第5章基本格式編排設(shè)置字符格式

設(shè)置段落格式

設(shè)置邊框和底紋

項目符號和編號

復(fù)制格式和使用樣式

頁面設(shè)置

打印文檔第5章基本格式編排設(shè)置字符格式 15.1設(shè)置字符格式要設(shè)置字符格式，應(yīng)首先選中文本，然后再利用“開始”選項卡“字體”組中的相關(guān)工具，或單擊“字體”組右下角的對話框啟動器按鈕，在打開的“字體”對話框中進(jìn)行設(shè)置。5.1設(shè)置字符格式要設(shè)置字符格式，應(yīng)首25.2設(shè)置段落格式要設(shè)置段落格式，可直接將光標(biāo)定位選定段落，然后再進(jìn)行格式設(shè)置。要同時為多個段落設(shè)置格式，則應(yīng)首先選定這些段落，然后再進(jìn)行段落格式設(shè)置。5.2.1利用標(biāo)尺調(diào)整段落縮進(jìn)5.2設(shè)置段落格式要設(shè)置段落格式，可35.2.2利用對齊工具設(shè)置段落對齊方式5.2.2利用對齊工具設(shè)置段落對齊方式45.2.3利用“段落”對話框精確設(shè)置段落格式5.2.3利用“段落”對話框精確設(shè)置段落格式55.3設(shè)置邊框和底紋利用“邊框和底紋”命令，可以給選中的段落添加各種樣式的邊框和底紋。

5.3設(shè)置邊框和底紋利用“邊框和底紋”65.4項目符號和編號利用“段落”組中的“項目符號”按鈕和“編號”按鈕，是為選中段落添加項目符號或編號的最簡便方法。5.4項目符號和編號利用“段落”組中的7如果不滿意默認(rèn)的項目符號格式，可單擊“段落”組中“項目符號”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在彈出的列表中進(jìn)行選擇，或單擊其下方的“定義新項目符號”選項，在打開的“定義新項目符號”對話框中進(jìn)行設(shè)置。

如果不滿意默認(rèn)的項目符號格式，可單擊“段落”8要修改編號樣式，可單擊“段落”組中“編號”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在彈出的列表中進(jìn)行選擇，或單擊其下方的“定義新編號”選項，在打開的“定義新編號格式”對話框中進(jìn)行設(shè)置。

要修改編號樣式，可單擊“段落”組中“編號”按95.5首字下沉要設(shè)置首字下沉，可首先將插入點(diǎn)定位在要設(shè)置首字下沉的段落（通常是一篇文檔的第一段），然后單擊“插入”選項卡“文本”組中的“首字下沉”按鈕，在打開的列表中選擇首字下沉選項，如“下沉”，如左圖所示。單擊列表底部的“首字下沉選項”項，打開“首字下沉”對話框，可對首字下沉進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，如設(shè)置下沉字體、行數(shù)和距正文的距離。

5.5首字下沉要設(shè)置首字下沉，可首先將105.6復(fù)制格式和使用樣式5.6.1使用“格式刷”工具選中希望復(fù)制格式的文本或段落，“剪貼板”組中的“格式刷”工具，選中希望應(yīng)用格式的文本或段落，釋放鼠標(biāo)即可。5.6復(fù)制格式和使用樣式5.6.1使用“格式刷”工115.6.2樣式入門樣式是一系列格式的集合。當(dāng)新建一個空白文檔時，系統(tǒng)自動提供了“正文”、“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題”等樣式。5.6.2樣式入門樣式是一系列格式的集125.6.3樣式類型樣式分為字符樣式和段落樣式。打開“樣式”任務(wù)窗格，可看到段落樣式旁有一個段落標(biāo)記“”，字符樣式旁有字符圖標(biāo)“”，要查看樣式設(shè)置信息，只需將鼠標(biāo)指針指向“樣式和格式”任務(wù)窗格中的樣式。5.6.3樣式類型樣式分為字符樣式和段135.6.4使用樣式對于段落樣式，可首先將插入點(diǎn)定位在該段落，然后從“樣式”組的“樣式”列表中選擇樣式，或者在“樣式”任務(wù)窗格中單擊選擇樣式即可。對于字符樣式，應(yīng)首先選中要應(yīng)用樣式的字符，然后再利用“樣式”列表或“樣式”任務(wù)窗格選擇樣式即可。5.6.4使用樣式對于段落樣式，可首先145.6.5創(chuàng)建和修改樣式打開“樣式”任務(wù)窗格，單擊窗格左下角的“新建樣式”按鈕，打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，在“名稱”框中鍵入新樣式的名稱，在“樣式類型”列表框中選中樣式類型，在“樣式基準(zhǔn)”下拉框中選擇一個可作為創(chuàng)建基準(zhǔn)的樣式，在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中為應(yīng)用該樣式段落后面的段落設(shè)置一個缺省樣式，單擊“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“字體”項，在打開的對話框中進(jìn)行設(shè)置并確定，再次單擊“格式”按鈕，在打開的列表中選擇“段落”，在“段落”對話框進(jìn)行設(shè)置并確定，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，即可創(chuàng)建一個新樣式。5.6.5創(chuàng)建和修改樣式打開“樣式”15要修改樣式，可在“樣式”任務(wù)窗格中右擊樣式名稱，在彈出的列表中選擇“修改”項，此時會打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，在其中對樣式進(jìn)行修改即可。要修改樣式，可在“樣式”任務(wù)窗格中右擊樣式名165.7頁面設(shè)置5.7.1設(shè)置頁面要設(shè)置頁面，可首先打開文檔，然后單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”組中進(jìn)行設(shè)置。5.7頁面設(shè)置5.7.1設(shè)置頁面17也可以在“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置。

