這一刻，我們用心品味源于地中海和文化的韻味……卓越雅苑榮耀奠基盛大開啟第一章全景目標(biāo)要素進(jìn)程規(guī)劃圖關(guān)注點本案所用圖片均為效果示意，一切以實際為準(zhǔn)深度影響三大群體客戶媒體行業(yè)影響客戶以拓展?jié)撛谑袌?，提升客戶投資信心影響媒介以把控傳播渠道，提升項目的社會知名度和美譽度影響行業(yè)以形成市場區(qū)隔，有效贏得市場先機目標(biāo)卓越雅苑奠基儀式時間：2010年9月1日上午地點：卓越雅苑現(xiàn)場來賓：政府領(lǐng)導(dǎo)、邀約來賓及媒體媒體：韶關(guān)日報、韶關(guān)電視臺、韶關(guān)房訊網(wǎng)、韶關(guān)家園網(wǎng)要素進(jìn)程卓越項目奠基儀式進(jìn)場簽到儀式離場時間節(jié)點：活動當(dāng)天07：00前工作節(jié)點：現(xiàn)場設(shè)備安裝完畢07：00起全場封閉所有人員實行進(jìn)場管理時間節(jié)點：09：00-09：55工作節(jié)點：現(xiàn)場簽到分為：來賓簽到、媒體簽到領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入貴賓室休息時間節(jié)點：10：00-10：30工作節(jié)點：奠基儀式儀式內(nèi)容：主持人致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭奠基儀式時間節(jié)點：10：30以后工作節(jié)點：來賓離場現(xiàn)場整體布局圖第二章開門紅為誰綻放流暢感儀式感認(rèn)同感使領(lǐng)導(dǎo)滿意.來賓滿意.客戶滿意精美道具.尊貴服務(wù).創(chuàng)新形式.提升品位在短短60分鐘的時間里以嫻熟的執(zhí)行技巧，使活動節(jié)節(jié)相連.環(huán)環(huán)相扣完成卓越雅苑的首次亮相以周到細(xì)致的要素設(shè)置.人員服務(wù)，給來賓最大的出席便利，并得到來賓對整體活動的完美認(rèn)同現(xiàn)場關(guān)注場外區(qū)貴賓區(qū)儀式現(xiàn)場AB來賓區(qū)D儀式區(qū)C關(guān)注要素：區(qū)域規(guī)劃物料擺放現(xiàn)場服務(wù)關(guān)注要素：區(qū)域規(guī)劃物料擺放現(xiàn)場服務(wù)安保措施關(guān)注要素：區(qū)域規(guī)劃物料擺放點位演練儀式進(jìn)程關(guān)注要素：區(qū)域規(guī)劃物料擺放綻放進(jìn)程9:00來賓簽到9:55領(lǐng)導(dǎo)入場10:00奠基儀式10:30來賓撤場籌備期：現(xiàn)場平整籌備期：物料準(zhǔn)備活動前：現(xiàn)場搭建07：00：點位演練準(zhǔn)備物料特邀貴賓

女士/先生，在夏意漾然、暑月蟬鳴的夏天里，誠邀您親臨觀禮卓越雅苑項目工地現(xiàn)場，恭迎尊駕！卓越雅苑隆重奠基9月1日10:00AP邀請函注：具體物料及數(shù)量另附清單（由設(shè)計部門設(shè)計）物料擺放現(xiàn)場封閉場地清潔人員到場點位演練背景音樂7:00我們關(guān)注本案所用圖片均為效果示意，一切以實際為準(zhǔn)人員到場現(xiàn)場封閉點位演練背景音樂安保點位演練迎賓環(huán)節(jié)演練儀式引領(lǐng)演練

工作人員入場管理安保人員進(jìn)入工作崗位禮儀人員換裝熟悉流程甲乙雙方流程對接現(xiàn)場入口封閉貴賓室專人服務(wù)慶典通道專人值守全場安全性查驗

背景音樂音量適中音樂選取古典輕音樂現(xiàn)場四大核心關(guān)注靜動實現(xiàn)全場氛圍由靜態(tài)到動態(tài)的完美轉(zhuǎn)化！