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數(shù)據(jù)治理數(shù)據(jù)標準建設(shè)方法和流程數(shù)據(jù)標準就是通過制定一套由管理制度、管控流程、技術(shù)工具共同組成的體系,來對數(shù)據(jù)定義、分類、格式、編碼等標準化管理。通俗地講,對企業(yè)來說,數(shù)據(jù)標準就是對數(shù)據(jù)類型、長度、歸屬部門等定義一套統(tǒng)一的規(guī)范,以保障不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間可以做到對同樣的數(shù)據(jù)理解統(tǒng)一和使用統(tǒng)一。01什么是數(shù)據(jù)標準?數(shù)據(jù)標準根據(jù)不同的數(shù)據(jù)域分為基礎(chǔ)、分析類和專有類三類,其中:基礎(chǔ)類數(shù)標是企業(yè)日常業(yè)務(wù)開展過程中所產(chǎn)生的具有共同業(yè)務(wù)特征的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù),如客戶、產(chǎn)品、財務(wù)等。分析類數(shù)標是為滿足公司內(nèi)部管理需要及外部監(jiān)管要求,在基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上按一定統(tǒng)計、分析規(guī)則加工后的數(shù)據(jù)。專有類數(shù)標是公司架構(gòu)下子公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營及管理分析中所涉及的特有數(shù)據(jù)。其中,針對基礎(chǔ)類數(shù)標,可以看一下金融行業(yè)經(jīng)常用的數(shù)據(jù)標準十大主題模型。該模型是以主題組織數(shù)據(jù),包括客戶、資產(chǎn)、機構(gòu)、產(chǎn)品等主題。那么針對某個數(shù)據(jù)主題,數(shù)據(jù)標準到底由那幾部分組成呢?一般數(shù)據(jù)標準會包括:主題定義、信息項、標準代碼三個文檔,其中:標準主題定義文檔:主要是記錄數(shù)據(jù)標準的定義、分類,用于規(guī)范和識別數(shù)據(jù)的主題歸屬。標準信息項文檔:記錄數(shù)據(jù)主題的信息項業(yè)務(wù)屬性(分類、業(yè)務(wù)含義、業(yè)務(wù)邏輯)和技術(shù)屬性(類型、長度、默認規(guī)則)。標準代碼文檔:記錄信息項固定碼值的編碼、分類、使用規(guī)則等。信息項文檔是數(shù)據(jù)標準的核心。內(nèi)容包括分類、業(yè)務(wù)描述和技術(shù)描述,一般由信息大類、信息小類、信息項、信息項描述、信息類別、長度共6項組成。當然這些內(nèi)容也可以調(diào)整,例如信息大類、小類,可以合并,或者拆除更多層級。信息大、小類是對信息項的常規(guī)分類,例如:例如客戶信息大類包括基本信息、聯(lián)系信息、關(guān)聯(lián)信息、財務(wù)信息、風險信息、評價信息、往來信息七大類;信息小類,包括:客戶編號、名稱、證件、地址、評級信息、模型評分、等級、開辦業(yè)務(wù)等。信息項是用來描述一個事物的最基本元素。表示一個事物的識別、限制、數(shù)量、分類、狀態(tài),或者事物間的關(guān)系,例如客戶信息的名稱、年齡、性別等。信息項描述是描寫或者規(guī)范信息項的具體業(yè)務(wù)描述及界定。信息類別是根據(jù)業(yè)務(wù)需求,定義相應(yīng)的信息項在數(shù)據(jù)庫中所需要的技術(shù)格式。例如:編號、標志、代碼、金額、日期、數(shù)值、文本等。長度是信息項的數(shù)據(jù)長度,供各系統(tǒng)建設(shè)參考使用。02為什么需要數(shù)據(jù)標準?大部分企業(yè)的系統(tǒng)建設(shè)都是依據(jù)業(yè)務(wù)需求來的,沒有一個整體的規(guī)劃,沒有考慮是否與其它系統(tǒng)的功能或數(shù)據(jù)存在重復的問題,而且各個系統(tǒng)由不同的廠商和產(chǎn)品搭建,所以不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的不一致性難以避免,也造成多種數(shù)據(jù)問題:1、數(shù)據(jù)共享難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)不一致,調(diào)用多系統(tǒng)的數(shù)據(jù)時,由于某些數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)中數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)不同,導致數(shù)據(jù)無法直接關(guān)聯(lián),影響不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。