Excel2007

數(shù)據(jù)分析及應用目錄常用函數(shù)4321分類匯總數(shù)據(jù)透視圖表制作第一章常用函數(shù)

函數(shù)的概述數(shù)學函數(shù)邏輯函數(shù)日期和時間函數(shù)文本函數(shù)查找和引用函數(shù)第1節(jié)函數(shù)的概述

函數(shù)的基本概念函數(shù)的分類

使用函數(shù)

使用函數(shù)的優(yōu)勢

獲得Excel函數(shù)的幫助預先定義，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式分為12類、356個函數(shù)直接使用、利用“插入函數(shù)”對話框簡化公式、實現(xiàn)特殊運算、實現(xiàn)智能判斷、提高工作效率使用“函數(shù)參數(shù)”對話框使用Excel幫助如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請在函數(shù)名稱前面鍵入等號

=函數(shù)的結(jié)構(gòu)

SUM(A10,B5:B10,50,37)1.1函數(shù)的基本概念函數(shù)名參數(shù)，可以是常量、邏輯值、數(shù)組、錯誤值或單元格引用等Excel2007的函數(shù)是指預先定義好，執(zhí)行計算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式1.2函數(shù)的分類Excel2007提供了的函數(shù)?？煞譃?2類：分類功能簡介數(shù)據(jù)庫函數(shù)對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進行分析、查找、計算等日期與時間對日期和時間進行計算、設(shè)置及格式化處理工程函數(shù)用于工程數(shù)據(jù)分析與處理信息函數(shù)對單元格或公式中數(shù)據(jù)類型進行判定財務(wù)函數(shù)進行財務(wù)分析及財務(wù)數(shù)據(jù)的計算邏輯函數(shù)進行邏輯判定、條件檢查統(tǒng)計函數(shù)對工作表數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析查找函數(shù)查找特定的數(shù)據(jù)或引用公式中的特定信息文本函數(shù)對公式、單格中的字符、文本進行格式化或運算數(shù)學函數(shù)進行數(shù)學計算等外部函數(shù)進行外部函數(shù)調(diào)用及數(shù)據(jù)庫的鏈接查詢等功能自定義函數(shù)用戶用vba編寫，用于完成特定功能的函數(shù)利用“插入函數(shù)”對話框使用函數(shù)

1.3使用函數(shù)選中要顯示結(jié)果的單元格在“公式”選項卡“函數(shù)庫”組，單擊“插入函數(shù)”簡化公式函數(shù)可以使一些復雜的公式更易于使用，使復雜的數(shù)學表達式輸入更加簡化。比如，要計算B3:D7區(qū)域中數(shù)據(jù)的平均值時，使用公式計算量大，需要寫成：“=(B3+B4+B5+B6+B7+C3+C4+C5+C6+C7+D3+D4+D5+D6+D7)/15”而使用函數(shù)將相當簡單，只要寫成：“=AVERAGE(B3:D7)”

1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢實現(xiàn)特殊運算在日常的工作中，有一些計算使用公式不但復雜，而且不具有特定的專業(yè)知識還無法表達，那么就可以使用現(xiàn)有的函數(shù)進行特殊運算

例如，按揭貸款的等額分期償還額的計算必須用到高等數(shù)學的知識，而使用PMT函數(shù)(計算在固定利率下，貸款的等額分期償還額)就相當簡單

PMT(rate,nper,pv,fv,type)

1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢貸款利率付款期總數(shù)未來值現(xiàn)值付款時間實現(xiàn)特殊運算

1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢貸款利率付款期總數(shù)現(xiàn)值實現(xiàn)智能判斷用函數(shù)還可以實現(xiàn)智能判斷

例如，在學校，老師統(tǒng)計學生的考試成績，如果，其成績大于等于80則為“優(yōu)秀”,如果成績大于等于59且小于80則為“及格”,否則為“不及格”。這類問題用人工計算很不方便，可以使用函數(shù)來進行自動化處理

