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人力資源規(guī)劃第一頁,共六十七頁,2022年,8月28日第3章人力資源規(guī)劃概述人力資源規(guī)劃

第二頁,共六十七頁,2022年,8月28日引導(dǎo)案例:桑科機(jī)械設(shè)備制造公司的難題

北京桑科機(jī)械設(shè)備制造公司的營銷經(jīng)理趙旺在每周的經(jīng)理例會上說,公司現(xiàn)在有一個好消息,可以和麥多德公司簽訂一大筆合同,公司所要做的事情就是用一年的時間而不是用兩年的時間來完成這個合同,他已經(jīng)向?qū)Ψ奖WC桑科公司可以按時完成這個合同。經(jīng)趙旺經(jīng)理這么一說,大家確實(shí)覺得這是一個好消息,但是,人力資源部的副經(jīng)理王琳的一段話,讓大家認(rèn)為要完成這項計劃并不容易,她認(rèn)為:公司現(xiàn)有的工人并不具備按照麥多德公司標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的所需的專業(yè)知識。如果按兩年的計劃來做的話,公司可以對現(xiàn)有工人逐步進(jìn)行培訓(xùn)。但是現(xiàn)在將兩年計劃改稱一年的計劃,公司就必須到勞動力市場上去招聘哪些具有生產(chǎn)這些產(chǎn)品經(jīng)驗的工人來。因此她認(rèn)為,公司有必要重新分析一下這個方案,看看公司有沒有必要這樣做?如果真的要在一年內(nèi)完成這個計劃,公司應(yīng)該可以做到,但是人力資源的成本將會大幅度上升,這樣就很難保證企業(yè)的效益。第三頁,共六十七頁,2022年,8月28日第一節(jié)人力資源規(guī)劃的含義及其作用

一、人力資源規(guī)劃的含義(HRP)

人力資源計劃是預(yù)測未來的組織任務(wù)和環(huán)境對組織的要求,以及為了完成這些任務(wù)和滿足這些要求而設(shè)計的提供人力資源的過程。準(zhǔn)確地理解人力資源規(guī)劃的含義,必須把握以下幾個要點(diǎn):(1)人力資源規(guī)劃要在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行(2)人力資源規(guī)劃應(yīng)該應(yīng)當(dāng)包括兩個部分的活動對企業(yè)特定時期內(nèi)人員供給和需求進(jìn)行預(yù)測根據(jù)預(yù)測的結(jié)果采取相應(yīng)的措施進(jìn)行供需平衡(3)人力資源規(guī)劃對企業(yè)人力資源管理供給和需求的許測要從數(shù)量和質(zhì)量兩方面來進(jìn)行人力資源規(guī)劃第四頁,共六十七頁,2022年,8月28日通過人力資源規(guī)劃要解決以下問題:(1)企業(yè)在某一特定時期內(nèi)對人力資源的需求是什么?(2)企業(yè)在相應(yīng)的時期內(nèi)能夠得到多少人力資源的供給,這些供給必須與需求的層次和類別相對應(yīng)(3)在這段時期內(nèi),企業(yè)人力資源供給和需求比較的結(jié)果是什么,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過什么方式來達(dá)到人力資源供需的平衡人力資源規(guī)劃第五頁,共六十七頁,2022年,8月28日二、人力資源規(guī)劃的內(nèi)容人力資源規(guī)劃總體規(guī)劃業(yè)務(wù)規(guī)劃人員補(bǔ)充計劃晉升計劃使用計劃教育培訓(xùn)計劃薪酬計劃退休計劃勞動關(guān)系計劃員工職業(yè)發(fā)展計劃第六頁,共六十七頁,2022年,8月28日人力資源規(guī)劃的內(nèi)容總體規(guī)劃配備計劃退休解聘計劃補(bǔ)充計劃使用計劃培訓(xùn)開發(fā)計劃人力資源管理的的總體目標(biāo)和配套政策中、長期內(nèi)不同職務(wù)、部門或工作類型的人員的分布狀況 因各種原因離職的人員情況及其所在崗位情況需要補(bǔ)充人員的崗位、補(bǔ)充人員的數(shù)量、對人員的要求人員晉升政策,晉升時間;輪換工作的崗位情況、人員情況、輪換時間 培訓(xùn)對象、目的、內(nèi)容、時間、地點(diǎn)、教員等預(yù)算總額人員總體規(guī)模變化而引起的費(fèi)用變化安置費(fèi)招募、選拔費(fèi)用職位變化引起的薪酬福利等支出的變化培訓(xùn)總投入、脫產(chǎn)人員工資及脫產(chǎn)損失 職業(yè)計劃績效與薪酬福利計劃勞動關(guān)系計劃骨干人員的使用和培養(yǎng)方案個人及部門的績效標(biāo)準(zhǔn)、衡量方法;薪酬結(jié)構(gòu)、工資總額、工資關(guān)系、福利項目以及績效與薪酬的對應(yīng)關(guān)系等 減少和預(yù)防勞動爭議,改進(jìn)勞動關(guān)系的目標(biāo)和措施 薪酬福利的變動額訴訟費(fèi)用及可能的賠償計劃項目主要內(nèi)容預(yù)算內(nèi)容第七頁,共六十七頁,2022年,8月28日(一)人力資源總體規(guī)劃總則、方針、目標(biāo)、政策實(shí)施步驟、時間進(jìn)度經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。(二)人力資源業(yè)務(wù)規(guī)劃人員補(bǔ)充計劃;人力資源職業(yè)計劃;人員調(diào)配計劃;人力資源報酬計劃人員開發(fā)計劃人力資源規(guī)劃第八頁,共六十七頁,2022年,8月28日三、人力資源規(guī)劃的分類1.按照規(guī)劃的獨(dú)立性劃分:可劃分為獨(dú)立性的人力資源規(guī)劃和附屬性的人力資源規(guī)劃2.按照規(guī)劃的范圍大小劃分:可以劃分為整體的人力資源規(guī)劃和部門的人力資源規(guī)劃3.按照規(guī)劃的時間長短可劃分為短期的人力資源規(guī)劃、中期的人力資源規(guī)劃和長期的人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃第九頁,共六十七頁,2022年,8月28日四、人力資源規(guī)劃的意義和作用人力資源規(guī)劃有助于企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的制定人力資源規(guī)劃有助于企業(yè)保持人員狀況的穩(wěn)定人力資源規(guī)劃有助于企業(yè)降低人工成本的開支人力資源規(guī)劃還對人力資源管理的其他職能具有指導(dǎo)意義人力資源規(guī)劃第十頁,共六十七頁,2022年,8月28日確保組織在人力資源發(fā)展過程中對人力的需求是組織管理的重要依據(jù)控制人工(力)成本人事決策方面的功能第十一頁,共六十七頁,2022年,8月28日五、人力資源規(guī)劃與人力資源管理其他職能的關(guān)系

