會議籌備方案范文1?一、會議時?間：___?年___月?___日1?0：00-?11：00?二、會議?地點(diǎn)：二樓?辦公室三?、參會人員?：張經(jīng)理、?王經(jīng)理、朱?適、段玉紅?、張帥、李?琴、邱偉?恒、劉珍娣?、譚玲。?四、會議主?持：張經(jīng)理?、王經(jīng)理?五、會前準(zhǔn)?備工作：?1、根據(jù)領(lǐng)?導(dǎo)的會議要?求，確定出?會議議題。?2、利用?電話、郵件?等通訊工具?通知參會人?員參會時間?，地會議流?程策劃方案?點(diǎn)，同時告?知參會人員?會議的名稱?及內(nèi)容，以?便參會人員?整理好相關(guān)?資料，做好?充足的準(zhǔn)備?工作。3?、___各?參會人員按?時到場，明?確自己所在?職位的工作?職責(zé)范圍。?4、制作?出會議的各?項(xiàng)日程，編?排好會議的?相關(guān)程序，?制定出一系?列的注意事?項(xiàng)，根據(jù)這?些注意事項(xiàng)?作出相對應(yīng)?的應(yīng)急方案?。5、會?場的布置要?充分反映會?議主旨，簡?明扼要，突?出重點(diǎn)。?（1）會場?要懸掛橫幅?，橫幅上的?字要直擊中?心議題。?（2）會場?要安放一臺?投影儀，以?便更好的反?映出會議的?核心問題，?同時用數(shù)據(jù)?的形式更能?直觀展現(xiàn)出?該問題的實(shí)?質(zhì)，有針對?性的想出一?整套的解決?方案來解決?目前存在的?問題。（?3）確定好?明確的會場?區(qū)域后，再?對會議桌的?擺放形式進(jìn)?行調(diào)整。?（4）會場?還要對主席?臺位置做一?個明確的設(shè)?定，在設(shè)定?好位置后，?落實(shí)主席臺?的領(lǐng)導(dǎo)人，?再進(jìn)行一一?安排座次，?并告知參會?人員所在座?次的編號，?根據(jù)編號設(shè)?置發(fā)言席，?再設(shè)定的發(fā)?言席上擺放?席簽、話筒?，在開會前?期要對話筒?進(jìn)行試音，?確保話筒的?音質(zhì)。（?5）還要注?意的是會場?的環(huán)境對會?議的開展也?起著至關(guān)重?要的作用。?會場的燈光?照明設(shè)施，?通風(fēng)效果，?錄音、錄像?的好壞直接?決定了本次?會議的成功?與否，因此?要對這些設(shè)?施設(shè)備進(jìn)行?細(xì)致的檢查?。（6）?為了讓會議?的氣氛不會?顯得那么緊?張，可以在?會場內(nèi)擺放?少量的花，?既緩減壓力?，又烘托氣?氛。6、?后勤部門要?對參會人員?提供一些輔?助性的幫助?。比如。水?、食宿、用?車、醫(yī)療保?健、安全保?衛(wèi)等。7?、開展此次?會議還要考?慮對會議做?好會議發(fā)言?、投票、發(fā)?獎、___?照相等一系?列的準(zhǔn)備工?作，以確保?會議不會因?為某些環(huán)節(jié)?而影響會議?的正常舉行?。8、把?所有會前準(zhǔn)?備工作做好?后再對其進(jìn)?行重新檢查?一遍，最后?向領(lǐng)導(dǎo)匯報?工作。六?、會中的服?務(wù)與___?1、工作?人員要提前?___小時?到會場，仔?細(xì)檢查會場?前期的準(zhǔn)備?情況，確保?沒有遺漏的?環(huán)節(jié)。2?、完善簽到?工作，準(zhǔn)確?了解參會人?員的到場情?況，尤其是?主席臺領(lǐng)導(dǎo)?人及發(fā)言人?是否到齊，?對還沒有到?的參會人員?進(jìn)行二次通?知，詢問原?因，對已到?場的參會人?員發(fā)礦泉水?，并進(jìn)行材?料的分發(fā)工?作。3、?按照原計劃?的編排方式?讓參會人員?從前往后依?次就座。?4、后勤部?門維持好會?場秩序，參?會人員提前?___分鐘?進(jìn)會場就座?，與會議無?關(guān)的人員及?時離開會場?