、從公文的秘密程度和閱讀范圍來(lái)劃分：秘密文件、普通文件和公布文件。

二、公文的種類(lèi)

（二）現(xiàn)代公文的種類(lèi)14二、常見(jiàn)應(yīng)用文的格式與寫(xiě)作要求通知計(jì)劃總結(jié)二、常見(jiàn)應(yīng)用文的格式與寫(xiě)作要求通知15（一）通知1.文種釋義通知是黨政機(jī)關(guān)常用的一種公文。2．類(lèi)型及特點(diǎn)（1）發(fā)布性通知發(fā)布性通知的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由以下幾部分組成：（一）通知16

標(biāo)題。這類(lèi)通知的標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、被發(fā)布的法規(guī)或規(guī)章名稱(chēng)和文種三要素組成，如《中共湖南第一師范學(xué)院委員會(huì)、湖南第一師范學(xué)院關(guān)于印發(fā)<2011年財(cái)務(wù)收支計(jì)劃>的通知》。正文。正文一般應(yīng)當(dāng)載明三層內(nèi)容：一是明確通知對(duì)象，如我們學(xué)?！案鞑块T(mén)、各附屬單位”；二是明確指出所發(fā)布的是什么法規(guī)，該法規(guī)的施行或生效日期及相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明；三是提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。標(biāo)題。這類(lèi)通知的標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、被發(fā)17

在具體表達(dá)層次上，開(kāi)頭都要通過(guò)一個(gè)“提前”句式，使用“現(xiàn)將”二字，把所要發(fā)布的法規(guī)、規(guī)章展現(xiàn)給閱者。如“現(xiàn)將《湖南第一師范學(xué)院2011年財(cái)務(wù)收支計(jì)劃》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！眱?nèi)容比較復(fù)雜一些發(fā)布性通知還有結(jié)尾：主要有兩種情形，或是要求下級(jí)反饋貫徹執(zhí)行的情況。在多數(shù)情況下，結(jié)尾是用來(lái)宣布法規(guī)及規(guī)章的時(shí)效的，其寫(xiě)法有“從即日起施行”，也有的是“自×年×月×日起施行”，并寫(xiě)明原有相同的法規(guī)、規(guī)章同時(shí)廢止等。在具體表達(dá)層次上，開(kāi)頭都要通過(guò)一個(gè)“提前”句18（2）.指示性通知

指示性通知的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由以下幾部分組成：標(biāo)題。這類(lèi)通知的標(biāo)題都是標(biāo)準(zhǔn)式的，即由“制文機(jī)關(guān)”、“事由”、“文種”三個(gè)要素組成，如有制文機(jī)關(guān)的紅頭，制文機(jī)關(guān)可以省略，如《關(guān)于在全院師生中開(kāi)展“清風(fēng)杯”書(shū)法大賽活動(dòng)的通知》。（因?yàn)槲募埖募t頭是“共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院委員會(huì)”，所以在標(biāo)題中就省略了）（2）.指示性通知指示性通知的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由以下幾部19

正文。有兩種形式：一是既有一個(gè)獨(dú)立且簡(jiǎn)短的開(kāi)頭“撮要”，又有一個(gè)總括全文中心并要求下級(jí)及時(shí)反饋執(zhí)行情況的結(jié)尾，中間主體部分由若干并列的內(nèi)容組成，呈現(xiàn)“總-分-總”的結(jié)構(gòu)模式。如各學(xué)院團(tuán)總支、團(tuán)支部：為深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十八大精神和習(xí)近平總書(shū)記一系列重要講話(huà)精神，全面貫徹黨的教育方針政策，圍繞立德樹(shù)人根本任務(wù)，深入開(kāi)展中國(guó)特色社會(huì)主義宣傳教育，引導(dǎo)我校廣大學(xué)生為實(shí)現(xiàn)國(guó)家富強(qiáng)、民族復(fù)興、人民幸福的偉大“中國(guó)夢(mèng)”而發(fā)奮學(xué)習(xí)、不懈奮斗，根據(jù)省委教育工委、省教育廳《關(guān)于在全省各級(jí)各類(lèi)學(xué)校深入開(kāi)展“我的中國(guó)夢(mèng)”主題教育活動(dòng)的通知》（湘教工委通〔2013〕9號(hào)）和團(tuán)省委相關(guān)文件的總體要求，結(jié)合我校實(shí)際情況，校團(tuán)委研究，決定組織我校學(xué)生深入開(kāi)展“我的中國(guó)夢(mèng)”主題教育活動(dòng)?，F(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：正文。有兩種形式：20一、指導(dǎo)思想以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)黨的十八大精神，根據(jù)團(tuán)十六屆六中全會(huì)確定的目標(biāo)任務(wù)要求，以“三觀”、“三熱愛(ài)”主題教育為核心，以理想信念教育、成長(zhǎng)勵(lì)志教育等為主要內(nèi)容，以生動(dòng)活潑、形式多樣的活動(dòng)為載體，充分運(yùn)用時(shí)尚、藝術(shù)、情感的元素和新媒體，引導(dǎo)我校廣大青年學(xué)生把個(gè)人夢(mèng)想和民族夢(mèng)想緊密融合在一起，把個(gè)人價(jià)值與社會(huì)價(jià)值緊密結(jié)合在一起，把個(gè)人命運(yùn)與國(guó)家命運(yùn)緊密聯(lián)系在一起，深刻領(lǐng)會(huì)“中國(guó)夢(mèng)”歷史底蘊(yùn)和時(shí)代內(nèi)涵，為把我們的國(guó)家建設(shè)好、發(fā)展好和全面建成小康湖南而努力奮斗。……一、指導(dǎo)思想21

