投訴應(yīng)對(duì)原則和步驟-20151215_第1頁(yè)
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面對(duì)投訴,我不怕不怕啦

—投訴應(yīng)對(duì)原則和步驟講師:德晨靜時(shí)間:2023年1月12日2站在客戶立場(chǎng),遵循投訴應(yīng)對(duì)原則、運(yùn)用投訴處理六步,令客戶滿意目標(biāo)什么是投訴投訴的價(jià)值投訴處理原則投訴處理步驟目錄12345你來(lái)角色扮演什么是投訴4客戶的任何不滿表示不論正確與否“他們會(huì)質(zhì)疑我,我還得為自己辯辯解”“會(huì)花費(fèi)更多的成本,我要耗很多的時(shí)間和精力在上面”“我不知道去哪投訴,找誰(shuí)投訴”“他們可能會(huì)對(duì)我很兇,像審犯人一樣”“我需要找到所有的單據(jù),我也許早扔了”“上次我投訴過(guò),沒(méi)用”“他們可能會(huì)認(rèn)為我太挑剔了”“我要去投訴的那個(gè)人可能會(huì)失去工作”“我也要負(fù)部分的責(zé)任”“我不敢投訴啊,我還有東西沒(méi)交貨呢”……

“我寧愿轉(zhuǎn)身離開(kāi),再也不回來(lái),也不會(huì)說(shuō)什么。這樣做更加容易?!?為什么很多客戶不投訴?投訴應(yīng)對(duì)原則

——把客戶變成伙伴態(tài)度大于內(nèi)容6先處理心情再處理事情投訴應(yīng)對(duì)原則

——把客戶變成伙伴接納憤怒的情緒:讓客戶完成他的憤怒鏈條積極傾聽(tīng):有意識(shí)去設(shè)身處地的傾聽(tīng)換位思考,真誠(chéng)接納對(duì)方7你真的會(huì)聽(tīng)嗎?來(lái)練一練當(dāng)顧客把心中的不滿和投訴原原本本地向一個(gè)耐心的傾聽(tīng)者傾訴后,他們的不滿和憤怒已經(jīng)化解了一半!溫馨一句經(jīng)驗(yàn)之談9視頻中談到了哪些要點(diǎn)?結(jié)合你的經(jīng)歷談?wù)剢l(fā)?10投訴處理六步走11道歉感謝承諾了解解決回訪投訴處理六步走何時(shí)道歉道歉表達(dá)什么含義?一、為過(guò)失道歉12“我很抱歉”和“我們很抱歉”當(dāng)場(chǎng)承認(rèn)自己的錯(cuò)誤具有相當(dāng)?shù)挠職夂推焚|(zhì);給人一個(gè)好感勝過(guò)一千個(gè)理由溫馨一句為什么要說(shuō)“謝謝”如何說(shuō)?二、學(xué)會(huì)說(shuō)謝謝14讓顧客感覺(jué)到你提供的信息是一份有價(jià)值的禮物,給客戶留下美好的體驗(yàn)。溫馨一句三、承諾會(huì)做出努力16對(duì)你來(lái)說(shuō)意味著什么對(duì)客戶來(lái)說(shuō)意味著什么注意事項(xiàng)不能履行的承諾,其危害遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于根本不做承諾。溫馨一句四、了解一些必要的信息18了解途徑有哪幾個(gè)?哪些信息5W1H詢(xún)問(wèn)客戶時(shí)保持怎樣的態(tài)度,傳達(dá)怎樣的情感?售后、G95、客戶···詢(xún)問(wèn)時(shí),態(tài)度一定要誠(chéng)懇,否則會(huì)被客戶理解為心不在焉,可能反而刺激了顧客的憤怒。溫馨一句五、迅速地解決問(wèn)題20處理時(shí),時(shí)間注意事項(xiàng)?聯(lián)系時(shí),哪些事項(xiàng)需要說(shuō)明?我們還會(huì)和哪些部門(mén)打交道?我們要怎樣和內(nèi)部同事溝通?客戶部分其他部門(mén)過(guò)分求快地服務(wù)并不一定能使顧客滿意,因?yàn)樗袝r(shí)會(huì)給客戶沒(méi)有誠(chéng)意、應(yīng)付了事的感覺(jué)。溫馨一句像對(duì)待顧客一樣對(duì)待每個(gè)同事,則會(huì)節(jié)約很多時(shí)間,大大提高工作效率。溫馨一句六、檢查客戶是否滿意23回訪目的?什么時(shí)候做效果好?剛結(jié)束時(shí)可能出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)投訴的價(jià)值對(duì)你/企業(yè)還有抱有期望建立忠誠(chéng)的契機(jī)“財(cái)富”價(jià)值進(jìn)步的機(jī)會(huì)市調(diào)數(shù)據(jù)24角色扮演客戶選軌道時(shí)問(wèn)銷(xiāo)售顧哪種好,銷(xiāo)售顧問(wèn)說(shuō)有國(guó)產(chǎn)的和進(jìn)口的,客戶選擇了進(jìn)口的。安裝時(shí)客戶發(fā)現(xiàn)軌道上標(biāo)注的是國(guó)產(chǎn)的,非常生氣,覺(jué)得這是欺詐,要雙倍賠償,銷(xiāo)售顧問(wèn)解釋說(shuō)材料是進(jìn)口的,是在國(guó)內(nèi)組裝的。25一組指派一人扮演銷(xiāo)售顧問(wèn)要求:通過(guò)溝通讓客戶滿意另一組指派一人扮演客戶要求:把自己當(dāng)作真正的客戶角色扮演客戶買(mǎi)了十萬(wàn)的窗簾,每一副窗簾的工藝都做了確認(rèn)。安裝時(shí)客戶發(fā)現(xiàn)有一副窗簾很不美觀,于是打電話給銷(xiāo)售顧問(wèn)。不美觀原因是:銷(xiāo)售顧問(wèn)只在配置單上寫(xiě)了對(duì)花,結(jié)果工廠做的是水平對(duì)花,而客戶想要的是完全對(duì)花。26一組指派一人扮演銷(xiāo)售顧問(wèn)要求:通過(guò)溝通讓客戶滿意另一組指派一人扮演客戶要求:把自己當(dāng)作真正的客戶角色扮演客戶買(mǎi)了16萬(wàn)的窗簾,安裝后發(fā)現(xiàn)做工很粗糙,十分不滿,來(lái)剪刀投訴,并說(shuō)明打算放棄在剪刀購(gòu)買(mǎi)樂(lè)思富百葉簾的計(jì)劃。27一組指派一人扮演銷(xiāo)售顧問(wèn)要求:通過(guò)溝通讓客戶滿意并決定購(gòu)買(mǎi)百葉簾另一組指派一人扮演客戶要求:把自己當(dāng)作真正

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