也可以在“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置。185.7.2分頁與分節(jié)首先定位插入點(diǎn)，然后單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“分隔符”按鈕，在打開的列表中選擇“分頁符”選項，可對文檔進(jìn)行分頁。要對文檔進(jìn)行分節(jié)，可首先定位要分節(jié)的插入點(diǎn)，然后在“分隔符”列表中選擇一種分節(jié)符類型即可。5.7.2分頁與分節(jié)首先定位插入點(diǎn)，然195.7.3設(shè)置分欄1．使用“分欄”按鈕設(shè)置等寬欄選中要進(jìn)行分欄的文本。如果不選中文本，表示對整篇文檔進(jìn)行分欄，單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕，在展開的列表中選擇一種分欄方式。5.7.3設(shè)置分欄1．使用“分欄”按鈕202．使用“分欄”命令設(shè)置分欄2．使用“分欄”命令設(shè)置分欄213．設(shè)置通欄標(biāo)題通欄標(biāo)題就是跨越多欄的標(biāo)題。設(shè)置通欄標(biāo)題的方法有多種，用戶可以先將標(biāo)題設(shè)置為單欄，然后再對其后的文本進(jìn)行分欄?；蛘哌x中位于已分欄區(qū)域的標(biāo)題，然后將其設(shè)置為單欄。3．設(shè)置通欄標(biāo)題通欄標(biāo)題就是跨越多欄的標(biāo)題224．設(shè)置等長欄將插入符置于要設(shè)置等長欄的結(jié)尾位置，在“分隔符”列表中選擇“連續(xù)”類型。4．設(shè)置等長欄將插入符置于要設(shè)置等長欄的235.7.4設(shè)置頁眉與頁腳1．添加頁眉和頁腳打開文檔，單擊“插入”選項卡上“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕，在展開的列表中選擇頁眉樣式，輸入頁眉文本。單擊“導(dǎo)航”組中的“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕，單擊“頁眉和頁腳工具設(shè)計”選項卡上的“頁腳”按鈕，在展開的列表中選擇頁腳樣式，然后輸入頁腳文本，最后退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。

5.7.4設(shè)置頁眉與頁腳1．添加頁眉和頁腳242．修改與刪除頁眉和頁腳若要修改頁眉和頁腳內(nèi)容，在頁眉或頁腳位置雙擊鼠標(biāo)，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)進(jìn)行編輯修改即可。若要更改頁眉或頁腳樣式，可分別在“頁眉”或“頁腳”列表中重新選擇一種樣式，則整個文檔的頁眉或頁腳都會發(fā)生改變。若要刪除頁眉和頁腳，可在“頁眉”或“頁腳”列表中選擇“刪除頁眉”或“刪除頁腳”選項。2．修改與刪除頁眉和頁腳若要修改頁眉和頁腳253．設(shè)置首頁不同或奇偶頁不同的頁眉和頁腳進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，單擊“頁眉和頁腳工具設(shè)計”選項卡上“選項”組中的“首頁不同”和“奇偶頁不同”復(fù)選框，此時在文檔中的首頁、奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉或頁腳處分別以不同的文字標(biāo)志，然后在相應(yīng)位置輸入內(nèi)容。