結(jié)尾。結(jié)尾部分主要是對(duì)有關(guān)單位提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。如：

1.統(tǒng)一部署，全面覆蓋。各學(xué)院團(tuán)總支要根據(jù)統(tǒng)一部署，認(rèn)真組織學(xué)生開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)，不斷擴(kuò)大活動(dòng)的覆蓋面和學(xué)生的參與面，提高活動(dòng)的思想性和藝術(shù)性，增強(qiáng)活動(dòng)的吸引力和感染力，使開(kāi)展主題教育活動(dòng)成為號(hào)召我校廣大學(xué)生為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興和建設(shè)美好湖南貢獻(xiàn)力量的過(guò)程。

結(jié)尾。結(jié)尾部分主要是對(duì)有關(guān)單位提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。如222.突出主題，加強(qiáng)引導(dǎo)。各學(xué)院團(tuán)總支要緊密?chē)@“我的中國(guó)夢(mèng)”主題，總體部署、全面考慮，牢牢把握正確導(dǎo)向，堅(jiān)持弘揚(yáng)主旋律，突出特色，精心設(shè)計(jì)方案，使“三觀”、“三熱愛(ài)”主題教育活動(dòng)落到實(shí)處。要重點(diǎn)做好主題教育活動(dòng)的各項(xiàng)預(yù)案工作，做到措施到位、責(zé)任到位、落實(shí)到位。3.加大宣傳，確保有序。各系部團(tuán)總支要通過(guò)系報(bào)系刊、廣播、網(wǎng)絡(luò)、微博、QQ等媒體加大宣傳力度，為主題教育活動(dòng)營(yíng)造良好的輿論氛圍，全力維護(hù)校園的安全、穩(wěn)定、和諧，切實(shí)保證主題教育活動(dòng)安全有序開(kāi)展。

共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院委員會(huì)2013年4月10日2.突出主題，加強(qiáng)引導(dǎo)。各學(xué)院團(tuán)總支要緊密?chē)@“我的中國(guó)夢(mèng)”23

二是開(kāi)頭有一個(gè)開(kāi)宗明義，交代緣由、背景的“撮要”，然后分條列項(xiàng)提出要求，其結(jié)構(gòu)形式表現(xiàn)為“撮要分條式”，這是較前者內(nèi)容簡(jiǎn)單一些的指示性通知的寫(xiě)法。如：各黨總支、各黨支部：為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，根據(jù)省委組織部和省教育工委《湖南省高等學(xué)校黨委工作細(xì)則》文件精神，我院擬于近期召開(kāi)院黨委民主生活會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：1.各黨總支（黨支部）負(fù)責(zé)人以座談會(huì)、個(gè)別談話(huà)或填寫(xiě)征求意見(jiàn)表等形式，征集本部門(mén)教職工對(duì)院黨委領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員工作以及對(duì)學(xué)院發(fā)展的建議和意見(jiàn)。2.各黨總支（黨支部）將本部門(mén)收集到的建議和意見(jiàn)匯總后，于2012年1月6日前將電子稿報(bào)組織統(tǒng)戰(zhàn)部。組織統(tǒng)戰(zhàn)部郵箱：hnyszzb@126.com二是開(kāi)頭有一個(gè)開(kāi)宗明義，交代緣由、背景的“24

3.寫(xiě)作要領(lǐng)撰寫(xiě)通知，我們常見(jiàn)的問(wèn)題是：一是標(biāo)題擬得不準(zhǔn)確。二是邏輯比較混亂。三是公文語(yǔ)言運(yùn)用不到位。不論是哪種類(lèi)型的通知，其事項(xiàng)部分都要寫(xiě)得符合實(shí)際，切實(shí)可行；應(yīng)知應(yīng)辦的事項(xiàng)要交代清楚，文字要簡(jiǎn)練準(zhǔn)確，語(yǔ)氣要懇切莊重。

25（二）計(jì)劃

計(jì)劃是機(jī)關(guān)、單位為做好某階段工作，完成某項(xiàng)任務(wù)，從本單位、本地區(qū)實(shí)際出發(fā)，事先寫(xiě)出工作目標(biāo)、相應(yīng)措施辦法和完成任務(wù)的步驟、時(shí)間等的專(zhuān)門(mén)文書(shū)。是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作的重要手段，是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提，是檢查工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要標(biāo)準(zhǔn)。

