大樓e化管理的最佳輔助工具國(guó)霖科技簡(jiǎn)報(bào)人員：許旗忠副總經(jīng)理我家部落格大樓服務(wù)平臺(tái)網(wǎng)址http://.tw完整大樓e化解決方案產(chǎn)品大綱國(guó)霖科技Part1：社區(qū)e化軟體壹、管理費(fèi)代收系統(tǒng)貳、管理費(fèi)收費(fèi)系統(tǒng)(免費(fèi))

參、大樓帳務(wù)管理系統(tǒng)(免費(fèi))肆、大樓專屬網(wǎng)站(免費(fèi))Part2：大樓安全管理壹、智慧錄影監(jiān)控系統(tǒng)貳、智慧語音門禁管理系統(tǒng)

參、自動(dòng)感應(yīng)車道管理系統(tǒng)肆、異常自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)伍、緊急求救系統(tǒng)Part1國(guó)霖科技Part1：社區(qū)e化軟體

壹、管理費(fèi)代收系統(tǒng)貳、管理費(fèi)收費(fèi)系統(tǒng)(免費(fèi))

參、大樓帳務(wù)管理系統(tǒng)(免費(fèi))肆、大樓專屬網(wǎng)站(免費(fèi))壹、管理費(fèi)代收系統(tǒng)國(guó)霖科技※全省7-11、全家、萊薾富幫您代收大樓管理費(fèi)

1.提供大樓建立完整的住戶收費(fèi)資訊，並結(jié)合帳務(wù)處理系統(tǒng)將財(cái)務(wù)資訊存於平臺(tái)中供委員或住戶隨時(shí)查閱繳費(fèi)狀況。2.支援銀行及便利商店管理費(fèi)代收，提供住戶便利安全的繳費(fèi)選擇。3.整合智慧語音門禁系統(tǒng)全自動(dòng)幫您催繳管理費(fèi)(逾期未繳管理費(fèi)住戶持卡進(jìn)大門或電梯感應(yīng)讀卡機(jī)時(shí)自動(dòng)發(fā)出「請(qǐng)繳納管理費(fèi)」語音提醒)。

全省統(tǒng)一7-11、全家、萊薾富都可繳納管理費(fèi)可開放讓沒住在社區(qū)的區(qū)分所有權(quán)人自行上網(wǎng)列印繳費(fèi)單至便利商店繳費(fèi)既省時(shí)又便利。管理費(fèi)代收程序國(guó)霖科技1.社區(qū)需在臺(tái)中三信商銀開立一活期存戶(存放代收管理費(fèi))。2.社區(qū)需與三信商銀、國(guó)霖簽訂代收合約。3.銀行核發(fā)繳款虛擬帳號(hào)。4.列印繳費(fèi)單給住戶開始繳費(fèi)。

