廣東省江西萍鄉(xiāng)商會成立大會籌劃方案活動背景活動目的活動概況晚宴流程大會日程會場布置活動管理目錄概述活動背景商會是由江西省萍鄉(xiāng)籍人士在廣東省投資興辦，并經(jīng)廣東省工商行政管理部門登記注冊的工商企業(yè)自愿發(fā)起組成的，以促進經(jīng)貿(mào)合作為宗旨的聯(lián)合性非營利性社會團體。遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策，遵守社會道德風氣；推動粵萍兩地經(jīng)貿(mào)合作，拓展粵萍經(jīng)濟縱橫聯(lián)系、加強相互協(xié)調(diào)、促進兩地經(jīng)濟的全面開展和共同進步；促進會員交流，標準會員行為，維護會員權益，為會員提供效勞?；顒幽康哪蹟y手共贏凝聚鄉(xiāng)情、友情、親情，整合社會資源攜手合作、聚力同行、共同開展，做強做大，發(fā)揮萍鄉(xiāng)在粵人士當?shù)亟?jīng)濟社會開展中的作用搭建會員相互支持、相互信任、互利共贏的開放式的平臺高端、溫馨的現(xiàn)場布置襯托活動氣氛。讓現(xiàn)場來賓以主人角色參與、體驗并見證各個環(huán)節(jié)，留下深刻印象?，F(xiàn)場布置亮點環(huán)節(jié)創(chuàng)意環(huán)節(jié)亮點，讓活動形式不再單一。成立大會活動調(diào)性目標主題核心元素攜手共進同飛萬里推動粵萍兩地經(jīng)貿(mào)合作，促進會員交流凝聚攜手推動

尊貴禮賓接待精彩節(jié)目演繹頂峰論壇共商開展戰(zhàn)略推動萍商在粵人士感情交流核心元素高規(guī)格的會議精彩的節(jié)目表演活動形式呈現(xiàn)活動時間活動地點2021年11月2日廣州白云國際會議中心東方廳活動對象政府領導、事業(yè)單位中高層領導、學術權威專家，媒體代表等，約600人活動概況頂峰論壇歡送晚宴活動構成商會理事會成立暨就職儀式知名經(jīng)濟學家暢談投資開展戰(zhàn)略萍商與粵商合作開展策略萍商新產(chǎn)業(yè)開展策略萍商與國際合作開展策略工程合作簽約儀式演繹精彩節(jié)目同慶萍商成立盛典商會會長現(xiàn)場揮墨贈送書法慈善捐贈，展現(xiàn)萍商大愛無疆首屆萍商大會暨“萍商全球開展戰(zhàn)略〞頂峰論壇

