概念意義沿革要求內(nèi)容第八章職業(yè)衛(wèi)生檔案管理概念職業(yè)衛(wèi)生檔案：

是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、圖紙、照片、報(bào)表、音像資料、電子文檔等文件材料。

概念加強(qiáng)用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理保證職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、準(zhǔn)確和有效利用推進(jìn)用人單位職業(yè)病防治主體責(zé)任的落實(shí)意義1、《衛(wèi)生防疫工作規(guī)范》（勞動衛(wèi)生分冊）（衛(wèi)監(jiān)發(fā)〔91〕第1號）1991.1.21由省、市（地）、縣級勞衛(wèi)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對所屬企業(yè)的建檔工作。共14個(gè)表格。沿革2、《職業(yè)病防治法》2002年5月1日實(shí)施。提出了建檔的要求—用人單位建立。未出臺具體的格式。3、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理辦法》（征求意見稿）2005年，未發(fā)布。沿革1、用人單位可根據(jù)實(shí)際對樣表作適當(dāng)調(diào)整，但主要內(nèi)容不能刪減。2、材料較多或者與其他檔案交叉的，可注明其保存地點(diǎn)。3、應(yīng)設(shè)立保存場所，并指定專門機(jī)構(gòu)和專（兼）職人員管理。4、及時(shí)歸檔。5、嚴(yán)格日常管理，防止遺失。6、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門可以查閱或者復(fù)制。7、勞動者有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，用人單位應(yīng)提供。8、用人單位應(yīng)如實(shí)提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動者職業(yè)病危害接觸史、工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果等資料。9、本規(guī)范印發(fā)前已建檔的，應(yīng)按本規(guī)范要求完善。10、用人單位發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定移交保管檔案。11、各地區(qū)可根據(jù)實(shí)際做適當(dāng)調(diào)整。要求1、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案；2、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案；3、職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案；4、職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價(jià)檔案；5、用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案；6、勞動者個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案；內(nèi)容

檔案編號：

建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案

用

人

單

位：

職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人：

聯(lián)

系

電

話：

電

子

郵

箱：

1、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案

（1）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”審查登記表（表1-1）（2）建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件（3）職業(yè)病危害預(yù)評價(jià)委托書與預(yù)評價(jià)報(bào)告（4）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇（5）職業(yè)病危害控制效果評價(jià)委托書與控制效果評價(jià)報(bào)告（6）建設(shè)單位對職業(yè)病危害預(yù)評價(jià)報(bào)告、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施控制效果評價(jià)報(bào)告的評審意見（7）安全監(jiān)管部門審核、審查、驗(yàn)收批文（8）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害防治法律責(zé)任承諾書（9）全套竣工圖紙、驗(yàn)收報(bào)告、竣工總結(jié)（10）工程改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料目錄

項(xiàng)目名稱：

項(xiàng)目類型：______

項(xiàng)目投資：

建設(shè)工期：

年

月

日

至

年

月

日

存在的主要職業(yè)病危害因素：

審查結(jié)論：預(yù)評價(jià)審核設(shè)計(jì)審查（嚴(yán)重危害項(xiàng)目）竣工驗(yàn)收年月結(jié)論審核單位年月結(jié)論審查單位年月結(jié)論驗(yàn)收單位

編制：

審核（簽名）：

編制日期：

年

月

日說明：項(xiàng)目類型選擇：新建、改建、擴(kuò)建、技改（技術(shù)改造）、引進(jìn)（技術(shù)引進(jìn)）填報(bào)。表1-1

建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”審查登記表

檔案編號：

職業(yè)衛(wèi)生管理檔案（

年度）

用

人

單

位：

職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人：

聯(lián)

系

電

話：

電

子

郵

箱：

2、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案（按年度建立）（1）職業(yè)病防治法律、行政法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、文件（2）職業(yè)病防治領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)成立文件2、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案（按年度建立）表2-1

年度職業(yè)病防治計(jì)劃實(shí)施檢查表

序號日期職業(yè)病防治計(jì)劃內(nèi)容實(shí)施情況實(shí)施負(fù)責(zé)人備注

編制：

審核（簽字）：

編制日期：

年

月

日（3）職業(yè)病防治年度計(jì)劃及實(shí)施方案（附：年度計(jì)劃實(shí)施檢查表，表2-1）2、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案（按年度建立）（4）職業(yè)衛(wèi)生管理制度及重點(diǎn)崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程1．職業(yè)病防治法律、行政法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、文件2．職業(yè)病防治領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)成立文件3．職業(yè)病防治年度計(jì)劃及實(shí)施方案（附：年度職業(yè)病防治計(jì)劃實(shí)施檢查表，表2-1）4．職業(yè)衛(wèi)生管理制度及重點(diǎn)崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程5．職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)表及回執(zhí)

