第6章

云辦公第6章

云辦公6.1堅果云6.2百度云管家6.3360云盤6.1堅果云任務(wù)導(dǎo)入我們在使用電腦進(jìn)行辦公時，經(jīng)常需要把瀏覽到的資料保存下來以便隨時使用，但有時因存儲問題一些資料不能及時查閱。這時，我們可以使用一些云盤進(jìn)行存儲。這樣就可以隨時隨地編輯使用文件。堅果云是上海亦存網(wǎng)絡(luò)科技有限公司研發(fā)，以便捷、安全可靠為核心目標(biāo)的云存儲產(chǎn)品，使用它可以隨時隨地訪問自己的文件，輕松的將文件分享給其他用戶。堅果云提供隨著用戶使用時間增加而變大的存儲空間，目前免費用戶起始每月可上傳1.5GB數(shù)據(jù)。堅果云也提供付費服務(wù)，包括面向個人的專業(yè)版和面向企業(yè)的團(tuán)隊版。學(xué)習(xí)目標(biāo)（1）會下載和安裝堅果云。（2）會同步文件。（3）會創(chuàng)建多人協(xié)同辦公文件夾。（4）會與其他人快速分享文件。1.堅果云的主要功能（1）全平臺自動同步（2）邀請伙伴同步（3）文件時光機(jī)（4）智能增量同步（5）加密備份（6）局域網(wǎng)同步加速（7）一鍵URL分享（8）多文件夾同步2.下載和安裝堅果云進(jìn)入堅果云官網(wǎng)/，單擊“下載客戶端”按鈕，進(jìn)入下載頁面，單擊“免費下載”。雙擊下載完成的安裝文件，此時彈出安裝向?qū)?3.注冊和登錄4.“我的堅果云”文件夾“我的堅果云”文件夾與其他文件夾完全一致。唯一的區(qū)別是，該文件夾下的文件，會自動上傳到堅果云，并保存到其他電腦、手機(jī)和平板的相同文件夾下。你也可以從堅果云網(wǎng)站訪問該文件夾。5.堅果云狀態(tài)欄圖標(biāo)6.同步文件7.利用快捷菜單創(chuàng)建多人同步文件夾8.在堅果云網(wǎng)頁創(chuàng)建多人同步文件夾9.同時同步多個文件夾10.通過電子郵件發(fā)送文件11.通過網(wǎng)頁快速分享文件（1）在被同步的文件或文件夾上點擊右鍵，在快捷菜單中，選擇“堅果云”→“獲取訪問鏈接”命令。（2）在“分享”對話框中，單擊“復(fù)制并關(guān)閉窗口”按鈕。（3）此時，你將生成的鏈接通過QQ、微博發(fā)布出去，別人即可通過該鏈接訪問你分享的文件或文件夾。12.查看、比較文件歷史版本由于擔(dān)心文件被改錯，很多人在修改文件前，習(xí)慣將同一份文檔保存好個版本。這樣不僅低效，而且容易弄錯版本。文件修改后，堅果云會自動幫你保存它的歷史版本。你可以隨時查看任何歷史版本，甚至將歷史版本與當(dāng)前版本比較，以便查看差異。在被同步的文件上點擊右鍵，在快捷菜單中，選擇“堅果云”→“查看文件歷史”命令。在這里，你可以看到該文件在什么時間、被什么人修改過。你可以下載選中的文件版本，也可以比較選中的版本與最新版本之間的差異。13.平板、手機(jī)離線訪問隨著平板電腦、智能手機(jī)的普及，移動辦公已越來越普遍。工作不再局限于辦公室，家里、出差時、上班路上都可能隨時開展工作。堅果云可以自動將文件同步到你的平板、手機(jī)上，即使沒有網(wǎng)絡(luò)連接，也可以離線訪問和修改文件，非常適合下班或出差前，快速把資料同步到移動設(shè)備上隨時閱讀。（1）在移動設(shè)備上安裝堅果云客戶端后，登陸后即可看到被你同步的文件。（2）選中經(jīng)常需要離線訪問的文件夾，點擊“離線收藏”。此后，每當(dāng)你進(jìn)入WiFi網(wǎng)絡(luò)，堅果云就會自動同步該文件夾，以備在離線時訪問。思考與練習(xí)1.同步一個本地文件夾。2.假設(shè)你是產(chǎn)品部門的經(jīng)理，現(xiàn)在電腦上有一個叫做“產(chǎn)品信息”的文件夾，現(xiàn)在需要備份到堅果云的服務(wù)器中，并且共享給同部門的其他同事，該如何操作？6.2百度云管家任務(wù)導(dǎo)入在使用云盤進(jìn)行存儲時，一些云盤往往不能滿足用戶工作生活各類需求。