XX地產(chǎn)組織管理手冊(cè)（初稿）編號(hào)編制審核批準(zhǔn)發(fā)布日期目錄第一章：組織管理手冊(cè)說(shuō)明 使命通過(guò)組織規(guī)定權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)采購(gòu)工作，提高材料采購(gòu)的效率并控制風(fēng)險(xiǎn)。崗位設(shè)置職能采購(gòu)管理負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司權(quán)限范圍內(nèi)材料設(shè)備供方選擇與考察等工作。參與材料驗(yàn)收，對(duì)不合格材料和設(shè)備提出處理意見(jiàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司權(quán)限范圍內(nèi)的各類招標(biāo)的組織管理工作，包括組織制定標(biāo)書、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分表、發(fā)標(biāo)、答疑、詢標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、合同談判等工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司采購(gòu)權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)文件經(jīng)濟(jì)標(biāo)的起草編制工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司權(quán)限范圍內(nèi)各類供方的資質(zhì)復(fù)審和評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目乙供材料的認(rèn)價(jià)。根據(jù)各項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度，按時(shí)完成各標(biāo)段的招標(biāo)及定標(biāo)工作，并且控制各標(biāo)段實(shí)際定標(biāo)價(jià)在該標(biāo)段的預(yù)算內(nèi)。對(duì)權(quán)限范圍內(nèi)承包商進(jìn)行后續(xù)管理，監(jiān)督合同履行過(guò)程，建立業(yè)績(jī)信息庫(kù)，監(jiān)督、評(píng)價(jià)其業(yè)績(jī)。HYPERLINK\l"_部門職責(zé)目錄"財(cái)務(wù)部使命通過(guò)提高財(cái)務(wù)資產(chǎn)的運(yùn)作效率，為項(xiàng)目公司運(yùn)行提供有效財(cái)務(wù)支持，并獲取最大經(jīng)濟(jì)效益。崗位設(shè)置職能財(cái)務(wù)預(yù)算與工程決算管理按公司統(tǒng)一要求，組織編制項(xiàng)目公司年度、季度、月度財(cái)務(wù)預(yù)算，經(jīng)總部審批后組織實(shí)施。參與編制項(xiàng)目決算報(bào)告，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)。會(huì)計(jì)核算編制會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿，匯總記帳憑證，建立并登記總帳，編制會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。核算部門與項(xiàng)目的收入、成本、費(fèi)用情況，定期報(bào)送相關(guān)明細(xì)表。會(huì)計(jì)檔案和印章管理整理、裝訂并保管會(huì)計(jì)檔案，定期檢查會(huì)計(jì)檔案的保存情況。保管并按規(guī)定使用財(cái)務(wù)印鑒，按規(guī)定辦理財(cái)務(wù)印鑒的交接手續(xù)。資金管理組織制定項(xiàng)目公司年度、季度、月度的資金計(jì)劃，經(jīng)總部審批后按規(guī)定權(quán)限支付。負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司售房款的收取工作，編制應(yīng)收及已收房款明細(xì)表,確保資金及時(shí)入賬。負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司銀行對(duì)帳工作，保證資金的安全。負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司日常庫(kù)存現(xiàn)金的管理。協(xié)助總部負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的融資工作。稅務(wù)管理實(shí)施項(xiàng)目公司稅務(wù)籌劃方案。負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司各種稅金的繳納及辦理各項(xiàng)稅務(wù)事宜。負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司稅務(wù)登記證的辦理及年審。按揭管理負(fù)責(zé)與銀行的對(duì)接，按揭放款工作。綜合部使命通過(guò)行政管理、后勤服務(wù)、人事管理、流程制度及計(jì)劃管理，促進(jìn)項(xiàng)目公司穩(wěn)定、規(guī)范、有序地運(yùn)行。崗位設(shè)置職能流程與制度管理負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的流程與制度建設(shè)與運(yùn)行維護(hù)工作。貫徹總部提出的流程優(yōu)化與建設(shè)要求，檢查和監(jiān)督流程與制度執(zhí)行情況，提出整改要求與修改建議，并及時(shí)向總部運(yùn)營(yíng)管理部反饋。行政后勤管理組織項(xiàng)目公司綜合會(huì)議的安排。負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司檔案、印章及公文管理工作。