11/11公文處理方法第一章

總則第一條

為使公司“項(xiàng)目”公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本方法。第二條

公司公文是公司各單位在企業(yè)管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家方針政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問題，報(bào)告、通報(bào)和溝通狀況等的重要工具。第三條

公文處理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條

公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效率、平安保密的原則。第五條

公司各單位應(yīng)高度重視公文處理工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化隊(duì)伍，設(shè)立文秘部門或者配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理。第六條

公司黨委辦公室和行政辦公室主管公司的公文處理工作，并對(duì)公司各部門、直屬項(xiàng)目經(jīng)理部和各子公司、分公司、基層項(xiàng)目經(jīng)理部的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。第二章

公文種類第七條

公司公文種類主要有：（一）確定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲關(guān)于單位和人員、變更或者撤銷下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)拇_定事項(xiàng)。（二）建議或意見。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理方法。（三）通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級(jí)單位執(zhí)行和關(guān)于單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。（四）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)、批判錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神和告知重要狀況。（五）報(bào)告。適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作、反映狀況，回復(fù)上級(jí)單位的詢問。（六）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（七）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。（八）函。適用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。（九）紀(jì)要。適用于記載會(huì)議主要狀況和議定事項(xiàng)。第八條

公司公文的主要形式為公司資料文件、公司函、公司辦公室資料文件、公司辦公室函等；公司黨委公文的主要形式為公司黨委資料文件、公司黨委函、公司黨委辦公室資料文件、公司黨委辦公室函等。第九條

公司各類公文適用范圍：（一）公司資料文件。用于向上級(jí)單位報(bào)送請(qǐng)示、報(bào)告和建議或意見，發(fā)布公司管理規(guī)章和規(guī)范性資料文件；傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的路線、方針、政策，部署公司全局性重大工作；下達(dá)和調(diào)整長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、中長(zhǎng)期方案、重要年度方案；重要的機(jī)構(gòu)變更、人員調(diào)整、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)。（二）公司函。用于向上級(jí)單位辦公室報(bào)告交辦事項(xiàng)的辦理狀況，答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)，向不相隸屬單位請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，商洽工作、征詢建議或意見或答復(fù)問題；向下級(jí)單位布置具體工作,下達(dá)、調(diào)整單項(xiàng)任務(wù)方案；向下級(jí)單位通報(bào)狀況,批判錯(cuò)誤,表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)等。（三）公司辦公室資料文件。用于印發(fā)公司本部關(guān)于管理制度及工作支配等事項(xiàng)；其他上級(jí)單位及不相隸屬單位的資料文件；向下級(jí)單位傳達(dá)關(guān)于事項(xiàng)，部署關(guān)于工作；印發(fā)公司內(nèi)部事務(wù)類通知等。（四）公司辦公室函。用于征詢上級(jí)單位關(guān)于部門、公司下級(jí)單位對(duì)公司辦公室負(fù)責(zé)辦理事項(xiàng)的建議或意見，與下級(jí)單位及其部門聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題,布置、指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作，通報(bào)狀況。（五）公司黨委資料文件。用于向上級(jí)單位呈報(bào)請(qǐng)示、報(bào)告和建議或意見，傳達(dá)貫徹黨的路線、方針、政策，作出重要工作部署，發(fā)布公司黨委制定的重要制度；批轉(zhuǎn)下級(jí)黨組織的重要報(bào)告、請(qǐng)示；通知公司本部和下級(jí)單位的關(guān)于人事(黨內(nèi)職位)任免事項(xiàng)等。（六）公司黨委函。用于公司黨委通知重要事項(xiàng)，向下級(jí)單位黨委布置具體工作；批復(fù)下級(jí)單位黨委請(qǐng)示事項(xiàng)。向地方黨委和關(guān)于部門商洽工作、征詢建議或意見或答復(fù)問題等。（七）公司黨委辦公室資料文件。用于印發(fā)公司黨委關(guān)于工作制度；依據(jù)授權(quán)，傳達(dá)公司黨委指示，答復(fù)下級(jí)單位黨委的請(qǐng)示，轉(zhuǎn)發(fā)中鐵黨委及其他上級(jí)單位的資料文件，發(fā)布關(guān)于事項(xiàng)，向上級(jí)單位報(bào)告、請(qǐng)示工作。（八）公司黨委辦公室函。用于公司黨委辦公室依據(jù)授權(quán)，向下級(jí)單位黨組織布置關(guān)于工作，答復(fù)關(guān)于問題，通報(bào)狀況等。（九）公司網(wǎng)絡(luò)電報(bào)。用于緊急狀況下發(fā)送的公文，一般通過公司網(wǎng)上公文處理流程傳送（涉密公文除外）。（十）公司部門信函。用于除公司黨委辦公室和行政辦公室以外的本部各部門，在職權(quán)范圍內(nèi)與公司下級(jí)單位的部門聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題，向公司下級(jí)單位的部門布置、指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作，通報(bào)狀況。（十一）公司紀(jì)要。用于記載公司會(huì)議的主要狀況和議定事項(xiàng)，集團(tuán)公司紀(jì)要使用議事紀(jì)要格式，股份公司紀(jì)要使用會(huì)議紀(jì)要格式。第三章

