LotusNotes中多用戶共享工作臺的實現(xiàn)Lotus,Notes,工作臺,用戶問題的提出在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，每一個企業(yè)都把管理手段的科學(xué)化、現(xiàn)代化作為企業(yè)管理的重要組成部分。收文管理、發(fā)文管理、文檔一體化管理不再是什么新鮮名詞。LotusNotes作為實現(xiàn)這一管理的支撐平臺，其使用面亦是隨之不斷擴(kuò)大。特別是對企事業(yè)單位來說，更是管理信息系統(tǒng)不可缺少的組成部分，是現(xiàn)代化辦公不可缺少的手段。但在目前，還有很多部門還很難以實現(xiàn)人手一臺計算機(jī)。這就給我們的LotusNotes管理員提出了一個新的課題，如何有效地實現(xiàn)多用戶共享同一Notes工作臺？在單用戶平臺上，對郵件的收發(fā)與轉(zhuǎn)發(fā)以及在定制個人的通訊錄方面都不會有任何的問題。而在實際使用過程中，我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)有2位用戶或超過2位用戶需要共享同一工作臺時，在郵件的轉(zhuǎn)發(fā)及定制個人的通訊錄上就都出現(xiàn)了問題。同時，這個問題也是困繞辦公自動化系統(tǒng)管理員的主要問題之一。為敘述及例舉的需要，本文假設(shè)以“用戶2，與“用戶B”為例來詳細(xì)論述如何實現(xiàn)對同一工作臺的共享。假設(shè)用戶A為安裝用戶（客戶端第一次安裝NOTES時以用戶A的身分進(jìn)行安裝），用戶B與用戶A共享同一工作臺。同一工作臺的搭建既然是多用戶共享，顧名思義就是先要建立一位用戶，再有另一位或幾位用戶與之共享。按上面的假設(shè)，本文是用戶B與用戶A共享。因此，管理員首先要按照客戶端的正常安裝步驟，進(jìn)行單用戶的安裝。在本文章中即是以用戶A的身份完成對notes客戶端的安裝以及進(jìn)行必要的客戶端配置。在單用戶的工作平臺建好以后，就可以進(jìn)行多用戶共享工作臺的建立。在本文中即是要實現(xiàn)用戶B與用戶A共享同一工作臺，具體的實現(xiàn)方法及步驟如下：2.1將用戶B的身份文件即“用戶B.id”文件拷貝到本地機(jī)notes安裝路徑的data目錄下。默認(rèn)路徑為：c:\lotus\notes\data。該路徑在客戶端安裝時可以進(jìn)行修改。2.2啟動notes系統(tǒng)，進(jìn)入notes的工作臺，通過切換用戶身份（執(zhí)行菜單：文件一＞工具一＞切換標(biāo)識符），從彈出的窗口中選擇“用戶B.Id”文件并確定，按要求輸入B的用戶口令。完成工作臺的身份切換工作。2.3在工作臺的空白處單擊右鍵，選擇“打開數(shù)據(jù)庫”，在“服務(wù)器”項目中選擇用戶B的郵箱文件所在的服務(wù)器，即本單位辦公自動化系統(tǒng)服務(wù)器的名稱。在“數(shù)據(jù)庫”項目中選擇“mail\用戶B”并確定，從而將用戶B的郵箱標(biāo)簽添加到工作臺。這時我們在同一工作臺上就可以同時看到“用戶A在XX服務(wù)器”的標(biāo)簽與“用戶B在XX服務(wù)器”的標(biāo)簽。于是用戶A與用戶B共用的同一工作臺環(huán)境就算搭建完成。存在的問題問題一：用戶B與用戶A共享同一工作臺，通過切換用戶身份，用戶B即可以實現(xiàn)對其郵箱中郵件的正常收發(fā)操作，但不能實現(xiàn)“轉(zhuǎn)發(fā)”操作。在單擊轉(zhuǎn)發(fā)按扭以后，系統(tǒng)會彈出提示信息“您沒有訪問數(shù)據(jù)庫的權(quán)限”。問題二：在同一工作臺上，我們會發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽“用戶A的通訊錄在本地”，并且用戶A可以對其進(jìn)行個性化的操作，創(chuàng)建屬于自己需要的個人通訊錄。但無論如何也出不來“用戶B的通訊錄在本地”的標(biāo)簽。對問題的分析及解決方法與步驟4.1問題一的分析與解決通過查閱NOTES的資料手冊，我們發(fā)現(xiàn)用戶對郵件的各種操作，都與其相對應(yīng)的“場所”設(shè)置息息相關(guān)。在“場所”中可以對“服務(wù)器”、“端口”、“郵件”等項目進(jìn)行相應(yīng)的配置。郵件的各種操作能否成功，將直接取決于這些配置項的設(shè)置正確與否。通過試驗，我們提出如下具體的解決方法與步驟：執(zhí)行“文件”一〉“設(shè)置場所”一＞“場所”。打開場所設(shè)置界面。修改場所名稱“辦公室（網(wǎng)絡(luò)）”為其他名稱，如：用戶A，即用用戶A的名稱來替代其場所的名稱，這樣做便于在做場所切換時方便識別。該名稱一定要做修改，否則在下面步驟中新建的場所名稱，在用戶實際做場所切換時根本就不顯示，無法看到新建的場所，自然也就無法實現(xiàn)場所切換的目的。場所名稱的命名規(guī)則一般以用戶在進(jìn)行場所切換時方便操作為準(zhǔn)則。本文中是以用戶名來替代場所名稱。通過“添加場所”新建一個場所。