1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢實現(xiàn)智能判斷

1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢提高工作效率

在學校的期末總結(jié)中，常會需要按學生的考試成績進行排位的問題，當然可以使用“排序”按鈕來完成，但是這樣做比較麻煩，如果使用排位函數(shù)RANK就比較方便，尤其是紀錄很多、相同分數(shù)很多的情況下，不用RANK函數(shù)其工作量不可想像

RANK(number,ref,order)1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢需要排位的數(shù)字引用的區(qū)域，絕對地址排位的方式提高工作效率1.4使用函數(shù)的優(yōu)勢由于Excel2007的函數(shù)眾多，功能很強，所以我們要使用Excel的幫助文件。Excel2007提供了幫助功能：“函數(shù)參數(shù)”對話框和Excel的幫助。函數(shù)參數(shù)對話框是尋找?guī)椭淖詈棉k法。1.5獲得Excel函數(shù)的幫助幫助的鏈接1.5獲得Excel函數(shù)的幫助使用Excel幫助

有關(guān)函數(shù)的幫助非常全面。在每個函數(shù)的幫助主題中都可以找到下面的內(nèi)容

函數(shù)的語法

“注釋”提供了函數(shù)的疑難解答實例相關(guān)函數(shù)1.5獲得Excel函數(shù)的幫助

數(shù)學函數(shù)

基本數(shù)學函數(shù)

舍入和取整函數(shù)求和函數(shù)

第2節(jié)數(shù)學函數(shù)2.1數(shù)學函數(shù)-基本數(shù)學函數(shù)

舉例：用函數(shù)RAND函數(shù)為學生隨機排號學校組織考試時，經(jīng)常需要將學生的學號打并隨機編排考號，使用RAND隨機函數(shù)實現(xiàn)以上功能。RAND函數(shù)的格式：

RAND()在單元格D2內(nèi)輸入公式“=RAND()”并向下填充，這樣在D列各單元格內(nèi)生存了0-1之間的任意數(shù)2.1數(shù)學函數(shù)-基本數(shù)學函數(shù)

舉例：用函數(shù)RAND函數(shù)為學生隨機排號按列D

“排序”,可以看到B、C二列已無序排列,再在A2單元格中輸入第一個考號,并按序列向下填充,將D列刪除或清空數(shù)據(jù)2.1數(shù)學函數(shù)-舍入和取整函數(shù)ROUND按指定位數(shù)四舍五入數(shù)值ROUNDUP、ROUNDDOWN按指定位數(shù)向上或向下四舍五入數(shù)值TRUNC將數(shù)值的小數(shù)部分截去，返回整數(shù)INT將數(shù)值向下舍入計取整ODD、EVEN將數(shù)值舍入為奇或偶數(shù)2.1數(shù)學函數(shù)-求和函數(shù)SUM計算某一單元格區(qū)域中所有數(shù)值之和SUBTOTAL返回數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總SUMIF根據(jù)指定條件對若干單元格、區(qū)域或引用求和SUMPRODUCT計算數(shù)組間對應的元素相乘，并返回乘積之和SUMSQ計算所有參數(shù)的平方和SUMX2MY2計算兩數(shù)組中對應數(shù)值的平方差之和SUMX2PY2計算兩數(shù)組中對應數(shù)值的平方和的總和SUMXMY2計算兩數(shù)組中對應數(shù)值之差的平方和2.1數(shù)學函數(shù)-求和函數(shù)舉例：某學校的考試成績統(tǒng)計表，要統(tǒng)計女同學的英語成績總和

2.1數(shù)學函數(shù)-求和函數(shù)舉例：某學校的考試成績統(tǒng)計表，要統(tǒng)計女同學的英語成績總和。此例問題可以使用SUMIF函數(shù)SUMIF(range，criteria，sum_range)

