研究生教務員的選聘和職責_第1頁
研究生教務員的選聘和職責_第2頁
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研究生教務員的選聘和職責研究生教務員是協(xié)助所在學院主管研究生工作院長(副院長)工作及處理學位及研究生教育工作日常事務的干部。為搞好研究生教務員工作,特制定本職責要求。一、招收培養(yǎng)研究生的學院應配備研究生教務員一人。研究生教務員應熱愛本職工作,具有一定的文化素養(yǎng)和工作能力。研究生教務員由所在學院在干部編制中選拔聘任。報研究生處備案。一般任期三年,能搞好本職工作的可以連任。二、研究生教務員應協(xié)助所在學院的分管領導處理學位與研究生教育工作的以下日常事務:1.所在學院的研究生學籍管理工作;2.組織所在學院的研究生學位論文答辯;3.組織所在學院研究生的學位申請工作(包括學位材料整理、上報及歸檔等)。學院研究生教務員應兼任學院學位評定分委員會秘書工作,并完成由研究生處、學院布置的其它工作。研究生教務員應積極開展關于研究生培養(yǎng)和管理的研究工作。三、研究生教務員的學位管理工作職責及材料歸檔要求。學位管理工作主要內容:1.每年3月份,根據(jù)已通過課程審查名單到研究生處領取《學位申請書》(一式二份)及有關答辯材料空白表。2.向院論文答辯秘書交代答辯要求(包括答辯材料要求)。3.學院學位評定分委員會工作秘書在收到有關系(所)材料后,協(xié)助分委員會主席組織好分委員會學位評審工作;填寫表決票;審批后填寫《學位申請書》中分委員會意見。4.在每年的6月15日前將論文答辯委員會和學位評定分委員會表決結果、《2020年XX師范大學畢業(yè)研究生申請博士學位授予人員簡況表》、碩士學位、博士學位建議授予名單一并交到研究生處(可在表格欄中下載相關表格)。5.按規(guī)定每人一袋分別整理出如下材料:(1)學位申請書(貼好照片,一式二份);(2)學位論文工作計劃(一份);(3)學位論文答辯申請書(一份);(4)學位論文評閱意見書(碩士生二份;同等學力在職申請碩士學位人員、在職攻讀碩士專業(yè)學位人員三份;博士生五份,博士論文自評表一份);(5)學位論文答辯情況表;(6)學位論文答辯表決票(加蓋各單位公章);(7)學位評定分委員會表決票(加蓋各單位公章);(8)畢業(yè)生登記表(貼好照片,一份;同等學力在職申請碩士學位人員、在職攻讀碩士專業(yè)學位人員沒有此表);(9)學位證書復印件一份;(10)學籍和學業(yè)成績記錄(一式二份,并貼好照片)。將上述材料中的學位申請書一份、畢業(yè)登記表一份、學籍和學業(yè)成績記錄二份于六月三十日

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