項(xiàng)目實(shí)施方法項(xiàng)目總體目標(biāo)構(gòu)建辦公平臺(tái)統(tǒng)一辦公平臺(tái)業(yè)務(wù)流程審批電子化主要業(yè)務(wù)降低運(yùn)營(yíng)成本提高運(yùn)營(yíng)質(zhì)量提高運(yùn)營(yíng)效率創(chuàng)造價(jià)值辦公成本化管理業(yè)務(wù)管理閉環(huán)財(cái)務(wù)預(yù)算控制通過(guò)系統(tǒng)促進(jìn)以下目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

“建立公司辦公系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理中主要工作流程的電子化，配合ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)部分流程與ERP系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)管理?！?/p>

流程管理精細(xì)管理效益管理“建立基礎(chǔ)”構(gòu)建OA平臺(tái)辦公無(wú)紙化流程電子化信息數(shù)字化“創(chuàng)造價(jià)值”流程效益分析辦公成本管理統(tǒng)一門戶管理系統(tǒng)安全整合業(yè)務(wù)預(yù)算控制“精耕細(xì)作”流程標(biāo)準(zhǔn)化審批權(quán)限設(shè)置業(yè)務(wù)流程整合業(yè)務(wù)分析報(bào)表業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成2OA項(xiàng)目主要實(shí)施思路3文檔管理企業(yè)信息平臺(tái)文檔&知識(shí)管理員工自助管理業(yè)務(wù)整合財(cái)務(wù)預(yù)算控制采購(gòu)付款控制銷售收款控制流程管理工作流引擎支持管理流程支持ERP管控支持辦公成本化管理ERP集成支持流程效益分析項(xiàng)目總監(jiān)（）項(xiàng)目經(jīng)理（）咨詢服務(wù)組項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目支持IT規(guī)劃咨詢（）需求分析人員（）系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員（）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員()系統(tǒng)測(cè)試人員(

)系統(tǒng)培訓(xùn)人員(

)美術(shù)設(shè)計(jì)人員(

)辦公平臺(tái)（）門戶系統(tǒng)（）管理駕駛艙（）項(xiàng)目支持人員()系統(tǒng)安裝人員(

)辦公平臺(tái)咨詢（）技術(shù)經(jīng)理（）項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)1、控制項(xiàng)目整體情況2、協(xié)調(diào)項(xiàng)目各項(xiàng)資源3、對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)控4、檢查項(xiàng)目關(guān)鍵指標(biāo)1、控制項(xiàng)目進(jìn)度2、協(xié)調(diào)各項(xiàng)人力及資源3、協(xié)調(diào)進(jìn)度安排4、擬定項(xiàng)目人員5、檢查各階段成果6、需求和驗(yàn)收確認(rèn)1、用戶需求分析2、協(xié)助業(yè)務(wù)資料及數(shù)據(jù)搜集3、協(xié)助系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)建立4、撰寫(xiě)需求說(shuō)明書(shū)并參與確認(rèn)5、協(xié)助開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)6、協(xié)助上線培訓(xùn)和業(yè)務(wù)支持1、系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計(jì)2、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)3、參與系統(tǒng)編碼開(kāi)發(fā)及測(cè)試4、系統(tǒng)上線技術(shù)支持5、解決系統(tǒng)故障和需求變更評(píng)審1、系統(tǒng)編碼開(kāi)發(fā)及內(nèi)部測(cè)試2、系統(tǒng)上線技術(shù)支持3、解決系統(tǒng)故障和需求變更開(kāi)發(fā)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)（）管理體系項(xiàng)目知識(shí)積累項(xiàng)目一總結(jié)……項(xiàng)目N總結(jié)項(xiàng)目交流&培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理考核項(xiàng)目實(shí)施知識(shí)共享實(shí)施監(jiān)控項(xiàng)目管理體系新員工培訓(xùn)技術(shù)體系培訓(xùn)項(xiàng)目體系培訓(xùn)業(yè)務(wù)體系培訓(xùn)技術(shù)團(tuán)隊(duì)管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理資深項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)管理產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)管理咨詢團(tuán)隊(duì)管理技術(shù)知識(shí)積累服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目質(zhì)量管理項(xiàng)目交接管理項(xiàng)目服務(wù)管理公司管理工具高端OA管理工具高端OA培訓(xùn)及知識(shí)管理項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理目標(biāo)促成培訓(xùn)與知識(shí)轉(zhuǎn)移項(xiàng)目計(jì)劃周工作內(nèi)容周一周二周三周四周五周六周日第1周項(xiàng)目啟動(dòng)、需求調(diào)研5-11啟動(dòng)會(huì)5-125-135-145-155-165-17第2周需求確認(rèn)、原型搭建5-185-195-205-215-22需求確認(rèn)5-235-24第3周系統(tǒng)設(shè)計(jì)、原型搭建、開(kāi)發(fā)培訓(xùn)5-255-265-275-285-295-305-31第4周系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)培訓(xùn)6-16-26-36-46-56-66-7第5周系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)培訓(xùn)6-86-96-106-116-126-136-14第6周系統(tǒng)測(cè)試6-156-166-176-186-196-206-21第7周主數(shù)據(jù)整理、操作手冊(cè)、系統(tǒng)評(píng)審6-226-236-246-25系統(tǒng)評(píng)審6-266-276-28第8周操作培訓(xùn)、上線準(zhǔn)備，系統(tǒng)上線6-296-307-1系統(tǒng)上線7-27-37-47-5第9周系統(tǒng)試運(yùn)行、系統(tǒng)支持7-67-77-87-97-107-117-12第10周系統(tǒng)試運(yùn)行、系統(tǒng)支持7-137-147-157-167-177-187-19第11周系統(tǒng)試運(yùn)行、系統(tǒng)支持7-207-217-227-237-247-257-26第12周系統(tǒng)試運(yùn)行、系統(tǒng)驗(yàn)收7-277-287-297-30系統(tǒng)終驗(yàn)7-318-18-2需求調(diào)研（25％）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)（50％）系統(tǒng)測(cè)試（15％）培訓(xùn)及部署（10％）用戶需求清晰&標(biāo)準(zhǔn)功能實(shí)施案例－名片申請(qǐng)