在公司總部的統(tǒng)一部署下，建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和內(nèi)部交流網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的外事活動(dòng)、公關(guān)接待及相關(guān)手續(xù)辦理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司制服、通訊、車輛、辦公用品采購(gòu)和管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司會(huì)議室和辦公場(chǎng)地管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司日?？记诘怯浥c勞動(dòng)紀(jì)律督查工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司執(zhí)照辦理及年審、資質(zhì)辦理及年審。人事管理基于總部確定的項(xiàng)目公司組織架構(gòu)與崗位設(shè)置方案，制定、上報(bào)人員需求計(jì)劃與配置方案，報(bào)總部審批后實(shí)施。在總部人力資源部指導(dǎo)下完善、維護(hù)項(xiàng)目公司的崗位說(shuō)明書。負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司中層及以下員工的招聘錄用工作。制定項(xiàng)目公司年度培訓(xùn)計(jì)劃上報(bào)總部審批，并按確定的年度培訓(xùn)計(jì)劃組織項(xiàng)目公司的培訓(xùn)工作及培訓(xùn)總結(jié)。負(fù)責(zé)組織、實(shí)施項(xiàng)目公司的績(jī)效管理工作，為公司總部對(duì)項(xiàng)目公司高管人員的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供績(jī)效信息。執(zhí)行公司總部的薪酬、福利、考勤等管理制度，辦理項(xiàng)目公司員工薪酬、福利、員工關(guān)系事務(wù)。根據(jù)公司總部企業(yè)文化建設(shè)的要求，在項(xiàng)目公司組織企業(yè)文化相關(guān)的宣傳活動(dòng)和員工活動(dòng)。計(jì)劃管理執(zhí)行公司計(jì)劃管理體系、項(xiàng)目計(jì)劃管理體系，按權(quán)限組織制定、協(xié)調(diào)項(xiàng)目公司各部門階段性計(jì)劃，并監(jiān)督計(jì)劃的落實(shí)執(zhí)行。定期組織計(jì)劃分析會(huì)，監(jiān)控各部門計(jì)劃與項(xiàng)目計(jì)劃完成情況，提出預(yù)警。負(fù)責(zé)計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)督、評(píng)估與考核，定期收集各部門工作總結(jié)報(bào)告。工程部使命圍繞公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中工程建設(shè)環(huán)節(jié)，制訂、推行工程管理流程、施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全文明施工標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。崗位設(shè)置注：?jiǎn)雾?xiàng)目制項(xiàng)目公司不設(shè)工程部。職能工程檢查管理開(kāi)展項(xiàng)目工程質(zhì)量、安全文明巡檢。編制檢查報(bào)告，并跟進(jìn)檢查整改措施的落實(shí)情況。項(xiàng)目管理參與審核監(jiān)理大綱、監(jiān)理細(xì)則、總承包單位施工組織設(shè)計(jì)方案及職責(zé)內(nèi)的施工技術(shù)方案。參與工程竣工驗(yàn)收及交房活動(dòng)。參與工程維修的協(xié)調(diào)處理。參與項(xiàng)目后評(píng)估活動(dòng)，對(duì)項(xiàng)目工程管理進(jìn)行總結(jié)，并提出后續(xù)完善的措施。審核項(xiàng)目竣工檔案資料，確保資料的完整、準(zhǔn)確及符合歸檔要求。工程技術(shù)管理落實(shí)執(zhí)行公司工程品質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。協(xié)助各項(xiàng)目處理施工過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題、質(zhì)量事故和安全事故。收集各項(xiàng)目工程管理的信息，建立工程技術(shù)信息庫(kù)、案例庫(kù)。項(xiàng)目部使命通過(guò)工程技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明的管理和監(jiān)控，確保項(xiàng)目工程順利進(jìn)行。崗位設(shè)置職能項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作負(fù)責(zé)施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的實(shí)施和督促。負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目參建單位人員的培訓(xùn)。組織進(jìn)行施工圖交底和會(huì)審工作。評(píng)審和批準(zhǔn)施工單位的施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案。審核監(jiān)理單位的監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。項(xiàng)目施工進(jìn)度管理組織施工單位根據(jù)項(xiàng)目總控制計(jì)劃制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃。負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理與協(xié)調(diào)，建立完備的項(xiàng)目管理記錄制度。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商計(jì)劃管理的監(jiān)督和督促，以滿足項(xiàng)目進(jìn)度要求。監(jiān)控項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施情況，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。