住戶繳款銀行臨櫃\ATM\電話語音\網(wǎng)路銀行便利商店(7-11、全家、萊薾富)當(dāng)天入帳超商一個(gè)月匯款3次(每十天入帳一次)(1)當(dāng)住戶以銀行臨櫃\ATM\電話語音\網(wǎng)路銀行等方式完成繳費(fèi)時(shí)，銀行即當(dāng)天將繳費(fèi)金額完成入帳。(2)因7-11、全家及萊薾富三大代收超商每月會(huì)分三次將代收款匯至三信銀行，分別為每月15、25及次月5日(遇例假日延後至銀行營(yíng)業(yè)日)，因此以便利商店繳款無法於該日完成入帳。(3)代收資訊：便利商店收到住戶管理費(fèi)後，其繳費(fèi)資訊約2~3天提供給系統(tǒng)讓委員會(huì)查詢，遇假日順延至銀行營(yíng)業(yè)日。管理費(fèi)代收費(fèi)用1.手續(xù)費(fèi)每筆17元。便利商店繳款單筆帳單需在2萬元內(nèi)。國(guó)霖科技※存積減免手續(xù)費(fèi)計(jì)算原則依存款金額多寡減免手續(xù)費(fèi)活期存款(A)定期存款(B)存款平均積數(shù)可減免手續(xù)費(fèi)定期存款餘額可減免手續(xù)費(fèi)30萬元(不含)以內(nèi)0元100萬(不含)以內(nèi)0元30萬元~60萬元(不含)1元100萬~200萬元(不含)1元60萬元~90萬元(不含)2元200萬~300萬元(不含)2元90萬元~120萬元(不含)3元300萬~400萬元(不含)3元120萬元~150萬元(不含)4元400萬~500萬元(不含)4元150萬元(含)以上5元500萬(含)以上5元每筆手續(xù)費(fèi)最低10元（便利商店手續(xù)費(fèi)）管理費(fèi)代收費(fèi)用第一年社區(qū)開辦優(yōu)惠國(guó)霖科技社區(qū)總戶數(shù)手續(xù)費(fèi)59戶以下15元60戶~69戶14元70戶~79戶13元80戶~89戶12元90戶~99戶11元100戶以上10元優(yōu)惠第一年存積不足社區(qū)第二年(含)以後依每次合約展期前半年(每日)的帳戶存積平均金額，作為手續(xù)費(fèi)扣除原則（由銀行提出）專用繳費(fèi)通知單2.帳單代印及專用信封每筆5元。(社區(qū)自行列印者免)國(guó)霖科技快速、安全、便捷的多元繳費(fèi)方式便利超商代收自動(dòng)提款機(jī)（ATM）網(wǎng)路ATM（WebATM）銀行臨櫃網(wǎng)路銀行管理費(fèi)繳費(fèi)通知單※重要文件，無法投遞請(qǐng)寄回原處郵正票貼印刷品平信掛號(hào)限時(shí)專送明星社區(qū)繳費(fèi)通知單406臺(tái)中市北屯區(qū)北屯路三光巷2號(hào)（管理室）住戶姓名：1F-1王小明先生(收)帳單地址：406臺(tái)中市北屯區(qū)北屯路X號(hào)專用繳費(fèi)通知單住戶繳費(fèi)單範(fàn)例：國(guó)霖科技貳、管理費(fèi)收費(fèi)系統(tǒng)(免費(fèi))國(guó)霖科技免費(fèi)提供管理費(fèi)收費(fèi)系統(tǒng)讓社區(qū)建立完整的住戶繳費(fèi)資料，可上網(wǎng)隨時(shí)查詢住戶繳費(fèi)狀況，以及未繳費(fèi)及繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)表等。

住戶資料建檔住戶繳費(fèi)項(xiàng)目建檔繳費(fèi)單製作繳費(fèi)單列印繳費(fèi)單發(fā)送&繳費(fèi)作業(yè)程序管理室收費(fèi)沖帳國(guó)霖科技系統(tǒng)支援管理室收費(fèi)，快速的選單畫面節(jié)省收費(fèi)者登錄繳費(fèi)資料時(shí)間。

未繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)表國(guó)霖科技即時(shí)彙整統(tǒng)計(jì)最新未繳費(fèi)明細(xì)，讓委員會(huì)能隨時(shí)掌握社區(qū)繳費(fèi)狀況。入帳統(tǒng)計(jì)表國(guó)霖科技依日期列出管理室與金流代收管理費(fèi)的明細(xì)資料。報(bào)表EMAIL通知國(guó)霖科技每週定期自動(dòng)EMAIL報(bào)表至各委員電子信箱。結(jié)合智慧門禁語音系統(tǒng)自動(dòng)催繳管理費(fèi)國(guó)霖科技-「收費(fèi)系統(tǒng)」將逾期未繳費(fèi)資訊傳給「智慧語音門禁系統(tǒng)」自動(dòng)設(shè)定住戶卡片「請(qǐng)繳納管理費(fèi)」語音，完成繳費(fèi)後自動(dòng)取消語音，系統(tǒng)全自動(dòng)幫您管理。

多樣化的語音通知服務(wù)※若需結(jié)合智慧語音門禁系統(tǒng)需依社區(qū)需求另行規(guī)劃報(bào)價(jià)參、大樓帳務(wù)管理系統(tǒng)(免費(fèi))國(guó)霖科技自訂大樓收入/支出項(xiàng)目：收入/支出交易項(xiàng)目依大樓本身所使用自行維護(hù)彈性設(shè)定