按性質(zhì)和用途分類(lèi)為規(guī)劃和綱要、要點(diǎn)、設(shè)想和打算、方案、安排、意見(jiàn)等。（二）計(jì)劃計(jì)劃是機(jī)關(guān)、單位為做好某階段工作，完成某項(xiàng)26計(jì)劃區(qū)別：規(guī)劃和綱要是時(shí)間較長(zhǎng)、范圍廣、內(nèi)容概括的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃，一般是3年及以上。要點(diǎn)是一種粗線(xiàn)條式、提綱式的計(jì)劃，一般為一年計(jì)劃。設(shè)想和打算一般是初步的、預(yù)備性的或非正式的計(jì)劃。方案一般是專(zhuān)項(xiàng)工作、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的具體計(jì)劃。安排是時(shí)間較短、范圍較小、內(nèi)容單一、具體的計(jì)劃。意見(jiàn)作為一種計(jì)劃時(shí)，對(duì)下級(jí)某階段工作提指導(dǎo)性或建議性的計(jì)劃。計(jì)劃區(qū)別：27計(jì)劃基本格式：標(biāo)題：?jiǎn)挝?時(shí)限+事由+文種正文：常分開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。開(kāi)頭主要交待制訂計(jì)劃的依據(jù)、目的和要求、指導(dǎo)思想或背景材料等。主體部分可采取條文式（逐條）、分部式（分部分）、貫通式寫(xiě)法，也有表格式。結(jié)尾：提出希望和號(hào)召或提出問(wèn)題和困難，提醒防患于未然，也可不寫(xiě)。落款：寫(xiě)單位和日期，有的注明報(bào)送單位。計(jì)劃基本格式：28計(jì)劃寫(xiě)作要求：1、指導(dǎo)思想明確：計(jì)劃制定的必要2、圍繞工作重心：計(jì)劃實(shí)施的重點(diǎn)3、措施切實(shí)具體：計(jì)劃落實(shí)的保障計(jì)劃寫(xiě)作要求：29（四）總結(jié)1.文種釋義總結(jié)，是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析，并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料。按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié)等，按時(shí)間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。（四）總結(jié)1.文種釋義30（1）標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題有種種形式，最常見(jiàn)的是由單位名稱(chēng)、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，如《湖南第一師范學(xué)院2012年黨政領(lǐng)導(dǎo)班子工作總結(jié)》、《教育科學(xué)學(xué)院2014年工作總結(jié)》。有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱(chēng)，如《創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《教學(xué)工作總結(jié)》。（2）正文和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。（1）標(biāo)題31①開(kāi)頭總結(jié)的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開(kāi)頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過(guò)多。②主體這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。③結(jié)尾結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開(kāi)頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過(guò)了，就不必再寫(xiě)結(jié)尾。①開(kāi)頭32主體部分寫(xiě)作結(jié)構(gòu)常用分部式，如：情況--成績(jī)--經(jīng)驗(yàn)--問(wèn)題--意見(jiàn)，主旨--做法--效果--體會(huì)；階段式，把工作過(guò)程按時(shí)間順序或工作進(jìn)程劃分幾個(gè)階段來(lái)寫(xiě)；總分式，先概述主要情況后，再逐條逐項(xiàng)排列，或以工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)為序分條列項(xiàng)，或以工作項(xiàng)目、工作成績(jī)?yōu)樾颍回炌ㄊ剑瑖@中心按時(shí)間或事物發(fā)展順序，抓住主要線(xiàn)索，層層分析說(shuō)明，總結(jié)工作全過(guò)程；統(tǒng)計(jì)圖表式，把工作情況、成績(jī)分門(mén)別類(lèi)列項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，圖表顯示，并加以文字說(shuō)明，直觀，便于比較分析。主體部分寫(xiě)作結(jié)構(gòu)常用分部式，如：情況--成績(jī)--經(jīng)333.寫(xiě)作要領(lǐng)①要堅(jiān)持實(shí)事求是原則實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫(xiě)作的基本原則，但在總結(jié)寫(xiě)作實(shí)踐中，違反這一原則的情況卻工作總結(jié)會(huì)議屢見(jiàn)不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績(jī)，隱瞞缺點(diǎn)，報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對(duì)單位、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒(méi)有任何益處，必須堅(jiān)決防止。②要注意共性、把握個(gè)性總結(jié)很容易寫(xiě)得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無(wú)需刻意追求個(gè)性特色，但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。要寫(xiě)出個(gè)性，總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。3.寫(xiě)作要領(lǐng)34③要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)有人寫(xiě)總結(jié)總想把一切成績(jī)都寫(xiě)進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫(xiě)得臃腫拖沓，沒(méi)有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象。總結(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫(xiě)得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。④正確的指導(dǎo)思想必須以黨的方針、政策、路線(xiàn)為依據(jù)，正確估計(jì)實(shí)際工作情況，從中總結(jié)出更夠指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)的有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)。⑤語(yǔ)言簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確總結(jié)的語(yǔ)言一定要簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。要用第一人稱(chēng)，即從本部門(mén)的角度來(lái)撰寫(xiě)。③要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)35

共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院委員會(huì)2013年工作總結(jié)

2013年，共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院委員會(huì)在學(xué)校黨委、行政和上級(jí)黨團(tuán)組織的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以鄧小平理論，“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入學(xué)習(xí)落實(shí)黨的十八大、十八屆三中全會(huì)、團(tuán)的十七大等精神、紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)95周年等重要節(jié)點(diǎn)，緊密?chē)@學(xué)院中心工作，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大團(tuán)員青年求真務(wù)實(shí)、銳意進(jìn)取，在大學(xué)生思想政治教育、共青團(tuán)基層組織建設(shè)、大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)與科技創(chuàng)新、大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐與志愿服務(wù)、校園文化建設(shè)等方面做了大量的工作，并取得不錯(cuò)的成效?，F(xiàn)將本年度工作情況總結(jié)如下：一、夯實(shí)思想分類(lèi)引導(dǎo)基礎(chǔ)，打造思政教育名品牌