，并關(guān)閉會?場大門，在?開會期間手?機(jī)調(diào)成震動?或靜音，不?準(zhǔn)擅自離開?會場，不準(zhǔn)?接電話，保?持會場的安?靜。5、?行政人員在?開會期間要?做好會議記?錄，寫好會?議簡報。?6、為了弘?揚(yáng)公司文化?，在開會過?程中安排專?門人員進(jìn)行?現(xiàn)場拍照，?會后可將這?些圖片放至?網(wǎng)上，做后?期公司文化?的宣傳，同?時為了加深?參會人員之?間的友誼，?對參會人員?___照相?。7、行?政接待人員?為參會人員?提前預(yù)定返?程車票、火?車票、飛機(jī)?票等。七?、會后會場?的收尾工作?1、會議?結(jié)束后，檢?查所帶工作?資料和物品?（包括會簽?）是否全部?帶齊。2?、根據(jù)參會?人員離開的?時間，安排?工作人員對?參會人員進(jìn)?行護(hù)送。?3、回公司?后及時對此?次會議做好?文件的清退?、收集和歸?檔等工作。?4、為了?讓此次會議?開展的更有?意義，可以?安排新聞媒?體對此次會?議進(jìn)行全方?位的報道。?會議籌備方案范文（二）會?議主題要明?確，經(jīng)銷商?會議的目的?就是為了訂?貨，因此，?會議的主題?沒有必要取?名為假意的?___經(jīng)銷?商交流會，?___廠商?聯(lián)誼會等，?而應(yīng)該直奔?主題，作_?__區(qū)域_?__品牌訂?貨會讓所有?經(jīng)銷商明白?廠商召開此?次會議的目?的就是為了?訂貨，避免?讓經(jīng)銷商沒?有訂貨的心?理準(zhǔn)備，從?而使雙方均?不滿意。?二，充實(shí)會?議內(nèi)容1?，會議內(nèi)容?要有教育性?現(xiàn)今很多?品牌的訂貨?會已經(jīng)流于?俗套，找些?客戶過來聽?廠商人員進(jìn)?行宣讀公司?的那些基本?情況，然后?就吃飯喝酒?，讓公司業(yè)?務(wù)人員和經(jīng)?銷商在酒桌?上酒量即銷?量然后就是?再進(jìn)行其它?活動，以此?來拉攏經(jīng)銷?商訂貨。會?后，公司算?帳，利潤不?能支撐費(fèi)用?，代理商_?__，以后?說到經(jīng)銷商?會議就是害?怕，經(jīng)銷商?對代理商的?經(jīng)銷商會議?也不再感興?趣，因?yàn)檎?開一個訂貨?會除了拿錢?去吃喝去訂?貨外，沒有?其它實(shí)際的?意義，并且?也和代理商?一樣，看不?到利益，學(xué)?不到東西。?因此我認(rèn)為?，在召開訂?貨會的會議?內(nèi)容除了向?經(jīng)銷商宣傳?品牌后，可?以更多去選?擇提高經(jīng)銷?商經(jīng)營管理?水平，幫助?分析行業(yè)發(fā)?展趨勢，指?導(dǎo)經(jīng)銷商做?出更好的促?銷方案，言?傳身教如何?向消費(fèi)推廣?本品牌產(chǎn)品?，并幫助分?析竟品的優(yōu)?缺點(diǎn)等等會?議題材作為?會議的主題?。相信，經(jīng)?銷商會對以?上題材更有?興趣。2?，會議主持?人要專業(yè)。?專業(yè)的會?議主持人會?讓會場的氣?氛輕松，明?快，同時也?可以讓經(jīng)銷?商加強(qiáng)公司?的專業(yè)形象?和隆重態(tài)度?。3，會?議時間經(jīng)銷?商會議策劃?方案經(jīng)銷商?會議的時間?段。產(chǎn)品銷?售旺季前和?產(chǎn)品銷售旺?季后。會?議的時間不?能太長也不?能太短，應(yīng)?堅持以四個?小時為基本?原則。第?一個小時重?點(diǎn)突出宣傳?公司品牌和?產(chǎn)品的賣點(diǎn)?。第二個?小時應(yīng)該請?公司經(jīng)理級?人物做會議?主題的報告?發(fā)言，同時?公布當(dāng)次會?議的突發(fā)性?政策。第?三個小時應(yīng)?該以文藝性?的節(jié)目或者?以活躍現(xiàn)場?氣氛為主。?第四個小?時，以參觀?