學(xué)院圖書(shū)館業(yè)務(wù)運(yùn)行階段規(guī)劃及圖書(shū)館建設(shè)草案（一）前言學(xué)院圖書(shū)館建設(shè),任重而道遠(yuǎn)?，F(xiàn)就三年內(nèi)學(xué)院圖書(shū)館業(yè)務(wù)運(yùn)行及圖書(shū)館建設(shè)需求,制定一個(gè)較具體的分階段規(guī)劃和建設(shè)草案。其依據(jù)是：杜院長(zhǎng)和賴院長(zhǎng)指示、高校評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)院的現(xiàn)狀和發(fā)展需要和三—四年后學(xué)院評(píng)估達(dá)標(biāo)要求。圖書(shū)館是高校發(fā)展的三大支柱之一，是評(píng)估的硬指標(biāo)，是學(xué)校工作必須要抓的重點(diǎn)之一。圖書(shū)館是高等院校辦學(xué)的三大支柱（教學(xué)師資、教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備、圖書(shū)館）之一，是高等院校形象的重要標(biāo)志之一，是增強(qiáng)高校影響力、吸引力的手段，對(duì)學(xué)生素質(zhì)、教學(xué)質(zhì)量、招生、就業(yè)等，都將起一定作用?，F(xiàn)代圖書(shū)館是用IT設(shè)備和信息化管理技術(shù)武裝的智能型知識(shí)寶庫(kù)，是高校的亮點(diǎn)，是出人才的基本陣地，是提高學(xué)院社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力、招生競(jìng)爭(zhēng)力、質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力、就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的知識(shí)保證。學(xué)院初創(chuàng)，建設(shè)任務(wù)繁重，時(shí)間緊迫，學(xué)院各個(gè)部門(mén)必須齊心協(xié)力團(tuán)結(jié)協(xié)作才能完成。1．1、院長(zhǎng)指示院長(zhǎng)開(kāi)學(xué)初指示：“圖書(shū)館要報(bào)出運(yùn)行規(guī)劃和圖書(shū)館建設(shè)方案……”，因此，《方案》必須具體可行；而且，院長(zhǎng)要求，要按三—四年后學(xué)院將發(fā)展為5000學(xué)生的規(guī)模，按國(guó)家高校評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)編制。1．2、高校評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)大專圖書(shū)館館舍面積,按學(xué)生人均1.61平方米計(jì)算；館藏圖書(shū)，按學(xué)生人均60冊(cè)計(jì)算（生均圖書(shū)≥35冊(cè)/生）；高職高專16萬(wàn)冊(cè)為合格，30萬(wàn)冊(cè)為優(yōu)秀；每年新增圖書(shū)為生均3冊(cè)。優(yōu)秀總要求：生均面積、館藏冊(cè)數(shù)、開(kāi)館時(shí)間達(dá)到規(guī)定；館藏適應(yīng)專業(yè)發(fā)展的要求、有現(xiàn)代化的發(fā)展手段；圖書(shū)流通率較高、圖書(shū)有計(jì)劃地逐年增加；校園網(wǎng)信息暢通。這些都是硬指標(biāo)，要求高。1．3、學(xué)院圖書(shū)館的現(xiàn)狀和發(fā)展需要無(wú)圖書(shū)館（無(wú)專用建筑、無(wú)機(jī)構(gòu)設(shè)置、無(wú)人員配置、無(wú)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、無(wú)專業(yè)技術(shù)設(shè)備及IT設(shè)備、無(wú)圖書(shū)管理軟件和圖書(shū)館系統(tǒng)軟件、無(wú)業(yè)務(wù)運(yùn)行）；無(wú)閱覽室（圖書(shū)閱覽室、期刊閱覽室、電子閱覽室）；無(wú)現(xiàn)代化手段；圖書(shū)流通率不低下；藏書(shū)不足10萬(wàn)冊(cè)；校園網(wǎng)沒(méi)有向圖書(shū)業(yè)務(wù)、知識(shí)服務(wù)方向開(kāi)通和建設(shè)。離學(xué)院建設(shè)發(fā)展和評(píng)估硬指標(biāo)要求相差很大，起點(diǎn)很低，任務(wù)艱巨。需要學(xué)院大力投入人員、技術(shù)設(shè)備、館藏建設(shè)、管理軟件系統(tǒng)等方面的建設(shè)，人力和經(jīng)費(fèi)需求巨大。1．4、三—四年后學(xué)院評(píng)估達(dá)標(biāo)要求按國(guó)家高職高專標(biāo)準(zhǔn)，需新增館舍面積8100平米；需新增藏書(shū)11、25萬(wàn)冊(cè)；需增專業(yè)技術(shù)設(shè)備及IT設(shè)備、加速建設(shè)校園網(wǎng)（向圖書(shū)業(yè)務(wù)方向提供服務(wù)、系統(tǒng)管理和技術(shù)支持）、加速建設(shè)圖書(shū)館信息化管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理軟件，以保障圖書(shū)館業(yè)務(wù)正常開(kāi)展和運(yùn)行，提高圖書(shū)館業(yè)現(xiàn)代化管理水平。（二）目標(biāo)與任務(wù)2．1、目標(biāo)三—四年后基本達(dá)到高職高專評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)2．2、任務(wù)1、新增館舍面積8100平米；2、新增藏書(shū)10、20（萬(wàn)冊(cè)）；3、加速建設(shè)校園網(wǎng)，向圖書(shū)業(yè)務(wù)方向提供服務(wù)、系統(tǒng)管理和技術(shù)支持；4、加速建設(shè)圖書(shū)館信息化管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理軟件；5、配置必須專業(yè)技術(shù)設(shè)備及IT設(shè)備，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館業(yè)現(xiàn)代化管理和服務(wù)。2．2．1館舍任務(wù)：硬指標(biāo)，5000學(xué)生，不能少于8100平米；2．2．2藏書(shū)任務(wù)：（1）高職高專：最低合格指標(biāo)16萬(wàn)冊(cè)，學(xué)院已有萬(wàn)余冊(cè)，需再新增11萬(wàn)冊(cè)；優(yōu)秀指標(biāo)，需新增萬(wàn)冊(cè)。（2）大專：優(yōu)秀指標(biāo)，按生均80冊(cè)計(jì)算，需新增35萬(wàn)冊(cè)。2．2．3信息采購(gòu)人員和任務(wù)：11萬(wàn)冊(cè)，2人；25萬(wàn)冊(cè)，4人；35萬(wàn)冊(cè)，6人。2．2．4信息處理人員和任務(wù)：按通行標(biāo)準(zhǔn)：20冊(cè)/人日。用信息化手段，力爭(zhēng)提高一倍效率（按80冊(cè)/人日的效率，）。若用《匯文系統(tǒng)》、《金盤(pán)系統(tǒng)》處理加工圖書(shū)：處理11萬(wàn)冊(cè)書(shū)（對(duì)圖書(shū)信息處理-圖書(shū)加工建庫(kù)：加工、編目、典藏），需6人兩年完成，加上學(xué)院原有在架圖書(shū)5萬(wàn)冊(cè)需再處理（回朔建庫(kù)），2012-2013兩年將處理16萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)，則需10人兩年完成；處理25萬(wàn)冊(cè)書(shū)，則需15人兩年完成、處理35萬(wàn)冊(cè)書(shū)，則需21人兩年完成。（該項(xiàng)按比較高的效率和速度估算，是通行標(biāo)準(zhǔn)的四倍）該項(xiàng)建設(shè)可招標(biāo)請(qǐng)專業(yè)公司進(jìn)行圖書(shū)加工和回朔建庫(kù)，但必須盡早立項(xiàng)，否則會(huì)嚴(yán)重影響業(yè)務(wù)正常運(yùn)行和高職高專評(píng)估。