物料擺放—祭典金豬祭典用金豬圖示物料擺放—紅色拱門燈籠柱拱門及燈籠柱效果示意燈籠球:--內(nèi)充氦氣，以保證現(xiàn)場安全--升空高度:10-15米,可懸掛10米豎幅物料擺放—燈籠球物料擺放—彩旗彩旗效果示意：置于現(xiàn)場入口兩側(cè)及新323國道兩側(cè)物料擺放—外圍裝飾道路兩邊效果布置示意圖物料擺放—圍墻裝飾外圍圍墻裝點示意圖圍墻燈籠示意圖物料擺放—路口路口歡迎導(dǎo)示牌示意圖（由設(shè)計部門設(shè)計）物料擺放—主入口主會場入口處效果示意圖物料擺放—主會場主會場布置效果示意圖桁架、帳篷示意圖物料擺放—主會場物料擺放—展示區(qū)展板示意效果圖物料擺放—簽到區(qū)鮮花裝飾，禮儀小姐統(tǒng)一著裝提供周到服務(wù)簽到區(qū)效果示意圖服務(wù)區(qū)效果示意圖物料擺放—服務(wù)區(qū)工程車裝飾效果示意圖物料擺放—工程車隊安保點位演練儀式引領(lǐng)演練時間把控演練迎賓環(huán)節(jié)演練點位演練（活動預(yù)演）現(xiàn)場停車入口安檢模特禮儀簽到服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)到場9：00我們關(guān)注本案所用圖片均為效果示意，一切以實際為準(zhǔn)模特禮儀領(lǐng)導(dǎo)到場專業(yè)模特?fù)?dān)當(dāng)現(xiàn)場禮儀身高170CM-175CM儀態(tài)端莊，形象佳領(lǐng)導(dǎo)直接進(jìn)入貴賓區(qū)領(lǐng)導(dǎo)專車停放于VIP停車模特禮儀進(jìn)行現(xiàn)場接待工作現(xiàn)場三大核心關(guān)注動實現(xiàn)全場氛圍由動態(tài)漸入高潮！來賓停車現(xiàn)場通道一側(cè)設(shè)置停車場停車引導(dǎo)現(xiàn)場服務(wù)禁止停放大型載重車輛領(lǐng)導(dǎo)到場期間禁止車輛啟動細(xì)節(jié)表述—停車：1.B地塊設(shè)為領(lǐng)導(dǎo)VIP專用停車區(qū)2.現(xiàn)場外323國道為來賓停車位，為保證現(xiàn)場停車秩序，設(shè)置專門停車引導(dǎo)人員進(jìn)行停車指引（車輛之間保持有效間隔）3.停車時間為9：00—11：00（領(lǐng)導(dǎo)車輛入場時，現(xiàn)場車輛不得駛?cè)爰榜偝觯?.區(qū)域內(nèi)不得停放大型載重車輛現(xiàn)場專屬停車（B地塊）細(xì)節(jié)表述—安檢：1.入口設(shè)置安檢人員，來賓入場管理2.安檢人員及內(nèi)容提前進(jìn)行活動培訓(xùn)3.安檢時間為07：00-11：00現(xiàn)場安檢鮮花桌擺模特禮儀現(xiàn)場迎賓簽到臺尊貴典雅的貴賓室布置貴賓室用紅色帳篷搭建，要求典雅大方?，F(xiàn)場展板形成場地合圍展板內(nèi)容以徽派文化為主，以故事的形式介紹卓越雅苑，展板樣式融入徽派元素。建議一建議二展板設(shè)計為花窗式樣，上書卓越雅苑四個字現(xiàn)場展板展板內(nèi)容范例舞臺背景板及分區(qū)指示牌主背景效果示意圖各分區(qū)效果示意圖注：上面標(biāo)注開發(fā)商/建設(shè)單位/營銷推廣單位名稱主持人邀約領(lǐng)導(dǎo)入場儀式開始領(lǐng)導(dǎo)致辭奠基儀式領(lǐng)導(dǎo)合影現(xiàn)場氛圍10：00我們關(guān)注本案所用圖片均為效果示意，一切以實際為準(zhǔn)10：00現(xiàn)場儀式正式開始！！10：00領(lǐng)導(dǎo)致辭：鮮花司儀臺10：25：奠基啟動儀式嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)共同按下啟動杠桿啟動時刻，舞臺兩側(cè)兩臺金片機瞬間打出無數(shù)金片……打造出尊貴華麗的現(xiàn)場氣氛。啟動儀式推薦【一】——金片飛花開啟10：25：奠基啟動儀式竹簡----中國古代最早的書籍形式?；张山ㄖ?---中國古建筑最重要的流派之一。兩者都具有鮮明的傳統(tǒng)文化色彩。制作竹簡一個，開幕時由有嘉賓和領(lǐng)導(dǎo)共同拉開。上書卓越雅苑。啟動儀式推薦【二】——竹簡儀式進(jìn)程：1.主持人邀約領(lǐng)導(dǎo)為項目奠基2.領(lǐng)導(dǎo)來到奠基沙坑前3.主賓領(lǐng)導(dǎo)首先培土，其他領(lǐng)導(dǎo)隨后4.現(xiàn)場彩虹機噴出彩紙彩帶，燃放慶典禮花，鞭炮響起，活動進(jìn)入高潮5.