頂峰論壇主題答謝晚宴主題攜手共進同飛萬里活動主題---廣東省江西萍鄉(xiāng)商會成立慶典晚宴攜手共進—表達商會的宗旨。同飛萬里—寓意商會美好未來。簡潔明了的主題，表達商會合作愿景，表達粵萍經(jīng)濟合作根底再度升華之意。主題釋義：環(huán)節(jié)詳釋活動日程安排11月1日全天11月2日上午、下午11月2日晚上11月3日全天重要來賓報道做好接待工作萍商成立大會開幕式萍商全球開展戰(zhàn)略頂峰論壇歡送晚宴參觀在穗知名萍商企業(yè)活動日程安排11月1日時間進程表日程安排上午下午晚上嘉賓領導報到會刊、資料、禮品派送機場接機安排嘉賓入住酒店自助晚宴活動日程安排11月2日時間進程表序號時間日程安排備注17:00-8:00自助早餐28:00-9:00迎賓、簽到39:00-10:00首屆萍商成立大會開幕式主辦方致辭、嘉賓領導致辭介紹商會創(chuàng)辦情況410:00-11:30高峰論壇知名經(jīng)濟學家暢談投資發(fā)展戰(zhàn)略511:30-14:00午餐及午休614:30-17:30高峰論壇萍商與粵商合作發(fā)展策略項目合作簽約儀式等718:30-21:00歡迎晚宴節(jié)目表演等11月3日全天參觀2-3家萍商在穗知名企業(yè)接待環(huán)節(jié)機場外安排商務車輛及接送巴士全天候接機。機場安排專人負責接機，并給每位嘉賓送上一束鮮花，以表達商會的盛情歡送。在酒店主要入口安排著裝統(tǒng)一的接待人員，一對一效勞。嘉賓抵達酒店后在15分鐘內(nèi)及時辦理注冊、證件、房卡及會務手冊的申領工作。嘉賓接機和送機統(tǒng)一由會務組、后勤保障組協(xié)同旅行社的工作人員負責，便于熟悉嘉賓情況，提供周到細致的效勞，使嘉賓有賓至如歸的禮遇。重要省、市領導由商會會長全程接待。分發(fā)來賓資料包括：會議手冊、名片、筆記本、筆、代表證等；接待物資包括：來賓登記表、住宿登記表、用餐分組表、回程機票預訂表、會務組成員通訊錄〔人手一份〕等及嘉賓禮品管理。安排專業(yè)的拍攝人員在簽到區(qū)拍攝嘉賓抵達花絮，并在做簡短的采訪，并將相關影像資料剪輯成短片在活動當天播放。接待環(huán)節(jié)細致熱情周到貼心頂峰論壇會場現(xiàn)場布置表達高規(guī)格。與會嘉賓層次高規(guī)格。論壇內(nèi)容高規(guī)格。亮點1：高規(guī)格論壇亮點2：嘉賓陣容強大頂峰論壇邀請省、市領導人、著名企業(yè)家、學術權威專家等。為與會嘉賓提供一個高水平開放式的交流平臺，同時也使本次大會更具權威性和代表性。頂峰論壇亮點3：會議內(nèi)容高端知名經(jīng)濟學家暢談投資開展戰(zhàn)略萍商與粵商合作開展戰(zhàn)略萍商新產(chǎn)業(yè)開展戰(zhàn)略萍商與國際合作開展戰(zhàn)略頂峰論壇亮點4：戰(zhàn)略簽約儀式廣東萍鄉(xiāng)商會與廣東省XXX商會戰(zhàn)略合作協(xié)議簽約廣東萍鄉(xiāng)商會與XXX企業(yè)戰(zhàn)略合作協(xié)議簽約暖場弦樂來賓入場前安排優(yōu)雅的弦樂演奏，既彰顯來賓身份品味，又能創(chuàng)造輕松、愉悅、和諧的氣氛。晚宴亮點環(huán)節(jié)電子簽到、個性化呈現(xiàn)電子簽到筆、顯示屏、攝像頭及同步屏。來賓在用電子筆在簽到屏幕上簽名，并用現(xiàn)場攝像頭拍下笑臉，那么在同步屏幕上可顯示嘉賓照片及簽名空閑時段那么循環(huán)播放之前嘉賓的照片及簽名晚宴亮點環(huán)節(jié)采用時下最主流、獨特技術開發(fā)的全息設備，個性演出，從視覺效果上展示，透過清晰的影像畫質(zhì)，使現(xiàn)場變成一個虛擬的3D影像世界，揉合演員的精彩表演，帶您置身千變?nèi)f化的科幻世界！開場節(jié)目--光耀未來晚宴亮點環(huán)節(jié)揭牌儀式主持人邀請市、商會重要領導上臺為商會揭牌當領導揭牌完成，此時禮花齊放，到達大會的第一個高潮晚宴亮點環(huán)節(jié)武術是俠客生存的資本。文學可以讓墨客引領風騷。舞蹈卻成就一代代佳人。俱往矣……而今天我們卻用我的行動引領了潮流。當他們在一起的時候，你會想起什么…….墨舞晚宴亮點環(huán)節(jié)贈送書法環(huán)節(jié)商會會長現(xiàn)場揮墨，再邀請星海音樂學院著名小提琴家現(xiàn)場共同演繹，使得整場畫面動靜結合，表現(xiàn)唯美的舞臺藝術，帶動整場氣氛。晚宴亮點環(huán)節(jié)震憾激光舞主持人幕后音提醒活動即將開始全場燈暗，以聲光電“視覺+聽覺〞的震撼激光表演開場激光變幻各種效果，立體科幻空間、應用場景、最后呈現(xiàn)本次活動的主題字。晚宴亮點環(huán)節(jié)由知名女子弦樂組合帶來的劃時代音樂演奏，不但揉合了中國古典音樂的悠揚和典雅，還融合了拉丁、爵士以及搖滾等當今全球流行的音樂元素，為來賓帶來絕佳的視聽享受，表達雙方合作、成就輝煌的高品位姿態(tài)。東方拾美晚宴亮點環(huán)節(jié)2021年應邀參加山東齊魯電視臺?開講930?節(jié)目錄制2021年參加深圳衛(wèi)視?中華星秀薈?大型跨年演唱會2021年參加湖北襄陽?諸葛亮文化節(jié)?參加安徽衛(wèi)視?勢不可擋?參加楊鈺瑩新專輯?遇江南?新聞發(fā)布會安徽衛(wèi)視?勢不可擋?表演嘉賓四川香港?虞美人?公司四川明星見面會合作：方中信2021年電影?迷霧?首映禮百變大咖秀明星幫大咖MV拍攝?江南style?湖南常德西洞庭春晚錄制合作：魏金棟無錫陳小春見面會合作陳小春浙江衛(wèi)視?轉(zhuǎn)身遇到他?女嘉賓湖南都市?我來露一手?欄目表演嘉賓河南衛(wèi)視?你最有才?欄目表演嘉賓合作：趙忠祥黃安寇乃馨賈玲明星幫電影?達人也瘋狂?首映禮明星幫連云港大型演唱會開場嘉賓表演視頻：楊鈺瑩模仿秀---宋頌晚宴亮點環(huán)節(jié)大氣、優(yōu)美的舞姿，依據(jù)春晚原版節(jié)目形式創(chuàng)作，配合現(xiàn)場燈光、視頻、音樂等效果，將此次商會成立大會劃上圓滿句號。蝶戀花晚宴亮點環(huán)節(jié)細節(jié)展示大會現(xiàn)場外圍燈旗在大會現(xiàn)場外圍設置燈旗，襯托活動氣氛。大會現(xiàn)場入口