2．2．5信息流通人員和任務(wù)：開(kāi)架閱覽，以三人管理一個(gè)閱覽室為宜：其中兩人兩班倒、一人輔導(dǎo)閱讀，以及加班倒班。流通人員，將隨學(xué)生逐年增加而相應(yīng)增加閱覽室的數(shù)量而增加。閱覽室多少，直接影響圖書(shū)流通率的高低，也就直接影響三—四年后評(píng)估要求。2．2．6設(shè)備任務(wù)：專業(yè)技術(shù)設(shè)備及IT設(shè)備是圖書(shū)館信息化的前提，是提高工作效率的基本手段；專業(yè)技術(shù)設(shè)備及IT設(shè)備將隨人員增加而增加。當(dāng)務(wù)之急是為書(shū)庫(kù)、借閱室、閱覽室配備專業(yè)技術(shù)設(shè)備（含門(mén)禁-圖書(shū)防盜系統(tǒng)、圖書(shū)借閱管理設(shè)備儀器、電子資源存儲(chǔ)服務(wù)IT設(shè)備、書(shū)架、書(shū)刊陳列柜架、存包柜架等），給每個(gè)功能室和圖書(shū)館人員配備計(jì)算機(jī)等IT設(shè)備。2．2．7校園網(wǎng)：校園網(wǎng)是也圖書(shū)館信息化的前提，更是資源共享的傳輸手段，加速建設(shè)校園網(wǎng)是當(dāng)務(wù)之急。沒(méi)有“網(wǎng)”也無(wú)法提高工作效率。2．2．8圖書(shū)館信息化管理系統(tǒng)：是提高工作效率、實(shí)現(xiàn)資源共享、提高圖書(shū)館管理和服務(wù)水平、提高學(xué)院競(jìng)爭(zhēng)力、影響力、吸引力的重要工具，可大大節(jié)省人力物力財(cái)力。（三）階段與措施3．1、圖書(shū)館建設(shè)的階段“工欲善其事、必先利其器”。圖書(shū)館建設(shè)，應(yīng)高起點(diǎn)，應(yīng)大力采用IT新技術(shù)、新設(shè)備、新系統(tǒng)，特別是圖書(shū)防盜儀、檢查儀、充消器、充消檢一體機(jī)、掃描槍、條碼打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、激光打印機(jī)、自動(dòng)裝訂機(jī)、自動(dòng)號(hào)碼機(jī)、條碼及識(shí)讀設(shè)備、觸摸屏等現(xiàn)代信息化技術(shù)手段，把圖書(shū)館建設(shè)成為信息化管理的示范基地。第一期（2011.9-2012.8）所需場(chǎng)地、設(shè)備（含辦公閱覽家具）如下：該期為業(yè)務(wù)初步運(yùn)行期，細(xì)分為業(yè)務(wù)試運(yùn)行期和業(yè)務(wù)初步開(kāi)展運(yùn)行期，分兩個(gè)學(xué)期執(zhí)行?；驹O(shè)置圖書(shū)館各功能室eq\o\ac(○,1)、書(shū)庫(kù)（紙質(zhì)）：計(jì)算機(jī)一套及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備按要求安裝監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)備（條件具備的情況下在以后的建設(shè)期應(yīng)配條碼及識(shí)讀設(shè)備、條碼打印機(jī)、激光打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、自動(dòng)裝訂機(jī)、自動(dòng)號(hào)碼機(jī)、掃描槍、充消器、數(shù)碼相機(jī)、空調(diào)器、濕度控制器等設(shè)備）eq\o\ac(○,2)、圖書(shū)借閱室（1個(gè)）：計(jì)算機(jī)2-3套及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備按要求安裝監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)備條件具備的情況下在以后的建設(shè)期應(yīng)配條碼（磁卡或IC卡）識(shí)讀設(shè)備、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描槍、充消器、檢查儀或充消檢一體機(jī)、圖書(shū)防盜儀、門(mén)禁系統(tǒng)、空調(diào)器、觸摸屏等信息化系統(tǒng)管理設(shè)備和工具；以后逐步增加計(jì)算機(jī)終端設(shè)備。如果以后增設(shè)圖書(shū)閱覽室則應(yīng)配條碼（磁卡或IC卡）識(shí)讀設(shè)備、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描槍、充消器、檢查儀或充消檢一體機(jī)、圖書(shū)防盜儀、門(mén)禁系統(tǒng)、空調(diào)器等信息化系統(tǒng)管理設(shè)備和工具；逐步按圖書(shū)閱覽室個(gè)數(shù)增加計(jì)算機(jī)終端設(shè)備及相應(yīng)工具。eq\o\ac(○,3)、期刊閱覽室（1個(gè)）：計(jì)算機(jī)1套及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備按要求安裝監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)備條件具備的情況下在以后的建設(shè)期應(yīng)配條碼（磁卡或IC卡）識(shí)讀設(shè)備、復(fù)印機(jī)、掃描槍、檢查儀或充消檢一體機(jī)、圖書(shū)防盜儀、空調(diào)器等信息化系統(tǒng)管理設(shè)備和工具；逐步按期刊閱覽室個(gè)數(shù)增加計(jì)算機(jī)終端設(shè)備及相應(yīng)工具。eq\o\ac(○,4)、電子閱覽室（1個(gè)）：計(jì)算機(jī)50—60套及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備按要求安裝監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)備條件具備的情況下在以后的建設(shè)期應(yīng)配條碼（磁卡或IC卡）識(shí)讀設(shè)備、空調(diào)器等管理設(shè)備和工具；逐步按電子閱覽室個(gè)數(shù)增加計(jì)算機(jī)終端設(shè)備及相應(yīng)工具。eq\o\ac(○,5)、圖書(shū)館各功能室配備辦公桌、椅、書(shū)架、書(shū)刊陳列（柜）架、閱覽室桌椅、存包（柜）架等家具。所有閱覽室座位按50-60人/室計(jì)算為100-120座。eq\o\ac(○,6)、可根據(jù)資金投入情況靈活計(jì)劃購(gòu)置部分電子圖書(shū)或紙質(zhì)圖書(shū)eq\o\ac(○,7)、可根據(jù)資金投入情況靈活計(jì)劃安排紙質(zhì)圖書(shū)加工建庫(kù)：加工、編目、典藏或舊書(shū)回朔建庫(kù)項(xiàng)目執(zhí)行。注：eq\o\ac(○,5)eq\o\ac(○,6)項(xiàng)可以安排在第二期進(jìn)行，本期主要進(jìn)行業(yè)務(wù)初步運(yùn)行，工作重點(diǎn)在書(shū)庫(kù)存書(shū)（舊書(shū)）清理清點(diǎn)、舊期刊清理清點(diǎn)和當(dāng)期期刊加工閱覽統(tǒng)計(jì)、圖書(shū)手工借閱（回朔建庫(kù)則暫停該業(yè)務(wù)）試行等工作。第二期（2012.9-2013.8）所需場(chǎng)地、設(shè)備（含辦公閱覽家具）如下：該期為業(yè)務(wù)正常運(yùn)行期，細(xì)分為業(yè)務(wù)正常運(yùn)行準(zhǔn)備期和業(yè)務(wù)正常運(yùn)行期，分兩個(gè)學(xué)期執(zhí)行。3．1．2增設(shè)圖書(shū)館各功能室和購(gòu)置功能室設(shè)備eq\o\ac(○,1)、增設(shè)電子書(shū)庫(kù)：配置計(jì)算機(jī)資源服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、UPS及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備，結(jié)合校園網(wǎng)建設(shè)進(jìn)行，按要求安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻；由校園網(wǎng)進(jìn)行管理、提供服務(wù)和提供技術(shù)支撐?？