與薪酬管理的關(guān)系與績效管理的關(guān)系與員工招聘的關(guān)系與員工配置的關(guān)系與員工培訓(xùn)的關(guān)系與員工解聘的關(guān)系人力資源規(guī)劃第十二頁,共六十七頁,2022年,8月28日六、人力資源規(guī)劃的程序準(zhǔn)備階段預(yù)測階段實(shí)施階段評估階段人力資源規(guī)劃第十三頁,共六十七頁,2022年,8月28日人力資源規(guī)劃程序圖搜集資料人力資源需求預(yù)測人力資源供給預(yù)測確定人力資源凈需求人力資源規(guī)劃評估與審核編制人力資源規(guī)劃人力資源規(guī)劃的修正第十四頁,共六十七頁,2022年,8月28日人力資源規(guī)劃的制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃現(xiàn)有人力資源核查人力需求預(yù)測人力供給預(yù)測人員凈需求量目標(biāo)及匹配政策執(zhí)行計劃影響需求因素市場需求技術(shù)與組織結(jié)構(gòu)預(yù)期活動變化工作時間教育和培訓(xùn)勞動力穩(wěn)定性

晉升補(bǔ)充培訓(xùn)開發(fā)配備職業(yè)發(fā)展勞動力過剩

辭退不再續(xù)簽合同勞務(wù)輸出提前退休縮減工作時間勞動力短缺

加班補(bǔ)充培訓(xùn)晉升工作再設(shè)計借調(diào)執(zhí)行反饋影響供給因素現(xiàn)有人力資源預(yù)期職位空缺勞動市場社會政策第十五頁,共六十七頁,2022年,8月28日七、人力資源規(guī)劃的期限期限:短期(1-2年)中期(3-5年)長期(6-10年)期限的選擇:通常經(jīng)營環(huán)境不確定、不穩(wěn)定、或人力資源素質(zhì)要求低可以隨時從勞動力市場上補(bǔ)充,可以以短期規(guī)劃為主,相反,可以制定中長期人力資源規(guī)劃。第十六頁,共六十七頁,2022年,8月28日八、人力資源規(guī)劃的編制案例研究:“增加還是不增加”(一)收集分析有關(guān)信息資料(二)預(yù)測人力資源的需求(三)預(yù)測人力資源供給(四)確定人力資源的供需差異(確定人員的凈需求)(五)制定人力資源規(guī)劃目標(biāo)(六)人力資源方案的制定(七)人力資源規(guī)劃的實(shí)施與審核評估第十七頁,共六十七頁,2022年,8月28日案例研究:“增加還是不增加?”在飛翔印刷廠的人力資源辦公室里,二車間的王主任正在和人力資源部的張經(jīng)理正在談?wù)撝裁?,就聽見王主任說:“張經(jīng)理,我需要增加一名排字工人,你卻要我為此提供依據(jù),這是什么意思?我們車間原來有10名工人,其中有一名剛剛辭職了,所以我現(xiàn)在就需要一個人來頂替他。我在這里已經(jīng)工作了13年的時間,這個部門一直都是10個人,以前這個部門需要10個人,當(dāng)然現(xiàn)在一定需要10個人”。請同學(xué)們想一想,張經(jīng)理該如何回答王主任呢?是增加還是不增加呢?第十八頁,共六十七頁,2022年,8月28日第二節(jié)人力資源需求、供給的預(yù)測和平衡

