2.1

公式在Excel中，公式是對工作表中數據進行計算的等式，以等號（=）起先。例如，=10+6*2是一個比較簡潔的公式。

2.1.1公式的組成公式通常由運算符和參與運算的操作數組成。操作數可以是常量、單元格引用、函數等。常量：干脆輸入到公式中的數字或者文本，是不用計算的值。單元格引用：引用某一單元格或單元格區(qū)域中的數據，可以是當前工作表的單元格、同一工作簿中其他工作表中的單元格、其他工作簿中工作表中的單元格。工作表函數：包括函數及它們的參數。運算符：是連接公式中的基本元素并完成特定計算的符號，例如“+”、“/”等。不同的運算符完成不同的運算。

2.1.2公式的輸入和編輯Excel公式必需以等號（=）起先。1．輸入公式在Excel中輸入公式時首先應選中要輸入公式的單元格，然后在其中輸入“=”，接著依據須要輸入表達式，最終按回車鍵對輸入的內容進行確定。例如在單元格D3中輸入公式“=10+5*2”，輸入完成按下回車鍵，在該單元格中即可顯示該公式的運算結果。2．顯示公式輸入公式后，系統(tǒng)將自動計算其結果并在單元格中顯示出來。假如須要將公式顯示在單元格中，可以通過下列方法:(1)單擊“公式”選項卡→“公式審核”組中“顯示公式”按鈕。（2）單擊“Office”按鈕，單擊“Excel選項”按鈕，在彈出的對話框中選擇“高級”選項卡，在“此工作表的顯示選項”欄中啟用“在單元格中顯示公式而非計算結果”復選框。3．修改公式在計算的過程中若發(fā)覺某公式有錯誤，或者發(fā)覺狀況發(fā)生變更，就須要對公式進行修改。具體的操作步驟如下：（1）選定包含要修改公式的單元格，這時在編輯欄中將顯示出該公式；（2）在編輯欄中對公式進行修改；（3）修改完畢按回車鍵即可。修改公式時也可在含有公式的單元格上雙擊，然后干脆在單元格區(qū)域中對公式進行修改。4．移動公式假如須要移動公式到其他的單元格中，那么具體的操作步驟如下。（1）選定包含公式的單元格，這時單元格的四周會出現一個黑色的邊框。（2）要移動該單元格中的公式可將鼠標放在單元格邊框上，當鼠標指針變?yōu)樗南蚣^時按下鼠標左鍵，拖動鼠標指針到目標單元格。（3）釋放鼠標左鍵，公式移動完畢。移動公式后，公式中的單元格引用不會發(fā)生變更。5．復制公式在Excel中，可以將已經編輯好的公式復制到其他單元格中。復制公式時，單元格引用將會依據所用引用類型而變更。復制公式可運用“起先”選項卡中的“復制”和“粘貼”按鈕來復制公式。復制公式也可以運用“填充柄”，相當于批量復制公式，依據復制的須要，有時在復制內容時不須要復制單元格的格式，或只想復制公式。這時可以運用【選擇性粘貼】叮囑來完成復制操作。

2.1.3公式中的運算符

Excel2007公式中，運算符有算術運算符、比較運算符、文本連接運算符和引用運算符四種類型。

1、算術運算符

算術運算符含義示例+加號2+1-減號2-1*乘號3*5/除號9/2%百分號50%^乘冪號3^2

2.1.3公式中的運算符

2、比較運算符該類運算符能夠比較兩個或者多個數字、文本串、單元格內容、函數結果的大小關系，比較的結果為邏輯值：TRUE或者FALSE。比較運算符含義示例=等于A1=B1>大于A1>B1<小于A1<B1>=大于等于A1>=B1<=小于等于A1<=B1

不等于A1<>B1

2.1.3公式中的運算符

3、文本連接運算符文本連接運算符用“&”表示，用于將兩個文本連接起來合并成一個文本。例如，公式“中國”&“北京”的結果就是“中國北京”。

2.1.3公式中的運算符

4、引用運算符引用運算符可以把兩個單元格或者區(qū)域結合起來生成一個聯合引用。引用運算符含義示例:（冒號）區(qū)域運算符，生成對兩個引用之間所有單元格的引用。A5:A8,（逗號）聯合運算符，將多個引用合并為一個引用SUM(A5:A10,B5:B10)（引用A5:A10和B5:B10兩個單元區(qū)域）

