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文檔簡(jiǎn)介

課程七:標(biāo)準(zhǔn)編寫姚洪華(教授級(jí)高級(jí)工程師)上汽集團(tuán)新能源和技術(shù)管理部yaohonghua@標(biāo)準(zhǔn)起草注意事項(xiàng)

標(biāo)準(zhǔn)編寫注意事項(xiàng)封面目次前言引言規(guī)范性引用文件術(shù)語(yǔ)和定義標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容附錄注圖表……編寫說明注意事項(xiàng)工作簡(jiǎn)況編制原則、論據(jù)試驗(yàn)分析、綜述報(bào)告,技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效果采標(biāo)程度與法律、法規(guī)和強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系意見的處理貫徹國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求和措施建議廢止現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的建議……標(biāo)準(zhǔn)編寫封面——按照提供的格式名稱中文名稱:應(yīng)由幾個(gè)盡可能短的要素組成,其順序由一般到特殊。通常,所使用的要素不多于下述三種:a)引導(dǎo)要素(可選):表示標(biāo)準(zhǔn)所屬的領(lǐng)域。b)主體要素(必備):表示在上述領(lǐng)域內(nèi)所要論述的主要對(duì)象。c)補(bǔ)充要素(可選):表示上述主要對(duì)象的特定方面,或給出區(qū)分該標(biāo)準(zhǔn)(或該部分)與其他標(biāo)準(zhǔn)(或其他部分)的細(xì)節(jié)。英文名稱標(biāo)準(zhǔn)編寫

如果等同采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)采用雙編號(hào)例如:GB/T19951-2005/ISO10605:2001)應(yīng)有英文名稱如果有對(duì)應(yīng)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)在封面的標(biāo)準(zhǔn)英文名下表明與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的一致性程度的標(biāo)識(shí),一致性程度的標(biāo)識(shí)由對(duì)應(yīng)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)名稱(英文)、一致性程度代號(hào)(IDT、MOD、NEQ)組成,如我國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)名稱與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)名稱相同時(shí),則不標(biāo)出國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)名稱示例:(ISO7100:1990,##########,IDT)或(ISO7100:1990,IDT)標(biāo)準(zhǔn)編寫目次如果標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容較長(zhǎng),結(jié)構(gòu)較復(fù)雜,篇幅較多時(shí),一般應(yīng)設(shè)置目次條的編號(hào)、標(biāo)題(需要給出條時(shí),才列出,并且只列出帶有標(biāo)題的條)標(biāo)準(zhǔn)編寫目次為可選要素。如需要可設(shè)置目次。目次所列的內(nèi)容和順序如下:——前言;——引言;——章;——帶有標(biāo)題的條(需要時(shí)列出);——附錄,應(yīng)在圓括號(hào)中標(biāo)明其性質(zhì),即“(規(guī)范性附錄)”或“(資料性附錄)”;——附錄的章和帶有標(biāo)題的條(需要時(shí)列出);——參考文獻(xiàn);——索引;——圖(需要時(shí)列出);——表(需要時(shí)列出)。在目次中應(yīng)列出完整的標(biāo)題?!靶g(shù)語(yǔ)和定義”一章中的術(shù)語(yǔ)不應(yīng)在目次中列出。電子文件中目次自動(dòng)生成,不需手工編排。標(biāo)準(zhǔn)編寫前言

由特定部分和基本部分組成。特定部分

前言的特定部分應(yīng)給出標(biāo)準(zhǔn)的一些重要信息,包括標(biāo)準(zhǔn)本身的結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)與所采用的標(biāo)準(zhǔn)的差異以及與前一版的變化說明、標(biāo)準(zhǔn)的附錄性質(zhì)等。(具體的編寫要求按照GB/T1.1)

注意:前言不包括標(biāo)準(zhǔn)制定的目的、意義、要求等內(nèi)容,不要將編制說明的內(nèi)容放到前言上。如果必須要寫應(yīng)增加引言,引言可以給出編制該標(biāo)準(zhǔn)的原因,有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的特殊信息或說明,引言中不應(yīng)有要求。標(biāo)準(zhǔn)編寫基本部分(重點(diǎn))標(biāo)準(zhǔn)的提出部門國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)——國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)——全國(guó)汽車標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)所替代標(biāo)準(zhǔn)歷次版本發(fā)布情況首次制定不用寫基本部分特定部分標(biāo)準(zhǔn)編寫引言