一、人力資源需求的預(yù)測人力資源需求分析(按照對職位分析的思路來預(yù)測)考慮以下幾個因素(影響因素)

企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃產(chǎn)品和服務(wù)的需求職位的工作量生產(chǎn)效率的變化人力資源規(guī)劃第十九頁,共六十七頁,2022年,8月28日(1)收集分析有關(guān)信息資料組織的內(nèi)部信息:組織的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)的檢查與分析、職務(wù)說明書、現(xiàn)有的人力資源狀況,包括現(xiàn)有人力資源的數(shù)量、素質(zhì)、結(jié)構(gòu)及分布狀況、薪酬、成本。組織的外部信息:勞動力市場、政府的政策法規(guī)等。第二十頁,共六十七頁,2022年,8月28日(2)預(yù)測人力資源的需求在分析和搜集人力資源信息的基礎(chǔ)上,采用定性與定量相結(jié)合,以定量為基礎(chǔ)的各種統(tǒng)計方法和預(yù)測模型,對企業(yè)人力資源的需求結(jié)構(gòu)和數(shù)量進(jìn)行預(yù)測。預(yù)測的目的是得出計劃期內(nèi)人力資源的余缺情況,即得到“凈需求”。第二十一頁,共六十七頁,2022年,8月28日發(fā)達(dá)國家各類機(jī)構(gòu)員工和管理人員的比例機(jī)構(gòu)類別員工:管理人員研究部門10:1~8:1工程(設(shè)計)部門12:1~10:1制造部門20:1~15:1財務(wù)部門12:1~10:1質(zhì)量控制部門14:1~12:1第二十二頁,共六十七頁,2022年,8月28日實(shí)務(wù)指南:人力資源需求預(yù)測的典型步驟人力資源需求預(yù)測分為現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測、未來人力資源需求預(yù)測和未來流失人力資源需求預(yù)測三部分。具體步驟如下:1.根據(jù)職務(wù)分析的結(jié)果,來確定職務(wù)編制和人員配置;2.進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),統(tǒng)計出人員的缺編、超編以及是否符合職務(wù)資格要求;3.將上述統(tǒng)計結(jié)論與部門管理者進(jìn)行討論,修正統(tǒng)計結(jié)論;4.該統(tǒng)計結(jié)論為現(xiàn)實(shí)人力資源需求;5.根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確定各部門的工作量;第二十三頁,共六十七頁,2022年,8月28日6.根據(jù)工作量的增長情況,確定各部門還需增加的職務(wù)及人數(shù),并進(jìn)行匯總統(tǒng)計;7.該統(tǒng)計結(jié)論為未來人力資源需求;8.對預(yù)測期內(nèi)退休的人員進(jìn)行統(tǒng)計;9.根據(jù)歷史數(shù)據(jù),對未來可能發(fā)生的離職情況進(jìn)行預(yù)測;10.將8、9兩項的統(tǒng)計和預(yù)測結(jié)果進(jìn)行匯總,得出未來流失人力資源需求;11.將現(xiàn)實(shí)人力資源需求、未來人力資源需求和未來流失人力資源需求匯總,即得到整體人力資源需求預(yù)測。第二十四頁,共六十七頁,2022年,8月28日2.人力資源需求預(yù)測的方法(1)主觀判斷法(2)德爾菲法(3)趨勢預(yù)測法(4)回歸預(yù)測法