會場展覽產(chǎn)?品并現(xiàn)場訂?貨。三，?增強(qiáng)會議效?果會前工?作主要為：?（1）確?定訂貨會的?邀請對象，?細(xì)節(jié)之處是?尤其要抓住?在訂貨會中?起決定作用?的人員。?（2）確定?訂貨會的主?推品項(xiàng)。做?為企業(yè)產(chǎn)品?品項(xiàng)往往不?是單一的，?因而采取哪?款產(chǎn)品作為?主推品種，?就要對市場?進(jìn)行充分摸?底，找出機(jī)?會點(diǎn)最大的?產(chǎn)品，如針?對德賽目前?的產(chǎn)品中，?就要突出差?異化產(chǎn)品d?s-001?學(xué)習(xí)dvd?，充分突出?它的賣點(diǎn)。?細(xì)節(jié)之處是?要避免主推?的品項(xiàng)過全?或促銷推廣?產(chǎn)品無重點(diǎn)?。（3）?制訂主推品?項(xiàng)的訂貨政?策。即對主?推品項(xiàng)產(chǎn)品?采取什么樣?的促銷政策?才能合適，?才能起到擴(kuò)?大訂貨量的?目的，促銷?政策不到位?也會影響訂?貨會效果，?細(xì)節(jié)在于訂?貨政策的制?定。（4?）確定訂貨?會的主題。?銷售產(chǎn)品需?要一個理由?，開訂貨會?同樣也需要?一個由頭，?確定一個主?題。否則平?白無的搞促?銷開訂貨會?會讓客戶產(chǎn)?生防范心理?。（5）?做好訂貨會?前造勢和客?戶摸底，一?方面事前造?勢讓客戶有?正確認(rèn)識和?心理和準(zhǔn)備?，同時通過?市場情況摸?底圈定核心?客戶，是訂?貨會有的放?矢。（6?）做好場地?的選擇。主?要根據(jù)邀請?的人數(shù)，規(guī)?模，選定訂?貨會會址，?對場地的選?擇要求，要?做到交通便?利，易于尋?找這一點(diǎn)。?（7）做?好時間安排?和訂貨資料?的準(zhǔn)備，根?據(jù)邀請對象?發(fā)邀請函，?注明訂貨會?時間地點(diǎn)，?同時也可將?產(chǎn)品資料，?價格表和促?銷活動通知?送達(dá)知客戶?手中。（?8布置好會?場。定貨會?會場布置要?突出訂貨會?主題會中?的工作主要?為：通過?在訂貨會會?中制造輕松?寬松的氣氛?，一方面可?以讓客戶積?極參與其中?，調(diào)動客戶?訂貨的積極?性，同時可?以消除客戶?的防范心理?，感染其它?客戶會后?的工作主要?為：訂貨?會開完后，?只是訂貨會?成功的一半?，如何落實(shí)?是訂貨會最?終成功與否?的重中之重?，因而訂貨?會后一方面?要將貨及時?送達(dá)訂貨客?戶的手中，?另一方面要?做好電話的?及時跟蹤與?走訪追蹤，?收取保證金?，確保真正?達(dá)成意向?訂貨會開完?要善于總結(jié)?現(xiàn)在很多?企業(yè)，談到?訂貨會基本?上不談訂貨?后，訂完了?，似乎已經(jīng)?結(jié)束了，資?金也來了。?訂貨會還有?很多工作要?做。今年的?訂貨會要跟?去年的訂貨?會比較，數(shù)?字是否有增?加，生產(chǎn)能?力是否能跟?上，貼牌加?工的廠家是?否進(jìn)一步去?落實(shí)，這些?都是亟待解?決的。四?，召開訂貨?會的細(xì)節(jié)問?題1，精?心設(shè)計定貨?會的政策?2，會前開?票和會中開?票相結(jié)合?3，找一個?好的會議主?持人4，?專車接送鄉(xiāng)?鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷?商5，一?定要設(shè)置抽?獎和禮品環(huán)?節(jié)6，設(shè)?置餐桌就餐?人員姓名會議籌備方案范文（三）1?、會前所需?準(zhǔn)備的文件?。、會議議?程、桌簽、?座次表、餐?卷、代表證?、會議橫幅?（一般由會?議承辦賓館?制作）、會?議背景__?_、房間號?碼表、會務(wù)?資料領(lǐng)取表?、會議資料?、報到處。?各文件具體?形式如附件?。2、會?