在3號樓場入口處進行活動主題布置。左側(cè)擺放巨幅主題畫面，右側(cè)擺放巨型LOGO字體模型，正中間制作龍門，增強活動氣氛。3號樓入口懸掛商會成立巨型橫幅大會現(xiàn)場廣場3號樓門前廣場布置空飄、充氣拱門，在結合入口的布置，使得整個外場表達熱烈、大氣的活動氣氛大會現(xiàn)場入口沿途裝飾指引在3號樓大廳兩側(cè)區(qū)域設置為萍商文化展區(qū)和商會展區(qū)，展示區(qū)內(nèi)設置商會宗旨—展示商會成立的宗旨。精心設計的主題裝飾讓大會氣氛更進一層，延伸……在各個主要入口處擺放指示牌。.東方廳門口布置在東方廳門前設立電子簽到處在主會場內(nèi)設置相關物料，配合活動氣氛。

設置大型主畫面宣傳展板及易拉寶。宣傳展板宣傳展板主會場周圍布置氣氛布置晚會場景燈光效果裝飾在大廳角落安裝電腦燈，特別制作廣東省江西萍鄉(xiāng)商會成立大會logo，將圖案全場投射，不停轉(zhuǎn)動既可增加區(qū)域亮度，也可給來賓帶來不一樣的創(chuàng)意感覺。舞美設計大氣、絢麗的舞臺其他物料大會會刊會議日程時間安排。酒店效勞指南。參會指南。胸卡憑證入場根據(jù)各自工作內(nèi)容的職責設計不一樣的胸卡以便現(xiàn)場的管理王鵬所在頻道：衛(wèi)視頻道、公共頻道效勞欄目：?廣東衛(wèi)視730新聞?、?午間新聞網(wǎng)?、?一周新聞回放?目前擔任?廣東衛(wèi)視新聞?主播，也在2007年獲得了全國播音主持最高榮譽—“金話筒〞獎羅潔1995年加盟廣東電視臺，先后主持?臺、港、澳之窗?、?經(jīng)濟廣角?、?今日財經(jīng)?、?午間新聞網(wǎng)?等新聞欄目。2000年11月離臺赴美洛杉磯留學。2003年重返熒屏，擔任廣東衛(wèi)視綜藝晚會主持人。效勞欄目：?明日之星??超模大賽?時政類綜藝晚會主持過多場移動同類型的新聞發(fā)布會，經(jīng)驗豐富。主持人推薦每天推進情況匯總環(huán)節(jié)推進其它工作效果評估項目總結項目啟動項目結束制作推進1、用文件來指導工作。2、必做文件：?活動推進手冊?、?現(xiàn)場控制文件?、?物料清單?。3、日匯報制度，包括今日工作總結及明日工作提醒。4、活動明確分工，崗位落實到人。5、現(xiàn)場管理：搭建、文字處理等。6、后勤管理：物料、通訊、交通、用餐。7、及時進行客戶溝通，善于匯報。工程進程安排提案AV、搭建文件資料演出以及人員進場、調(diào)試制作、執(zhí)行活動方案

活動執(zhí)行流程細節(jié)、文檔修改流程、文檔等最終確認燈光、音像以及現(xiàn)場擺放效果最終確認演職人員彩排修改方案最終確認籌劃方案簽署合同物料開始制作人員抵達現(xiàn)場開始搭建設計最終確認修改設計確認所有演出物資最終確認設計與物資設計物資制作工程進程安排1、培訓管理-選取經(jīng)驗豐富人員，同時確定備用人員的數(shù)量。-活動開始前一周開始人員培訓，了解活動流程，細節(jié)，工作職責。-活動現(xiàn)場局部工作人員統(tǒng)一著裝，嚴肅紀律。2、明確分工-制作相應人員工作手冊，明確工作職責。-相關工作人員分類、分區(qū)等專項管理，負責催促當場時間，并分配工作。工程進程安排1、場地勘察-專人前往現(xiàn)場實地拍攝，同時按照活動流程，確任各位置及各種指示牌的位置，實地測量相關區(qū)域尺寸。2、場地溝通-詢問關于工作時間、電力、調(diào)、保安、保潔、消防、網(wǎng)絡等方面情況，并準備相關資料。-溝通場地協(xié)助工程，如：活動日程、現(xiàn)場布置、物料清單、用餐要求、停車需求、各環(huán)節(jié)場地職責、工作人員安排等。-確定搭建進場事宜及