(5)比率預(yù)測法人力資源規(guī)劃第二十五頁,共六十七頁,2022年,8月28日(1)德爾菲法(Delphi)德爾菲法是20世紀(jì)40年代末在美國蘭德公司的“思想庫”中發(fā)展而來的一種定性預(yù)測方法。德爾菲法采用問卷的方式,以書面的形式搜集各位專家對企業(yè)未來人力資源需求量及其相關(guān)因素的分析,并經(jīng)多輪反復(fù),最終達(dá)成一致,因此也稱為專家評估法。德爾菲法的具體做法是:首先,確定專家組,并將所需預(yù)測的內(nèi)容編寫成若干簡明扼要的問題,以問卷式列出;其次,將問卷寄給所選定的專家,請專家在背對背、相互獨(dú)立的方式下完成答卷;再次,歸納、分析專家們的意見,并將結(jié)果反饋給每位專家,請他們修改自己的答卷,再將修改后的意見寄回;最后,經(jīng)過3~4次的反復(fù)修改,在最后一輪統(tǒng)計資料的基礎(chǔ)上,得出所要的結(jié)果。第二十六頁,共六十七頁,2022年,8月28日德爾菲法中,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):問題應(yīng)該清楚明確,不要含糊其辭,能夠量化的地方盡量量化。問題應(yīng)當(dāng)簡單精煉,與預(yù)測內(nèi)容無關(guān)的問題不要問。選擇的專家應(yīng)該是熟悉和精通這一領(lǐng)域的專業(yè)人員。要給專家提供豐富而翔實(shí)的資料,幫助其做出正確的判斷。認(rèn)真做好歸納分析工作,去粗存精,使結(jié)果盡量精確。第二十七頁,共六十七頁,2022年,8月28日(2)趨勢預(yù)測法趨勢預(yù)測法是根據(jù)企業(yè)或企業(yè)各部門過去的人事記錄,找出過去若干年的員工數(shù)量的變動趨勢,并繪制出趨勢曲線,加以修正,從而對未來企業(yè)整體或各子部門的人員需求狀況做出預(yù)測。這種方法比較簡單,易于操作。但這種方法有效的前提是企業(yè)人力資源變動的趨勢在過去和未來保持一致。實(shí)際上,影響人力資源需求的因素如技術(shù)、勞動生產(chǎn)率、銷售量等是不斷變化的。如果仍然采用原有的趨勢曲線進(jìn)行預(yù)測,顯然難以保證結(jié)果的正確性。第二十八頁,共六十七頁,2022年,8月28日(3)回歸分析法運(yùn)用回歸分析法,首先要找出對企業(yè)中勞動力的數(shù)量和構(gòu)成影響最大的一種因素,如產(chǎn)量、銷售額等,然后再分析過去幾年企業(yè)員工隨著這種因素變化的趨勢,再根據(jù)這種趨勢對未來企業(yè)員工的需求進(jìn)行預(yù)測。回歸分析法有四個步驟:第一步,選取與企業(yè)員工需求量相關(guān)的企業(yè)因素,所確定的因素應(yīng)與企業(yè)的基本特性直接相關(guān)。第二步,找出在過去的若干年中所確定的因素與企業(yè)員工數(shù)量之間的關(guān)系。第三步,根據(jù)資料算出過去每年的勞動生產(chǎn)率,分析平均的生產(chǎn)率變化和企業(yè)因素的變化,確定勞動生產(chǎn)率的變動趨勢。第四步,根據(jù)搜集的數(shù)據(jù)分析影響變化率的因素,預(yù)測未來員工的需要量。第二十九頁,共六十七頁,2022年,8月28日

