本次學(xué)習(xí)安排1.（部分常用）公文寫作學(xué)習(xí)2.（部分常用）宣傳問題寫作學(xué)習(xí)

3.公文寫作案例分析寫作簡(jiǎn)易教程

賴昭民一、應(yīng)用文的概念和特點(diǎn)。二、常用文種的寫作。三、如何提高寫作能力。四、綜合案例分析（1）。

綜合案例分析（2）——賴昭民——★現(xiàn)供職于廣西交通技師學(xué)院院辦行政秘書，兼授《大學(xué)語(yǔ)文》、《應(yīng)用寫作》等課程；擅長(zhǎng)公文寫作、文學(xué)創(chuàng)作?！?004年7月畢業(yè)于廣西民族學(xué)院文學(xué)院。自2003年開始，在《中國(guó)青年文學(xué)》、《萌芽》、《星星詩(shī)刊》、《詩(shī)刊》、《中國(guó)青年報(bào)》、《南國(guó)早報(bào)》等報(bào)刊上發(fā)表小說、散文、詩(shī)歌等文章200多篇；在國(guó)家核心刊物發(fā)表論文12篇；2007年編著《應(yīng)用文寫作》教材；08年4月參加自治區(qū)大專院校教師寫作比賽，獲一等獎(jiǎng)和二等獎(jiǎng)；★聯(lián)系電話:36422516歡迎來電來函交流公文的概念和特點(diǎn)

一、概念公文是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)之間，以及這些團(tuán)體與個(gè)人、個(gè)人與個(gè)人之間相互聯(lián)系、彼此協(xié)商、共同信守的應(yīng)時(shí)致用的通俗簡(jiǎn)明的又有較為固定格式的文體。公文作為一種文體與其他文學(xué)作品的寫法相比較，除具有一定的共性外，還有其獨(dú)特的個(gè)性。一般來說，需要了解掌握公文寫作的特點(diǎn)，才能寫好。二、特點(diǎn)公文的特點(diǎn)二、特點(diǎn)公文最大的特點(diǎn)在于“實(shí)用”，“實(shí)用”是應(yīng)用文與其他文學(xué)作品的主要區(qū)別之一。一般文學(xué)作品的創(chuàng)作是“有感而發(fā)”，詩(shī)歌、散文、小說等文學(xué)作品主要是表達(dá)人們的喜怒哀樂、抒發(fā)理想、反映現(xiàn)實(shí)。而公文的寫作主要是為了解決實(shí)際問題，是“有事而發(fā)”，無(wú)事不發(fā)。公文都是為了解決實(shí)際問題而寫的，所以公文往往被人稱為實(shí)用文，是“為實(shí)用而作之文”。

（返回）常用文體的寫作一、常用文體寫作1.通知2.請(qǐng)示3.函4.公告

5.通告6.計(jì)劃7.總結(jié)8.述職報(bào)告

9.調(diào)研報(bào)告10行文規(guī)則11.簡(jiǎn)報(bào)12.新聞寫作13.簡(jiǎn)訊

二、如何提高寫作能力通知1.概念2.分類3.寫作格式4.注意事項(xiàng)5.案例解析（返回）通知的概念通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文，有時(shí)也是告知有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)的平行文種。通知用得最為廣泛，因而使用頻率很高。（返回）通知的分類

通知的作用不同，種類不同，其內(nèi)容和寫作要求也不完全一樣。（1）發(fā)布性通知法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容：一是文件的由來；二是文件名稱；三是希望和要求；四是附件。（2）指示性通知上級(jí)單位向下級(jí)單位對(duì)某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。（3）傳達(dá)性通知。這種通知帶有指示性、規(guī)定性，多用于上下級(jí)之間，職能部門與有關(guān)部門之間。對(duì)通知中的有關(guān)精神，必須遵照辦理、貫徹執(zhí)行。在寫法上，一般是先交代問題的來龍去脈，再講有關(guān)指示、意見、規(guī)定等，最后談希望或要求。(4）轉(zhuǎn)發(fā)和批轉(zhuǎn)性通知上級(jí)或同級(jí)的來文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)型通知。其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來文，如報(bào)告、請(qǐng)示、意見等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)型通知。有的照批照轉(zhuǎn)，有的加些指示性的意見。(5）會(huì)議通知會(huì)議通知要求以極其簡(jiǎn)短的文字，寫明會(huì)議名稱、目的、內(nèi)容（日期、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對(duì)象以及對(duì)出席者的要求等）。(6）任免通知即上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會(huì)公布。（返回）通知的寫作格式通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期構(gòu)成。1.標(biāo)題：通知標(biāo)題一般欲發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成。有的具體情況寫明“聯(lián)合通知”、“緊急通知”、“重要通知”、“補(bǔ)充通知”等。2.正文：通知正文包括通知的緣由、通知的事項(xiàng)、通知的要求等三部分組成。3.落款。（返回）注意事項(xiàng)1.通知的內(nèi)容要交待清楚。2.內(nèi)容清晰，不凌亂，不模棱兩可。3.結(jié)構(gòu)完整。4.語(yǔ)言準(zhǔn)確。（返回）案例解析（返回）關(guān)于成立××學(xué)校防范地震應(yīng)急保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知各處、室、系：根據(jù)自治區(qū)××××廳的部署，為做好我校防范地震應(yīng)急處置工作，決定成立我校防范地震應(yīng)急保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成員如下：組

長(zhǎng)：×××副組長(zhǎng)：×××、×××、×××成

員：黃力力趙曉波彭海韋祖仁韋中山鄭海聞孫明明鐘粵鐘大強(qiáng)黃明科領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在校辦公室，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)防范地震各項(xiàng)應(yīng)急保障的相關(guān)工作，辦公室主任由黃力力兼任，副主任由趙曉波兼任。聯(lián)系電話：3300000、332000。防范地震應(yīng)急保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組的職能：一是制定有效措施，防范安全事故的發(fā)生，確保校園安全；二是發(fā)生安全事故時(shí)，由領(lǐng)導(dǎo)組發(fā)布應(yīng)急求援命令、信號(hào)；三是組織指揮救援隊(duì)伍實(shí)施救援行動(dòng)；四是必要時(shí)向有關(guān)部門請(qǐng)求緊急救援；五是及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)和向有關(guān)單位通報(bào)事故情況；六是配合有關(guān)部門開展事故調(diào)查，在調(diào)查取證基礎(chǔ)上寫出有關(guān)書面材料。特此通知××××學(xué)校二〇〇八年五月二十四日請(qǐng)示的概念

請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性公文。請(qǐng)示屬于上行公文。

（返回）如何提高寫作能力（返回）1.勤于學(xué)習(xí)。（我單位有個(gè)年輕的干事，非常注意學(xué)習(xí)。我修改后的文件，他都能記在心里，基本上不犯同樣的錯(cuò)誤。寫作能力進(jìn)步非?？欤看魏献?，我都發(fā)現(xiàn)他有所進(jìn)步。）2.強(qiáng)迫性記憶。牢記一些常用的文種的格式、用語(yǔ)，以便熟練運(yùn)用。3.虛心請(qǐng)教。4.細(xì)心留樣。注意保存日常接收的常用文種、留意收集“政府智囊團(tuán)”的相關(guān)資料（如國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)、自治區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話等）。5.切實(shí)提高文字組織能力（書面表達(dá)能力）。請(qǐng)示（返回）1.概念2.寫作格式3.例文4.注意事項(xiàng)5.病例分析請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法（返回）請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：1.首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有幾種形式：由發(fā)文部門或機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《關(guān)于建設(shè)實(shí)習(xí)大樓的請(qǐng)示》；是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示》；也可直接用文種“請(qǐng)示”做標(biāo)題。2.主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。3.正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。a開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講得客觀、具體，理由講得合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。b主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫得具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。c結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)×××等。4.落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間年月日。例文（返回）關(guān)于調(diào)整我校機(jī)構(gòu)設(shè)置的請(qǐng)示自治區(qū)道路運(yùn)輸管理局：我校目前內(nèi)設(shè)職能機(jī)構(gòu)有：辦公室、組織人事部、財(cái)務(wù)部、教務(wù)部、汽車部、基礎(chǔ)部、學(xué)務(wù)部、招生就業(yè)部、后勤服務(wù)部、培訓(xùn)部等10個(gè)部門。多年來，這些職能機(jī)構(gòu)為我校較好地開展教育教學(xué)活動(dòng)發(fā)揮了積極的作用。但是，近年來我校辦學(xué)規(guī)模迅速擴(kuò)大，尤其是去年增掛廣西交通技師學(xué)院的牌子后，學(xué)校的辦學(xué)層次和聲譽(yù)得到大幅的提升，學(xué)校原有的機(jī)構(gòu)名稱已不適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需要。為了加強(qiáng)管理，適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需要，擬對(duì)我校部分機(jī)構(gòu)的名稱進(jìn)行變更，并對(duì)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行調(diào)整，具體意見如下：一、更名的職能機(jī)構(gòu)：組織人事部更名為組織人事處、財(cái)務(wù)部更名為財(cái)務(wù)處、教務(wù)部更名為教務(wù)處、汽車部更名為汽車機(jī)電系、基礎(chǔ)部更名為商務(wù)基礎(chǔ)處、學(xué)務(wù)部更名為學(xué)生工作處、后勤服務(wù)部更名為后勤服務(wù)處、培訓(xùn)部更名為駕培部。以上更名后的職能機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍不變。二、分設(shè)的職能機(jī)構(gòu)：根據(jù)工作的需要，招生就業(yè)部分設(shè)為2個(gè)機(jī)構(gòu)：招生培訓(xùn)處、實(shí)習(xí)就業(yè)處。以上職能機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍重新確定。三、保留的職能機(jī)構(gòu)：辦公室四、學(xué)校調(diào)整后的內(nèi)設(shè)職能機(jī)構(gòu)共有11個(gè)部門：辦公室、組織人事處、財(cái)務(wù)處、教務(wù)處、汽車機(jī)電系、商務(wù)基礎(chǔ)系、學(xué)生工作處、招生培訓(xùn)處、實(shí)習(xí)就業(yè)處、后勤服務(wù)處、駕培部。以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批復(fù)廣西交通技師學(xué)院二OO七年四月十九日注意事項(xiàng)（返回）請(qǐng)示的寫作首先要和“報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下，一要遵守“一文一事”的原則，主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí)，不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況，也不要因?yàn)闆]能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況，提問題；三要理由要充分，請(qǐng)示事項(xiàng)要明確、具體；四要語(yǔ)氣要平實(shí)，懇切，以期引起上級(jí)的重視，既不能出言生硬，也不要低聲下氣，客客套套。案例分析

