企劃合同協(xié)議書文件編號(hào)TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089內(nèi)部文件嚴(yán)禁外傳內(nèi)部文件嚴(yán)禁外傳深圳市益田商業(yè)管理有限公司企劃合同管理制度編制部門:企劃部編制時(shí)間:二○○七年十一月十二日222深圳市益田商業(yè)管理有限公司企劃合同管理制度深圳市益田商業(yè)管理有限公司企劃合同管理制度制度名稱企劃合同管理制度編號(hào)SY-ZD-QH-2008-002目錄修改時(shí)間修改頁(yè)碼修改狀態(tài)修改人審批人編制人：潘曉靖日期：2007－11－12版本號(hào)審核人：方煥忠日期：2007－11－202008-1批準(zhǔn)人：日期：企劃合同管理制度一．目的1、規(guī)范合同管理制度；2、完善合同檔案管理，確保合同資料妥善保管。二．適用范圍適用于企劃部所有對(duì)外簽訂的合同三．合同檔案管理1、 合同簽訂前，需從行政人事部統(tǒng)一領(lǐng)取企劃部合同編號(hào)，并將編號(hào)填相應(yīng)的審批表中；2、領(lǐng)取合同編號(hào)后，應(yīng)將合同信息登記入《企劃部合同登記表》中，注明合同名稱、合同編號(hào)、合同內(nèi)容、跟進(jìn)人等信息，如合同仍在審批中，應(yīng)注明“審批中”，合同簽訂后，需同步錄入簽訂日期；3、合同簽訂一式肆份，其中：合作公司領(lǐng)取貳份，財(cái)務(wù)部存檔壹份，企劃部存檔壹份，合同的《付款審批單》復(fù)印件與合同一并存檔；4、及時(shí)跟進(jìn)付款情況，并需將付款信息登記入《企劃部合同登記表》中，各次《合同付款審批單》復(fù)印件與合同一并存檔。22正確錯(cuò)誤正確錯(cuò)誤四．業(yè)務(wù)合同擬定規(guī)范1、合同名稱必須注明“某某某某合同”，“合同”字樣不可缺少；例如：“益田假日廣場(chǎng)燈箱制作”——錯(cuò)誤“益田假日廣場(chǎng)燈箱制作合同”——正確2、甲方、乙方信息根據(jù)合同性質(zhì)甲方為”定作人”或”委托單位”，乙方為”承攬人”或者”代理單位”，具體視具體合同而定；或者只寫“甲方”、“乙方”甲乙方“地址”用法不規(guī)范，改為“住所”；例如：正確廣告代理合同正確正確錯(cuò)誤正確錯(cuò)誤錯(cuò)誤正確制作合同錯(cuò)誤正確錯(cuò)誤3、具體內(nèi)容錯(cuò)誤“自然日”表達(dá)方式不規(guī)范，統(tǒng)一為“天”（含工作日和節(jié)假日）；正確正確付款中的第一次“首付款”使用不規(guī)范，統(tǒng)一為“定金”（依照我國(guó)法律規(guī)定，如若乙方違約，將雙倍返還定金）；例如：“合同簽訂后甲方三個(gè)工作日內(nèi)即支付20%合同款作首付款”改為“合同簽訂后甲方三個(gè)工作日內(nèi)即支付20%合同款作定金”其他條款中，涉及法院的條款，修改為“一方可向人民法院提起訴訟”；例如：“如協(xié)商不成，一方可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”改為“如協(xié)商不成，一方可向人民法院提起訴訟”合同附件，在合同重要說(shuō)明“本合同附件是合同不可分割的部分，與合同具有同等效力”4、甲方、乙方簽字簽字人部分說(shuō)明，統(tǒng)一為“法定代表人或授權(quán)代理人”；錯(cuò)誤例如：錯(cuò)誤5、附件附件部分，通過(guò)頁(yè)眉等進(jìn)行文字說(shuō)明，視為合同組成的一部分，同時(shí)乙方進(jìn)行完整蓋章。某某單