百度云管家是百度公司推出的面向個人用戶的云服務(wù)產(chǎn)品。滿足用戶工作生活各類需求，已上線的產(chǎn)品包括網(wǎng)盤、個人主頁、通訊錄、相冊、文章、記事本、短信、手機(jī)找回等功能。本任務(wù)將學(xué)習(xí)百度云管家的安裝和使用方法。學(xué)習(xí)目標(biāo)（1）會安裝百度云管家。（2）會使用百度云管家上傳、分享和下載文件。（3）會對文件加密。1.安裝百度云管家在網(wǎng)站用百度搜索“百度云管家下載”找到下載網(wǎng)址進(jìn)行下載，也可以直接到官網(wǎng)/download下載百度云管家的安裝程序2.啟動百度云管家次功能區(qū)網(wǎng)盤文件目錄區(qū)主功能區(qū)設(shè)置3.上傳文件4.分享文件5.下載文件6.隱藏空間7.數(shù)據(jù)線8.手機(jī)忘帶在主功能區(qū)選擇“手機(jī)忘帶”功能，可以使用客戶端查看手機(jī)通話記錄9.鎖定云管家10.自動備份文件夾（1）在“我的網(wǎng)盤”界面，單擊右下角的“自動備份文件夾”按鈕。（2）單擊“智能掃描”按鈕，將自動把最近常用的文件夾列出，也可以手動選擇要備份到文件夾。（3）單擊“備份到云端”按鈕，選擇備份到云端的路徑。思考與練習(xí)1.使用百度云管家上傳并公開分享一個文件。2.將一個文件移入“隱藏空間”，再移出至“我的網(wǎng)盤”。3.鎖定百度云管家。6.3360云盤任務(wù)導(dǎo)入360云盤是奇虎360科技的分享式云存儲服務(wù)產(chǎn)品。為廣大普通網(wǎng)民提供了存儲容量大、免費、安全、便攜、穩(wěn)定的跨平臺文件存儲、備份、傳遞和共享服務(wù)。360云盤為每個用戶提供18G的免費初始容量空間，通過簡單任務(wù)和抽獎可以擴(kuò)容到36G甚至更多，足夠存放30000份工作文檔、6000張珍貴照片或者9000多首流行歌曲，滿足日常所需。通過云盤網(wǎng)頁版上傳單個文件限制在200MB，如果需要將更大文件上傳到云盤，可以安裝使用云盤客戶端軟件，支持上傳的單個大小為5G以內(nèi)的文件。學(xué)習(xí)目標(biāo)（1）會安裝和注冊360云盤。（2）會使用360云盤上傳、分享和下載文件。（3）會將重要的文件放入保險箱。1.申請使用360云盤360云盤除了有網(wǎng)頁版、Windows版外，還增加了iPhone版、Android版的360云盤手機(jī)端。360云盤iPhone版已經(jīng)正式登錄APPSTORE，iPhone用戶可以去APPSTORE下載。Android用戶也可以去360手機(jī)助手下載安裝360云盤安卓版。只要使用360帳號就可以登錄使用云盤產(chǎn)品，登錄時會有一步簡單的激活流程，激活成功后就可使用。也可以在360云盤首頁注冊賬戶，直接使用。2.啟動360云盤在360安全衛(wèi)士主界面中，單擊360云盤即可啟動并進(jìn)入360云盤工作界面3.上傳文件上傳文件非常簡單，在360云盤工作界面，單擊“上傳文件”，在打開的對話框中選擇需要上傳的文件即可。也可以拖拽文件到云盤界面，還可以使用右鍵菜單的復(fù)制粘貼把文件傳到云盤里。管理云盤文件與管理你電腦里的文件一樣方便簡單，雙擊就能打開。4.移動文件5.下載文件6.外鏈（1）選中要分享的文件。（2）單擊工具欄上的“分享”按鈕。（3）在彈出的“分享”對話框中，可以看到編輯框中已經(jīng)設(shè)置了分享地址和訪問密碼，單擊“復(fù)制分享結(jié)果”按鈕。（4）將外鏈發(fā)給你的好友，他們即可通過該外鏈下載文件。（5）關(guān)閉對話框，你會看到被分享的文件的圖標(biāo)發(fā)生了變化，下面有一個小手的標(biāo)志。7.云盤回收站在云盤客戶端、網(wǎng)頁版等處進(jìn)行的刪除操作，360云盤都將暫時將這些文件刪除到云盤回收站。這樣如果你進(jìn)行了某些誤操作，想找回文件，就可以