例1、***關(guān)于申請(qǐng)解決報(bào)廢轎車桂A52221并購(gòu)買一輛新公務(wù)轎車的報(bào)告。

例2、***大學(xué)關(guān)于申請(qǐng)2007年公費(fèi)醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)的報(bào)告。

例3、***關(guān)于元旦文藝聯(lián)歡會(huì)所需經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示報(bào)告。明確明確案例分析（返回）例1的標(biāo)題內(nèi)容十分明確，就是要求解決問題，關(guān)鍵詞是“請(qǐng)示”，“請(qǐng)示”的標(biāo)題可直接準(zhǔn)確概括出“請(qǐng)示”的內(nèi)容，使人一目了然。正確的作法應(yīng)是將“報(bào)告”兩字替換為“請(qǐng)示”。

例2的標(biāo)題內(nèi)容是某高校請(qǐng)求某市批準(zhǔn)“醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)問題”，他們之間不屬于隸屬關(guān)系，是屬于平行關(guān)系?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等應(yīng)用函”。該文件是屬于請(qǐng)求批準(zhǔn)“函”性公文，理應(yīng)刪除“報(bào)告”，將“報(bào)告”兩字改為“函”。

例3的標(biāo)題顯然是學(xué)院下屬單位向上級(jí)主管部門請(qǐng)求解決經(jīng)費(fèi)的問題?！掇k法》中規(guī)定，向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)應(yīng)該用“請(qǐng)示”。此文是屬于請(qǐng)示性公文，“報(bào)告”兩字應(yīng)改為“請(qǐng)示”。綜合案例分析（返回）語(yǔ)句不合語(yǔ)法規(guī)范

例1、××部、××部、××部?jī)?yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知。

例2、×××高校關(guān)于進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策的試行辦法。

例3、×××高校關(guān)于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產(chǎn)若干措施的通知。

例4、×××省教育廳關(guān)于加快和深化普通高校教育體制改革若干問題的試行意見。

例5、×××高校關(guān)于認(rèn)真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。

明確案例明確例1的介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應(yīng)是面向全國(guó)各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”，應(yīng)補(bǔ)上。

例2的動(dòng)賓搭配不當(dāng)。此標(biāo)題中心詞為“試行辦法”，其限定部分為“關(guān)于”引導(dǎo)的介詞詞組，“進(jìn)一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關(guān)政策”，“搞活”的賓語(yǔ)應(yīng)是“企業(yè)”而不能是“有關(guān)政策”，“有關(guān)政策”緊接賓語(yǔ)之后，則需要另有一個(gè)動(dòng)詞與之搭配，因?yàn)椤罢摺敝荒苁秦瀼貓?zhí)行，而不能是“試行”，“試行”的只能是“辦法”而不能是“政策”。

例3的動(dòng)賓搭配失當(dāng)，文種使用不當(dāng)。此標(biāo)題“加快發(fā)展”的賓語(yǔ)應(yīng)是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，閱文件內(nèi)容有“決定采取以下措施”等語(yǔ)，應(yīng)使用“決定”、“規(guī)定”。若使用“措施”等是非規(guī)定文種，應(yīng)另擬發(fā)文通知，并隨通知附發(fā)。

例4的標(biāo)題有多項(xiàng)錯(cuò)誤：1、動(dòng)賓搭配不當(dāng)，標(biāo)題限定部分“加快和發(fā)展”的賓語(yǔ)應(yīng)是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”?！叭舾蓡栴}”需另外用一個(gè)動(dòng)詞與搭配，2、在沒有適配動(dòng)詞與之搭配的情況下，“若干問題”被迫充當(dāng)限定部分的中心詞，而“若干問題”不能限定“試行意見”；3、“意見”本屬于導(dǎo)向性和參考性文書，不具強(qiáng)制性，在“意見”之前再加上“試行”實(shí)屬多余。

例5缺賓語(yǔ)。此標(biāo)題動(dòng)詞是“做好”后面缺少賓語(yǔ)“工作”應(yīng)補(bǔ)上。

函的寫作（返回）1.概念2.格式、寫作方法3.注意事項(xiàng)4.例文函的概念（返回）函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文，而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題外，也可以向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問具體事項(xiàng)，還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢問或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜，如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。（格式）格式與寫作方法（返回）

由于函的類別較多，從寫作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

（一）首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào)。

（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。注意事項(xiàng)例文（返回）廣西交通高級(jí)技工學(xué)校關(guān)于反饋修改意見的函區(qū)勞動(dòng)保障廳培訓(xùn)就業(yè)處：你處發(fā)來《自治區(qū)黨委辦公廳自治區(qū)人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高技能人才工作的實(shí)施意見（征求意見稿）》收悉，現(xiàn)將我校的修改建議反饋如下：1、對(duì)第7頁(yè)第（六）條中第2段末“對(duì)支付實(shí)習(xí)學(xué)生報(bào)酬的企業(yè)，給予相應(yīng)的稅收優(yōu)惠”修改為“對(duì)支付實(shí)習(xí)學(xué)生報(bào)酬和提供實(shí)習(xí)設(shè)備的企業(yè)，給予相應(yīng)的稅收優(yōu)惠”。2、第7頁(yè)第（七）條末“企業(yè)可給予一定的培訓(xùn)和鑒定補(bǔ)貼”修改為“企業(yè)可給予一定的培訓(xùn)和鑒定補(bǔ)貼和享受相應(yīng)的待遇”。3、第7頁(yè)第（八）最后一行“重點(diǎn)職業(yè)院校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)”修改為“高等職業(yè)院校、高級(jí)技工學(xué)校和技師學(xué)院”。4、第9頁(yè)第（九）第2段倒數(shù)第4行“選擇部分職業(yè)院校進(jìn)行預(yù)備技師考核試點(diǎn)”修改為“選擇部分技師學(xué)院進(jìn)行預(yù)備技師培養(yǎng)試點(diǎn)，招收取得高級(jí)職業(yè)資格的中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生和高中畢業(yè)生”。5、第11頁(yè)第（十三）最后一段倒數(shù)第3行的“對(duì)到企業(yè)技能崗位工作取得高級(jí)職業(yè)資格的中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生，用人單位可參照大專生的待遇水平給予相應(yīng)待遇”的“可參照”改為“參照”，這樣更能體現(xiàn)對(duì)高技能春才的重視。6、技師學(xué)院招收預(yù)備技師、技師班新生應(yīng)納入高等學(xué)校招生，預(yù)備技師、技師班學(xué)生應(yīng)視為具備大學(xué)?？茖W(xué)歷，使高技能人才培養(yǎng)真正落到實(shí)處。7、輿論宣傳要加強(qiáng)，新聞及專欄應(yīng)側(cè)重宣傳高技能人才的典型事跡及突出貢獻(xiàn)，通過正確的輿論引導(dǎo)，營(yíng)造尊重勞動(dòng)、尊重技能的氛圍。廣西交通技師學(xué)院二OO六年七月十一日注意事項(xiàng)（返回）1.要注意行文簡(jiǎn)潔明確，用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語(yǔ)氣平和有禮，不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

2.函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。（返回）公告1.公告的概念2.公告的特點(diǎn)3.寫作方法4.與通告的區(qū)別5.案例分析（返回）公告的概念公告是行政公文的主要文種之一，它和通告都屬于發(fā)布范圍廣泛的曉諭性文種?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》對(duì)公告的功能作了如下規(guī)定：

適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。

公告的用途主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。具體說，包括公布法律、法令、法規(guī)；公布重大國(guó)家事務(wù)活動(dòng)，如國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人出訪、任免、逝世；公布重大科技成果；公布有關(guān)重要決定等。如國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于外籍個(gè)人儲(chǔ)蓄存款利息所得個(gè)人所得稅有關(guān)問題所發(fā)布的公告(見后附范文)。