（附：職業(yè)病危害因素申報(bào)基本情況表，表2-2）6．職業(yè)病防治經(jīng)費(fèi)（表2-3）7．職業(yè)病防護(hù)設(shè)施一覽表（表2-4）8．職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)和檢修記錄（表2-5）9．個(gè)人防護(hù)用品的購買、發(fā)放使用記錄（表2-6）2、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案（按年度建立）10．警示標(biāo)識與職業(yè)病危害告知

（附：工作場所警示標(biāo)識一覽表，表2-7；職業(yè)病危害告知內(nèi)容包括規(guī)章制度、操作規(guī)程、勞動過程中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害及其后果、職業(yè)病防護(hù)措施和待遇、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測評價(jià)結(jié)果、職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等的告知憑證）11．職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案12．用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢查和處理記錄（表2-8）13．職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實(shí)情況資料（表2-9）（包括：現(xiàn)場檢查筆錄、行政處罰決定書、獎勵(lì)等資料）2、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案（按年度建立）（5）職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)表及回執(zhí)

（附：申報(bào)基本情況表，表2-2）2、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案（按年度建立）表2-3

年度職業(yè)病防治經(jīng)費(fèi)一覽表用途工作內(nèi)容經(jīng)費(fèi)（元）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備注職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)的組織工作經(jīng)費(fèi)

生產(chǎn)車間改造

生產(chǎn)工藝改進(jìn)

防護(hù)設(shè)施建設(shè)與維護(hù)

個(gè)人勞動防護(hù)用品

工作場所職業(yè)衛(wèi)生檢測評價(jià)

職業(yè)病危害因素監(jiān)測設(shè)備購買

職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)

職工健康監(jiān)護(hù)

職業(yè)病人診療

警示標(biāo)識

其他

合計(jì)

編制：

審核（簽字）：

編制日期：

年

月

日（6）職業(yè)病防治經(jīng)費(fèi)表2-4職業(yè)病防護(hù)設(shè)施一覽表防護(hù)設(shè)施名稱型號使用車間和崗位防護(hù)用途生產(chǎn)及安裝單位驗(yàn)收日期（年月日）

編制：

審核（簽字）：

編制日期：

年

月

日（7）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施一覽表2、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案（按年度建立）（8）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)和檢修記錄表2-5職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檢修、維護(hù)記錄表

車間名稱

車間負(fù)責(zé)人

防護(hù)設(shè)備名稱

檢修時(shí)間

檢修、維護(hù)情況（包括檢修的原因、檢修部門、檢修費(fèi)用、檢修效果等）：驗(yàn)收意見:

負(fù)責(zé)人（簽名）：

日期：

年

月

日2、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案（按年度建立）（9）個(gè)人防護(hù)用品的購買、發(fā)放使用記錄表2-6

年度個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄車間名稱接觸職業(yè)病危害因素個(gè)人防護(hù)用品名稱型號數(shù)量領(lǐng)取人領(lǐng)取日期

編制：

審核（簽字）：

編制日期：

年

月

日附：個(gè)人防護(hù)用品的生產(chǎn)、供貨單位，使用說明和產(chǎn)品合格證明

2、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案（按年度建立）（10）警示標(biāo)識與職業(yè)病危害告知

表2-7

工作場所警示標(biāo)識一覽表序號作業(yè)區(qū)告知項(xiàng)目配置地點(diǎn)警示內(nèi)容標(biāo)識數(shù)量責(zé)任人

編制：

審核（簽字）：

編制日期：

年

月

日職業(yè)病危害告知內(nèi)容包括：規(guī)章制度、操作規(guī)程、勞動過程中可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害及其后果、職業(yè)病防護(hù)措施和待遇、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測評價(jià)結(jié)果、職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等的告知憑證）2、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案（按年度建立）（11）職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案2、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案（按年度建立）表2-8

用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢查和處理記錄表

車間名稱

車間負(fù)責(zé)人

檢查地點(diǎn)

檢查時(shí)間年

月

日

時(shí)

分——

時(shí)