（空格）交集運算符，產生對兩個引用共有的單元格的引用SUM(A1:F1B1:B3)(引用A1:F1和

B1:B3兩個單元格區(qū)域相交的B1單元格)

2.1.3公式中的運算符假如在一個公式中包含了多個運算符，就要依據確定的依次進行計算。公式的計算依次與運算符的優(yōu)先級有關。運算符（優(yōu)先級從高到低）說明：區(qū)域運算符，聯合運算符空格交集運算符-負號%百分比^乘冪*和/乘法和除法+和-加法和減法&文本連接符=，>，<，>=，<=，<>比較運算符

2.1.4單元格引用在運用公式和函數進行計算時，往往須要引用單元格中的數據。通過引用可以在公式中運用同一個工作表中不同部分的數據，或者在多個公式中運用同一單元格或區(qū)域的數值，還可以引用相同工作簿中不同工作表上的單元格和其他工作簿中的單元格數據。

1．A1引用樣式和R1C1引用樣式默認狀況下Excel運用A1引用樣式，就是接受列的字母標識和行的數字標識。若想引用單元格區(qū)域，則須要輸入區(qū)域左上角的單元格引用標識，后面跟一個冒號，接著輸入區(qū)域右下角的單元格引用標識。例如，B3:E6引用的是從B3到E6所在區(qū)域的全部單元格。在Excel中有時也運用R1C1引用樣式。R1C1引用是運用“R”加行數字和“C”加列數字來確定單元格的位置。例如，R3C5引用的是第3行和第5列交叉處的單元格；R[2]C[5]引用的是指針所在單元格的下面第3行右面第6列交叉處的單元格；R3C4:R5C8引用的是第3行4列到第5行8列之間的全部單元格。在R1C1引用樣式中，[]中表示的是數據的相對位置，即指針所在位置為當前激活單元格位置，而引用的是移動括號內的數字后的單元格或者區(qū)域。當前位置向下向右用正數表示，向上向左用負數表示。系統(tǒng)默認運用的是A1引用樣式。因此在工作表中要運用R1C1引用樣式則須要重新進行一些設置。

2．相對引用相對引用是指引用單元格的相對地址，即被引用的單元格與公式所在的單元格之間的位置是相對的。假如公式所在的單元格的位置發(fā)生了變更，那么引用的單元格的位置也會相應地發(fā)生變更。所以當帶有相對引用的公式被復制到其他單元格時，公式內引用的單元格將變成與目標單元格相對位置上的單元格。3．確定引用確定引用是指被引用的單元格與公式所在的單元格之間的位置關系是確定的，即不管公式被復制到什么位置，公式中所引用的還是原來單元格區(qū)域的數據。在某些操作中假如不希望調整引用位置，則可運用確定引用。A1樣式的單元格確定引用是在單元格的行和列前加上“$”符號，例如“$B$5”表示B列5行交叉處的單元格；可以通過按“F4”鍵進行切換。R1C1樣式中單元格的確定引用是干脆在“R”的后面加行號，在“C”的后面加列號，如R3C4則表示第3行第4列交叉處的單元格。

4．混合引用混合引用就是在單元格引用中既有確定引用又有相對引用，例如“$A1”、“A$1”。列確定、行相對混合引用接受“$A1”、“$B1”等形式。公式的計算結果不隨公式所在單元格的列位置變更而變更，而隨公式所在單元格的行位置變更而變更。列相對、行確定混合引用接受A$1、B$1等形式。公式的計算結果不隨公式所在單元格的行位置變更而變更，而隨公式所在單元格的列位置變更而變更。在某些狀況下，復制公式時只需變更行或者只需變更列，這時就須要運用混合引用。

5．引用其他工作表或工作簿中的單元格在單元格引用中，不僅僅是引用當前工作表中的單元格，有時須要引用同一工作簿中其他工作表中的單元格。這就須要運用嘆號“！”來實現，格式為：=工作表名稱！單元格地址即在單元格地址前加上工作表名稱和嘆號。假如要引用不同工作簿中某一工作表的單元格，則須要運用如下格式：=[工作簿名稱]工作表名稱！單元格地址即用[]將工作簿名稱括起來。