奠基結(jié)束后，全體領(lǐng)導(dǎo)合影留念10：30奠基儀式10：40奠基合影奠基合影效果示意現(xiàn)場特效展示本案所用圖片均為效果示意，一切以實際為準(zhǔn)現(xiàn)場特效—彩虹機慶典鞭炮現(xiàn)場特效—慶典禮花及鞭炮慶典禮花現(xiàn)場特效—皇家禮炮及彩煙皇家禮炮彩煙指示牌效果示意，用于現(xiàn)場區(qū)域指示一米線效果示意，用于現(xiàn)場區(qū)域隔離其他現(xiàn)場儀式用品其他現(xiàn)場儀式用品禮品范例注：該禮品制作分兩款，一款為現(xiàn)場使用，一款為禮品，均印制卓越雅苑logo手腕花、胸花嘉賓簽到繼承中國文化傳統(tǒng)，簽到處放置文房四寶，嘉賓簽到登記，油性筆備用。其他現(xiàn)場儀式用品主持人模特造型示意圖均穿著中式旗袍和長袍。酒店現(xiàn)場—大堂大門迎賓區(qū)花籃注：具體布置方案將根據(jù)實際現(xiàn)場調(diào)整酒店現(xiàn)場—過道易拉寶示意圖酒店現(xiàn)場—席前領(lǐng)導(dǎo)題字示意圖第三章執(zhí)行活動進(jìn)程—準(zhǔn)備階段日期時間事項內(nèi)容月日全天土地平整現(xiàn)場土地平整月日全天物料搭建主席臺搭建月日全天設(shè)備進(jìn)場安裝禮儀設(shè)備、貴賓室設(shè)備、主席臺設(shè)備、音響設(shè)備、現(xiàn)場特效、鮮花組團(tuán)等（為保證現(xiàn)場安全，空飄球選用氦氣，活動當(dāng)天早上07：00前施放完畢）活動前一天18:00現(xiàn)場驗收完成主席臺（主席臺背景及支撐結(jié)構(gòu)、主席臺下方空間安全檢查）的現(xiàn)場驗收工作日期時間事項內(nèi)容9月1日07:00職能部門人員到場雙方禮儀、安保、工作人員到場07:30全場封閉現(xiàn)場人員實行出入管理（所有人員均不得攜帶液體及易燃易爆易揮發(fā)物品進(jìn)場）貴賓室活動前一天18：00起驗收完畢后，即進(jìn)行封閉管理，指定工作人員憑證件出入08:00現(xiàn)場清潔清潔范圍：全場通道、停車區(qū)、貴賓室、主席臺08:30背景音樂現(xiàn)場播放背景音樂，進(jìn)行活動暖場09:00來賓簽到來賓簽到后，沿指定通道進(jìn)入指定方陣有序等候建議設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)司機簽到，領(lǐng)取禮品。活動進(jìn)程—迎賓階段日期時間事項內(nèi)容9月1日09:30領(lǐng)導(dǎo)到場領(lǐng)導(dǎo)直抵貴賓室入口，并進(jìn)入貴賓室休息，禮儀人員現(xiàn)場服務(wù)09:55領(lǐng)導(dǎo)入場領(lǐng)導(dǎo)沿專用通道進(jìn)入活動現(xiàn)場10:00主持人致辭介紹活動內(nèi)容及到場領(lǐng)導(dǎo)10:00甲方致辭甲方協(xié)調(diào)10:05承建商致辭甲方協(xié)調(diào)10:1010：25領(lǐng)導(dǎo)致辭揭幕式甲方協(xié)調(diào)方式待定10:30奠基儀式領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項目奠基，其他人員陪同進(jìn)行10:40領(lǐng)導(dǎo)合影奠基領(lǐng)導(dǎo)共同合影，記錄這一珍貴歷史時刻10:50歡送領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)離場（其他來賓在領(lǐng)導(dǎo)離場5分鐘后離場，完成現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的最后安保工作）活動進(jìn)程—儀式階段準(zhǔn)備充分組織嚴(yán)密服務(wù)周到確保安全1、２、３、４、整體工作執(zhí)行原則執(zhí)行保障（活動進(jìn)程示意圖）全案內(nèi)容：1、策略方案（總案）2、籌備工作計劃及日程表3、執(zhí)行手冊（總）4、物料應(yīng)用明細(xì)5、人員統(tǒng)籌清單策略制定立項階段活動執(zhí)行階段籌備工作階段卓越雅苑奠基活動確認(rèn)執(zhí)行計劃方案

