學(xué)生會辦公室物品管理制度（一）辦公室物品使用細(xì)則1．物品清點(diǎn)學(xué)生會物品于學(xué)生會辦公室（啟航362）統(tǒng)一存放保管，并由辦公室進(jìn)行清點(diǎn)、整理和分類。清點(diǎn)后對所有物品進(jìn)行登記，并打印成表，詳見《辦公室物品詳單》（附件3）。由于各種原因造成的物品增減，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行記錄。2．物品借調(diào)愛惜、節(jié)約使用學(xué)生會物品,若學(xué)生會物品損壞或遺失，應(yīng)上報(bào)具體情況和原因，不得未經(jīng)登記而將辦公室物品拿出，每次活動借用辦公室物品時(shí)需做好登記。并由辦公室做出物品的調(diào)配和記錄。詳見《學(xué)生會資產(chǎn)借調(diào)登記表》（附件4）3．物品歸還活動結(jié)束應(yīng)及時(shí)歸還公物，活動人員應(yīng)將公物整理如初后，放回原位。辦公室人員應(yīng)做好歸還物品的整理和記錄工作，保證以后學(xué)生會其他活動對物品的使用。對于未及時(shí)歸還物品，辦公室應(yīng)做好催促工作，并登記情況。4．辦公室電腦及打印機(jī)的使用辦公室電腦和打印機(jī)為學(xué)生會辦公用品，由學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)管理。辦公室內(nèi)使用打印機(jī)應(yīng)做好登記，詳見《辦公室打印機(jī)使用登記表》（附件5）。使用人員應(yīng)愛護(hù)辦公室電腦及打印機(jī)，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得編輯打印私人材料。辦公室成員負(fù)責(zé)定期對電腦及打印機(jī)進(jìn)行檢查維護(hù)。（二）辦公室物品賠償制度學(xué)生會成員在使用辦公室物品的過程中，公物受到損害或遺失，以下情況由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)維修賠償：1．故意損壞。2．隨意放置導(dǎo)致遺失。3．在使用過程中，轉(zhuǎn)借其他人使用，造成損壞、遺失。注：賠償以《辦公室物品單價(jià)表》（附件6）內(nèi)標(biāo)價(jià)為準(zhǔn)。（三）印章使用管理辦法1．印章管理學(xué)生會印章由學(xué)生會主席保管。保管人員必須妥善保管印章，不得委托他人代存、代管。必須按規(guī)定用印，嚴(yán)禁擅自用印，不準(zhǔn)在空白紙、空白信箋、空白假條、空白證明（介紹信）上蓋印章。違規(guī)用印者，按規(guī)定給予處理。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。用完印章放回原位，不得隨意亂放。學(xué)校新刻印章經(jīng)學(xué)生會主席審批同意后由學(xué)生會辦公室統(tǒng)一辦理，停止使用的印章，學(xué)生會辦公室統(tǒng)一處理。2．使用印章的審批使用學(xué)生會公章，必須填寫《公章使用登記表》（附件7），由學(xué)生會主席批準(zhǔn)，辦公室主任簽字方可使用。3．印章管理制度說明（1）以學(xué)生會名義上報(bào)的公文，須經(jīng)學(xué)生會執(zhí)行委員會主席和常代會會長簽字批準(zhǔn)，方可加蓋公章；（2）以學(xué)生會名義下達(dá)的公文，除人事任免、獎(jiǎng)懲決定、通報(bào)之外，其他一般校內(nèi)下達(dá)文件（如傳單，調(diào)查問卷等）不加蓋公章；（3）開具證明、介紹信等，必須經(jīng)分管主席同意，方可加蓋公章；（4）學(xué)生會執(zhí)委會各部（室）因組織活動等原因需要使用公章的，必須先經(jīng)分管副主席、主席批準(zhǔn)和常代會會長同意后方可使用；（5）公章