17/172023會展籌劃方案優(yōu)秀范文方案是從目的、要求、方法、進(jìn)度等方面進(jìn)行具體、周密、可操作性強的方案。今天小編整理了2023會展籌劃方案優(yōu)秀范文五篇供大家參考，一起來看看吧!2023會展籌劃方案1一、展會名稱：20__第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區(qū)龍陽路2345號)三、展會時間：20__年9月26日-28日四：展位號：N4場館F32、F33號展位四、參展目的：1.國內(nèi)外營銷渠道拓展2.打造公司品牌及知名度五、參展安排1、展前準(zhǔn)備(1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)(2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等)2、展位準(zhǔn)備(1)參展產(chǎn)品：1、種類2、規(guī)格3、數(shù)量4、樣品的分類及編號5、擺放(3)展位的布置;包括展臺總體設(shè)計和材料準(zhǔn)備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。4、宣傳資料：1、宣傳冊2、宣傳單3、名片5、展臺布置6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好!(二)、展中：1.產(chǎn)品促銷活動：①促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈品。2.媒體報導(dǎo)：①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。③釣魚島宣傳片(愛國主義)3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動籌劃：活動之一：產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征)活動之二：有獎知識問答(三)展后：1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。2.把在展會上的熾熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。六、參展物料：1.宣傳資料：①準(zhǔn)客戶邀請函√②公司簡介③產(chǎn)品宣傳冊√④海報√⑤贈品2、洽談資料：①名片√②相關(guān)合同書3.現(xiàn)場用品：①客戶資料統(tǒng)計表②嘉賓簽到簿③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。七、溫馨提示：1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2.關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達(dá)并及時接待。3.在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要表達(dá)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。4.每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，表達(dá)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。一、活動目的：1.提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動時機(jī);2.為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的時機(jī);3.為觀展商提供免費檢測效勞也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。二、活動時間：慣穿整個展會期間三、活動地址：展位內(nèi)1.邀請函宣傳①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳(二)、活動的操作方案：2.活動現(xiàn)場分工：①宣講、接待人員：2—4名，負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。②市場銷售人員：5名，對上門客戶一一做詳細(xì)講解。2.活動操作流程：①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處③觀展商市場銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)〞之地)。3.考前須知：①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送;②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。