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文檔簡介
期末結(jié)算項目
SAPBestPracticesBaselinePackage
(中國)
SAPBestPractices業(yè)務情景概覽–1用途
該業(yè)務情景涵蓋了項目期末結(jié)算相關(guān)的操作優(yōu)點快速執(zhí)行與項目期末結(jié)算相關(guān)的處理,提高執(zhí)行效率用途和優(yōu)點:業(yè)務情景概覽–2SAPenhancementpackage4forSAPERP6.0包含的關(guān)鍵處理流程:處理流程中涉及的公司角色:需要的
SAP應用程序:應付會計倉庫文員總帳會計項目經(jīng)理企業(yè)管理經(jīng)理
打開新的物料記賬期間對項目實際成本進行分析關(guān)閉已結(jié)束的項目項目結(jié)算業(yè)務情景概覽–3期末結(jié)算項目應付會計輸入與采購訂單相關(guān)的應付帳款發(fā)票審查并批準被凍結(jié)的發(fā)票檢查并確保當前期間內(nèi)的庫存移動已經(jīng)完成打開新的物料記賬期間對項目的計劃及實際收入和成本,以及項目進度進行評估項目實際成本結(jié)算關(guān)閉已結(jié)束的項目運行獲利分析報表詳細過程描述:倉庫
文員?處理流程圖期末結(jié)算項目項目經(jīng)理企業(yè)管理經(jīng)理事件期末應付會計總帳會計打開新的物料過賬期間確保庫存移動完成–發(fā)貨審批凍結(jié)的發(fā)票輸入與采購訂單相關(guān)的應付帳款發(fā)票項目實際成本結(jié)算項目WIP計算運行獲利分析報表關(guān)閉完成的項目圖例符號描述使用注釋至下一個/從上一個圖:進入圖表的下一頁/上一頁流程圖在下一頁/上一頁繼續(xù)硬拷貝/憑證:打印的憑證、報表或表格
不對應憑證中的任務步驟;而是用于反映由任務步驟生成的憑證;這種圖形沒有任何外向的流程線實際財務:表示財務記賬帳憑證
不對應憑證中的任務步驟;而是用于反映由任務步驟生成的憑證;這種圖形沒有任何外向的流程線預算計劃:表示預算計劃憑證
不對應憑證中的任務步驟;而是用于反映由任務步驟生成的憑證;這種圖形沒有任何外向的流程線手動處理:包含手動完成的任務
通常不對應憑證中的任務步驟;而是用于反映對處理流程產(chǎn)生影響的手動執(zhí)行的任務,如在倉庫中為卡車卸貨。
現(xiàn)有版本/數(shù)據(jù):此塊中包含從外部流程返回的數(shù)據(jù)
通常不對應憑證中的任務步驟;而是反映來自外部源的數(shù)據(jù);此步驟沒有任何內(nèi)向的流程線
系統(tǒng)批準/拒絕的決策:此塊中包含由軟件自動作出的決策
通常不對應憑證中的任務步驟;而是用于反映在步驟執(zhí)行后由系統(tǒng)自動作出的決策。
圖表連接硬拷貝/憑證實際財務憑證預算計劃手動處理現(xiàn)有版本/數(shù)據(jù)系統(tǒng)批準/拒絕的決策符號描述使用注釋區(qū)段:表示用戶角色,如應付帳款經(jīng)理或銷售代表。除了特定角色之外,該區(qū)段也可以識別組織單位或組。此表中的其他處理流程符號都在這些行中。您可以根據(jù)需要創(chuàng)建盡可能多的行,以涵蓋該業(yè)務情景中的所有角色。角色區(qū)段內(nèi)包含該角色的常規(guī)任務。外部事件:包含開始或結(jié)束該業(yè)務情景,或影響業(yè)務情景中事件過程的事件。流程線(實線):該線表明業(yè)務情景中步驟的正常順序和流程的方向。
流程線(虛線):該線表明業(yè)務情景中不經(jīng)常使用的流程或有條件的任務。該線也可以指向處理流程中涉及的憑證。連接業(yè)務情景流程或非步驟事件中的兩個任務業(yè)務活動/事件:表示指向業(yè)務情景內(nèi)部或外部的操作,或在業(yè)務情景期間發(fā)生的外部處理不與憑證中的任務步驟對應處理步驟:表示業(yè)務情景中以循序漸進的方式執(zhí)行的任務與憑證中的任務步驟對應
處理參考:如果業(yè)務情景完全參考了另一個業(yè)務情景,則在此輸入該業(yè)務情景的編號和名稱。與憑證中的任務步驟對應
子處理參考:如果業(yè)務情景部分參考了另一個業(yè)務情景,則在此輸入該業(yè)務情景的編號、名稱,以及參考的步驟編號與憑證中的任務步驟對應
處理決策:表示決策/分支點,表示由最終用戶所作出的選擇。這些行表示來自不同方面的不同選擇。
通常不與憑證中的任務步驟對應;反映執(zhí)行步驟后要做的選擇∧功能∨SAP外部業(yè)務活動/事件處理步驟參考業(yè)務情景參考部分業(yè)務情景處理決策?2010SAPAG.Allrightsreserved.NopartofthispublicationmaybereproducedortransmittedinanyformorforanypurposewithouttheexpresspermissionofSAPAG.Theinformationcontainedhereinmaybechangedwithoutpriornotice.
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