定期自動(dòng)產(chǎn)生交易記錄對(duì)於固定收入/支出項(xiàng)目（例如：薪資、機(jī)電、弱電、電梯、車梯、升降機(jī)保養(yǎng)支出以及大樓外牆廣告、基地臺(tái)租金、第四臺(tái)租金等）皆可建立預(yù)計(jì)收/付款日設(shè)定，至該天系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生交易記錄，節(jié)省建立時(shí)間。國(guó)霖科技選單方式建立資料系統(tǒng)以選單方式建立日常交易資料，讓負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員能更迅速的完成每月收入/支出帳之建立，大幅提昇作業(yè)時(shí)效。國(guó)霖科技結(jié)帳作業(yè)每月將日常收入\支出流水帳登錄完成後即可進(jìn)行結(jié)帳作業(yè)，核對(duì)每個(gè)銀行帳號(hào)的期末存簿金額與系統(tǒng)結(jié)算出來的金額一致代表正確，有差異時(shí)則再修正交易資料。（可同時(shí)支援多銀行帳號(hào)管理，分別結(jié)帳即可）國(guó)霖科技廠商請(qǐng)款明細(xì)系統(tǒng)自動(dòng)彙整每用廠商請(qǐng)款明細(xì)提供列印。國(guó)霖科技請(qǐng)款憑證列印列印廠商請(qǐng)款細(xì)項(xiàng)提供黏貼付款憑證資料彙整給委員會(huì)審核國(guó)霖科技大樓每月收入支出財(cái)務(wù)報(bào)表-從系統(tǒng)列印每月收入/支出報(bào)表經(jīng)簽章後公佈於大樓公告欄中。-另可結(jié)合免費(fèi)社區(qū)專屬網(wǎng)站同步公告於網(wǎng)站中供住戶查閱。國(guó)霖科技分類帳統(tǒng)計(jì)表-統(tǒng)計(jì)選擇月份區(qū)間各支出費(fèi)用明細(xì)分類帳金額。-年度各期支出項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析比較，隨時(shí)掌握支出趨勢(shì)。國(guó)霖科技肆、大樓專屬網(wǎng)站(免費(fèi))國(guó)霖科技一、什麼是社區(qū)專屬免費(fèi)網(wǎng)站?二、社區(qū)專屬網(wǎng)站平臺(tái)首頁、後臺(tái)管理與住戶專區(qū)三、社區(qū)專屬免費(fèi)網(wǎng)站提供的功能介紹四、社區(qū)免費(fèi)網(wǎng)站申請(qǐng)方式一、什麼是社區(qū)專屬免費(fèi)網(wǎng)站?國(guó)霖科技由國(guó)霖提供的一個(gè)社區(qū)免費(fèi)網(wǎng)站，讓社區(qū)將資料建立在網(wǎng)站上

1.協(xié)助大樓將各項(xiàng)資料e化管理。2.提供住戶能上網(wǎng)得知社區(qū)各項(xiàng)活動(dòng)。3.歷史資料保存，可供各屆委員會(huì)交接或查詢使用(不用翻箱倒櫃)平臺(tái)首頁社區(qū)專屬網(wǎng)站後臺(tái)管理維護(hù)架構(gòu)二、社區(qū)專屬網(wǎng)站平臺(tái)首頁、後臺(tái)管理與住戶專區(qū)1.我家部落格首頁：由國(guó)霖統(tǒng)一維護(hù)2.提供後臺(tái)管理與住戶專區(qū)登入

後臺(tái)管理：大樓管理單位授權(quán)人員進(jìn)入維護(hù)相關(guān)資料。住戶專區(qū)：住戶使用自己的帳號(hào)密碼進(jìn)入才能看到大樓相關(guān)公佈資訊。國(guó)霖科技網(wǎng)站平臺(tái)首頁二、社區(qū)專屬網(wǎng)站平臺(tái)首頁、後臺(tái)管理與住戶專區(qū)後臺(tái)管理：由委員會(huì)授權(quán)的管理人員進(jìn)入管理介面後維護(hù)相關(guān)資料。國(guó)霖科技後臺(tái)管理介面二、社區(qū)專屬網(wǎng)站平臺(tái)首頁、後臺(tái)管理與住戶專區(qū)住戶專區(qū)：提供住戶上網(wǎng)查詢委員會(huì)開放之相關(guān)功能，各戶帳號(hào)由委員會(huì)自行建立維護(hù)。國(guó)霖科技範(fàn)例網(wǎng)站三、社區(qū)專屬免費(fèi)網(wǎng)站的功能有哪些?1.管理費(fèi)收費(fèi)系統(tǒng)(不含代收)-住戶繳費(fèi)資料維護(hù)

-線上收費(fèi)管理

-繳費(fèi)單批次製作

-繳費(fèi)單列印

-未繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)表

-收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表

-…

可立即結(jié)合便利商店代收，讓住戶拿繳費(fèi)單至全省7-11、全家、萊薾富繳管理費(fèi)。國(guó)霖科技三、社區(qū)專屬免費(fèi)網(wǎng)站的功能有哪些?2.社區(qū)帳務(wù)處理系統(tǒng)-自訂收費(fèi)項(xiàng)目