筛鶕?jù)資金投入情況靈活計(jì)劃購(gòu)置電子圖書(shū)（如超星電子圖書(shū)、方正阿帕比電子圖書(shū)、維普期刊按專業(yè)學(xué)科包庫(kù)、萬(wàn)方學(xué)術(shù)學(xué)位論文等電子圖書(shū)資源）eq\o\ac(○,2)、書(shū)庫(kù)（紙質(zhì)）：根據(jù)資金投入條件配備條碼及識(shí)讀設(shè)備、條碼打印機(jī)、激光打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、自動(dòng)裝訂機(jī)、自動(dòng)號(hào)碼機(jī)、掃描槍、充消器、數(shù)碼相機(jī)、空調(diào)器、濕度控制器等設(shè)備）eq\o\ac(○,3)、圖書(shū)借閱室（1個(gè)）：增加計(jì)算機(jī)2-3套及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備購(gòu)置圖書(shū)借閱管理軟件提供信息化服務(wù)（包含圖書(shū)管理程序、借閱管理程序、信息檢索程序、圖書(shū)館文件管理程序等功能軟件）根據(jù)資金投入條件配備條碼（磁卡或IC卡）識(shí)讀設(shè)備、證卡打印機(jī)、激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描槍、充消器、檢查儀或充消檢一體機(jī)、圖書(shū)防盜儀、門(mén)禁系統(tǒng)、空調(diào)器、觸摸屏等信息化系統(tǒng)管理設(shè)備和工具；以后逐步增加計(jì)算機(jī)終端設(shè)備。如圖：西安建筑科大圖書(shū)館門(mén)禁系統(tǒng)如圖：西安交通大學(xué)圖書(shū)館開(kāi)架圖書(shū)借閱室圖書(shū)防盜系統(tǒng)如圖：充消檢查一體機(jī)如圖：激光掃描器如圖：證卡打印機(jī)eq\o\ac(○,4)、增設(shè)圖書(shū)閱覽室（1個(gè)）：配置計(jì)算機(jī)2-3套及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備。按要求安裝監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)備據(jù)資金投入條件購(gòu)置圖書(shū)管理軟件提供信息化服務(wù)（包含圖書(shū)管理程序、開(kāi)架閱覽管理程序、閱覽室管理程序、信息處理程序、信息檢索程序、圖書(shū)館文件管理程序等功能軟件）根據(jù)資金投入條件配備條碼（磁卡或IC卡）識(shí)讀設(shè)備、掃描槍、圖書(shū)防盜儀、空調(diào)器等信息化系統(tǒng)管理設(shè)備和工具；逐步按圖書(shū)閱覽室個(gè)數(shù)增加計(jì)算機(jī)終端設(shè)備及相應(yīng)工具。如圖：××高校圖書(shū)閱覽室出口eq\o\ac(○,5)、增加期刊閱覽室到2個(gè)：分類進(jìn)行期刊開(kāi)架閱覽，配置計(jì)算機(jī)各1套及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備。按要求安裝監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)備購(gòu)置圖書(shū)管理軟件提供信息化服務(wù)（包含圖書(shū)管理程序、期刊管理程序、報(bào)紙管理程序、開(kāi)架閱覽管理程序、閱覽室管理程序、信息處理程序、信息檢索程序、圖書(shū)館文件管理程序等功能軟件）根據(jù)條件配備條碼（磁卡或IC卡）識(shí)讀設(shè)備、掃描槍、檢查儀或充消檢一體機(jī)、圖書(shū)防盜儀、空調(diào)器等信息化系統(tǒng)管理設(shè)備和工具。如圖：××高校期刊閱覽室出口eq\o\ac(○,6)、電子閱覽室（增到2個(gè)）：各配置計(jì)算機(jī)50—60套及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備按要求安裝監(jiān)控設(shè)備、消防設(shè)備配置圖書(shū)管理軟件提供信息化服務(wù)（包含圖書(shū)管理程序、借閱管理程序、閱覽室管理程序、信息處理程序、信息檢索程序、圖書(shū)館安全管理程序、圖書(shū)館文件管理程序等功能軟件）根據(jù)條件配備條碼（磁卡或IC卡）識(shí)讀設(shè)備、空調(diào)器等管理設(shè)備和工具。eq\o\ac(○,7)、圖書(shū)館各功能室配備辦公桌、椅、書(shū)架、書(shū)刊陳列（柜）架、閱覽室桌椅、存包（柜）架等家具。所有閱覽室座位按50-60人/室計(jì)算為250-300座。如圖：圖書(shū)書(shū)架如圖：電子存包柜如圖：書(shū)庫(kù)陳列圖書(shū)eq\o\ac(○,8)、可根據(jù)資金投入情況計(jì)劃購(gòu)置部分電子圖書(shū)或紙質(zhì)圖書(shū)；可計(jì)劃主要購(gòu)置電子圖書(shū)。eq\o\ac(○,9)、可根據(jù)資金投入情況靈活計(jì)劃安排紙質(zhì)圖書(shū)加工建庫(kù)：加工、編目、典藏或舊書(shū)回朔建庫(kù)項(xiàng)目執(zhí)行。主要進(jìn)行舊書(shū)回朔建庫(kù)項(xiàng)目。注：eq\o\ac(○,8)eq\o\ac(○,9)項(xiàng)安排部分在第二期進(jìn)行，大部分可計(jì)劃在第三期進(jìn)行。本期主要進(jìn)行業(yè)務(wù)正常開(kāi)展運(yùn)行，配置基本業(yè)務(wù)人員和制訂相關(guān)業(yè)務(wù)制度，工作重點(diǎn)在書(shū)庫(kù)存書(shū)（舊書(shū)）回朔建庫(kù)項(xiàng)目、圖書(shū)手工借閱（回朔建庫(kù)則暫停該業(yè)務(wù)）、期刊加工閱覽統(tǒng)計(jì)等工作；前兩期只向高職學(xué)生提供圖書(shū)服務(wù)；本期各類功能室初步添置工具設(shè)備。第三期（2013.9-2014.8）所需機(jī)構(gòu)場(chǎng)地、軟件設(shè)備（含辦公閱覽家具）如下：該期為業(yè)務(wù)運(yùn)行擴(kuò)展期，細(xì)分為業(yè)務(wù)運(yùn)行擴(kuò)展準(zhǔn)備期和業(yè)務(wù)運(yùn)行擴(kuò)展期，分兩個(gè)學(xué)期執(zhí)行。3．1．3增設(shè)圖書(shū)館功能機(jī)構(gòu)、完善功能室設(shè)備和軟件配置eq\o\ac(○,1)、增設(shè)網(wǎng)絡(luò)控制功能室：完善網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)控制與安全，結(jié)合校園網(wǎng)建設(shè)進(jìn)行，為圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)奠定基礎(chǔ)，由校園網(wǎng)進(jìn)行管理、提供服務(wù)和提供技術(shù)支撐。繼續(xù)添置電子圖書(shū)（如超星電子圖書(shū)、方正阿帕比電子圖書(shū)、維普期刊按專業(yè)學(xué)科包庫(kù)、萬(wàn)方學(xué)術(shù)學(xué)位論文等電子圖書(shū)資源）豐富館藏電子資源，達(dá)到或超過(guò)高職高專評(píng)館藏估標(biāo)準(zhǔn)。職責(zé)：進(jìn)行服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、軟件維護(hù)等工作。eq\o\ac(○,2)、設(shè)立圖書(shū)館信息化辦公室：標(biāo)準(zhǔn)：數(shù)碼化、標(biāo)準(zhǔn)化；職責(zé)：進(jìn)行通用軟件維護(hù)、培訓(xùn)、推廣，圖書(shū)館系統(tǒng)軟件維護(hù)、培訓(xùn)、推廣；電子閱覽服務(wù)管理和機(jī)房管理等工作。機(jī)構(gòu)：與校園網(wǎng)建設(shè)設(shè)置同步和同構(gòu)。