二、活動時間：展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間30分鐘，具體時間暫時確定為：上午10：30——11：00，下午3：30——4：00(具體時間可根據(jù)實際情況臨時調(diào)整)2023會展籌劃方案2一、活動簡介展會名稱：20__年湖南大學(xué)生春季服裝藝術(shù)節(jié)舉辦地點：長沙大學(xué)新體育館(規(guī)模可擴(kuò)大至籃球場甚至周邊校園內(nèi))辦展機(jī)構(gòu)：1、主辦單位：長沙市人民政府長沙學(xué)院(取得多方的支持和贊助)2、籌劃協(xié)辦單位：長沙學(xué)院法學(xué)與公共管理系部承辦單位：閃星創(chuàng)意會展公司(07級公共事業(yè)管理會展班)展品范圍：服裝(衣服、褲子、鞋、襪等)飾品(手飾、項鏈、耳環(huán)、頭飾等)挎包類辦展時間：3月6日――3月7日(時間應(yīng)在開學(xué)后一個月以內(nèi)，這是學(xué)生的消費旺季，開幕式安排在周末或者特別的日子)，展期兩天(星期六、星期天)，辦展時間還應(yīng)定在換季時期，那是大學(xué)生服裝消費的旺季。展會規(guī)模：小型或是中型(因為是初展，投入規(guī)模不能太大，展會的籌備階段進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)掌握的信息預(yù)測參展商和觀眾的數(shù)量)展會性質(zhì)：展與銷雙重性質(zhì)展會定位：本次展會的創(chuàng)新首先表達(dá)在展會的主題上，只在效勞和打造大學(xué)生服裝文化，專門性和創(chuàng)新性。展現(xiàn)大學(xué)生的年輕活力，追求時尚潮流，積極向上，充滿奮斗激-情，同時還融入一定的藝術(shù)性。再次，在大學(xué)校園里舉行，比擬親近大學(xué)生活，有地域優(yōu)勢和情結(jié)優(yōu)勢。招展對象：耐克，阿迪達(dá)斯，康威，李寧，安踏，特步，lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。觀眾：主要是湖南在校大學(xué)生各個經(jīng)銷商以及社會公眾。辦展目標(biāo)：幫助參展企業(yè)到達(dá)預(yù)期目標(biāo)，能讓大學(xué)生對此展會留下深刻印象，堅持長遠(yuǎn)延續(xù)開展，使該展會成為企業(yè)與消費群體可信賴的交流交易平臺。樹立該展會的優(yōu)質(zhì)形象，打造展會品牌，讓展會成為每年固定節(jié)目。二、調(diào)查與分析(1)行業(yè)調(diào)查與分析：整個服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢：市場重點從歐美轉(zhuǎn)到中國。金融風(fēng)暴對歐美國家打擊，品牌企業(yè)也不能幸免，消費者的購置能力與信心也要一段長時間才能恢復(fù)過來全世界的目光也都集中到中國市常中國將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價值以及優(yōu)劣，中國市場將不再盲目追求洋牌子了，這也是國內(nèi)品牌升值的大好時機(jī)。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)因為消費群體穩(wěn)定而且龐大，不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點培養(yǎng)的效益增長點。對于服裝廠家來說：①它可以幫助企業(yè)樹立品牌形象，適應(yīng)企業(yè)的品牌開展戰(zhàn)略。②有利于專門開拓大學(xué)生這塊市場，產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)，影響和引導(dǎo)企業(yè)的開展方向。同時，專門打造大學(xué)生這塊市場對企業(yè)也是一種競爭手段，是一種戰(zhàn)略分析。③通過展銷可以擴(kuò)大企業(yè)的產(chǎn)品銷量。④展示服裝產(chǎn)品，與消費群體實現(xiàn)交流，收集市場信息。對大學(xué)生來說滿足了大學(xué)生的消費需求，適應(yīng)了大學(xué)生追求時尚、陽光等的消費心理。為大學(xué)生樹立個人形象提供了一個更好的平臺，還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感，引導(dǎo)購置行為。同時也是一種社會信息資源庫。而且，通過該展會可以提高學(xué)校知名度、豐富校園生活，激發(fā)學(xué)校的氣氛，促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和開展。(2)外部環(huán)境分析。后經(jīng)濟(jì)危機(jī)時代，服裝產(chǎn)業(yè)復(fù)蘇，各個品牌正積極尋找利益增長點。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)在國內(nèi)開展趨于成熟，企業(yè)完全有能力向世人展現(xiàn)能表達(dá)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采的產(chǎn)品。甲流流行趨勢有所減緩，各種集會活動能繼續(xù)展開。(3)內(nèi)部環(huán)境分析。各大高等院校有足夠的面積容納展會的進(jìn)駐舉行，學(xué)校本身具有相當(dāng)數(shù)量的安保人員，申請動用學(xué)校保安維持展會進(jìn)行的根本秩序，以及保持學(xué)校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作，能保證展會的順利進(jìn)行。閃星創(chuàng)意公司工作人員，在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下，提供現(xiàn)場效勞，維持展會進(jìn)行的正常秩序。