-收入/支出建檔

-大樓每月收支報(bào)表

-分類帳明細(xì)表

-分類帳各期比較表

-…國(guó)霖科技三、社區(qū)專屬免費(fèi)網(wǎng)站的功能有哪些?3.社區(qū)公告4.社區(qū)會(huì)議資料管理5.最新消息6.社區(qū)行事曆7.社區(qū)活動(dòng)花絮8.社區(qū)收支報(bào)表9.個(gè)人繳費(fèi)記錄查詢…免費(fèi)功能陸續(xù)提供（線上投票、法律諮詢、問卷、建議、討論區(qū)等等）國(guó)霖科技四、社區(qū)免費(fèi)網(wǎng)站申請(qǐng)方式申請(qǐng)步驟國(guó)霖科技由委員會(huì)與國(guó)霖簽訂社區(qū)免費(fèi)網(wǎng)站使用條款國(guó)霖開立社區(qū)專區(qū)及帳號(hào)開始上線使用囉!至「我家部落格」網(wǎng)站填申請(qǐng)單優(yōu)惠月租、分期付款方案，讓社區(qū)輕鬆導(dǎo)入國(guó)霖科技Part2：大樓安全管理壹、智慧錄影監(jiān)控系統(tǒng)貳、智慧語音門禁管理系統(tǒng)參、自動(dòng)感應(yīng)車道管理系統(tǒng)肆、異常自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)伍、緊急求救系統(tǒng)模組化設(shè)計(jì)，可依大樓需求選擇導(dǎo)入系統(tǒng)國(guó)霖科技智慧錄影監(jiān)控智慧語音門禁管理緊急求救異常自動(dòng)報(bào)警自動(dòng)感應(yīng)車道管理透過單一操作平臺(tái)整合大樓零散的弱電系統(tǒng)將散落於各處的資訊、資料、流程整合在一起。壹、智慧錄影監(jiān)控系統(tǒng)※再也不用怕看到眼花撩亂偏偏又時(shí)常遺漏了重要畫面!※找了老半天就是找不到那段重要畫面!1.結(jié)合sensor、門位、防盜等偵測(cè)裝置連動(dòng)鏡頭及警報(bào)警告聲音。2.警報(bào)單獨(dú)存檔方便查詢及調(diào)閱，有效節(jié)省作業(yè)時(shí)間。國(guó)霖科技大樓原有的「數(shù)位錄影系統(tǒng)」升級(jí)到「智慧錄影監(jiān)控系統(tǒng)」只需更換錄影主機(jī)其他攝影機(jī)及線路都可保留繼續(xù)使用

及警告音播放警示畫面彈出逾時(shí)門未關(guān)貳、智慧語音門禁管理系統(tǒng)早安、午安、晚安、生日快樂等貼心語音自動(dòng)問候關(guān)懷。住戶掛號(hào)信、包裹、洽詢管理室語音通知讓管理員不用拼命的攔截住戶。停水、停電重要公告語音通知提醒住戶預(yù)先準(zhǔn)備。設(shè)備取代人力協(xié)助您自動(dòng)語音催繳管理費(fèi)(可結(jié)合收費(fèi)系統(tǒng)全自動(dòng))。系統(tǒng)每天自動(dòng)分析卡片使用狀況主動(dòng)e-mail告知管理者?？勺杂蛇x擇設(shè)定卡片超過規(guī)定天數(shù)沒使用自動(dòng)鎖卡，提供網(wǎng)際網(wǎng)路及電話語音開卡，操作簡(jiǎn)便不用跑到社區(qū)開卡。國(guó)霖科技智慧語音門禁讀卡機(jī)輕巧專用防拷感應(yīng)扣系統(tǒng)內(nèi)建社區(qū)常用語音清單會(huì)跟您貼心問候、關(guān)懷與提醒的語音門禁：早、中、晚親切問候您早安、午安、晚安好，並能通知您有包裹、掛號(hào)信等，生日時(shí)還會(huì)貼心的自動(dòng)語音祝您「生日快樂萬如意」。國(guó)霖科技1.有您的掛號(hào)信2.有您的包裹3.有您的訪客留言4.請(qǐng)繳納管理費(fèi)5.請(qǐng)洽詢管理中心6.請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議7.請(qǐng)踴躍參加聯(lián)歡活動(dòng)8.請(qǐng)注意停水通知9.請(qǐng)注意停電通知10.請(qǐng)注意停止供應(yīng)瓦斯通知11.請(qǐng)注意停止供暖通知12.請(qǐng)注意清洗大樓公告25.請(qǐng)隨手關(guān)門注意安全26.請(qǐng)勿喧嘩保持安靜27.請(qǐng)帶上口罩勤加洗手28.請(qǐng)注意個(gè)人物品小心扒手29.請(qǐng)隨手關(guān)閉空調(diào)電燈30.請(qǐng)注意上下班時(shí)間31.請(qǐng)勿遺忘個(gè)人隨身物品32.早安您好33.午安您好34.晚安您好13.請(qǐng)注意清洗水塔公告14.今日會(huì)下雨出門請(qǐng)帶傘具15.今日艷陽高照請(qǐng)注意防曬16.今日天氣酷寒請(qǐng)注意保暖17.請(qǐng)注意重要公告通知18.新年快樂恭喜發(fā)財(cái)19.MerryChristmas20.生日快樂萬事如意21.連續(xù)假期請(qǐng)小心門窗火燭22.電梯維護(hù)中暫停使用23.請(qǐng)注意重大氣象預(yù)報(bào)24.近日竊案頻傳請(qǐng)注意安全可依管理需求以排程設(shè)定語音或自行依狀況設(shè)定人性化的管理支援1.大門未關(guān)偵測(cè)警報(bào)：結(jié)合數(shù)位式電鎖可設(shè)定1~255秒間當(dāng)大門開啟後未關(guān)閉時(shí)觸發(fā)警報(bào)訊號(hào)告知管理單位（可搭配門弓器使用讓大門開啟後能迅速正常關(guān)閉）