下設(shè)：電子閱覽組eq\o\ac(○,3)、設(shè)立采訪編目館藏管理、檢索咨詢服務(wù)部門(mén)（科）作用：信息采購(gòu)、圖書(shū)編目（加工圖書(shū)）、圖書(shū)典藏、書(shū)庫(kù)協(xié)管技術(shù)指導(dǎo)、圖書(shū)借閱統(tǒng)計(jì)匯總分析、檢索咨詢服務(wù)和圖書(shū)館系統(tǒng)軟件運(yùn)行檢驗(yàn)等工作。機(jī)構(gòu)：圖書(shū)采編典藏管理組、檢索咨詢服務(wù)組eq\o\ac(○,4)、設(shè)立信息流通閱覽管理部門(mén)（科）職責(zé)：借閱證（卡）管理、圖書(shū)借閱服務(wù)管理和信息統(tǒng)計(jì)、書(shū)庫(kù)日常管理和維護(hù)、圖書(shū)閱覽服務(wù)管理和信息統(tǒng)計(jì)、期刊閱覽服務(wù)管理和信息統(tǒng)計(jì)、報(bào)紙期刊日常管理維護(hù)和裝訂收藏、電子閱覽服務(wù)管理和機(jī)房管理維護(hù)等工作。機(jī)構(gòu)：圖書(shū)借閱書(shū)庫(kù)組、圖書(shū)閱覽組、期刊閱覽組eq\o\ac(○,5)、設(shè)立管理辦公室eq\o\ac(○,6)、完善圖書(shū)館信息化管理系統(tǒng)投入資金購(gòu)置圖書(shū)館信息化管理系統(tǒng)軟件，完善圖書(shū)館信息化管理軟件體系。包含期刊管理程序、圖書(shū)管理程序、報(bào)紙管理程序、開(kāi)架閱覽管理程序、閱覽室管理程序、采購(gòu)程序、信息處理程序、信息檢索程序、館際互借程序、資源共享程序、圖書(shū)館安全管理程序、圖書(shū)館文件管理程序、圖書(shū)館設(shè)備人事管理程序等子系統(tǒng)。eq\o\ac(○,7)、增設(shè)閱覽室和電子閱覽室：開(kāi)放式閱覽室（學(xué)習(xí)室）1個(gè)，電子閱覽室達(dá)到3個(gè)。所有閱覽室座位按50-60人/室計(jì)算為350-420座。如圖：開(kāi)架閱覽室增加相應(yīng)設(shè)備設(shè)施和家具，各類功能室添置工具設(shè)備如上節(jié)列舉類別，根據(jù)資金投入選擇完善，做到設(shè)備設(shè)施基本到位。eq\o\ac(○,8)、可根據(jù)資金投入情況計(jì)劃補(bǔ)充購(gòu)置部分紙質(zhì)圖書(shū)（專業(yè)），并安排紙質(zhì)圖書(shū)加工建庫(kù)：加工、編目、典藏。注：本期業(yè)務(wù)由只向高職學(xué)生提供圖書(shū)服務(wù)擴(kuò)展到為高職師生服務(wù)。購(gòu)置電子圖書(shū)或補(bǔ)充專業(yè)紙質(zhì)圖書(shū)主要在本期進(jìn)行，并安排紙質(zhì)圖書(shū)加工建庫(kù)工作；本期主要進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)行擴(kuò)展，構(gòu)建基本業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和制訂基本業(yè)務(wù)制度并上網(wǎng)，工作重點(diǎn)在紙質(zhì)圖書(shū)加工建庫(kù)項(xiàng)目、各類功能室設(shè)備設(shè)施基本到位、圖書(shū)館信息化管理系統(tǒng)軟件購(gòu)置和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，圖書(shū)手工借閱（建庫(kù)則暫停該業(yè)務(wù)）和期刊閱覽手工管理初步過(guò)渡到信息化管理，初步實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館業(yè)務(wù)信息化。第四期（2014.9-2015.8）機(jī)構(gòu)場(chǎng)地、軟件、設(shè)備（含辦公閱覽家具）如下：該期為業(yè)務(wù)運(yùn)行完善期，細(xì)分為業(yè)務(wù)運(yùn)行完善準(zhǔn)備期和業(yè)務(wù)運(yùn)行完善施行期，分兩個(gè)學(xué)期執(zhí)行。3．1．4加速圖書(shū)館軟硬件建設(shè)、完善設(shè)備設(shè)施和軟件配置eq\o\ac(○,1)、根據(jù)投入條件爭(zhēng)取館舍面積達(dá)標(biāo)；eq\o\ac(○,2)、根據(jù)投入條件藏書(shū)達(dá)標(biāo)或達(dá)到優(yōu)秀標(biāo)準(zhǔn)；eq\o\ac(○,3)、根據(jù)投入條件功能室建設(shè)較為完備（含辦公、閱覽家具和設(shè)施），業(yè)務(wù)運(yùn)行良好，閱覽室個(gè)數(shù)座位數(shù)開(kāi)放時(shí)數(shù)達(dá)到高職高專評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)；eq\o\ac(○,4)、根據(jù)投入條件加速建設(shè)校園網(wǎng)，提供網(wǎng)絡(luò)化圖書(shū)信息服務(wù)；eq\o\ac(○,5)、根據(jù)投入條件完善專業(yè)技術(shù)設(shè)備及IT設(shè)備，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館現(xiàn)代化管理；eq\o\ac(○,6)、根據(jù)投入條件構(gòu)建圖書(shū)館信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)行和管理信息化、自動(dòng)化；注：購(gòu)置電子圖書(shū)或補(bǔ)充專業(yè)紙質(zhì)圖書(shū)基本到位并完成紙質(zhì)圖書(shū)加工建庫(kù)工作；本期主要進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)行完善工作，完善機(jī)構(gòu)和制度建設(shè)。工作重點(diǎn)在根據(jù)資金投入增加購(gòu)置相應(yīng)設(shè)備設(shè)施和家具，各類功能室設(shè)備設(shè)施相對(duì)完善；購(gòu)置較為完備的圖書(shū)館信息化管理系統(tǒng)軟件，圖書(shū)信息化服務(wù)培訓(xùn)完成；圖書(shū)借閱和期刊閱覽管理實(shí)現(xiàn)信息化管理，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館業(yè)務(wù)基本信息化。3．2圖書(shū)館建設(shè)措施：圖書(shū)館建設(shè)包含基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、設(shè)備（含辦公閱覽家具）建設(shè)、機(jī)構(gòu)制度建設(shè)、館藏建設(shè)、圖書(shū)館信息系統(tǒng)建設(shè)等方面，我按照?qǐng)D書(shū)館信息系統(tǒng)建設(shè)（涵蓋軟硬件建設(shè)）為主線進(jìn)行表述。我院圖書(shū)館信息系統(tǒng)建設(shè)將大力采用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化、科學(xué)化、信息化管理，創(chuàng)新體制、改進(jìn)方法、提高技術(shù)手段和水平、調(diào)動(dòng)一切積極因素，不斷提高工作效率。3．2．1標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化措施：采用國(guó)家信息化專用標(biāo)準(zhǔn)（《中圖法標(biāo)準(zhǔn)》、《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《漢語(yǔ)主題詞表》、《普通圖書(shū)著錄條例》、《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》、《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》），提高信息化工作效率。包括：機(jī)構(gòu)代碼標(biāo)準(zhǔn)、書(shū)刊代碼標(biāo)準(zhǔn)、信息庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)、地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)代碼標(biāo)準(zhǔn)、信息主題分類標(biāo)準(zhǔn)。