2013年，為提高大學(xué)生思想政治教育工作的科學(xué)化水平，不斷創(chuàng)新大學(xué)生思想政治教育的方法和途徑，校團(tuán)委以“育人為本、德育為先”為總方針，堅(jiān)持用社會(huì)主義核心價(jià)值體系教育和引導(dǎo)廣大青年學(xué)生，將日常思政教育與各項(xiàng)活動(dòng)相結(jié)合，分類(lèi)引導(dǎo)，突出思想教育的時(shí)代性、實(shí)效性和針對(duì)性。共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院委員會(huì)36二、凝聚力量推進(jìn)組織建設(shè)，促進(jìn)基層工作新發(fā)展1、以團(tuán)組織建設(shè)為基石，進(jìn)一步擴(kuò)大了共青團(tuán)的組織覆蓋。2、以制度建設(shè)為保障，進(jìn)一步保障了共青團(tuán)工作的高效規(guī)范。3、以規(guī)范日常工作為抓手，進(jìn)一步提高了共青團(tuán)工作的科學(xué)化水平。4、以學(xué)生組織建設(shè)為載體，進(jìn)一步延伸了共青團(tuán)的工作臂膀。5、以創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)為動(dòng)力，進(jìn)一步增強(qiáng)了共青團(tuán)的內(nèi)在活力。三、扎實(shí)開(kāi)展就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)，拓寬科技創(chuàng)新主渠道1、圍繞師范特色，搭建青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)平臺(tái)。2、整合社會(huì)資源，全面建設(shè)就業(yè)創(chuàng)業(yè)基地。3、組織創(chuàng)業(yè)競(jìng)賽，完善學(xué)術(shù)科技創(chuàng)新體系。四、借勢(shì)搞活社會(huì)實(shí)踐教育，培養(yǎng)團(tuán)員青年高素質(zhì)1、暑期社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)成績(jī)喜人。2、志愿服務(wù)活動(dòng)有聲有色。3、素質(zhì)拓展活動(dòng)成效顯著。二、凝聚力量推進(jìn)組織建設(shè)，促進(jìn)基層工作新發(fā)展37五、科學(xué)開(kāi)展校園文化活動(dòng)，突出藝術(shù)育人強(qiáng)效性1、確定主題月，舉辦了豐富多彩的校園文藝活動(dòng)。2、指導(dǎo)開(kāi)展了形式多樣的大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)。

2013年校團(tuán)委在校黨委、行政及上級(jí)黨團(tuán)組織的正確領(lǐng)導(dǎo)和親切關(guān)懷下，在各兄弟部門(mén)的大力支持與積極配合下，經(jīng)全院各級(jí)團(tuán)組織和廣大團(tuán)員青年的共同努力，圓滿(mǎn)完成了2013年工作計(jì)劃，使共青團(tuán)工作保持了良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)。明年，我們將乘著黨的“十八大”東風(fēng)，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大團(tuán)員青年求真務(wù)實(shí)、開(kāi)拓創(chuàng)新，以更加飽滿(mǎn)的熱情投入到工作中，為學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)，為共青團(tuán)事業(yè)的又好又快發(fā)展不斷奮斗！

2013年12月20日五、科學(xué)開(kāi)展校園文化活動(dòng)，突出藝術(shù)育人強(qiáng)效性38三、應(yīng)用文寫(xiě)作的基本注意事項(xiàng)應(yīng)用文寫(xiě)作特點(diǎn)：

寫(xiě)作主體的服從性、被動(dòng)性，不能隨意創(chuàng)作，任意發(fā)揮；寫(xiě)作活動(dòng)的群體性，文章不是代表個(gè)人，而是代表集體；寫(xiě)作過(guò)程的及時(shí)性，來(lái)得快，發(fā)得快；構(gòu)思行文主要運(yùn)用邏輯思維。寫(xiě)作時(shí)，要顧全大局，吃透兩頭，堅(jiān)持實(shí)事求是，一切從實(shí)際出發(fā)，依法行文。應(yīng)用文要注意接受對(duì)象的求實(shí)、求新、求尊、求近、求簡(jiǎn)、求知、求利等心理特點(diǎn)。三、應(yīng)用文寫(xiě)作的基本注意事項(xiàng)應(yīng)用文寫(xiě)作特點(diǎn)：39注意事項(xiàng)應(yīng)用文標(biāo)題：除法規(guī)、規(guī)章加書(shū)名號(hào)，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。可加引號(hào)。公文式標(biāo)題“關(guān)于”的用法，表求對(duì)事由在中心詞語(yǔ)起關(guān)涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu)，大多數(shù)情況下不能省略。標(biāo)題常用黑體或宋體，字號(hào)在三號(hào)至二號(hào)之間。應(yīng)用文的開(kāi)頭：概述情況；說(shuō)明根據(jù)，常用“根據(jù)”、“遵照”等領(lǐng)起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領(lǐng)出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點(diǎn)；表明態(tài)度；提出問(wèn)題；慰問(wèn)祝賀；引述來(lái)文；列序號(hào)開(kāi)頭等。

注意事項(xiàng)應(yīng)用文標(biāo)題：除法規(guī)、規(guī)章加書(shū)名號(hào)，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。40注意事項(xiàng)應(yīng)用文蓋章：一種是單一發(fā)文的印章，蓋章就代表單位，因此不再打單位名稱(chēng)，將章直接蓋日期上。講究“上不壓正文，下騎年蓋月”，不得采用“此頁(yè)無(wú)正文”的寫(xiě)法蓋章。另一種是聯(lián)合發(fā)文印章，相互不交叉，不相切，不遠(yuǎn)離。注意事項(xiàng)應(yīng)用文蓋章：一種是單一發(fā)文的印章，蓋章就代表單位，因41結(jié)束語(yǔ)