3．設(shè)置首頁不同或奇偶頁不同的頁眉和頁腳進(jìn)264．插入頁碼進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕，在展開的列表中選擇一種頁碼格式即可。4．插入頁碼進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，單擊“頁275.8打印文檔5.8.1打印預(yù)覽單擊“Office按鈕”，在打開的列表中選擇“打印”>“打印預(yù)覽”項，即可進(jìn)入打印預(yù)覽狀態(tài)。若預(yù)覽效果沒有問題，可單擊“打印”組中的“打印”按鈕打印文檔，或者單擊“預(yù)覽”組中的“關(guān)閉打印預(yù)覽”按鈕，關(guān)閉打印預(yù)覽畫面，返回文檔編輯畫面。

5.8打印文檔5.8.1打印預(yù)覽單285.8.2打印文檔單擊“Office按鈕”，在打開的列表中選擇“打印”>“快速打印”項，此時將打印全部文檔，且不顯示“打印”對話框。單擊“Office按鈕”，在打開的列表中選擇“打印”項，此時將打開“打印”對話框。利用此對話框可選擇打印的范圍、份數(shù)，并可設(shè)置進(jìn)行縮放打印。設(shè)置結(jié)束后，單擊“確定”按鈕，即可開始打印。5.8.2打印文檔單擊“Office按29演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！30第5章基本格式編排設(shè)置字符格式

設(shè)置段落格式

設(shè)置邊框和底紋

項目符號和編號

復(fù)制格式和使用樣式

頁面設(shè)置

打印文檔第5章基本格式編排設(shè)置字符格式 315.1設(shè)置字符格式要設(shè)置字符格式，應(yīng)首先選中文本，然后再利用“開始”選項卡“字體”組中的相關(guān)工具，或單擊“字體”組右下角的對話框啟動器按鈕，在打開的“字體”對話框中進(jìn)行設(shè)置。5.1設(shè)置字符格式要設(shè)置字符格式，應(yīng)首325.2設(shè)置段落格式要設(shè)置段落格式，可直接將光標(biāo)定位選定段落，然后再進(jìn)行格式設(shè)置。要同時為多個段落設(shè)置格式，則應(yīng)首先選定這些段落，然后再進(jìn)行段落格式設(shè)置。5.2.1利用標(biāo)尺調(diào)整段落縮進(jìn)5.2設(shè)置段落格式要設(shè)置段落格式，可335.2.2利用對齊工具設(shè)置段落對齊方式5.2.2利用對齊工具設(shè)置段落對齊方式345.2.3利用“段落”對話框精確設(shè)置段落格式5.2.3利用“段落”對話框精確設(shè)置段落格式355.3設(shè)置邊框和底紋利用“邊框和底紋”命令，可以給選中的段落添加各種樣式的邊框和底紋。

5.3設(shè)置邊框和底紋利用“邊框和底紋”365.4項目符號和編號利用“段落”組中的“項目符號”按鈕和“編號”按鈕，是為選中段落添加項目符號或編號的最簡便方法。5.4項目符號和編號利用“段落”組中的37如果不滿意默認(rèn)的項目符號格式，可單擊“段落”組中“項目符號”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在彈出的列表中進(jìn)行選擇，或單擊其下方的“定義新項目符號”選項，在打開的“定義新項目符號”對話框中進(jìn)行設(shè)置。

如果不滿意默認(rèn)的項目符號格式，可單擊“段落”38要修改編號樣式，可單擊“段落”組中“編號”按鈕右側(cè)的三角按鈕，在彈出的列表中進(jìn)行選擇，或單擊其下方的“定義新編號”選項，在打開的“定義新編號格式”對話框中進(jìn)行設(shè)置。

要修改編號樣式，可單擊“段落”組中“編號”按395.5首字下沉要設(shè)置首字下沉，可首先將插入點(diǎn)定位在要設(shè)置首字下沉的段落（通常是一篇文檔的第一段），然后單擊“插入”選項卡“文本”組中的“首字下沉”按鈕，在打開的列表中選擇首字下沉選項，如“下沉”，如左圖所示。單擊列表底部的“首字下沉選項”項，打開“首字下沉”對話框，可對首字下沉進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，如設(shè)置下沉字體、行數(shù)和距正文的距離。