跟蹤、督辦各施工單位進(jìn)行工作計(jì)劃的制定、評(píng)審及實(shí)施等工作。項(xiàng)目施工質(zhì)量管理針對(duì)工程特點(diǎn)，編制質(zhì)量控制要點(diǎn)計(jì)劃，明確職責(zé)權(quán)限，并監(jiān)督實(shí)施。監(jiān)督監(jiān)理單位工作開(kāi)展情況，并對(duì)監(jiān)理單位工作進(jìn)行考核。審核關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方案。組織對(duì)施工單位進(jìn)行履約過(guò)程評(píng)估和檢查，督促落實(shí)工程管理各項(xiàng)工作。組織開(kāi)展隱蔽工程驗(yàn)收、基礎(chǔ)驗(yàn)收、主體工程驗(yàn)收、園林景觀等專項(xiàng)工程驗(yàn)收以及竣工驗(yàn)收。負(fù)責(zé)質(zhì)量通病的防治和消除工作，編制質(zhì)量通病防治規(guī)范。對(duì)工程質(zhì)量情況進(jìn)行定期分析，形成質(zhì)量分析報(bào)告，對(duì)于典型問(wèn)題應(yīng)形成案例。項(xiàng)目施工安全文明管理負(fù)責(zé)按安全文明管理的要求對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理。組織對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的社會(huì)治安的綜合治理。監(jiān)督施工單位建立符合總部品牌形象的工地環(huán)境。材料設(shè)備管理審核、匯總施工單位編制的材料及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，并跟蹤、督促計(jì)劃的執(zhí)行。編制項(xiàng)目材料清單及各階段的項(xiàng)目材料需求計(jì)劃。負(fù)責(zé)對(duì)材料封樣件的現(xiàn)場(chǎng)管理，建立現(xiàn)場(chǎng)材料樣板庫(kù)。負(fù)責(zé)對(duì)施工單位材料進(jìn)度報(bào)量的審核，防止超供現(xiàn)象的發(fā)生。實(shí)施采購(gòu)材料驗(yàn)收、材料證明資料收集和手續(xù)辦理。與供應(yīng)商、施工單位核對(duì)材料帳目，并定期提供報(bào)表。負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)的材料采購(gòu)工作。建立材料臺(tái)帳，保管和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)材料。工程成本管理負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行，控制項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的利潤(rùn)目標(biāo)。對(duì)遇到或可能遇到的造價(jià)及協(xié)調(diào)配合問(wèn)題提出解決辦法并及時(shí)上報(bào)。負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證，并匯總現(xiàn)場(chǎng)簽證資料。對(duì)工程施工過(guò)程中可能發(fā)生的索賠和爭(zhēng)議，及時(shí)提出處理意見(jiàn)，盡可能減少工程索賠?，F(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理處理施工單位現(xiàn)場(chǎng)提出的技術(shù)問(wèn)題，重大技術(shù)問(wèn)題及時(shí)反饋總部。組織項(xiàng)目例會(huì)，溝通、協(xié)調(diào)施工過(guò)程中的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)問(wèn)題。處理施工過(guò)程中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更，解決施工圖中出現(xiàn)的問(wèn)題和客戶合理的變更要求。監(jiān)督設(shè)計(jì)變更的現(xiàn)場(chǎng)管理、跟蹤執(zhí)行情況并反饋相關(guān)部門。核實(shí)設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定單、現(xiàn)場(chǎng)簽證單等技術(shù)資料，提出審核意見(jiàn)，并監(jiān)督后續(xù)實(shí)施情況。協(xié)調(diào)承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)及相關(guān)單位之間的關(guān)系，督促各單位履行合同。負(fù)責(zé)審理工程監(jiān)理單位提交的監(jiān)理資料。負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集、整理、編制、建檔和移交等管理工作。內(nèi)部驗(yàn)收及交付管理負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的內(nèi)部驗(yàn)收，落實(shí)驗(yàn)收過(guò)程發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改。參加項(xiàng)目交付前風(fēng)險(xiǎn)檢查，并負(fù)責(zé)檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改。參與項(xiàng)目交付。組織項(xiàng)目工程分部分項(xiàng)驗(yàn)收。組織項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、物業(yè)移交等工作。配合竣工工程保修期內(nèi)維修管理工作。工程竣工后建設(shè)檔案的收集、匯總與移交。項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)行政管理負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)日常行政事務(wù)的管理。負(fù)責(zé)收集、歸檔項(xiàng)目前期資料、項(xiàng)目圖紙、配套