四年的時(shí)間里，堅(jiān)持很難，放棄卻很容易

希望大家在有限的大學(xué)四年里，不忘初心，方得始終

結(jié)束語(yǔ)四年的時(shí)間里，堅(jiān)持很難，放棄卻很42演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！43我的青春我的團(tuán)校團(tuán)委學(xué)生副書(shū)記黃浩微博：浩伢幾微信：huanghaodove湖南第一師范學(xué)院2014年第二期團(tuán)校暨青年馬克思主義者骨干培養(yǎng)班我的青春我的團(tuán)校團(tuán)委學(xué)生副書(shū)記黃浩湖南第一師范學(xué)院44團(tuán)內(nèi)業(yè)務(wù)知識(shí)和常用公文寫(xiě)作課件45團(tuán)內(nèi)業(yè)務(wù)知識(shí)和常用公文寫(xiě)作課件46團(tuán)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)介紹日常公文寫(xiě)作目錄團(tuán)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)介紹日常公文寫(xiě)作目錄47衡山西，岳麓東，第一師范峙其中，人可鑄，金可熔，麗澤紹高風(fēng)，多材自昔夸熊封，學(xué)子努力蔚為萬(wàn)夫雄。衡山西，岳麓東，第一師范峙其中，人可鑄，金可熔，麗澤紹高風(fēng)，48共青團(tuán)介紹中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)創(chuàng)建時(shí)間：1922年5月現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)人：秦宜智團(tuán)中央書(shū)記處第一書(shū)記歷任領(lǐng)導(dǎo)人：

王兆國(guó)1982年11月，當(dāng)選團(tuán)中央第一書(shū)記胡錦濤1984年12月，當(dāng)選團(tuán)中央第一書(shū)記宋德福1985年11月，當(dāng)選團(tuán)中央第一書(shū)記李克強(qiáng)1993年5月，當(dāng)選團(tuán)中央第一書(shū)記周強(qiáng)1998年6月，當(dāng)選團(tuán)中央第一書(shū)記胡春華2006年11月，當(dāng)選團(tuán)中央第一書(shū)記陸昊2008年5月，當(dāng)選團(tuán)中央第一書(shū)記共青團(tuán)介紹中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)49校團(tuán)委簡(jiǎn)介全稱(chēng)：中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)湖南第一師范學(xué)院委員會(huì)或共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院委員會(huì)團(tuán)委網(wǎng)站：/

：湖南第一師范學(xué)院校團(tuán)委

：一師團(tuán)委校團(tuán)委簡(jiǎn)介全稱(chēng)：中國(guó)共產(chǎn)主義青年團(tuán)湖南第一師范學(xué)院委員會(huì)或共50

團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)班子介紹書(shū)記：任曉晴副書(shū)記：趙小群干部：杜毅團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)班子介紹書(shū)記：任曉晴副書(shū)記：趙小群干部：杜毅51校團(tuán)委校學(xué)生會(huì)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)校青年志愿者總會(huì)共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院委員會(huì)學(xué)生副書(shū)記校級(jí)學(xué)生組織介紹校團(tuán)委校學(xué)生會(huì)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)校青年志愿者總會(huì)共青團(tuán)湖南第一52二級(jí)學(xué)院介紹教育科學(xué)學(xué)院（科B）文學(xué)與新聞傳播學(xué)院（實(shí)B）數(shù)學(xué)與計(jì)算科學(xué)學(xué)院（實(shí)A）外國(guó)語(yǔ)學(xué)院（文A）商學(xué)院（實(shí)C）信息科學(xué)與工程學(xué)院（實(shí)A）音樂(lè)舞蹈學(xué)院（藝術(shù)樓）美術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院（美術(shù)樓）體育學(xué)院（田徑場(chǎng)）馬克思主義學(xué)院（理A）城南書(shū)院（城南書(shū)院校區(qū)）二級(jí)學(xué)院介紹教育科學(xué)學(xué)院（科B）文學(xué)與新聞傳播學(xué)院（實(shí)B）數(shù)53應(yīng)用公文寫(xiě)作主要內(nèi)容應(yīng)用文主要類(lèi)型幾種常見(jiàn)應(yīng)用文的基本格式及寫(xiě)作要求應(yīng)用文寫(xiě)作需注意的基本事項(xiàng)應(yīng)用公文寫(xiě)作主要內(nèi)容應(yīng)用文主要類(lèi)型幾種常見(jiàn)應(yīng)用文的基本格式及54一、應(yīng)用文主要類(lèi)型行政公文：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要事務(wù)文書(shū)：計(jì)劃、總結(jié)、策劃書(shū)、述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)禮儀文書(shū)：賀信、慰問(wèn)信、公開(kāi)信、歡迎詞、歡送詞、答謝詞日常文書(shū)：倡議書(shū)、序、求職信、演講稿、講話(huà)稿新聞文體：消息、通訊、短評(píng)經(jīng)濟(jì)文書(shū)：合同、廣告等一、應(yīng)用文主要類(lèi)型行政公文：命令（令）、決定、公告、通告、通55

通知請(qǐng)示報(bào)告計(jì)劃紀(jì)要總結(jié)幾種常見(jiàn)公文通知請(qǐng)示報(bào)告計(jì)劃紀(jì)要總結(jié)幾種常見(jiàn)公文56

二、公文的種類(lèi)

（二）現(xiàn)代公文的種類(lèi)1.按公文的來(lái)源劃分：對(duì)外文件、收來(lái)文件和內(nèi)部文件。2、從公文的行文關(guān)系上來(lái)劃分：上行文、平行文和下行文。3、從公文的秘密程度和閱讀范圍來(lái)劃分：秘密文件、普通文件和公布文件。

二、公文的種類(lèi)