成立活動的組織機構(gòu)匯總各方要求確定各單項活動環(huán)節(jié)媒體傳播設(shè)計與制作年月日至年月日年月日I.籌備階段執(zhí)行保障（團(tuán)隊）統(tǒng)籌組項目執(zhí)行組設(shè)計制作組公關(guān)組管理組I.籌備階段執(zhí)行保障（工作細(xì)分）統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)與卓越地產(chǎn)的協(xié)調(diào)溝通,活動的整體設(shè)計與策劃,整體協(xié)調(diào)項目執(zhí)行組負(fù)責(zé)執(zhí)行具體項目的準(zhǔn)備，例如活動現(xiàn)場布置、實施執(zhí)行、特效實現(xiàn)、物料等設(shè)計制作組負(fù)責(zé)所有設(shè)計相關(guān)工作，包括平面、場地、舞臺、燈光音響等效果的設(shè)計與制作公關(guān)組負(fù)責(zé)所有禮儀人員、工作執(zhí)行人員的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌I.籌備階段人員分工—甲方工作1.擬定貴賓及客戶邀約名單，確定來賓人數(shù)；2.通知客戶活動時間及行程路線，并告知乙方重要領(lǐng)導(dǎo)的行程時間及路線；3.重要領(lǐng)導(dǎo)到場后，禮儀人員與甲方共同進(jìn)行接待服務(wù)；4.相關(guān)制作及印刷品需提前確認(rèn)。確認(rèn)后，乙方依確認(rèn)稿執(zhí)行；5.現(xiàn)場用電的準(zhǔn)備工作；I.籌備階段6、現(xiàn)場用品的準(zhǔn)備及禮品的發(fā)放7.現(xiàn)場對接及協(xié)調(diào)人員的電話及聯(lián)系方式；人員分工—乙方工作1.禮儀人員提前邀約、培訓(xùn)以及現(xiàn)場分工；2.現(xiàn)場進(jìn)行迎賓接待以及慶典進(jìn)程中的相關(guān)服務(wù)（所有人員均穿著統(tǒng)一服飾）；3.工作人員現(xiàn)場分工（確定現(xiàn)場協(xié)調(diào)人及聯(lián)系方式，并告知甲方）；4.物料制作：簽到處背板畫面、舞臺背景畫面等；5.現(xiàn)場搭建：簽到背板、展板、舞臺及背板；現(xiàn)場氣氛的布置；6.舞臺、儀式部分的準(zhǔn)備；7.流程控制：按活動時間節(jié)點來安排相關(guān)工作，保證活動順利進(jìn)行；8.清場工作：活動結(jié)束后，清理活動現(xiàn)場；9.整個活動制定活動流程單，并提供給相關(guān)部分的負(fù)責(zé)人員。I.籌備階段籌備階段其它需要考慮的事項：I.籌備階段■行程確認(rèn)（活動前一周）

-接待統(tǒng)籌組與來賓提前一周溝通，確定行程、到達(dá)時間-組委會根據(jù)來賓人員構(gòu)成，安排相關(guān)工作-詳細(xì)內(nèi)容如下：具體安排：確定到場領(lǐng)導(dǎo)、陪同領(lǐng)導(dǎo)及各組織策劃人名單并通知到人來賓名單相關(guān)上級機關(guān)聯(lián)絡(luò)對接，及對接人名單接待流程安排就領(lǐng)導(dǎo)及來賓人數(shù)、職務(wù)、抵離時間、會場布置等接待環(huán)節(jié)主要內(nèi)容，形成主題詞，提示備忘。I.籌備階段文書工作：組織領(lǐng)導(dǎo)接待稿件對活動進(jìn)行記錄并形成大事記攝影、錄像、錄音等活動音像資料收集工作（根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)指示確定是否進(jìn)行影像記錄）媒體對接：確定是否通知新聞單位報道，及通知哪些媒體、哪些記者、新聞通稿的撰寫等；I.籌備階段I.籌備階段■活動布場（活動前一天）