條件判斷的單元格區(qū)域判定條件需要求和的單元格、區(qū)域或引用2.1數(shù)學函數(shù)-求和函數(shù)舉例：某學校的考試成績統(tǒng)計表，要統(tǒng)計女同學的英語成績總和。此例問題可以使用SUMIF函數(shù)在求和的單元格輸入公式：=SUMIF(B2:B4,”=女”,F2:F9)

即得到結(jié)果

2.1數(shù)學函數(shù)-求和函數(shù)舉例：COUNTIF

功能：為滿足指定條件的單元計數(shù)格式：Countif(計數(shù)區(qū)域,“計數(shù)條件”)=countif（D2:D9,“>80”）

邏輯函數(shù)是用來判斷真假值，或者進行復合檢驗的Excel函數(shù)。在Excel中提供了七種邏輯函數(shù)第3節(jié)邏輯函數(shù)IF對指定的條件計算結(jié)果為

TRUE或

FALSE，返回不同的結(jié)果IFERROR如果公式計算出錯誤則返回您指定的值；否則返回公式結(jié)果AND當AND的參數(shù)全部為TRUE時，返回結(jié)果為TRUE，否則為FALSEOR當OR的參數(shù)中，如果任一參數(shù)為TRUE，返回結(jié)果

TRUE，否則為FALSENOTNOT函數(shù)用于對參數(shù)值求反TRUE返回邏輯值

TRUEFALSE返回邏輯值

FALSE第3節(jié)邏輯函數(shù)

舉例：IF

在學校的管理工作中，常常要對學生的考試成績進行統(tǒng)計分析。假定現(xiàn)有某班級的考試成績，我們按照各科平均分對學生的考試成績進行綜合評定。評定規(guī)則：如果平均分超過90時，評定為優(yōu)秀，如果平均分小于90并且超過60則認為是合格的，否則記作不合格第3節(jié)邏輯函數(shù)

舉例：根據(jù)規(guī)則，我們在綜合評定中使用IF函數(shù)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)logical_test為TRUE時返回的值測試表達式logical_test為FALSE時返回的值第3節(jié)邏輯函數(shù)

舉例：根據(jù)規(guī)則，我們在綜合評定中使用IF函數(shù)(以B7為例）：“=IF(B6>60,IF(B6>90,”優(yōu)秀“,”合格“),”不合格“)”不及格E2>60E2>80E2>90E2>70及格中等良好優(yōu)秀為英語成績建立五級分轉(zhuǎn)換1、if(E2>60,if(E2>70,if(E2>80,if(E2>90,優(yōu)秀，良好)，中等)，及格)，不及格）第3節(jié)邏輯函數(shù)日期函數(shù)=TODAY()邏輯函數(shù)=IF(F4>0,IF(F4>30,"","即將到期"),"過期")第3節(jié)邏輯函數(shù)

舉例：ORANDOR(logical1,logical2,……,logicaln)

功能：當只要有一個參數(shù)的計算結(jié)果為TRUE時,OR函數(shù)的計算結(jié)果為TRUE,否則，計算結(jié)果為FALSEAND(logical1,logical2,……,logicaln)

功能：當所有參數(shù)的計算結(jié)果都是TRUE時,AND函數(shù)的計算結(jié)果為TRUE,否則，計算結(jié)果為FALSE第3節(jié)邏輯函數(shù)

舉例：ORAND第3節(jié)邏輯函數(shù)

舉例：ORAND第4節(jié)日期和時間函數(shù)DATA返回當前日期和時間NOW返回當前日期和時間TODAY返回當前日期YEAR返回日期中的年份MONTH返回日期中的月份DAY返回日期的天數(shù)HOUR返回時間值的小時數(shù)第4節(jié)日期和時間函數(shù)第5節(jié)文本函數(shù)LEFT根據(jù)所指定的字符數(shù)，返回文本字符串中左邊的幾個字符MID返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符RIGHT根據(jù)所指定的字符數(shù)，返回文本字符串中右邊的幾個字符LOWER將一個文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母，但不改變文本中的非字母的字符UPPER將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式PROPER將文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫

Trim清除字符串中的空白。

EXACT比較兩個字符串，如果它們完全相同，則返回

TRUE；否則，返回

FALSE第5節(jié)文本函數(shù)商品編號品名單位商品規(guī)格上報數(shù)量0101001冠心寧支,10ml3000000101014骨瓜支,2ml:10mg2000000101016醒腦靜10ML支,10ml2000000101017醒腦靜2ML支,2ml1840000103001扶10袋盒,50mg*10袋2477000103002扶6袋盒,50mg*6袋00103010扶16袋盒,50mg*16袋001050091MG注射用胸腺五肽瓶,1mg0010501210MG注射用胸腺五肽瓶,10mg2554000105010胸腺五肽1MG（預充式）支,1ml：1mg2360000105011胸腺五肽10MG（預充式）支,1ml：10mg4521000103005雙丹片（48片）瓶，

00103006雙丹片（72片）瓶，

00203008尼群地平（48粒）盒，

00203009尼群地平（60粒）瓶，

0第5節(jié)文本函數(shù)尊敬的公司領(lǐng)導您好：今日銷售100筆，銷售金額2000萬9097元,本月累計銷售金額40000萬2321元各藥品本月累計銷售明細如下：全部第一段第二段尊敬的公司領(lǐng)導您好：今日銷售100筆，銷售金額2000萬9097元,本月累計銷售金額40000萬2321元各藥品本月累計銷售明細如下：冠心寧330600支,骨瓜822000支,醒腦靜10ML166560支,醒腦靜2ML84000支,扶10袋47700盒,扶6袋0盒,扶16袋0盒,1MG注射用胸腺五肽0瓶,10MG注射用胸腺五肽400瓶,胸腺五肽1MG（預充式）6000支,胸腺五肽10MG（預充式）2100支,雙丹片（48片）0瓶，雙丹片（72片）0瓶，尼群地平（48粒）0盒，尼群地平（60粒）0瓶，腸蠕醫(yī)用膠貼3200袋，5*3.5止血紗1200片，5*7.5止血紗4600片,4UG加壓素106200支,15UG加壓素5400支,胸腺法新6400瓶,奧曲肽0.05MG（中和）9000瓶,奧曲肽0.01MG（中和）0瓶,生長抑素3.0MG（中和）300瓶,尊敬的公司領(lǐng)導您好：今日銷售100筆，銷售金額2000萬9097元,本月累計銷售金額40000萬2321元各藥品本月累計銷售明細如下：冠心寧330600支,骨瓜822000支,醒腦靜10ML166560支,醒腦靜2ML84000支,扶10袋47700盒,扶6袋0盒,扶16袋0盒,1MG注射用胸腺五肽0瓶,10MG注射用胸腺五肽400瓶,胸腺五肽1MG（預充式）6000支,胸腺五肽10MG（預充式）2100支,雙丹片（48片）0瓶，雙丹片（72片）0瓶，尼群地平（48粒）0盒，尼群地平（60粒）0瓶，腸蠕醫(yī)用膠貼3200袋，5*3.5止血紗1200片，5*7.5止血紗4600片,4UG加壓素106200支,15UG加壓素5400支,胸腺法新6400瓶,奧曲肽0.05MG（中和）9000瓶,奧曲肽0.01MG（中和）0瓶,生長抑素3.0MG（中和）300瓶,

第6節(jié)查找和引用函數(shù)-查找函數(shù)

LOOKUP返回一行或一列區(qū)域中或者數(shù)組中的某個值VLOOKUP在表格數(shù)組首列查找指定的值，并返回表格數(shù)組當前行中指定列的值HLOOKUP在表格數(shù)組首行查找指定的值，并返回表格數(shù)組當前行中指定行的值CHOOSE可以根據(jù)給定的索引值，從多達254個待選參數(shù)中選出相應的值第6節(jié)查找函數(shù)