圖書(shū)采購(gòu)、編目、典藏、流通借閱、管理統(tǒng)計(jì)分析等服務(wù)均按標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行。制訂相關(guān)的規(guī)章制度并逐年完善，如圖書(shū)館崗位職責(zé)、借閱規(guī)則、閱覽須知等等，各項(xiàng)工作均在制度的規(guī)范下開(kāi)展，以制度為標(biāo)準(zhǔn)。第1-2年完成。3．2．2程序化、科學(xué)化措施：購(gòu)置圖書(shū)館信息化管理系統(tǒng)軟件，完善圖書(shū)館信息化管理軟件體系，一切按程序辦事。包含期刊管理程序、圖書(shū)管理程序、報(bào)紙管理程序、開(kāi)架閱覽管理程序、閱覽室管理程序、采購(gòu)程序、信息處理程序、信息檢索程序、館際互借程序、資源共享程序、圖書(shū)館安全管理程序、圖書(shū)館文件管理程序、圖書(shū)館設(shè)備人事管理程序等軟件子系統(tǒng)。在第3-4年完成。3．2．3圖書(shū)館信息化系統(tǒng)管理建設(shè)措施：包括實(shí)施信息化管理、軟件選擇，建設(shè)圖書(shū)館信息化管理系統(tǒng)，提高效率、降低成本、節(jié)省人力物力財(cái)力等有效措施。3．2．3．1圖書(shū)館信息系統(tǒng)建設(shè)管理重要措施之一：軟件選擇全國(guó)圖書(shū)館信息化軟件很多，但都深受美國(guó)上世紀(jì)六十年代美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館“機(jī)讀目錄”（MARC）框架的影響，其特點(diǎn)是結(jié)構(gòu)復(fù)雜、操作系統(tǒng)繁瑣、效率低、時(shí)代局限，導(dǎo)致MARC功能難以適應(yīng)現(xiàn)代圖書(shū)館信息化管理的很多要求?，F(xiàn)在市場(chǎng)上流行的圖書(shū)館系統(tǒng)軟件有《金盤(pán)》、《匯文》等種類，用其功能、效果大體相當(dāng)，還需要根據(jù)具體情況進(jìn)行特色化后續(xù)開(kāi)發(fā)。軟件是信息化成敗的前提，選好“信息化工程”軟件，是保障三—四年后達(dá)標(biāo)的有力措施。3．2．3．2圖書(shū)館信息系統(tǒng)管理建設(shè)的重要措施之二：信息化系統(tǒng)調(diào)查與借鑒“沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”，地區(qū)圖書(shū)館系統(tǒng)，大多已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化管理，只有少數(shù)的正準(zhǔn)備推進(jìn)信息化，我們可以調(diào)查、借鑒。這對(duì)促進(jìn)我館建設(shè)，實(shí)施圖書(shū)館建設(shè)工程的人、財(cái)、物的需求與配置，具有特別重要的意義。調(diào)查數(shù)據(jù)如下：成都部份圖書(shū)館調(diào)查統(tǒng)計(jì)表*川大財(cái)大信息工程成大機(jī)電紡織學(xué)生數(shù)40000多人14198人20000人9000人7000人8000人教職工2000人1400人1000多館面積57000平米20000平米24000平米14600平米32000平米12000平米閱覽位文理1960座4000座1400多座2500座藏書(shū)量480萬(wàn)冊(cè)150萬(wàn)冊(cè)100多萬(wàn)冊(cè)67萬(wàn)冊(cè)38萬(wàn)冊(cè)？館職工277人78人70多人54人27人30人日處理9種（外文）20冊(cè)/人日20種/人日？？？年進(jìn)書(shū)6萬(wàn)多冊(cè)5萬(wàn)冊(cè)1萬(wàn)冊(cè)電閱室多個(gè)：幾百臺(tái)多個(gè)：300臺(tái)多個(gè)100多臺(tái)多個(gè)：幾十臺(tái)采編員文理：1510多人10多人10人6人7人流通員工：60多人40多人30多人28人20人22人軟件《匯文》《金盤(pán)》《匯文》《匯文》《金盤(pán)》《匯文》服務(wù)器12臺(tái)磁盤(pán)量5TB（陣列）查詢機(jī)26臺(tái)流通量10萬(wàn)多人次*說(shuō)明：此表系調(diào)查記錄，未經(jīng)核實(shí)，數(shù)據(jù)可能欠準(zhǔn)，僅供參考。圖書(shū)館是高等院校辦學(xué)的三大支柱（教學(xué)師資、教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備、圖書(shū)館）之一，是高校形象的重要標(biāo)志，是增強(qiáng)高校影響力、吸引力的手段，對(duì)學(xué)生素質(zhì)、教學(xué)質(zhì)量、招生、就業(yè)等都將起一定作用。現(xiàn)代圖書(shū)館是用IT設(shè)備和信息化管理技術(shù)武裝的智能型知識(shí)寶庫(kù)，是高校的亮點(diǎn)，是出人才的基本陣地，是提高高校社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力、招生競(jìng)爭(zhēng)力、質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力、就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的知識(shí)保證。3．2．3．3圖書(shū)館信息化系統(tǒng)管理的重要措施之三：合理配置管理人員，以萬(wàn)州區(qū)高校圖書(shū)館調(diào)查為依據(jù)，對(duì)照分析調(diào)查結(jié)果，結(jié)合我院三—四年后5000學(xué)生規(guī)模的高職高專的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，再結(jié)合我院圖書(shū)館實(shí)際，其管理崗位人員配置和崗位職責(zé)如下。（1）圖書(shū)館崗位人員配置：第一年，配置8人：借閱室和閱覽室共三個(gè)6人，2人/室輪班制；采購(gòu)兼干事1人坐班制，館長(zhǎng)1人行政機(jī)動(dòng)值班。借閱室和閱覽室提供6個(gè)學(xué)生勤工儉學(xué)崗位或?qū)W生自治社會(huì)實(shí)踐崗位，勤工儉學(xué)崗位要支付一定經(jīng)費(fèi)，社會(huì)實(shí)踐崗位支付少許經(jīng)費(fèi)。注：可以靈活選用借閱室2人+學(xué)生2人、期刊閱覽室2人+學(xué)生2人、電子閱覽室使用機(jī)房人員值班形式。配置圖書(shū)館人員6人。第二年，配置14人：借閱室、圖書(shū)閱覽室、期刊閱覽室和電子閱覽室六個(gè)12人；采購(gòu)兼干事1人，館長(zhǎng)1人。注：可以靈活選用借閱室2人+學(xué)生2人、圖書(shū)閱覽室2人+學(xué)生2人、期刊閱覽室4人+學(xué)生4人、電子閱覽室使用機(jī)房人員值班形式。配置圖書(shū)館人員10人。第三年，配置25人：借閱室、圖書(shū)閱覽室、期刊閱覽室和電子閱覽室八個(gè)16人；辦公干事1人，采編館藏檢索咨詢2人，圖書(shū)信息流通管理1人，館長(zhǎng)1人負(fù)責(zé)全面工作；圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息化管理技術(shù)2人，網(wǎng)絡(luò)控制室1人，副館長(zhǎng)1人（負(fù)責(zé)圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)及管理人，與校園網(wǎng)機(jī)構(gòu)同質(zhì)）。注：可以靈活選用借閱室2人+學(xué)生2人、圖書(shū)閱覽室4人+學(xué)生2人、期刊閱覽室4人+學(xué)生4人、電子閱覽室使用機(jī)房人員值班形式。配置圖書(shū)館人員19人。設(shè)備到位后可以減少或取消學(xué)生崗位。