公文格式第十條

公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、發(fā)文單位署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期、頁碼等組建。（一）份號(hào)。公文印制份數(shù)的挨次號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。（二）密級(jí)和保密期限。公文的隱秘等級(jí)和保密的期限。涉及黨和國(guó)家隱秘的公文應(yīng)當(dāng)依據(jù)涉密程度，分別標(biāo)注“絕密”、“隱秘”、“隱秘”和保密期限；涉及企業(yè)商業(yè)隱秘的公文應(yīng)當(dāng)依據(jù)《XX股份有限公司商業(yè)隱秘愛護(hù)規(guī)定》、《XX股份有限公司商業(yè)隱秘愛護(hù)實(shí)施方法》的規(guī)定，分別標(biāo)注“核心商密”“普通商密”，并標(biāo)注保密期限。涉密公文不允許走電子流程。（三）緊急程度。公文送達(dá)和處理的時(shí)限要求。依據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”。電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。（四）發(fā)文單位標(biāo)志。資料文件式公文由發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“資料文件”二字組建，信函式公文使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文單位標(biāo)志使用主辦單位名稱，標(biāo)題和落款單位標(biāo)明聯(lián)合發(fā)文單位。（五）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文單位代字、年份、發(fā)文挨次號(hào)組建。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，使用主辦單位的發(fā)文字號(hào)。公司新設(shè)立的單位，其規(guī)范化簡(jiǎn)稱和發(fā)文代字原則上由公司黨委辦公室或行政辦公室審定。規(guī)范化簡(jiǎn)稱應(yīng)采納“中鐵二局+單位要素”的格式，在主送、抄送或正文中使用簡(jiǎn)稱，可進(jìn)一步省略“中鐵二局”。（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。（七）標(biāo)題。由發(fā)文單位名稱、事由和文種組建。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（八）主送單位。公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型單位統(tǒng)稱。（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。（十）附件說明。公文附件的挨次號(hào)和名稱。（十一）發(fā)文單位署名。署發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱。（十二）成文日期。署會(huì)議通過或者發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。（十三）印章。公文中有發(fā)文單位署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文單位印章，并與署名單位相符。電報(bào)也要加蓋印章。（十四）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等需要說明的事項(xiàng)。其中，“請(qǐng)示”必需在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（十五）附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料文件資料。（十六）抄送單位。除主送單位外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用單位全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型單位的統(tǒng)稱。（十七）印發(fā)單位和印發(fā)日期。公文的送印單位和送印日期。（十八）頁碼。公文頁數(shù)挨次號(hào)。第十一條

公文的版式依照《XX公文格式》執(zhí)行。第十二條

公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等，依照國(guó)家關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。第十三條

公文用紙幅面采納國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型。特殊形式的公文用紙幅面，依據(jù)實(shí)際需要確定。第四章

行文規(guī)則第十四條

行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實(shí)效，注意針對(duì)性和可操作性。凡是不行文可解決的問題，堅(jiān)決不行文；凡是能統(tǒng)盤解決的，就不零星行文。公司各部門之間，有事當(dāng)面商洽解決，不相互行文，工作需要時(shí)可以抄送。領(lǐng)導(dǎo)同志在會(huì)議上的講話，一般不以正式資料文件印發(fā),可以“狀況通報(bào)”印發(fā)。第十五條

行文關(guān)系依據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級(jí)行文，特殊狀況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的單位。第十六條

