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文檔簡介
會(huì)計(jì)學(xué)1制作出如何驗(yàn)收貨物的數(shù)量和重量三鄭州經(jīng)濟(jì)貿(mào)易學(xué)校一、新課導(dǎo)入入庫驗(yàn)收的作用二、實(shí)物驗(yàn)收的相關(guān)理論(一)驗(yàn)收的流程任務(wù)一:驗(yàn)收的流程
(二)實(shí)物驗(yàn)收的具體內(nèi)容任務(wù)二:制作出PPT《如何驗(yàn)收貨物的數(shù)量和重量》三、貨物驗(yàn)收中異常問題的處理匯總
任務(wù)三:可能出現(xiàn)的各種異常問題及處理方法任務(wù)四:設(shè)計(jì)《驗(yàn)收異常記錄單》四、驗(yàn)收作業(yè)的實(shí)際操作
任務(wù)五:設(shè)計(jì)驗(yàn)收單任務(wù)六:驗(yàn)收模擬實(shí)操
第1頁/共73頁
一、新課導(dǎo)入:入庫驗(yàn)收的作用
某化肥廠庫管員在接收一批由承運(yùn)單位運(yùn)抵倉庫的原材料時(shí),經(jīng)過對(duì)證件的核對(duì)發(fā)現(xiàn),采購部門提供的入庫通知單上注明的采購價(jià)格為每噸0.5萬元,但是供貨單位的發(fā)貨明細(xì)上標(biāo)明的價(jià)格卻為每噸0.55萬元。
如果是你遇到這種情況,你會(huì)怎么做?案例導(dǎo)入:第2頁/共73頁
倉庫管理人員當(dāng)即停止了這批材料的卸車作業(yè),并將情況向采購部門作了匯報(bào)。經(jīng)過采購部門與供貨單位的協(xié)商,發(fā)現(xiàn)是供貨單位在送貨時(shí)送錯(cuò)了料。庫管員通過對(duì)證件的細(xì)心核查,不僅避免了倉庫與人力物力的浪費(fèi),并幫助采購部門預(yù)防了可能發(fā)生的糾紛問題,為企業(yè)的正常生產(chǎn)提供了有力的保證。第3頁/共73頁
通過以上案例,你認(rèn)為在整個(gè)入庫作業(yè)環(huán)節(jié),驗(yàn)收起到了什么作用?分組討論:第4頁/共73頁
入庫驗(yàn)收的作用:1、驗(yàn)收是做好商品保管保養(yǎng)的基礎(chǔ)。2、驗(yàn)收記錄是倉庫提出退貨、換貨和索賠的依據(jù)。3、驗(yàn)收是避免商品積壓、減少經(jīng)濟(jì)損失的重要手段。4、驗(yàn)收有利于維護(hù)國家的利益。第5頁/共73頁二、實(shí)物驗(yàn)收的相關(guān)理論
(一)驗(yàn)收的流程第6頁/共73頁
任務(wù)一:驗(yàn)收的流程
驗(yàn)收的流程:對(duì)應(yīng)任務(wù):1、驗(yàn)收準(zhǔn)備請(qǐng)列舉出驗(yàn)收準(zhǔn)備都準(zhǔn)備哪些方面?2、核對(duì)驗(yàn)收單證驗(yàn)收單證包括哪些單證?3、確定驗(yàn)收比例驗(yàn)收比例的大小受哪些因素的影響?4、實(shí)物驗(yàn)收實(shí)物驗(yàn)收,具體驗(yàn)收實(shí)物的哪些方面?5、進(jìn)出口貨物的檢驗(yàn)進(jìn)出口貨物的檢驗(yàn)與國內(nèi)貨物的檢驗(yàn)相比,有什么特點(diǎn)?第7頁/共73頁請(qǐng)各組抽取以下五個(gè)不同的任務(wù),分別完成后展示。
驗(yàn)收的流程:對(duì)應(yīng)任務(wù):1、驗(yàn)收準(zhǔn)備請(qǐng)列舉出驗(yàn)收準(zhǔn)備都準(zhǔn)備哪些方面?2、核對(duì)驗(yàn)收單證驗(yàn)收單證包括哪些單證?3、確定驗(yàn)收比例驗(yàn)收比例的大小受哪些因素的影響?4、實(shí)物驗(yàn)收實(shí)物驗(yàn)收,具體驗(yàn)收實(shí)物的哪些方面?5、進(jìn)出口貨物的檢驗(yàn)進(jìn)出口貨物的檢驗(yàn)與國內(nèi)貨物的檢驗(yàn)相比,有什么特點(diǎn)?第8頁/共73頁
參考答案:1、驗(yàn)收準(zhǔn)備
請(qǐng)列舉出驗(yàn)收工作開始前的準(zhǔn)備工作?