二是向國(guó)內(nèi)外宣布法定事項(xiàng)。法定事項(xiàng)，包括按照《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等法律規(guī)定發(fā)布的公告，以及根據(jù)法律條文向社會(huì)公布有關(guān)規(guī)定的公告。例如外交部根據(jù)《中華人民共和國(guó)澳門特別行政區(qū)基本法》第139條的規(guī)定，繼續(xù)給予進(jìn)入澳門的國(guó)家及地區(qū)的人員進(jìn)入澳門特別行政區(qū)免辦簽證待遇的公告。（返回）公告的特點(diǎn)（寫作方法）1．發(fā)文權(quán)力的限制性由于公告宣布的是重大事項(xiàng)和法定事項(xiàng)，發(fā)文的權(quán)力被限制在高層行政機(jī)關(guān)及其職能部門的范圍之內(nèi)。具體說，國(guó)家最高權(quán)力機(jī)關(guān)(人大及其常委會(huì))，國(guó)家最高行政機(jī)關(guān)(國(guó)務(wù)院)及其所屬部門，各省市、自治區(qū)、直轄市行政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，某些法定機(jī)關(guān)，如稅務(wù)局、海關(guān)、鐵路局、人民銀行、檢察院、法院等，有制發(fā)公告的權(quán)力。其他地方行政機(jī)關(guān)，一般不能發(fā)布公告。黨團(tuán)組織、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，不能發(fā)布公告。2．發(fā)布范圍的廣泛性

公告是向“國(guó)內(nèi)外”發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的公文，其信息傳達(dá)范圍有時(shí)是全國(guó)，有時(shí)是全世界。譬如，我國(guó)曾以公告的形式公布中國(guó)科學(xué)院院士名單，一方面確立他們?cè)谖覈?guó)科學(xué)界學(xué)術(shù)帶頭人地位，一方面盡力為他們爭(zhēng)取在國(guó)際科學(xué)界的地位。這樣的公告肯定會(huì)在世界科學(xué)界產(chǎn)生一定的影響。我國(guó)有關(guān)部門還曾在《人民日?qǐng)?bào)》上刊登公告，公布中國(guó)名酒和中國(guó)優(yōu)質(zhì)酒的品牌、商標(biāo)和生產(chǎn)企業(yè)，已便消費(fèi)者能認(rèn)清名牌。3．題材的重大性

公告的題材，必須是能在國(guó)際國(guó)內(nèi)產(chǎn)生一定影響的重要事項(xiàng)，或者依法必須向社會(huì)公布的法定事項(xiàng)。公告的內(nèi)容莊重嚴(yán)肅，體現(xiàn)著國(guó)家權(quán)力部門的威嚴(yán)，既要能夠?qū)⒂嘘P(guān)信息和政策公諸于眾，又要考慮在國(guó)內(nèi)國(guó)際可能產(chǎn)生的影響。一般性的決定、指示、通知的內(nèi)容，都不能用公告的形式發(fā)布，因?yàn)樗鼈兒茈y具有全國(guó)和國(guó)際性的意義。4．內(nèi)容和傳播方式的新聞性

公告還有一定的新聞性特點(diǎn)。所謂新聞，就是對(duì)新近發(fā)生的、群眾關(guān)心的、應(yīng)知而未知的事實(shí)的報(bào)道。公告的內(nèi)容，都是新近的、群眾應(yīng)知而未知的事項(xiàng)，在一定程度上具有新聞的特點(diǎn)。公告的發(fā)布形式也有新聞性特征，它一般不用紅頭文件的方式傳播，而是在報(bào)刊上公開刊登。

（返回）

格式、寫作方法（返回）1、公告的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)

公告的標(biāo)題有四種不同的構(gòu)成形式。

一是公文標(biāo)題的常規(guī)形式，由發(fā)文機(jī)關(guān)＋主要內(nèi)容＋文種組成。如《國(guó)務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決制止沖擊鐵路確保鐵路運(yùn)輸安全暢通的公告》。

二是省略主要內(nèi)容的寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種組成。如《國(guó)家稅務(wù)總局公告》、《對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部公告》。這是公告比較常用的標(biāo)題形式。

三是省略發(fā)文機(jī)關(guān)，由主要內(nèi)容＋文種組成。如《關(guān)于1990年全國(guó)清理“三角債”成果和1992年繼續(xù)清理“三角債”工作的公告》。這種標(biāo)題形式比較少見。四是只標(biāo)文種《公告》二字。公告一般不用公文的常規(guī)發(fā)文字號(hào)，而是在標(biāo)題下文正中標(biāo)示“第×號(hào)”。有些公告可以沒有發(fā)文字號(hào)。2、公告的正文1）開頭開頭主要用來寫發(fā)布公告的緣由，包括根據(jù)、目的、意義等。如1989年6月15日《人民日?qǐng)?bào)》刊登的《對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部公告》的開頭：“為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)進(jìn)口貨物嘜頭及進(jìn)口合同編號(hào)的管理，消除目前在進(jìn)口嘜頭代號(hào)上的混亂

現(xiàn)象，根據(jù)治理經(jīng)濟(jì)環(huán)境，整頓經(jīng)濟(jì)秩序的精神，特對(duì)進(jìn)口嘜頭的管理公告如下：……”這是公文普遍采用的常規(guī)開頭方式，多數(shù)公告都采用這樣的開頭。但也有不寫公告緣由，一開頭就進(jìn)入公告事項(xiàng)的。

2）主體

主體用來寫公告事項(xiàng)。因每篇公告的內(nèi)容不同，主體的寫法因文而異。有時(shí)用貫通式寫法，有時(shí)需要分條列出?？傊?，這部分要求條理清楚、用語(yǔ)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明莊重。3）結(jié)語(yǔ)一般用“特此公告”的格式化用語(yǔ)作結(jié)。不過，這不是惟一的選擇，有些公告的結(jié)尾專用一個(gè)自然段來寫執(zhí)行要求，也有的公告既不寫執(zhí)行要求，也不用“特此公告”的結(jié)語(yǔ)，事完文止，也不失為一種干凈利落的收束方式。與通告的區(qū)別相似之處是都具有曉諭性和公布性，內(nèi)容都是知照性的，發(fā)布范圍都是面向全社會(huì)。要想避免二者之間概念的混淆和文體的誤用，關(guān)鍵是區(qū)分二者的不同。這些區(qū)別可大致概括為以下四個(gè)方面：1、內(nèi)容的重要程度不同。公告是用來發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的，涉及內(nèi)容多是國(guó)家大事或省市級(jí)的行政大事，或者履行法律規(guī)定必須遵循的程序。小的局部性事項(xiàng)和非法定的事項(xiàng)，不能采用公告的形式公布。通告是用來發(fā)布在一定范圍內(nèi)需要遵守或周知的事項(xiàng)的，它所涉及的事項(xiàng)一般沒有公告那么重大。2、對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)的限制性有較大不同。公告是一種高級(jí)別的文體，只有涉及全局性的重大事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)，才能由高級(jí)別的行政部門發(fā)布，這一點(diǎn)前面介紹公告的特點(diǎn)時(shí)已有闡述。而通告是一種高級(jí)機(jī)關(guān)和基層單位都可使用的文體，不僅行政機(jī)關(guān)可以制發(fā)，社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在自己的職權(quán)范圍之內(nèi)，也可以制發(fā)。

3、發(fā)布范圍有所不同。公告是向國(guó)內(nèi)外發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)采用的文種，它的發(fā)布范圍比較大，面向全國(guó)，有時(shí)面向全世界，遍示天下，一體周知。通告雖然也是面向社會(huì)發(fā)布的，但多是限定在一個(gè)特定社區(qū)范圍內(nèi)，而且內(nèi)容也多是指向一個(gè)特定的人群，要求這一社區(qū)的某一類特定人群遵守或周知。所以通告的定義中特意強(qiáng)調(diào)了“在一定范圍內(nèi)公布”。4、發(fā)布的方式不同。公告多數(shù)是在報(bào)刊上刊登，一般不用紅頭文件的方式下發(fā)。而通告可以在新聞媒體上刊登，也可以用紅頭文件的形式下發(fā)，還可以公開張貼。（返回）案例分析

國(guó)家稅務(wù)總局公告根據(jù)九屆全國(guó)人大常委會(huì)第11次會(huì)議的決定和國(guó)務(wù)院第272號(hào)令，從1999年11月1日開始，我國(guó)恢復(fù)對(duì)儲(chǔ)蓄存款利息征收個(gè)人所得稅。按照有關(guān)規(guī)定，儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)在12月20日對(duì)活期存款結(jié)息、時(shí)，應(yīng)依法代扣代繳儲(chǔ)戶應(yīng)納的個(gè)人所得稅。為了正確執(zhí)行我國(guó)政府與有關(guān)國(guó)家政府簽訂的稅收定，維護(hù)協(xié)定締約國(guó)居民的合法權(quán)益，特公告如下：一、凡在我國(guó)境內(nèi)各內(nèi)資商業(yè)銀行、城鄉(xiāng)信用社、郵政儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)、外資銀行等儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu))存有人民幣、外幣活期存款的外籍儲(chǔ)戶，應(yīng)在2000年6月30前，持能證明其稅收協(xié)定締約國(guó)居民身份的有效證件，到開立儲(chǔ)蓄存款帳戶的儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)辦理確認(rèn)稅收協(xié)定締約國(guó)居民身份的手續(xù)，以便在活期存款結(jié)息時(shí)，按照稅收協(xié)定規(guī)定的稅率計(jì)算代扣代繳儲(chǔ)戶應(yīng)納的儲(chǔ)蓄存款利息所得個(gè)人所得稅。二、對(duì)2000年6月30日前，仍未到儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)辦理確認(rèn)稅收協(xié)定締約國(guó)居民身份手續(xù)的外籍儲(chǔ)戶，各儲(chǔ)蓄機(jī)構(gòu)在對(duì)其活期存款結(jié)息時(shí)，一律按20％的法定稅率計(jì)算代扣代繳儲(chǔ)戶應(yīng)繳納的儲(chǔ)蓄存款利息所得個(gè)人所得稅。