名片申請(qǐng)單流程定義

名片樣式

表單視圖

名片信息單公司信息單費(fèi)用統(tǒng)計(jì)單流程定義

名片申請(qǐng)單

名片樣式

表單視圖

名片信息單公司信息單費(fèi)用統(tǒng)計(jì)單項(xiàng)目人天分析1、產(chǎn)品圖標(biāo)

2、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

4、用戶培訓(xùn)及部署

1、需求調(diào)研3、系統(tǒng)測(cè)試項(xiàng)目模塊需求調(diào)研系統(tǒng)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)測(cè)試用戶培訓(xùn)部署整體人天名片申請(qǐng)0.5人天3.5人天0.5人天0.2人天4.7人天需求調(diào)研0.2人天需求確認(rèn)0.2人天需求報(bào)告0.1人天前提：需求基本完成如果乙方完成需求，則按照實(shí)際訪談人天計(jì)算用戶培訓(xùn)0.1人天系統(tǒng)部署0.1人天如果另需乙方現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)，則按照實(shí)際人天計(jì)算項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目整體規(guī)劃項(xiàng)目進(jìn)度管理項(xiàng)目對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施的緊迫程度項(xiàng)目對(duì)其它IT系統(tǒng)的影響項(xiàng)目所需的資源，包括實(shí)施服務(wù)、硬件和軟件投資，IT與業(yè)務(wù)人員投入等企業(yè)現(xiàn)有系統(tǒng)和設(shè)備情況項(xiàng)目實(shí)施所需的管理，業(yè)務(wù)，技術(shù)能力業(yè)務(wù)的準(zhǔn)備度項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)與方案變更管理項(xiàng)目規(guī)劃管理項(xiàng)目資源配置項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目?jī)?nèi)部的關(guān)系，包括系統(tǒng)模塊間和實(shí)施業(yè)務(wù)單元間的依賴及主從關(guān)系項(xiàng)目之間的依賴關(guān)系業(yè)務(wù)整合管理項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目管理－項(xiàng)目經(jīng)理的關(guān)注點(diǎn)1、專家團(tuán)隊(duì)2、總體計(jì)劃、分項(xiàng)計(jì)劃、階段計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、模塊計(jì)劃等3、充分調(diào)研、訪談，系統(tǒng)滿足和切合業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)需要4、任務(wù)緊急程度：緊急、急、普通、低等劃分，合理規(guī)劃，對(duì)突發(fā)任務(wù)進(jìn)行合理計(jì)劃安排；5、協(xié)調(diào)與其他IT項(xiàng)目的計(jì)劃，協(xié)同開(kāi)發(fā)，有效溝通1、項(xiàng)目事先的準(zhǔn)備和規(guī)劃，是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵2、項(xiàng)目實(shí)施中對(duì)人員、時(shí)間、資源、驗(yàn)收出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理，避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大與不可控；3、選擇成熟可靠的技術(shù)方案和實(shí)施路線4、對(duì)需求、人員、任務(wù)等的變更應(yīng)進(jìn)行規(guī)范化管理項(xiàng)目培訓(xùn)安排課程分類培訓(xùn)課程培訓(xùn)內(nèi)容參加人時(shí)間與形式培訓(xùn)方法技術(shù)培訓(xùn)系統(tǒng)管理員培訓(xùn)各系統(tǒng)管理維護(hù)方法各系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)人員5日，用戶現(xiàn)場(chǎng)授課、系統(tǒng)實(shí)踐辦公系統(tǒng)開(kāi)發(fā)培訓(xùn)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)基本技術(shù)開(kāi)發(fā)人員5日，用戶現(xiàn)場(chǎng)授課、系統(tǒng)實(shí)踐維護(hù)培訓(xùn)門戶系統(tǒng)和企業(yè)目錄維護(hù)培訓(xùn)系統(tǒng)維護(hù)方法系統(tǒng)維護(hù)人員3日，用戶現(xiàn)場(chǎng)授課、系統(tǒng)實(shí)踐管理駕駛艙系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn)系統(tǒng)維護(hù)及數(shù)據(jù)管理方法系統(tǒng)維護(hù)人員3日，用戶現(xiàn)場(chǎng)授課、