如對場所中的設(shè)置項不是太了解，可對比用戶A的場所設(shè)置項進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。對新建場所的名稱的命名，仍然是以用戶在進(jìn)行場所切換時方便操作為準(zhǔn)則。本文中用“用戶B”這個名稱來作為新建場所的名稱。最后保存退出。根據(jù)實際情況，如無需要可刪除“場所”中的其他系統(tǒng)自帶的場所項。如：“孤島”、“居家”、“旅途”等。于是，本文所敘述的場所中就只剩下場所名稱：“用戶A”與“用戶B”，這樣用戶A或用戶B在做場所切換時，根據(jù)場所名稱就可以十分方便并準(zhǔn)確地做出選擇。經(jīng)過上面步驟的設(shè)置，我們再回到工作臺，通過窗口狀態(tài)條（在窗口的下方）中的第二項（從右到左），就可以方便的在場所“用戶A”與“用戶B”之間進(jìn)行場所的切換?，F(xiàn)在，我們切換用戶標(biāo)識符為用戶B的身份，再切換場所“用戶B”為當(dāng)前場所，再進(jìn)入用戶B的電子信箱，隨意選擇一封信件進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)，不再有任何報錯信息，宣告在多用戶共享工作臺情況下郵件不能轉(zhuǎn)發(fā)問題的解決。4.2問題二的分析與解決在工作臺通過查看數(shù)據(jù)庫“用戶A的通訊錄在本地”的標(biāo)簽的屬性，我們不難發(fā)現(xiàn)該數(shù)據(jù)庫的文件名稱為names.nsf，該文件的位置在\data\names.nsf。我們都知道，在同一目錄下的文件名必須是不同的，要想再在data目錄下再建一個names.nsf文件是不可能的?？紤]到如果對文件重新進(jìn)行命名，也不適為解決問題的一種辦法。于是在這一思想的指導(dǎo)下，我們將文件names.nsf重命名為names1.nsf，再建一個names2.nsf文件，都放在data目錄下。與此同時，我們又發(fā)現(xiàn)，重命名后新建立起來的文件names2.nsf是孤立的，無法與系統(tǒng)有機(jī)地相連，從而形成一個整體。在查閱大量資料以后，我們發(fā)現(xiàn)Notes的系統(tǒng)配置文件可以解決這一問題，于是我們得出如下的解決方法與步驟：退出notes系統(tǒng)，保證names.nsf文件不在使用之中，因為使用中的文件是不能被該名的。再進(jìn)入資源管理器，找到data目錄下的文件names.nsf。復(fù)制該文件，并在該目錄下執(zhí)行粘貼，生存文件“復(fù)件names.nsf”。III.將文件names.nsf重命名為names1.nsf，將文件"復(fù)件names.nsf”重命名為names2.nsf。在notes目錄下找到系統(tǒng)配置文件：notes.ini并打開進(jìn)行編輯。在notes.ini文件中我們可以找到這樣的配制項：NAMES二names.nsf。將該配制項修改為：MANES二namesl.nsf,names2.nsf并保存退出。進(jìn)入notes系統(tǒng)，從工作臺上刪除標(biāo)題為“用戶A的通訊錄在本地”的標(biāo)簽，再分別將數(shù)據(jù)庫文件namesl.nsf和names2.nsf的標(biāo)簽添加到工作臺面上，這時2個文件標(biāo)簽上所顯示的標(biāo)題均為“用戶A的通訊錄在本地”。將names2.nsf文件的“標(biāo)題”通過數(shù)據(jù)庫屬性修改為“用戶B的通訊錄”。這時，再回到工作臺面上時，看到names2.nsf文件的標(biāo)簽上面的標(biāo)題就已正確顯示為“用戶B的通訊錄在本地”了。通過以上步驟，用戶B就可以定制屬于自己的個性化通訊錄了。其中步驟IV是非常重要的?，F(xiàn)在我們執(zhí)行“新建便箋”一＞“地址”。在“查詢”項右面的下拉列表框中，我們就可以看到選項“用戶A的通訊錄”與“用戶B的通訊錄”2個選項。如果不對步驟IV中設(shè)置項進(jìn)進(jìn)行修改，那么在該下拉列表框中就只能看到選項“用戶A的通訊錄”一個選項，而看不到選項“用戶B的通訊錄”，即文件names2.nsf沒有被系統(tǒng)所接受而形成統(tǒng)一的整體。實際意義在notes的實際使用過程中，經(jīng)常會遇到各種下發(fā)的空表格，如：各種調(diào)查表，數(shù)據(jù)報表，民意測評表等等。發(fā)表人可以制作一張空的格式表，通過notes系統(tǒng)發(fā)送給填表人，但填表人在打開空表后是不能直接輸入數(shù)據(jù)的，因為打開的空表是只讀屬性的。如果通過執(zhí)行“轉(zhuǎn)發(fā)”以后，空表便可以直接輸入數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)保存下來，在地址欄填入發(fā)表人的地址，便可以將填有數(shù)據(jù)的表格發(fā)送回發(fā)表人。問題一的解決，有效解決了在多用戶共享同一工作臺的情況下的“轉(zhuǎn)發(fā)”問題。問題二的解決使得真正意義上的多用戶共享同一工作臺得以實現(xiàn)