2、數(shù)據(jù)同名不同義導致錯誤數(shù)據(jù)定義不一致,不同系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的命名、業(yè)務(wù)含義、取值范圍等定義不同,比如同名不同義、同義不同名等。3、溝通成本增加數(shù)據(jù)理解不一致,不同人員對數(shù)據(jù)的理解不一致,導致在數(shù)據(jù)使用時浪費很多時間來進行溝通。4、數(shù)據(jù)來源不明數(shù)據(jù)來源不一致,數(shù)據(jù)存在多個來源,在使用數(shù)據(jù)時,不清楚應(yīng)該取哪個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。簡單來說,企業(yè)下分支各自都有自己的信息管理系統(tǒng),分別管理自己的業(yè)務(wù)形態(tài),當總公司要進行數(shù)據(jù)整合的時候,幾個系統(tǒng)的信息都會進行存在一張信息表中,其實這個就是在建立數(shù)據(jù)標準。那么要建立一個數(shù)據(jù)管理平臺,統(tǒng)一存儲各個分支全部的交換信息時,信息表該如何創(chuàng)建?這就需要創(chuàng)建信息標準來整合企業(yè)內(nèi)部不同部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的信息。數(shù)據(jù)標準化的過程其實就是在數(shù)據(jù)管理平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準,并將各個系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)通過清洗、轉(zhuǎn)換加載到整合平臺的數(shù)據(jù)模型中,實現(xiàn)數(shù)據(jù)標準化的過程。所以,數(shù)據(jù)治理的第一步就是要梳理清楚企業(yè)擁有哪些數(shù)據(jù),并整合數(shù)據(jù)。而構(gòu)建數(shù)據(jù)整合平臺則必須要建立一套數(shù)據(jù)標準和數(shù)據(jù)模型,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準化。03數(shù)據(jù)標準分類一般可從三個維度去對數(shù)據(jù)標準進行分類:數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)內(nèi)容來源、技術(shù)業(yè)務(wù)。1、從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)角度進行的數(shù)據(jù)標準分類結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標準是針對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)制定的標準,通常包括:信息項分類、類型、長度、定義、值域等。非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標準是針對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)制定的標準,通常包括:文件名稱、格式、分辨率等。2、從數(shù)據(jù)內(nèi)容來源進行的數(shù)據(jù)標準分類基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)標準是指業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接產(chǎn)生的明細數(shù)據(jù)和相關(guān)代碼數(shù)據(jù),保障業(yè)務(wù)活動相關(guān)數(shù)據(jù)的一致性和準確性。派生類數(shù)據(jù)標準是指基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)根據(jù)管理運營的需求加工計算而派生出來的數(shù)據(jù),例如:統(tǒng)計指標、實體標簽等。3、從技術(shù)業(yè)務(wù)角度進行的數(shù)據(jù)標準分類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標準是指為實現(xiàn)業(yè)務(wù)溝通而制定的標準,通常包括:業(yè)務(wù)定義和管理部門,業(yè)務(wù)主題等。技術(shù)數(shù)據(jù)標準是指從信息技術(shù)的角度對數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一規(guī)范和定義,通常包括:數(shù)據(jù)類型、字段長度、精度、數(shù)據(jù)格式等。04