向上級(jí)單位行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：（一）原則上主送一個(gè)上級(jí)單位，依據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)單位和同級(jí)單位，不抄送下級(jí)單位。（二）請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。（三）除上級(jí)單位負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以本單位名義向上級(jí)單位負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以本單位負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)單位報(bào)送公文。（四）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的單位向一個(gè)上級(jí)單位行文，必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)單位。（五）下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)，如需以本單位名義向上級(jí)單位請(qǐng)示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性建議或意見后上報(bào)，不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)單位。第十七條

向下級(jí)單位行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則：（一）主送受理單位，依據(jù)需要抄送相關(guān)單位。重要行文應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送發(fā)文單位的直接上級(jí)單位。（二）公司黨委辦公室和行政辦公室依據(jù)公司黨委、公司授權(quán)，可以向下級(jí)單位行文，其他內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得以部門名義向下級(jí)單位正式行文。（三）公司各部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)，可以用部門信函的形式（加蓋部門印章），與公司下級(jí)單位的部門進(jìn)行工作聯(lián)系，處理一般事務(wù)。（四）涉及多個(gè)部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得全都建議或意見；部門之間未協(xié)商全都的，不得向下行文。（五）上級(jí)單位向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)單位行文，必要時(shí)抄送該下級(jí)單位的另一個(gè)上級(jí)單位。第十八條

公司內(nèi)同級(jí)單位、公司內(nèi)單位與公司外同級(jí)單位必要時(shí)可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)明確主辦單位，主辦單位應(yīng)先簽署建議或意見，然后協(xié)辦單位依次簽署建議或意見。屬于黨委、行政各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。第十九條

公司本部各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和匯報(bào)工作，反映狀況，報(bào)告交辦事項(xiàng)辦理結(jié)果以及關(guān)于問題的建議或意見和建議時(shí)，應(yīng)使用內(nèi)部“簽報(bào)”。（一）“簽報(bào)”應(yīng)區(qū)分“請(qǐng)示”、“報(bào)告”和“建議或意見”，一般一事一報(bào)，不得同時(shí)分送兩位以上公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。（二）“簽報(bào)”由主辦部門負(fù)責(zé)人簽字，如內(nèi)容涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，應(yīng)主動(dòng)與關(guān)于部門協(xié)商會(huì)簽。（三）“簽報(bào)”作為公司本部?jī)?nèi)部資料文件，由公司黨委辦公室和行政辦公室統(tǒng)一管理、存檔。第五章

公文擬制第二十條

公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。第二十一條

公文起草應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策，完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文單位意圖，并同現(xiàn)行關(guān)于公文相銜接。（二）所有從實(shí)際動(dòng)身，分析問題實(shí)事求是，提出的措施和方法切實(shí)可行。（三）內(nèi)容簡(jiǎn)潔，主題突出，觀點(diǎn)鮮亮，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，文字精煉。（四）文種準(zhǔn)確，格式規(guī)范。（五）深化調(diào)查爭(zhēng)論??，充分進(jìn)行論證，廣泛聽取建議或意見。（六）公文涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，起草部門必需征求相關(guān)部門建議或意見，力求達(dá)成全都。（七）單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。第二十二條

公文擬出送辦公室審核前，必需經(jīng)起草部門負(fù)責(zé)人審簽。起草部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核、修改、簽字，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，按程序征求相關(guān)部門建議或意見并履行會(huì)簽手續(xù)。第二十三條

公文文稿簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：（一）行文理由是否充分，行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。（二）內(nèi)容是否符合國(guó)家法律法規(guī)和黨的路線方針政策；是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文單位意圖；是否同現(xiàn)行關(guān)于公文相銜接；所提措施和方法是否切實(shí)可行。（三）涉及關(guān)于部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過充分協(xié)商并達(dá)成全都建議或意見。（四）文種是否準(zhǔn)確，格式是否規(guī)范；人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落挨次、引文等是否準(zhǔn)確；文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。（五）其他內(nèi)容是否符合公文起草的關(guān)于要求。第二十四條

經(jīng)審核不宜發(fā)文的公文文稿，應(yīng)當(dāng)退回起草部門并說明理由；符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進(jìn)一步爭(zhēng)論??和修改的，由起草部門修改后重新報(bào)送。第二十五條