特此公告。

——《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院公報(bào)》2000年第7號(hào)（返回）通告1.概念2.格式與寫法3.案例分析（返回）通告的概念通告是黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)，使用的下行公文?！秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》把通告的功能定義為：適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文。

（返回）通告的寫法（返回）1.通告的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)1）通告的標(biāo)題通告的標(biāo)題，主要有兩種寫法。一是全題寫法，也就是公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種三者共同構(gòu)成。如《河南省地方稅務(wù)局關(guān)于認(rèn)真落實(shí)〈事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位企業(yè)所得稅征收管理辦法〉的通告》、《廣西工商行政管理局廣西國(guó)有資產(chǎn)管理局關(guān)于辦理19××年度企業(yè)法人年檢及國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的通告》等。二是省略主要內(nèi)容的寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種組成。如《中華人民共和國(guó)公安部通告》、《××市房地產(chǎn)管理局通告》等。通告也可以由主要內(nèi)容和文種構(gòu)成標(biāo)題，還有的通告標(biāo)題只有文種“通告”兩字。通告標(biāo)題還有一種特殊的寫法，將標(biāo)題分為兩個(gè)部分，第一部分是發(fā)文機(jī)關(guān)加文種，即“×××通告”；第二部分是通告的主要內(nèi)容。例如《中國(guó)人民銀行通告明日起發(fā)行1990年版壹圓券人民幣》。2）通告的發(fā)文字號(hào)通告的發(fā)文字號(hào)不像一般公文那樣只用常規(guī)方式，在實(shí)踐中有多種情況并存。如果是政府發(fā)布通告，要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào)，如《××市人民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告》，發(fā)文字號(hào)就是“市政告字〔1997〕6號(hào)”。如果是某一行業(yè)管理部門發(fā)布通告，則可采用“第×號(hào)”的方式，標(biāo)示位置在標(biāo)題之下正中。一些基層企事業(yè)單位發(fā)布的通告，也可以沒有字號(hào)。2.主體通告的主體正文采用公文通用結(jié)構(gòu)模式撰寫，共分三大部分。1）通告緣由作為開頭部分，通告緣由主要用來表達(dá)發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義。如：“近期以來，我市清理非法占道經(jīng)營(yíng)，經(jīng)過幾次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反復(fù)，禁而不止，影響交通和市容環(huán)境，群眾反映強(qiáng)烈。為推進(jìn)“講文明、樹新風(fēng)”活動(dòng)和精神文明建設(shè)八大工程的深入開展，市政府決定，集中一段時(shí)間，加大工作力度，實(shí)行綜合整治，堅(jiān)決徹底清理非法占道經(jīng)營(yíng)，讓路于車，還道于民，改善交通秩序和市容環(huán)境?，F(xiàn)通告如下：……”這個(gè)開頭部分主要寫了發(fā)布通告的前景、根據(jù)和目的。2）通告事項(xiàng)這是主體部分，文字最多，內(nèi)容最復(fù)雜。較多采用分條列項(xiàng)的寫法，以做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式寫法。3）通告結(jié)語(yǔ)這是結(jié)尾部分，寫法比較簡(jiǎn)單，多采用“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”或“特此通告”的模式化結(jié)語(yǔ)。（返回）案例分析例一：停水通知

因供水管道施工，5月15日13：00～16：00××公司辦公樓、鋁石花生活小區(qū)、××公司第二招待所停水。

請(qǐng)這一帶的用戶做好蓄水準(zhǔn)備。不便之處，敬請(qǐng)諒解。

××市水務(wù)服務(wù)公司

××××年5月12日例二：××公司轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家發(fā)改委關(guān)于完善差別電價(jià)政策意見》的通報(bào)

各有關(guān)單位：

現(xiàn)將《國(guó)家發(fā)改委關(guān)于完善差別電價(jià)政策意見》轉(zhuǎn)發(fā)給你們。實(shí)行差別電價(jià)政策，有利于遏制高耗能產(chǎn)業(yè)的盲目發(fā)展和低水平重復(fù)建設(shè)，淘汰落后生產(chǎn)能力，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和技術(shù)升級(jí)，緩解能源供應(yīng)緊張局面?！涌焱七M(jìn)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)建設(shè)，促進(jìn)建立節(jié)約能源、資源和降低能耗的長(zhǎng)效機(jī)制。

在貫徹落實(shí)差別電價(jià)政策過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，請(qǐng)及時(shí)向公司匯報(bào)。

××公司

××年×月×日例三：安全生產(chǎn)事故通知

各有關(guān)單位：

最近，××分公司和××××公司各發(fā)生了一起嚴(yán)重的安全生產(chǎn)事故（略）××局

××××年×月×日明確（返回）案例明確（返回）例一：停水通告

因供水管道施工，5月15日13：00～16：00××公司辦公樓、鋁石花生活小區(qū)、××公司第二招待所停水。

請(qǐng)這一帶的用戶做好蓄水準(zhǔn)備。不便之處，敬請(qǐng)諒解。

特此通告××市水務(wù)服務(wù)公司

××××年5月12日例二：××公司轉(zhuǎn)發(fā)《國(guó)家發(fā)改委關(guān)于完善差別電價(jià)政策意見》的通知

各有關(guān)單位：

現(xiàn)將《國(guó)家發(fā)改委關(guān)于完善差別電價(jià)政策意見》轉(zhuǎn)發(fā)給你們。實(shí)行差別電價(jià)政策，有利于遏制高耗能產(chǎn)業(yè)的盲目發(fā)展和低水平重復(fù)建設(shè)，淘汰落后生產(chǎn)能力，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和技術(shù)升級(jí)，緩解能源供應(yīng)緊張局面?！涌焱七M(jìn)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會(huì)建設(shè)，促進(jìn)建立節(jié)約能源、資源和降低能耗的長(zhǎng)效機(jī)制。

在貫徹落實(shí)差別電價(jià)政策過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，請(qǐng)及時(shí)向公司匯報(bào)。

××公司

××××年×月×日

例三：安全生產(chǎn)事故通報(bào)

各有關(guān)單位：

最近，××分公司和××××公司各發(fā)生了一起嚴(yán)重的安全生產(chǎn)事故（略）

××局

××××年×月×日計(jì)劃1.概念2.計(jì)劃的格式及寫法3.寫作方法4.注意事項(xiàng)（返回）計(jì)劃的概念（返回）計(jì)劃是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體對(duì)今后一段時(shí)間的工作、活動(dòng)作出預(yù)想和安排的一種事務(wù)性文書。寫作格式及方法（返回）（1）計(jì)劃的標(biāo)題計(jì)劃的標(biāo)題常規(guī)寫法是由單位名稱、適用時(shí)間、指向事務(wù)、文種四個(gè)要素組成。如《××汽車維修公司2005年工作計(jì)劃》。(2)計(jì)劃的正文1）前言前言是計(jì)劃的開頭部分，簡(jiǎn)明扼要表達(dá)出制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，一般一兩個(gè)自然段即可。如：為了進(jìn)一步貫徹黨的十五大精神，落實(shí)用鄧小平理論武裝全黨的戰(zhàn)略任務(wù)，根據(jù)中央和省委有關(guān)精神，黨委決定對(duì)在職副處級(jí)以上的領(lǐng)導(dǎo)干部繼續(xù)采取中心學(xué)習(xí)組的形式，以《講學(xué)習(xí)講政治講正氣教育讀本》為基本教材，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想特別是鄧小平理論，同整頓思想、改進(jìn)作風(fēng)相結(jié)合，同聯(lián)系實(shí)際、推進(jìn)工作相結(jié)合。前言有時(shí)可以更短小一些，如：根據(jù)××工作會(huì)議精神和會(huì)議上具體部署意見，結(jié)合××工作實(shí)際情況，為全面完成2007年×××工作任務(wù)，制定工作計(jì)劃如下：前言的詳略長(zhǎng)短，要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)容的多少來確定，總體上以精練簡(jiǎn)潔為原則2）主體主體部分要一一列出準(zhǔn)備開展的工作(學(xué)習(xí))、任務(wù)，并提出步驟、方法、措施、要求。這是計(jì)劃最重要的內(nèi)容，也是篇幅最大的一部分。通常主體部分由于內(nèi)容繁多，需要分層、分條撰寫。常見的結(jié)構(gòu)形式為：用“一、二、三……”的序碼分層次，用“(一)、(二)、(三)……”加“1．2．3．……”的序碼分條款。具體如何分層遞進(jìn)，依內(nèi)容的多少及其內(nèi)在的邏輯性而定，可參考后附例文。3）結(jié)尾結(jié)尾可以用來提出希望、發(fā)出號(hào)召、展望前景、明確執(zhí)行要求等，也可以在條款之后就結(jié)束全文，不寫專門的結(jié)尾部分。計(jì)劃在結(jié)尾之后，還要署明單位名稱和制定計(jì)劃的具體時(shí)間，如果以文件的形式下發(fā)，還要加蓋公章。注意事項(xiàng)（返回）寫作中都必須注意掌握以下五條原則：第一，對(duì)上負(fù)責(zé)的原則。要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策和上級(jí)的指示精神。第二，切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)，既不要因循守舊，也不要盲目冒進(jìn)。即使是做規(guī)劃和設(shè)想，也應(yīng)當(dāng)保證可行，能基本做到，其目標(biāo)要明確，其措施要可行，其要求也是可以達(dá)到的。第三，集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究，廣泛聽取意見、博采眾長(zhǎng)，反對(duì)主觀主義。第四，突出重點(diǎn)的原則。要分清輕重緩急，突出重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，不能眉毛胡子一把抓。第五，防患未然的原則。要預(yù)先想到實(shí)行中可能發(fā)行的偏差，可能出現(xiàn)的故障，有必要的防范措施或補(bǔ)充辦法。寫作方法（返回）