人力資源需求預(yù)測方法方法名稱功用關(guān)鍵要點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)局限集體預(yù)測(德爾菲法)適合對人力資源的長期趨勢預(yù)測如何提出簡單明了的題如何將專家的意見歸納總結(jié)充分利用專家的學(xué)識和經(jīng)驗,專業(yè)性較高需要其它方法補(bǔ)充回歸分析法根據(jù)數(shù)學(xué)中回歸原理對人力資源需求進(jìn)行分析趨勢分析計量模型分析找到有效的測量需求的因素分析影響需求的重要因素當(dāng)因素之間無關(guān)聯(lián)或關(guān)聯(lián)性較差時,方法不實(shí)用轉(zhuǎn)換比率分析法將企業(yè)業(yè)務(wù)量轉(zhuǎn)換為人力資源需求,是一種適合短期需求預(yù)測的方法根據(jù)組織過去的人力資源需求數(shù)量同某一影響因素的比率來對未來的人事需求進(jìn)行預(yù)測精確、簡單的認(rèn)識相關(guān)因素和人員需求之間的關(guān)系作用進(jìn)行估計時需要對計劃期的業(yè)務(wù)量、目前人均業(yè)務(wù)量和生產(chǎn)率的增長率進(jìn)行精確的估計只考慮人工需求總量,未說明其中不同類別員工需求的差異勞工定額法在已知企業(yè)計劃任務(wù)及制定了科學(xué)合理的勞動定額基礎(chǔ)上,運(yùn)用此法能較準(zhǔn)確的預(yù)測企業(yè)人力資源需求量N=W/Q(1+R)N為人力資源需求量W為企業(yè)計劃期任務(wù)總量Q企業(yè)定額標(biāo)準(zhǔn)R為計劃期勞動生產(chǎn)率變動系數(shù)操作性高使用簡便成本較低衡量標(biāo)準(zhǔn)確定的科學(xué)性問題第三十頁,共六十七頁,2022年,8月28日二、人力資源供給的預(yù)測1.人力資源供給的分析外部供給分析內(nèi)部供給分析①現(xiàn)有人力資源的分析②人員流動的分析③人員質(zhì)量的分析人力資源規(guī)劃第三十一頁,共六十七頁,2022年,8月28日預(yù)測人力資源供給供給預(yù)測包括兩方面:一是內(nèi)部人員擁有量預(yù)測,即根據(jù)現(xiàn)有人力資源及其未來變動情況,預(yù)測出規(guī)劃期內(nèi)各時間點(diǎn)上的人員擁有量;二是外部供給量預(yù)測,即是在規(guī)劃期內(nèi)各時間點(diǎn)上可以從組織外部獲得各類人員的數(shù)量。第三十二頁,共六十七頁,2022年,8月28日實(shí)務(wù)指南:人力資源供給預(yù)測的典型步驟人力資源供給預(yù)測具體步驟如下:1.進(jìn)行人力資源盤點(diǎn),了解組織員工現(xiàn)狀;2.分析組織的職務(wù)調(diào)整政策和歷史員工調(diào)整數(shù)據(jù),統(tǒng)計出員工調(diào)整的比例。3.向各部門的人事決策人了解可能出現(xiàn)的人事調(diào)整情況。4.將2、3的情況匯總,得出企業(yè)內(nèi)部人力資源供給預(yù)測。5.分析影響外部人力資源供給的地域性因素,包括激勵上的得失,從而及時采取相應(yīng)的措施。(1)組織所在地的人力資源整體現(xiàn)狀;(2)組織所在地的有效人力資源的供求現(xiàn)狀;(3)組織所在地對人才的吸引程度;第三十三頁,共六十七頁,2022年,8月28日(4)組織薪酬對所在地人才的吸引程度;(5)組織能夠提供的各種福利對當(dāng)?shù)厝瞬诺奈潭?;?)組織本身對人才的吸引程度。6.分析影響外部人力資源供給的全國性因素,包括:(1)全國相關(guān)專業(yè)的大學(xué)生畢業(yè)人數(shù)及分配情況;(2)國家在就業(yè)方面的法規(guī)和政策;(3)該行業(yè)全國范圍的人才供需狀況;(4)全國范圍從業(yè)人員的薪酬水平和差異。7.根據(jù)5、6的分析,得出企業(yè)外部人力資源供給預(yù)測;8.將組織內(nèi)部人力資源供給預(yù)測和企業(yè)外部人力資源供給預(yù)測匯總,得出人力資源供給預(yù)測。第三十四頁,共六十七頁,2022年,8月28日確定人力資源的供需差異(確定人員的凈需求)在組織員工未來供給和需求預(yù)測的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,將本組織人力資源需求的預(yù)測數(shù)與在同期內(nèi)組織本身可供給的人力資源預(yù)測數(shù)進(jìn)行對比分析,就可以計算出各類人員的“凈需求”。凈需求=人力資源需求的預(yù)測數(shù)-可供給的人力資源預(yù)測數(shù)凈需求分析:“凈需求”如果是正的,則表明企業(yè)這類人員欠缺,需要通過招聘、企業(yè)內(nèi)部晉升、調(diào)配等方式進(jìn)行補(bǔ)充;“凈需求”如果是負(fù)的,則表明企業(yè)在這方面人員出現(xiàn)過剩,需要采取裁員、縮短勞動時間等方式進(jìn)行精簡。第三十五頁,共六十七頁,2022年,8月28日實(shí)務(wù)指南:人力資源凈需求評估表第一年第二年第三年第四年第五年需求1.年初人力資源需求量2.預(yù)測年內(nèi)需求的增加3.年末總需求4.年初擁有人數(shù)5.招聘人數(shù)6.人員損耗

其中:退休

調(diào)出或升遷

辭職

辭退或其他7.年底擁有人數(shù)凈需求8.不足或有余9.新近人員損耗總計10.概念人力資源凈需求第三十六頁,共六十七頁,2022年,8月28日實(shí)務(wù)指南:

按類別的人力資源凈需求主要工作類別(按職務(wù)分類)1.現(xiàn)有人員2.計劃人員3.余額預(yù)期人員損失11.本期人力資源凈需求4.調(diào)職5.升遷6.辭職7.退休8.辭退9.其它10.合計1.高層主管2.部門經(jīng)理3.管理人員4.技術(shù)人員……合計第三十七頁,共六十七頁,2022年,8月28日制定人力資源規(guī)劃目標(biāo)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)以及本企業(yè)員工的凈需求量,即可以制定出人力資源的規(guī)劃。不同的供需預(yù)測結(jié)果,需要制定不同的人力資源總體規(guī)劃以及相應(yīng)的業(yè)務(wù)計劃。