分檢查情況記錄：

檢查人員（簽名）：

年

月

日整改意見

負(fù)責(zé)人（簽名）：

年

月

日整改落實(shí)情況

車間負(fù)責(zé)人（簽名）：

年

月

日備注：檢查內(nèi)容包括車間總體衛(wèi)生狀況、警示標(biāo)識、防護(hù)設(shè)施運(yùn)行情況、應(yīng)急救援設(shè)施、通訊裝置運(yùn)行情況、個(gè)人防護(hù)用品使用情況、操作規(guī)程執(zhí)行情況等等。（12）用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢查和處理記錄2、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案（按年度建立）（13）職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實(shí)情況資料（包括：現(xiàn)場檢查筆錄、行政處罰決定書、獎勵(lì)等資料）表2-9職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實(shí)情況記錄表上級檢查部門

檢查日期

發(fā)現(xiàn)主要存在的問題（主要內(nèi)容摘錄，附原件）：

要求整改的措施及建議：

年

月

日用人單位領(lǐng)導(dǎo)審批意見：

年

月

日整改落實(shí)情況：

負(fù)責(zé)人（簽名）：

年

月

日2、職業(yè)衛(wèi)生管理檔案（按年度建立）

檔案編號：

職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案（

年度）

用

人

單

位：

職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人：

聯(lián)

系

電

話：

電

子

郵

箱：

3、職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案

目

錄（1）用人單位職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃（2）用人單位負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明（3）勞動者職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)一覽表（表3-1）（附：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、考試試卷、宣傳圖片等紙質(zhì)和攝錄像資料）（4）年度職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作總結(jié)3、職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案表3-1

年度職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)一覽表企業(yè)名稱：

培訓(xùn)類型：______

培訓(xùn)學(xué)時(shí)：

參加部門：

培訓(xùn)內(nèi)容：

組織部門：

授課人：

實(shí)施日期：

簽到表：序號部門姓名（簽字）成績

編制：

審核（簽字）：

編制日期：

年

月

日說明：1、培訓(xùn)類型為勞動者上崗前培訓(xùn)、在崗期間定期培訓(xùn)，用人單位主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員培訓(xùn)；

2

、簽到名單可附后。3、職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案

檔案編號：

職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價(jià)檔案（

年度）

用

人

單

位：

職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人：

聯(lián)

系

電

話：

電

子

郵

箱：

4、職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價(jià)檔案目

錄

（1）生產(chǎn)工藝流程（2）職業(yè)病危害因素檢測點(diǎn)分布示意圖（3）可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、材料和化學(xué)品一覽表（表4-1）（4）接觸職業(yè)病危害因素匯總表（表4-2）（5）職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測季報(bào)匯總表（表4-3）（6）職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書（7）職業(yè)病危害因素檢測評價(jià)合同書（8）職業(yè)病危害檢測與評價(jià)報(bào)告書4、職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價(jià)檔案表4-1可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、材料（化學(xué)品）一覽表設(shè)備、材料、化學(xué)品名稱可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害因素名稱使用車間和崗位生產(chǎn)、供貨單位設(shè)備

材料

化學(xué)品

編制：

審核（簽字）：

編制日期：

年

月

日說明：化學(xué)品毒性資料及預(yù)防策略附后（化學(xué)品安全中文說明書、標(biāo)簽、標(biāo)識及產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等）4、職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價(jià)檔案表4-2

接觸職業(yè)病危害因素匯總表序號崗位職業(yè)病危害因素名稱危害來源接觸方式（定點(diǎn)/巡檢）接觸職業(yè)病危害工程防護(hù)設(shè)施個(gè)體防護(hù)用品總?cè)藬?shù)女工數(shù)

編制：

審核（簽名）：

編制日期：

年

月

日

4、職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價(jià)檔案表4-3

職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測季報(bào)匯總表車間職業(yè)病危害因素名稱監(jiān)測周期監(jiān)測點(diǎn)數(shù)監(jiān)測結(jié)果范圍合格率(%)職業(yè)接觸限值監(jiān)測人員

編制：

審核（簽名）：

編制日期：

年

月

日4、職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價(jià)檔案職業(yè)病危害因素檢測與評價(jià)結(jié)果報(bào)告

＿＿＿＿安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局：我單位委托＿＿＿＿機(jī)構(gòu)（已取得相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱），于＿＿年＿月＿日對我單位工作場所進(jìn)行了職業(yè)病危害因素的檢測與評價(jià)，現(xiàn)將結(jié)果上報(bào)（見檢測評價(jià)報(bào)告書）。對工作場所職業(yè)病危害因素不符合國家職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生要求的崗位，我單位已采取相應(yīng)的治理措施（應(yīng)詳細(xì)列舉具體措施），治理后的效果我單位將委托＿＿＿＿機(jī)構(gòu)重新檢測評價(jià)后上報(bào)。附件：檢測評價(jià)報(bào)告書