寫好計(jì)劃可能是公文寫作中比較難的事。因?yàn)檫@不僅僅是個(gè)文字表達(dá)上的事，還是個(gè)涉及具體工作業(yè)務(wù)的組織和安排問題，需要有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光和領(lǐng)導(dǎo)魄力，這種寫作是一個(gè)人綜合能力的表現(xiàn)。但是在寫作上也有一些章法。1.寫作者必須分清這個(gè)計(jì)劃的內(nèi)容屬于哪一類，適合用哪一個(gè)具體的計(jì)劃種類來表達(dá)，從而確定具體文種，即是規(guī)劃、設(shè)想、計(jì)劃、要點(diǎn)、方案、安排中的哪一種。然后，再根據(jù)具體內(nèi)容和文種寫作要求進(jìn)行寫作。如果是時(shí)間較長(zhǎng)、范圍較廣的計(jì)劃，就要用“規(guī)劃”。因?yàn)橐?guī)劃不必也不能寫得太細(xì)，只要能起到明確方向，鼓舞人心，激發(fā)熱情的作用也就差不多了。2.如果計(jì)劃內(nèi)容是某一項(xiàng)工作，一般則用“方案”或“安排”，工作項(xiàng)目比較復(fù)雜者用“方案”，較簡(jiǎn)單者為“安排”。因?yàn)榉桨负桶才哦急仨殞懙煤芗?xì)（或很全面，或很具體），否則工作就沒法開展。3.若考慮到要給下級(jí)執(zhí)行中留有余地，這方案可變成“實(shí)施意見”，這安排也可變成“安排意見”。如果計(jì)劃內(nèi)容既不是單項(xiàng)工作，又不是很宏大的，這就該用真正的“計(jì)劃”了。4.若只想把這計(jì)劃摘要加以公布，則可用“要點(diǎn)”來寫?？偨Y(jié)（返回）1.概念2.格式3.寫作方法4.注意事項(xiàng)5.個(gè)人寫作心得總結(jié)的概念（返回）總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究的一種文體；也就是看看取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。

總結(jié)的寫作格式（返回）1.總結(jié)的標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成，如《××公司2005年工作總結(jié)》、《××廠2007年上半年工作總結(jié)》。有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱，如《創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)總結(jié)》、《2007年教學(xué)工作總結(jié)》。2.主體總結(jié)的主體（返回）1．總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。2．成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。3．經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識(shí)。4．今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。寫作方法

（返回）1.基本情況這是對(duì)自身情況和形勢(shì)背景的簡(jiǎn)略介紹。要對(duì)本單位的具體情況深入了解。2.成績(jī)和做法工作取得了哪些主要成績(jī)，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，這些是工作的主要內(nèi)容，需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)。3.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)通過對(duì)實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的分析，找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西，使感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。4.今后打算下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績(jī)、糾正錯(cuò)誤，準(zhǔn)備取得什么樣的新成就，不必像計(jì)劃那樣具體，但一般不能少了這些內(nèi)容。注意事項(xiàng)（返回）1.要堅(jiān)持實(shí)事求是原則實(shí)事求是、一切從實(shí)際出發(fā)，這是總結(jié)寫作的基本原則，但在總結(jié)寫作實(shí)踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。有人認(rèn)為“三分工作七分吹”，在總結(jié)中夸大成績(jī)，隱瞞缺點(diǎn)，報(bào)喜不報(bào)憂。這種弄虛作假、浮夸邀功的壞作風(fēng)，對(duì)單位、對(duì)國(guó)家、對(duì)事業(yè)、對(duì)個(gè)人都沒有任何益處，必須堅(jiān)決防止。3.要注意共性、把握個(gè)性總結(jié)很容易寫得千篇一律、缺乏個(gè)性。當(dāng)然，總結(jié)不是文學(xué)作品，無(wú)需刻意追求個(gè)性特色，但千部一腔的文章是不會(huì)有獨(dú)到價(jià)值的，因而也是不受人歡迎的。要寫出個(gè)性，總結(jié)就要有獨(dú)到的發(fā)現(xiàn)、獨(dú)到的體會(huì)、新鮮的角度、新穎的材料。3.要詳略得當(dāng)，突出重點(diǎn)有人寫總結(jié)總想把一切成績(jī)都寫進(jìn)去，不肯舍棄所有的正面材料，結(jié)果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點(diǎn)，不能給人留下深刻印象?？偨Y(jié)的選材不能求全貪多、主次不分，要根據(jù)實(shí)際情況和總結(jié)的目的，把那些既能顯示本單位、本地區(qū)特點(diǎn)，又有一定普遍性的材料作為重點(diǎn)選用，寫得詳細(xì)、具體。而一般性的材料則要略寫或舍棄。個(gè)人寫作心得（返回）1.先列出提綱。因?yàn)楣ぷ骺偨Y(jié)包容的內(nèi)容比較多、業(yè)務(wù)比較廣，下筆前不列出提綱，寫作時(shí)就容易遺漏一些部門的工作；提綱如同人體的骨架，把握了骨架，就能從整體上把握總結(jié)的行文。2.把本單位的重點(diǎn)工作著重渲染，次要工作簡(jiǎn)單敘述或一筆帶過。3.注意標(biāo)題的語(yǔ)言運(yùn)用。特別是文中的個(gè)小標(biāo)題的語(yǔ)言，往往能夠概括和體現(xiàn)一部分工作的成效。4.多用數(shù)字說話。數(shù)字是最客觀成績(jī)依據(jù)，理論言辭無(wú)論怎樣渲染，文辭怎樣優(yōu)美，如沒有數(shù)據(jù)的支持，多少會(huì)顯得無(wú)力。5.寫完后盡量讓分管領(lǐng)導(dǎo)傳閱修改，確?？偨Y(jié)的完整。述職報(bào)告（返回）1.概念2.寫法3.行文內(nèi)容4.注意事項(xiàng)5.例文概念（返回）