數(shù)據(jù)標準建設(shè)方法和流程數(shù)據(jù)標準實施過程包括數(shù)據(jù)標準規(guī)劃、數(shù)據(jù)標準現(xiàn)狀調(diào)研、標準設(shè)計、標準的實施映射、標準執(zhí)行以及在使用過程中維護增強等過程。主要內(nèi)容包括:數(shù)據(jù)標準的范圍有哪些,數(shù)據(jù)標準目前狀況是怎樣的,數(shù)據(jù)標準如何進行設(shè)計,數(shù)據(jù)標準實施映射應(yīng)該如何去做,數(shù)據(jù)標準執(zhí)行應(yīng)該如何開展,如何對數(shù)據(jù)標準進行維護并完善等。

1、數(shù)據(jù)標準規(guī)劃,需要考慮業(yè)務(wù)計劃、應(yīng)用范圍、數(shù)據(jù)中體、服務(wù)對象、優(yōu)先策略等。在開展數(shù)據(jù)標準規(guī)劃時可以采用引進業(yè)界實施經(jīng)驗,根據(jù)業(yè)務(wù)的優(yōu)先順序和實施難易程度,規(guī)劃標準的框架體系以及實施路徑的方式開展實施工作。

2、數(shù)據(jù)標準現(xiàn)狀調(diào)研,需要考慮現(xiàn)有定義、使用習慣、問題梳理、現(xiàn)狀分析、參考文檔等。可以通過調(diào)查問卷、安排現(xiàn)場訪談、收集文檔資料等手段,針對不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)選用合適的調(diào)研方式,對現(xiàn)有定義、使用習慣、數(shù)據(jù)分布、數(shù)據(jù)流向、業(yè)務(wù)規(guī)則、服務(wù)部門等開展相關(guān)調(diào)研工作。

3、數(shù)據(jù)標準設(shè)計,是對數(shù)據(jù)標準的主題、信息大類、信息小類、信息項、數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)長度、數(shù)據(jù)定義、數(shù)據(jù)規(guī)則等進行規(guī)劃設(shè)計。在方法論指導下,完成數(shù)據(jù)標準設(shè)計和定義工作,包括數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)描述定義(業(yè)務(wù)屬性)、類型長度定義(技術(shù)屬性)、其他標準信息定義。

4、數(shù)據(jù)標準實施映射,要明確需要映射內(nèi)容的系統(tǒng)范圍、應(yīng)用領(lǐng)域、數(shù)據(jù)庫表、數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)字段等。將已定義的數(shù)據(jù)標準與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)應(yīng)用進行映射,表明標準和現(xiàn)狀的關(guān)系以及可能影響到的應(yīng)用。

5、數(shù)據(jù)標準執(zhí)行,要充分考慮業(yè)務(wù)需求和實施難易程度上確定執(zhí)行原則,最大程度上結(jié)合目標和現(xiàn)狀,針對不同類型系統(tǒng)制定相應(yīng)策略,并設(shè)定合理階段性目標。執(zhí)行建議可從業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、管理應(yīng)用及數(shù)據(jù)平臺等各方面提出數(shù)據(jù)標準執(zhí)行的建議。

6、數(shù)據(jù)標準維護增強是需要進行標準發(fā)布、管理機制、工作流程、配置工具等方面。結(jié)合數(shù)據(jù)管理需求和機制,組建組織機構(gòu),培訓、培養(yǎng)管理員,負責相應(yīng)工作,建立配套規(guī)章制度,利用管理工具維護更新標準并監(jiān)控其執(zhí)行情況。05建立數(shù)據(jù)標準有哪些好處?上述問題,任何一個的出現(xiàn)都會讓人頭痛不已,但是通過數(shù)據(jù)標準的建設(shè),卻可以有效消除數(shù)據(jù)跨系統(tǒng)的非一致性,從根源上解決數(shù)據(jù)定義和使用的不一致問題,為企業(yè)數(shù)據(jù)建設(shè)帶來諸多好處:數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一制定與管理,可保證數(shù)據(jù)定義和使用的一致性,促進企業(yè)級單一數(shù)據(jù)視圖的形成,促進信息資源共享。通過評估已有系統(tǒng)標準建設(shè)情況,可及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)標準問題,支撐系統(tǒng)改造,減少數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,促進系統(tǒng)集成,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。數(shù)據(jù)標準可作為新建系統(tǒng)參考依據(jù),為企業(yè)系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃打好基礎(chǔ),減少系統(tǒng)建設(shè)工作量,保障新建系統(tǒng)完全符合標準。同時,數(shù)據(jù)標準建設(shè)也為企業(yè)各類人員提供了強有力的支撐:對業(yè)務(wù)人員而言,數(shù)據(jù)標準建設(shè)可提升業(yè)務(wù)規(guī)范性,保障人員對數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)含義理解一致,支撐業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析、挖掘及信息共享。對技術(shù)人員而言,有數(shù)據(jù)標準作為支撐,可提升系統(tǒng)實施工作效率,保障系統(tǒng)建設(shè)符合規(guī)范,同時降低出錯率,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。對管理人員而言,數(shù)據(jù)標準建設(shè)可提供更加完整、準確的數(shù)據(jù),更好的支撐經(jīng)營決策、精細化管理。06

總結(jié)數(shù)據(jù)標準管理是企

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