第第頁(yè)河口房地產(chǎn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理制度河口房地產(chǎn)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理制度

為進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理，提高工作效率，樹立良好的企業(yè)形象，使公司管理規(guī)范化、程序化、快速快捷，特制定本制度。

第一條：管理原則和部門

1.公司按集中與分散相結(jié)合原則，配備電腦系統(tǒng)。

2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、費(fèi)用、效率、效果、先進(jìn)性、適用性，選擇最優(yōu)技術(shù)經(jīng)濟(jì)方案。

3.綜合管理部為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理責(zé)任部門，負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟硬件的規(guī)劃、指導(dǎo)、實(shí)施、運(yùn)行和維護(hù)等各種工作。

其次條：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)選取及選購(gòu)

1.公司依據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)，對(duì)計(jì)算機(jī)主機(jī)系統(tǒng)(不包括周邊設(shè)備)的運(yùn)行周期暫定為7年。

2.因工作需要更新、新增計(jì)算機(jī)、硬件設(shè)備以及軟件系統(tǒng)的(包括周邊設(shè)備，如打印機(jī)、繪圖儀、掃描儀等)，均應(yīng)由部門提出申請(qǐng)后，經(jīng)綜合管理部審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理部部統(tǒng)一購(gòu)買或處理。

3.系統(tǒng)選購(gòu)過(guò)程中，做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測(cè)試工作，確保電腦系統(tǒng)的可行性。

第三條：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用和管理

1.授權(quán)綜合管理部采納各種技術(shù)手段對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)管。

2.為保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，未經(jīng)允許不得改動(dòng)或移動(dòng)供電、網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)設(shè)備，不得私自拆裝計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備。

3.外來(lái)人員不得隨便使用公司的計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備。

4.不得在公司的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上自行安裝和開發(fā)編制各類軟件。確因工作需要的，應(yīng)先提出申請(qǐng)，并會(huì)同綜合管理部確定詳細(xì)方案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合管理部統(tǒng)一協(xié)調(diào)落實(shí)，進(jìn)行自行編制或購(gòu)買。

5.凡由綜合管理部供應(yīng)的各類軟件，在工作中如需進(jìn)行調(diào)整、修改或升級(jí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與綜合管理部聯(lián)系，由綜合管理部協(xié)調(diào)實(shí)施，不得自行修改源程序。

第四條：日常維護(hù)

1.使用人員應(yīng)遵守"誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)'的原則，保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的工作環(huán)境干燥和清潔，定期進(jìn)行除塵等衛(wèi)生工作。

2.計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí)，使用者做簡(jiǎn)易處理仍不能排解的，應(yīng)馬上通知綜合管理部派人解決。

3.電腦修理維護(hù)過(guò)程中，為確保信息資料的平安拷貝，首先要防止遺失和破壞。

4.綜合管理部應(yīng)作好系統(tǒng)的病毒防治工作，每月對(duì)每個(gè)部門的電腦進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)維護(hù)檢查，以確保每臺(tái)電腦的正常使用。

5.一般故障綜合管理部應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成修復(fù)，需送出修理的，應(yīng)在72小時(shí)內(nèi)完成。

第五條：平安保密

1.未經(jīng)授權(quán)，不得通過(guò)各種方式非法獵取密碼，侵入不屬自己管轄范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)區(qū)域，進(jìn)行非法操作，不得任意篡改服務(wù)器信息。非網(wǎng)管人員，不得私自修改本人及他人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)、平安設(shè)置等，造成嚴(yán)峻后果的，將按有關(guān)法令、法規(guī)處理。

2.為保密需要，定期或不定期地更換不同保密方法或密碼口令。經(jīng)授權(quán)使用網(wǎng)絡(luò)的用戶，如發(fā)覺密碼遺失或失竊，應(yīng)速與綜合管理部聯(lián)系，準(zhǔn)時(shí)更換密碼。

3.需經(jīng)申報(bào)批準(zhǔn)，才能查詢、打印有關(guān)的保密資料。相關(guān)人員應(yīng)明確其申報(bào)范圍或提示。

4.全部員工對(duì)保密信息應(yīng)嚴(yán)加看管，不得遺失、私自傳播。

5.使用人員必需保管好進(jìn)入重要應(yīng)用軟件(如人力資源系統(tǒng)、技術(shù)質(zhì)量系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等)的賬號(hào)密碼。臨時(shí)離開時(shí)也應(yīng)退出程序，以防他人在無(wú)意間修改重要數(shù)據(jù)。如發(fā)覺密碼丟失或被竊取，應(yīng)馬上通知綜合管理部，盡快更改密碼。

6.嚴(yán)格遵守"涉密計(jì)算機(jī)不上網(wǎng)，上網(wǎng)計(jì)算機(jī)不涉密'的規(guī)定。傳遞涉密信息的電子介質(zhì)應(yīng)由專人管理、妥當(dāng)保管。嚴(yán)禁私自打印、復(fù)印、傳真涉密計(jì)算機(jī)中的資料。涉密計(jì)算機(jī)外出修理要實(shí)行妥當(dāng)?shù)膼圩o(hù)措施(包括卸除硬盤，業(yè)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督修理等)。修理過(guò)程中換下的涉密載體需帶回單位履行相關(guān)手續(xù)后銷毀，禁止將舊件抵價(jià)修理或隨便拋棄。

7.如確有工作需要，外來(lái)人員需攜機(jī)入網(wǎng)的，應(yīng)有網(wǎng)絡(luò)管理員的批準(zhǔn)并在其指導(dǎo)下，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)平安配置，由指定端口入網(wǎng)。

第六條：.電腦病毒的防治

1.凡需引入外來(lái)軟件及電子資料文檔的，必需先經(jīng)過(guò)防病毒處理，方可入網(wǎng)。

2.使用人員應(yīng)使用綜合管理部供應(yīng)的防護(hù)軟件，隨時(shí)查殺。不能殺除的，需準(zhǔn)時(shí)通知綜合管理部處理各類病毒和木馬。

3.建立雙備份制度，對(duì)重要資料除在本機(jī)中貯存外，還應(yīng)備份到其它存儲(chǔ)介質(zhì)，必要時(shí)由管理員進(jìn)行光盤刻錄，以防遭病毒及其它破壞而遺失。

第七條：上網(wǎng)管理

1.各部門應(yīng)制定相應(yīng)的考核方法。上班時(shí)間嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩嬉戲、看電影、談天或進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的其它操作，部門應(yīng)將其視為考核的一部分，擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的監(jiān)管責(zé)任。如發(fā)覺員工有類似行為的，先對(duì)其進(jìn)行口頭警告，情節(jié)惡劣者，授權(quán)綜合管理部關(guān)閉其電腦的上網(wǎng)端口及其它附帶功能，并對(duì)其做出懲罰。

2.禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行黑客程序或密碼破解程序，禁止用BT下載任何檔案或文件。

3.不得利用公司的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)查閱、復(fù)制和傳播有礙社會(huì)治安和傷風(fēng)敗俗的信息。遵守國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。