三、廣告宣傳推廣(1)展覽標(biāo)志：展覽標(biāo)語：(2)宣傳方式：①在各高校發(fā)放印有展會信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點是湖南各大高校，宣傳資料的制作以及宣傳團(tuán)隊的建立，有兩種方案，第一，宣傳團(tuán)隊去各大高校實地宣傳，本方案實施起來工作量較大，宣傳工作難度加大;第二，在各大高校尋求適宜的代理，這種方案的實施減少了工作量，宣傳工作比擬容易展開，但本錢相比照擬高，宣傳力度不夠大。宣傳資料的設(shè)計制作必須展現(xiàn)展會主題，設(shè)計要精美，能吸引觀眾的眼球和好奇心，樹立展會面對觀眾的第一印象。同時，宣傳資料要寫明相關(guān)信息，交代展會地點，公交換乘路線，舉辦時間等具體信息。②高校電臺播送宣傳。與移動校園集團(tuán)合作，在校園集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行短信的群發(fā)，確保展會根本信息能夠提前讓同學(xué)們知曉。③邀請外鄉(xiāng)電視臺報社對本次展會進(jìn)行相關(guān)追蹤④宣傳工作可利用同學(xué)的關(guān)系網(wǎng)。四、籌備日程表1、特裝修、搭建布展：3月3日—3月4日9:00-17:003月5日9:00-14:002、封館檢查：3月5日14:00-17:003、開幕式：3月6日9:00-9:304、開館及觀眾參觀時間：3月5日9:30-17:003月6日9:00-16:005、撤展時間：3月7日9:00-17:00五、展會管理方案：申請動用學(xué)校保安維持展會進(jìn)行的根本秩序，以及保持學(xué)校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創(chuàng)意公司工作人員，在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下，提供現(xiàn)場效勞，維持展會進(jìn)行的正常秩序。展會可進(jìn)行分區(qū)布置，表達(dá)層次感，展位中間不止t臺，這由展會公司聘請學(xué)校相關(guān)藝術(shù)學(xué)生進(jìn)行幫助設(shè)計。同時在學(xué)校聘請兩位優(yōu)秀主持人，或者主持人直接從會展公司內(nèi)部挑眩展覽開幕期間，進(jìn)行t臺走秀活動，t臺模特從學(xué)校聘請。同時，我們在展會期間進(jìn)行現(xiàn)場錄像，以備展會后續(xù)宣傳工作，擴(kuò)大影響。在校園交通方面同學(xué)校校車進(jìn)行洽商。六、相關(guān)活動方案：①開幕方案，主持人邀請主辦單位負(fù)責(zé)任講話，介紹宣傳展會②t臺走秀表演，旨在效勞展商產(chǎn)品活動宣傳介紹。這也是活動的重點③情歌對唱，現(xiàn)場禮品派送活動④進(jìn)行現(xiàn)場錄像，以及現(xiàn)場采訪七、展會財務(wù)管理：展會定價必須通過市場調(diào)查之后才能確定，請求專業(yè)人員的協(xié)助。展位期間的資金流動由會展公司進(jìn)行管理，主辦單位和協(xié)辦單位進(jìn)行監(jiān)督。會展管理專業(yè)男生組2023會展籌劃方案3一、指導(dǎo)思想積極貫徹落實省委、省政府關(guān)于“主動接軌上海、積極參與長江三角洲地區(qū)合作與交流〞的戰(zhàn)略部署，按照“虛心學(xué)習(xí)、主動接軌、真誠合作、實現(xiàn)共贏〞的總體要求，從觀念、產(chǎn)業(yè)、市場、體制等方面與上海進(jìn)行全方位接軌，進(jìn)一步提高麗水對內(nèi)對外開放水平，促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)社會全面開展，加快全面建設(shè)小康社會。二、目標(biāo)任務(wù)1、宣傳麗水，提高麗水的知名度，向上海人民展示麗水新形象;2、推介麗水投資環(huán)境，拓展招商引資渠道，吸引境外客商及上海市的企業(yè)來麗水投資開展;3、進(jìn)一步推進(jìn)麗水市與長寧區(qū)兩區(qū)市友好合作與交流，立足長寧，接軌上海;4、展示麗水名特優(yōu)新產(chǎn)品，促進(jìn)麗水名優(yōu)產(chǎn)品、綠色食品進(jìn)入上海市場;5、與中科院上海分院建立科技合作交流機(jī)制，促進(jìn)技術(shù)成果及科技工程向麗水市的轉(zhuǎn)移和信息指導(dǎo)效勞;6、建立長期的旅游合作關(guān)系，實現(xiàn)旅游資源的互補與共享;7、建立經(jīng)濟(jì)園區(qū)招商合作機(jī)制，推進(jìn)園區(qū)一體化開展;8、建立長期的勞務(wù)合作機(jī)制，促進(jìn)麗水市勞務(wù)輸出。三、活動內(nèi)容1、麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕儀式(1)推介麗水市招商引資工程和投資環(huán)境;(2)麗水市政府與長寧區(qū)政府簽訂進(jìn)一步推進(jìn)兩區(qū)市友好合作與交流協(xié)議;(3)麗水市政府與上海市旅游委員會簽訂旅游合作意向書;(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協(xié)議;(5)麗水經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會與上海虹橋臨空經(jīng)濟(jì)園區(qū)管委會簽訂園區(qū)一體化開展合作框架協(xié)議;(6)麗水市人勞社保局與長寧區(qū)勞動局簽訂勞務(wù)合作協(xié)議;(7)招商引資工程簽約;(8)領(lǐng)導(dǎo)、來賓參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會。