-警報(bào)告知方式：

(1)可連結(jié)警報(bào)鋒鳴器至管理中心

(2)以簡(jiǎn)訊通知管理人員告知那個(gè)大門未關(guān)

※社區(qū)可以適度斟酌減少衛(wèi)哨點(diǎn)國(guó)霖科技人性化的管理支援2.智慧門禁系統(tǒng)讓社區(qū)輕鬆做到「老人關(guān)懷」：透過彈性的追蹤時(shí)段設(shè)定，讓老人家是否有正常於社區(qū)中活動(dòng)都能立即被掌握，異常時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警告訊息，讓管理單位能立即主動(dòng)關(guān)懷，防止意外發(fā)生。3.自動(dòng)協(xié)尋追蹤通報(bào)：當(dāng)管理單位、房東或警方要找某一位住戶一直聯(lián)絡(luò)不上時(shí)，可藉由此功能追蹤該住戶卡片，當(dāng)住戶於任何時(shí)間持卡在社區(qū)門禁感應(yīng)通行時(shí)立即以簡(jiǎn)訊或EMAIL告知住戶回到社區(qū)。4.語音自動(dòng)催繳管理費(fèi)：當(dāng)住戶超過繳費(fèi)期限未繳納管理費(fèi)時(shí)，該戶所有卡片在感應(yīng)門禁時(shí)即發(fā)出「請(qǐng)繳納管理費(fèi)」語音提醒住戶繳費(fèi)，直到完成繳費(fèi)後自動(dòng)取消語音。國(guó)霖科技人性化的管理支援5.使用電腦、手機(jī)或一般電話來開門：當(dāng)住戶忘了帶卡片或遺失而求助於管理單位，管理者若不在社區(qū)即可使用下列方法幫忙住戶開門：

(1)使用個(gè)人電腦上網(wǎng)登入系統(tǒng)後啟動(dòng)開門功能。

(2)使用手機(jī)或一般電話撥入「門禁電話語音服務(wù)系統(tǒng)」通過身份認(rèn)證後輸入門禁資訊即可開門。6.報(bào)表自動(dòng)E-MAIL發(fā)送：

(1)定期彙整通行異?？ㄆ琈AIL給管理單位進(jìn)行追蹤

(2)自動(dòng)MAIL該住戶門禁卡片通行資料給住戶（學(xué)生出租宿舍可主動(dòng)提供給家長(zhǎng)隨時(shí)了解小孩作息狀況）。7.自動(dòng)將超過天數(shù)沒有使用的卡片鎖卡：系統(tǒng)每天自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析將超過規(guī)定天數(shù)沒有使用之卡片立即鎖卡，對(duì)於住戶搬離或卡片遺失未通報(bào)管理單位的都能有效被管控。國(guó)霖科技參、自動(dòng)感應(yīng)車道管理系統(tǒng)讓您不用再忍受摸黑到處找遙控器才能開車道門的日子，新一代自動(dòng)感