前準(zhǔn)備工作?流程2.?1、會議的?計劃：（?1）確定會?議的目的，?試圖達(dá)到的?效果，會議?預(yù)期取得的?成果等。?（2）確定?會議的名稱?，初步擬訂?出席對象、?主持人、規(guī)?模、規(guī)格、?召開時間、?需用時間、?地點(diǎn)、議程?等。（3?）決定會議?的工作人員?和服務(wù)人員?，必要時成?立籌備組、?臨時秘書處?或籌備委員?會。會議籌備方案范文（四）?將會議議題?按照內(nèi)在聯(lián)?系、主次和?先后排列次?序，編排議?程，印成文?字，即議程?表，會前發(fā)?給與會人員?。（2）?日程表與作?息時間表。?會期超過?一天的會議?，還應(yīng)訂出?日程表和作?息時間表。?2.3、?會議成本預(yù)?算。會議?的成本=場?地租借費(fèi)+?文件資料費(fèi)?+交通費(fèi)+?食宿費(fèi)+活?動費(fèi)+服務(wù)?人員的工資?+咨詢勞務(wù)?費(fèi)。2.?4、準(zhǔn)備會?議資料。?（1）開幕?詞、工作報?告、發(fā)言稿?等（2）?會議所用的?技術(shù)性、程?序性文書材?料，如。會?議通知、會?議議程表、?日程表、作?息時間表、?與會人員_?__、__?_、分組_?__、住房?安排表、工?作人員__?_、車輛調(diào)?度表等。?2.5、發(fā)?送會議通知?及接受回執(zhí)?。（1）?會議通知。?本單位的小?型會議，可?采用口頭、?電話、書面?通知等方式?通知。外單?位或跨地區(qū)?的會議必須?寄送書面通?知，邀請性?會議則可寄?送請柬或邀?請信。會?議通知可采?用郵寄（包?括___）?、傳真、專?人送達(dá)等方?式，對重要?的邀請對象?可用發(fā)送書?面通知或邀?請柬，再加?電話征詢、?確定的雙重?方式。（?2）回執(zhí)：?為準(zhǔn)確統(tǒng)?計與會人數(shù)?，做好相應(yīng)?準(zhǔn)備，通知?時應(yīng)提前_?__天以上?并附回執(zhí)。?回執(zhí)__?通知應(yīng)計算?郵途的來回?時間，受邀?請者考慮和?準(zhǔn)備時間，?相應(yīng)提前發(fā)?送，但又不?可提前過多?，以免對方?遺忘。2?.6、會場?布置，會場?根據(jù)與會人?數(shù)選擇適當(dāng)?場所，具體?要求如下：?（1）會?場要整潔、?安靜、明亮?、通風(fēng)、安?全，大小應(yīng)?與人數(shù)相適?應(yīng)。按地區(qū)?、系統(tǒng)、單?位等分組，?事先劃分席?位，擺放好?桌簽。（?2）主席臺?席位。第?一排的正中?為首席.其?次是左位，?再次為右位?-先左后右?，左高右低?.前排為主?。后排為次?，其他的依?次類推。在?席位前放置?姓名桌簽，?便于按位入?座。（3?）會場設(shè)施?。會場的?所有設(shè)施必?須在開會前?準(zhǔn)備齊全，?如擴(kuò)音、錄?音、放音、?唱片，錄像?、攝影、投?影儀、放映?機(jī)、燈光照?明、風(fēng)扇或?空調(diào)、記錄?紙、文具、?茶具，等等?。儀器、設(shè)?備等應(yīng)事先?反復(fù)檢查、?調(diào)試（如擴(kuò)?音器的音量?大?。?，以?免臨時發(fā)生?故障或出現(xiàn)?差錯。2?.7、其他?準(zhǔn)備會期?較長的會議?應(yīng)準(zhǔn)備與會?人員的就餐?、住宿。會?場外應(yīng)有醫(yī)?護(hù)人員值班?。同時應(yīng)準(zhǔn)?備接送車輛?。會議要通?過新聞媒介?傳播的應(yīng)準(zhǔn)?備宣傳提綱?。重要會議?應(yīng)有安全保?衛(wèi)人員和保?密措施。會?議計劃中如?安排參觀、?考察、游覽?等活動，或?贈送資料、?紀(jì)念品等，?必須提前做?好準(zhǔn)備。?二、會議期?間工作1?、會議期間?