述職報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)干部向所屬的干部和職工或向上級(jí)組織和領(lǐng)導(dǎo)陳述自己任職一定時(shí)期內(nèi)的工作情況的自我評(píng)述性報(bào)告。述職報(bào)告雖以“報(bào)告”為名，跟作為黨政主要公文的“報(bào)告”卻不是同類文體，內(nèi)容、功能和作者身份都有很大不同。述職報(bào)告的內(nèi)容包括任職期間所取得的工作成績(jī)、不足和失誤之處以及存在的主要問題，跟總結(jié)倒有不少相似之處。格式于寫作方法（返回）(1)標(biāo)題由職務(wù)、時(shí)間、文種構(gòu)成標(biāo)題，如《××公司廣西分公司公室主任2007年度述職報(bào)告》。由職務(wù)和文種構(gòu)成標(biāo)題，如《××公司總經(jīng)理述職報(bào)告》。由時(shí)間和文種構(gòu)成標(biāo)題，如《2006－2007學(xué)年述職報(bào)告》。只用文種名稱作標(biāo)題，如《我的述職報(bào)告》或《述職報(bào)告》。(2)前言述職報(bào)告的前言部分一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容，一是崗位職責(zé)，二是指導(dǎo)思想，三是概括評(píng)價(jià)。崗位職責(zé)包括自己從何時(shí)起擔(dān)任何職，主要負(fù)責(zé)什么工作；指導(dǎo)思想是說明自己在什么樣的思想原則、方針政策指引下進(jìn)行工作的；概括評(píng)價(jià)是對(duì)自己工作的基本評(píng)價(jià)。三個(gè)方面的內(nèi)容都要簡(jiǎn)略地寫，一般一個(gè)自然段即可。需要說明的是，上述三個(gè)方面的內(nèi)容在寫作中可以靈活處理，除崗位職責(zé)必不可少外，其他兩個(gè)方面的內(nèi)容可以安排在后面的主體部分或者結(jié)尾部分中。(3)主體主體是述職報(bào)告的核心部分，主要工作和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)都在這一部分中進(jìn)行表達(dá)。大致有三種寫法：一是工作項(xiàng)目歸類法。即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類，如生產(chǎn)方面、銷售方面、后勤方面等等，一類作為一個(gè)層次依次進(jìn)行闡述。自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分開寫。另外，對(duì)自己做出突出成績(jī)的工作、有創(chuàng)造性開拓性進(jìn)展的工作要重點(diǎn)寫，即在反映一般成績(jī)時(shí)突出重點(diǎn)。一般性的工作，日常事務(wù)性工作要簡(jiǎn)單一點(diǎn)。二是時(shí)間發(fā)展順序式。即把任期內(nèi)的時(shí)間按先后順序分成幾個(gè)階段來寫。這種形式在任期述職報(bào)告中經(jīng)常采用，因?yàn)槿纹跁r(shí)間較長(zhǎng)涉及面廣，所做的工作和存在的問題較多，為了便于歸納總結(jié)，以展現(xiàn)工作的全貌，所以將一個(gè)時(shí)期的主要工作按時(shí)間分段，這樣也便于在各個(gè)階段中詳細(xì)敘述所取得的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)。三是內(nèi)容分類集中式。這種形式是最常用的，一般分為主要工作、成績(jī)效益、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存在問題和對(duì)策等幾部分。(4)結(jié)尾和落款必要時(shí)，可以安排一個(gè)專門的結(jié)尾部分?？梢詫?duì)自己做一個(gè)基本的評(píng)價(jià)，也可以簡(jiǎn)要說明自己的一些體會(huì)或今后打算。這些內(nèi)容如果前面已經(jīng)說過，也可以不寫結(jié)尾部分。最后一般要用模式化的結(jié)束語(yǔ)收束全文，常用的是“特此報(bào)告”、“專此述職”。結(jié)尾之后，要簽署姓名和日期。述職報(bào)告的內(nèi)容（返回）述職報(bào)告的內(nèi)容述職報(bào)告的內(nèi)容，不同行業(yè)、不同層次的領(lǐng)導(dǎo)各不相同。但不論哪一行業(yè)，哪一個(gè)級(jí)別和層次的領(lǐng)導(dǎo)的述職報(bào)告，都應(yīng)該具有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：1.崗位職責(zé)

述職報(bào)告首先要簡(jiǎn)明扼要地介紹自己的基本情況，如所任職務(wù)，任職時(shí)間。然后要詳細(xì)介紹自己的崗位職責(zé)范圍，即自己分管的工作、任職期間的主要工作目標(biāo)。之所以要詳細(xì)介紹，是因?yàn)閸徫宦氊?zé)是群眾評(píng)議和干部考核部門衡量述職者是否稱職的標(biāo)準(zhǔn)。同一層次甚至同一職位的領(lǐng)導(dǎo)者因?yàn)榉止さ牟煌渎氊?zé)范圍各不相同，但崗位職責(zé)是任何一個(gè)職位都具有的。2.指導(dǎo)思想

這是每一位領(lǐng)導(dǎo)干部工作的不可缺少的前提條件。領(lǐng)導(dǎo)干部的工作有其目的性和原則性，那就是站在黨的立場(chǎng)上，依據(jù)黨和國(guó)家的政策法規(guī)去觀察事物、分析問題、處理問題，開展工作。沒有正確的指導(dǎo)思想，沒有對(duì)黨和國(guó)家的方針政策的深入領(lǐng)會(huì)，就不可能辨明工作中的是非曲直，看清事物的本質(zhì)，找出存在的問題，采取正確的方法，從而很好地完成自己的本職工作。3.主要工作這是述職報(bào)告最主要的內(nèi)容。要向組織向群眾如實(shí)地匯報(bào)自己所做的主要工作，工作過程中所取得的成績(jī)以及由此帶來的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，工作中出現(xiàn)的失誤以及由此造成的損失，都要一一匯報(bào)。具體說來，主要包括下面這些方面：A.自己主持開展了哪幾項(xiàng)工作，結(jié)果如何；B.協(xié)助別人開展了哪幾項(xiàng)工作，結(jié)果如何，自己所起的作用如何；C.在任職期間，黨和國(guó)家有哪些方針政策出臺(tái)，自己是如何貫徹執(zhí)行的，效果如何；D.在任職期間，上級(jí)有哪些重要的指示，自己是如何落實(shí)的，效果如何；E.在工作實(shí)踐中遇到了哪些新的情況和新的問題，自己是如何處理的。以上各點(diǎn)，都包括成功和失誤兩個(gè)方面，不能只說成績(jī)，報(bào)喜不報(bào)憂。F.經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

對(duì)自身的工作實(shí)踐，還要能夠概括出一些規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，其中包括成功的經(jīng)驗(yàn)有哪些，今后應(yīng)該如何發(fā)揚(yáng)；失敗的教訓(xùn)有哪些，今后應(yīng)該如何防止。這部分內(nèi)容要有分析研究、集中概括，要提高到理論的高度來認(rèn)識(shí)。對(duì)于教訓(xùn)，則應(yīng)著重分析造成失誤的主客觀原因，明確自己應(yīng)負(fù)什么樣的責(zé)任。注意事項(xiàng)（返回）1.實(shí)事求是：述職報(bào)告要?jiǎng)?wù)實(shí)，要既講成績(jī)又講失誤，既講優(yōu)點(diǎn)又講不足，不能攬功諉過。對(duì)具有較大影響，能顯示自己工作能力和水平的工作實(shí)績(jī)，要寫得深入透徹；對(duì)一般性工作、常規(guī)性工作可盡量少寫或一筆帶過。述職報(bào)告還要處理好主管與協(xié)管工作之間的關(guān)系，要注意把個(gè)人成績(jī)和集體成績(jī)分清，處理好個(gè)人與集體、個(gè)人與上級(jí)及同級(jí)之間的關(guān)系。重點(diǎn)應(yīng)闡述主管工作的情況，公正、準(zhǔn)確，既不拔高，也不貶低，更不能有失公允，力求反映工作的真實(shí)面貌。對(duì)于協(xié)管的工作，要講清楚參與程度、發(fā)揮的作用，投入的精力時(shí)間，解決的困難等2.突出特點(diǎn)：不同的崗位、不同的層次、不同的行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有不同的工作內(nèi)容和方法，即使同一職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)因分工的不同有不同的工作重點(diǎn)，至于工作方法，就更是各具特色了。鑒于這種情況，述職者要突出自己工作的特點(diǎn)，顯示自己的工作個(gè)性，盡量避免那種千部一腔、千人一面，沒有特點(diǎn)沒有個(gè)性的寫法。3.抓住重點(diǎn)：不論是按工作內(nèi)容分類，還是按時(shí)間順序敘述，述職報(bào)告都不要事無(wú)巨細(xì)、面面俱到，否則，很容易寫成一篇平淡冗長(zhǎng)的流水帳。要有意識(shí)地抓住核心問題，突出重要成績(jī)，總結(jié)主要教訓(xùn)。凡重點(diǎn)部分，要寫得詳細(xì)、具體、充分、全面。次要部分，則可約略提及，一筆帶過。4.虛實(shí)結(jié)合：“虛”指理論觀點(diǎn)，“實(shí)”指具體工作情況。述職報(bào)告應(yīng)該以敘事為主，論理為輔，用敘議結(jié)合的方式來表達(dá)。既不能像大事記或記流水帳那樣就事論事，堆砌材料，也不能像理論文章一樣，通篇理論闡述，缺乏事實(shí)根據(jù)。最好的方法是敘議結(jié)合，在事實(shí)的基礎(chǔ)上加以概括總結(jié)，使理論與事實(shí)二者有機(jī)地結(jié)合起來。5.語(yǔ)言簡(jiǎn)練：述職報(bào)告的語(yǔ)言要精練，要盡量寫短一些、精粹一些。述職報(bào)告的撰寫需要一定的綜合概括和文字表達(dá)能力，切忌數(shù)字化和概論化，也不必過于追求文字的華美。要盡量少用形容詞和諸如“大體上”、“差不多”之類模棱兩可的話。對(duì)情況的交代、過程的敘述以說明問題為宜，切忌冗長(zhǎng)空泛，拖泥帶水。調(diào)研報(bào)告（返回）1.概念2.格式3.寫作方法4.例文調(diào)研報(bào)告的概念（返回）調(diào)研報(bào)告是指對(duì)某一情況、某一事件、某一經(jīng)驗(yàn)或問題，經(jīng)過在實(shí)踐中對(duì)其客觀實(shí)際情況的調(diào)查了解，將調(diào)查了解到的全部情況和材料進(jìn)行“去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里”的分析研究，揭示出本質(zhì)，尋找出規(guī)律，總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)，最后以書面形式陳述出來，這就是調(diào)研報(bào)告。調(diào)研報(bào)告的格式