公文的簽發(fā)，實(shí)行“權(quán)利義務(wù)全都”的原則：（一）以公司、公司黨委名義報(bào)上級(jí)單位的公文，分別由公司行政、黨委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（二）以公司名義發(fā)布的重要規(guī)章制度，關(guān)于全局性重要工作支配，涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的指令性要求，重大投融資及資產(chǎn)處置，人事任免事項(xiàng)等，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；其他公文，由公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。以公司行政辦公室名義制發(fā)的公文，由辦公室主任簽發(fā)，重要公文核報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（三）以公司黨委名義發(fā)布的重要確定、制度，貫徹落實(shí)黨的路線、方針、政策的重要工作部署，人事任免事項(xiàng)等，由公司黨委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。其他公文，經(jīng)公司黨委主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，可由其他黨委領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。以公司黨委辦公室名義制發(fā)的公文，由黨委辦公室主任簽發(fā)，重要公文核報(bào)黨委主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（四）紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)。如涉及公司其他領(lǐng)導(dǎo)分管的事項(xiàng)，會(huì)議主持人應(yīng)批請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核發(fā)或報(bào)請(qǐng)公司、公司黨委主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（五）簽發(fā)人簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)簽署建議或意見、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的，視為同意。聯(lián)合發(fā)文由所有聯(lián)署單位的負(fù)責(zé)人會(huì)簽。公文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，不得改動(dòng)。第六章

公文辦理第二十六條

公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。第二十七條

收文辦理主要程序是：（一）簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。簽收涉密公文應(yīng)當(dāng)確認(rèn)公文份號(hào)。（二）登記。對(duì)公文的主要信息和辦理狀況應(yīng)當(dāng)具體記載。（三）初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本單位辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來文單位并說明理由。（四）批辦。對(duì)符合規(guī)定的公文，依照批辦性公文和閱知性公文提出擬辦建議或意見，按程序送領(lǐng)導(dǎo)閱批或者交關(guān)于部門辦理。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。（五）承辦。承辦部門要建立收文登記制度，確定兼職文書人員，負(fù)責(zé)簽收、登記、傳遞、催辦、退銷。承辦部門對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。如有特殊狀況，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。（六）傳閱。依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。需要在傳閱、傳批的同時(shí)先行辦理的，應(yīng)當(dāng)將原件及領(lǐng)導(dǎo)批示復(fù)印后交關(guān)于部門閱辦。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)把握公文去向，一般不得在部門、個(gè)人之間直接橫傳，確保不漏傳、誤傳、延誤。（七）催辦。送領(lǐng)導(dǎo)批示或者交關(guān)于部門辦理的公文，文秘部門要及時(shí)了解把握公文的辦理進(jìn)展?fàn)顩r，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。（八）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來文單位，并依據(jù)需要告知相關(guān)單位。第二十八條

發(fā)文辦理主要程序是：（一）復(fù)核。已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。（二）登記。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并具體記載。（三）印制。公文印制必需確保質(zhì)量和時(shí)效，擬稿人須對(duì)排版清樣認(rèn)真校對(duì)并簽字確認(rèn)無誤。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。（四）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。第二十九條

涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要、機(jī)要通信、機(jī)要資料文件交換站，或者收發(fā)件單位機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞。第三十條

需要?dú)w檔的公文及關(guān)于材料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)關(guān)于檔案法律法規(guī)以及公司檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上單位聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位歸檔，相關(guān)單位保存復(fù)制件。單位負(fù)責(zé)人兼任其他單位職位的，在履行所兼職位過程中形成的公文，由其兼職單位歸檔。第七章

公文管理第三十一條

公司各級(jí)黨政機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)健全本單位公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。第三十二條

公文由辦公室文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。各單位應(yīng)當(dāng)提供必要的保密場(chǎng)所與閱文條件，并依照關(guān)于保密規(guī)定配備工作人員和必要的平安保密設(shè)備設(shè)備。第三十三條

涉密公文應(yīng)當(dāng)劃定資料文件密級(jí)和保密期限。定密由起草資料文件的主辦部門提出建議或意見和建議，按保密關(guān)于規(guī)定進(jìn)行審查確認(rèn)。公文確定密級(jí)前，應(yīng)當(dāng)依照擬定的密級(jí)先行實(shí)行保密措施。確定密級(jí)后，應(yīng)當(dāng)依照所定密級(jí)嚴(yán)格管理。絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。公文的密級(jí)需要變更或者解除的，由原確定密級(jí)的單位或者其上級(jí)單位確定。第三十四條

公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)依照發(fā)文單位的要求執(zhí)行；需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文單位批準(zhǔn)。涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開發(fā)布的時(shí)間、形式和渠道，由發(fā)文單位確定。經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)