主要內(nèi)容：八表格的處理

1.創(chuàng)建表格

2.調(diào)整行高和列寬

3.拆分合并單元格

4.設(shè)置表格格式

5.插入刪除行或列

3.3.3

插入表格三、制作一張幻燈片若選擇的是帶有內(nèi)容占位符的幻燈片版式利用“表格和邊框”工具欄繪制表格利用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格插入(I)表格(P)利用菜單命令創(chuàng)建表格

表格是常見的一種數(shù)據(jù)組織方式，如果演示文稿中僅僅需要觀看數(shù)據(jù)，表格無疑是最清晰、直觀的表現(xiàn)方式。如何繪制表格呢？我們新建一個演示文稿，選擇“表格”版式，演示文稿的修飾——創(chuàng)建表格

或者單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕，然后拖動鼠標(biāo)選擇所需行和列數(shù)，松開鼠標(biāo)之后即可在幻燈片中插入表格，假如用戶創(chuàng)建的表格需要插入文本框，必須在插入表格前選中文本框，然后重復(fù)上面的操作。演示文稿的修飾——創(chuàng)建表格練習(xí)：創(chuàng)建一個4行×4列的表格點擊插入—點表格，打開“插入表格”對話框，輸入所需的行數(shù)和列數(shù)，單擊“確定”，一個4行×4列的表格繪制成功了。演示文稿的修飾——創(chuàng)建表格練習(xí)：創(chuàng)建一個4行×4列的表格若選擇的是帶有內(nèi)容占位符的幻燈片版式練習(xí)：創(chuàng)建一個4行×7列的表格利用“表格和邊框”工具欄繪制表格練習(xí)：創(chuàng)建一個3行×4列的表格把光標(biāo)定位在最后一列的任一單元格上，演示文稿的修飾——插入、刪除行或列然后單擊“表格和邊框”工具欄上的“表格”按鈕，在彈出的菜單中單擊“從右側(cè)插入列”命令，結(jié)果在右側(cè)加了一列。用同樣的方法我們在表格的上面再加一行。演示文稿的修飾——插入、刪除行或列刪除行的方法與剛才的操作類似。首先將光標(biāo)定位在要刪除行的任一單元格上，然后單擊“表格和邊框”工具欄上的“表格”按鈕，在彈出的菜單中單擊“刪除行”命令，結(jié)果光標(biāo)所在行被刪除了。

刪除列與刪除行的方法基本一樣。我們還可以改變表格的大小，將光標(biāo)置于表格框上，當(dāng)出現(xiàn)四向箭頭狀光標(biāo)時，演示文稿的修飾——插入、刪除行或列拖動表格框的八個控制點，可以調(diào)整表格的尺寸，

如果按下Shift鍵拖動四角控制點，可以等比例地調(diào)整表格的尺寸。

練習(xí)將4行×7列的表格通過刪除、插入行與列，調(diào)整為5行×6列的表格，并調(diào)整表格大小和移動表格到中央的位置。打開一個網(wǎng)格框，從表格網(wǎng)格的左上角拖動，拖出4行×4列，釋放鼠標(biāo)，表格就完成了。在表格繪制成后，“表格與邊框”工具欄也隨表格一同出現(xiàn)，使你對表格編輯起來更方便。我們把表格中的這些小方框叫做單元格，要在表格中輸入文字，就是在這些單元格中填入文字。將光標(biāo)在表格中任意一個單元格中單擊一下，然后輸入文字，演示文稿的修飾——創(chuàng)建表格按TAB鍵移動到下一單元格，繼續(xù)輸入。用鍵盤上的上下箭頭也可以完成光標(biāo)在表格中的移動。如何調(diào)整行高和列寬呢？光標(biāo)移到單元格的豎格線上時，光標(biāo)會變成雙箭頭形狀演示文稿的修飾——調(diào)整行高和列寬按下鼠標(biāo)拖動網(wǎng)格線到適當(dāng)?shù)奈恢茫?/p>