麥當(dāng)勞的人力資源目標(biāo)是:把工作范圍規(guī)定的很窄,以便使雇員容易在短時間內(nèi)掌握工作技能;改進(jìn)工作設(shè)計,使工作過程盡可能不受到操作人員個人因素的影響。

第三十八頁,共六十七頁,2022年,8月28日人力資源方案的制定如果預(yù)測結(jié)果表明組織在未來某一時期內(nèi)在某些崗位上人員短缺,即需求大于供給,應(yīng)該采取的政策和措施有:培訓(xùn)本組織職工,對受過培訓(xùn)的員工根據(jù)情況擇優(yōu)提升補(bǔ)缺并相應(yīng)提高其工資等待遇;進(jìn)行平行性崗位調(diào)動,適當(dāng)進(jìn)行崗位培訓(xùn);延長員工工作時間或增加工作負(fù)荷量,給予超時間超工作負(fù)荷的獎勵;重新設(shè)計工作以提高員工的工作效率;雇用全日制臨時工或非全日制臨時工;改進(jìn)技術(shù)或進(jìn)行超前生產(chǎn);制定招聘政策,從組織外進(jìn)行招聘。第三十九頁,共六十七頁,2022年,8月28日如果預(yù)測結(jié)果表明組織在未來某一時期內(nèi)在某些崗位上人員過剩,即供過于求,則可選擇的一般策略有:永久性裁減或辭退職工;暫時或永久性地關(guān)閉一些不盈利的分廠或車間,精簡職能部門;進(jìn)行提前退休;對員工進(jìn)行重新培訓(xùn),調(diào)往新崗位,或適當(dāng)儲備一些人員;減少工作時間(隨之亦相應(yīng)減少工資);由兩個或兩個以上人分擔(dān)一個工作崗位,并相應(yīng)地減少工資。第四十頁,共六十七頁,2022年,8月28日人力資源規(guī)劃的實(shí)施與審核評估該階段作為人力資源規(guī)劃的實(shí)際操作過程,要注意協(xié)調(diào)好各部門、各環(huán)節(jié)的關(guān)系。進(jìn)行定期與不定期的評估與審核的目的如下:1.通過人力資源規(guī)劃的評估和審核工作,可以對規(guī)劃的執(zhí)行者造成一定的壓力,防止規(guī)劃的實(shí)施流于形式。2.在評估和審核過程中,可以廣泛聽取企業(yè)員工對人力資源管理工作的意見和建議,有利于人力資源規(guī)劃內(nèi)容的不斷完善。3.人力資源規(guī)劃是一個長久持續(xù)的動態(tài)過程。依據(jù)企業(yè)內(nèi)外因素的不斷變化,對企業(yè)戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略以及人力資源規(guī)劃的及時評估和修改,有利于適應(yīng)變化了的環(huán)境。第四十一頁,共六十七頁,2022年,8月28日人力互動例:一個假設(shè)的人力資源系統(tǒng)中的審核與評估過程目標(biāo):今后五年將學(xué)校教師的學(xué)歷層次提高到研究生以上水平政策:重視對高學(xué)歷層次教師的引進(jìn),加強(qiáng)在職教師學(xué)歷提高方案:對現(xiàn)有教師隊伍的學(xué)歷結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃,加強(qiáng)對35歲以下年輕教師學(xué)歷提高工作,舉辦研究生學(xué)位進(jìn)修班;對參加在職學(xué)習(xí)人員學(xué)校給予部分學(xué)費(fèi)報銷,積極引進(jìn)高層次學(xué)歷人員充實(shí)教師隊伍,嚴(yán)格控制非研究生以上學(xué)歷人員進(jìn)入教師隊伍,通過退休返聘途徑有計劃地使大部分低學(xué)歷教師退出教師崗位,。方案評價:(三年以后進(jìn)行)第四十二頁,共六十七頁,2022年,8月28日評價的主要問題:1.我們最初的目標(biāo)(五年研究生學(xué)歷)定得太高嗎?2.學(xué)校是否真正重視教師學(xué)歷層次的提高,是否真正愿意為提高學(xué)歷進(jìn)行投入經(jīng)費(fèi)?3.多大比例的低學(xué)歷教師參加了在職學(xué)歷提高?參加學(xué)歷提高的教師學(xué)歷結(jié)構(gòu)如何,學(xué)校高學(xué)歷教師引進(jìn)和在職進(jìn)修上投入了多少經(jīng)費(fèi),是否超出了原計劃?4.有多少35歲以下教師參加了在職培訓(xùn)?5.新招聘了多少具有研究生以上學(xué)歷人員?6.有多少60歲以上的教師已經(jīng)退出了教師崗位?返聘了多少人?7.學(xué)校的教師思想、教學(xué)效果是否發(fā)生了變化?這種變化與學(xué)歷提高有多大關(guān)系?8.是否應(yīng)推遲或改變原來的目標(biāo)?第四十三頁,共六十七頁,2022年,8月28日方案評價:(三年以后進(jìn)行)評價的主要問題:1.我們最初的目標(biāo)(五年研究生學(xué)歷)定得太高嗎?2.學(xué)校是否真正重視教師學(xué)歷層次的提高,是否真正愿意為提高學(xué)歷進(jìn)行投入經(jīng)費(fèi)?3.多大比例的低學(xué)歷教師參加了在職學(xué)歷提高?參加學(xué)歷提高的教師學(xué)歷結(jié)構(gòu)如何,學(xué)校高學(xué)歷教師引進(jìn)和在職進(jìn)修上投入了多少經(jīng)費(fèi),是否超出了原計劃?4.有多少35歲以下教師參加了在職培訓(xùn)?5.新招聘了多少具有研究生以上學(xué)歷人員?6.有多少60歲以上的教師已經(jīng)退出了教師崗位?返聘了多少人?7.學(xué)校的教師思想、教學(xué)效果是否發(fā)生了變化?這種變化與學(xué)歷提高有多大關(guān)系?8.是否應(yīng)推遲或改變原來的目標(biāo)?第四十四頁,共六十七頁,2022年,8月28日實(shí)務(wù)指南:

評估人力資源部規(guī)劃過程的關(guān)鍵問題1.公司使用戰(zhàn)略規(guī)劃概念嗎?2.人力資源部參與組織的總體戰(zhàn)略規(guī)劃嗎?3.公司的目的和目標(biāo)是可以測量的嗎?已傳達(dá)給組織中的每一個人了嗎?4.經(jīng)理們按戰(zhàn)略規(guī)劃把職能授予各部門了嗎?5.所有等級層次上的經(jīng)理們都有效地和持續(xù)地規(guī)劃嗎?6.組織的結(jié)構(gòu)可以使所有的部門都參與戰(zhàn)略規(guī)劃過程嗎?7.雇員的道德是可以接受的嗎?8.工作的職責(zé)、具體規(guī)定的描述清楚嗎?9.雇員的流動率和缺勤率低嗎?10.組織的獎勵和控制機(jī)制有效嗎?與總體戰(zhàn)略目的和目標(biāo)有聯(lián)系嗎?11.所有的單位、部門、雇員、經(jīng)理等都在朝相同的、一致的目標(biāo)努力嗎?第四十五頁,共六十七頁,2022年,8月28日2.人力資源供給預(yù)測的方法技能清單人員替換馬爾科夫模型人力資源規(guī)劃第四十六頁,共六十七頁,2022年,8月28日(一)企業(yè)內(nèi)部人力資源供給預(yù)測方法1.技能清單法2.員工替換法3.馬爾可夫(Markov)轉(zhuǎn)換矩陣法第四十七頁,共六十七頁,2022年,8月28日1.技能清單法技能清單記錄著員工的教育水平、培訓(xùn)背景、以往的經(jīng)歷、技能特長以及主管的評價等一系列的信息資料,是一張反映員工工作能力和競爭力的圖表。人力資源規(guī)劃人員可以依據(jù)技能清單的內(nèi)容來預(yù)測哪些員工可以補(bǔ)充可能出現(xiàn)的空缺崗位,從而保證每個崗位都有合適的員工。第四十八頁,共六十七頁,2022年,8月28日某企業(yè)技能清單圖姓名:性別:出生年月:填表日期:科室:工作崗位:職稱:到職日期:文化程度類別畢業(yè)日期學(xué)校專業(yè)高中??票究票究埔陨吓嘤?xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)日期培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)證書有何特長:級別員工意愿你是否愿意接受培訓(xùn)以擔(dān)任其他崗位的工作?是否你認(rèn)為你自己是否應(yīng)進(jìn)一步提高現(xiàn)有的工作技能?是否你是否愿意接受工作輪換以豐富工作經(jīng)驗?是否如果可能,你愿意從事哪類工作?員工簽名:部門主管簽名:人力資源部簽名:第四十九頁,共六十七頁,2022年,8月28日2.員工替換法員工替換法是通過職位置換圖來預(yù)測企業(yè)內(nèi)部人力資源需求的一種簡單而有效的方法。。通過職位置換圖,可以清楚地看到企業(yè)內(nèi)各崗位的空缺及員工候補(bǔ)的情況,為企業(yè)內(nèi)部人力資源供給預(yù)測提供了依據(jù)。第五十頁,共六十七頁,2022年,8月28日人員替代法圖