第6節(jié)查找和引用函數(shù)-查找函數(shù)

把銷量表的各產(chǎn)品銷量快速導入到上報表的上報數(shù)據(jù)欄一列第6節(jié)查找函數(shù)編號品名單位銷量010501210MG注射用胸腺五肽瓶,10001050091MG注射用胸腺五肽瓶,2000103010扶16袋盒,3000103002扶6袋盒,4000101017醒腦靜2ML支,5000103001扶10袋盒,8000101016醒腦靜10ML支,10000101014骨瓜支,20000101001冠心寧支,3000

銷量表商品編號品名單位商品規(guī)格上報數(shù)量0101001冠心寧支,10ml30000101014骨瓜支,2ml:10mg20000101016醒腦靜10ML支,10ml10000101017醒腦靜2ML支,2ml5000103001扶10袋盒,50mg*10袋8000103002扶6袋盒,50mg*6袋4000103010扶16袋盒,50mg*16袋30001050091MG注射用胸腺五肽瓶,1mg200010501210MG注射用胸腺五肽瓶,10mg100

上報表指定查找對象第6節(jié)查找函數(shù)

第6節(jié)查找和引用函數(shù)-查找（新函數(shù)

第6節(jié)查找函數(shù)編號品名單位銷量010501210MG注射用胸腺五肽瓶,10001050091MG注射用胸腺五肽瓶,2000103010扶16袋盒,3000103002扶6袋盒,4000101017醒腦靜2ML支,5000103001扶10袋盒,8000101016醒腦靜10ML支,10000101014骨瓜支,20000101001冠心寧支,3000

銷量表（源）查找區(qū)域商品編號品名單位商品規(guī)格上報數(shù)量0101001冠心寧支,10ml30000101014骨瓜支,2ml:10mg20000101016醒腦靜10ML支,10ml10000101017醒腦靜2ML支,2ml5000103001扶10袋盒,50mg*10袋8000103002扶6袋盒,50mg*6袋4000103010扶16袋盒,50mg*16袋30001050091MG注射用胸腺五肽瓶,1mg200010501210MG注射用胸腺五肽瓶,10mg100

上報表指定查找對象在查找區(qū)域中的序列返回值第6節(jié)查找函數(shù)

第6節(jié)查找和引用函數(shù)-引用函數(shù)

ADDRESS按照給定的行號和列號，建立文本類型的單元格地址COLUMN返回指定單元格引用

的列號。ROW返回指定單元格引用

的行號。AREAS返回引用中包含的區(qū)域個數(shù)COLUMNS返回數(shù)組或引用的列數(shù)ROWS返回引用或數(shù)組的行數(shù)。INDEX返回表格或區(qū)域中的數(shù)值或?qū)?shù)值的引用第7節(jié)引用函數(shù)第二章分類匯總一、僅對某列進行分類匯總例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總，方法如下：

1.首先對數(shù)據(jù)按需要分類匯總的列（本例為“城市”列）進行排序。

選擇“城市”列中的任意單元格，在Excel2007中，選擇功能區(qū)中“數(shù)據(jù)”選項卡，在“排序和篩選”組中單擊

2.選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個單元格，Excel2007，則在“數(shù)據(jù)”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。

3.在彈出的“分類匯總”對話框中，在“分類字段”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數(shù)”、“平均值”等，本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。4.單擊確定，Excel將按城市進行分類匯總。第二章分類匯總二、對多列進行分類匯總先按上述操作對“城市”進行分類匯總，再對“商品名稱”列進行分類匯總（嵌套分類匯總）。

再打開“分類匯總”對話框，在“分類字段”下選擇“商品名稱”，取消選擇“替換當前分類匯總”，單擊“確定”。第二章分類匯總第三章數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表操作示例ABCDEFGHI3序號日期姓名品名單價數(shù)量金額運輸方式4097012003-3-1張三創(chuàng)維

3,0805

15,400汽車5097022003-3-1李四創(chuàng)維

3,600