（二）現(xiàn)代公文的種類(lèi)57二、常見(jiàn)應(yīng)用文的格式與寫(xiě)作要求通知計(jì)劃總結(jié)二、常見(jiàn)應(yīng)用文的格式與寫(xiě)作要求通知58（一）通知1.文種釋義通知是黨政機(jī)關(guān)常用的一種公文。2．類(lèi)型及特點(diǎn)（1）發(fā)布性通知發(fā)布性通知的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由以下幾部分組成：（一）通知59

標(biāo)題。這類(lèi)通知的標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、被發(fā)布的法規(guī)或規(guī)章名稱(chēng)和文種三要素組成，如《中共湖南第一師范學(xué)院委員會(huì)、湖南第一師范學(xué)院關(guān)于印發(fā)<2011年財(cái)務(wù)收支計(jì)劃>的通知》。正文。正文一般應(yīng)當(dāng)載明三層內(nèi)容：一是明確通知對(duì)象，如我們學(xué)?！案鞑块T(mén)、各附屬單位”；二是明確指出所發(fā)布的是什么法規(guī)，該法規(guī)的施行或生效日期及相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明；三是提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。標(biāo)題。這類(lèi)通知的標(biāo)題通常由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、被發(fā)60

在具體表達(dá)層次上，開(kāi)頭都要通過(guò)一個(gè)“提前”句式，使用“現(xiàn)將”二字，把所要發(fā)布的法規(guī)、規(guī)章展現(xiàn)給閱者。如“現(xiàn)將《湖南第一師范學(xué)院2011年財(cái)務(wù)收支計(jì)劃》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！眱?nèi)容比較復(fù)雜一些發(fā)布性通知還有結(jié)尾：主要有兩種情形，或是要求下級(jí)反饋貫徹執(zhí)行的情況。在多數(shù)情況下，結(jié)尾是用來(lái)宣布法規(guī)及規(guī)章的時(shí)效的，其寫(xiě)法有“從即日起施行”，也有的是“自×年×月×日起施行”，并寫(xiě)明原有相同的法規(guī)、規(guī)章同時(shí)廢止等。在具體表達(dá)層次上，開(kāi)頭都要通過(guò)一個(gè)“提前”句61（2）.指示性通知

指示性通知的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由以下幾部分組成：標(biāo)題。這類(lèi)通知的標(biāo)題都是標(biāo)準(zhǔn)式的，即由“制文機(jī)關(guān)”、“事由”、“文種”三個(gè)要素組成，如有制文機(jī)關(guān)的紅頭，制文機(jī)關(guān)可以省略，如《關(guān)于在全院師生中開(kāi)展“清風(fēng)杯”書(shū)法大賽活動(dòng)的通知》。（因?yàn)槲募埖募t頭是“共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院委員會(huì)”，所以在標(biāo)題中就省略了）（2）.指示性通知指示性通知的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由以下幾部62

正文。有兩種形式：一是既有一個(gè)獨(dú)立且簡(jiǎn)短的開(kāi)頭“撮要”，又有一個(gè)總括全文中心并要求下級(jí)及時(shí)反饋執(zhí)行情況的結(jié)尾，中間主體部分由若干并列的內(nèi)容組成，呈現(xiàn)“總-分-總”的結(jié)構(gòu)模式。如各學(xué)院團(tuán)總支、團(tuán)支部：為深入學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的十八大精神和習(xí)近平總書(shū)記一系列重要講話(huà)精神，全面貫徹黨的教育方針政策，圍繞立德樹(shù)人根本任務(wù)，深入開(kāi)展中國(guó)特色社會(huì)主義宣傳教育，引導(dǎo)我校廣大學(xué)生為實(shí)現(xiàn)國(guó)家富強(qiáng)、民族復(fù)興、人民幸福的偉大“中國(guó)夢(mèng)”而發(fā)奮學(xué)習(xí)、不懈奮斗，根據(jù)省委教育工委、省教育廳《關(guān)于在全省各級(jí)各類(lèi)學(xué)校深入開(kāi)展“我的中國(guó)夢(mèng)”主題教育活動(dòng)的通知》（湘教工委通〔2013〕9號(hào)）和團(tuán)省委相關(guān)文件的總體要求，結(jié)合我校實(shí)際情況，校團(tuán)委研究，決定組織我校學(xué)生深入開(kāi)展“我的中國(guó)夢(mèng)”主題教育活動(dòng)?，F(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知如下：正文。有兩種形式：63一、指導(dǎo)思想以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入貫徹落實(shí)黨的十八大精神，根據(jù)團(tuán)十六屆六中全會(huì)確定的目標(biāo)任務(wù)要求，以“三觀”、“三熱愛(ài)”主題教育為核心，以理想信念教育、成長(zhǎng)勵(lì)志教育等為主要內(nèi)容，以生動(dòng)活潑、形式多樣的活動(dòng)為載體，充分運(yùn)用時(shí)尚、藝術(shù)、情感的元素和新媒體，引導(dǎo)我校廣大青年學(xué)生把個(gè)人夢(mèng)想和民族夢(mèng)想緊密融合在一起，把個(gè)人價(jià)值與社會(huì)價(jià)值緊密結(jié)合在一起，把個(gè)人命運(yùn)與國(guó)家命運(yùn)緊密聯(lián)系在一起，深刻領(lǐng)會(huì)“中國(guó)夢(mèng)”歷史底蘊(yùn)和時(shí)代內(nèi)涵，為把我們的國(guó)家建設(shè)好、發(fā)展好和全面建成小康湖南而努力奮斗。……一、指導(dǎo)思想64

結(jié)尾。結(jié)尾部分主要是對(duì)有關(guān)單位提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。如：