第四年，配置29人：借閱室、圖書(shū)閱覽室、期刊閱覽室和電子閱覽室九個(gè)18人；辦公干事1人，采編館藏檢索咨詢2人，圖書(shū)信息流通閱覽管理2人，副館長(zhǎng)1（C）人負(fù)責(zé)日常管理、圖書(shū)館藏、信息流通，館長(zhǎng)1人負(fù)責(zé)全面工作；圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息化管理技術(shù)（含電子閱覽管理）2人，網(wǎng)絡(luò)控制室1人，副館長(zhǎng)1人（B負(fù)責(zé)圖書(shū)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)及管理，與校園網(wǎng)機(jī)構(gòu)同質(zhì)）。注：可以靈活選用借閱室2人+學(xué)生2人、圖書(shū)閱覽室4人+學(xué)生2人、期刊閱覽室4人+學(xué)生4人、電子閱覽室使用機(jī)房人員8人值班形式與實(shí)驗(yàn)中心共用。配置圖書(shū)館人員21人。設(shè)備到位后可以減少或取消學(xué)生崗位。為了達(dá)到三—四年后評(píng)估要求，即“館藏適應(yīng)專業(yè)發(fā)展的要求”，需按“系”數(shù)設(shè)置電子閱覽室，比較科學(xué)，故四個(gè)系部應(yīng)設(shè)四個(gè)電子閱覽室；信息處理：借閱室2人（1人輪流）、圖書(shū)閱覽室4（2人輪流）、采編目館藏2人共5人（須處理信息、加工圖書(shū)資料3萬(wàn)冊(cè)，按高校各館處理加工標(biāo)準(zhǔn)：每人日處理加工20冊(cè)，需要7.5人；用圖書(shū)館信息管理系統(tǒng)，效率高，技術(shù)熟練，效率提高一倍，每人可日處理40冊(cè)、年處理8000冊(cè)，只需4人；而我館人員，基本處于邊干邊學(xué)階段，技術(shù)還不熟練，效率只能提高50%，每人日處理30冊(cè)、年處理6000冊(cè)，故需5人）；期刊閱覽室4人（輪流）；采購(gòu)兼干事1人；圖書(shū)信息流通閱覽管理（含館際互借）2人；館長(zhǎng)3人；庫(kù)網(wǎng)人員3人。2016年后，配置42人：閱覽室11-12個(gè)共27人，閱覽室包括：四個(gè)“系”專業(yè)電子閱覽室，期刊室2（期刊室擴(kuò)大面積容量）、圖書(shū)借閱室1個(gè)、圖書(shū)綜合閱覽室2個(gè)（開(kāi)架閱覽室，隨館藏增加調(diào)整圖書(shū)陳列），全開(kāi)放式閱覽室2-3個(gè)（因?yàn)闊o(wú)紙質(zhì)圖書(shū)陳列不需專人管理）共七個(gè)；為了達(dá)到評(píng)估要求，即“開(kāi)放時(shí)間達(dá)到有關(guān)規(guī)定”，需倒班，加班、休班；為了開(kāi)架閱覽安全、不亂架、不丟失，需配備書(shū)刊整架、信息咨詢、導(dǎo)讀促借一名，故每個(gè)閱覽室需配三人。（另加公共服務(wù)3人、保安3人，由學(xué)院派駐。）信息處理6人（采編館藏檢索咨詢2人，書(shū)庫(kù)管理員2人，圖書(shū)信息流通閱覽管理2人）；采購(gòu)兼干事1人，辦公室人員1人；館際互借1人；庫(kù)網(wǎng)人員3人；館長(zhǎng)3人。（2）圖書(shū)館崗位責(zé)任制：既分工，有合作，充分發(fā)揮每個(gè)員工的積極性和創(chuàng)造精神。A．館長(zhǎng)：承擔(dān)三職，包括館長(zhǎng)工作、信息化工程總攬B、副館長(zhǎng)（B）網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)業(yè)務(wù)和技術(shù)負(fù)責(zé)人。C、副館長(zhǎng)（C）負(fù)責(zé)圖書(shū)館藏、圖書(shū)信息流通日常管理，圖書(shū)管理專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人。D．采購(gòu)兼干事：承擔(dān)圖書(shū)館圖書(shū)信息的采購(gòu)任務(wù)，兩年之內(nèi)采購(gòu)6萬(wàn)冊(cè)適合專業(yè)發(fā)展要求的書(shū)刊文獻(xiàn)資料、處理書(shū)店、出版社大宗購(gòu)書(shū)問(wèn)題、建立館店合作、館社合作關(guān)系；協(xié)助館長(zhǎng)處理、協(xié)調(diào)全館任務(wù)；兼管圖書(shū)采購(gòu)協(xié)調(diào)、配合副館長(zhǎng)（C）讀者協(xié)管等工作。E．信息處理（采編館藏、檢索咨詢及書(shū)庫(kù)管理人員）：承擔(dān)圖書(shū)信息的信息分類、標(biāo)引、著錄、加工、編輯、編譯、掃描、信息文摘、圖表、圖片、圖紙壓縮、書(shū)刊典藏、專題書(shū)目等任務(wù)；協(xié)助建設(shè)信息化管理系統(tǒng)、信息庫(kù)建設(shè)；編寫(xiě)工作程序、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、專題研究等。F．借閱流通（圖書(shū)信息流通閱覽管理、借閱室、綜合閱覽室、期刊閱覽室和電子閱覽室等人員）：承擔(dān)圖書(shū)信息的信息深加工、檢索、咨詢、借還、導(dǎo)讀、整架、專題索引、信息快報(bào)、充實(shí)信息庫(kù)、資料復(fù)制、預(yù)約、代借等任務(wù)，負(fù)責(zé)閱覽室安全、閱讀輔導(dǎo)、編寫(xiě)借閱制度、辦理借閱證、定期催還、統(tǒng)計(jì)借閱人數(shù)、收集讀者意見(jiàn)、總結(jié)流通工作經(jīng)驗(yàn)等。圖書(shū)信息流通閱覽管理人員負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)管理。G．館際互借：承擔(dān)圖書(shū)信息的信息交流、外館借還、調(diào)研國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館館藏、收集館藏信息、建立館際借閱、合作關(guān)系、利用“因特網(wǎng)”、利用數(shù)字圖書(shū)館和數(shù)據(jù)庫(kù)資源。H．信息庫(kù)網(wǎng)：承擔(dān)圖書(shū)信息的信息庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器管理和備份管理和建設(shè)；兼管程序安裝、運(yùn)行、培訓(xùn)、維護(hù)、程序安全、病毒防范、網(wǎng)頁(yè)管理；負(fù)責(zé)建設(shè)和完善信息化管理系統(tǒng)、完成信息庫(kù)建設(shè)；電子閱覽管理等工作。I．其它崗位：如信息研究、決策咨詢、課題服務(wù)、資料匯編、學(xué)術(shù)活動(dòng)等，今后逐步增崗。3．2．3．4圖書(shū)館信息化系統(tǒng)管理建設(shè)的重要措施之四：實(shí)施圖書(shū)館信息化系統(tǒng)管理。圖書(shū)館的信息化系統(tǒng)管理：是在IT硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)條件等均具備的環(huán)境下，對(duì)圖書(shū)館書(shū)刊文獻(xiàn)資料信息的收集、加工、處理、存儲(chǔ)、建庫(kù)、聯(lián)網(wǎng)、檢索、分析、統(tǒng)計(jì)、再加工、咨詢、借閱服務(wù)等信息化全過(guò)程的統(tǒng)稱。目前，校園內(nèi)部網(wǎng)還未建立。校園網(wǎng)服務(wù)功能未健全之前，可先局部試用圖書(shū)館信息化系統(tǒng)，積累經(jīng)驗(yàn)以利圖書(shū)館信息化系統(tǒng)管理工程的實(shí)施和推進(jìn)。只有正式立項(xiàng)購(gòu)買(mǎi)并實(shí)施圖書(shū)館信息化系統(tǒng)管理，才能貫徹信息化創(chuàng)新措施，否則，創(chuàng)新管理只是一句空話。在第二-第四可以根據(jù)資金投入計(jì)劃實(shí)施。3．2．4管理體制創(chuàng)新措施：管理體制必須與圖書(shū)館信息化管理系統(tǒng)相適應(yīng)。體制創(chuàng)新措施包括：三角管理體制、圖書(shū)采購(gòu)協(xié)調(diào)、讀者協(xié)管、館際互借合作等3．2．4．1管理體制創(chuàng)新措施之一：三角管理體制，用以提高管理水平。館長(zhǎng)：負(fù)責(zé)全面工作信息化工程總攬。副館長(zhǎng)（B）網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)和技術(shù)負(fù)責(zé)人。