2.1.5公式的錯誤和審核

1、Excel常見錯誤

錯誤值產生的原因#####!公式計算的結果太長，單元格容納不下#DIV/O除數為零。當公式被空單元格除時也會出現這個錯誤#N/A公式中無可用的數值或者缺少函數參數#NAME?公式中引用了一個無法識別的名稱。當刪除一個公式正在使用的名稱或者在使用文本時有不相稱的引用，也會返回這種錯誤#NULL!使用了不正確的區(qū)域運算或者不正確的單元格引用#NUM!在需要數字參數的函數中使用了不能接受的參數，或者公式的計算結果的數字太大或太小而無法表示#RFF!公式中引用了一個無效的單元格。如果單元格從工作表中被刪除就會出現這個錯誤#VALUE!公式中含有一個錯誤類型的參數或者操作數

2.1.5公式的錯誤和審核2、運用錯誤檢查Excel運用特定的規(guī)則來檢查公式中的錯誤。這些規(guī)則雖然不能保證工作表中沒有錯誤，但對發(fā)覺錯誤卻特殊有幫助。錯誤檢查規(guī)則可以單獨打開或關閉。在Excel中可以運用兩種方法檢查錯誤：一是像運用拼法檢查器那樣一次檢查一個錯誤，二是檢查當前工作表中的全部錯誤。一旦發(fā)覺錯誤，在單元格的左上角會顯示一個三角。這兩種方法檢查到錯誤后都會顯示相同的選項。當單擊包含錯誤的單元格時，在單元格旁邊就會出現一個錯誤提示按鈕，單擊該按鈕會打開一個菜單，顯示錯誤檢查的相關叮囑。運用這些叮囑可以查看錯誤的信息、相關幫助、顯示計算步驟、忽視錯誤、轉到編輯欄中編輯公式，以及設置錯誤檢查選項等。

2.1.5公式的錯誤和審核3．處理循環(huán)引用假如公式引用自己所在的單元格，則不論是干脆引用還是間接引用，都稱為“循環(huán)引用”。例如在A1單元格中輸入公式“=A1+2”，這就是一個循環(huán)引用。則完成公式輸入后按回車鍵確認時，Excel會彈出一個警告對話框，提示產生了循環(huán)引用。

2.1.5公式的錯誤和審核4．審核公式運用Excel中供應的多種公式審核功能，可以追蹤引用單元格和從屬單元格，可以運用監(jiān)視窗口監(jiān)視公式及其結果。（1）追蹤引用單元格（2）追蹤從屬單元格（3）運用監(jiān)視窗口2.1.6運用數組公式前面介紹的公式都是執(zhí)行單個計算并且返回單個結果的狀況，而數組公式可以執(zhí)行多個計算并且返回多個結果。數組公式作用于兩組或多組被稱為數組參數的數值，每組數值參數必需具有相同數目的行和列。(ctrl+shift+enter)

2.2函數函數是Excel供應的內部工具，是一些預定義的公式。2.2.1函數簡介函數的一般結構是：函數名（參數1，參數2，……）其中，函數名是函數的名稱，每個函數名是惟一標識一個函數的。參數就是函數的輸入值，用來計算所需的數據。參數可以是常量、單元格引用、數組、邏輯值或者是其他的函數。依據參數的數量和運用區(qū)分，函數可以分為無參數型和有參數型。無參數型如返回當前日期和時間的NOW（）函數，不須要參數。大多數函數至少有一個參數，有的甚至有八九個之多。這些參數又可以分為必要參數和可選參數。函數要求的參數必需出現在括號內，否則會產生錯誤信息?？蛇x參數則依據公式的須要而定。

2.2.2函數的輸入要在工作表中運用函數必需先輸入函數。函數的輸入有兩種常用的方法。1、手工輸入2、運用函數向導輸入2.3運用名稱1、定義名稱常量在引用一個常量時，通常會想到將這個常量輸入到某一單元格中，然后在公式中引用這個單元格。但在Excel中可以給一個并沒有出現在單元