（返回）調(diào)研報(bào)告一般由標(biāo)題和正文兩部分組成。（一）標(biāo)題。標(biāo)題可以有兩種寫法。一種是規(guī)范化的標(biāo)題格式，即“發(fā)文主題”加“文種”，基本格式為“××關(guān)于××××的調(diào)研報(bào)告”、“關(guān)于××××的調(diào)研報(bào)告”、“××××調(diào)研”等。另一種是自由式標(biāo)題，包括陳述式、提問式和正副題結(jié)合使用三種。陳述式如《東北師范大學(xué)碩士畢業(yè)生就業(yè)情況調(diào)研》，提問式如《為什么大學(xué)畢業(yè)生擇業(yè)傾向沿海和京津地區(qū)》，正副標(biāo)題結(jié)合式，正題陳述調(diào)研報(bào)告的主要結(jié)論或提出中心問題，副題標(biāo)明調(diào)研的對(duì)象、范圍、問題，這實(shí)際上類似于“發(fā)文主題”加“文種”的規(guī)范格式，如《高校發(fā)展重在學(xué)科建設(shè)――××××大學(xué)學(xué)科建設(shè)實(shí)踐思考》等。作為公文，最好用規(guī)范化的標(biāo)題格式或自由式中正副題結(jié)合式標(biāo)題。（二）正文。正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。1．前言。有幾種寫法：第一種是寫明調(diào)研的起因或目的、時(shí)間和地點(diǎn)、對(duì)象或范圍、經(jīng)過與方法，以及人員組成等調(diào)查本身的情況，從中引出中心問題或基本結(jié)論來；第二種是寫明調(diào)研對(duì)象的歷史背景、大致發(fā)展經(jīng)過、現(xiàn)實(shí)狀況、主要成績(jī)、突出問題等基本情況，進(jìn)而提出中心問題或主要觀點(diǎn)來；第三種是開門見山，直接概括出調(diào)研的結(jié)果，如肯定做法、指出問題、提示影響、說明中心內(nèi)容等。前言起到畫龍點(diǎn)睛的作用，要精練概括，直切主題。2．主體。這是調(diào)研報(bào)告最主要的部分，這部分詳述調(diào)查研究的基本情況、做法、經(jīng)驗(yàn)，以及分析調(diào)查研究所得材料中得出的各種具體認(rèn)識(shí)、觀點(diǎn)和基本結(jié)論。3．結(jié)尾。結(jié)尾的寫法也比較多，可以提出解決問題的方法、對(duì)策或下一步改進(jìn)工作的建議；或總結(jié)全文的主要觀點(diǎn)，進(jìn)一步深化主題；或提出問題，引發(fā)人們的進(jìn)一步思考；或展望前景，發(fā)出鼓舞和號(hào)召。寫作方法（返回）影響基層檢察調(diào)研工作的因素很多，例如選題、方法、資料、態(tài)度等，但歸納起來，基層檢察調(diào)研工作的重點(diǎn)主要是解決寫什么、如何寫兩個(gè)問題。寫什么實(shí)際上是選題問題，我總結(jié)為一個(gè)訣竅：凡是法律沒有規(guī)定或者規(guī)定不明的、司法實(shí)踐當(dāng)中有爭(zhēng)議的或者是規(guī)定已經(jīng)過時(shí)的，而自己又有寫作沖動(dòng)的，都可以寫。如何寫實(shí)際上就是要解決如何調(diào)研、對(duì)調(diào)研成果如何表現(xiàn)的問題。顯然，這是一個(gè)關(guān)于方式方法的技術(shù)性問題。我認(rèn)為，寫好調(diào)研文章有三個(gè)方面必須重視：首先，要講究結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)是文章的外在表現(xiàn)形式，是作者表述調(diào)研經(jīng)過和結(jié)果的方式，必須強(qiáng)調(diào)邏輯性、層次性和條理性。整篇文章就一個(gè)大自然段，或者本來就是很短的文章，卻偏偏要分成第一個(gè)大問題、第二個(gè)大問題，這兩種情況都不對(duì)，形式應(yīng)當(dāng)為內(nèi)容服務(wù)。具體來說，確定文章結(jié)構(gòu)，首先要看量，其次要看復(fù)雜程度，如果表現(xiàn)內(nèi)容較多而復(fù)雜，就得選用復(fù)雜一些的結(jié)構(gòu)。學(xué)術(shù)文章雖然多是議論性質(zhì)的，但其具體形式不盡相同，既有調(diào)查報(bào)告又有案例分析，還有純理論性的文章，而且寫作的目的、方向也不一樣，有的是為了學(xué)習(xí)，有的是為了求證，還有的是為了反駁或者立論。因此，在遵循一般規(guī)律的前提下，要充分考慮這些特殊因素，盡可能選擇最有利于表現(xiàn)自己思想內(nèi)容的結(jié)構(gòu)。其次，要講究語(yǔ)言。語(yǔ)言運(yùn)用是最基本的能力，有三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)務(wù)必做到：第一，要精練、精致、精巧，一句話中不能有多余的字，一段話和整篇文章中不能有意思的重復(fù)。第二，要準(zhǔn)確，一方面用字用詞要準(zhǔn)確，另一方面語(yǔ)意氛圍要準(zhǔn)確。第三，要連貫，也就是說論述的時(shí)候，要一個(gè)問題一個(gè)問題依次進(jìn)行，一種意思沒有表達(dá)完，不得再插入其他內(nèi)容，否則會(huì)造成論證上的突然中斷。不能跳躍，不能性急。再次，要講究文風(fēng)。文風(fēng)問題實(shí)際上是心態(tài)問題，講樹立良好的文風(fēng)，就是要求深入實(shí)際調(diào)查，不浮躁，不閉門造車，不想當(dāng)然。寫出的文章要以理服人，不強(qiáng)詞奪理，要言之有物，不嘩眾取寵，要持之以恒，不急功近利。簡(jiǎn)報(bào)（返回）1.概念2.特點(diǎn)3.分類4.寫法概念（返回）

簡(jiǎn)報(bào)是傳遞某方面信息的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡(jiǎn)短、靈活、快捷的簡(jiǎn)報(bào)又稱“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說，簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)要的調(diào)查報(bào)告，簡(jiǎn)要的情況報(bào)告，簡(jiǎn)要的工作報(bào)告，簡(jiǎn)要的消息報(bào)道等。它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。

常見的簡(jiǎn)報(bào)有三種：一是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，主要反映會(huì)議交流、進(jìn)展情況；二是情況簡(jiǎn)報(bào)，反映人們關(guān)注的問題，供機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參考；三是工作簡(jiǎn)報(bào)，報(bào)告重大問題的處理情況以及工作動(dòng)態(tài)、經(jīng)驗(yàn)或問題等。

簡(jiǎn)報(bào)不是一種文章的體裁。因?yàn)橐环莺?jiǎn)報(bào)，可能只登一篇文章，也可能登幾篇文章。這些文章，可能是報(bào)告、專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、講話、消息等，故此，把簡(jiǎn)報(bào)說成一種獨(dú)立的文體，或只說是報(bào)告，是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

簡(jiǎn)報(bào)不是一種刊物。因?yàn)橛行┖?jiǎn)報(bào)可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一兩張紙，幾個(gè)版面，像一份報(bào)紙。更重要的是簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙的新聞特點(diǎn)，特別是要求有很強(qiáng)的時(shí)效性。而刊物的時(shí)效性則遠(yuǎn)不及報(bào)紙。故此，簡(jiǎn)報(bào)不是“刊”，而是“報(bào)”，說它是刊物，不如說是“小報(bào)”更恰切些。

綜觀各種工作簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)，再拿這些簡(jiǎn)報(bào)同一般的報(bào)紙、刊物相對(duì)照，可以得出這樣的看法：簡(jiǎn)報(bào)不再單純是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作的簡(jiǎn)要書面報(bào)告，不能看作是一種獨(dú)立文體，也不是一種刊物，而是一種專業(yè)性強(qiáng)的簡(jiǎn)短的內(nèi)部小報(bào)。

（特點(diǎn)）

簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)（返回）（分類）

簡(jiǎn)報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性；它又有本身的特點(diǎn)，主要是：

1．內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。公開的報(bào)紙，一般是綜合性的，內(nèi)容廣泛，各方面的新聞都有，政治經(jīng)濟(jì)文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國(guó)內(nèi)國(guó)外的新聞等；除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識(shí)和陶冶性情等多方面的作用。簡(jiǎn)報(bào)就有所不同，它一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。如《人口普查簡(jiǎn)報(bào)》《計(jì)劃生育簡(jiǎn)報(bào)》、《水利工程簡(jiǎn)報(bào)》、《招生簡(jiǎn)報(bào)》等等，分別由主辦單位組織專人撰寫，傳遞該項(xiàng)工作的各種信息，包括情況、經(jīng)驗(yàn)、問題和對(duì)策等，一般性的東西少說，無(wú)關(guān)的東西不說，專業(yè)性的東西多說。這樣，對(duì)一般讀者來說，能使他們了解工作的進(jìn)展情況，增強(qiáng)責(zé)任感。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說，“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的簡(jiǎn)報(bào)，掌握了情況，有問題就有辦法處置了?！?/p>