需準(zhǔn)備的文?件。。2?、會議期間?的工作流程?2.1、?在機(jī)場、碼?頭、車站等?處，派專人?、專車分批?分時段按要?求接站。?2.2、做?好來客接待?工作，確認(rèn)?和分發(fā)房間?，確認(rèn)重要?與會人員用?房及整理記?錄有關(guān)信息?。協(xié)助分發(fā)?會議禮品及?房間派送水?果等會務(wù)工?作。確認(rèn)用?餐時間、菜?單、標(biāo)準(zhǔn)、?形式、酒水?及主次桌和?其他相關(guān)安?排等工作。?2.3、?會場桌椅擺?設(shè)確認(rèn)。燈?光/音響/?麥克風(fēng)/銀?幕/講臺/?幻燈機(jī)/投?影機(jī)一一檢?視無誤。檢?查會議所需?資料是否完?備。2.?4、會議現(xiàn)?場。專人負(fù)?責(zé)參會人員?的引領(lǐng)，簽?到，分發(fā)會?議資料。?2.5、專?人負(fù)責(zé)會場?的協(xié)調(diào)事務(wù)?工作（包括?投影儀的準(zhǔn)?備、飲水的?準(zhǔn)備、禮金?的發(fā)放以及?會場溫度控?制等）。?2.6、確?認(rèn)并保障會?議期間會場?防盜、消防?等安全工作?、參會代表?的人、財、?物等安全工?作。2.?7、協(xié)調(diào)會?議期間的交?通工具的安?排。2.?8、會議接?待人員應(yīng)全?程跟蹤會議?，以便及時?和與會者保?持聯(lián)系，出?現(xiàn)___能?以最短的時?間解決。?三、會議后?續(xù)工作1?、會議后需?準(zhǔn)備的文件?。參會人員?___、簡?報、會議總?結(jié)、會議證?明、___?、新聞稿、?返程票登記?表。2、?會議后的工?作流程2?.1、在與?會和未與會?的人中間傳?閱會議記錄?。會議記錄?應(yīng)準(zhǔn)確。會?議中所形成?的決策要突?出承擔(dān)行動?的責(zé)任人姓?名、時間及?標(biāo)準(zhǔn)。表明?下次會議的?日期和時間?。2.2?、會議的總?結(jié)、評估、?會議代表的?意見反饋及?處理工作。?2.3、?會議資料、?領(lǐng)導(dǎo)講話稿?、代表發(fā)言?稿、新聞報?道資料的匯?總，總結(jié)工?作及印刷發(fā)?放代表__?_。2.?4、代辦與?會人員返程?及他程的交?通票務(wù)及其?他委托代辦?服務(wù)。2?.5、歡送?代表工作。?2.6、?會議費(fèi)用的?結(jié)算工作。?四、人員?職責(zé)1、?會務(wù)負(fù)責(zé)人?1）聯(lián)絡(luò)?協(xié)調(diào)對內(nèi)?負(fù)責(zé)與所領(lǐng)?導(dǎo)及各科室?負(fù)責(zé)人的溝?通，制定會?議計劃書及?工作進(jìn)度表?，確保會議?順利完成;?對外負(fù)責(zé)?與各參會領(lǐng)?導(dǎo)及參會人?員之間的聯(lián)?絡(luò)，確認(rèn)人?員___及?行程安排;?協(xié)調(diào)會務(wù)?工作人員的?活動。2?）制定會議?方案并實(shí)施?負(fù)責(zé)擬定?和調(diào)整會議?方案，會議?___程序?，并上報相?關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核?;—負(fù)責(zé)協(xié)?調(diào)各職能組?分工，并確?認(rèn)工作安排?和進(jìn)程。?3）會場及?住宿安排?負(fù)責(zé)會議酒?店（場地）?接洽、預(yù)訂?及協(xié)議簽訂?;負(fù)責(zé)會?議期間與會?人員的食宿?等問題的安?排。4）?負(fù)責(zé)審核會?議對外的文?本資料內(nèi)容?及相關(guān)合作?協(xié)議各類?資料內(nèi)容的?確認(rèn)審核;?確定印刷?地點(diǎn);會?場布