2、招商引資工程洽談。3、麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。4、考察參觀長寧區(qū)及上海市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)和有關(guān)企業(yè)。5、系列專題活動：(1)農(nóng)業(yè)：①介紹麗水綠色農(nóng)業(yè)開展環(huán)境、現(xiàn)狀及前景;②邀請農(nóng)產(chǎn)品經(jīng)營企業(yè)代表座談。(2)科技：①科技部門、企業(yè)與上?？蒲性核?②參觀局部科研院所。(3)旅游：①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長寧區(qū)旅游局簽訂旅游合作協(xié)議;③雙方旅行社簽訂銷售協(xié)議。四、時間安排1、9月27日上午麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式和工程簽約儀式。9:00?9:30麗水(上海)投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會開幕式9:30?10:00參觀麗水市名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會10:00?11:30投資環(huán)境推介暨工程簽約儀式12:00招待酒會2、9月27日下午2:00?5:30上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會。上海、麗水兩地旅游合作洽談會。上海、麗水兩地農(nóng)產(chǎn)品營銷合作洽談會。3、9月28日上午麗水市代表團(tuán)考察當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)及企業(yè)等。4、9月28日下午考察參觀局部科研院所。5、9月27日下午至29日下午各縣(市、區(qū))和市直有關(guān)單位與上海有關(guān)方面進(jìn)行工程洽談。6、9月27日11:00至29下午4:00名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷。五、地點安排1、主會場：上海國際體操中心(武夷路777號)。2、招待酒會會場：上海市美侖大酒店5樓多功能廳。3、住宿地點：上海市美侖大酒店(武夷路789號)、上海市綠洲大廈(中山西路555號)等。4、工程洽談地點：美侖大酒店。六、組織方式采取市里集中安排與縣(市、區(qū))分團(tuán)組織相結(jié)合的方式。1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動由市里負(fù)責(zé)組織安排;2、工程洽談由各縣(市、區(qū))政府和有關(guān)部門組織企業(yè)與對方相關(guān)單位對口洽談;3、名特優(yōu)新展示展銷會在符合總體要求的前提下，市直和9個縣(市、區(qū))分別設(shè)立展區(qū)并自行組織布展;4、農(nóng)業(yè)、旅游、科技等專項活動，由市直主管部門組織落實，邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。七、活動規(guī)模總?cè)藬?shù)約400人。1、麗水方(140人)：(1)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)和市委組織部、市委宣傳部，市方案、經(jīng)貿(mào)(協(xié)作)、外經(jīng)貿(mào)、勞動、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、麗水開發(fā)區(qū)管委會、市政府駐滬聯(lián)絡(luò)處、新聞等單位約20人;(2)各縣(市、區(qū))委、政府和經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游等單位約80人;(3)工程推介企業(yè)約40人。2、上海方(25人)：(1)上海市委、市政府及經(jīng)貿(mào)、協(xié)作、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、教育等單位約10人;(2)長寧區(qū)委、區(qū)政府及組織部、經(jīng)貿(mào)、農(nóng)業(yè)、科技、旅游、勞動等單位約15人。3、其他邀請單位(239人)：(1)省委、省政府及省直有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)約14人;(2)局部外國駐上海領(lǐng)事館經(jīng)濟(jì)參贊等約15人;(3)新聞單位約20人;(4)工程簽約代表、客商約190人。八、組織機(jī)構(gòu)成立麗水投資環(huán)境推介暨名特優(yōu)新產(chǎn)品展示展銷會籌備領(lǐng)導(dǎo)小組，在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)活動的各項籌備和組織實施工作。副市長沈仁康為籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長，市委副秘書長、市委辦主任王昌榮，市政府副秘書長楊曉宏為副組長，市直有關(guān)單位和各縣(市、區(qū))負(fù)責(zé)人為成員?