就調(diào)整好了行高和列寬。這是利用網(wǎng)格線來調(diào)整表格的行高和列寬，可見性好，快捷又方便。將光標(biāo)移到單元格的豎格線上，當(dāng)光標(biāo)變成雙箭頭形狀時，雙擊鼠標(biāo)，單元格列寬會按單元格中的字?jǐn)?shù)自動調(diào)整。要調(diào)整行高，就將光標(biāo)移動到表格的橫格線上，光標(biāo)會變成上下雙箭頭形狀，按下鼠標(biāo)拖動到適當(dāng)?shù)奈恢镁托辛?。拆分就是將一個單元格拆成幾個單元格，合并就是將幾個行或幾列單元格合并成一個單元格。將光標(biāo)定位在想要拆分的單元格內(nèi)，演示文稿的修飾——拆分、合并單元格然后單擊“表格與邊框”工具欄上的“拆分單元格”按鈕，這個單元格變成兩個并排的單元格了。

如果要合并單元格，就先選中要合并的幾個單元格，演示文稿的修飾——拆分、合并單元格然后單擊工具欄上的“合并單元格”按鈕，這幾個并排的單元格變成一個橫著的單元格了。如果選中幾個豎著的單元格，那就合并成一個豎的單元格了。還有一種方法實現(xiàn)單元格的拆分和合并，而且更方便。在“邊框和表格”工具欄中，點中“繪制表格”按鈕，在表格中畫一條線，單元格就被拆分了。，演示文稿的修飾——拆分、合并單元格還可以利用擦除按鈕來完善表格。它的作用就是擦除表格中的任意一條框線。單擊“擦除”按鈕，在這條線上點一下，線就被擦掉了，就相當(dāng)于合并單元格。演示文稿的修飾——拆分、合并單元格

表格的格式和文字的格式有一點兒像，但表格有很多有自己特色的格式。比如邊框風(fēng)格、填充效果等，文字豎直方向?qū)R也是表格獨有的。單擊表格的邊框，選中整個表格，然后單擊“格式”菜單，選取“設(shè)置表格格式”命令。演示文稿的修飾——設(shè)置表格格式打開“設(shè)置表格格式”對話框，

演示文稿的修飾——設(shè)置表格格式在“邊框”選項卡中，“樣式”列表框中列有很多種線型，你可以選擇喜歡的樣式；在“寬度”列表框中，列有不同寬度的線條，可以從中任選一種；在“顏色”列表框中，可以選擇邊框的顏色。右側(cè)有一個預(yù)覽式的表，用鼠標(biāo)在上面單擊可以直接完成對邊框的修改。單擊右邊這條線，它就消失了，

演示文稿的修飾——設(shè)置表格格式預(yù)覽一下，可以看到，表格右側(cè)邊框已經(jīng)應(yīng)用了剛設(shè)置的表格格式。也就是說，在邊框格式右側(cè)的圖上，能看見哪條線，實際表格中就有那條線；單擊哪條線，哪條線就消失，再單擊就又出來了。邊上的這些小按鈕更清楚地表示了邊框線的應(yīng)用情況，按下去就表示已經(jīng)應(yīng)用了。

我們再看一下“填充”選項卡，演示文稿的修飾——設(shè)置表格格式這里面只有“填充顏色”一項內(nèi)容，如果想在表格中填充顏色、效果或背景，就在下拉列表框中選擇對應(yīng)的內(nèi)容。我們選擇填充灰色，勾選旁邊的“透明”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕，表格內(nèi)填上了半透明的灰色。演示文稿的修飾——設(shè)置表格格式最后再來看看“表格和邊框”對話框中還有什么內(nèi)容。還有一項是“文本框”選項，在“內(nèi)部邊界”選項組中，可以精確定義文本在單元格內(nèi)距離上、下、左、右邊框線的距離。如果要使框中的文本豎排，就選中下方的“將單元格內(nèi)的文本旋轉(zhuǎn)90度”復(fù)選框。

對齊方式列表框中，有六種常用的文字對齊方式；演示文稿的修飾——設(shè)置表格格式普通文本是只有這三種對齊方式，但在表格中，文字還有豎直方向上的對齊方式。我們關(guān)閉對話框，在“邊框和表格”工具欄中可以看到，文字上對齊按鈕，中對齊按鈕，下對齊按鈕。實際上按各種組合，文字在單元格中有九種對齊方式呢！不過最常用的就是剛才對話框中列出的六種。