副館長(zhǎng)（C）圖書(shū)信息流通管理，圖書(shū)專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人。信息化工程部：負(fù)責(zé)建設(shè)和完善信息化管理系統(tǒng)、信息庫(kù)信息化服務(wù)部：負(fù)責(zé)流通借閱、館際互借、信息深加工、信息化咨詢服務(wù)干事：協(xié)助館長(zhǎng)處理、協(xié)調(diào)全館任務(wù)，兼管圖書(shū)采購(gòu)協(xié)調(diào)工作配備工程部主任、服務(wù)部主任、協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)人，主管各部門(mén)信息化管理系統(tǒng)工作。圖書(shū)館信息化系統(tǒng)管理創(chuàng)新體制的機(jī)構(gòu)設(shè)置、結(jié)構(gòu)與功能。館務(wù)辦公室信息化服務(wù)信息化工程（采編部門(mén)）（流通部門(mén)）（閱覽部門(mén)）（網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén)）（網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部門(mén)）采編室檢索館際室書(shū)庫(kù)借閱室閱覽室期刊室網(wǎng)絡(luò)控制室網(wǎng)絡(luò)信息化管理室電子閱覽室館務(wù)辦公室館務(wù)辦公室采編部門(mén)網(wǎng)絡(luò)管理網(wǎng)控室網(wǎng)絡(luò)管理室采編室檢索館際室流通部門(mén)書(shū)庫(kù)借閱室電子閱覽室閱覽部門(mén)閱覽室期刊室（2）建立信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案：由專業(yè)軟件公司完成圖書(shū)館信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)，包含信息收集系統(tǒng)、信息處理系統(tǒng)、檢索系統(tǒng)、館際互借信息化系統(tǒng)等子系統(tǒng)。3．2．4．2管理體制創(chuàng)新措施之二：圖書(shū)采購(gòu)協(xié)調(diào)委員會(huì)：使“館藏適應(yīng)專業(yè)發(fā)展的要求”，以滿足評(píng)估達(dá)標(biāo)要求。由各系各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)選定各自急需圖書(shū)、期刊、資料、文獻(xiàn)信息，由圖書(shū)館“干事”協(xié)調(diào)、館長(zhǎng)審核、院長(zhǎng)審批，以求保證采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)效率，能長(zhǎng)期適應(yīng)專業(yè)發(fā)展。未經(jīng)《圖書(shū)采購(gòu)協(xié)調(diào)委員會(huì)》認(rèn)可和圖書(shū)館審核同意，不能算圖書(shū)館財(cái)產(chǎn)；圖書(shū)館不承擔(dān)未經(jīng)圖書(shū)館認(rèn)可的預(yù)算費(fèi)用和購(gòu)書(shū)費(fèi)用。為確保學(xué)院財(cái)產(chǎn)和利益不受損失，各系各部門(mén)，不得以圖書(shū)館名義購(gòu)買(mǎi)任何圖書(shū)資料。3．2．4．3管理體制創(chuàng)新措施之三：讀者協(xié)管，以節(jié)省圖書(shū)館信息化人員。《讀者協(xié)管會(huì)》，是在不影響讀者學(xué)習(xí)和工作的前提下，自愿為圖書(shū)館管理服務(wù)的群眾組織。為圖書(shū)館安全衛(wèi)生、圖書(shū)不丟失、不亂架、維護(hù)借閱秩序作貢獻(xiàn)，以節(jié)省圖書(shū)館人員。讀者參與圖書(shū)館體力勞動(dòng)，可按勤工儉學(xué)臨時(shí)工處理。3．2．4．4管理體制創(chuàng)新措施之四：館際互借合作會(huì)，用以節(jié)省購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)?！娥^際互借合作會(huì)》，與學(xué)院專業(yè)相同的圖書(shū)館建立館際互借合作關(guān)系，建立《圖書(shū)館信息化館藏互檢系統(tǒng)》，使多館有用急需藏書(shū)，為我所用。只需付出借書(shū)服務(wù)費(fèi)、或復(fù)制費(fèi)、郵寄費(fèi)，既低成本、高效益，又能有效滿足教學(xué)專業(yè)發(fā)展需要，是一項(xiàng)資源共享的戰(zhàn)略措施。3．2．5圖書(shū)館信息化系統(tǒng)管理“改進(jìn)方法”的幾項(xiàng)信息化措施：圖書(shū)館信息化是圖書(shū)館工作方法的重大變革，主要是變手工操作為信息化管理、變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)、變低層次管理為高層次管理、變低效率為高效率、變多元重復(fù)為多元一體化管理、變“信息孤島”為信息共享。因此，應(yīng)采取幾項(xiàng)有效措施：期刊快速上架措施；圖書(shū)快速排架措施；開(kāi)架借閱安全措施；多載體信息存取一體化措施、圖書(shū)期刊深加工等。3．2．5、1“改進(jìn)方法”信息化措施之一：期刊快速上架措施；期刊信息，是最快、最新、最受讀者歡迎的知識(shí)信息、科技信息和情報(bào)信息，采用編號(hào)定位上架，納入信息化管理系統(tǒng)之中，可大大提高管理效率。3．2．5、2“改進(jìn)方法”信息化措施之二：圖書(shū)快速排架措施；圖書(shū)過(guò)去按分類、作者、版次排架，浪費(fèi)時(shí)間、空間和勞力，是圖書(shū)館的包袱；現(xiàn)在，采用快速排架，納入信息化管理系統(tǒng)之中，用計(jì)算機(jī)定位借還，快速、高效、節(jié)省時(shí)間、空間和勞力，使管理者從體力勞動(dòng)中解放出來(lái)。信息化管理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)快速排架功能。3．2．5、3“改進(jìn)方法”信息化措施之三：開(kāi)架借閱安全措施；過(guò)去開(kāi)架借閱最頭痛的問(wèn)題是亂架、丟失，現(xiàn)在把開(kāi)架借閱納入信息化管理系統(tǒng)之中，計(jì)算機(jī)定位、檢索。帶書(shū)板復(fù)位，可解決“亂架”問(wèn)題；防護(hù)網(wǎng)、安全門(mén)、磁條，可解決丟失問(wèn)題。3．2．5、4“改進(jìn)方法”信息化措施之四：多載體信息存取一體化措施；過(guò)去圖書(shū)、期刊、閱覽、借還工作，各立門(mén)戶，重復(fù)量大、效率低、有時(shí)工作不飽滿，浪費(fèi)大。如果采用多載體信息存取一體化措施，圖書(shū)、期刊、閱覽、借還工作，納入信息化管理系統(tǒng)之中，實(shí)行一體化管理，可避免重復(fù)、浪費(fèi)、提高效率、使工作飽滿，既節(jié)省人力、物力和財(cái)力，又可提高信息化管理人員的素質(zhì)和技能。3．2．5．5“改進(jìn)方法”信息化措施之五：圖書(shū)、期刊深加工、有效服務(wù)教學(xué)的情報(bào)化措施；圖書(shū)、期刊深加工，即將圖書(shū)期刊中最有價(jià)值的情報(bào)信息，加工成索引、文摘或掃描全文的形式，納入“信息庫(kù)”中，信息資源共享，以滿足全院師生員工教學(xué)的情報(bào)需求。并為自動(dòng)編索引、自動(dòng)匯編文摘、自動(dòng)匯編全文專題情報(bào)資料，提供信息源。3．2．6提高圖書(shū)服務(wù)技術(shù)層次提高圖書(shū)服務(wù)技術(shù)層次”，主要指學(xué)習(xí)和熟練信息化工程技術(shù)，包括圖書(shū)館管理系統(tǒng)操作技術(shù)、圖書(shū)館傳統(tǒng)技術(shù)、情報(bào)技術(shù)、信息收集、信息處理、信息庫(kù)網(wǎng)建設(shè)、信息檢索、信息分析、信息研究、信息咨詢、信息系統(tǒng)、信息服務(wù)等信息化工程技術(shù)。完全掌握，需進(jìn)高校專修；目前，只能采取“在職培訓(xùn)、在干中練、邊干邊學(xué)”的方法。