單位（蓋章）

年

月

日4、職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價(jià)檔案

檔案編號：

用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案

用

人

單

位：

職業(yè)衛(wèi)生管理負(fù)責(zé)人：

聯(lián)

系

電

話：

電

子

郵

箱：

5、用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案目

錄（1）職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書（2）職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表（表5-1）（3）

職業(yè)健康檢查異常結(jié)果登記表（表5-2）（附：職業(yè)健康監(jiān)護(hù)結(jié)果評價(jià)報(bào)告）（4）職業(yè)病患者、疑似職業(yè)病患者一覽表（表5-3、表5-4）（附：職業(yè)病診斷證明書、職業(yè)病診斷鑒定書等）（5）職業(yè)病和疑似職業(yè)病人的報(bào)告（注：在接到體檢結(jié)果、診斷結(jié)果5日內(nèi)報(bào)告）（6）職業(yè)病危害事故報(bào)告和處理記錄（表5-5）（7）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案匯總表（表5-6）5、用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案表5-1

職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表檢查日期檢查機(jī)構(gòu)體檢種類應(yīng)檢人數(shù)實(shí)檢人數(shù)檢查結(jié)果（人數(shù)）備注未見異常復(fù)查疑似禁忌證其他疾患

5、用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案表5-2

職業(yè)健康檢查異常結(jié)果登記表

車間：

體檢類別：

體檢日期：

年

月

日-

年

月

日序號姓名性別年齡崗位接觸職業(yè)病危害因素可能導(dǎo)致的職業(yè)病體檢結(jié)論與處理意見落實(shí)情況

編制：

審核（簽名）：

編制日期：

年

月

日5、用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案表5-3

職業(yè)病患者一覽表

序號姓名性別出生日期（年月日）接害工齡車間、崗位職業(yè)病名診斷機(jī)構(gòu)診斷日期（年月日）處理情況

編制：

審核（簽名）：

編制日期：

年

月

日5、用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案表5-4

疑似職業(yè)病患者一覽表

姓名性別年齡車間、崗位接害工齡疑似職業(yè)病名體檢機(jī)構(gòu)體檢日期處理情況

編制：

審核（簽名）：

編制日期：

年

月

日5、用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案職業(yè)病和疑似職業(yè)病人報(bào)告

____安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局；____衛(wèi)生局、衛(wèi)生監(jiān)督所：我單位于___年__月__日組織從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的工人在_________進(jìn)行了職業(yè)健康檢查（體檢機(jī)構(gòu)具有相應(yīng)資質(zhì)），體檢結(jié)果發(fā)現(xiàn)：疑似職業(yè)病人___人。經(jīng)職業(yè)病診斷機(jī)構(gòu)診斷后確診職業(yè)病___人（診斷機(jī)構(gòu)有相應(yīng)資質(zhì)），現(xiàn)上報(bào)（見名單）。

對發(fā)現(xiàn)的疑似職業(yè)病人和職業(yè)病人，我單位已按照處理意見妥善處理。

附件：1.疑似職業(yè)病人名單及處理情況

2.職業(yè)病人名單及處理情況

單位蓋章

年

月

日5、用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案表5-5

職業(yè)病危害事故報(bào)告與處理記錄表企業(yè)名稱

法定代表人

事故報(bào)告人

聯(lián)系電話

基本情況:1．發(fā)生時(shí)間：

年

月

日

時(shí);2．發(fā)生場所（車間名稱）：

崗位及工作內(nèi)容

;3．發(fā)病情況：接觸人數(shù)

發(fā)病人數(shù)

;

送醫(yī)院治療人數(shù)

死亡人數(shù)

;4．可能產(chǎn)生職業(yè)病的有害因素名稱：

。事故經(jīng)過簡述（事件起因、患者主要臨床表現(xiàn)、救援過程和處理情況）：對事故原因和性質(zhì)的初步認(rèn)定意見：事件報(bào)告情況1．報(bào)告時(shí)間

年

月

日

時(shí)2．報(bào)告單位：

負(fù)責(zé)人（簽名）：

日期：

年

月

日5、用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案部門/車間檔案編號姓名性別建檔時(shí)間人員調(diào)離情況備注調(diào)離時(shí)間是否提供檔案復(fù)印件勞動者簽字

表5-6

職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案匯總表5、用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案

檔案編號：

勞動者個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案

單