驗(yàn)收準(zhǔn)備是貨物入庫驗(yàn)收的第一道程序,包括:(1)相關(guān)憑證資料(2)貨位(3)驗(yàn)收設(shè)備、工具(4)驗(yàn)收人員第9頁/共73頁
驗(yàn)收單證包括哪些單證?(1)核對(duì)供貨單位提供的驗(yàn)收憑證(2)核對(duì)承運(yùn)單位提供的運(yùn)輸單證
參考答案:2、核對(duì)驗(yàn)收單證
第10頁/共73頁
驗(yàn)收比例的大小受哪些因素的影響?物品驗(yàn)收可以分為全面驗(yàn)收和抽樣驗(yàn)收。抽樣驗(yàn)收的比例受以下條件的影響:(1)商品的價(jià)值(2)商品的性質(zhì)(3)氣候條件(4)運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具(5)廠商信譽(yù)(6)生產(chǎn)技術(shù)(7)儲(chǔ)存時(shí)間參考答案:3、確定驗(yàn)收比例第11頁/共73頁抽驗(yàn)第12頁/共73頁抽驗(yàn)第13頁/共73頁抽驗(yàn)第14頁/共73頁抽驗(yàn)第15頁/共73頁抽驗(yàn)第16頁/共73頁
實(shí)物驗(yàn)收,具體驗(yàn)收實(shí)物的哪些方面?實(shí)物驗(yàn)收的內(nèi)容:(1)由倉庫方檢驗(yàn)以下內(nèi)容:包裝數(shù)量重量質(zhì)量(2)由倉庫方取樣,送到相關(guān)技術(shù)部門檢驗(yàn)以下內(nèi)容:機(jī)械物理性能檢驗(yàn)化學(xué)成分檢驗(yàn)
參考答案:4、實(shí)物驗(yàn)收
第17頁/共73頁
進(jìn)出口貨物的檢驗(yàn)與國內(nèi)貨物的檢驗(yàn)相比,有什么特點(diǎn)?(1)按照訂貨合同驗(yàn)收。(2)數(shù)量要全驗(yàn)。(3)按合同規(guī)定的計(jì)量方法稱重。(4)按商品檢驗(yàn)的相關(guān)規(guī)定檢驗(yàn)外觀質(zhì)量。(5)涉及對(duì)外索賠。
參考答案:5、進(jìn)出口貨物的檢驗(yàn)
第18頁/共73頁(二)實(shí)物驗(yàn)收的具體內(nèi)容實(shí)物驗(yàn)收的具體內(nèi)容:1、驗(yàn)收包裝2、驗(yàn)收數(shù)量3、驗(yàn)收重量4、驗(yàn)收質(zhì)量第19頁/共73頁1、驗(yàn)收包裝
在驗(yàn)收包裝時(shí),商品包裝有可能出現(xiàn)哪些異常,請(qǐng)推測原因并說明下一步的措施。分組討論:第20頁/共73頁參考答案:
(1)包裝上有人為的挖洞、開縫的現(xiàn)象時(shí),說明商品在運(yùn)輸?shù)倪^程中有被盜竊的可能,此時(shí)要對(duì)商品的數(shù)量進(jìn)行仔細(xì)的核對(duì)。(2)包裝上有水漬、潮濕時(shí),表明商品在運(yùn)輸?shù)倪^程中有被雨淋、浸泡或商品本身出現(xiàn)了潮解、滲漏的現(xiàn)象,此時(shí)要對(duì)商品進(jìn)行開箱檢驗(yàn)。第21頁/共73頁參考答案:
(3)包裝上有污染的痕跡,說明可能由于配裝不當(dāng)引起了商品的泄露,并導(dǎo)致商品之間相互玷污,此時(shí)要將商品送交質(zhì)量檢驗(yàn)部門檢驗(yàn),以確定商品的質(zhì)量是否產(chǎn)生了變化。(4)包裝破損時(shí),說明包裝結(jié)構(gòu)不良,材質(zhì)不當(dāng)或裝卸過程中有亂摔、亂扔、碰撞等情況,此時(shí)包裝內(nèi)的商品可能會(huì)出現(xiàn)磕碰、擠壓等情況,并有可能影響商品的質(zhì)量。此時(shí)要對(duì)商品進(jìn)行開箱檢驗(yàn)。第22頁/共73頁
任務(wù)二:制作出PPT
《如何驗(yàn)收貨物的數(shù)量和重量》
2、驗(yàn)收數(shù)量3、驗(yàn)收重量請(qǐng)各組到電腦上搜集關(guān)于驗(yàn)收數(shù)量和驗(yàn)收重量的內(nèi)容,制作出PPT
《如何驗(yàn)收貨物的數(shù)量和重量》
(內(nèi)容自由發(fā)揮,建議可以包含驗(yàn)收方法,驗(yàn)收工具等,并適當(dāng)舉例說明。)第23頁/共73頁參考答案2、驗(yàn)收數(shù)量驗(yàn)收方法名稱具體內(nèi)容適用商品逐件點(diǎn)數(shù)法采用人工或簡易計(jì)算器逐一計(jì)數(shù),最后累計(jì)以得出總數(shù)。散裝的或非定量包裝的商品。集中堆碼點(diǎn)數(shù)法按照每行每層件數(shù)一致的原則,將商品堆垛成固定的垛形,然后通過計(jì)算垛數(shù)計(jì)算出商品數(shù)?;ㄉ贩N單一、包裝大小一致、數(shù)量大或體積小的商品。抽檢法按一定比例對(duì)商品進(jìn)行開箱點(diǎn)數(shù)。批量大、采用定量包裝的商品。重量換算法通過過磅,稱得商品的總重量和單件重量,然后換算該商品的數(shù)量。包裝標(biāo)準(zhǔn)且重量一致的商品。第24頁/共73頁參考答案3、驗(yàn)收重量
商品的重量,一般有毛重、皮重、凈重之分。
毛重是實(shí)際重量;
皮重是指商品包裝的重量:
凈重是指商品本身的重量,去皮重的余數(shù)。
倉庫管理中通常所說的商品重量,是指商品的凈重。第25頁/共73頁參考答案3、驗(yàn)收重量
(1)直接測量法。對(duì)于那些沒有包裝,或包裝所占質(zhì)量比較小的商品,可以采用對(duì)商品直接過磅,以測量其實(shí)際質(zhì)量,下面是兩種直接測量法:①檢斤驗(yàn)收法。指對(duì)商品進(jìn)行打捆、編號(hào)、過磅,并填制碼單的驗(yàn)收方法,適合非定量包裝的、無碼單的商品。②抄碼復(fù)衡抽驗(yàn)法。根據(jù)采購時(shí)合同規(guī)定的比例,抽取一定數(shù)量商品,對(duì)其進(jìn)行過磅的驗(yàn)收方法,適合定量包裝并附有碼單的商品。第26頁/共73頁第27頁/共73頁第28頁/共73頁第29頁/共73頁參考答案:
3、驗(yàn)收重量
(2)凈重計(jì)算法。對(duì)于有包裝且其占商品質(zhì)量的比重比較大的商品,在驗(yàn)收過程中要除去商品的包裝,計(jì)算其凈重,此時(shí)可以采用以下3種計(jì)算方法。
第30頁/共73頁參考答案:
3、驗(yàn)收重量
①平均扣除皮重法。是指按一定比例將商品包裝拆下過磅,以求得包裝的平均重量。然后將未拆除包裝的商品過磅,從而求得該批商品的全部皮重和毛重。用這種方法時(shí),一定要合理地選擇應(yīng)拆包裝物,以使凈重更趨準(zhǔn)確。②除皮核實(shí)法。是指選擇部分商品分開過磅,分別求得商品的皮重和凈重,再對(duì)包裝上標(biāo)記的重量進(jìn)行核對(duì)。核對(duì)結(jié)果未超過允許差率,即可依其數(shù)值計(jì)算凈重。③整車復(fù)衡法。指大宗無包裝的商品,如煤炭、生鐵、礦石等,檢驗(yàn)時(shí)將整車引人專用地磅,然后扣除空軍的重量,即可求得商品凈重,適合散裝的塊狀、粒狀或粉狀的商品。第31頁/共73頁地磅的外觀第32頁/共73頁地磅的原理第33頁/共73頁地磅的相關(guān)配備設(shè)施第34頁/共73頁第35頁/共73頁第36頁/共73頁參考答案:
3、驗(yàn)收重量
(3)理論換算法。是指通過商品的長度、體積等便于測量的因素,利用一定的公式,計(jì)算出商品質(zhì)量的方法。它適合定尺長度的金屬材料、塑料管材等商品質(zhì)量的計(jì)算。第37頁/共73頁驗(yàn)收重量的相關(guān)設(shè)備第38頁/共73頁第39頁/共73頁4、驗(yàn)收質(zhì)量
我們可以采用哪些方法驗(yàn)收貨物的質(zhì)量?你知道嗎?第40頁/共73頁4、驗(yàn)收質(zhì)量(1)視覺檢驗(yàn)(2)聽覺檢驗(yàn)(3)觸覺檢驗(yàn)(4)嗅覺、味覺檢驗(yàn)看、聽、摸、嗅。第41頁/共73頁
運(yùn)用看、聽、摸、嗅來鑒定有無變形、變色、蟲蛀、污痕、生霉、揮發(fā)、沉淀、破損等;有無雜音,判斷其有無破碎;有無潮濕、干硬、結(jié)塊、老化等;是否已失應(yīng)有的氣味或者串味等。第42頁/共73頁
哪些商品適合采用看、聽、摸、嗅的方法檢驗(yàn)?zāi)兀空?qǐng)分別舉例說明。頭腦風(fēng)暴第43頁/共73頁看第44頁/共73頁看第45頁/共73頁看第46頁/共73頁看第47頁/共73頁看第48頁/共73頁你喜歡吃麥當(dāng)勞嗎?第49頁/共73頁
美國一營養(yǎng)師拍攝麥當(dāng)勞漢堡
一年不腐爛,蒼蠅也不叮!