5.5首字下沉要設(shè)置首字下沉，可首先將405.6復(fù)制格式和使用樣式5.6.1使用“格式刷”工具選中希望復(fù)制格式的文本或段落，“剪貼板”組中的“格式刷”工具，選中希望應(yīng)用格式的文本或段落，釋放鼠標(biāo)即可。5.6復(fù)制格式和使用樣式5.6.1使用“格式刷”工415.6.2樣式入門樣式是一系列格式的集合。當(dāng)新建一個空白文檔時，系統(tǒng)自動提供了“正文”、“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題”等樣式。5.6.2樣式入門樣式是一系列格式的集425.6.3樣式類型樣式分為字符樣式和段落樣式。打開“樣式”任務(wù)窗格，可看到段落樣式旁有一個段落標(biāo)記“”，字符樣式旁有字符圖標(biāo)“”，要查看樣式設(shè)置信息，只需將鼠標(biāo)指針指向“樣式和格式”任務(wù)窗格中的樣式。5.6.3樣式類型樣式分為字符樣式和段435.6.4使用樣式對于段落樣式，可首先將插入點(diǎn)定位在該段落，然后從“樣式”組的“樣式”列表中選擇樣式，或者在“樣式”任務(wù)窗格中單擊選擇樣式即可。對于字符樣式，應(yīng)首先選中要應(yīng)用樣式的字符，然后再利用“樣式”列表或“樣式”任務(wù)窗格選擇樣式即可。5.6.4使用樣式對于段落樣式，可首先445.6.5創(chuàng)建和修改樣式打開“樣式”任務(wù)窗格，單擊窗格左下角的“新建樣式”按鈕，打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，在“名稱”框中鍵入新樣式的名稱，在“樣式類型”列表框中選中樣式類型，在“樣式基準(zhǔn)”下拉框中選擇一個可作為創(chuàng)建基準(zhǔn)的樣式，在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中為應(yīng)用該樣式段落后面的段落設(shè)置一個缺省樣式，單擊“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“字體”項，在打開的對話框中進(jìn)行設(shè)置并確定，再次單擊“格式”按鈕，在打開的列表中選擇“段落”，在“段落”對話框進(jìn)行設(shè)置并確定，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對話框，即可創(chuàng)建一個新樣式。5.6.5創(chuàng)建和修改樣式打開“樣式”45要修改樣式，可在“樣式”任務(wù)窗格中右擊樣式名稱，在彈出的列表中選擇“修改”項，此時會打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框，在其中對樣式進(jìn)行修改即可。要修改樣式，可在“樣式”任務(wù)窗格中右擊樣式名465.7頁面設(shè)置5.7.1設(shè)置頁面要設(shè)置頁面，可首先打開文檔，然后單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”組中進(jìn)行設(shè)置。5.7頁面設(shè)置5.7.1設(shè)置頁面47也可以在“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置。

也可以在“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置。485.7.2分頁與分節(jié)首先定位插入點(diǎn)，然后單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設(shè)置”組中單擊“分隔符”按鈕，在打開的列表中選擇“分頁符”選項，可對文檔進(jìn)行分頁。要對文檔進(jìn)行分節(jié)，可首先定位要分節(jié)的插入點(diǎn)，然后在“分隔符”列表中選擇一種分節(jié)符類型即可。5.7.2分頁與分節(jié)首先定位插入點(diǎn)，然495.7.3設(shè)置分欄1．使用“分欄”按鈕設(shè)置等寬欄選中要進(jìn)行分欄的文本。如果不選中文本，表示對整篇文檔進(jìn)行分欄，單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的“分欄”按鈕，在展開的列表中選擇一種分欄方式。5.7.3設(shè)置分欄1．使用“分欄”按鈕502．使用“分欄”命令設(shè)置分欄2．使用“分欄”命令設(shè)置分欄513．設(shè)置通欄標(biāo)題通欄標(biāo)題就是跨越多欄的標(biāo)題。設(shè)置通欄標(biāo)題的方法有多種，用戶可以先將標(biāo)題設(shè)置為單欄，然后再對其后的文本進(jìn)行分欄?；蛘哌x中位于已分欄區(qū)域的標(biāo)題，然后將其設(shè)置為單欄。3．設(shè)置通欄標(biāo)題通欄標(biāo)題就是跨越多欄的標(biāo)題524．設(shè)置等長欄將插入符置于要設(shè)置等長欄的結(jié)尾位置，在“分隔符”列表中選擇“連續(xù)”類型。4．設(shè)置等長欄將插入符置于要設(shè)置等長欄的535.7.4設(shè)置頁眉與頁腳1．添加頁眉和頁腳打開文檔，單擊“插入”選項卡上“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕，在展開的列表中選擇頁眉樣式，輸入頁眉文本。單擊“導(dǎo)航”組中的“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕，單擊“頁眉和頁腳工具設(shè)計”選項卡上的“頁腳”按鈕，在展開的列表中選擇頁腳樣式，然后輸入頁腳文本，最后退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)。

5.7.4設(shè)置頁眉與頁腳1．添加頁眉和頁腳542．修改與刪除頁眉和頁腳若要修改頁眉和頁腳內(nèi)容，在頁眉或頁腳位置雙擊鼠標(biāo)，進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)進(jìn)行編輯修改即可。若要更改頁眉或頁腳樣式，可分別在“