即每個(gè)員工在計(jì)算機(jī)上，學(xué)習(xí)和熟練圖書(shū)館管理系統(tǒng)操作技術(shù)和其它信息化工程技術(shù)；目標(biāo)是：在幾年之內(nèi)，把每個(gè)圖書(shū)館管理人員，都培訓(xùn)成信息化系統(tǒng)管理技術(shù)能手。（四）實(shí)施圖書(shū)館建設(shè)信息化工程圖書(shū)館建設(shè)信息化工程，就是將客觀存在的人、財(cái)、物（包括圖書(shū)資料）轉(zhuǎn)化為“數(shù)碼信息”、再在“信息化管理系統(tǒng)”中，將“數(shù)碼信息”轉(zhuǎn)化成《信息庫(kù)》內(nèi)的“庫(kù)化信息”的信息化過(guò)程。圖書(shū)館建設(shè)信息化工程，是開(kāi)發(fā)和利用信息資源的長(zhǎng)期過(guò)程。圖書(shū)館信息化，就是將知識(shí)信息轉(zhuǎn)化成便于有效利用的“庫(kù)化信息”的信息化過(guò)程。本《方案》的“目標(biāo)與任務(wù)”、“手段與措施”是以圖書(shū)館信息化系統(tǒng)管理工程為基礎(chǔ)而制定的，因此，具有高效率、高度自動(dòng)化、高度規(guī)范化的圖書(shū)館系統(tǒng)管理工程，是“方案”中“手段與措施”的集中體現(xiàn)，現(xiàn)就圖書(shū)館信息化系統(tǒng)管理工程作一簡(jiǎn)介，以讓大家了解《方案》的可行性、科學(xué)性和實(shí)用性。4．1系統(tǒng)管理軟件概念系統(tǒng)管理軟件是開(kāi)發(fā)“信息資源”、實(shí)現(xiàn)“信息資源共享”、建立“多元信息”管理“一體化”的通用圖書(shū)館管理平臺(tái)，是整合多種軟件、克服“信息孤島”的軟件平臺(tái)?！岸嘣畔ⅰ?，指多媒體載體、多語(yǔ)種、多主題、多類目、多對(duì)象、多庫(kù)、多機(jī)構(gòu)等多元的信息；“一體化”，指通過(guò)編碼(數(shù)碼技術(shù))、分類、標(biāo)引、數(shù)據(jù)庫(kù)、檢索等信息化技術(shù)，將“多元”信息變?yōu)椤耙惑w化管理”的“庫(kù)化信息”，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、信息化管理，全面實(shí)現(xiàn)“信息資源共享”、數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)省時(shí)間和空間、節(jié)省人力、物力和財(cái)力；“信息控制”，指有效控制信息內(nèi)容和形式的信息化過(guò)程，以及控制方法、技能等。4．2、系統(tǒng)管理軟件技術(shù)圖書(shū)館管理系統(tǒng)軟件，是為圖書(shū)館信息化管理服務(wù)的，是實(shí)施圖書(shū)館系統(tǒng)管理信息化工程的前提，是為信息化服務(wù)的，是一個(gè)高度集成、高度自動(dòng)化、操作簡(jiǎn)便、運(yùn)行穩(wěn)定、使用方便的管理性軟件，是實(shí)現(xiàn)“信息資源共享”的先進(jìn)操作平臺(tái)。高度集成：二十多個(gè)模塊、幾十種功能，集成到“圖書(shū)館管理系統(tǒng)總界面”完成，存取信息十分方便的信息化管理系統(tǒng)。高度自動(dòng)化：圖書(shū)信息分類、主題均自動(dòng)標(biāo)引；機(jī)構(gòu)、載體、語(yǔ)種、館、庫(kù)、網(wǎng)、國(guó)別、地區(qū)、來(lái)源，點(diǎn)擊標(biāo)引；標(biāo)引處理效率高；高度實(shí)用性：由于現(xiàn)代管理系統(tǒng)軟件“高度集成”、“高度自動(dòng)化”，上百種自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，實(shí)用性特別強(qiáng)，可解決高校圖書(shū)館的信息化管理問(wèn)題。1、圖書(shū)館管理系統(tǒng)建設(shè)中應(yīng)考慮的幾個(gè)方面特色數(shù)據(jù)庫(kù)的定位與合作建設(shè)；與主流的數(shù)字化加工系統(tǒng)的無(wú)縫集成；包括自建庫(kù)、圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)資源在內(nèi)的分布、異構(gòu)、多樣化、多媒體等數(shù)字信息資源的整合；包括資源種類、分類、關(guān)鍵詞、檢索歷史等在內(nèi)的個(gè)性化信息定制服務(wù)；開(kāi)放的體系結(jié)構(gòu)，遵循信息描述、組織和資源互操作的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)；2、圖書(shū)館管理系統(tǒng)建設(shè)平臺(tái)中所包含的功能集數(shù)據(jù)加工、標(biāo)引、建庫(kù)、發(fā)布和檢索服務(wù)為一體的信息資源（元數(shù)據(jù)或全文數(shù)據(jù)）庫(kù)建設(shè)解決方案；集用戶管理、認(rèn)證計(jì)費(fèi)和個(gè)性化服務(wù)為一體的資源發(fā)布服務(wù)系統(tǒng)；實(shí)現(xiàn)異構(gòu)、分布式、跨平臺(tái)、多樣化資源統(tǒng)一檢索和參考鏈接服務(wù)的資源整合門(mén)戶；基于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ILL10160/10161的館際互借系統(tǒng)、分布式虛擬參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)；無(wú)縫鏈接全國(guó)或地區(qū)協(xié)作項(xiàng)目，如CALIS高校論文庫(kù)建設(shè)、教參庫(kù)建設(shè)等應(yīng)用系統(tǒng)。3、圖書(shū)館管理軟件系統(tǒng)的總體要求eq\o\ac(○,1)、采用目前的主流和成熟技術(shù)，采用的技術(shù)必須符合國(guó)家和地方的各種相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，必須符合開(kāi)放性國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，支持各種通用的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。eq\o\ac(○,2)、技術(shù)的選擇應(yīng)該選用穩(wěn)定可靠、安全、簡(jiǎn)單、易于維護(hù)的軟硬件平臺(tái)，盡量保護(hù)現(xiàn)有的投資。eq\o\ac(○,3)、采用友好的圖形化窗口用戶操作界面，簡(jiǎn)潔、直觀，可操作性強(qiáng)。完備的用戶個(gè)性化服務(wù)，提供用戶貼心的個(gè)性化服務(wù)，系統(tǒng)個(gè)性化功能設(shè)計(jì)最大程度地方便用戶的使用。eq\o\ac(○,4)、模塊化設(shè)計(jì)，具有良好的可維護(hù)性和可擴(kuò)充性，模塊之間關(guān)系明確。eq\o\ac(○,5)、具備完整的用戶管理系統(tǒng)，例如：操作口令管理，修改或刪除用戶的權(quán)限等；同時(shí)應(yīng)具備完善的系統(tǒng)安全機(jī)制，如日志管理功能。eq\o\ac(○,6)、具有很強(qiáng)的可移植性，可在多種硬件平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)和操作系統(tǒng)環(huán)境下工作。eq\o\ac(○,7)、可提供各種組合查詢、統(tǒng)計(jì)、打印功能。客觀的記錄各類資源數(shù)據(jù)庫(kù)的使用情況，為資源購(gòu)買(mǎi)提供決策參考。提供基于使用記錄的各種評(píng)估方式，以直觀的圖表、曲線、報(bào)表的方式體現(xiàn)出來(lái)，并可將統(tǒng)計(jì)結(jié)果打印。eq\o\ac(○,8)、完備的技術(shù)文檔和提供在線支持幫助。eq\o\ac(○,9)、應(yīng)提供數(shù)據(jù)接口，可方便訪問(wèn)其他數(shù)據(jù)和應(yīng)用。eq\o\ac(○,10)、系統(tǒng)應(yīng)具有成熟性、安全性、擴(kuò)展