為可選要素。如需要,可在引言中給出編制標(biāo)準(zhǔn)的原因,以及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的特殊信息或說明。引言不應(yīng)包含要求。引言不編號(hào)。規(guī)范性引用文件(請(qǐng)注意)引導(dǎo)語(yǔ)注意不要用老版的。規(guī)范性引用文件必須在標(biāo)準(zhǔn)正文中被引用。(不是引用或參照了哪個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容就把該標(biāo)準(zhǔn)列為引用文件。)引用文件可以是注日期引用,也可以不注日期引用,看標(biāo)準(zhǔn)的引用情況來定。如果引用到該標(biāo)準(zhǔn)的條款,則一定要帶年代號(hào),引用文件和標(biāo)準(zhǔn)正文中均應(yīng)帶年代號(hào)。標(biāo)準(zhǔn)編寫注意:我國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)不允許引用正起草的標(biāo)準(zhǔn)各階段的草案(同時(shí)起草的標(biāo)準(zhǔn)可以引用,但保證同時(shí)報(bào)批,同時(shí)發(fā)布,標(biāo)準(zhǔn)出版時(shí),所引用標(biāo)準(zhǔn)為正式的標(biāo)準(zhǔn))引用標(biāo)準(zhǔn)的排序:國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)國(guó)內(nèi)有關(guān)文件ISO/IEC其他標(biāo)準(zhǔn)編寫標(biāo)準(zhǔn)編寫注意:采標(biāo)程度的標(biāo)識(shí):對(duì)每一項(xiàng)引用標(biāo)準(zhǔn)的采標(biāo)程度都要過一遍,在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)名稱后標(biāo)示出與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的一致性程度,并加括號(hào)。標(biāo)示對(duì)應(yīng)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、英文名稱(僅在不一致時(shí))、一致性程度代號(hào)(標(biāo)注實(shí)際情況)——參考GB/T20000.2示例:GB/T###-2003####(ISO8417:2000,IDT)GB/T###-2003###(ISO8417:2000,ROADVEHICLE,MOD)GB/T###****(GB/T###-2003,ISO8417:2000,IDT)GB/T###-1998###(eqvISO8417:2000)術(shù)語(yǔ)和定義不要忘了加引導(dǎo)語(yǔ),引導(dǎo)語(yǔ)的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):“下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)”或“GB/Txxx確立的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)”術(shù)語(yǔ)的編排格式見GB/T1.1的規(guī)定中文術(shù)語(yǔ)后一定要有對(duì)應(yīng)的英文術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)編寫標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)編寫符合要求,保證技術(shù)內(nèi)容正確無誤,與其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)之間相協(xié)調(diào),標(biāo)準(zhǔn)格式符合要求標(biāo)準(zhǔn)的層次:標(biāo)準(zhǔn)的層次不同于其他文件,分為部分:第1部分(不要寫為第一部分)章:3條:3.1段:無編號(hào)列項(xiàng):破折號(hào)或小圓點(diǎn)或a)、b)等(可能要引用時(shí))附錄:A標(biāo)準(zhǔn)編寫部分

使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始編號(hào)。不應(yīng)將部分再分為部分。如:第1部分:術(shù)語(yǔ)和定義第2部分:要求第3部分:試驗(yàn)方法……或:第1部分:術(shù)語(yǔ)和定義第2部分:諧波第3部分:靜電放電……標(biāo)準(zhǔn)編寫標(biāo)準(zhǔn)編寫章章的編號(hào)1、2、3…

條的編號(hào)—6.1、6.2…(可到5層)第一層的條最好有標(biāo)題,在某一章或條中,同一層次的條,有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。對(duì)于不同的章或條,不要求統(tǒng)一。同一層中只有兩個(gè)以上條時(shí)才可設(shè)條。標(biāo)準(zhǔn)編寫段