1.統(tǒng)一部署，全面覆蓋。各學(xué)院團(tuán)總支要根據(jù)統(tǒng)一部署，認(rèn)真組織學(xué)生開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)，不斷擴(kuò)大活動(dòng)的覆蓋面和學(xué)生的參與面，提高活動(dòng)的思想性和藝術(shù)性，增強(qiáng)活動(dòng)的吸引力和感染力，使開(kāi)展主題教育活動(dòng)成為號(hào)召我校廣大學(xué)生為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興和建設(shè)美好湖南貢獻(xiàn)力量的過(guò)程。

結(jié)尾。結(jié)尾部分主要是對(duì)有關(guān)單位提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。如652.突出主題，加強(qiáng)引導(dǎo)。各學(xué)院團(tuán)總支要緊密?chē)@“我的中國(guó)夢(mèng)”主題，總體部署、全面考慮，牢牢把握正確導(dǎo)向，堅(jiān)持弘揚(yáng)主旋律，突出特色，精心設(shè)計(jì)方案，使“三觀”、“三熱愛(ài)”主題教育活動(dòng)落到實(shí)處。要重點(diǎn)做好主題教育活動(dòng)的各項(xiàng)預(yù)案工作，做到措施到位、責(zé)任到位、落實(shí)到位。3.加大宣傳，確保有序。各系部團(tuán)總支要通過(guò)系報(bào)系刊、廣播、網(wǎng)絡(luò)、微博、QQ等媒體加大宣傳力度，為主題教育活動(dòng)營(yíng)造良好的輿論氛圍，全力維護(hù)校園的安全、穩(wěn)定、和諧，切實(shí)保證主題教育活動(dòng)安全有序開(kāi)展。

共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院委員會(huì)2013年4月10日2.突出主題，加強(qiáng)引導(dǎo)。各學(xué)院團(tuán)總支要緊密?chē)@“我的中國(guó)夢(mèng)”66

二是開(kāi)頭有一個(gè)開(kāi)宗明義，交代緣由、背景的“撮要”，然后分條列項(xiàng)提出要求，其結(jié)構(gòu)形式表現(xiàn)為“撮要分條式”，這是較前者內(nèi)容簡(jiǎn)單一些的指示性通知的寫(xiě)法。如：各黨總支、各黨支部：為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)，根據(jù)省委組織部和省教育工委《湖南省高等學(xué)校黨委工作細(xì)則》文件精神，我院擬于近期召開(kāi)院黨委民主生活會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：1.各黨總支（黨支部）負(fù)責(zé)人以座談會(huì)、個(gè)別談話(huà)或填寫(xiě)征求意見(jiàn)表等形式，征集本部門(mén)教職工對(duì)院黨委領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員工作以及對(duì)學(xué)院發(fā)展的建議和意見(jiàn)。2.各黨總支（黨支部）將本部門(mén)收集到的建議和意見(jiàn)匯總后，于2012年1月6日前將電子稿報(bào)組織統(tǒng)戰(zhàn)部。組織統(tǒng)戰(zhàn)部郵箱：hnyszzb@126.com二是開(kāi)頭有一個(gè)開(kāi)宗明義，交代緣由、背景的“67

3.寫(xiě)作要領(lǐng)撰寫(xiě)通知，我們常見(jiàn)的問(wèn)題是：一是標(biāo)題擬得不準(zhǔn)確。二是邏輯比較混亂。三是公文語(yǔ)言運(yùn)用不到位。不論是哪種類(lèi)型的通知，其事項(xiàng)部分都要寫(xiě)得符合實(shí)際，切實(shí)可行；應(yīng)知應(yīng)辦的事項(xiàng)要交代清楚，文字要簡(jiǎn)練準(zhǔn)確，語(yǔ)氣要懇切莊重。

68（二）計(jì)劃

計(jì)劃是機(jī)關(guān)、單位為做好某階段工作，完成某項(xiàng)任務(wù)，從本單位、本地區(qū)實(shí)際出發(fā)，事先寫(xiě)出工作目標(biāo)、相應(yīng)措施辦法和完成任務(wù)的步驟、時(shí)間等的專(zhuān)門(mén)文書(shū)。是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作的重要手段，是建立正常工作秩序，提高工作效率的重要前提，是檢查工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要標(biāo)準(zhǔn)。