-乙方負(fù)責(zé)將活動硬件設(shè)備安裝完畢；-現(xiàn)場制作項目與音響布置完畢；-相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，工作人員到位；-工作人員熟悉現(xiàn)場并熟悉儀式流程；-工作人員進(jìn)行背景音樂與儀式音樂試播；雙方提前進(jìn)行場地溝通，協(xié)調(diào)所有相關(guān)場地事宜；將場地安全方面的各項特殊要求及時反饋；制作前再次確認(rèn)場地各部分尺寸細(xì)節(jié)； 確保電力供應(yīng)，安全通道和貨運通道的位置，并將這些信息與工程制作人員溝通；確認(rèn)進(jìn)場時間，并通知、協(xié)調(diào)工程部門時間；并與貴方電力、工程、消防、保安、保潔等相關(guān)部門開溝通會，制定應(yīng)急方案，確?；顒恿鞒添槙?；施工細(xì)節(jié)I.籌備階段工作人員的管理工作人員均統(tǒng)一工作服；于活動前為工作人員培訓(xùn)工作守則；于活動前分派工作人員負(fù)責(zé)區(qū)域，并確認(rèn)所需設(shè)備（根據(jù)負(fù)責(zé)項目制定）；于活動前再次確認(rèn)工作人員的到場時間，及著裝事項；活動當(dāng)天工作人員提前到場準(zhǔn)備，熟悉場地情況：人員細(xì)節(jié)I.籌備階段日期時間事項內(nèi)容月日07:00職能部門人員到場雙方禮儀、安保、工作人員到場07:30全場封閉現(xiàn)場人員憑證件出入，其他相關(guān)人員憑證件入場（所有人員均不得攜帶液體及易燃易爆易揮發(fā)物品進(jìn)場）活動現(xiàn)場前一天18：00起經(jīng)驗收完畢后，即進(jìn)行封閉管理，指定工作人員憑證件出入08:00現(xiàn)場清潔清潔范圍：全場通道、停車區(qū)、貴賓室、主席臺移動衛(wèi)生間開放（其中一個為領(lǐng)導(dǎo)專用，專人保管鑰匙，不對來賓開放）08:30背景音樂現(xiàn)場播放背景音樂，進(jìn)行活動暖場09:00現(xiàn)場迎賓大鼓隊/軍樂隊現(xiàn)場奏樂，舞獅隊表演，歡迎到場來賓09:00來賓簽到來賓簽到后，沿指定通道進(jìn)入指定方陣有序等候建議：設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)司機簽到區(qū)（并提供禮品）II.執(zhí)行階段II.執(zhí)行階段日期時間事項內(nèi)容9月1日09:30領(lǐng)導(dǎo)到場領(lǐng)導(dǎo)直抵貴賓室入口，并進(jìn)入貴賓室休息，禮儀人員現(xiàn)場服務(wù)09:55領(lǐng)導(dǎo)入場領(lǐng)導(dǎo)沿專用通道進(jìn)入活動現(xiàn)場10:00主持人致辭介紹活動內(nèi)容及到場領(lǐng)導(dǎo)10:00甲方致辭甲方協(xié)調(diào)10:05承建單位致辭甲方協(xié)調(diào)10:1010：25領(lǐng)導(dǎo)致辭揭幕式甲方協(xié)調(diào)待定10:30奠基儀式領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行項目奠基，其他人員陪同進(jìn)行10:40領(lǐng)導(dǎo)合影奠基領(lǐng)導(dǎo)共同合影，記錄這一珍貴歷史時刻10:50歡送領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)離場（其他來賓在領(lǐng)導(dǎo)離場5分鐘后離場，完成現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的最后安保工作）執(zhí)行保障（執(zhí)行與協(xié)調(diào)）

活動主題創(chuàng)意及整體策劃方案的制定實施；活動所有涉及場所的先期考察、評估及建議；與客戶內(nèi)部各部門及項目負(fù)責(zé)人的聯(lián)絡(luò)協(xié)凋和工作實施；對客戶實行匯報制，匯報每一步驟的工作計劃與工作進(jìn)程，并及時的根據(jù)客戶需求進(jìn)行相關(guān)調(diào)整；與所有第三方的積極協(xié)調(diào)；活動前期及現(xiàn)場的相關(guān)數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計及支持；活動的現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)和控制實施；