段沒有編號(hào),盡量避免“懸置段”,以免引用時(shí)產(chǎn)生混淆。列項(xiàng)列項(xiàng)可用于句子等的引出,引出局應(yīng)用冒號(hào):列項(xiàng)中每一項(xiàng)前應(yīng)加“——”或圓點(diǎn)。需要識(shí)別時(shí),則在每一項(xiàng)前加上后代半括號(hào)的小寫字母序號(hào),注意不要用數(shù)字。附錄標(biāo)準(zhǔn)的附錄按在標(biāo)準(zhǔn)正文中出現(xiàn)的順序,采用A、B、C編排附錄的章、圖、表和數(shù)學(xué)公式的編號(hào),采用A.1,圖A.1,表A.1公式后(A.1),依次排列注意:編號(hào)為五號(hào)黑體,不要用宋體加粗,標(biāo)準(zhǔn)正文引用章條號(hào)時(shí)書寫為“第4章”,涉及條款時(shí),直接寫為,例如:“見”,不要寫為“見第條”或“見第款”等,不要寫成見“本標(biāo)準(zhǔn)第###條”標(biāo)準(zhǔn)編寫標(biāo)準(zhǔn)編寫注有條文的注和腳注,圖中的注和腳注、表中的注和腳注。條文的注

一般對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中的某一章、條或段做注釋,最好放在所涉及的章、條、段下面,只有一個(gè)注時(shí),應(yīng)在注的第一行文字前標(biāo)明“注”,同章條有幾個(gè)注時(shí),標(biāo)“注1”“注2”,用小五字。條文的注不應(yīng)包含要聲明符合標(biāo)準(zhǔn)而應(yīng)遵守的條款。條文腳注

腳注一般是對(duì)條文中某次、符號(hào)的注釋,不應(yīng)包含要求。應(yīng)盡量少用腳注。腳注應(yīng)為與相關(guān)頁(yè)面的下面,腳注從1開始編號(hào),加半括號(hào)。全文應(yīng)連續(xù)編號(hào)。在需要標(biāo)注的詞或句子上以相同的上標(biāo)數(shù)字1)2)3)等標(biāo)明腳注。在某些情況下,例如為了避免和上標(biāo)數(shù)字混淆,可以用一個(gè)或多個(gè)星號(hào),即:*、**、***等代替數(shù)字及半圓括號(hào)。標(biāo)準(zhǔn)編寫標(biāo)準(zhǔn)編寫圖

如果用圖提供信息更有利于標(biāo)準(zhǔn)的理解,則宜使用圖。每幅圖在條文中均應(yīng)明確提及。只允許對(duì)圖進(jìn)行一個(gè)層次的細(xì)分。例如,圖1可分成a)、b)、c)等。每幅圖均應(yīng)有編號(hào)。圖的編號(hào)由“圖”和從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成,例如“圖1”、“圖2”等。圖的編號(hào)應(yīng)一直連續(xù)到附錄之前,并與章、條和表的編號(hào)無關(guān)。只有一幅圖時(shí),仍應(yīng)標(biāo)為“圖1”。圖的編號(hào)和圖題應(yīng)置于圖下方的居中位置。圖標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批時(shí),需提供準(zhǔn)確的制版用圖。圖的大小要適中,圖中字為六號(hào)宋體每幅圖宜有圖題,置于圖下方居中。標(biāo)準(zhǔn)中有無圖題應(yīng)統(tǒng)一圖中物理量用斜體,其他為正體標(biāo)準(zhǔn)編寫標(biāo)準(zhǔn)編寫圖圖注