按性質(zhì)和用途分類(lèi)為規(guī)劃和綱要、要點(diǎn)、設(shè)想和打算、方案、安排、意見(jiàn)等。（二）計(jì)劃計(jì)劃是機(jī)關(guān)、單位為做好某階段工作，完成某項(xiàng)69計(jì)劃區(qū)別：規(guī)劃和綱要是時(shí)間較長(zhǎng)、范圍廣、內(nèi)容概括的長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃，一般是3年及以上。要點(diǎn)是一種粗線(xiàn)條式、提綱式的計(jì)劃，一般為一年計(jì)劃。設(shè)想和打算一般是初步的、預(yù)備性的或非正式的計(jì)劃。方案一般是專(zhuān)項(xiàng)工作、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的具體計(jì)劃。安排是時(shí)間較短、范圍較小、內(nèi)容單一、具體的計(jì)劃。意見(jiàn)作為一種計(jì)劃時(shí)，對(duì)下級(jí)某階段工作提指導(dǎo)性或建議性的計(jì)劃。計(jì)劃區(qū)別：70計(jì)劃基本格式：標(biāo)題：?jiǎn)挝?時(shí)限+事由+文種正文：常分開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分。開(kāi)頭主要交待制訂計(jì)劃的依據(jù)、目的和要求、指導(dǎo)思想或背景材料等。主體部分可采取條文式（逐條）、分部式（分部分）、貫通式寫(xiě)法，也有表格式。結(jié)尾：提出希望和號(hào)召或提出問(wèn)題和困難，提醒防患于未然，也可不寫(xiě)。落款：寫(xiě)單位和日期，有的注明報(bào)送單位。計(jì)劃基本格式：71計(jì)劃寫(xiě)作要求：1、指導(dǎo)思想明確：計(jì)劃制定的必要2、圍繞工作重心：計(jì)劃實(shí)施的重點(diǎn)3、措施切實(shí)具體：計(jì)劃落實(shí)的保障計(jì)劃寫(xiě)作要求：72（四）總結(jié)1.文種釋義總結(jié)，是對(duì)過(guò)去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析，并做出客觀評(píng)價(jià)的書(shū)面材料。按內(nèi)容分，有學(xué)習(xí)總結(jié)、工作總結(jié)、思想總結(jié)等，按時(shí)間分，有年度總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)等。（四）總結(jié)1.文種釋義73（1）標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題有種種形式，最常見(jiàn)的是由單位名稱(chēng)、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，如《湖南第一師范學(xué)院2012年黨政領(lǐng)導(dǎo)班子工作總結(jié)》、《教育科學(xué)學(xué)院2014年工作總結(jié)》。有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱(chēng)，如《創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《教學(xué)工作總結(jié)》。（2）正文和其他應(yīng)用文體一樣，總結(jié)的正文也分為開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分，各部分均有其特定的內(nèi)容。（1）標(biāo)題74①開(kāi)頭總結(jié)的開(kāi)頭主要用來(lái)概述基本情況。包括單位名稱(chēng)、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想，以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開(kāi)頭部分，要注意簡(jiǎn)明扼要，文字不可過(guò)多。②主體這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績(jī)和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅大、內(nèi)容多，要特別注意層次分明、條理清楚。③結(jié)尾結(jié)尾是正文的收束，應(yīng)在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，提出今后的方向、任務(wù)和措施，表明決心、展望前景。這段內(nèi)容要與開(kāi)頭相照應(yīng)，篇幅不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)。有些總結(jié)在主體部分已將這些內(nèi)容表達(dá)過(guò)了，就不必再寫(xiě)結(jié)尾。①開(kāi)頭75主體部分寫(xiě)作結(jié)構(gòu)常用分部式，如：情況--成績(jī)--經(jīng)驗(yàn)--問(wèn)題--意見(jiàn)，主旨--做法--效果--體會(huì)；階段式，把工作過(guò)程按時(shí)間順序或工作進(jìn)程劃分幾個(gè)階段來(lái)寫(xiě)；總分式，先概述主要情況后，再逐條逐項(xiàng)排列，或以工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)為序分條列項(xiàng)，或以工作項(xiàng)目、工作成績(jī)?yōu)樾?；貫通式，圍繞中心按時(shí)間或事物發(fā)展順序，抓住主要線(xiàn)索，層層分析說(shuō)明，總結(jié)工作全過(guò)程；統(tǒng)計(jì)圖表式，把工作情況、成績(jī)分門(mén)別類(lèi)列項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，圖表顯示，并加以文字說(shuō)明，直觀，便于比較分析。主體部分寫(xiě)作結(jié)構(gòu)常用分部式，如：情況--成績(jī)--經(jīng)763.寫(xiě)作要領(lǐng)①要堅(jiān)持實(shí)事求是原則實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫(xiě)作的基本原則，但在總結(jié)寫(xiě)作實(shí)踐中，違反這一原則的情況卻工作總結(jié)會(huì)議屢見(jiàn)不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績(jī)，隱瞞缺點(diǎn)，報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對(duì)單位、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒(méi)有任何益處，必須堅(jiān)決防止。②要注意共性、把握個(gè)性總結(jié)很容易寫(xiě)得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無(wú)需刻意追求個(gè)性特色，但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。要寫(xiě)出個(gè)性，總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。3.寫(xiě)作要領(lǐng)77③要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)有人寫(xiě)總結(jié)總想把一切成績(jī)都寫(xiě)進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫(xiě)得臃腫拖沓，沒(méi)有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象?？偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫(xiě)得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫(xiě)或舍棄。④正確的指導(dǎo)思想必須以黨的方針、政策、路線(xiàn)為依據(jù)，正確估計(jì)實(shí)際工作情況，從中總結(jié)出更夠指導(dǎo)現(xiàn)實(shí)的有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)。⑤語(yǔ)言簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確總結(jié)的語(yǔ)言一定要簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確。要用第一人稱(chēng)，即從本部門(mén)的角度來(lái)撰寫(xiě)。③要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)78

共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院委員會(huì)2013年工作總結(jié)

2013年，共青團(tuán)湖南第一師范學(xué)院委員會(huì)在學(xué)校黨委、行政和上級(jí)黨團(tuán)組織的正確領(lǐng)導(dǎo)下，堅(jiān)持以鄧小平理論，“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入學(xué)習(xí)落實(shí)黨的十八大、十八屆三中全會(huì)、團(tuán)的十七大等精神、紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)95周年等重要節(jié)點(diǎn)，緊密?chē)@學(xué)院中心工作，團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大團(tuán)員青年求真務(wù)實(shí)、銳意進(jìn)取，在大學(xué)生思想政治教育、共青團(tuán)基層組織建設(shè)、大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)與科技創(chuàng)新、大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐與志愿服務(wù)、校園文化建設(shè)等方面做了大量的工作，并取得不錯(cuò)的成效?，F(xiàn)將本年度工作情況總結(jié)如下