；I備領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合組、布展組、工程及聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤保衛(wèi)組等五個工作小組2023會展籌劃方案4一、活動主題:繽紛營銷，快樂贏銷。附:匯從化之精品，展城建之風(fēng)采(二、活動內(nèi)容:本次“商品展銷會〞活動面向東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生，活動包括學(xué)生營銷和商家展銷兩大類型。同時還創(chuàng)新地在活動中穿插“商品拍賣會〞，促使氣氛更熱鬧活潑。通過活動宣傳和組織，為學(xué)生、商家提供一個“展示、交流、交易、合作〞的平臺，到達(dá)學(xué)生對營銷學(xué)以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了鼓勵城建學(xué)子與廣闊商家積極參與本次活動，主辦方設(shè)立了學(xué)生類的“銷售獎〞、“金牌效勞獎〞“創(chuàng)意獎〞、“金牌團(tuán)隊獎〞四大個獎項和商家類的“金牌冠名贊助商〞、“歡送店鋪獎〞、“金牌店長〞、“誠信經(jīng)營獎〞四大獎項。另將配合學(xué)生、商家需要，巧妙設(shè)計會場，合理布置攤位，努力營造“繽紛和諧〞的營銷氣氛。還將推出精彩隆重的“開幕式〞和沖動人心的“閉幕式暨頒獎儀式〞，以突出“快樂消費，快樂贏銷〞的活動主題。三、活動宗旨:(1)豐富校園文化，激發(fā)本校學(xué)生營銷創(chuàng)意潛能，為本校學(xué)生提供營銷籌劃學(xué)習(xí)及學(xué)以致用的實踐時機(jī);(2)加強東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院和外界商家的交流與合作，通過活動和宣傳及商品的現(xiàn)場展銷，提高贊助商家品牌知名度和美譽度，深化師生心中的品牌形象;四、活動時間和地點:時間:_月_日-_日地方:教學(xué)樓口(優(yōu)勢:面積大，人流量多)。五、活動舉辦單位:主辦單位:東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院工程系學(xué)生會(注:其中計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，信息管理技術(shù)為學(xué)院重點專業(yè))。協(xié)助單位:滑輪協(xié)會、街舞社、武術(shù)協(xié)會、翼新社，羽毛球協(xié)會……贊助單位:………………六、市場分析:東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院，坐落于龍灣區(qū)甬江路1號，毗鄰街口。校本部共有在校生6000余人，我校校園氣氛活潑，對新鮮事物接受快，故東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院的校園市場較適合各商家作為商品展銷場所。我主辦方也曾成功舉辦了_屆大型校園“商品展銷會〞。七、商家權(quán)益:(以下權(quán)益為冠名商家所享有，一般贊助商家享有以下的局部權(quán)益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)a、獲大賽的冠名權(quán)如:城建職業(yè)學(xué)院__杯第_屆商品展銷會。(如何在冠名權(quán)表達(dá)雙方的名稱，有待具體協(xié)商。)b、為整個活動的宣傳的主體，表達(dá)于以下幾方面:1、活動內(nèi)容以該品牌為籌劃對象2、持續(xù)一個月的橫幅，海報，傳單宣傳深化品牌形象3、成為活動現(xiàn)場的背景的設(shè)計主題，請柬，入場券的主體。4、活動前兩天，走訪各班班長，以班為單位，加重宣傳力度?；顒雍笙?qū)W院網(wǎng)站新聞欄投放活動通訊稿，并在管理工程系系刊和校園報刊上刊登本次活動5、活動現(xiàn)場派人員發(fā)傳單、宣傳商家產(chǎn)品等。6、以照片、海報、院刊、新聞等形式展示活動成果，進(jìn)一步推廣品牌。c、享有優(yōu)先選擇場地的權(quán)利。d、被邀請出席開幕式和閉幕式，并為獲獎?wù)哳C獎。2023會展籌劃方案5第一局部展覽會前的準(zhǔn)備工作展覽會的籌劃過程是一個綜合而又復(fù)雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所，促使交易達(dá)成的過程。評價一場展覽會的籌劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們在籌劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進(jìn)了相關(guān)行業(yè)的開展，同時主動權(quán)又完全掌握在展覽的組織籌劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會到達(dá)圓滿的目的。否那么其中一環(huán)沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求籌劃者本著以上實際出發(fā)，真正意義上籌劃一場全面而又深度的展會。二、工程經(jīng)理制目前大多數(shù)展覽公司實行的是工程經(jīng)理制，即工程經(jīng)理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負(fù)責(zé)制。