圖注應(yīng)區(qū)別于條文中的注,放在圖題之上及圖的腳注之前,每幅圖的圖注單獨(dú)編號(hào)圖的腳注

位于圖題之上,緊跟圖注,應(yīng)從“a”開始標(biāo),即a、b、c圖的腳注可以包含要求。表

如果用表提供信息更有利于標(biāo)準(zhǔn)的理解,則宜使用表。每個(gè)表在條文中均應(yīng)明確提及。不允許表中有表,也不允許將表再分為次級(jí)表。每個(gè)表均應(yīng)有編號(hào)。表的編號(hào)由“表”和從1開始的阿拉伯?dāng)?shù)字組成,例如“表1”、“表2”等。表的編號(hào)應(yīng)一直連續(xù)到附錄之前,并與章、條和圖的編號(hào)無關(guān)。只有一個(gè)表時(shí),仍應(yīng)標(biāo)為“表1”。表題即表的名稱。每個(gè)表宜有表題,并置于表的編號(hào)之后。標(biāo)準(zhǔn)中有無表題應(yīng)統(tǒng)一。表的編號(hào)和表題應(yīng)置于表上方的居中位置。標(biāo)準(zhǔn)編寫表表宜有表題,全文統(tǒng)一表的接排——需要轉(zhuǎn)頁(yè)接排,寫為“表1(續(xù))”表寬占滿頁(yè)寬,不要寬度表注——表注放在表中,在腳注前。表注不應(yīng)含要求,注1、注2。表的腳注用a、b、c表示注:詳細(xì)規(guī)則見GB/T1.1—2000的6.6.5。標(biāo)準(zhǔn)編寫公式標(biāo)準(zhǔn)中的公式應(yīng)另起一行居中排,較長(zhǎng)的公式盡可能在等號(hào)處回行,或者在“+”、“-”等符號(hào)處回行。公式的編號(hào)右端對(duì)齊,公式與編號(hào)之間用“……”連接。公式下面的“式中:”空兩個(gè)字起排,單獨(dú)占一行。公式中所要解釋的符號(hào)按先左后右,先上后下的順序分行空兩個(gè)字排,再用破折號(hào)與釋文連接,回行時(shí)與上一行釋文對(duì)齊。上下行的破折號(hào)對(duì)齊。標(biāo)準(zhǔn)編寫標(biāo)準(zhǔn)編寫終結(jié)線

在標(biāo)準(zhǔn)的最后一個(gè)要素之后,應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)的終結(jié)線。終結(jié)線為居中的粗實(shí)線,長(zhǎng)度為版面寬度的四分之一,不能另起一面編排。標(biāo)準(zhǔn)編寫數(shù)和數(shù)值數(shù)位間隔,從小數(shù)點(diǎn)起,向左或向右每三位一組,組間空1/4個(gè)漢字。乘號(hào)和分?jǐn)?shù)——標(biāo)準(zhǔn)中數(shù)值相乘時(shí),應(yīng)用“×”不應(yīng)用“·”。盡量避免分?jǐn)?shù)而用小數(shù),需要用分?jǐn)?shù)時(shí),用“/”數(shù)值與單位之間有1/4漢字間隔。非物理量一至九宜用漢字“一、二”物理量的數(shù)值用阿拉伯?dāng)?shù)字,物理量的符號(hào)用規(guī)定的符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)涉及的量、單位、符號(hào)表示量值時(shí),應(yīng)寫出其單位;量的符號(hào)用斜體,單位的符號(hào)用正體不應(yīng)使用非標(biāo)準(zhǔn)化的縮略語(yǔ)代替單位符號(hào)。如“sec”代替“s”,“cc”代替“cm3”不應(yīng)通過增加下角標(biāo)或其他信息修改標(biāo)準(zhǔn)化的單位符號(hào)。如“Umax=500V”不能寫為“U=500Vmax”質(zhì)量分?jǐn)?shù)為5%,不應(yīng)寫為“5%(m/m)”體積分?jǐn)?shù)不應(yīng)寫為“5%(v/v)”標(biāo)準(zhǔn)涉及的量、單位、符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)盡量避免使用“重量”表示物體的質(zhì)量10mm~20mm不應(yīng)表示為10~20mm,其他相同,80mm×60mm×70mm不應(yīng)表示為80×60×70mm,公差時(shí)表示、百分?jǐn)?shù)表示,盡量在標(biāo)準(zhǔn)中表示方法統(tǒng)一,是否帶括號(hào)不應(yīng)使用“ppm、pphm、ppb”之類的縮略語(yǔ),應(yīng)直接用數(shù)值表示編制說明的要求工作簡(jiǎn)況任務(wù)來源協(xié)作單位主要工作過程標(biāo)準(zhǔn)主要起草人及其所做工作編制說明的要求標(biāo)準(zhǔn)編制原則和確定標(biāo)準(zhǔn)主要內(nèi)容(如技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)、公式、性能要求、試驗(yàn)方法、檢驗(yàn)規(guī)則等)的論據(jù)(包括試驗(yàn)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù))修訂標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)增列新舊標(biāo)準(zhǔn)水平的對(duì)比;主要試驗(yàn)(或驗(yàn)證)的分析、綜述報(bào)告,技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效果;編制說明的要求采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的程度,以及與國(guó)際、國(guó)外同類標(biāo)準(zhǔn)水平的對(duì)比情況,或與測(cè)試的國(guó)外樣品、樣機(jī)的有關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)比情況;與有關(guān)的現(xiàn)行法律、法規(guī)和強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系;

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