2010-03-24
你相信嗎?第50頁/共73頁美國營養(yǎng)師布魯索第51頁/共73頁
海外媒體報(bào)道,美國營養(yǎng)師布魯索將麥當(dāng)勞的快樂兒童餐暴露于空氣中長達(dá)一年,但除了面包變得有點(diǎn)干以外,食物沒有變質(zhì),從而質(zhì)疑防腐劑添加過多。此事一經(jīng)報(bào)道引起多方關(guān)注。
她在博客中寫道,自己在2009年3月在靠近科羅拉多州丹佛落基山脈的家中進(jìn)行了這項(xiàng)試驗(yàn)?!拔业目鞓凡鸵粴q,看起來不錯(cuò)。它從來沒有難聞的氣味。該食物沒有腐爛。沒有發(fā)霉?!钡?2頁/共73頁
文中還配有插圖,通過插圖可以看出,除了面包干裂以外,里面的牛肉餅有些萎縮,薯?xiàng)l依舊金黃,外觀沒有明顯變化。
你認(rèn)為她想通過這個(gè)事件,得出什么結(jié)論呢?第53頁/共73頁
她最終的結(jié)論是,麥當(dāng)勞食物沒有腐敗正好說明是使用了防腐劑過量。
說一說:當(dāng)你作為消費(fèi)者購買標(biāo)注有保質(zhì)期的食品時(shí),保質(zhì)期的長短對(duì)你的購買行為和數(shù)量是否產(chǎn)生影響?第54頁/共73頁聽第55頁/共73頁聽第56頁/共73頁摸第57頁/共73頁
嗅你自認(rèn)為你的嗅覺如何呢?第58頁/共73頁
什么是串味?
指吸附性較強(qiáng)的商品吸附其他氣體、異味,從而改變本來氣味的變化現(xiàn)象。
具有吸附性、易串味的商品,主要是它的成分中含有膠體物質(zhì),以及疏松、多孔性的組織結(jié)構(gòu)。商品串味與其表面狀況,與異味物質(zhì)接觸面積的大小、接觸時(shí)間的長短以及環(huán)境中異味的濃度有關(guān)。知識(shí)拓展:第59頁/共73頁
在貨物的運(yùn)輸、儲(chǔ)存過程中,哪些商品容易沾染上其它商品的味道?哪些商品容易引起其他商品串味?頭腦風(fēng)暴:第60頁/共73頁
常見易被串味的商品有:大米、面粉、木耳、食糖、餅干、茶葉、卷煙等。
常見的引起其他商品串味的商品有:汽油、煤油、桐油、腌魚、腌肉、樟腦、衛(wèi)生球、肥皂、化妝品以及農(nóng)藥等。參考答案:第61頁/共73頁
在物流過程中,如何預(yù)防商品的串味?
應(yīng)對(duì)易被串味的商品盡量采取密封包裝,在儲(chǔ)存和運(yùn)輸中不得與有強(qiáng)烈氣味的商品同車船并運(yùn)或同庫儲(chǔ)藏,同時(shí)還要注意運(yùn)輸工具和倉儲(chǔ)環(huán)境的清潔衛(wèi)生。
你知道嗎?第62頁/共73頁第63頁/共73頁
三、貨物驗(yàn)收中異常問題的處理
貨物驗(yàn)收中可能出現(xiàn)的三種異常問題:1、驗(yàn)收包裝異常:(前面講過,不再重復(fù))
任務(wù)三:在以下兩種情況下,應(yīng)如何處理?2、驗(yàn)收憑證異常:憑證未到?憑證不齊?憑證不符?3、驗(yàn)收數(shù)量異常:數(shù)量短缺?數(shù)量溢余?
第64頁/共73頁參考答案:2、驗(yàn)收憑證異常:憑證未到?憑證不齊?憑證不符?前兩種情況,應(yīng)將貨物作為待檢品處理,待憑證齊全后再驗(yàn)收,最后一種情況,要通知貨主進(jìn)行協(xié)商處理,并登記處理經(jīng)過。3、驗(yàn)收數(shù)量異常:數(shù)量短缺?數(shù)量溢余?
這兩種情況,都需要和送貨人員當(dāng)場做出詳細(xì)記錄,并雙方簽字,并及時(shí)通知貨主。數(shù)量短缺時(shí)按實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量入賬;數(shù)量溢余時(shí)按照貨主的意見處理。第65頁/共73頁
任務(wù)四:設(shè)計(jì)《驗(yàn)收異常記錄單》
當(dāng)驗(yàn)收過程中出
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