它要求(如圖1)所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。工程經(jīng)理籌劃會議的前期工作市場調(diào)研:市場調(diào)研對于籌劃者來說，尤其第一屆展覽會的籌劃特別重要。對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷:1、沒有成功召開的經(jīng)驗和現(xiàn)有模式。2、沒有創(chuàng)造出品牌3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒有穩(wěn)定的顧客群4、不了解行業(yè)市場的開展動態(tài)要求工程經(jīng)理1、具有敏銳的市場調(diào)查能力和超前的市場知識，曾經(jīng)有一個會展界同行說:“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路。占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭〞。這是一個最直接的形象比喻?；I劃者在籌劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識，即對周圍和未來的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在籌劃中國第一屆零售業(yè)的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。工程經(jīng)理在準(zhǔn)備籌劃這個展會時，不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國開展趨勢,而成功的籌劃了這屆展覽,并取得了展會的延續(xù)性。2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業(yè)的反響，相關(guān)資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗，確立展覽會的“可行性〞或“不可行性〞做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，最終根據(jù)報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是工程經(jīng)理非常主要的環(huán)。因為決策者在支持展覽會的召開是根據(jù)會議可行性報告和工程經(jīng)理對整個行業(yè)的了解程度來決定的。工程場地確實定、規(guī)模及時間工程經(jīng)理根據(jù)市場調(diào)查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規(guī)模及時間確實定根據(jù)國際慣例，一個成品版和規(guī)模的展會，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個過程而開展壯大的。當(dāng)然展會規(guī)模和起點高其影響力度也就更高，但這對于展會籌劃者來說風(fēng)險和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據(jù)場館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)興旺的國家(以國家際展覽會籌劃為例)必須要充分考慮到國際展的要求:⑴國外參展商必須要到達(dá)整體參展對象的20%⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者要到達(dá)整個參觀人數(shù)的20%在國內(nèi)很多研展會，號稱國際但大多數(shù)達(dá)不到這個要求，因此并不算是一個真正的國際展會，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。場館整體的因素:1、硬環(huán)境的考慮:Α、場館的交通是否便利;Β、場館周圍的酒店、娛樂設(shè)施是否齊全C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的①是否有貨運電梯②場館倉庫的庫容量有多大D、場館的面積及場地的合理化分配(制定展位圖做考察)與相關(guān)租用配套設(shè)備。E、研討會的場地安排2、軟環(huán)境的考慮①場館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位②場館的停車場及休息場所是否合理③場館的水電供給情況④場館的衛(wèi)生清理工作⑤會議期間場館提供的相應(yīng)效勞租賃方式一般分兩種情況:1、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。2、按場地實際搭建展位(標(biāo)準(zhǔn)3_3)即每個展位/天/元計算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場館租賃的規(guī)模來算大約為整個租金的30%，也就是說整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是籌劃展覽的一項很大的費用投入。建議:①首次展覽會場地不要太大。根據(jù)自己的實力做出預(yù)算。控制在一萬平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開發(fā)中心在籌劃展會時估計失誤，過于樂觀，預(yù)定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金