資格代碼0-立即可以晉升1-1年內(nèi)可晉升2-2年內(nèi)可晉升t-需要培訓(xùn)信息網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部總經(jīng)理 A0副總經(jīng)理B2綜合管理部經(jīng)理C1副經(jīng)理Dt社區(qū)網(wǎng)絡(luò)部經(jīng)理E0副經(jīng)理F1大客戶部經(jīng)理G1副經(jīng)理H2第五十一頁,共六十七頁,2022年,8月28日3.馬爾可夫(Markov)轉(zhuǎn)換矩陣法該方法的假定前提是企業(yè)內(nèi)部員工的流動模式與流動概率有一定規(guī)律,且該規(guī)律在規(guī)劃期內(nèi)不會發(fā)生變化。因此,可以找出過去員工流動的規(guī)律,并以此來推測企業(yè)員工未來的變動趨勢。下面以某企業(yè)的員工變動為例加以說明。第五十二頁,共六十七頁,2022年,8月28日馬爾可夫分析矩陣圖(A)工作級別人員流動概率ABCDEF離職A0.900.10B0.100.750.15C0.150.650.20D0.150.700.50.10E0.200.650.50.10F0.150.650.20第五十三頁,共六十七頁,2022年,8月28日馬爾可夫分析矩陣圖(B)工作級別原有職工人數(shù)ABCDEF離職A20182B404306C80125216D1201884612E16032104816F2003013040預(yù)測供給量22427011614013892第五十四頁,共六十七頁,2022年,8月28日例題某廠有經(jīng)理(M)、車間主任(D)、班長(G)、技術(shù)工人(W)四類職位,其初始人數(shù)和人員轉(zhuǎn)移率矩陣如下,預(yù)測未來人員分布情況。初始人數(shù)職位MDGW離職10M0.80.220D0.10.70.240G0.050.80.050.1500W0.010.890.1第五十五頁,共六十七頁,2022年,8月28日計算第五十六頁,共六十七頁,2022年,8月28日(二)企業(yè)外部人力資源供給預(yù)測對企業(yè)外部人力資源的預(yù)測,要結(jié)合宏觀形勢、專業(yè)人員供給和地區(qū)人員供給三個方面綜合進(jìn)行。宏觀形式主要是指全國勞動力的供給狀況,包括各類學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生、退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人、失業(yè)人員的比重及分布等;專業(yè)人才供給主要是指本行業(yè)人員的供給狀況,尤其是某些特殊技能人員的供給情況;地區(qū)人員供給主要是指企業(yè)所在地的勞動力供給情況,包括當(dāng)?shù)貏趧恿Φ臄?shù)量、質(zhì)量以及其他結(jié)構(gòu)特征。第五十七頁,共六十七頁,2022年,8月28日人力資源供給預(yù)測方法方法名稱功用關(guān)鍵要點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)局限技能清單法幫助人力資源的計劃人員估計現(xiàn)有員工調(diào)換工作崗位的可能性大小決定哪些員工可以補(bǔ)充企業(yè)當(dāng)前的空缺是反映員工工作能力特征的列表特征包括培訓(xùn)背景、以前的經(jīng)歷、持有的證書、已通過的考試、主管的能力評價等能夠清晰的反映相關(guān)人員的能力素質(zhì)狀況缺少對于崗位情況的認(rèn)知管理人員置換圖決定由哪些人員可以補(bǔ)充企業(yè)的重要職位空缺記錄的人員是能夠勝任組織中關(guān)鍵崗位的個人記錄各個管理人員的工作績效、晉升的可能性和所需要的訓(xùn)練內(nèi)容在重要崗位人員的配置時效果好缺少對一般崗位的認(rèn)識和分析轉(zhuǎn)換矩陣用來進(jìn)行組織的內(nèi)部人力資源供給預(yù)測的方法實(shí)質(zhì)上是轉(zhuǎn)換概率矩陣描述的是組織中員工流入、流出和內(nèi)部流動的整體形式能夠準(zhǔn)確全面的了解組織內(nèi)部人員流動狀況缺少對組織外部人員流動信息的認(rèn)知和分析企業(yè)外部勞動力供給用來進(jìn)行組織的外部人力資源供給預(yù)測的方法考慮地域性因素考慮人口政策與人口現(xiàn)狀考慮勞動力市場發(fā)育程度考慮擇業(yè)意識和其它因素能夠準(zhǔn)確全面的了解組織外部人員流動狀況缺少對組織內(nèi)部人員流動信息

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