2．篇幅特別簡(jiǎn)短。雖然所有報(bào)紙篇幅都有限，文章都較簡(jiǎn)短，但比較起來，公開的大報(bào)，一般都有4版，有4萬(wàn)多字；地方小報(bào)，每期也有2萬(wàn)多字，簡(jiǎn)報(bào)姓“簡(jiǎn)”。簡(jiǎn)，是它區(qū)別于其它報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn)。一期簡(jiǎn)報(bào)甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長(zhǎng)的也不過三五千字，讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。簡(jiǎn)報(bào)的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)明精煉。

3．限于內(nèi)部交流。一般報(bào)紙面向全社會(huì)，內(nèi)容是公開的，沒有保密價(jià)值，讀者越多越好，正因?yàn)槿绱?，它除了新聞性外，還要求有知識(shí)性和趣味性。簡(jiǎn)報(bào)則不同，它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的簡(jiǎn)報(bào)更是如此。有的簡(jiǎn)報(bào)，往往是專給某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。簡(jiǎn)報(bào)的分類（返回）（格式）簡(jiǎn)報(bào)的種類，按時(shí)間分，有定期的簡(jiǎn)報(bào)、不定期的簡(jiǎn)報(bào)；按性質(zhì)分，有工作簡(jiǎn)報(bào)、生產(chǎn)簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)習(xí)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)；按內(nèi)容，有綜合反映情況的簡(jiǎn)報(bào)和反映特定情況的專題簡(jiǎn)報(bào)。

1．日常工作簡(jiǎn)報(bào)又稱業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)。這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經(jīng)常性簡(jiǎn)報(bào)。它包含的內(nèi)容較廣，工作情況、成績(jī)問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、表?yè)P(yáng)批評(píng)，對(duì)上級(jí)某些政策或指示執(zhí)行的步驟，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現(xiàn)，在一定范圍內(nèi)發(fā)行。

2．中心工作簡(jiǎn)報(bào)又稱專題簡(jiǎn)報(bào)，它是一種階段性的簡(jiǎn)報(bào)。它往往是針對(duì)機(jī)關(guān)工作中某一時(shí)期的中心工作、某項(xiàng)中心任務(wù)辦的簡(jiǎn)報(bào)，中心工作完成，簡(jiǎn)報(bào)也就停辦了。

3．會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)是會(huì)議期間反映會(huì)議情況的簡(jiǎn)報(bào)，它是一種臨時(shí)性的簡(jiǎn)報(bào)，內(nèi)容包括會(huì)議中的情況、發(fā)言及會(huì)議決定等。規(guī)模較大、時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議常要編發(fā)多期簡(jiǎn)報(bào)，以起到及時(shí)交流情況，推動(dòng)會(huì)議的作用。小型會(huì)議一般是一會(huì)一期簡(jiǎn)報(bào)，常常在會(huì)議結(jié)束后，寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映。

4．動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)，包括情況動(dòng)態(tài)和思想動(dòng)態(tài)。這類簡(jiǎn)報(bào)的時(shí)效性、機(jī)密性較強(qiáng)，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個(gè)時(shí)期、某一階段要保密。格式（返回）（一）報(bào)頭

1．簡(jiǎn)報(bào)名稱一般用套紅印刷的大號(hào)字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡(jiǎn)報(bào)時(shí)，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“ＸＸ?？弊謽?。秘密等級(jí)寫在左上角，也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。

2．期號(hào)，可寫在名稱下一行，用括號(hào)括上。

3．編印單位。

4．印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。

再下面，用一道橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開。

（二）報(bào)核

報(bào)核，即簡(jiǎn)報(bào)所刊的一篇或幾篇文章。簡(jiǎn)報(bào)的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息，包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除了消息，還有別的文體，所以，不是每篇簡(jiǎn)報(bào)都有這幾項(xiàng)內(nèi)容。

1．簡(jiǎn)報(bào)的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡(jiǎn)短醒目。

2．導(dǎo)語(yǔ)通常用簡(jiǎn)明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個(gè)總的印象。導(dǎo)語(yǔ)的寫法多種多樣，有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語(yǔ)一般要交待清楚誰(shuí)（某人或某單位），什么時(shí)間，干什么（事件），結(jié)果怎樣等內(nèi)容。

3．主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導(dǎo)語(yǔ)的內(nèi)容加以具體化。

4．結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢(shì)，或提出希望及今后打算。如果主體部分已經(jīng)把事情說清楚，那就不必再加尾巴了。

5．背景：即對(duì)人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個(gè)部分。

（三）報(bào)尾

在簡(jiǎn)報(bào)最后一頁(yè)下部，用一橫線與報(bào)核隔開，橫線下左邊寫明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)。新聞寫作（返回）1.概念2.消息的特征3.新聞材料4.個(gè)人寫作心得新聞的概念（返回）新聞，是指報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)經(jīng)常使用的記錄社會(huì)、傳播信息、反映時(shí)代的一種文體。它的種類很多，這里只介紹使用頻率最高的消息和通訊。消息，也叫新聞。新聞這一概念有狹義和廣義之分。狹義的單指消息；廣義的指消息、通訊、報(bào)告文學(xué)、特寫、評(píng)論等等。新聞材料（返回）

1、什么是新聞材料

新聞材料只是采訪所得材料的一部分，特指寫入新聞作品中的材料。

新聞材料不等于采訪所得材料。

2、新聞材料的分類在新聞寫作中直接材料和間接材料都不可少，它們是相輔相成的。（1）從獲取材料的方式分，新聞材料可分為間接材料和直接材料。A間接材料是新聞報(bào)道中運(yùn)用最多的材料，就是別人提供的材料，記者的報(bào)道實(shí)際上是轉(zhuǎn)述別人提供的材料。從新聞事實(shí)到記者，中間經(jīng)過一次轉(zhuǎn)述者，叫第二手材料；經(jīng)過兩次轉(zhuǎn)述者，叫第三手材料，以此類推。需要注意的是，轉(zhuǎn)述的次數(shù)越多，失真的可能性就越大。因此，記者在運(yùn)用間接材料時(shí)，要認(rèn)真分析。B直接材料正是記者從新聞現(xiàn)場(chǎng)親耳所聞、親眼所見、親身所感得來的，比起間接材料要真切得多，給廣大群眾的感覺也可信得多。直接材料在報(bào)道中常常成為最重要、最生動(dòng)的材料。直接材料的優(yōu)點(diǎn)是真實(shí)可信，生動(dòng)形象，而且對(duì)間接材料還有訂正作用。

（2）從材料性質(zhì)分，新聞材料可分為言論性材料、新聞事實(shí)材料和背景事實(shí)材料三種。

A言論性材料，是指記者引述別人的言論來說明新聞意義、本質(zhì)的材料。B新聞事實(shí)材料，是新聞報(bào)道中的主體材料，也是新聞評(píng)論中的主要論據(jù)。構(gòu)成新聞事實(shí)的具體材料包括事件的稱謂、規(guī)模、形態(tài)、原因、結(jié)果，事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)，事件中的人與物等等。C背景事實(shí)材料，是指記者在報(bào)道中

引用一些與新聞事實(shí)有關(guān)的歷史事實(shí)或現(xiàn)實(shí)生活中的相關(guān)事實(shí)來襯托新聞事實(shí)的材料。

消息的特征（返回）

1.內(nèi)容真實(shí)，事實(shí)準(zhǔn)確。真實(shí)是消息的生命，是力量的所在。事實(shí)是它的本源，也是它令人信服的基礎(chǔ)。真實(shí)，就是事實(shí)真實(shí)，所寫的人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事情發(fā)生發(fā)展的經(jīng)過不能虛構(gòu)。準(zhǔn)確，就是每個(gè)事實(shí)，包括細(xì)節(jié)在內(nèi)都準(zhǔn)確無(wú)誤。如果一條消息失真或有差誤，不僅會(huì)減低其新聞價(jià)值，失信于民，而且還會(huì)損害黨和人民的事業(yè)。2.內(nèi)容新鮮，有價(jià)值。新聞貴在新，而且有認(rèn)識(shí)意義、啟迪和指導(dǎo)意義。消息只有新，才能引起讀者的注意，先睹為快。新，不僅要把新人物、新事件、新經(jīng)驗(yàn)報(bào)道給讀者。而且要選擇有意義、有價(jià)值，給人以啟迪，有指導(dǎo)性的事物。那種一味追求獵奇的“狗咬人不是新聞，人咬狗才是新聞”的觀點(diǎn)，是我們所不取的。3.要迅速及時(shí)，有時(shí)效性。迅速是消息的價(jià)值，消息報(bào)道速度遲緩便會(huì)降低消息的價(jià)值，“新聞”變成了“舊聞”。時(shí)效，就是速度要快，內(nèi)容要新。對(duì)新人、新事、新情況、新問題，要敏銳地發(fā)現(xiàn)，盡快地了解，迅速及時(shí)地反映。4.簡(jiǎn)明扼要，篇幅短小。簡(jiǎn)短是消息區(qū)別于其他文體的主要標(biāo)志。所謂簡(jiǎn)短，就是“三言兩語(yǔ)，記清事實(shí)，寥寥數(shù)筆，顯出精神，概括而不流于抽象，簡(jiǎn)短而不陷于疏漏”，用筆要簡(jiǎn)潔利落，內(nèi)容集中精煉。簡(jiǎn)訊